JJ AI+ · 구매 with GPT
구매 실전 · 고급
Codex에서 실습

견적 요청,
같은 답을 받는
묶음으로

사양서·요청서·평가 기준을 한 프로젝트로

자료 여러 개 연결원본과 대조폴더에 바로 저장
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT

진단부터 운영까지, 한 프로젝트

오프닝 · 4분PART 1 진단 · 12분PART 2 설계 · 10분PART 3 만들기 · 14분PART 4 검증 · 10분PART 5 보고·운영 · 10분0분10분20분30분40분50분60분

권장 진행 60분 · 파일 생성·직접 확인 시간을 포함합니다

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

“도면대로 주세요”가
세 가지 뜻이 되면

생산기술

치수는 60

구형 도면에는 58
바뀐 이유는 따로 회신

구매

연간 물량은?

중복 행·빈 수량
단위도 제각각

업체

무엇을 포함하죠?

샘플·치공구·운송
각자 다른 범위

답변을 받기 전에, 누구나 같은 뜻으로 읽을 조건을 만든다

실습 상황 · 대현테크(가명) 평택 2공장 / 센서 고정 브래킷 / 2027년 소요 계획

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

같은 근거가 문서 세 축으로

사양서 · 무엇을 살까견적 요청서 · 어떻게 답할까평가 기준 · 어떻게 볼까
치수·검사·샘플
근거와 승인 상태
물량·기한·가격 범위
같은 회신칸
필수 조건과 배점
시험 값으로 검증

요구 정리 엑셀 → 문서 묶음 → 검증 보고 → 작업 순서 메모

같은 조건의 출발점 · 요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조 시트

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

재입찰보다 싼 요청 전 점검

요청 준비 시간 (예시)12시간7시간
확보 시간 · 예시

5시간

12시간 − 7시간
실측·보장 아님

재작업 · 예시

24만 원 상당

6시간 × 시간당 4만 원
현금 절감과 구분

사용처

조건 확인·협의

담당자가 기술·품질과
중요한 판단에 집중

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
PART 1 · 진단
1
PART 1 · 진단

흩어진 자료에서
충돌부터 찾는다

원본 보존 → 빠진 것 분리 → 확인 회신 대조

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

채우기 전에 확인할 세 가지

  • 원본은 그대로 · 바꾸거나 지우지 않고 새 파일로
  • 근거는 옆에 · 파일 이름과 쪽, 행을 함께
  • 승인은 따로 · 치수와 발송은 담당자가 확인

작업 방식 · Codex에 말로 부탁 → 결과 폴더에서 새 파일 열기 → 원본과 대조

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

엑셀·메모·회신·도면을 한 폴더에

엑셀

소요 원본 300행

중복 12행
빈 수량·빈 계획월

문서

메모 4쪽 + 회신 3쪽

부서별 다른 표현
뒤늦게 확정한 조건

그림

구형 도면 R0

길이 58mm
R1 회신과 충돌

모두 교육 영상 시연용 가상 자료 · ZIP은 입력만 포함합니다

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

Codex 준비 · 작업 폴더 고르기

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고
왼쪽 위 메뉴에서 Codex를 고릅니다.
폴더를 여는 기능으로 입찰견적요청_가상을 고릅니다.

선택한 폴더에서 볼 것시작할 때 상태
입력월별소요내역·요구 메모·확인 회신·R0 그림, 네 파일
결과비어 있음 · 앞으로 만드는 파일을 여기에 저장

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 회사 자료는 허용 범위부터 확인하세요.

