증빙 폴더 대조와
예상 지적 목록

| 심사 전 흔한 장면 | 놓치기 쉬운 것 |
|---|---|
| 조항마다 담당자에게 증빙을 요청 | 메일로 온 목록과 실제 파일이 다름 |
| 앞 점검표의 완료 표시를 그대로 가져옴 | 최신 개정·고객 승인이 빠짐 |
| 계획서 파일을 보고 실행 완료로 표시 | 야간 실행란이 비어 있음 |
| 심사장에서 다시 폴더를 뒤짐 | 빠진 증빙이 그때 드러남 |
오늘의 목표: 사람에게 묻기 전에, 빠진 증빙과 확인 질문을 먼저 보이게 합니다.
| 결과물 | 보이는 내용 | 교육용 예시 |
|---|---|---|
| 조항별 증빙 유무표 | 조항·항목·실제 파일·쪽·셀·상태 | 24항목 / 충족 14 · 일부 6 · 없음 4 |
| 예상 지적 사항 목록 | 요구 근거·관찰 사실·질문·담당 | 10건 / 먼저 확인 4 · 일반 보완 6 |
| 회의용 요약 | 보완 대상과 재확인 일정 | PDF 2쪽 / 제안 기한 표시 |
결과 예시는 교육용 가상 자료입니다. 공식 부적합 판정이나 인증 결과가 아닙니다.
| 앞 업무 이름 | 받는 자료 | 오늘 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 고객사별 특정 요구사항(CSR)과 IATF 16949 조항 대조표 만들기 | CSR 대조표 · 6개 조항 | 조항·고객 요구·담당 연결 |
| PPAP 제출 서류 묶음 누락·불일치 점검 | PPAP 점검표 · 18요소 | B-240 기준 개정 B와 승인 확인 |
앞 점검의 «완료»는 참고입니다. 이번 증빙 파일을 열어 다시 확인합니다.
| 앞 업무 이름 | 받는 자료 | 오늘 확인할 증빙 |
|---|---|---|
| 협력사 수입검사 결과로 월간 품질 성적표(PPM) 만들기 | 월간 성적표 · 3개월 × 3개 협력사 | 입고 300,000개 / 불량 360개 / 1,200 PPM |
| 고객 클레임 접수 후 8D 보고서 초안 쓰기 | C-026 혼입 클레임 8D 초안 | 원인·조치는 있음 / 효과 확인은 빈칸 |
PPM은 입고 수량으로 가중해 계산합니다. 8D 초안은 종결 증빙이 아닙니다.
조항의 요구와 실제 기록 사이에서 부족한 점을 찾습니다
| 공개 근거에서 확인한 흐름 | 이번 실습에 반영 |
|---|---|
| 요구사항 이해와 품질경영 체계의 실행 확인 | 가상 사내 기준표와 실제 증빙을 나란히 대조 |
| 부분적으로 준비됐거나 부족한 점을 보고 | 충족·일부·없음으로 사내 점검 상태 표시 |
| 부족분을 어떻게 보완할지 논의 | 예상 지적마다 확인 질문과 필요한 증빙 작성 |
LRQA 갭 분석 안내는 인증서를 발급하는 전체 심사가 아닙니다. 이 실습도 준비 상태 정리까지입니다.
근거: LRQA IATF 16949 갭 분석 안내 1쪽 · 세부 기준은 JJ정밀 가상 설정
| 파일 유무 | 점검 상태 | 판단 예시 |
|---|---|---|
| 있음 | 충족 | 개정·대상·기간·확인란을 만족 |
| 있음 | 일부 | 성적서는 있지만 유효기간 만료 |
| 없음 | 없음 | 연습 폴더에서 근거 파일을 못 찾음 |
«없음»은 제공 폴더 안에서 못 찾음입니다. 회사 전체에 기록이 없다고 단정하지 않습니다.
