이 실습 폴더 안에서만 해줘. 원본은 그대로 둬.
새 파일은 결과 폴더에 넣어줘. 같은 이름이 있으면 바꾸기 전에 물어봐.
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STEP 1 · 폴더 속 재료 확인
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
입력 폴더의 월별소요내역_가상.xlsx, 품목요구메모_가상.docx,
확인회신_가상.pdf, 센서브래킷_R0_가상.png를 읽어 봐.
결과 폴더에 재료목록_가상.xlsx로 정리해줘.
시트는 ‘자료목록’, 칸은 파일 이름·용도·쪽수와 버전·확인할 점으로 해줘.
없는 내용은 짓지 말고 ‘확인 필요’로 남겨줘. 원본은 그대로 둬.
결과 확인 · 입력 4개를 모두 읽음 · 문서 쪽과 도면 버전 표시
고쳐 달라는 한 줄 · 도면도 읽고, 문서 몇 쪽인지까지 붙여줘.
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결과 예시 · 자료목록 네 줄
재료목록_가상.xlsx · 자료목록 시트
파일 이름
용도·쪽수와 버전
확인할 점
월별소요내역_가상.xlsx
소요원본 300행
안내 시트는 행 수에서 제외
품목요구메모_가상.docx
요구 메모 4쪽
사양 빈칸·가격 범위·일정
확인회신_가상.pdf
확인 회신 3쪽
물량 보완·R1 사양·평가 기준
센서브래킷_R0_가상.png
구형 도면 R0
길이 충돌 · 제작용 아님
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STEP 2 · 중복·빈칸을 분리
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
월별소요내역_가상.xlsx에서 중복과 빈칸을 찾아줘.
요청번호까지 같은 복사 행만 모아줘. 이름만 같다고 지우지 마.
결과 폴더에 요구정리와검증_가상.xlsx로 저장해줘.
시트는 ‘정리내역’·‘중복보관’·‘보완대기’로 해줘.
보완대기 칸은 요청번호·항목·원래 값·확인할 점으로 해줘. 수량 빈칸은 그대로 둬.
결과 확인 · 중복 12행 · 유효 288행 · 수량 빈칸 4행 · 월 빈칸 6행
고쳐 달라는 한 줄 · 수량 빈칸을 영으로 채우지 말고 따로 표시해줘.
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결과 예시 · 지울 행과 기다릴 칸
요구정리와검증_가상.xlsx · 정리내역 / 중복보관 / 보완대기
어디에 남기나
확인된 결과
지금 할 일
정리내역
유효 288행
요청번호가 다르면 이름·수량이 같아도 유지
중복보관
복사 행 12행
원본 300행은 그대로 보존
보완대기 · 수량
빈칸 4행 · 출고기준수량 100개
확인회신 2쪽에서 사용 가능 여부 대조
보완대기 · 계획월
빈칸 6행 · 예정입고일은 있음
회신 근거 확인 뒤 월 보완
보완대기 · 표기
세 품목명·세 단위
원문도 남겨 같은 뜻인지 확인
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STEP 3 · 확인 회신으로만 보완
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
요구정리와검증_가상.xlsx를 확인회신_가상.pdf 2쪽과 맞춰줘.
허용한 값만 채우고 이름과 단위를 맞춰줘. 샘플은 양산 합계에서 빼줘.
정리내역의 ‘수정 근거’ 칸에 원래 값과 근거를 남겨줘.
‘월별합계’ 시트는 계획월·검증 기대값·엑셀 재계산·차이 칸으로 해줘.
같은 파일에 보완하고, 바꾸기 전 복사본은 남겨줘.
결과 확인 · 288행 · 월 2,400개씩 12개월 · 합계 28,800개
고쳐 달라는 한 줄 · 회신에 없는 값은 비워 두고, 무엇을 물어볼지 적어줘.
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결과 예시 · 물량은 맞추고, 도면은 대조
R0: 구형 참고 그림
회신 1쪽: R1 길이 60.0 ±0.2mm
실습 사양서는 확정 치수표 대조
정식 R1 도면 승인 전 실제 발송 보류
월별합계 · 12개월 각 2,400개 / 연간 28,800개 / 차이 0 (예시) 정리내역에는 원래 값·회신 2쪽 근거 보존 · 그림 비율로 치수를 재지 않습니다
이어 쓸 재료 · 요구정리와검증_가상.xlsx + 품목요구메모_가상.docx + 확인회신_가상.pdf
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PART 2 · 설계
2
PART 2 · 설계
같은 조건으로 답할 틀을 정한다
요구 대조표 → 필수 조건 → 배점 → 공통 회신칸
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STEP 4 · 요구 대조표 만들기
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
요구정리와검증_가상.xlsx, 품목요구메모_가상.docx, 확인회신_가상.pdf를 맞춰 봐.
