업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
건설·부동산 업무
Codex에서 실습

임대차계약서
여러 건을
임대 현황표로

보증금·월차임·만기·특약을 한눈에

자산관리(PM) 담당호실별 한 행3개월 내 만기 확인
전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
오늘의 구성건설·부동산 업무

오늘은 폴더에서 표까지, 함께 갑니다

권장 합계 31.3분 · 앱 대기 시간은 별도오프닝3.3분핵심 원칙4.2분라이브 시연17.7분결과 활용·점검5.7분마무리0.4분

가상 계약서 8호실 · 7단계 시연 · 직접 파일을 열어 검수하는 실습

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
오늘의 문제건설·부동산 업무

이런 경험 있으시죠? 호실마다 양식이 다릅니다

교육용 결과 예시 · 계약서에 적힌 말

호실월차임 원문
101호2,500,000원
102호400만원 → 변경합의 별도
201호5,000천원

교육용 결과 예시 · 옮겨 적을 때 생기는 일

확인할 것놓치기 쉬운 점
금액단위가 달라 한 자리 틀림
만기공란을 0이나 임의 날짜로 채움
특약별첨·면제 조건을 빠뜨림

계약서의 말은 달라도, 결과표의 칸과 단위는 같아야 합니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
오늘 완성할 결과물건설·부동산 업무

오늘 완성할 결과물

교육용 결과 예시 · 호실별 임대 현황표

호실보증금월차임
101호5,000만원250만원
102호8,000만원420만원
103호3,000만원180만원

교육용 결과 예시 · 3개월 내 만기·특약 경고 목록

구분결과
만기101·102·103호
특약101·102·103·203호
별도 확인301호 기간경과 / 202호 공란

계약서 폴더 → 호실별 임대 현황표 + 3개월 내 만기·특약 경고 목록

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
앞 업무에서 이어 받기건설·부동산 업무

앞 업무의 권리 검토 결과를 이어 받습니다

앞서 한 업무이어 받을 내용이번에 할 일
매입·임차 검토 물건
등기부 권리관계 확인
물건번호 JJ-C01
JJ온담빌딩(가상)
계약서의 건물·호실이 맞는지 대조
소유자 표기 대조JJ건설(가상)
호실 목록 8개
임대인 표기와 호실 대응 확인
남은 확인도 함께 전달최종 판단 대기
최신 원문·권리 변동 확인
권리 검토가 끝났다고 쓰지 않기

앞 업무 결과는 물건·호실을 맞추는 재료입니다. 계약 금액과 만기는 계약서 원문에서 읽습니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

원문을 남기고,
기준을 맞춘다

먼저 칸·날짜·문서 관계를 정하면, 결과가 달라져도 고칠 자리를 찾을 수 있습니다.

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핵심 원칙건설·부동산 업무

원칙 1 · 한 호실 한 행, 근거는 옆에

묶음결과표에 남길 칸확인할 원문
대상물건번호 · 호실 · 임차인앞 업무 호실 목록 + 원계약 목적물
금액보증금 · 기본 월차임 · 원문 단위원계약 1쪽 + 변경합의 적용 여부
날짜시작일 · 종료일 · 상태 · 만기 대상원계약 1쪽 기간
특약·근거특약 원문 · 할 일 · 파일·쪽·항목원계약 2쪽 + 별첨 유무

표기 통일: «제102호» → «102호» / 금액은 원 단위 숫자 / 원문 표현은 별도 칸

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핵심 원칙건설·부동산 업무

원칙 2 · 사본은 빼고, 변경은 해당 칸만

교육용 결과 예시 · 같은 문서

문서처리
101호 원계약집계 1번
101호 동일 사본집계 제외 · 파일 보존
두 파일 대조내용과 파일이 완전히 같음

교육용 결과 예시 · 바뀐 문서

102호 변경합의반영
효력일2026-10-01
기본 월차임400만원 → 420만원
보증금·만기8,000만원 / 2027-01-31 유지

원본을 삭제하지 않습니다. 제목이 비슷한 문서는 내용·서명·효력일을 확인하고 충돌하면 보류합니다.

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핵심 원칙건설·부동산 업무

원칙 3 · 3개월은 90일로 바꾸지 않습니다

호실원문 종료일기준일로부터판정
301호2026-11-05−1일기간 경과 · 별도 확인
101호2026-11-3024일만기 대상
103호2027-02-0692일상한 날짜 포함
201호2027-02-0793일상한 다음 날 제외
202호공란계산 보류만기 확인 필요

실습 기준: 2026-11-06 ~ 2027-02-06, 양끝 포함. 법정 통지 기한을 뜻하지 않습니다.

