장기 공급 계약,
가격과 물량을
함께 정하자
원료가 오르고 주문이 줄어도
다시 따질 수 있는 조건표와 협상안
오늘의 구성 · 하나의 계약 프로젝트
자료 정리 → 조건 설계 → 파일 작성 → 숫자 검산 → 협상·월별 운영
원료는 올랐는데, 주문이 줄면요?
| 상대의 요구 | 구매팀이 따질 점 |
|---|---|
| 전체 단가를 지수에 연동 | 원료 몫 외 비용도 같은 비율로 올릴까? |
| 연간 계획의 90% 물량 보장 | 수요가 줄어도 모두 사야 할까? |
| 대상: 방진 고무 부품 VG-01 | 대현테크 구매팀 · 생산기술팀 O과장(가명) |
| 공급처: 우진고무(가명) | 가격과 물량을 한 묶음으로 협상하기 |
예시 · 같은 물량에서 A안보다 B안의 가격 부담이 4,500만 원 적습니다.
실제 절감 실적은 협상·발주 결과로 따로 확인합니다.
오늘 손에 남길 파일
| 결과 폴더의 파일 | 내용과 연결 |
|---|---|
| 계약조건표_가상.xlsx | 정리 근거 → 분기별 단가 → 연간 비용 → 물량 시험 |
| 협상안_가상.docx | 조건표의 같은 숫자로 첫 제안과 반론 답변 |
| 검토보고_가상.docx · PDF | 가격 차이·물량 위험·판단받을 항목 |
| 작업순서메모_가상.docx | 다음 달 새 자료를 받았을 때 이어 할 순서 |
오늘의 목표는 내부 검토 자료 한 묶음입니다.
공급처와의 합의와 사내 승인은 별도로 거칩니다.
먼저 읽고,
빠진 것부터 찾자
지수·물량·상대 제안·사내 메모를 한 폴더에서
계산 전에 세 가지만 구분해요
| 구분 | 이번에 적용할 원칙 |
|---|---|
| 사실과 목표 | 현재 1,000원은 기준값 · 원료 40%는 내부 가정 |
| 공란과 0 | 미달 정산 공란은 정해지지 않은 상태 |
| 예측과 주문 | 연간 계획은 전망 · 확정 8주 발주는 별도 약속 |
Codex가 정리한 표에서 이 세 가지가 섞이면 먼저 고쳐 달라고 해 보세요.
오늘 쓸 재료 · 맨 앞 ZIP부터 받으세요
| 묶음 안 폴더 | 처음에 할 일 |
|---|---|
| 원자료 · 파일 5개 | 엑셀 2개 + PDF + 워드 + 회의 그림 읽기 |
| 검수연습 · 참고완성본 | 검산할 때만 열기 · 처음에는 읽히지 않기 |
| 결과 | 실습하면서 새로 만드는 파일을 저장하기 |
교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 원료지수가 아닙니다.
Codex 시작 안내를 읽고, 원본은 그대로 둔 채 연습하세요.
회의 그림에서 네 숫자를 찾아보죠
Codex 준비
| 순서 | 화면에서 할 일 |
|---|---|
| ChatGPT 데스크톱 앱 열기 | 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 고르기 |
| 실습 폴더 고르기 | 폴더를 여는 기능으로 압축 푼 폴더 선택 |
| 선택한 폴더 살펴보기 | 원자료 · 검수연습 · 참고완성본 · 결과 확인 |
| 사용 가능 상태 살피기 | 요금제별 한도와 회사 계정의 허용 상태 확인 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
Codex는 유료 필수로 안내하지 않습니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · 데스크톱 시작 안내의 확인표 기준
허락 묻는 창이 뜨면
| 하려는 일 | 읽고 판단할 내용 |
|---|---|
| 실습 폴더 자료 읽기 | 지금 고른 폴더의 다섯 원자료인가? |
| 새 결과 파일 만들기 | 결과 폴더에 부탁한 이름으로 남기나? |
| 범위 밖 작업 | 다른 폴더 읽기·원본 삭제·외부 전송이면 거절 |
원본은 그대로 두고, 결과 폴더에 새 파일만 만들어 달라고 말해 주세요.
