교육·연구·컨설팅 AI 업무스킬 향상 · 선행연구·문헌 수십 편 정리와 출처 검증 · GPT편
교육·연구 업무
Codex에서 실습

쌓인 문헌,
표로 정리하고
출처까지 확인

연구원·컨설턴트의 선행연구 정리

PDF 32개요약표출처 검증
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
시작

오늘의 구성 · 약 30분

구간할 일권장 시간
시작·범위문제와 결과물, 앞 업무 이어 받기약 4분
확인 원칙가상과 실제, 보안, 연구윤리약 4분
준비자료 받기와 폴더 선택약 4분
연속 실습진단 → 선별 → 요약 → 출처 → 수정약 12분
저장·점검개수 재계산, 결과 파일 검토약 6분

강의 시간은 촬영 계획입니다. 파일 처리·접속을 기다리는 시간은 멈춰 두고 진행합니다.

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오늘의 문제 · 표는 채웠는데, 출처가 없다

현장에서 쌓이는 것정리할 때 막히는 곳
논문·보고서 PDF 여러 개같은 문헌을 다른 이름으로 다시 받음
수집목록의 저자·연도빈칸과 표기 차이가 섞임
AI가 만든 깔끔한 요약원문 쪽수도, 실제 발행 근거도 없음

이런 경험 있으시죠? 요약표를 다 만든 뒤 출처를 다시 찾느라 원문을 처음부터 펼칩니다.

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오늘 완성할 결과물

파일들어갈 내용구분
문헌요약표.xlsx목적·방법·결과·한계 + 파일·쪽수가상 문헌 요약 24편
참고문헌_연습용.docx서지 표기 연습 목록가상 24편 · 실제 제출 금지
실제제출용_참고문헌.docx이번 검토에서 사용한 실제 근거확인된 가이드 1건
검토기록.docx보류 사유·수정 이력·AI 활용 기록담당자 최종 검토

같은 표 안에서도 «본문 읽음»과 «외부 존재 확인»을 서로 다른 칸으로 둡니다.

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앞 업무에서 이어 받기

앞 업무 이름받아 온 결과이번에 쓰는 곳
제안요청서·과업지시서에서
요구사항·평가항목 뽑기
과제 범위: 성인 직무연수
2022~2025년 · 본문 확보
포함·제외·보류 기준
고객·현장 인터뷰 녹취로
요구분석 정리
학습전이·현장피드백 등
요구 주제 6개
검색어와 주제별 묶음
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PART 1
1
PART 1 · 확인 원칙

요약과 확인은
서로 다른 일

자료가 있다는 것, 실제 발행됐다는 것, 내용이 맞다는 것을 나눕니다.

확인 원칙

세 칸이 모두 같아야 할까요?

확인하는 질문확인할 근거실습 예
파일을 읽었나?폴더의 원문과 쪽수R01 PDF 1~4쪽
실제 문헌인가?발행처의 서지·원문·판권V01 실제 가이드
요약이 맞나?방법·결과·한계 문장 대조62 → 74점, 비교집단 없음

R 문헌 30편은 모두 가상입니다. 파일을 읽어도 외부 존재 상태는 «가상·외부 미검증»입니다.

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확인 원칙

일곱 기준을 오늘의 점검으로 바꾸면

연구윤리 기준오늘 할 일
사실관계 검증 · 주체적 판단원문과 출처를 직접 대조하고 담당자가 확정
투명성 확보 · 결과 신뢰성 관리AI 사용 범위·수정·근거 위치 기록
정책·규정 준수 · 보안 확보기관 규정과 자료 반출 허용 여부 확인
개인정보 보호실명·연락처 등 제거 후 허용 자료만 사용

근거: 파이낸셜뉴스 · 국가R&D AI 연구윤리 가이드 보도 (2026-09-28). 기관 적용 범위는 따로 확인.