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핵심 원칙건설·부동산 업무

최종 판단·확정은 담당자가 합니다

AI에게 맡길 일담당자가 확인할 일
보증금·차임·만기 추출과 원문 위치 정리서명된 원문·최신 변경합의와 대조
만기·특약 후보와 빠진 자료 표시통지 증빙 · 갱신 의사 · 실제 점유 확인
원상복구 별첨이 없다고 표시미제공 별첨 확보 후 범위 판단
기간 경과·공란을 별도 목록으로 정리계약 유효성·종료·갱신·청구를 최종 판단

실습은 정리와 검수까지입니다. 계약 종료·갱신·통지 발송을 자동으로 실행하지 않습니다.

업무 근거: Nareit 원문 · 2026-04-08 — 임대 문서에서 정보 추출, 책임과 검토 절차 강조

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핵심 원칙건설·부동산 업무

얼마나 아끼나 · 재작업을 줄이는 계산

월 재작업 비용 가정 · 예시개선 전18만원개선 후6만원예시 차이: 월 12만원
가정계산
오류 1건 재확인30분 × 시간당 3만원 = 1.5만원
개선 전 12건12 × 1.5만원 = 18만원
개선 후 4건4 × 1.5만원 = 6만원

설명용 가정이며 실측 성과가 아닙니다. 담당자는 확보한 시간을 갱신 협의와 누락 증빙 확인에 씁니다.

업무 근거: McKinsey 부동산 생성형 AI 보고서 · 2023, 2쪽 — 임대 문서의 조건·월 임대료 요약 가능성

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PART 2
2
PART 2 · 라이브 시연

폴더를 열고,
말로 부탁한다

계약 원본을 보존하고, 진단 → 만들기 → 검증 → 저장 순서로 진행합니다.

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준비 · 실습 폴더건설·부동산 업무

실습 자료 받기 · 입력 13개를 한 폴더로

입력 묶음개수일부러 섞어 둔 점
원계약 PDF8개금액 단위·호실 표기 다름 / 종료일 공란
사본·변경합의 PDF각 1개101호 동일 사본 / 102호 차임 변경
앞 업무 결과 · 정리 기준 · 안내3개건물·8호실 대조 / 날짜·집계 기준

zip에 결과 예시는 넣지 않았습니다. 압축을 풀고 «임대현황_연습» 폴더를 골라 주세요.

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준비 · Codex 열기건설·부동산 업무

ChatGPT 데스크톱 앱에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

ChatGPT ▾ → Codex
왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택
폴더를 여는 기능 → 임대현황_연습
선택한 폴더의 계약서 파일 이름 확인
확인할 곳맞는 상태
앱새 ChatGPT 데스크톱 앱
작업 화면왼쪽 위에서 Codex 선택
연습 위치압축을 푼 폴더
원본 보호회사 전체 폴더를 고르지 않음

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 관련 버튼 번역은 실제 화면에서 확인합니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
준비 · 허용 범위건설·부동산 업무

허락 묻는 창이 뜨면, 범위를 봅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

작업 허용 요청을 확인하는 모양
읽을 대상: 임대현황_연습의 계약 자료
쓸 대상: 그 안의 새 결과 폴더
요청 내용이 다르면 멈추고 범위 확인
요청된 일내가 확인할 것
계약서 읽기가상 연습 자료 폴더인가
새 결과 저장원본에 덮어쓰지 않는가
삭제·다른 폴더·외부 공유오늘 요청에 필요한지 먼저 확인

허용은 요청된 범위만 판단합니다. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.

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진단건설·부동산 업무

STEP 1 · 무엇이 들어 있는지 먼저 묻습니다

Codex에 보낼 부탁 문장

PM_정리기준_가상.docx부터 읽어. 계약서랑 권리관계확인_앞업무결과_가상.xlsx를 살펴보고 원계약·사본·변경합의를 나눠줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 문서 진단

구분개수처리
원계약8호실과 대조
동일 사본1집계 제외 후보
변경합의1적용 범위 확인
기준·목록·안내3먼저 읽기

기대 결과: PDF 10개, 전체 입력 13개. 읽지 못한 파일이 있으면 목록에 남깁니다.