자료가 지저분한 이유부터 드러내기
| 자료 | 들어 있는 문제 | 정리 근거 |
|---|---|---|
| 지수 364행 | 같은 관측번호 4행 중복 관측값 2개 공란 | 관측번호·정정회신 |
| 물량 246행 | 같은 계획번호 6행 중복 수량 2개 공란·천 개 혼재 | 계획번호·단위·회신 |
| 문서·회의 그림 | 전액 연동 요구 vs 40% 목표 업체·품목 표기 불일치 | 상대 제안과 내부 목표 구분 |
품목과 월이 같아도 번호가 다르면 다른 발주입니다. 한 줄로 지우면 안 됩니다.
STEP 1 · 폴더의 다섯 자료 읽기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
원자료 다섯 파일만 읽어 봐. 참고완성본은 빼줘. 서로 다른 숫자와 빈칸, 상대 요구와 우리 목표를 나눠줘. 모르면 확인 필요라고 써줘. 원본은 그대로 둬. 자료진단_가상.xlsx의 자료목록 A3부터, 확인할일 A3부터 표로 넣어줘.
열어서 볼 곳
자료목록: 엑셀 2개·문서 2개·그림 1개
확인할일: 공란·차이·물어볼 대상
다르면 이렇게 한마디
참고완성본은 빼고 다섯 원자료만 다시 읽어줘.
저장: 결과 폴더 · 다음 화면에서 진단표 예시와 비교
결과 예시 · 사실과 요구가 갈라졌나요?
| 항목 | 원본·상대 요구 | 내부 목표·남은 일 |
|---|---|---|
| 단가 | 현재 1,000원/개 | 원료 40%는 내부 가정 |
| 가격 조정 | A: 전체 단가 연동 | B: 원료 몫만 · 기준 대비 ±5% |
| 물량 | A: 연간 90% 보장 요구 | B: 연간 80~120% 허용 목표 |
| 미달 정산 | 금액·방식 공란 | 담당에게 처리 방식 묻기 |
자료진단_가상.xlsx · 자료목록 A3 / 확인할일 A3부터 확인
STEP 2 · 중복·공란·단위 정리하기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
같은 번호 중복만 빼고, 빈칸은 각 파일의 정정회신으로만 채워줘. 물량은 개로 맞춰줘. 바꾼 줄과 이유도 남겨줘. 자료정리_가상.xlsx로 저장해줘. 지수정리는 A3:D3, 물량정리는 A3:F3에 제목을 넣고 4행부터 자료를 써줘. 정리기록은 A3부터야.
열어서 볼 곳
지수 364→360행 · 물량 246→240행
정정회신과 정리기록을 함께 열기
다르면 이렇게 한마디
같은 달이어도 번호가 다르면 남겨줘. 채운 칸의 근거도 적어줘.
저장: 결과 폴더 · 원본 두 엑셀은 그대로 보존
결과 예시 · 줄 수와 물량을 같이 보세요
| 대조할 항목 | 정리 뒤 값 | 근거 |
|---|---|---|
| 관측번호 | 360행 | 같은 번호 중복 4행 제외 |
| 계획번호 | 240행 | 같은 번호 중복 6행 제외 |
| 월별 물량 | 100,000개 | 20건 × 5,000개 |
| 분기 · 연간 | 300,000개 · 1,200,000개 | 월별 합계 → 분기 → 연간 |
공란 회신: I02-07=109 · I08-19=91
V03-04=5,000개 · V09-12=5,000개 / 천 개로 적힌 4행도 환산
여기까지 만든 것
| 남긴 파일·판단 | 다음 작업에서 쓸 내용 |
|---|---|
| 자료진단_가상.xlsx | 다섯 자료의 역할과 서로 다른 주장 |
| 자료정리_가상.xlsx | 지수 360행 · 물량 240행 · 정리기록 |
| 아직 답을 받아야 할 항목 | 실제 지수·원료 몫·미달 처리 |
이제 정리한 두 파일을 재료로 가격·물량 조건을 잡습니다.
얼마가 오르는지,
어디까지 약속할지
원료 몫·반영 시점·가격 제한·물량 범위를 함께
1,000원 중 움직일 몫은 400원
예시 · 기준단가 1,000원/개를 두 부분으로 나눕니다.
40%는 공급처가 확인한 원가가 아니라 내부 검토 가정입니다.