| 항목 | 오늘의 가상 설정 |
|---|---|
| 회사·고객·품목 | JJ정밀 420명 / 나래모빌리티 / B-240 |
| 기준 개정·대조 기준일 | 도면 개정 B / 2026-11-06 |
| 모의 심사·월간 성과 기간 | 2026-11-20 / 2026-08~10 |
| 점검 범위 | 가공·검사·최종 포장 관련 6개 조항, 24항목 |
24항목은 교육용 표본입니다. IATF 전체 요구사항과 모든 고객 요구를 점검한 것이 아닙니다.
| 가정 | 계산 | 해석 |
|---|---|---|
| 8시간 차이 × 내부 환산 4만원 | 32만원 상당 / 예시 | 현금 절감·실측 성과가 아닌 시간 가치 |
담당자는 확보한 시간을 현장 확인과 보완 증빙 검토에 씁니다.
원본은 유지하고 새 결과 파일로 남깁니다
| 묶음 안의 내용 | 수량 | 용도 |
|---|---|---|
| 기준표·목록·앞 업무 결과·안내 | 9파일 | 이번 심사의 범위와 대조 재료 |
| 실제 증빙 문서 | 16파일 | 쪽·셀을 열어 내용 확인 |
| 합계 | 25파일 | 완성 결과 예시는 묶음에서 제외 |
한 번만 풀고 그 폴더를 엽니다. 압축파일 자체를 작업 폴더로 고르지 않습니다.
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 순서 | 확인 |
|---|---|
| 앱 열기 | ChatGPT 데스크톱 앱 |
| Codex 선택 | Chat / Work 전환과 구분 |
| 폴더 선택 | 압축을 푼 새 연습 폴더 |
화면·메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않습니다.
| 창에서 요청하는 작업 · 안내 예시 | 선택 기준 |
|---|---|
| 선택한 연습 폴더의 문서 읽기 | 현재 실습과 일치하는지 확인 |
| 새 결과 폴더에 새 문서 저장 | 파일 이름과 저장 위치 확인 |
| 원본 덮어쓰기·삭제 | 중단하고 새 결과 파일로 다시 부탁 |
| 다른 폴더·외부 전송·업로드 | 회사 규정과 요청 목적을 먼저 확인 |
안내 그림에 해당하는 표입니다. 실제 앱 창 문구가 아닙니다. 읽지 않은 채 모두 허락하지 않습니다.
| 자료 | 실제 모양 | 먼저 볼 곳 |
|---|---|---|
| 심사대상 기준표 | 엑셀 24항목 | 조항·요구 증빙·예상 파일 |
| 증빙목록 | 엑셀 28행 | 중복·담당 빈칸·표기 차이 |
| 심사 준비 기준 메모 | 워드 문서 | 집계 단위·이름 연결·판정 경계 |
엑셀 첫 줄은 가상 표시, 둘째 줄은 칸 이름, 셋째 줄부터 실제 자료입니다.
심사준비_기준메모_가상.docx부터 읽고 심사대상_기준표_가상.xlsx, 증빙목록_가상.xlsx, 증빙 폴더를 확인해줘. 읽힌 파일, 못 읽은 파일, 중복 항목과 이름이 다른 파일을 표로 보여줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 진단 항목 | 결과 예시 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 읽힌 입력 | 재료 9 + 증빙 16 = 25파일 | 못 읽은 파일은 별도 기록 |
| 목록 상태 | 28행 / 중복 4행 / 고유 24항목 | 중복을 지우지 않고 보관 |
| 표기 차이·빈칸 | 파일 이름 2건 / Q23 담당 빈칸 | 근거 있는 연결만 적용 |
| 유형 | 예시 | 집계 처리 |
|---|---|---|
| 완전히 같은 중복 입력 | Q02·Q06·Q09·Q17 각 1행 반복 | 4행만 중복보관으로 |
| 다른 항목이 같은 문서를 사용 | Q14 주간 / Q15 야간 → 같은 기록 PDF | 두 점검항목을 각각 대조 |
| 이름 표기만 다름 | G-017 ↔ G017 / 치수성적 ↔ 치수결과 | 기준메모의 2건만 연결 |
| 담당 빈칸 | Q23 | 임의 이름을 채우지 않음 |
28행 − 중복 4행 = 점검항목 24개. 실제 증빙 파일은 16개입니다.