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대응건설·부동산 업무

STEP 2 · 건물·호실·문서 관계를 맞춥니다

Codex에 보낼 부탁 문장

권리관계확인_앞업무결과_가상.xlsx의 물건번호랑 호실에 계약서를 맞춰줘. 사본은 집계에서만 빼고 102호 변경합의는 효력일과 바뀐 항목을 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 호실 대응표

문서호실반영
101호 원계약 + 사본101호1행
102호 원계약 + 합의102호1행 · 월차임 변경
다른 원계약 6개6호실각 1행
정리 결과8호실8행

물건번호 JJ-C01과 8개 호실이 모두 대응하는지 확인합니다. 빠진 호실을 임의로 만들지 않습니다.

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변경 원문 확인건설·부동산 업무

102호 · 원계약과 변경합의를 나란히 봅니다

항목원계약 1쪽변경합의 1쪽기준일 적용
효력일원계약 시작 2025-02-012026-10-01부터 차임 변경변경 효력일 지남
기본 월차임400만원4,200,000원420만원
보증금8,000만원변경하지 않음8,000만원 유지
계약 종료일2027-01-31변경하지 않음2027-01-31 유지

합의서에 없는 항목을 새 값으로 채우지 않습니다. 출처는 원계약과 합의서를 모두 남깁니다.

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표 만들기건설·부동산 업무

STEP 3 · 금액·만기·특약을 한 표로 꺼냅니다

Codex에 보낼 부탁 문장

PM_정리기준_가상.docx대로 호실별 임대 현황 초안을 만들어줘. 금액은 원 단위, 기본 월차임은 부가세·관리비 별도로 해. 특약 원문과 근거 파일·쪽·항목도 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 추출 결과 일부

호실금액·날짜근거
102호월 4,200,000원합의서 1쪽 제1항
201호월 5,000,000원원계약 1쪽 차임
202호종료일 (확인 필요)원계약 1쪽 공란
103호별첨 복구범위표 미제공원계약 2쪽 특약

원 단위 숫자로 통일하되 원문 표기 칸도 남깁니다. 특약은 요약과 원문을 구분합니다.

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중간 결과건설·부동산 업무

8개 호실이 한 번씩 나오는지 봅니다

호실보증금 · 만원월차임 · 만원종료일상태
101호5,0002502026-11-30기간 내
102호8,0004202027-01-31기간 내
103호3,0001802027-02-06기간 내
201호10,0005002027-02-07기간 내
202호6,000300(확인 필요)만기 확인 필요
203호4,0002202027-06-30기간 내
301호12,0006002026-11-05기간 경과·연장 확인
302호7,0003502028-10-31기간 내

8호실 계약 표기 합계: 보증금 55,000만원 / 기본 월차임 2,820만원. 실제 잔액·수익·수납액은 아닙니다.

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경고 만들기건설·부동산 업무

STEP 4 · 만기와 특약 경고를 나눕니다

Codex에 보낼 부탁 문장

기준일은 2026-11-06이야. 2027-02-06까지 양끝을 포함해 만기 목록을 만들고, 특약·기간 경과·만기 공란은 따로 구분해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 경고 종류별 대조

분류행 수호실
3개월 내 만기3101·102·103
특약 확인4101·102·103·203
기간 경과1301
만기 공란1202

경고 9행, 대상은 6호실입니다. 101·102·103호는 만기와 특약 두 분류에 함께 나옵니다.

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날짜 경계 확인건설·부동산 업무

하루 차이가 만기 목록을 바꿉니다

2026-11-06 기준 · 실습 관리 범위는 2027-02-06까지101호24일 · 2026-11-30 · 포함102호86일 · 2027-01-31 · 포함103호92일 · 2027-02-06 · 포함201호93일 · 2027-02-07 · 제외상한 92일 · 날짜로 판정

103호는 마지막 날이라 포함, 201호는 다음 날이라 제외. 301호 기간경과·202호 공란은 이 그림에 합치지 않습니다.

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특약 확인건설·부동산 업무

특약은 “있음”이 아니라 할 일로 남깁니다

호실원문에 적힌 내용담당자가 확인할 일
101호통지 확인일 2026-09-30기한 경과 표시 · 통지 증빙 확인
102호갱신 의사 통지 2026-11-30까지기한 전 의사·통지 여부 확인
103호원상복구 범위는 별첨 참조미제공 별첨 확보 · 범위 추정 금지
203호2026년 12월 월차임 면제
관리비 별도
12월 차임 면제 반영 여부 확인

203호 기본 월차임 220만원은 유지합니다. 12월 면제는 별도 조건이며 수납 여부와도 다릅니다.