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확인 원칙

이름·주민번호·연락처를 먼저 가립니다

자료실제 자료를 넣기 전오늘의 자료
인터뷰·교육생 명단이름·주민번호·연락처를 가리고
가명 처리, 회사 규정 먼저 확인
가온·나래 등 가명
공개된 논문·보고서이용·공유 범위와 저작권 확인직접 만든 가상 PDF
미공개 연구·심사 자료외부 입력 허용 여부 확인
불허 자료는 넣지 않기
실습에는 포함하지 않음

폴더를 선택해도 외부 전송이 차단되는 뜻은 아닙니다. 허용된 연습 폴더만 고릅니다.

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확인 원칙

검색해도 안 나오면 «미확인»입니다

상황표시다음 행동
제목·저자·연도·발행처 일치확인원문 내용까지 별도로 대조
접속 실패·원문 접근 제한미확인주소·시도·이유를 남기고 원문 요청
제목은 같지만 연도가 다름불일치기존 값과 원문 값을 함께 남김
가상 연습 문헌가상·외부 미검증실제 학술 참고문헌에 넣지 않음

근거: 한국연구재단 가이드, 인쇄 36~39쪽 · PDF 파일 39~42쪽. 원문과 서지 대조를 반영.

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PART 2
2
PART 2 · 시연 준비

Codex에서
실습 폴더를 고릅니다

화면 이름은 확인표 기준, 안내 그림은 실제 앱 화면이 아닙니다.

시연 준비

준비 · 앱에서 Codex를 고릅니다

순서화면에서 할 일확인
앱 열기ChatGPT 데스크톱 앱에 로그인사용 가능 여부는 계정·조직 설정에 따라 다름
왼쪽 위 메뉴ChatGPT / Codex 중 Codex 선택Chat / Work는 ChatGPT 안에서 전환
폴더를 여는 기능압축을 푼 문헌정리_가상 폴더 선택다른 업무 폴더를 고르지 않음

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 버튼 번역은 확정하지 않습니다.

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시연 준비

오늘 쓸 재료 · 압축을 풀면 39개

구성수량역할
문헌 PDF32개30편 + 내용이 같은 사본 2개
문서·목록·기준·안내7개앞 업무 결과 2개, 목록·후보·메모 3개,
안내·부탁 문장 2개

묶음에는 재료만 들어 있습니다. 결과 예시는 뒤에서 따로 내려받아 비교합니다.

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시연 준비

문헌 PDF 개별 내려받기 · 전부 가상

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시연 준비

허락 묻는 창이 뜨면

요청한 작업살펴볼 범위판단
폴더의 파일 읽기문헌정리_가상 안의 재료실습 폴더인지 확인 후 진행
새 결과 파일 저장새 결과 폴더원본 덮어쓰기 여부 확인
외부 주소 열기출처확인후보의 실제 가이드 주소업무 규정이 허용하면 진행
관계없는 삭제·전송이번 부탁과 다른 작업진행을 멈추고 요청을 고침

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님. 허용 창의 이름·문구는 버전마다 다를 수 있습니다.

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STEP 1 · 부탁하고 대조하기

먼저 파일과 목록의 문제를 찾습니다

앞업무결과_과제범위_가상.docx와 앞업무결과_요구주제_가상.docx부터 읽어. PDF와 수집목록_가상.xlsx를 대조해서 파일 수, 중복 후보, 빈칸, 다른 표기부터 보여줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

진단 결과예상되는 확인
PDF 32개 / 고유 30편R01·R05의 동일 내용 사본 각 1개
R07 저자 빈칸 / R04 표기 차이원문 대조 · 원본 유지
R03 연도 불일치목록 2025 / PDF 1쪽 2024
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Codex 연속 실습

중복은 이름보다 내용을 봅니다

남겨 둔 원본사본처리
R01_성인학습_가상.pdfR01_성인학습_재수집_가상.pdf고유 문헌으로 한 번만 집계
R05_학습전이_가상.pdfR05_학습전이_사본_가상.pdf고유 문헌으로 한 번만 집계
같은 제목·내용이 다른 판본이번 묶음에는 없음다른 판본을 임의로 합치지 않음

32개 − 동일 내용 사본 2개 = 고유 문헌 30편. 원본 파일 32개는 그대로 남깁니다.