심사대상_기준표_가상.xlsx의 24항목을 기준으로 대조 기준을 잡아줘. CSR대조표_앞업무결과_가상.xlsx와 앞 업무 결과 3개도 참고해. 충족·일부·없음의 뜻과 이름 연결 2건을 표로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 구분 | 기준 예시 |
|---|---|
| 충족 | 대상·개정·기간·확인란을 모두 대조 |
| 일부 | 파일 있음 + 내용·개정·유효기간 부족 |
| 없음 | 연습 폴더 안에서 근거 파일을 못 찾음 |
| 관련 조항 | 주제 | 이번 점검 예시 |
|---|---|---|
| 7.1.5.2.1 | 교정/검증 기록 | 교정 유효기간과 영향평가 |
| 8.3.4.4 | 제품 승인 절차 | 고객 승인과 개정 일치 |
| 8.4.2.4 | 공급자 모니터링 | 월간 성과와 조치 추적 |
| 9.2.2.3 | 제조공정 심사 | 계획 대비 교대조 실행 |
| 10.2.3 | 문제 해결 | 원인·효과·유사공정 전개 |
| 7.2.3 | 내부심사원 역량 | 역량 증빙과 독립성 |
제목 참조: IATF 공개 MAQMSR 표 인쇄 2~3쪽 · 세부 요구는 가상 사내 기준, 적용 원문은 담당자 확인
증빙 파일을 실제로 열어서 기준표 24항목과 맞춰줘. 항목, 조항, 파일 유무, 점검 상태, 증빙 파일, 쪽이나 셀, 부족한 점을 표로 보여줘. 중복 4행은 따로 남겨. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 항목 | 파일 | 내용 대조 | 상태 |
|---|---|---|---|
| Q02 교정 | 있음 | 유효기간 10월 31일 < 기준일 11월 6일 | 일부 |
| Q03 영향평가 | 없음 | 연습 폴더에서 못 찾음 | 없음 |
| Q05 고객 승인 | 있음 | B-240 개정 B / 10월 15일 승인 | 충족 |
| 항목·상태 | 근거 위치 | 관찰 사실 |
|---|---|---|
| Q06 · 일부 | 치수결과 PDF 1쪽 도면 개정란 | 요구 B / 기록 A |
| Q09 · 충족 | 월간모니터링 엑셀 품질!A3:E11 | 입고 300,000 / 불량 360 / 가중 1,200 PPM |
| Q15 · 일부 | 공정심사기록 PDF 2쪽 야간 실행 | 실행일·확인자 빈칸 |
| Q23 · 일부 | 심사원역량 엑셀 평가!A4:D4 | 누리 평가 결과·평가자 빈칸 |
예시 한 줄을 보고 원문을 바로 열 수 있는가가 검수 기준입니다.
| 재계산 항목 | 이번 자료의 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 목록 → 고유 항목 | 28 − 4 | 24항목 |
| 상태 합계 | 14 + 6 + 4 | 24항목 |
| 예상 지적 후보 | 일부 6 + 없음 4 | 10건 |
| 파일 있음과 충족 비율 | 20 ÷ 24 / 14 ÷ 24 | 83.3% / 58.3% |
비율의 분모는 파일 수 16개가 아니라 점검항목 24개입니다. 작은 표본의 모의 점검 값입니다.