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

허락 묻는 창이 뜨면 · 하려는 일부터 읽기

하려는 일읽고 판단할 내용
자료 읽기선택한 실습 폴더의 입력 네 파일인지 확인
새 결과 저장결과 폴더에 새 이름으로 만드는지 확인
다른 폴더·삭제·덮어쓰기범위를 벗어나면 멈추고 아래 문장으로 다시 부탁
이 실습 폴더 안에서만 해줘. 원본은 그대로 둬.
새 파일은 결과 폴더에 넣어줘. 같은 이름이 있으면 바꾸기 전에 물어봐.
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 1 · 폴더 속 재료 확인

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

입력 폴더의 월별소요내역_가상.xlsx, 품목요구메모_가상.docx,
확인회신_가상.pdf, 센서브래킷_R0_가상.png를 읽어 봐.
결과 폴더에 재료목록_가상.xlsx로 정리해줘.
시트는 ‘자료목록’, 칸은 파일 이름·용도·쪽수와 버전·확인할 점으로 해줘.
없는 내용은 짓지 말고 ‘확인 필요’로 남겨줘. 원본은 그대로 둬.

결과 확인 · 입력 4개를 모두 읽음 · 문서 쪽과 도면 버전 표시

고쳐 달라는 한 줄 · 도면도 읽고, 문서 몇 쪽인지까지 붙여줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 자료목록 네 줄

재료목록_가상.xlsx · 자료목록 시트

파일 이름용도·쪽수와 버전확인할 점
월별소요내역_가상.xlsx소요원본 300행안내 시트는 행 수에서 제외
품목요구메모_가상.docx요구 메모 4쪽사양 빈칸·가격 범위·일정
확인회신_가상.pdf확인 회신 3쪽물량 보완·R1 사양·평가 기준
센서브래킷_R0_가상.png구형 도면 R0길이 충돌 · 제작용 아님
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 2 · 중복·빈칸을 분리

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

월별소요내역_가상.xlsx에서 중복과 빈칸을 찾아줘.
요청번호까지 같은 복사 행만 모아줘. 이름만 같다고 지우지 마.
결과 폴더에 요구정리와검증_가상.xlsx로 저장해줘.
시트는 ‘정리내역’·‘중복보관’·‘보완대기’로 해줘.
보완대기 칸은 요청번호·항목·원래 값·확인할 점으로 해줘. 수량 빈칸은 그대로 둬.

결과 확인 · 중복 12행 · 유효 288행 · 수량 빈칸 4행 · 월 빈칸 6행

고쳐 달라는 한 줄 · 수량 빈칸을 영으로 채우지 말고 따로 표시해줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 지울 행과 기다릴 칸

요구정리와검증_가상.xlsx · 정리내역 / 중복보관 / 보완대기

어디에 남기나확인된 결과지금 할 일
정리내역유효 288행요청번호가 다르면 이름·수량이 같아도 유지
중복보관복사 행 12행원본 300행은 그대로 보존
보완대기 · 수량빈칸 4행 · 출고기준수량 100개확인회신 2쪽에서 사용 가능 여부 대조
보완대기 · 계획월빈칸 6행 · 예정입고일은 있음회신 근거 확인 뒤 월 보완
보완대기 · 표기세 품목명·세 단위원문도 남겨 같은 뜻인지 확인
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 3 · 확인 회신으로만 보완

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구정리와검증_가상.xlsx를 확인회신_가상.pdf 2쪽과 맞춰줘.
허용한 값만 채우고 이름과 단위를 맞춰줘. 샘플은 양산 합계에서 빼줘.
정리내역의 ‘수정 근거’ 칸에 원래 값과 근거를 남겨줘.
‘월별합계’ 시트는 계획월·검증 기대값·엑셀 재계산·차이 칸으로 해줘.
같은 파일에 보완하고, 바꾸기 전 복사본은 남겨줘.

결과 확인 · 288행 · 월 2,400개씩 12개월 · 합계 28,800개

고쳐 달라는 한 줄 · 회신에 없는 값은 비워 두고, 무엇을 물어볼지 적어줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 물량은 맞추고, 도면은 대조

구형 참고 도면 R0. 길이58mm로 R1 확인 회신과 충돌하며 제작용이 아님
  • R0: 구형 참고 그림
  • 회신 1쪽: R1 길이 60.0 ±0.2mm
  • 실습 사양서는 확정 치수표 대조
  • 정식 R1 도면 승인 전 실제 발송 보류

월별합계 · 12개월 각 2,400개 / 연간 28,800개 / 차이 0 (예시)
정리내역에는 원래 값·회신 2쪽 근거 보존 · 그림 비율로 치수를 재지 않습니다