같은 엑셀의 ‘요구대조’ 시트에 넣어줘. 바꾸기 전 복사본은 남겨줘.
칸은 항목·원문·확정·근거·처리·반영할 문서로 해줘.
사양·물량·납기·비용 범위를 나눠줘. 근거가 다르거나 승인 안 된 건 따로 남겨줘.
결과 확인 · 모든 요구에 근거와 반영 문서 · 미결은 승인 대기
고쳐 달라는 한 줄 · 58과 60을 섞지 말고, 바뀐 근거를 한 줄로 남겨줘.
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결과 예시 · 한 조건이 어느 문서로 가는지
요구
확정·근거
반영할 곳
길이
60.0 ±0.2mm · 회신 1쪽
사양서 · 정식 도면 대조
연간 소요
28,800개 · 회신 2쪽
요청서 · 공통 회신표
비용 범위
양산·치공구 / 샘플 별도 · 메모 4쪽
요청서 · 회신표 · 평가표
정식 도면
미첨부 · 회신 1쪽
발송 전 보류 목록
결과 모양 예시 · 값마다 출처와 상태를 함께 남긴다
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STEP 5 · 필수 조건과 배점 설계
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
확인회신_가상.pdf 3쪽대로 결과 폴더에 평가기준_가상.xlsx를 만들어줘.
‘필수조건’ 시트는 항목·통과 기준·증빙·판정 칸으로 해줘.
통과한 곳만 가격35·품질30·납기20·대응15로 봐줘.
‘채점기준’ 시트는 항목·배점·1점·3점·5점 칸으로 해줘. 동점 처리도 적어줘.
없는 조건은 만들지 말고, 미확인은 보류해줘.
가격은 같은 연간총액으로 비교 · 품질은 증빙 · 납기는 공급 여유와 회복안 · 대응은 답변 소요일
어중간하다고 2점·4점을 만들지 않습니다. 기준은 견적 접수 전에 정합니다.
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“좋음” 대신 보이는 근거
항목
1점
3점
5점
품질
수용 문구만
증빙 일부 구체적
성적서·검사계획·추적표 모두 구체적
납기
사용 안 함 필수 미달은 보류
월 2,400개 이상
월 3,000개 이상 + 회복안
대응
3영업일 이상
2영업일 이내
1영업일 이내
모든 항목 2·4점 미사용 · 동점은 품질 → 납기 → 추가 확인
자료 근거 · 확인회신_가상.pdf 3쪽 / 접수 뒤에는 배점과 조건을 임의로 바꾸지 않기
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STEP 6 · 공통 회신칸 설계
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조대로 업체가 답할 칸을 정해줘.
결과 폴더에 회신칸설계_가상.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘회신칸설계’로 해줘.
칸은 항목·업체 입력·조건과 설명·합계 포함 여부로 해줘.
단가·치공구비·샘플비·납기·증빙·예외를 나눠줘. 빈칸과 해당 없음은 다르게 표시해줘.
결과 확인 · 양산·일회성·샘플 구분 · 예외칸과 필수 답변칸
고쳐 달라는 한 줄 · 샘플 20개 비용은 연간 비교총액에 넣지 않게 해줘.
