오늘 영상은 이렇게 갑니다

기준을 벗어난 값이 나왔다.
그런데 시간은 보고서 쓰는 데 간다

• 온도 기록, 기록서, 면담 메모를 번갈아 열어 시각 순서로 맞춘다
• 양식 항목마다 문장을 다듬고, 앞뒤 배치 기록을 찾아 비교한다
• 지난 보고서를 열어 말투를 따라 쓰다 옛 원인이 섞이기도 한다
• → 정작 «왜 생겼나»를 따질 시간이 모자란다

조사 기한은 발견일부터 흘러가고, 일탈은 하나가 아닌 경우가 많습니다

경위 · 영향 평가 · 원인 후보 · 조치를 담은 일탈 보고서 초안

경위에는 자료에 있는 사실만

원인은 후보로 나열, 확정은 조사팀이

지난 보고서는 말투만, 승인은 사람이

이 세 가지가 보고서 반려의 단골입니다

앞서 정리한 배치 기록 이탈 목록이 오늘의 출발점

10월 배치 검토 결과 → 이탈 2건 · 기록 누락 2건, 오늘은 맨 위 한 건을 조사합니다

기록서 · 온도 기록 · 면담 · 시험 결과를 한 창에

발견 10월 15일 · 오늘 10월 19일(가상) → 조사 목표 11월 4일까지 16일 남음 (사내 기준 20일, 가상)

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다

기록서 · 온도 기록 · 면담 메모를 올리고 Claude

첨부한 배치기록서, 온도 기록, 면담 메모 보고 일탈 경위를 시각 순서 표로 정리해줘.
시각이랑 내용이랑 어느 자료에서 나왔는지 같이 적어줘.
추측은 빼고, 작업자 이름은 «운전원 A»로 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

시험 결과·교정 파일을 더 올리고 같은 창에서 Claude

이번엔 시험 결과랑 설비 교정 파일 올릴게.
이번 배치 시험 결과를 앞뒤 배치랑 규격에 비교해서 표로 정리해줘.
같은 건조기 앞뒤 배치 최고 온도도 넣어줘.
영향이 있는지 없는지는 네가 결론 내리지 말고 사실만 정리해줘.

표가 이렇게 나오면 정상 (규격은 가상 예시)

앞뒤 배치 최고 온도: B2610-13 62.4℃ · B2610-15 63.1℃ → 모두 범위 안 · 잔류 용매는 규격 안이지만 앞뒤보다 높다

지난 보고서를 더 올리고 같은 창에서 Claude

이 일탈 원인으로 생각할 수 있는 걸 후보로 정리해줘.
후보마다 근거, 반대로 걸리는 점, 확인할 자료를 표로 적어줘.
원인을 하나로 확정하지는 마.
지난 보고서(D-01)의 원인은 이번에 그대로 쓰지 말고 참고만 해줘.

후보 4개가 이런 모양으로 나오면 정상 (확정 아님)

후보 표를 두고 같은 창에서 Claude

조치 초안을 써줘.
이미 한 조치랑 앞으로 할 조치를 나눠서 표로 만들어줘.
담당이랑 기한은 내가 안 정했으니까 (확인 필요)로 둬.
앞으로 할 조치는 원인 후보 A~D에 하나씩 맞춰줘.

양식 파일을 올리고 같은 창에서 Claude

일탈보고서양식_작성원칙_가상.docx 순서대로 1번부터 8번까지 보고서 초안으로 합쳐줘.
분류랑 승인은 비워 두고 (확인 필요)로 표시해줘.
다 쓰고 나서 경위 표랑 온도 기록이 다른 숫자가 있는지 대조해서 알려줘.
작업자 이름이나 지난 보고서의 내부 메모가 들어갔으면 그것도 찾아줘.

완성된 경위 시각표 · 건조 온도 그래프

DV-2026-0138 (초안) · JB-210 B2610-14 · 건조기 D-02 · 가상 자료

영향 평가와 원인 후보 · 비워 둔 칸

작업자 이름은 «운전원 A», 지난 보고서의 원인·메모는 들어 있지 않습니다

쓰는 시간을 줄이고, 반려·기한 지연을 막는다

출처: ISPE Pharmaceutical Engineering, «How Generative AI Is Transforming Deviation Management» (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 사례

초안은 AI가, 원인 확정 · 분류 · 승인은 담당자가

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

이 일탈 보고서 워드 파일로 만들어줘.
경위랑 시험 결과는 표로, (확인 필요) 칸은 빨간 글씨로 해줘.
분류랑 승인 서명란은 비워 둬.

이 보고서를 조사 회의에서 볼 한 장짜리로 줄여줘.
확인된 사실, 아직 모르는 것, 회의에서 정할 것 세 칸으로 나눠줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

검토 요청 전, 5가지 확인

• 경위 시각표의 숫자가 원자료와 같다 (세 줄은 직접)
• 줄마다 출처가 있고, 추정은 «후보»로 표시됐다
• 원인이 하나로 확정되어 있지 않다
• 작업자 이름·지난 보고서 내용이 없다
• 분류·담당·기한·승인이 비어 있거나 (확인 필요)이다

내 이탈 목록 중 한 건으로 해 보세요