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STEP 2 · 부탁하고 대조하기

과제 범위로 포함·제외·보류를 나눕니다

정리기준_가상.txt대로 고유 문헌을 요약 대상, 범위 밖, 보류로 나눠줘. 문헌번호와 이유를 남기고, 초록만 있는 자료와 읽기 어려운 자료는 보류해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

분류문헌번호건수
요약 대상R01~R2424편
범위 밖R25~R273편
보류R28~R303편
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Codex 연속 실습

보류를 채워 넣지 않습니다

문헌실제 확보 상태남길 말다음 행동
R28초록만방법·결과·한계 확인 필요본문 요청
R29초록만본문 검토 전 인용 보류본문 요청
R30읽기 어려운 사본본문·표를 확정할 수 없음선명한 원본 요청

초록의 짧은 설명을 본문 전체를 읽은 것처럼 쓰지 않습니다.

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STEP 3 · 부탁하고 대조하기

한 편부터 목적·방법·결과·한계를 봅니다

요약 대상 문헌마다 목적·방법·결과·한계를 표로 만들어줘. 각 칸에 파일명과 PDF 쪽수를 남겨. R01부터 먼저 보여줘. 가상 문헌은 가상·외부 미검증으로 표시해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

R01 항목요약 예시 · 가상근거
목적·방법성인학습 지원 / 단일집단 48명PDF 1·2쪽
결과이해도 62 → 74점, 12점 상승PDF 3쪽
한계한 기관, 비교집단 없음PDF 4쪽
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원문 쪽수가 있으면 바로 되돌아갑니다

PDF 3쪽의 결과 문장요약표의 결과 칸
이해도 평균 62점에서 74점으로 12점 상승(100점 만점).이해도 62 → 74점
12점 상승 · PDF 3쪽
PDF 4쪽의 한계요약표의 한계 칸
한 기관의 편의표집이며 비교집단이 없어 지원 방식의 효과로 단정할 수 없다.비교집단 없음
효과로 단정 불가 · PDF 4쪽

PDF 파일의 순서 쪽수와 인쇄 쪽수가 다르면 둘 다 적습니다. 실습 R 문헌은 두 쪽수가 같습니다.

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STEP 4 · 부탁하고 대조하기

확인한 형식으로 24편까지 넓힙니다

같은 방식으로 요약 대상 전체를 정리해줘. 수집목록과 원문이 다른 값은 둘 다 남겨. 저자 빈칸도 원문과 대조하고, R03 연도는 임의로 확정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

확인할 행수집목록원문·처리
R03 연도20252024 · 차이 기록 후 담당자 확인
R07 저자빈칸가온 연구팀(가명) · PDF 1쪽
R04 기관 표기JJ 교육 연구원JJ교육연구원 · 원래 값도 보존
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Codex 연속 실습

주제별로 묶어도 한계를 지우지 않습니다

주제요약 대상해석할 때 살필 것
성인학습 · 학습전이각 4편기관·대상·설계 차이
현장피드백 · 온라인연수각 4편지원 방식과 관찰 기간
학습동기 · 과제설계각 4편측정 지표와 일반화 한계

6개 주제 × 4편 = 24편. 서로 다른 측정값을 합쳐 «평균 효과»로 만들지 않습니다.