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결과 예시 · 같은 회신칸으로 답받기
회신칸설계_가상.xlsx · 회신칸설계 시트
항목
업체 입력
조건과 설명 · 합계 포함 여부
연간 비교 물량
28,800개 · 고정
예상 물량 · 구매 약속과 구분
양산단가
업체가 입력
운송·포장 포함 / 세금 별도 · 합계에 포함
치공구비
없으면 0원
일회성 비용 · 합계에 포함
샘플 20개 비용
별도 견적
양산 비교총액에서 제외 · 별도 승인
납기·증빙·예외
업체가 답변·첨부
R1 · 11/13 17:00 마감 · 공란은 재확인
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이제 만들 문서의 기준이 생겼다
요구 대조표
근거·반영 문서
미결 항목은 승인 대기
평가 기준
필수 + 100점
증빙·동점 처리까지
공통 회신 설계
비용·예외 분리
같은 조건으로 답변
다음 단계 재료 · 확정된 요구 대조표와 회신칸 설계
결과 폴더에서 열기 · 요구정리와검증_가상.xlsx / 평가기준_가상.xlsx / 회신칸설계_가상.xlsx
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PART 3 · 만들기
3
PART 3 · 만들기
설계한 조건을 파일로 옮긴다
사양서 → 견적 요청서 → 엑셀 회신표 → 실제 파일 확인
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STEP 7 · 사양서 만들기
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조로 사양서_가상.docx를 만들어줘.
결과 폴더에 저장하고 제목은 ‘사양서 R1’로 해줘.
표 칸은 확정 치수·검사·샘플·근거로 해줘.
정식 도면 승인 전 발송 보류라고 적어줘. R0는 보낼 자료에서 빼줘.
결과 확인 · 치수표와 검사 조건 일치 · R0 제외 · 발송 보류 표시
고쳐 달라는 한 줄 · 그림을 제작용으로 다시 그리지 말고 승인 도면이 필요하다고 써줘.
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결과 예시 · “튼튼하게” 대신 확인할 수 있는 값
확인 항목
사양서 R1 · 교육용 확정값
길이·폭·두께
60.0 ±0.2 / 30.0 ±0.2 / 3.0 ±0.1mm
구멍
2개 · 지름 6.5 ±0.1mm · 간격 40.0 ±0.2mm
소재·표면
SPCC · 아연 도금 8µm 이상 · 날카로운 돌기 제거
검사 자료
사양별 측정값·판정 · 검사계획·추적표
회신 1쪽과 직접 대조 · 실제 설계에 쓰는 일반 기준이 아닙니다
측정값과 판정은 검사 자료에 남기고, 정식 R1 도면은 기술·품질 담당자가 대조합니다.
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STEP 8 · 견적 요청서 만들기
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조로 견적요청서_가상.docx를 만들어줘.
결과 폴더에 저장하고 제목은 ‘견적 요청서 R1’로 해줘.
표 칸은 항목·요청 조건·업체가 답할 내용으로 해줘.
물량·비용 범위·기한·결제·평가 기준·질문 답변 방법을 넣어줘.
예상 물량은 구매 약속이 아니라고 써줘. 첫머리에 승인 전 발송 보류도 남겨줘.
결과 확인 · 사양서와 같은 R1 · 일정·범위 일치 · 실제 연락처는 승인 후
고쳐 달라는 한 줄 · 초도 일정과 연간 비교 물량을 섞어 더하지 말아줘.
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결과 예시 · 질문과 답변도 같은 일정으로
구분
가상 일정
확인할 점
요청 발행안
2026-11-04
사내 승인 뒤 발행
질문 마감
2026-11-06 17:00
한 창구로 접수
공통 답변
2026-11-09
모든 참여 업체에 같은 답변
견적 마감
2026-11-13 17:00
첨부·예외 누락 확인
초도 입고
2026-12-07 · 2,400개
연간 물량과 별도 선행 일정
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양산·일회성·샘플을 구분한다
양산 개당가 × 28,800개 + 일회성 치공구비 → 같은 범위의 연간 비교총액
포함해서 비교
별도로 답받기
운송·포장 · 양산단가에 포함
샘플 20개 비용 · 부가세
치공구비 · 없으면 0원
초도 2,400개 · 별도 선행 일정
예외는 항목·대안·금액 영향을 함께 받습니다. 빈 치공구비는 0원으로 바꾸지 않습니다.
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STEP 9 · 엑셀 회신표와 검증표 만들기
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
회신칸설계_가상.xlsx대로 결과 폴더에 공통회신표_가상.xlsx를 만들어줘.
시트는 ‘안내’·‘업체회신’, 업체회신 칸은 항목·업체 입력·조건과 설명으로 해줘.
업체 입력칸은 비우고 합계는 누르면 계산식이 보이게 해줘.
내부 점검은 요구정리와검증_가상.xlsx의 ‘점검’ 시트에 넣어줘.
칸은 검사·기대값·상태로 해줘. 바꾸기 전 복사본은 남겨줘.
