업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
제조 업무
Codex에서 실습

IATF 내부심사·
고객 감사 준비

증빙 폴더 대조와
예상 지적 목록

품질보증팀JJ정밀 · 가상 실습
전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
시작

오늘은 찾기 → 대조 → 확인까지

문제와 앞 업무 연결기준을 모읍니다증빙 대조 원칙판정 경계를 잡습니다실습 자료와 Codex 준비새 연습 폴더를 엽니다말로 하는 일곱 단계 실습오늘의 중심 구간저장·재검사·심사 회의실제 파일을 확인합니다
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오늘의 문제

심사 당일에야 빈칸을 발견한다면

심사 전 흔한 장면놓치기 쉬운 것
조항마다 담당자에게 증빙을 요청메일로 온 목록과 실제 파일이 다름
앞 점검표의 완료 표시를 그대로 가져옴최신 개정·고객 승인이 빠짐
계획서 파일을 보고 실행 완료로 표시야간 실행란이 비어 있음
심사장에서 다시 폴더를 뒤짐빠진 증빙이 그때 드러남

오늘의 목표: 사람에게 묻기 전에, 빠진 증빙과 확인 질문을 먼저 보이게 합니다.

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오늘 완성할 결과물

오늘 완성할 결과물은 두 가지

결과물보이는 내용교육용 예시
조항별 증빙 유무표조항·항목·실제 파일·쪽·셀·상태24항목 / 충족 14 · 일부 6 · 없음 4
예상 지적 사항 목록요구 근거·관찰 사실·질문·담당10건 / 먼저 확인 4 · 일반 보완 6
회의용 요약보완 대상과 재확인 일정PDF 2쪽 / 제안 기한 표시

결과 예시는 교육용 가상 자료입니다. 공식 부적합 판정이나 인증 결과가 아닙니다.

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앞 업무에서 이어 받기

앞 업무의 요구사항과 제출 상태를 받는다

앞 업무 이름받는 자료오늘 쓰는 곳
고객사별 특정 요구사항(CSR)과 IATF 16949 조항 대조표 만들기CSR 대조표 · 6개 조항조항·고객 요구·담당 연결
PPAP 제출 서류 묶음 누락·불일치 점검PPAP 점검표 · 18요소B-240 기준 개정 B와 승인 확인

앞 점검의 «완료»는 참고입니다. 이번 증빙 파일을 열어 다시 확인합니다.

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앞 업무에서 이어 받기

앞 업무의 성과와 개선조치도 연결한다

앞 업무 이름받는 자료오늘 확인할 증빙
협력사 수입검사 결과로 월간 품질 성적표(PPM) 만들기월간 성적표 · 3개월 × 3개 협력사입고 300,000개 / 불량 360개 / 1,200 PPM
고객 클레임 접수 후 8D 보고서 초안 쓰기C-026 혼입 클레임 8D 초안원인·조치는 있음 / 효과 확인은 빈칸

PPM은 입고 수량으로 가중해 계산합니다. 8D 초안은 종결 증빙이 아닙니다.

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1
PART 1 · 대조 원칙

파일이 있다 ≠
준비가 끝났다

조항의 요구와 실제 기록 사이에서 부족한 점을 찾습니다

JJ Creative 교육연구소
근거에서 가져온 업무 모양

부족한 점을 찾고 후속 조치로 잇는다

공개 근거에서 확인한 흐름이번 실습에 반영
요구사항 이해와 품질경영 체계의 실행 확인가상 사내 기준표와 실제 증빙을 나란히 대조
부분적으로 준비됐거나 부족한 점을 보고충족·일부·없음으로 사내 점검 상태 표시
부족분을 어떻게 보완할지 논의예상 지적마다 확인 질문과 필요한 증빙 작성

LRQA 갭 분석 안내는 인증서를 발급하는 전체 심사가 아닙니다. 이 실습도 준비 상태 정리까지입니다.

근거: LRQA IATF 16949 갭 분석 안내 1쪽 · 세부 기준은 JJ정밀 가상 설정

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대조 원칙

파일 유무와 증빙 상태를 나눈다

파일 유무점검 상태판단 예시
있음충족개정·대상·기간·확인란을 만족
있음일부성적서는 있지만 유효기간 만료
없음없음연습 폴더에서 근거 파일을 못 찾음

«없음»은 제공 폴더 안에서 못 찾음입니다. 회사 전체에 기록이 없다고 단정하지 않습니다.