기준단가는 부가세 별도 · 운송비 포함
STEP 3 · 조건 초안의 칸 나누기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
자료정리_가상.xlsx와 내부검토메모_가상.docx로 조건을 잡아줘. 사실, 상대 요구, 우리 목표, 물어볼 일을 나눠줘. 40%는 내부 가정이야. 조건초안_가상.xlsx의 조건초안 A3:E3에 다섯 칸 제목을 넣고, 4행부터 가격·물량·미달 처리를 적어줘.
열어서 볼 곳
조건초안 A3:E3: 항목과 네 종류의 내용
원료 몫 40%의 지위 확인
다르면 이렇게 한마디
40%는 우리 가정이야. 합의됐다는 말은 빼줘.
저장: 결과 폴더 · 조건초안_가상.xlsx
결과 예시 · 바뀌면 안 되는 기준
| 기준 | 조건초안에 남길 값 | 구분 |
|---|---|---|
| 기준단가 | 2026년 10월 1,000원/개 | 물량계획의 기준 |
| 기준지수 | 2026년 10월 평균 100 | 교육용 모의지수 |
| 가격 범위 | 처음 1,000원 대비 950~1,050원 | B안 내부 목표 |
| 적용 기간 | 2027년 1~12월 | 다음 해 기준은 다시 협의 |
조건초안_가상.xlsx · 조건초안 A4부터 / 직전 분기 가격을 새 기준으로 삼지 않기
이번 분기에는 직전 분기를 씁니다
| 적용할 단가 | 참고할 관측 기간 | 모의지수 평균 |
|---|---|---|
| 2027년 1분기 | 2026년 10~12월 | 110 |
| 2027년 2분기 | 2027년 1~3월 | 120 |
| 2027년 3분기 | 2027년 4~6월 | 90 |
| 2027년 4분기 | 2027년 7~9월 | 100 |
월평균 3개의 평균 → 다음 분기 단가에 반영
2027년 값은 미래 시나리오 예시입니다.
STEP 4 · 세 안의 비교 기준 맞추기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
조건초안_가상.xlsx로 A·B·C를 같은 분기 30만 개씩 비교해줘. A는 전액 연동, B는 원료 40%와 기준 대비 ±5%, C는 1,060원 고정이야. C는 비교 가정이야. 부가세는 빼고 운송비는 넣어줘. 세안비교_가상.xlsx의 비교기준 A3:D3에 안·가격·물량·구분을 적어줘.
열어서 볼 곳
비교기준 A4:D6: A·B·C 한 줄씩
가격 계산에 쓰는 물량은 같은가?
다르면 이렇게 한마디
C는 공급처 제안이 아니야. 비교 가정이라고 고쳐줘.
저장: 결과 폴더 · 세안비교_가상.xlsx
세 안은 서로 다른 위험을 가집니다
| 안 | 가격 | 물량·위험 |
|---|---|---|
| A · 상대 요구 | 전체 단가 100% 연동 가격 제한 없음 | 연간 90% 보장 요구 급등분을 전부 부담 |
| B · 내부 목표 | 원료 40% 연동 기준 대비 ±5% | 연간 80~120% 허용 제안 공급 지속 가능성도 확인 |
| C · 비교 가정 | 1,060원 고정 | 연간 100% 인수 가정 가격 하락·수요 감소에 불리 |
내부 검토 예시 · 단가만 보고 계약을 고르지 않습니다.
연간 예측과 확정 발주를 나눠요
| 약속의 종류 | B안 내부 목표 | 따로 정할 것 |
|---|---|---|
| 연간 예측 | 120만 개의 80~120% 96만~144만 개 허용 | 구간 안 변동에 단가 불이익 없음 제안 |
| 확정 발주 | 8주 확정 물량 | 일정 변경·정산은 별도 협의 |
| 연간 구간 밖 감소 | 향후 발주부터 재협의 | 미달분 자동 전액 구매로 바뀌지 않기 |
예시 · 연간 전망이 곧 확정 주문은 아닙니다.
STEP 5 · 분기 단가와 연간 비용 잇기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
자료정리_가상.xlsx와 세안비교_가상.xlsx로 가격계산_가상.xlsx를 만들어줘. 직전 분기 지수 110·120·90·100을 다음 분기에 연결해줘. 분기비교 A3:J3은 분기·지수·수량·A단가·B제한전·B단가·C단가·A금액·B금액·C금액이야. 4~7행에 분기별 값, 합계 B4:B6에 A·B·C 연간액을 넣어줘. 계산식도 남겨줘.