결과 확인 · 회신표 입력칸 비움 · 합계 계산식 · 내부 검증표와 별도 파일
고쳐 달라는 한 줄 · 단가가 비었으면 미입력이라고 알려줘. 영 원 견적으로 보이지 않게 해줘.
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폴더에 생긴 파일 확인 · 결과 예시
파일 탐색기에서 결과 폴더 열기 → 이름·저장 시각 확인 → 직접 열기
파일 이름
열어서 볼 곳
기대하는 모양
사양서_가상.docx
제목·치수 표
사양서 R1 · 근거와 미결 표시
견적요청서_가상.docx
요청 조건 표
물량·비용 범위·기한 일치
공통회신표_가상.xlsx
업체회신 시트
항목 / 업체 입력 / 조건과 설명
요구정리와검증_가상.xlsx
점검 시트
검사 / 기대값 / 상태
업체회신 · 양산단가와 치공구비는 빈칸 / 연간 비교 수량 28,800개 / 연간 비교총액은 미입력
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월별 합계와 연간 합계를 대조
검사
기대값
직접 할 일
정리 내역
288행
중복 보관 12행과 분리 확인
월별 합계
매월 2,400개
12개월 각각 확인
연간 합계
28,800개
합계 칸 눌러 계산식 확인
변경 시험
100개를 120개로 → 연간 28,820개
복사본에서 바꾸고 원래 값 복구
샘플 20개·2026년 초도 2,400개는 2027년 비교 합계에 더하지 않는다
직접 확인 · 월별합계 시트의 연간 합계 칸을 누르고, 시험용 복사본에서 값 한 개 바꿔 보기
서로 맞춰 볼 기준 · 연간 28,800개 / R1 / 샘플 20개 별도 / 같은 기한과 비용 범위
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PART 4 · 검증
4
PART 4 · 검증
맞아 보이는 결과에 일부러 반례를 넣는다
원본 대조 → 숫자 재계산 → 틀린 결과 수정 → 승인 상태 확인
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STEP 10 · 묶음 전체 대조하기
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
사양서_가상.docx, 견적요청서_가상.docx, 공통회신표_가상.xlsx와
요구정리와검증_가상.xlsx, 평가기준_가상.xlsx를 맞춰 봐.
수량·치수·기한·비용 범위가 다른 곳을 찾아줘. 필수 미확인은 보류해줘.
결과 폴더에 묶음점검_가상.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘문서대조’로 해줘.
칸은 파일 이름·항목·현재 값·근거·고칠 값·상태로 해줘.
결과 확인 · 모든 문서 조건 일치 · 오류 위치와 수정 전후 기록
고쳐 달라는 한 줄 · 요약만 하지 말고 어떤 파일의 어느 항목이 다른지 적어줘.
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결과 예시 · 틀린 곳을 집어서 고치기
일부러 넣은 오류
왜 틀렸나
고칠 기준
물량 30,000개
중복 12행을 더함
288행 · 28,800개
길이 58mm
R0만 읽음
회신 1쪽 · R1 60mm
C에도 순위 부여
필수 사양 미확인
보류 · 계산 대상 제외
중복 12행이 다시 들어갔어. 요구정리와검증_가상.xlsx를 288행·28,800개로 고쳐줘.
견적요청서_가상.docx와 공통회신표_가상.xlsx도 같은 수량으로 맞춰줘.
바꾸기 전 복사본을 남기고, 묶음점검_가상.xlsx의 문서대조에 바뀐 곳을 적어줘.
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JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
한 글자 차이가 다른 물건을 만든다
60mm가 60cm로 바뀌지 않았는가
지름 6.5와 구멍 간격 40.0을 섞지 않았는가
도금 8µm와 두께 3.0mm를 같은 단위로 읽지 않았는가
허용 차이와 이상 조건이 빠지지 않았는가
사양서는 회신 1쪽, 실제 도면은 기술 담당자의 정식 승인본과 대조
그림과 숫자가 다르면 · 사양서에 회신 근거 남기기 → 정식 R1 도면 승인·첨부 기다리기
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연간총액과 100점 배점을 시험
가상 시험
계산·조건
기대 결과
총액 A
1,850원 × 28,800개 + 480,000원
53,760,000원
A 점수
가격35 + 품질30 + 납기12 + 대응15
92.00점
B 점수
총액55,200,000원 · 품질3·납기5·대응3
81.09점
배점 합계
35 + 30 + 20 + 15
100점
평가기준_가상.xlsx의 ‘평가시험’ 시트에 대상·필수·연간총액·품질·납기·대응·가격점수·합계·판정·통과총액 칸을 만들어줘.