일부·없음 항목만 예상 지적 목록으로 만들어줘. 요구 근거, 관찰 사실, 부족한 증빙, 확인 질문, 담당, 기한 제안, 우선순위를 넣어줘. 공식 부적합 등급은 붙이지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 항목 | 예상 지적의 관찰 사실 | 확인 질문 |
|---|---|---|
| Q06 | 도면 요구 B / 치수 결과 A | 개정 B로 다시 측정한 기록이 있나요? |
| Q18 | 8D 효과 확인일·재발 여부·승인자 빈칸 | 조치 효과를 확인한 자료가 있나요? |
| Q06 · 개정 불일치 | 교육용 결과 예시 |
|---|---|
| 요구 근거 | 심사대상 기준표 Q06 / 기준 도면 개정 B |
| 관찰 사실 | 치수결과_가상.pdf 1쪽 개정 A |
| 부족한 증빙·질문 | 개정 B 치수 결과 또는 적용 근거가 있나요? |
| 담당·기한 제안 | 개발품질 / 2026-11-13 (제안) |
| 상태·우선순위 | 담당자 검토 전 / 먼저 확인 |
적지 않을 말: «규격 위반 확정»·«불합격»·«심사원이 반드시 지적»
| 구분 | 대상 | 순서의 이유 |
|---|---|---|
| 먼저 확인 · 4건 | Q02 · Q03 | 교정 유효기간과 사용 제품 영향 확인 |
| 먼저 확인 · 위 4건에 포함 | Q06 · Q08 | 개정 일치와 고객 승인 근거 확인 |
| 일반 보완 · 6건 | Q11 · Q12 · Q15 · Q18 · Q20 · Q23 | 효과·실행·전개·역량 증빙 보완 |
이 순서는 가상 사내 보완 순서입니다. 부적합 중대·경미 분류가 아닙니다.
Q02를 파일이 있다는 이유로 충족 처리했다면 고쳐줘. G017_교정성적서_가상.pdf의 유효기간과 기준일을 다시 맞춰. Q15는 계획과 실행을 구분하고, Q23 담당 빈칸도 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 잘못된 결과 예시 | 고쳐야 할 결과 | 근거 |
|---|---|---|
| Q02 파일 있으니 충족 | 파일 있음 / 일부 | 유효기간 2026-10-31 |
| Q15 계획이 있으니 완료 | 실행란 빈칸 / 일부 | 기록 PDF 2쪽 |
| Q23 담당 임의 확정 | 담당 (확인 필요) | 원본 목록의 담당 빈칸 |
| AI가 정리할 것 | 담당자가 확인할 것 |
|---|---|
| 어느 자료가 어떤 요구를 뒷받침하는지 | 적용 규격과 최신 고객 요구의 범위 |
| 보이는 빈칸·개정·기간 차이 | 실제 수행·승인·현장 상태 |
| 예상 지적과 질문·보완 증빙 목록 | 부적합 여부와 등급·최종 종결 |
| 담당·기한 제안 | 실제 책임자와 합의 일정 |
없는 기록을 새로 만들거나 날짜를 거슬러 쓰지 않습니다. 실제 보완 증빙을 확인한 뒤 상태를 바꿉니다.
채팅의 완료 문구 대신 실제 결과 문서를 확인합니다
고친 결과를 새 결과 폴더에 조항별_증빙유무표.xlsx, 예상지적_목록.docx, 심사준비_요약.pdf로 저장해줘. 대조표에는 중복보관·이름연결·합계 시트도 넣어줘. 원본과 결과 예시 파일은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 새 파일 이름 | 안에 있어야 할 내용 |
|---|---|
| 조항별_증빙유무표.xlsx | 24항목 + 중복보관·이름연결·합계 |
| 예상지적_목록.docx | 예상 지적 10건 / 담당자 검토 전 |
| 심사준비_요약.pdf | 상태와 보완 순서 / 요약 2쪽 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
JJ정밀_내부심사_가상
재료 9파일 · 증빙 16파일
결과
조항별_증빙유무표.xlsx
예상지적_목록.docx
심사준비_요약.pdf
| 확인할 곳 | 정상인 모습 |
|---|---|
| 원본 재료·증빙 | 내용이 바뀌지 않음 |
| 새 결과 파일 | 실제 문서가 열림 |
| 표와 요약 | 합계·근거 위치가 일치 |
«저장했어»라는 답만 보지 말고 결과 파일 열기로 확인합니다.