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대조 원칙

범위·기준일을 먼저 고정한다

항목오늘의 가상 설정
회사·고객·품목JJ정밀 420명 / 나래모빌리티 / B-240
기준 개정·대조 기준일도면 개정 B / 2026-11-06
모의 심사·월간 성과 기간2026-11-20 / 2026-08~10
점검 범위가공·검사·최종 포장 관련 6개 조항, 24항목

24항목은 교육용 표본입니다. IATF 전체 요구사항과 모든 고객 요구를 점검한 것이 아닙니다.

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얼마나 아끼나 / 예시

다시 찾는 시간을 줄이면 재점검 비용도 준다

가정 예시 · 1회 준비흩어진 자료 재탐색12시간대조표로 재탐색4시간
가정계산해석
8시간 차이 × 내부 환산 4만원32만원 상당 / 예시현금 절감·실측 성과가 아닌 시간 가치

담당자는 확보한 시간을 현장 확인과 보완 증빙 검토에 씁니다.

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2
PART 2 · 준비와 실습

연습 폴더에서
말로 대조한다

원본은 유지하고 새 결과 파일로 남깁니다

JJ Creative 교육연구소
실습 자료 받기

자료 묶음을 받아 새 폴더에 푼다

묶음 안의 내용수량용도
기준표·목록·앞 업무 결과·안내9파일이번 심사의 범위와 대조 재료
실제 증빙 문서16파일쪽·셀을 열어 내용 확인
합계25파일완성 결과 예시는 묶음에서 제외

한 번만 풀고 그 폴더를 엽니다. 압축파일 자체를 작업 폴더로 고르지 않습니다.

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준비

ChatGPT 왼쪽 위에서 Codex를 고른다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 선택 ChatGPT / Codex
폴더를 여는 기능
→ JJ정밀_내부심사_가상
→ 부탁 문장을 입력
순서확인
앱 열기ChatGPT 데스크톱 앱
Codex 선택Chat / Work 전환과 구분
폴더 선택압축을 푼 새 연습 폴더

화면·메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않습니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

허락 묻는 창이 뜨면 범위부터 본다

창에서 요청하는 작업 · 안내 예시선택 기준
선택한 연습 폴더의 문서 읽기현재 실습과 일치하는지 확인
새 결과 폴더에 새 문서 저장파일 이름과 저장 위치 확인
원본 덮어쓰기·삭제중단하고 새 결과 파일로 다시 부탁
다른 폴더·외부 전송·업로드회사 규정과 요청 목적을 먼저 확인

안내 그림에 해당하는 표입니다. 실제 앱 창 문구가 아닙니다. 읽지 않은 채 모두 허락하지 않습니다.

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오늘 쓸 재료

오늘 쓸 재료는 기준표와 실제 증빙

자료실제 모양먼저 볼 곳
심사대상 기준표엑셀 24항목조항·요구 증빙·예상 파일
증빙목록엑셀 28행중복·담당 빈칸·표기 차이
심사 준비 기준 메모워드 문서집계 단위·이름 연결·판정 경계

엑셀 첫 줄은 가상 표시, 둘째 줄은 칸 이름, 셋째 줄부터 실제 자료입니다.

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STEP 1 · 말로 부탁하기

먼저 읽힌 자료와 이상을 확인한다

심사준비_기준메모_가상.docx부터 읽고 심사대상_기준표_가상.xlsx, 증빙목록_가상.xlsx, 증빙 폴더를 확인해줘.
읽힌 파일, 못 읽은 파일, 중복 항목과 이름이 다른 파일을 표로 보여줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

진단 항목결과 예시다음 조치
읽힌 입력재료 9 + 증빙 16 = 25파일못 읽은 파일은 별도 기록
목록 상태28행 / 중복 4행 / 고유 24항목중복을 지우지 않고 보관
표기 차이·빈칸파일 이름 2건 / Q23 담당 빈칸근거 있는 연결만 적용
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중복과 표기 정리

같은 항목의 중복과 공유 파일은 다르다

유형예시집계 처리
완전히 같은 중복 입력Q02·Q06·Q09·Q17 각 1행 반복4행만 중복보관으로
다른 항목이 같은 문서를 사용Q14 주간 / Q15 야간 → 같은 기록 PDF두 점검항목을 각각 대조
이름 표기만 다름G-017 ↔ G017 / 치수성적 ↔ 치수결과기준메모의 2건만 연결
담당 빈칸Q23임의 이름을 채우지 않음

28행 − 중복 4행 = 점검항목 24개. 실제 증빙 파일은 16개입니다.

