한 작업에서 이어서

메모 읽기 → 틀에 채우기 → 답변 반영 → 숫자 대조 → 파일 확인

오늘 풀 문제

다섯 부서가 하는 일과 넘겨주는 자료, 결정 범위를 같은 칸으로 설명한다.

완료 모습

칸의 순서는 같고, 각 칸의 내용은 해당 부서의 원본과 맞는다.

연간 2건 예방을 가정하면

3,520,000원 − 정비 8시간의 240,000원 = 순효과 3,280,000원

읽는 사람이 떠올릴 수 있게

어떤 일을 하고, 어떤 자료를 누구에게 넘기는가?

같게 만드는 것은 칸과 순서

내용·자격·권한은 각 부서 메모에서 읽어 채운다.

부서 답변을 반영한 예시

누가 받고, 무엇을 넘기고, 누가 마지막으로 결정하는지까지 적는다.

오늘 허용할 범위

내가 고른 실습 자료만 읽고 결과를 만든다. 외부 전달은 현업 검토 뒤에 한다.

완성 예시는 뒤에서 비교

먼저 원본 6개만 넣고 시작한다. 회신과 회의 그림은 STEP 4에서 더한다.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다

Work 제공 여부는 계정·회사 설정에 따라 다릅니다. 버튼 번역을 찾기보다 첨부된 파일 이름을 확인하세요.

결과 확인

다섯 직무와 읽은 파일이 보이나? OP05 두 줄이 남아 있나?

원본 합계 · 예시

26줄·204시간 → 중복 후보가 남아 있는 출발점. 확정된 근로시간으로 읽지 않는다.

결과 확인

9칸이 모두 있나? 운영 조건과 미확정 항목이 원본과 맞나?

합계 확정은 답변 뒤에

지금 비중은 대조용이다. OP05 중복 여부를 확인한 뒤 운영 합계를 다시 맞춘다.

결과 확인

칸은 같고 업무·조건은 다른가? 인사에 물류 경력 조건이 들어가지 않았나?

나란히 읽을 칸

각 문서의 목적과 핵심 업무, 필수·우대 조건을 해당 메모와 맞춘다.

이 표를 같은 작업에 남긴다

회신을 넣은 뒤 질문 옆에 답과 확인자를 붙인다.

결과 확인

운영 44→40시간인가? 업무 경계가 관련 문서 양쪽에 반영됐나?

양쪽 문서에 같은 방향으로

주는 부서와 받는 부서가 바뀌지 않았는지 본다. 그림의 글자가 흐리면 PDF 답변과 대조한다.

변경 기록에 남길 것

어느 직무의 어느 칸을 어떤 답변으로 바꿨는지 함께 적는다.

하나만 고치고 끝내지 않기

문서에서 “44시간”, “보상 결정”처럼 옛 설명이 남아 있을 만한 말을 찾아본다.

결과 확인

원본 26줄·정리 25줄인가? 각 직무 40시간·100%인가?

바뀌는지 본 뒤 되돌리기

E3을 12로 되돌린다 → 운영 40시간·100%를 다시 확인한다.

비교용 완성 예시

내 결과를 먼저 열어 본 뒤, 아래 파일에서 같은 칸을 찾아 대조한다.

결과 확인

직무별 워드 5개와 공통 틀 1개를 받아서 열 수 있나?

직무 자료를 전달하는 기준

회사 공유 기준을 따르고, 워드 원본과 검토본을 함께 구분해 둔다.

파일을 받지 못했다면

같은 내용을 직무별 표로 받아 워드에 옮긴다. 9칸과 업무 줄 수를 다시 맞춘다.

답하기 쉬운 질문으로

직무명과 칸 이름을 적고 해당 부서와 승인권자에게 확인한다.

통과하지 못한 칸이 있으면

직무와 칸 이름, 근거를 짚어 Work에서 고친 뒤 파일을 다시 받는다.

합계를 억지로 맞추지 않기

40시간에 맞추려고 업무 시간을 바꾸지 않는다. 먼저 차이가 난 이유를 찾는다.

화면을 잠시 멈추고

운영 결과를 직접 확인한 뒤 같은 작업에서 나머지 네 직무로 넓혀 본다.

효과도 실제 기록으로

재채용 사유와 문서 정비 시간을 기록해, 예시 가정을 우리 회사 숫자로 바꾼다.