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

자료를 설명할 수 있는 상태로

손에 남은 것
통과 기준
입력 자료 목록
네 파일 · 쪽과 버전 구분
요구 정리 엑셀
원본 보존 · 중복 12행 분리 · 유효 288행
물량 기준
12개월 각 2,400개 · 합계 28,800개
충돌·미결 목록
R0 배포 제외 · 정식 R1 도면은 발송 전 필요

이어 쓸 재료 · 요구정리와검증_가상.xlsx + 품목요구메모_가상.docx + 확인회신_가상.pdf

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
PART 2 · 설계
2
PART 2 · 설계

같은 조건으로
답할 틀을 정한다

요구 대조표 → 필수 조건 → 배점 → 공통 회신칸

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 4 · 요구 대조표 만들기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구정리와검증_가상.xlsx, 품목요구메모_가상.docx, 확인회신_가상.pdf를 맞춰 봐.
같은 엑셀의 ‘요구대조’ 시트에 넣어줘. 바꾸기 전 복사본은 남겨줘.
칸은 항목·원문·확정·근거·처리·반영할 문서로 해줘.
사양·물량·납기·비용 범위를 나눠줘. 근거가 다르거나 승인 안 된 건 따로 남겨줘.

결과 확인 · 모든 요구에 근거와 반영 문서 · 미결은 승인 대기

고쳐 달라는 한 줄 · 58과 60을 섞지 말고, 바뀐 근거를 한 줄로 남겨줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 한 조건이 어느 문서로 가는지

요구
확정·근거
반영할 곳
길이
60.0 ±0.2mm · 회신 1쪽
사양서 · 정식 도면 대조
연간 소요
28,800개 · 회신 2쪽
요청서 · 공통 회신표
비용 범위
양산·치공구 / 샘플 별도 · 메모 4쪽
요청서 · 회신표 · 평가표
정식 도면
미첨부 · 회신 1쪽
발송 전 보류 목록

결과 모양 예시 · 값마다 출처와 상태를 함께 남긴다

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 5 · 필수 조건과 배점 설계

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

확인회신_가상.pdf 3쪽대로 결과 폴더에 평가기준_가상.xlsx를 만들어줘.
‘필수조건’ 시트는 항목·통과 기준·증빙·판정 칸으로 해줘.
통과한 곳만 가격35·품질30·납기20·대응15로 봐줘.
‘채점기준’ 시트는 항목·배점·1점·3점·5점 칸으로 해줘. 동점 처리도 적어줘.
없는 조건은 만들지 말고, 미확인은 보류해줘.

결과 확인 · 필수 판정 먼저 · 배점 합계 100점 · 1·3·5점 근거

고쳐 달라는 한 줄 · 필수 미확인은 점수로 덮지 말고 보류로 빼줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 통과해야 점수를 매긴다

평가기준_가상.xlsx · 필수조건 시트

항목통과 기준미충족·미확인일 때
사양R1 사양 수용 여부보완 후 재확인
샘플발주 후 10일 이내 제공 가능보완 후 재확인
초도2026-12-07 · 2,400개 입고 가능보완 후 재확인
공급월 2,400개 이상 공급 가능보완 후 재확인

보류 업체는 합계·순위·최저가 계산에서 제외 · 채점기준은 가격35 / 품질30 / 납기20 / 대응15

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

배점 예시 · 35 + 30 + 20 + 15 = 100점

필수 조건 통과 → 같은 비용 범위 확인 → 100점 평가가격 35품질 30납기 20대응 15비가격은 1·3·5점 → 받은 점수를 5로 나눠 배점에 반영

가격은 같은 연간총액으로 비교 · 품질은 증빙 · 납기는 공급 여유와 회복안 · 대응은 답변 소요일

어중간하다고 2점·4점을 만들지 않습니다. 기준은 견적 접수 전에 정합니다.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