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STEP 2 · 말로 부탁하기

앞 결과를 참고해 대조 기준을 잡는다

심사대상_기준표_가상.xlsx의 24항목을 기준으로 대조 기준을 잡아줘.
CSR대조표_앞업무결과_가상.xlsx와 앞 업무 결과 3개도 참고해. 충족·일부·없음의 뜻과 이름 연결 2건을 표로 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

구분기준 예시
충족대상·개정·기간·확인란을 모두 대조
일부파일 있음 + 내용·개정·유효기간 부족
없음연습 폴더 안에서 근거 파일을 못 찾음
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조항과 증빙 연결

조항 제목 아래 실제 업무 항목을 붙인다

관련 조항주제이번 점검 예시
7.1.5.2.1교정/검증 기록교정 유효기간과 영향평가
8.3.4.4제품 승인 절차고객 승인과 개정 일치
8.4.2.4공급자 모니터링월간 성과와 조치 추적
9.2.2.3제조공정 심사계획 대비 교대조 실행
10.2.3문제 해결원인·효과·유사공정 전개
7.2.3내부심사원 역량역량 증빙과 독립성

제목 참조: IATF 공개 MAQMSR 표 인쇄 2~3쪽 · 세부 요구는 가상 사내 기준, 적용 원문은 담당자 확인

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STEP 3 · 말로 부탁하기

문서 안까지 열어 24항목을 대조한다

증빙 파일을 실제로 열어서 기준표 24항목과 맞춰줘.
항목, 조항, 파일 유무, 점검 상태, 증빙 파일, 쪽이나 셀, 부족한 점을 표로 보여줘. 중복 4행은 따로 남겨.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

항목파일내용 대조상태
Q02 교정있음유효기간 10월 31일 < 기준일 11월 6일일부
Q03 영향평가없음연습 폴더에서 못 찾음없음
Q05 고객 승인있음B-240 개정 B / 10월 15일 승인충족
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결과표 미리보기

결과표에는 근거 위치가 있어야 한다

항목·상태근거 위치관찰 사실
Q06 · 일부치수결과 PDF 1쪽 도면 개정란요구 B / 기록 A
Q09 · 충족월간모니터링 엑셀 품질!A3:E11입고 300,000 / 불량 360 / 가중 1,200 PPM
Q15 · 일부공정심사기록 PDF 2쪽 야간 실행실행일·확인자 빈칸
Q23 · 일부심사원역량 엑셀 평가!A4:D4누리 평가 결과·평가자 빈칸

예시 한 줄을 보고 원문을 바로 열 수 있는가가 검수 기준입니다.

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숫자 재계산

숫자는 서로 다른 합계로 재계산한다

재계산 항목이번 자료의 계산결과
목록 → 고유 항목28 − 424항목
상태 합계14 + 6 + 424항목
예상 지적 후보일부 6 + 없음 410건
파일 있음과 충족 비율20 ÷ 24 / 14 ÷ 2483.3% / 58.3%

비율의 분모는 파일 수 16개가 아니라 점검항목 24개입니다. 작은 표본의 모의 점검 값입니다.

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STEP 4 · 말로 부탁하기

부족한 증빙을 질문이 있는 목록으로 만든다

일부·없음 항목만 예상 지적 목록으로 만들어줘.
요구 근거, 관찰 사실, 부족한 증빙, 확인 질문, 담당, 기한 제안, 우선순위를 넣어줘. 공식 부적합 등급은 붙이지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

항목예상 지적의 관찰 사실확인 질문
Q06도면 요구 B / 치수 결과 A개정 B로 다시 측정한 기록이 있나요?
Q188D 효과 확인일·재발 여부·승인자 빈칸조치 효과를 확인한 자료가 있나요?
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예상 지적 문서 모양