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검증건설·부동산 업무

STEP 5 · 원본과 합계를 다시 맞춥니다

Codex에 보낼 부탁 문장

원본과 대조해서 호실 수, 보증금, 기본 월차임 합계를 다시 세어줘. 사본과 변경합의, 103호와 201호 경계도 확인해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 검증 결과

검증 항목기대 결과
호실 수8호실 · 8행
보증금550,000,000원
기본 월차임28,200,000원
만기 경계103호 포함 / 201호 제외
빈칸·기간경과202호 보류 / 301호 별도

계산은 맞아도 원문을 잘못 읽었을 수 있습니다. 102호 변경합의·202호 공란은 파일을 직접 열어 봅니다.

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숫자 재계산건설·부동산 업무

숫자 재계산 · 표를 합쳐도 같은가요?

교육용 결과 예시 · 8호실 합계 · 단위 만원

보증금기본 월차임
5,000 + 8,000 + 3,000 + 10,000250 + 420 + 180 + 500
6,000 + 4,000 + 12,000 + 7,000300 + 220 + 600 + 350
합계 55,000합계 2,820

교육용 결과 예시 · 기간 상태를 분리하면

범위월차임 · 만원
전체 계약 표기 8호실2,820
기간경과 301호 / 공란 202호−600 / −300
기간 내 6호실1,920

만기 경고 3 + 특약 4 + 기간경과 1 + 공란 1 = 9행. 금액 합계와 경고 행 수를 따로 확인합니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
오류 바로잡기건설·부동산 업무

틀린 결과 바로잡기 · 세 군데를 고칩니다

Codex에 보낼 부탁 문장

오류찾기_가상.xlsx의 수정전현황을 원문과 대조해줘. 101호 중복, 102호 월차임, 201호 만기 표시를 바로잡아 새 수정본을 만들어줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 수정 전 → 수정 후

확인할 곳수정 전수정 후
101호두 행한 행
102호 월차임400만원420만원
201호 만기대상제외

오류찾기를 내려받아 현재 «임대현황_연습» 폴더에 복사한 뒤 부탁합니다. 새 수정본으로 받고 합계를 다시 맞춥니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
저장건설·부동산 업무

STEP 6 · 검수한 표와 경고를 파일로 저장

Codex에 보낼 부탁 문장

검수한 표를 새 결과 폴더에 임대현황표.xlsx로, 경고 요약은 경고요약.pdf로 저장해줘. 근거와 확인 필요도 넣고 원본은 건드리지 마. 같은 이름이면 새 이름으로 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 새 결과 폴더에 기대하는 파일

파일열어서 볼 곳
임대현황표.xlsx8행 · 경고 9행 · 원문 근거
경고요약.pdf만기 3호실 · 특약 4호실
같은 이름이 있다면날짜·차수를 붙인 새 파일

저장했다는 답만 보지 말고 실제 파일을 엽니다. 결과 예시 다운로드와 직접 만든 결과를 구별합니다.

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파일 확인건설·부동산 업무

폴더에 생긴 파일을 직접 열어 확인합니다

폴더 모양 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

임대현황_연습
원계약·사본·변경합의 → 원래대로 보존
결과 → 임대현황표.xlsx
결과 → 경고요약.pdf
결과 → 작업순서.docx (다음 단계에서 추가)
열어 볼 파일합격 기준
엑셀8호실 / 102호 월 420만원
경고 PDF만기 3 · 특약 4 / 공란·기간경과
원문 근거 칸파일명·쪽·항목이 실제로 맞음
저장 위치새 결과 폴더 · 원본 보존

파일이 없거나 열리지 않으면 저장 위치와 파일 이름을 다시 알려 달라고 합니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
PART 3
3
PART 3 · 결과 활용·점검

정리한 표를
다시 쓸 수 있게

표를 받는 데서 끝내지 말고, 담당자가 확인할 목록과 다음 달 작업 순서를 남깁니다.