A는 통과·53,760,000원·5·3·5, B는 통과·55,200,000원·3·5·3으로 넣어줘.
C는 보류·50,000,000원으로 넣고 점수와 순위, 최저가 계산에서 빼줘.
가격점수는 통과한 곳 중 가장 싼 총액을 각 총액으로 나눠 배점을 곱해줘. 나머지는 받은 점수를 5로 나눠 배점을 곱해줘.
합계는 누르면 계산식이 보이게 해줘. 바꾸기 전 복사본을 남기고 결과 폴더에 저장해줘.
결과 확인 · A92.00 / B81.09 / C 보류 | 고쳐 달라는 한 줄 · 반올림은 표시할 때만 해줘.
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시험 C의 5,000만 원은 최저가가 아니다
가상 시험
필수 판정
연간총액
가격점수 기준에 포함
A
통과
53,760,000원
포함 · 가장 싼 통과 총액
B
통과
55,200,000원
포함 · A와 같은 범위
C
R1 사양 미확인
50,000,000원
제외 · 점수·순위도 보류
5,000만 원이 더 싸도 먼저 통과 여부를 봅니다. C를 넣으면 A와 B의 가격점수까지 달라집니다.
결과 예시 · A 92.00점 / B 81.09점 / C 보류
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시험용 복사본에서 한 칸만 바꿔 본다
바꾸는 값
변경 후 기대값
확인 후
정리 내역 100 → 120개
해당 월 2,420개 / 연간 28,820개
100개로 복구
비교 수량 28,800 → 30,000개
1,850원 기준 총액 55,980,000원
28,800개로 복구
필수 통과 → 보류
점수·순위·최저가 계산에서 제외
판정 근거 재확인
이번 값은 검증용 · 승인된 실제 기준을 바꾼 것이 아닙니다
시험한 뒤 · 복사본의 변경 기록을 남기고, 실제 요청 묶음은 승인된 수량과 조건으로 되돌리기
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체크 표시 옆에 확인 근거를
물량 · 288행·28,800개 / 월별 차이 0
사양 · R1 확정 치수 / 정식 도면은 미첨부
상업 조건 · 샘플·치공구·세금 범위 일치
평가 · 배점100 / 보류 제외 / 동점 순서
버전·승인 · R1 / 미결 사항과 확인 담당 역할
확인 기록 · 파일 이름 / 시트나 항목 / 확인한 값 / 미결 사항 / 담당 역할
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교육 초안 완성 · 실제 발송은 보류
기술
정식 R1 도면
승인·첨부 후 사양서와 일치 확인
구매
연락 창구·승인
실제 담당 연락처 발행 승인 확인
공통
같은 배포 묶음
같은 버전·같은 답변 내부 파일 제외
보고 첫 줄 예시 · 교육용 초안 완성. 정식 R1 도면이 없어 실제 발송 보류.
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여기까지 만든 것 · 찾고 고친 기록
검증한 것
확인 결과
남겨 둘 근거
수량
28,800개
중복·빈칸 근거 · 변경 시험 완료
평가
A92 · B81.09 / C 보류
C는 최저가 기준에서 제외
승인 상태
실제 발송 보류
정식 도면·연락 창구·사내 승인 필요
점검표와 미결 목록 → 팀장 보고의 재료로
보고로 이어 갈 자료 · 묶음점검_가상.xlsx의 문서대조 + 평가기준_가상.xlsx의 평가시험
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PART 5 · 보고·운영
5
PART 5 · 보고·운영
결정할 한 장과 다시 쓸 순서를 남긴다
승인 요청 → 배포 구분 → 작업 순서 메모 → 반복 사용
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STEP 11 · 팀장 보고 한 장 만들기
같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기
묶음점검_가상.xlsx와 평가기준_가상.xlsx로 팀장보고_가상.docx를 만들어줘.
결과 폴더에 저장해줘. 첫 줄은 정식 R1 도면이 없어 발송 보류라고 써줘.
표 칸은 완료한 것·확인한 숫자·남은 승인·다음 할 일로 해줘.
평가 점수는 실제 업체 선정 결과가 아니라 시험 값이라고 적어줘.