오늘 영상은 이렇게 갑니다

숫자가 세 곳에 따로 있어서
보고 자료를 매달 새로 만든다

• 삭감은 보험심사팀, 민원은 고객지원팀, 환자안전은 QI팀 엑셀에 따로 쌓인다
• 부서마다 «정형»·«정형외과», «복사본»처럼 이름과 파일이 달라서 합치다 틀린다
• 위원회 전날 세 파일을 열어 숫자를 옮기고 그래프를 그린다 → 다음 달에 또 처음부터
• → 정작 «이번 달 무엇이 달라졌나»를 볼 시간이 없다

참고: AI를 활용한 의료 질 보고 백서(TORTUS) — 이 자료는 임상 기록 자동화를 다루며, AI가 만든 내용은 의료진이 확인한 뒤 확정한다는 원칙을 따랐습니다 (세부 내용은 원문 확인 필요)

매달 파일만 바꿔 넣으면 갱신되는 사내 현황판

앞서 만든 세 가지 집계표를 재료로 쓴다

같은 것은 같은 이름으로 맞춘 뒤에 합친다

빈칸은 짐작으로 채우지 않고 복사본은 더하지 않는다

무엇을 먼저 볼지 기준을 정해 주면 표시가 자동으로 된다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 5곳, 파일 10개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

같은 병원인데 표기가 달마다 다르다

이름과 표기를 한 가지로 맞추고 합쳐 보는 것도 Claude에게 시킬 일입니다

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ병원 월간 질 관리 자료야. 폴더 안에 어떤 파일이 있는지 폴더별로 정리해줘.
같은 내용으로 보이는 파일이나 시트, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

폴더를 살펴본 다음 이어서 Claude Code

01_앞업무결과의 삭감, 고객의 소리, 환자안전 집계 파일을 달마다 읽어서 어떤 항목이 들어 있는지 알려줘.
달마다 이름이나 표기가 다른 곳이 있으면 작성 기준 메모의 이름 통일표대로 맞추고, 뭘 바꿨는지 목록으로 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 빈칸은 (확인 필요)라고 표시해줘.

이름을 맞춘 다음 이어서 Claude Code

정리한 숫자로 월별 정리표를 만들어줘. 7월부터 10월까지 달마다 삭감 건수와 삭감액, 고객의 소리 전체 건수와 불만 건수, 환자안전 사건 건수와 중등도 이상 건수를 넣어줘.
금액이 빈칸인 건 합계에서 빼고 따로 표시해줘.
끝나면 합계를 한 번 더 더해서 맞는지 알려줘.

고객의 소리 숫자가 이상할 때 Claude Code

고객의 소리 9월 숫자가 이상해. 9월 접수가 310건으로 나왔는데, 다른 달은 150건대잖아. 시트 이름에 복사가 붙은 게 있지? 그건 빼고 다시 합쳐줘.
어떻게 고쳤는지도 알려줘.

정리표에 기준을 적용할 때 Claude Code

작성 기준 메모에 있는 경고 기준대로 이번 달(10월) 먼저 볼 것을 뽑아줘.
빨강, 경고, 주시, 확인으로 나눠서 근거 숫자를 같이 적어줘.
빈칸 때문에 흔들리는 숫자는 경고로 단정하지 말고 확인으로 따로 알려줘.

기준까지 적용했으면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸로 월간 질 관리 현황판을 하나 만들어줘. 맨 위에 이번 달 숫자 4개와 먼저 볼 것을 넣고, 그 아래에 삭감, 고객의 소리, 환자안전 순서로 그래프를 넣어줘.
웹 화면 파일로 새로 저장하고 이름은 질관리현황판_2026-10으로 해줘.
사내 직원이 보는 화면이니까 글씨는 크고 쉽게 해줘.

교육용 가상 자료 · 월별 삭감액 · 9월은 금액 빈칸 7건을 뺀 값(점선은 빈칸 포함 시, 확인 필요) · 빨강은 이번 달

현황판을 만든 다음 이어서 Claude Code

02_지난보고 폴더에 9월에 손으로 만든 보고 자료가 있어. 지금 만든 현황판의 9월 숫자랑 하나씩 비교해서 다른 곳을 알려줘.
왜 다른지 짐작은 하되, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 적고 숫자를 바꾸지는 마.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

11월 파일이 왔을 때 Claude Code

04_새달자료 폴더에 11월 파일 3개를 넣었어. 이걸 반영해서 현황판을 다시 만들고 이름 뒤에 _2차를 붙여 저장해줘.
그리고 오늘 한 순서를 현황판 갱신 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘. 다음 달에는 지난달처럼 해줘 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 보고 자료도 만든다

현황판에서 먼저 볼 것 6건이랑 삭감, 고객의 소리, 환자안전 핵심 숫자만 위원회용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

00_안내의 QI위원회 월간 보고 양식 순서대로 이번 달 초안을 워드로 새로 저장해줘. 개선 과제 칸은 비워 둬.

확인 필요 3건을 부서별로 나눠서 담당 부서에 보낼 확인 요청 엑셀로 새로 저장해줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

숫자 맞추는 시간을 원인을 보는 시간으로

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 건당 금액은 교육용 가상 집계표 기준입니다. 우리 병원 숫자로 바꿔 보세요

AI는 모으고 표시, 판단은 사람

• 삭감 건을 이의신청할지는 보험심사 담당자가 심사 결과 통보서 원본을 보고 결정한다
• 사고의 원인 확정과 중등도 판단은 환자안전 담당자와 위원회가 한다
• 개선 과제와 우선순위는 위원회에서 사람이 정한다 (보고 양식의 개선 과제 칸은 비워 둔다)
• (확인 필요) 표시와 지난 보고 자료와의 차이는 원본과 담당자에게 확인한 뒤 확정한다

병원 자료로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 앞 업무 집계표 원본은 그대로이고, 현황판은 새 파일이다
• 이름을 맞췄고 «복사» 시트·파일은 더하지 않았다 (9월 접수 155건)
• 삭감 금액 빈칸은 채우지 않았고 (확인 필요)로 남아 있다
• 지난 보고 자료와 다른 곳 2군데를 확인 요청으로 넘겼다
• 이의신청·원인 확정·개선 과제는 담당자와 위원회가 한다

우리 병원 월간 자료로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다