“좋음” 대신 보이는 근거

항목
1점
3점
5점
품질
수용 문구만
증빙 일부 구체적
성적서·검사계획·추적표 모두 구체적
납기
사용 안 함
필수 미달은 보류
월 2,400개 이상
월 3,000개 이상 + 회복안
대응
3영업일 이상
2영업일 이내
1영업일 이내

모든 항목 2·4점 미사용 · 동점은 품질 → 납기 → 추가 확인

자료 근거 · 확인회신_가상.pdf 3쪽 / 접수 뒤에는 배점과 조건을 임의로 바꾸지 않기

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 6 · 공통 회신칸 설계

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조대로 업체가 답할 칸을 정해줘.
결과 폴더에 회신칸설계_가상.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘회신칸설계’로 해줘.
칸은 항목·업체 입력·조건과 설명·합계 포함 여부로 해줘.
단가·치공구비·샘플비·납기·증빙·예외를 나눠줘. 빈칸과 해당 없음은 다르게 표시해줘.

결과 확인 · 양산·일회성·샘플 구분 · 예외칸과 필수 답변칸

고쳐 달라는 한 줄 · 샘플 20개 비용은 연간 비교총액에 넣지 않게 해줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 같은 회신칸으로 답받기

회신칸설계_가상.xlsx · 회신칸설계 시트

항목업체 입력조건과 설명 · 합계 포함 여부
연간 비교 물량28,800개 · 고정예상 물량 · 구매 약속과 구분
양산단가업체가 입력운송·포장 포함 / 세금 별도 · 합계에 포함
치공구비없으면 0원일회성 비용 · 합계에 포함
샘플 20개 비용별도 견적양산 비교총액에서 제외 · 별도 승인
납기·증빙·예외업체가 답변·첨부R1 · 11/13 17:00 마감 · 공란은 재확인
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

이제 만들 문서의 기준이 생겼다

요구 대조표

근거·반영 문서

미결 항목은 승인 대기

평가 기준

필수 + 100점

증빙·동점 처리까지

공통 회신 설계

비용·예외 분리

같은 조건으로 답변

다음 단계 재료 · 확정된 요구 대조표와 회신칸 설계

결과 폴더에서 열기 · 요구정리와검증_가상.xlsx / 평가기준_가상.xlsx / 회신칸설계_가상.xlsx

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
PART 3 · 만들기
3
PART 3 · 만들기

설계한 조건을
파일로 옮긴다

사양서 → 견적 요청서 → 엑셀 회신표 → 실제 파일 확인

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 7 · 사양서 만들기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조로 사양서_가상.docx를 만들어줘.
결과 폴더에 저장하고 제목은 ‘사양서 R1’로 해줘.
표 칸은 확정 치수·검사·샘플·근거로 해줘.
정식 도면 승인 전 발송 보류라고 적어줘. R0는 보낼 자료에서 빼줘.

결과 확인 · 치수표와 검사 조건 일치 · R0 제외 · 발송 보류 표시

고쳐 달라는 한 줄 · 그림을 제작용으로 다시 그리지 말고 승인 도면이 필요하다고 써줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · “튼튼하게” 대신 확인할 수 있는 값

확인 항목
사양서 R1 · 교육용 확정값
길이·폭·두께
60.0 ±0.2 / 30.0 ±0.2 / 3.0 ±0.1mm
구멍
2개 · 지름 6.5 ±0.1mm · 간격 40.0 ±0.2mm
소재·표면
SPCC · 아연 도금 8µm 이상 · 날카로운 돌기 제거
검사 자료
사양별 측정값·판정 · 검사계획·추적표

회신 1쪽과 직접 대조 · 실제 설계에 쓰는 일반 기준이 아닙니다

측정값과 판정은 검사 자료에 남기고, 정식 R1 도면은 기술·품질 담당자가 대조합니다.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 8 · 견적 요청서 만들기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구정리와검증_가상.xlsx의 요구대조로 견적요청서_가상.docx를 만들어줘.
결과 폴더에 저장하고 제목은 ‘견적 요청서 R1’로 해줘.
표 칸은 항목·요청 조건·업체가 답할 내용으로 해줘.
물량·비용 범위·기한·결제·평가 기준·질문 답변 방법을 넣어줘.
예상 물량은 구매 약속이 아니라고 써줘. 첫머리에 승인 전 발송 보류도 남겨줘.