열어서 볼 곳
분기비교 F4:F7: B안 네 분기 단가
합계 B5: B안 연간 금액
다르면 이렇게 한마디
B의 가격 범위는 처음 기준 1,000원에 적용해줘.
저장: 결과 폴더 · 아직 정하지 않은 미달 비용은 합계에서 분리
결과 예시 · 네 분기와 연간 합계
| 안 | 1분기 → 4분기 단가 | 연간 가격 비용 |
|---|---|---|
| A · 전액 연동 | 1,100 / 1,200 / 900 / 1,000원 | 12억 6,000만 원 |
| B · 원료만·상하한 | 1,040 / 1,050 / 960 / 1,000원 | 12억 1,500만 원 |
| C · 고정 비교 | 1,060 / 1,060 / 1,060 / 1,060원 | 12억 7,200만 원 |
가격계산_가상.xlsx · 분기비교 4~7행 / 합계 B4:B6
예시 · 분기 30만 개씩 · 부가세 별도 · 운송비 포함
협상에서는 받을 것과 줄 것을 같이 적어요
| 우리가 지킬 것 | 받고 싶은 조건 |
|---|---|
| 8주 확정 발주 준수 | 인하도 같은 기준으로 반영 |
| 분기 자료·예정 물량 공유 | 원료 몫과 연간 물량 여유를 공동 검토 |
| 실제 원가·공급 가능 여부 함께 확인 | 급등 예외는 근거·기간·별도 승인으로 한정 |
협상안의 한 줄은 «상대 사정 → 우리 기준 → 맞바꿀 조건»으로 써 봅니다.
여기까지 만든 것
| 남긴 파일·판단 | 다음 작업에서 쓸 내용 |
|---|---|
| 조건초안_가상.xlsx | 기준단가·지수 시점·가격 범위·물량 구간 |
| 세안비교_가상.xlsx | 같은 수량의 가격 비교와 서로 다른 물량 약속 |
| 가격계산_가상.xlsx | 분기 단가와 연간 금액 · 계산 근거 |
여러 파일로 나눠 확인한 내용을 계약조건표 한 파일로 묶을 차례입니다.
한 번 정한 조건을
모든 파일에 이어 쓰자
조건표 → 협상안 → 보고서 → 결과 폴더
앞 결과를 다음 부탁의 재료로 써요
| 앞에서 만든 것 | 이번에 남길 것 |
|---|---|
| 자료정리 · 조건초안 · 가격계산 | 계약조건표_가상.xlsx |
| 계약조건표의 가격·물량 | 협상안_가상.docx |
| 조건표와 협상안의 같은 숫자 | 검토보고_가상.docx · PDF |
| 검산 결과와 고친 기록 | 작업순서메모_가상.docx |
새 부탁을 할 때 파일 이름을 집어서 말하면 이어 쓰기 편합니다.
STEP 6 · 조건표 엑셀로 묶기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
자료정리_가상.xlsx·조건초안_가상.xlsx·가격계산_가상.xlsx를 묶어줘. 계약조건표_가상.xlsx로 저장해줘. 시트는 안내·입력·지수정리·물량정리· 월평균·분기비교·합계·물량시험·조건표야. 입력 B4는 1,000원, B5는 40%, B9는 120만 개야. 분기비교 F4:F7과 합계 B5가 입력을 따라 바뀌게 해줘.
열어서 볼 곳
9개 시트와 원자료 정리 근거 확인
입력 B5를 바꾸면 단가가 따라오나?
다르면 이렇게 한마디
합계에 값만 적지 말고 입력과 이어진 계산식을 넣어줘.
저장: 결과 폴더 · 계약조건표_가상.xlsx
결과 예시 · 조건표에서 눌러 볼 칸
| 시트와 칸 | 값·확인할 내용 |
|---|---|
| 입력 B4 · B5 · B9 | 1,000원 · 40% · 1,200,000개 |
| 분기비교 F4:F7 | 1,040 / 1,050 / 960 / 1,000원 |
| 합계 B5 · B7 | 1,215,000,000원 · A 대비 차이 45,000,000원 |
| 물량시험 B4:B8 | 하한·상한·70% 수요·부족 수량·현금 부담 |
| 조건표 B4:B12 | 조건 문장과 아직 받아야 할 확인 |
예시 · 참고 완성본도 같은 시트·칸으로 대조할 수 있습니다.