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STEP 5 · 부탁하고 대조하기

실제 출처를 열어 서지정보를 대조합니다

출처확인후보_가상.xlsx의 실제 주소를 직접 열어 제목·저자·연도·발행처를 대조해줘. 확인 주소·날짜·근거 위치를 남기고 확인·미확인·불일치로 나눠. 접속이 안 되면 이유를 남겨.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

확인번호대조 결과상태
V01 실제 가이드이효빈 · 2026 · 한국연구재단확인
V02 가상 후보실재 사이트 아님 · 외부 확인 안 됨미확인
V03 같은 가이드후보 2025 / 원문 2026불일치
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Codex 연속 실습

실제 가이드의 판권을 확인해 보죠

대조 항목실제 원문에서 확인한 값
제목대학 연구자를 위한 생성형 AI 연구윤리 가이드
저자 · 발행처이효빈 · 한국연구재단
발행·인쇄일2026년 6월 30일
위치 · 확인일PDF 파일 64번째 페이지 판권 · 2026-11-06

웹 주소에 든 2026/07은 게시 위치입니다. 발행일은 원문 판권의 날짜로 확인합니다.

실제 원문 열기 · 원문은 묶음에 재배포하지 않고 주소로 연결합니다.

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Codex 연속 실습

접속이 안 되면 이 기록으로 멈춥니다

기록할 칸접속 실패 시 작성 예시
확인 주소시도한 실제 주소 그대로
확인일 · 결과실제 수행일 / 미확인
확인 못 한 이유접속 제한, 원문 접근 불가 등 실제 관찰
다음 행동담당자가 원문 확보 후 서지·내용 대조

로그인 화면을 봤다는 것만으로 원문을 읽었다고 표시하지 않습니다. 예시를 그대로 확인 완료로 복사하지 않습니다.

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STEP 6 · 부탁하고 대조하기

틀린 결과 바로잡기 · 12점과 12%

R01은 이해도 평균 62점에서 74점이야. 12% 생산성 향상이라고 쓰지 말고 12점 상승으로 고쳐. 비교집단이 없다는 한계와 PDF 3·4쪽을 붙이고, 다른 행도 과장이 있는지 대조해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

잘못 쓴 문장바로잡은 문장
생산성 12% 향상이해도 평균 62 → 74점, 12점 상승
교육 효과가 입증됨한 기관 사례 · 비교집단 없음
근거 없음결과 PDF 3쪽 / 한계 PDF 4쪽
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Codex 연속 실습

숫자 재계산 · 빠진 문헌이 없는지

확인 식결과어긋나면 살필 곳
입력 32 − 중복 2고유 30편사본을 두 번 셌는지
요약 24 + 범위 밖 3 + 보류 3고유 30편초록·스캔을 누락했는지
주제 6 × 각 4요약 24편범위 밖을 섞었는지
이해도 74 − 6212점 상승측정 지표·단위를 바꿨는지

이 숫자는 실습용 가상 자료의 집계입니다. 실제 업무 성과 통계가 아닙니다.

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STEP 7 · 부탁하고 대조하기

검토할 파일로 새 폴더에 저장합니다

입력·중복·고유·요약·범위 밖·보류 수를 다시 세어줘. 새 결과 폴더에 문헌요약표.xlsx, 참고문헌_연습용.docx, 실제제출용_참고문헌.docx, 검토기록.docx로 저장해. 실제 목록에는 이번에 원문을 확인하고 사용한 실제 문헌만 넣어. 모델·버전은 모르면 확인 필요로 남겨.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 수행 화면 아님

새 결과 폴더기대 내용
문헌요약표.xlsx요약 24행 + 진단 32행 + 확인 대기
참고문헌_연습용.docx가상 문헌 24편 · 실제 제출 금지
실제제출용_참고문헌.docx · 검토기록.docx실제 근거 1건 · 보류·수정·AI 활용 기록
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PART 3
3
PART 3 · 저장·검토

파일을 열어 봐야
오늘 일이 끝납니다

화면 답변과 저장된 파일이 같은지 확인하고 담당자가 최종 판단합니다.