결과 확인 · 사양서와 같은 R1 · 일정·범위 일치 · 실제 연락처는 승인 후

고쳐 달라는 한 줄 · 초도 일정과 연간 비교 물량을 섞어 더하지 말아줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 질문과 답변도 같은 일정으로

구분
가상 일정
확인할 점
요청 발행안
2026-11-04
사내 승인 뒤 발행
질문 마감
2026-11-06 17:00
한 창구로 접수
공통 답변
2026-11-09
모든 참여 업체에 같은 답변
견적 마감
2026-11-13 17:00
첨부·예외 누락 확인
초도 입고
2026-12-07 · 2,400개
연간 물량과 별도 선행 일정
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

양산·일회성·샘플을 구분한다

양산 개당가 × 28,800개
+ 일회성 치공구비
→ 같은 범위의 연간 비교총액

포함해서 비교별도로 답받기
운송·포장 · 양산단가에 포함샘플 20개 비용 · 부가세
치공구비 · 없으면 0원초도 2,400개 · 별도 선행 일정

예외는 항목·대안·금액 영향을 함께 받습니다. 빈 치공구비는 0원으로 바꾸지 않습니다.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 9 · 엑셀 회신표와 검증표 만들기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

회신칸설계_가상.xlsx대로 결과 폴더에 공통회신표_가상.xlsx를 만들어줘.
시트는 ‘안내’·‘업체회신’, 업체회신 칸은 항목·업체 입력·조건과 설명으로 해줘.
업체 입력칸은 비우고 합계는 누르면 계산식이 보이게 해줘.
내부 점검은 요구정리와검증_가상.xlsx의 ‘점검’ 시트에 넣어줘.
칸은 검사·기대값·상태로 해줘. 바꾸기 전 복사본은 남겨줘.

결과 확인 · 회신표 입력칸 비움 · 합계 계산식 · 내부 검증표와 별도 파일

고쳐 달라는 한 줄 · 단가가 비었으면 미입력이라고 알려줘. 영 원 견적으로 보이지 않게 해줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

폴더에 생긴 파일 확인 · 결과 예시

파일 탐색기에서 결과 폴더 열기 → 이름·저장 시각 확인 → 직접 열기

파일 이름열어서 볼 곳기대하는 모양
사양서_가상.docx제목·치수 표사양서 R1 · 근거와 미결 표시
견적요청서_가상.docx요청 조건 표물량·비용 범위·기한 일치
공통회신표_가상.xlsx업체회신 시트항목 / 업체 입력 / 조건과 설명
요구정리와검증_가상.xlsx점검 시트검사 / 기대값 / 상태

업체회신 · 양산단가와 치공구비는 빈칸 / 연간 비교 수량 28,800개 / 연간 비교총액은 미입력

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

월별 합계와 연간 합계를 대조

검사
기대값
직접 할 일
정리 내역
288행
중복 보관 12행과 분리 확인
월별 합계
매월 2,400개
12개월 각각 확인
연간 합계
28,800개
합계 칸 눌러 계산식 확인
변경 시험
100개를 120개로 → 연간 28,820개
복사본에서 바꾸고 원래 값 복구

샘플 20개·2026년 초도 2,400개는 2027년 비교 합계에 더하지 않는다

직접 확인 · 월별합계 시트의 연간 합계 칸을 누르고, 시험용 복사본에서 값 한 개 바꿔 보기

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

빈칸과 0원은 서로 다르다

칸
처리
주의
양산단가
업체 입력 전에는 미입력
총액을 확정값처럼 보이지 않게
치공구비
없으면 0 / 누락이면 확인 필요
빈칸을 임의로 0 처리하지 않음
샘플비
20개 총액 별도 입력
양산 비교총액에서 제외
예외
없으면 없음 / 있으면 상세
공란이면 수용으로 단정하지 않음
실습 자료 받기예시 · 공통회신표.xlsx
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