STEP 7 · 조건표로 협상안 만들기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
계약조건표_가상.xlsx로 협상안_가상.docx를 만들어줘. 제목 아래에 합의 전이라고 쓰고, 첫 제안·상대 반론·우리 답·양보 조건 순서로 써줘. 반론 표는 상대 말·우리 답·받을 근거 세 칸으로 해줘. 가격만 깎지 말고 8주 확정 발주와 맞바꿀 조건을 넣어줘.
열어서 볼 곳
첫 제안: 40% · ±5% · 80~120%
반론 표: 공급 지속과 근거를 함께 다루나?
다르면 이렇게 한마디
상대 사정도 한 줄 받아 주고, 우리가 줄 조건을 붙여줘.
저장: 결과 폴더 · 협상안_가상.docx
결과 예시 · 회의에서 이렇게 답해 보세요
| 상대의 말 | 구매 담당의 답변 예시 |
|---|---|
| 전체 단가를 올려야 합니다 | 원료 외 비용은 근거를 따로 보죠. 우선 원료 몫부터 같이 확인해요. |
| 5%로는 급등을 못 버팁니다 | 실제 원가와 납품 가능 여부를 같이 보죠. 예외는 기간과 승인 조건을 따로 정해요. |
| 90%는 무조건 사야 합니다 | 8주 확정 발주는 지키되, 향후 물량 감소는 발주와 납기부터 조정하죠. |
협상안_가상.docx · 반론 표 / 한 문장을 골라 소리 내어 말해 보세요.
STEP 8 · 하락과 수요 감소 시험하기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
계약조건표_가상.xlsx에 하락시험 시트를 더해줘. A3:C3은 항목·값·뜻이야. 지수 70일 때 단가를 B4에 넣고, 물량시험 B6:B8에는 수요 70%의 물량·하한보다 부족한 수량·강제 구매 때 묶일 돈을 보여줘. 기본 분기 계산은 바꾸지 말고 저장해줘.
열어서 볼 곳
하락시험 B4: 950원
물량시험 B6:B8: 84만·12만·1억 2,000만
다르면 이렇게 한마디
기본 계산은 유지해줘. 묶일 돈을 곧바로 손실이라고 쓰지는 마.
저장: 결과 폴더 · 계약조건표_가상.xlsx에 별도 시험 추가
결과 예시 · 내려갈 때도 범위가 작동하나요?
| 시험 | 계산 | 결과와 뜻 |
|---|---|---|
| 지수 70 | 400원 × 70 ÷ 100 + 600원 | 880원 → 하한 950원 |
| 수요 70% | 120만 개 × 70% | 84만 개 · 하한 96만 개보다 적음 |
| 하한 대비 부족 | 96만 개 − 84만 개 | 12만 개 · 향후 물량 재협의 |
| 강제 구매 가정 | 12만 개 × 1,000원 | 1억 2,000만 원 현금 부담 |
예시 · 하락시험 B4 / 물량시험 B6:B8
확정 8주 발주의 변경·정산은 연간 구간과 따로 확인
STEP 9 · 같은 숫자로 보고 파일 만들기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
계약조건표_가상.xlsx와 협상안_가상.docx로 보고서를 만들어줘. 검토보고_가상.docx와 검토보고_가상.pdf로 결과 폴더에 저장해줘. 첫 쪽은 판단받을 일과 비용 표, 둘째 쪽은 물량 위험·담당·기한으로 해줘. 예시·합의 전 표시는 남겨줘. 표는 안·연간 비용·구분 세 칸이야.
열어서 볼 곳
첫 쪽: A·B·C 연간액과 기준 대비 증가
둘째 쪽: 부족 물량과 답을 받을 담당
다르면 이렇게 한마디
엑셀의 같은 숫자로 워드와 PDF를 같이 고쳐줘.
저장: 결과 폴더 · 검토보고_가상.docx / 검토보고_가상.pdf
결과 예시 · 폴더에 생긴 파일 확인
| 결과 폴더에서 직접 열기 | 파일 안에서 찾을 내용 |
|---|---|
| 계약조건표_가상.xlsx | 여러 시트와 입력에 연결된 계산 |
| 협상안_가상.docx | 반론 표 · 가격과 물량의 같은 조건 |
| 검토보고_가상.docx · PDF | 첫 쪽: A 12.6억 / B 12.15억 / C 12.72억 |
| 보고서 둘째 쪽 | 수요 84만 · 부족 12만 · 확인 담당과 기한 |
아래 다운로드는 제공된 비교 예시입니다.