예상 지적 한 건은 이 정도로 남긴다

Q06 · 개정 불일치교육용 결과 예시
요구 근거심사대상 기준표 Q06 / 기준 도면 개정 B
관찰 사실치수결과_가상.pdf 1쪽 개정 A
부족한 증빙·질문개정 B 치수 결과 또는 적용 근거가 있나요?
담당·기한 제안개발품질 / 2026-11-13 (제안)
상태·우선순위담당자 검토 전 / 먼저 확인

적지 않을 말: «규격 위반 확정»·«불합격»·«심사원이 반드시 지적»

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보완 순서

먼저 확인할 4건을 앞에 놓는다

구분대상순서의 이유
먼저 확인 · 4건Q02 · Q03교정 유효기간과 사용 제품 영향 확인
먼저 확인 · 위 4건에 포함Q06 · Q08개정 일치와 고객 승인 근거 확인
일반 보완 · 6건Q11 · Q12 · Q15 · Q18 · Q20 · Q23효과·실행·전개·역량 증빙 보완

이 순서는 가상 사내 보완 순서입니다. 부적합 중대·경미 분류가 아닙니다.

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STEP 5 · 말로 부탁하기

그럴듯한 충족 표시를 바로잡는다

Q02를 파일이 있다는 이유로 충족 처리했다면 고쳐줘.
G017_교정성적서_가상.pdf의 유효기간과 기준일을 다시 맞춰. Q15는 계획과 실행을 구분하고, Q23 담당 빈칸도 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

잘못된 결과 예시고쳐야 할 결과근거
Q02 파일 있으니 충족파일 있음 / 일부유효기간 2026-10-31
Q15 계획이 있으니 완료실행란 빈칸 / 일부기록 PDF 2쪽
Q23 담당 임의 확정담당 (확인 필요)원본 목록의 담당 빈칸
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판단은 사람이

최종 판단·확정은 담당자가 한다

AI가 정리할 것담당자가 확인할 것
어느 자료가 어떤 요구를 뒷받침하는지적용 규격과 최신 고객 요구의 범위
보이는 빈칸·개정·기간 차이실제 수행·승인·현장 상태
예상 지적과 질문·보완 증빙 목록부적합 여부와 등급·최종 종결
담당·기한 제안실제 책임자와 합의 일정

없는 기록을 새로 만들거나 날짜를 거슬러 쓰지 않습니다. 실제 보완 증빙을 확인한 뒤 상태를 바꿉니다.

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3
PART 3 · 저장과 재확인

표를 저장하고
다시 열어 본다

채팅의 완료 문구 대신 실제 결과 문서를 확인합니다

JJ Creative 교육연구소
STEP 6 · 말로 부탁하기

새 결과 폴더에 세 가지 문서를 저장한다

고친 결과를 새 결과 폴더에 조항별_증빙유무표.xlsx, 예상지적_목록.docx, 심사준비_요약.pdf로 저장해줘.
대조표에는 중복보관·이름연결·합계 시트도 넣어줘. 원본과 결과 예시 파일은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

새 파일 이름안에 있어야 할 내용
조항별_증빙유무표.xlsx24항목 + 중복보관·이름연결·합계
예상지적_목록.docx예상 지적 10건 / 담당자 검토 전
심사준비_요약.pdf상태와 보완 순서 / 요약 2쪽
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폴더에 생긴 파일 확인

폴더에 생긴 실제 파일을 연다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

JJ정밀_내부심사_가상
 재료 9파일 · 증빙 16파일
 결과
  조항별_증빙유무표.xlsx
  예상지적_목록.docx
  심사준비_요약.pdf

확인할 곳정상인 모습
원본 재료·증빙내용이 바뀌지 않음
새 결과 파일실제 문서가 열림
표와 요약합계·근거 위치가 일치

«저장했어»라는 답만 보지 말고 결과 파일 열기로 확인합니다.