문서 내용이 같아도 쪽 나눔은 다시 확인

저장 후 직접 열기 · 첫 쪽 / 마지막 쪽 / 표가 나뉜 곳 / 치수 기호 / R1·발송 보류 표시

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

말이 아니라 열리는 파일로

사양서

R1 · 치수·검사

근거와 발송 보류

견적 요청서

범위·기한·평가

예상 물량·예외 처리

엑셀 두 종류

회신용 / 내부용

계산식·점검 시트

확정 도면이 없으므로 지금 만든 것은 승인 전 초안입니다

서로 맞춰 볼 기준 · 연간 28,800개 / R1 / 샘플 20개 별도 / 같은 기한과 비용 범위

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
PART 4 · 검증
4
PART 4 · 검증

맞아 보이는 결과에
일부러 반례를 넣는다

원본 대조 → 숫자 재계산 → 틀린 결과 수정 → 승인 상태 확인

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 10 · 묶음 전체 대조하기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

사양서_가상.docx, 견적요청서_가상.docx, 공통회신표_가상.xlsx와
요구정리와검증_가상.xlsx, 평가기준_가상.xlsx를 맞춰 봐.
수량·치수·기한·비용 범위가 다른 곳을 찾아줘. 필수 미확인은 보류해줘.
결과 폴더에 묶음점검_가상.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘문서대조’로 해줘.
칸은 파일 이름·항목·현재 값·근거·고칠 값·상태로 해줘.

결과 확인 · 모든 문서 조건 일치 · 오류 위치와 수정 전후 기록

고쳐 달라는 한 줄 · 요약만 하지 말고 어떤 파일의 어느 항목이 다른지 적어줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 틀린 곳을 집어서 고치기

일부러 넣은 오류
왜 틀렸나
고칠 기준
물량 30,000개
중복 12행을 더함
288행 · 28,800개
길이 58mm
R0만 읽음
회신 1쪽 · R1 60mm
C에도 순위 부여
필수 사양 미확인
보류 · 계산 대상 제외
중복 12행이 다시 들어갔어. 요구정리와검증_가상.xlsx를 288행·28,800개로 고쳐줘.
견적요청서_가상.docx와 공통회신표_가상.xlsx도 같은 수량으로 맞춰줘.
바꾸기 전 복사본을 남기고, 묶음점검_가상.xlsx의 문서대조에 바뀐 곳을 적어줘.
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

한 글자 차이가 다른 물건을 만든다

사양서는 회신 1쪽, 실제 도면은 기술 담당자의 정식 승인본과 대조

그림과 숫자가 다르면 · 사양서에 회신 근거 남기기 → 정식 R1 도면 승인·첨부 기다리기

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

연간총액과 100점 배점을 시험

가상 시험
계산·조건
기대 결과
총액 A
1,850원 × 28,800개 + 480,000원
53,760,000원
A 점수
가격35 + 품질30 + 납기12 + 대응15
92.00점
B 점수
총액55,200,000원 · 품질3·납기5·대응3
81.09점
배점 합계
35 + 30 + 20 + 15
100점
평가기준_가상.xlsx의 ‘평가시험’ 시트에 대상·필수·연간총액·품질·납기·대응·가격점수·합계·판정·통과총액 칸을 만들어줘.
A는 통과·53,760,000원·5·3·5, B는 통과·55,200,000원·3·5·3으로 넣어줘.
C는 보류·50,000,000원으로 넣고 점수와 순위, 최저가 계산에서 빼줘.
가격점수는 통과한 곳 중 가장 싼 총액을 각 총액으로 나눠 배점을 곱해줘. 나머지는 받은 점수를 5로 나눠 배점을 곱해줘.
합계는 누르면 계산식이 보이게 해줘. 바꾸기 전 복사본을 남기고 결과 폴더에 저장해줘.
실습 자료 받기예시 · 평가기준.xlsx

결과 확인 · A92.00 / B81.09 / C 보류 | 고쳐 달라는 한 줄 · 반올림은 표시할 때만 해줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

시험 C의 5,000만 원은 최저가가 아니다

가상 시험필수 판정연간총액가격점수 기준에 포함
A통과53,760,000원포함 · 가장 싼 통과 총액
B통과55,200,000원포함 · A와 같은 범위
CR1 사양 미확인50,000,000원제외 · 점수·순위도 보류

5,000만 원이 더 싸도 먼저 통과 여부를 봅니다. C를 넣으면 A와 B의 가격점수까지 달라집니다.