직접 만든 파일은 탐색기에서 결과 폴더를 열어 확인하세요.
회사에서 쓸 형식으로 한 번 더 살펴요
| 필요한 형식 | 열어서 볼 부분 |
|---|---|
| 워드 → 한글 | 한글에서 워드 열기 → HWP로 저장 → 표 줄바꿈 대조 |
| PDF로 보고 | 검토보고_가상.docx와 PDF의 금액·상태·날짜 대조 |
| 휴대폰으로 확인 | 회사가 허용한 메일·사내 메신저로 내게 보내기 |
가격과 계약 자료는 회사에서 허용한 보관·전송 수단으로 다룹니다.
형식을 늘리기보다 같은 숫자가 유지되는지 먼저 보세요.
여기까지 만든 것
| 남긴 파일·판단 | 다음 작업에서 쓸 내용 |
|---|---|
| 계약조건표_가상.xlsx | 가격 계산 + 물량 시험 + 조건 문장 |
| 협상안_가상.docx | 상대 반론과 우리 답 · 맞바꿀 조건 |
| 검토보고_가상.docx · PDF | 같은 숫자의 검토 보고 두 형식 |
이제 보기 좋은 결과에서 틀릴 만한 부분을 찾아봅니다.
좋아 보이는 결과를
일부러 의심해 보자
숫자 재계산 · 반례 시험 · 틀린 결과 바로잡기
STEP 10 · 엑셀에서 다시 계산해 보기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
계약조건표_가상.xlsx의 분기비교 F5·I5와 합계 B5를 다시 대조해줘. 원료 400원·나머지 600원부터 계산해서 보여줘. 검산기록_가상.xlsx의 검산 A3:D3에 항목·원래 값·시험값·결과를 적어줘. 시험용 사본에서 입력 B5를 0%로 바꿨다가 40%로 돌려줘.
열어서 볼 곳
F5=1,050원 · I5=315,000,000원
원료 0% 시험: B안 연간 12억 원
다르면 이렇게 한마디
합계만 맞추지 말고 원료와 나머지 몫부터 보여줘.
저장: 결과 폴더 · 검산기록_가상.xlsx / 원본 입력은 유지
2분기 단가 · 손으로 따라 계산하기
| 순서 | 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 원료 몫 반영 | 400원 × 지수 120 ÷ 기준 100 | 480원 |
| 나머지 유지 | 480원 + 600원 | 제한 전 1,080원 |
| 상한 적용 | 기준 1,000원 대비 +5%까지 | 1,050원 |
| 분기 금액 | 1,050원 × 300,000개 | 315,000,000원 |
예시 · 연간 B안은 3억 1,200만 + 3억 1,500만 + 2억 8,800만 + 3억 = 12억 1,500만 원
입력을 바꿔 보면 진짜 연결이 보입니다
| 바꿔 볼 값 | 나와야 할 결과 | 확인 뒤 |
|---|---|---|
| 원료 몫 40% → 0% | B 모든 분기 1,000원 연간 12억 원 | 40%로 복원 |
| 2분기 지수 120 → 100 | B 2분기 1,000원 연간 12억 원 | 원자료는 두고 시험본에서 복원 |
| 연간 120만 → 144만 개 | 분기 36만 개 B 연간 14억 5,800만 원 | 120만 개로 복원 |
예시 · 시험용 사본에서 한 항목씩 바꾸고 원래 값으로 돌립니다.
STEP 11 · 틀린 결과의 원인 고치기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
틀린결과_가상.xlsx를 계약조건표_가상.xlsx와 대조해줘. 오류수정_가상.xlsx의 수정내역 A3:E3에 항목·틀린 값·원인·고친 값·근거를 써줘. 고친 숫자로 협상안_수정_가상.docx, 검토보고_수정_가상.docx와 검토보고_수정_가상.pdf도 남겨줘. 원본은 그대로 둬.
열어서 볼 곳
상한 누락: 1,080→1,050원
문서 전체에서 예전 숫자도 찾기
다르면 이렇게 한마디
답만 바꾸지 말고 어느 조건을 빠뜨렸는지 적어줘.