저장·검토

폴더에 생긴 파일 확인

새 결과 폴더의 파일직접 열어 확인할 곳
문헌요약표.xlsx목적·방법·결과·한계 칸과 근거 쪽수
참고문헌_연습용.docx24편 · 가상 표시 · 제출 금지
실제제출용_참고문헌.docxV01 1건 · V03 중복 수록 안 됨
검토기록.docxR03 확인 대기, 보류 3편, 수정·AI 활용 범위

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님. 결과 파일 열기 후 빈 문서·누락·잘림이 없는지 직접 확인합니다.

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결과 예시와 나란히 비교해 보세요

제공한 비교 자료확인할 기준
결과예시_문헌정리_가상.xlsx집계·요약·진단·확인 대기·출처 확인
참고문헌 결과 예시 2개가상 24편과 실제 근거 1건을 구분
결과예시_검토기록_가상.docx수정 문장과 AI 활용 기록
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실제로 쓴 AI의 범위를 남깁니다

기록 칸작성 방식
도구 · 모델·버전ChatGPT의 Codex / 계정에서 확인해 기입
목적 · 기간목록 정리·요약 초안·서지 대조 / 실제 수행 기간
사람이 확인한 범위어떤 원문·쪽수·서지를 직접 대조했는지
미확인 · 담당자접속 제한, 본문 미확보, 연도 차이 / 검토자

촬영 계정의 모델·버전은 미리 지어 넣지 않습니다. 제출기관의 공개 양식에 맞춰 옮깁니다.

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얼마나 아끼나 · 재작업을 줄이는 예시

작업가정한 시간
기존 표 정리24편 × 15분 = 360분
AI 초안 생성·정리60분
담당자 원문·출처 검토120분
합계 비교360분 대 180분
작업 시간 가정 · 예시기존 정리 360분초안 60분 + 검토 120분 = 180분실측이 아닌 계획 예시입니다

가정에 따른 예시이며 실측 성과가 아닙니다. 담당자는 절약한 시간을 해석·추가 검증에 씁니다.

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저장·검토

최종 판단·확정은 담당자입니다

Codex가 도와줄 일담당자가 확정할 일
목록 대조·누락 후보 찾기중복·판본 처리와 포함·제외
목적·방법·결과·한계 초안원문 해석·한계·현장 적용 가능성
서지정보 비교·목록 작성실재 확인·인용·공개 범위
가상 예시 결과 생성기관 규정에 맞는 최종 제출 승인

R03 연도 차이, 보류 3편, 가상 문헌의 제출 금지를 남긴 채 검토를 요청합니다.

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저장·검토

최종 점검 · 통과 기준은 다섯 가지

점검통과할 모습
범위요약 24편 / 범위 밖 3편 / 보류 3편
원문네 항목마다 파일명과 PDF 쪽수
출처확인·미확인·불일치, 주소·날짜·근거 위치
수치·참고문헌R01 12점 / 가상 24편과 실제 1건 분리
저장·책임실제 파일 열림 / 원본 유지 / 담당자 검토

하나라도 다르면 해당 부탁 문장으로 돌아가 고친 뒤 그 부분을 다시 확인합니다.

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점검·따라 하기

여러분 차례 · 한 편 확인 후 전체로

해 볼 순서끝났다고 판단할 기준
압축 풀기 → 범위 문서 읽기입력 39개 · 문헌 PDF 32개
STEP 1~4 → 진단·분류·요약먼저 R01 대조, 그 뒤 24편
STEP 5~7 → 확인·수정·저장원문 접속 결과대로 상태 기록
최종 점검 → 담당자 검토확인 대기와 제출 금지 표시 유지

처리 대기는 영상을 잠시 멈추고 따라 하세요. 실제 자료는 회사 규정과 가명 처리부터 확인합니다.

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마무리

표는 AI와, 근거 확인은 사람과

범위를 정하고

앞 업무 결과를 재료로

→

근거를 붙이고

파일·쪽수·출처 상태

→

파일로 남깁니다

검토자가 바로 확인

오늘 만든 가상 문헌은 실제 근거가 아닙니다. 실제 업무에서는 원문과 서지를 확인한 자료만 인용합니다.

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