결과 예시 · A 92.00점 / B 81.09점 / C 보류

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

시험용 복사본에서 한 칸만 바꿔 본다

바꾸는 값
변경 후 기대값
확인 후
정리 내역 100 → 120개
해당 월 2,420개 / 연간 28,820개
100개로 복구
비교 수량 28,800 → 30,000개
1,850원 기준 총액 55,980,000원
28,800개로 복구
필수 통과 → 보류
점수·순위·최저가 계산에서 제외
판정 근거 재확인

이번 값은 검증용 · 승인된 실제 기준을 바꾼 것이 아닙니다

시험한 뒤 · 복사본의 변경 기록을 남기고, 실제 요청 묶음은 승인된 수량과 조건으로 되돌리기

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

체크 표시 옆에 확인 근거를

확인 기록 · 파일 이름 / 시트나 항목 / 확인한 값 / 미결 사항 / 담당 역할

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

교육 초안 완성 · 실제 발송은 보류

기술

정식 R1 도면

승인·첨부 후
사양서와 일치 확인

구매

연락 창구·승인

실제 담당 연락처
발행 승인 확인

공통

같은 배포 묶음

같은 버전·같은 답변
내부 파일 제외

보고 첫 줄 예시 · 교육용 초안 완성. 정식 R1 도면이 없어 실제 발송 보류.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

여기까지 만든 것 · 찾고 고친 기록

검증한 것확인 결과남겨 둘 근거
수량28,800개중복·빈칸 근거 · 변경 시험 완료
평가A92 · B81.09 / C 보류C는 최저가 기준에서 제외
승인 상태실제 발송 보류정식 도면·연락 창구·사내 승인 필요

점검표와 미결 목록 → 팀장 보고의 재료로

보고로 이어 갈 자료 · 묶음점검_가상.xlsx의 문서대조 + 평가기준_가상.xlsx의 평가시험

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
PART 5 · 보고·운영
5
PART 5 · 보고·운영

결정할 한 장과
다시 쓸 순서를 남긴다

승인 요청 → 배포 구분 → 작업 순서 메모 → 반복 사용

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 11 · 팀장 보고 한 장 만들기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

묶음점검_가상.xlsx와 평가기준_가상.xlsx로 팀장보고_가상.docx를 만들어줘.
결과 폴더에 저장해줘. 첫 줄은 정식 R1 도면이 없어 발송 보류라고 써줘.
표 칸은 완료한 것·확인한 숫자·남은 승인·다음 할 일로 해줘.
평가 점수는 실제 업체 선정 결과가 아니라 시험 값이라고 적어줘.

결과 확인 · 첫 줄에 발송 보류 · 검증 숫자 · 담당 역할과 다음 조치

고쳐 달라는 한 줄 · 완료라고 뭉뚱그리지 말고 남은 승인을 따로 적어줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 첫 줄만 읽어도 결정할 일이 보이게

교육용 초안 완성 · 정식 R1 도면 승인 전 실제 발송 보류

확인 숫자 · 유효 288행 / 연간 28,800개 / 배점 100점

검증 결과 · A92.00 / B81.09 / C 보류

다음 조치 · 정식 도면·연락 창구·사내 승인 확인

실습 자료 받기예시 · 검증보고.docx

담당 역할 · 기술·품질은 정식 도면 / 구매는 연락 창구와 배포 묶음 / 승인 담당은 발행 승인

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

같은 폴더라고 전부 보내지 않는다

구분들어갈 자료발송 전에 볼 것
외부 · 승인 뒤 배포사양서·요청서·공통 회신표·정식 R1 도면같은 버전 · 같은 조건
내부 보관소요 원본·확인 회신·평가 시험·팀장 보고가격과 내부 판단의 공유 범위
배포 제외R0 그림·임시 파일·내부 메모첨부를 하나씩 직접 열기