저장: 결과 폴더 · 오류수정 엑셀과 이름에 수정이 붙은 문서 3개
결과 예시 · 답보다 빠뜨린 조건을 찾으세요
| 틀린 값 | 빠뜨린 것 | 고친 값 |
|---|---|---|
| B 2분기 1,080원 | 가격 상한 | 1,050원 |
| B 연간 12억 2,400만 원 | 위 단가 오류가 합계로 이어짐 | 12억 1,500만 원 |
| B 3분기 1,050원 | 인하 반영 · 별도 오류 시험 | 960원 |
| 미달 항목 0 | 원문 공란을 0으로 바꿈 · 별도 시험 | 정산 방식·금액 미정 |
오류수정_가상.xlsx · 수정내역 A4:E7에서 값과 이유를 함께 보기
허용구간의 안과 밖도 확인합니다
| 연간 물량 | 허용구간과 비교 | 처리 초안 |
|---|---|---|
| 960,000개 · 80% | 하한과 같음 | 구간 안 · 단가 불이익 없음 제안 |
| 1,440,000개 · 120% | 상한과 같음 | 구간 안 · 공급 가능량 확인 |
| 840,000개 · 70% | 하한보다 120,000개 적음 | 구간 밖 · 향후 발주 재협의 |
| 확정 8주 발주 | 연간 구간과 별도 | 변경·정산을 따로 협의 |
구간 밖이라고 자동 위약금이 생기거나, 확정 발주가 저절로 취소되지는 않습니다.
보고 숫자에서 원자료까지 돌아가 보세요
| 보고서 숫자 | 거슬러 올라갈 곳 |
|---|---|
| 12억 1,500만 원 | 합계 B5 → 분기비교 I4:I7 → 단가와 수량 |
| 2분기 지수 120 | 분기비교 B5 → 월평균 B7:B9 → 관측번호 |
| 분기 30만 개 | 입력 B9 → 물량정리 → 계획번호와 단위·회신 |
| 바뀐 공란과 중복 | 자료정리의 정리기록 → 각 원본의 정정회신 |
«어디서 나온 숫자예요?»에 파일·시트·칸으로 답해 보세요.
승인 전에 남길 확인은 지우지 않습니다
| 확인할 것 | 담당 역할 | 끝났다는 증거 |
|---|---|---|
| 실제 지수·원료 몫 | 구매팀 · 공급처 | 출처와 원가 근거 회신 |
| 물량 범위·확정 8주 | 생산기술팀 O과장(가명) | 공급·생산 계획 검토 |
| 미달 정산·예산 | 재무팀 · 계약 검토 담당 | 정산 방식·승인 기록 |
| 최종 문구·시작일 | 구매 승인권자 · 계약 검토 담당 | 합의본·적용일 확인 |
오늘 결과는 협상·승인 준비 자료입니다. 실제 계약 조건은 확인과 승인을 거쳐 정합니다.
여기까지 만든 것
| 남긴 파일·판단 | 다음 작업에서 쓸 내용 |
|---|---|
| 검산기록_가상.xlsx | 2분기·연간·입력 변경 시험 기록 |
| 오류수정_가상.xlsx | 틀린 값 네 종류와 원인·근거 |
| 협상안·검토보고의 수정 파일 | 고친 숫자와 조건이 문서에도 반영됐는지 대조 |
보고 숫자에서 원자료로 돌아갈 수 있으면 검산을 마칩니다.
다음 달에도
같은 순서로 이어 가자
검토 보고 · 담당과 기한 · 작업 순서 메모
STEP 12 · 다음 달 작업 순서 남기기
같은 실습 폴더에서 이어서 부탁하기 · Codex
검산기록_가상.xlsx와 오류수정_가상.xlsx도 보고 작업순서메모_가상.docx를 써줘. 제목 아래에 원본 보존·정리·가격 계산·검산·보고 갱신 순서로 적어줘. 끝 표는 할 일·담당·기한·멈출 때 네 칸으로 해줘. 다음 달에는 새 자료의 합계부터 보고, 결과 폴더에 저장해줘.
열어서 볼 곳
360행·120만 개를 매달 강제로 맞추지 않기
지수 누락·미달 물량의 중단 기준 남기기
다르면 이렇게 한마디
120만 개는 이번 예시야. 새 자료 합계를 먼저 보게 고쳐줘.