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완성 예시건설·부동산 업무

결과 예시 엑셀 · 필요한 칸을 골라 봅니다

엑셀의 시트들어 있는 내용먼저 볼 숫자·표시
개요기준일·합계·범위·승인 상태전체 8호실 / 기간 내 6호실
임대현황금액·기간·특약 원문·원문 위치보증금 55,000만원 / 월차임 2,820만원
경고목록분류·기한·이유·할 일·근거9행 / 대상 6호실
문서대조 · 검증기록사본 제외·변경 반영·합계 대조PDF 10개 → 호실 8행

교육용 결과 예시는 담당자 확인 대기 상태입니다. 직접 만든 결과와 나란히 비교하세요.

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경고 활용건설·부동산 업무

경고 요약 · 누구에게 무엇을 확인할까요?

묶음호실담당 확인
만기 대응101·102·103호갱신·퇴거 의사와 일정 확인
계약·증빙 확인101·102호통지 증빙·통지 예정일 확인
누락 자료 확보103호 / 202호원상복구 별첨 / 종료일 자료 확보
상태·청구 별도 확인301호 / 203호연장·점유 확인 / 12월 차임 면제 확인

사내 공유가 필요하면 권한이 있는 저장 공간을 씁니다. 개인 휴대폰·메신저 전송은 회사 규정부터 확인합니다.

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반복 사용건설·부동산 업무

STEP 7 · 다음 달에 쓸 순서를 남깁니다

Codex에 보낼 부탁 문장

다음 달에도 따라 할 순서를 작업순서.docx로 새 결과 폴더에 남겨줘. 기준일을 먼저 묻고 원본 보존·변경합의·빈칸·합계 검수 순서를 넣어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 작업순서.docx 미리보기

순서다음 달 확인
먼저새 기준일·3개월 상한 정하기
자료새 계약·변경합의·호실 목록
검수공란·중복·합계·경계 날짜
저장새 이름 · 담당자 확인 대기

해당 날짜가 없는 달의 말일 처리는 담당자가 기준을 정해 기록합니다. 실습 날짜를 그대로 재사용하지 않습니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
자료 보호건설·부동산 업무

실제 계약서를 쓰기 전에, 가릴 정보부터

자료에 있는 정보실습·도구 투입 전 조치
임차인·대표자 이름 / 연락처가명·호실번호로 바꾸고 연락처 가리기
주민번호·사업자 정보 / 계좌 / 서명불필요한 식별정보·계좌·서명 가리기
계약금액·특약·주소회사 허용 범위와 업무상 필요한 부분만 사용
폴더 선택·외부 저장도구 사용과 전송 규정 확인 / 선택만으로 차단되지 않음

이번 자료는 모두 가상입니다. 실제 자료는 회사 규정을 먼저 확인하고 이름·주민번호·연락처를 가립니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
최종 점검건설·부동산 업무

최종 점검 · 이 여섯 가지를 확인합니다

확인기대 결과다르면 볼 곳
호실·문서8호실 / PDF 10개동일 사본·변경합의를 새 호실로 세었나
금액보증금 55,000만원 / 월차임 2,820만원단위·102호 합의·중복
만기 경계103호 포함 / 201호 제외기준일·상한·양끝 포함
특약·누락특약 4 / 기간경과 1 / 공란 1원계약 2쪽·미제공 별첨
근거파일·쪽·항목이 실제로 맞음계약 본문과 변경합의 직접 열기
파일·판단새 파일 열림 / 담당자 확인 대기원본 보존·승인 상태

보기 좋은 표보다, 원문을 따라가며 고칠 수 있는 표가 완성 기준입니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
따라 하기건설·부동산 업무

여러분 차례 · 정답을 보지 않고 만들어 보죠

직접 해 볼 일완료 기준
압축을 풀고 Codex에서 연습 폴더 열기입력 13개 확인 / 원본 보존
7단계 부탁 문장으로 표·경고 만들기8호실 / 만기·특약·공란·기간경과 분리
오류찾기 파일의 세 군데 고치기101호 중복 / 102호 차임 / 201호 경계
참고 결과와 비교하고 파일 열기합계·근거·저장 확인 / 최종 판단은 담당자

막히면 먼저 읽지 못한 파일과 (확인 필요) 칸을 찾아보세요. 실제 계약 자료는 아직 넣지 않습니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 임대 현황표
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

계약서는 여러 건이어도,
확인할 표는 한곳에.

원문을 남기고

호실·근거를 연결

→

숫자를 맞추고

중복·변경·날짜 검수

→

사람이 확정

갱신·특약·청구 판단

전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
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