질문에 답하며 바꾼 조건도 모든 참여 업체에 같은 버전으로 전달합니다.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시
STEP 12 · 다시 쓸 작업 순서 남기기

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

다음 달에도 이대로 하게 결과 폴더에 작업순서메모_가상.txt를 남겨줘.
읽을 자료·확인할 숫자·멈출 조건·저장할 파일 이름 순서로 적어줘.
자료 이름은 실제 파일 이름 그대로 써줘.
새 자료부터 확인하고, 이번 숫자와 승인을 그대로 쓰지 않게 해줘.

결과 확인 · 원본 보존 · 새 기간·수량 확인 · 승인 전 중단 · 결과 파일 목록

고쳐 달라는 한 줄 · 이번 28,800개를 고정값처럼 쓰지 말고 다시 확인하라고 바꿔줘.

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

결과 예시 · 다시 읽을 작업 순서 메모

작업순서메모_가상.txt · 내용 예시

읽을 자료확인할 숫자·멈출 조건남길 파일
새 월별소요내역_가상.xlsx기간·중복·빈칸부터 다시 확인요구정리와검증_가상.xlsx
새 품목요구메모_가상.docx
새 확인회신_가상.pdf
바뀐 치수·기한 확인
근거 없으면 보완 요청
사양서_가상.docx
견적요청서_가상.docx
새 도면과 승인 기록정식 도면·승인 없으면 발송 중단묶음점검_가상.xlsx
팀장보고_가상.docx
작업순서메모_가상.txt를 읽고 새 자료부터 확인해줘. 달라진 곳은 변경목록_가상.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘변경목록’, 칸은 항목·전 값·새 값·근거로 해줘. 예전 결과는 그대로 둬.
JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

여기까지 만든 것 · 결과와 다시 할 방법

남은 결과파일에서 볼 내용
팀장보고_가상.docx검증 숫자·보류 사유·다음 할 일
업체 배포 묶음승인된 자료만 · 내부 자료 분리 · 버전·첨부 대조
작업순서메모_가상.txt새 자료부터 확인 · 승인 없으면 중단

새 작업 시작 · 작업순서메모_가상.txt를 읽게 한 뒤, 새 자료의 변경목록부터 받기

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

세 가지 오류를 직접 찾아 고치기

① 물량

중복·빈칸 처리

300행 → 288행
합계 28,800개

② 사양

58과 60의 충돌

회신 근거 남기기
정식 도면은 승인 대기

③ 평가

싼 C를 보류

A92 · B81.09
C는 점수·순위 없음

성공 기준 · 원본 그대로 / 계산식 확인 / 문서끼리 일치 / 승인 전 발송 보류

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

보낼 파일만 골라 공유본을 확인한다

쓸 곳저장·공유 전에 확인
워드·한글승인된 수정본 보관 · 공유본과 제목·버전 대조
엑셀회신·검증 파일의 계산식·시트 보존 · 입력과 합계 구분
PDF·PPTPDF는 표·기호 확인 · PPT는 보고 한 장만 필요할 때
내게 보내기회사 규정 확인 후 회사 메일·사내 메신저 사용

공유본의 R1·기한·물량을 수정본과 대조 · 가격과 내부 평가 자료는 승인된 공유 범위 확인

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT 가상 실습 · 예시

정리 결과를 승인으로 바꾸는 사람

효과 기록 · 시작·종료 시각 / 요청 후 수정 횟수 / 다시 물어본 항목 / 협의에 쓴 시간

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
JJ AI+ · 구매 with GPT

요구는 근거로,
답변은 같은 칸으로,
발송은 승인 뒤에.

오늘 바로 · 흩어진 요청 자료 하나를 같은 기준의 묶음으로

JJ Creative 교육연구소 · 입찰(견적 요청) 패키지
← → 넘기기 / T 목차 / G 전체 미리보기 / S 발표자 모드 / F 전체 화면