저장: 결과 폴더 · 작업순서메모_가상.docx
결과 예시 · 새 자료가 오면 이 순서로
| 작업순서메모의 항목 | 남길 내용 |
|---|---|
| 처음 | 원본 보존 → 새 관측·물량의 합계와 바뀐 줄 확인 |
| 계산 | 정리 기준 유지 → 직전 분기 평균 → 다음 분기 단가 |
| 중간에 멈출 때 | 지수 누락 · 근거 없는 공란 · 물량 구간 이탈 |
| 마무리 | 검산 → 협상안·보고서 함께 갱신 → 새 이름 저장 |
이번 분기 가격과 다음 분기 계산을 구분합니다.
메모가 저절로 적용된다고 생각하지 말고, 먼저 읽어 달라고 부탁하세요.
담당·기한·예외를 남겨야 운영됩니다
| 언제 | 누가 | 무엇을 남기나 |
|---|---|---|
| 매월 자료 수신 뒤 | 구매팀 | 새 관측·물량·중복·공란 확인 |
| 다음 분기 시작 전 | 구매팀 · 생산팀 · 재무팀 | 지수 확정·물량·단가·예산 대조 |
| 지수 누락 시 | 구매팀 · 공급처 | 직전 단가 잠정 / 10영업일 확인 차기 정산 제안, 합의 전 |
| 자료 중단 30일 초과 | 계약 검토 담당 포함 | 대체 기준 재협의 제안 기간은 교육용 내부 목표 |
운영 기한은 법정 기준이 아닌 제안입니다. 실제 합의값으로 바꾼 뒤 사용하세요.
무엇을 얼마나 아끼나 · 가격 부담 예시
A 대비 B의 가격 차이 4,500만 원 · B도 기준 12억 원보다 1,500만 원 증가
예시이며 확정 절감이 아닙니다. 미달 정산·재고·품질 손실은 제외합니다.
최종 점검 · 보고 전에 여섯 가지
- 원본 보존 · 중복·공란·단위의 수정 근거가 있다
- 기준단가·원료 몫·지수 시점·상하한이 맞다
- 단가·물량·합계를 엑셀에서 다시 확인했다
- 워드와 PDF의 숫자·버전·합의 전 표시가 같다
- 물량 미달·확정 8주·제외 비용을 구분했다
- 회사 반입 규정·공급처 확인·사내 승인 범위를 확인했다
여러분 차례 · 가상 자료로 한 묶음 완성하기
| 직접 해 볼 일 | 멈춰서 볼 결과 |
|---|---|
| ZIP 풀기 → Codex에서 폴더 선택 | 원자료 다섯 개 진단 → 중복·공란·단위 정리 |
| 가격·물량 조건 잡기 → 파일 만들기 | 조건표 → 협상안 → 보고서 |
| 2분기 검산 → 틀린 결과 고치기 | 수정 파일과 작업 순서 메모까지 확인 |
맨 앞은 Codex 시작 안내를 덧붙인 묶음입니다.
원본 자료와 참고 완성본의 숫자는 같습니다.
완료했는지 · 이 답을 직접 찾아 보세요
| 질문 | 이번 가상 자료의 확인값 |
|---|---|
| 정리 후 관측·계획은? | 360행 / 240행 · 연간 120만 개 |
| B 2분기 단가와 연간 비용은? | 1,050원 / 12억 1,500만 원 |
| 70% 수요에서 부족한 물량은? | 허용하한보다 12만 개 부족 |
| 합의됐다고 쓸 수 있나? | 아니요. 실제 지수·원료 몫·미달 처리 미정 |
정답 숫자뿐 아니라, 그 값이 나온 파일과 근거를 찾아야 완료입니다.
여기까지 만든 것
| 남긴 파일·판단 | 다음 작업에서 쓸 내용 |
|---|---|
| 진단과 정리 | 원자료의 차이·중복·공란·단위 근거 |
| 조건표·협상안·보고서 | 가격과 물량을 같은 기준으로 설명하는 파일 묶음 |
| 검산·오류 수정·작업 메모 | 다음 달에도 원본부터 대조하는 작업 순서 |
원자료 → 조건 → 계산 → 검산 → 보고로 이어지는 한 묶음을 남겼습니다.
가격은 근거로,
물량은 범위로,
결정은 확인 뒤에.
오늘 바로 · 가상 자료로 조건표와 협상안 한 묶음 완성하기
오늘 바로 해 볼 일
실습 폴더 받기 → 조건표 만들기 → 2분기 한 칸 직접 검산하기