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STEP 7 · 말로 부탁하기

저장한 파일로 마지막 대조를 한다

방금 저장한 파일을 다시 열어서 24항목과 예상 지적을 재검사해줘.
상태 합계, 항목 빠짐, 근거 쪽과 셀, 담당 빈칸을 표로 알려줘. 다음심사_작업순서.txt도 결과 폴더에 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 실행 결과는 열어서 확인

저장 후 재검사이번 결과 예시
항목 빠짐·상태 합계24개 = 14 + 6 + 4
예상 지적·우선순위10건 = 먼저 확인 4 + 일반 보완 6
남겨야 할 불확실성Q23 담당 (확인 필요) / 종결 미확정
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원문과 결과 교차 확인

원문 세 군데를 직접 집어 본다

직접 열 파일확인할 값·빈칸결과표 대조
G017_교정성적서_가상.pdf · 1쪽유효기간 2026-10-31Q02 일부
공정심사기록_가상.pdf · 2쪽야간 실행일·확인자 빈칸Q15 일부
심사원역량_가상.xlsx · 평가!A4:D4누리 평가 결과·평가자 빈칸Q23 일부 / 담당 확인 필요

추가로 «없음» 4항목은 폴더에서 못 찾았는지 확인합니다. 새 증빙 없이 종결하지 않습니다.

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심사 준비 회의

회의에서는 질문과 보완 자료부터 본다

회의 순서오늘의 교육용 예시담당자가 결정
먼저 확인Q02·Q03·Q06·Q08제품 영향·적용 개정·승인 근거
보완 요청10건의 필요한 증빙과 질문실제 담당과 요청 범위
기한 합의11월 13일 보완 / 11월 16일 재확인 제안실행 가능한 날짜
종결 확인현재는 담당자 검토 전새 증빙을 확인하고 확정
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다음 심사에 이어 쓰기

다음 심사에는 기준만 새로 고정한다

재사용할 것매번 새로 확인할 것
증빙 유무표의 칸과 집계 방식심사 범위·기준일·품번·개정
중복보관·이름연결 기록 방식현재 폴더와 새 파일의 실제 내용
확인 질문과 보완 순서 틀적용 고객 요구·실제 담당·기한
작업 순서 메모24·14·6·4·10은 이번 예시 합계

틀만 이어 쓰고 앞 심사의 충족 표시를 복사하지 않습니다.

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실습 자료 받기

증빙 원문 받기 · 교정·승인·개선

분류내려받을 실제 자료
PPAPPSW_고객승인_가상.pdf
PPAP재질시험_가상.pdf
PPAP치수결과_가상.pdf
교정G017_교정성적서_가상.pdf
교정계측기대장_가상.xlsx
교정교정기관_범위확인_가상.pdf
심사공정심사계획_가상.pdf
심사공정심사기록_가상.pdf

전부 교육용 가상 원문입니다. 개별 파일은 모양 확인용, 실습은 압축 묶음의 폴더 구성을 사용합니다.

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실습 자료 받기

증빙 원문 받기 · 실행·역량·성과

분류내려받을 실제 자료
심사기존지적_종결확인_가상.docx
역량교육이수_가상.pdf
역량독립성확인_가상.pdf
역량심사원역량_가상.xlsx
클레임8D_앞업무결과_가상.docx
클레임관리계획_개정B_가상.pdf
협력사강솔가공_개선요청_가상.docx
협력사월간모니터링_가상.xlsx

전부 교육용 가상 원문입니다. 개별 파일은 모양 확인용, 실습은 압축 묶음의 폴더 구성을 사용합니다.

제조(자동차·기계·부품) AI 업무스킬 향상 · IATF 내부심사·고객 감사 준비: 증빙 폴더 대조와 예상 지적 목록
여러분 차례

여러분 차례 · 세 조건을 맞춰 보세요

완료 조건이번 가상 자료의 확인값
기준표 전 항목 대조24항목 / 충족 14 · 일부 6 · 없음 4
부족한 근거를 질문으로 전환예상 지적 10건 / 원문 위치·질문 포함
저장본 다시 확인원본 유지 / Q23 담당 미정 / 종결 미확정

혼자 할 때는 결과 예시를 나중에 열고 원문과 다른 이유부터 찾아보세요.

제조(자동차·기계·부품) AI 업무스킬 향상 · IATF 내부심사·고객 감사 준비: 증빙 폴더 대조와 예상 지적 목록
제조(자동차·기계·부품) AI 업무스킬 향상 · IATF 내부심사·고객 감사 준비: 증빙 폴더 대조와 예상 지적 목록

증빙은 미리 맞추고,
판단은 담당자가.

조항별 증빙 유무표 + 예상 지적 사항 목록

파일을 열어 대조부족한 점을 질문으로실제 증빙 후 종결
전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
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