방금 저장한 파일을 다시 열어서 24항목과 예상 지적을 재검사해줘. 상태 합계, 항목 빠짐, 근거 쪽과 셀, 담당 빈칸을 표로 알려줘. 다음심사_작업순서.txt도 결과 폴더에 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인
| 저장 후 재검사 | 이번 결과 예시 |
|---|---|
| 항목 빠짐·상태 합계 | 24개 = 14 + 6 + 4 |
| 예상 지적·우선순위 | 10건 = 먼저 확인 4 + 일반 보완 6 |
| 남겨야 할 불확실성 | Q23 담당 (확인 필요) / 종결 미확정 |
| 직접 열 파일 | 확인할 값·빈칸 | 결과표 대조 |
|---|---|---|
| G017_교정성적서_가상.pdf · 1쪽 | 유효기간 2026-10-31 | Q02 일부 |
| 공정심사기록_가상.pdf · 2쪽 | 야간 실행일·확인자 빈칸 | Q15 일부 |
| 심사원역량_가상.xlsx · 평가!A4:D4 | 누리 평가 결과·평가자 빈칸 | Q23 일부 / 담당 확인 필요 |
추가로 «없음» 4항목은 폴더에서 못 찾았는지 확인합니다. 새 증빙 없이 종결하지 않습니다.
| 회의 순서 | 오늘의 교육용 예시 | 담당자가 결정 |
|---|---|---|
| 먼저 확인 | Q02·Q03·Q06·Q08 | 제품 영향·적용 개정·승인 근거 |
| 보완 요청 | 10건의 필요한 증빙과 질문 | 실제 담당과 요청 범위 |
| 기한 합의 | 11월 13일 보완 / 11월 16일 재확인 제안 | 실행 가능한 날짜 |
| 종결 확인 | 현재는 담당자 검토 전 | 새 증빙을 확인하고 확정 |
| 재사용할 것 | 매번 새로 확인할 것 |
|---|---|
| 증빙 유무표의 칸과 집계 방식 | 심사 범위·기준일·품번·개정 |
| 중복보관·이름연결 기록 방식 | 현재 폴더와 새 파일의 실제 내용 |
| 확인 질문과 보완 순서 틀 | 적용 고객 요구·실제 담당·기한 |
| 작업 순서 메모 | 24·14·6·4·10은 이번 예시 합계 |
틀만 이어 쓰고 앞 심사의 충족 표시를 복사하지 않습니다.
| 분류 | 내려받을 실제 자료 |
|---|---|
| PPAP | PSW_고객승인_가상.pdf |
| PPAP | 재질시험_가상.pdf |
| PPAP | 치수결과_가상.pdf |
| 교정 | G017_교정성적서_가상.pdf |
| 교정 | 계측기대장_가상.xlsx |
| 교정 | 교정기관_범위확인_가상.pdf |
| 심사 | 공정심사계획_가상.pdf |
| 심사 | 공정심사기록_가상.pdf |
전부 교육용 가상 원문입니다. 개별 파일은 모양 확인용, 실습은 압축 묶음의 폴더 구성을 사용합니다.
| 분류 | 내려받을 실제 자료 |
|---|---|
| 심사 | 기존지적_종결확인_가상.docx |
| 역량 | 교육이수_가상.pdf |
| 역량 | 독립성확인_가상.pdf |
| 역량 | 심사원역량_가상.xlsx |
| 클레임 | 8D_앞업무결과_가상.docx |
| 클레임 | 관리계획_개정B_가상.pdf |
| 협력사 | 강솔가공_개선요청_가상.docx |
| 협력사 | 월간모니터링_가상.xlsx |
전부 교육용 가상 원문입니다. 개별 파일은 모양 확인용, 실습은 압축 묶음의 폴더 구성을 사용합니다.
| 완료 조건 | 이번 가상 자료의 확인값 |
|---|---|
| 기준표 전 항목 대조 | 24항목 / 충족 14 · 일부 6 · 없음 4 |
| 부족한 근거를 질문으로 전환 | 예상 지적 10건 / 원문 위치·질문 포함 |
| 저장본 다시 확인 | 원본 유지 / Q23 담당 미정 / 종결 미확정 |
혼자 할 때는 결과 예시를 나중에 열고 원문과 다른 이유부터 찾아보세요.
조항별 증빙 유무표 + 예상 지적 사항 목록