건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고서·현장 회의 자료 초안
건설·부동산 업무
ChatGPT Work에서 실습

주간 공정 보고서·
현장 회의 자료
초안 만들기

일보를 다시 읽는 반나절,
계획·실적·다음 주 계획으로 정리합니다

공무·현장소장6단계 연속 실습
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝

오늘의 구성 · 약 28분

0분10분20분30분문제·원칙·재료7.9분Work 연속 실습13.9분저장·활용·검수5.8분촬영 진행 기준 · 생성·다운로드 대기는 별도

여러 자료 읽기 → 수치 대조 → 보고서 초안 → 현장 회의 자료

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
오프닝

오늘의 문제 · 일보를 다시 읽다 반나절

공무가 받은 재료본사 보고로 옮길 때 막히는 곳
매일 모인 작업일보어디까지가 이번 주 실적인가?
승인된 공정계획공종별 단위와 계획이 서로 다르다
현장 회의 메모지연 사유와 다음 주 조치를 다시 찾아야 한다

«이번 주 얼마나 했나»를 확인하느라, 정작 지연 공종을 논의할 시간이 줄어듭니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
오프닝

오늘 완성할 결과물

보고서에 들어갈 것교육용 결과 예시
계획 대비 실적콘크리트 계획 200㎥ / 실적 150㎥ / 달성률 75%
지연 공종·근거철근·콘크리트·조적 / 기록번호와 확인 사항
다음 주 계획콘크리트 220㎥ / 점검 결과·재개 승인 확인
활용 파일본사 보고서 2쪽 + 현장 회의 자료 3장
누계 계획54.75%누계 실적52.40%교육용 결과 예시 · 관리대상 5공종의 가중합 / 공식 현장 공정률 아님

계획 대비 실적·지연 공종·다음 주 계획이 들어간 주간 보고서 초안

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
PART 1
1
PART 1 · 보고 원칙

수치와 근거를
먼저 맞춥니다

서로 다른 물량은 더하지 않고, 빠진 사유는 남깁니다.

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
보고 원칙

기간·단위·범위를 먼저 고정합니다

기준이번 실습의 약속
보고 기간 / 마감11.02~11.06 / 11.06 16:00
차주 계획 기간11.09~11.13
보고 범위새봄 복합시설 A동 · 관리대상 5공종
원본·기준일보는 보존 / 공정계획 11.02 승인본 사용
물량 단위철근 t · 거푸집·조적 ㎡ · 콘크리트 ㎥ · 전기배관 m

JJ건설(가상, 종합건설·임대, 직원 540명) · 모든 인물·현장·수치는 가상

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
보고 원칙

«달성률»과 «누계 관리 공정률»은 다릅니다

질문계산·표시예시
금주 계획을 얼마나 했나?금주 실적 ÷ 금주 계획콘크리트 150 ÷ 200 = 75%
공종이 지금 어디까지 왔나?누계 실적 ÷ 총 예정 물량콘크리트 400 ÷ 1,000 = 40%
관리대상 전체 비교는?공종별 누계율 × 제공된 가중치의 합계획 54.75% / 실적 52.40%

금주 달성률 5개의 단순 평균은 전체 공정률이 아닙니다. 계획이 0이면 달성률은 산정 제외·확인 필요.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
보고 원칙

실제 업무에서 가져올 모양은 «초안 + 검토»

기사에서 확인한 사실이번 실습에 반영한 방식
보고서·문서 초안, 회의 요약에 활용일보·계획표·회의메모를 함께 읽기
현장 보고서 등으로 단계적 확대 계획현장 보고 초안을 만드는 교육용 사례
민감 정보 입력 제한·결과 검토 강조가상 자료로 실습 / 검토 후 보고 승인

기사는 도입 사례입니다. 특정 공정률 계산법이나 절감 성과를 증명하는 자료는 아닙니다.

근거: 한국경제 · 2026.05.06 보도 · 현장 보고서 활용은 확대 계획으로 구분

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
시연 준비

앞 업무에서 이어 받기

앞 업무이번 편의 재료·용도
협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기작업일보_앞업무결과_가상.xlsx
일자·공종·실적·특이사항을 모은 일보26행 중 중복·표기 차이를 확인
이 편에서 새로 만든 앞 업무 결과 예시실제 이전 촬영에서 생성된 파일은 아님

받은 요약문을 그대로 믿지 않고, 기록번호로 원문 행을 되짚습니다.

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시연 준비

준비 · ChatGPT 안에서 Work를 선택합니다

ChatGPT · 왼쪽 위에서 선택
ChatWork
파일 첨부 기능으로 재료 추가
입력칸 위에서 Work를 선택한 뒤 부탁 문장 입력

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다

Work가 보이는지 먼저 확인합니다. 사용 가능 여부는 계정·조직 설정·제공 상태에 따라 다릅니다.

화면 이름 확인: 설치편 확인표 / OpenAI 공식 안내

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시연 준비

실습 자료 받기 · 입력과 정답 예시를 나눕니다

첨부할 원본들어 있는 내용
작업일보 / 공정계획일보 26행 / 5공종·가중치·표기대조
현장회의메모 / 본사 작성기준지연 근거·담당·기한 / 보고·계산 기준
틀린보고_수정연습중복·근거 없는 확정 문장을 고치는 별도 연습

묶음에는 입력 5개와 부탁 문장만 있습니다. 결과 예시는 뒤의 활용 장에서 받습니다.

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시연 준비

허락 묻는 창이 뜨면 · 범위를 읽습니다

요청된 작업판단할 기준
실습 파일 읽기·새 결과 파일 만들기내가 고른 가상 자료·저장 위치가 맞는지 확인
원본 덮어쓰기·원본 삭제중단하고 새 이름으로 만들도록 수정
외부 전송·메시지 발송이번 실습 범위 밖이므로 진행하지 않음
권한 내용이 모호함창의 대상·행동을 읽고 필요한 범위만 허용

실제 자료 사용 전: 이름·연락처·상세 위치·계약금액 등 민감 정보를 가리고, 회사의 도구 사용 규정을 확인합니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
PART 2
2
PART 2 · Work 연속 실습

같은 Work 작업에서
보고까지 이어갑니다

읽기 → 정리 → 집계 → 지연·차주 → 보고서 → 회의 자료

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
라이브 시연 · 교육용 결과 예시

STEP 1 · 네 자료를 읽고 기준부터 확인

작업일보_앞업무결과_가상.xlsx, 공정계획_가상.xlsx,
현장회의메모_가상.docx, 본사주간보고_작성기준_가상.pdf를 읽어줘.
기간·마감·공종·행 수와 확인할 곳을 표로 보여줘. 아직 보고서는 쓰지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
읽은 것맞아야 할 결과
일보 / 계획26행 / 관리대상 5공종
기간 / 마감11.02~11.06 / 11.06 16:00
이상한 곳D-014 중복 / D-018 사유 빈칸 / 표기 차이 2종
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라이브 시연 · 교육용 결과 예시

STEP 2 · 중복·표기를 정리하고 기록 남기기

작업일보_앞업무결과_가상.xlsx를 공정계획_가상.xlsx의 표기대조대로 정리해줘.
같은 기록번호와 모든 값이 같은 중복만 한 번 반영하고, 뺀 행은 따로 남겨줘.
값이 다르면 고르지 말고 확인 필요로 빼줘. 사유 빈칸은 실적을 빼지 말고 표시해줘.
원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
처리교육용 결과 예시
중복 제외D-014 두 번째 행 1건 / 26행 → 25행
표기 통일철근공 → 철근 / 전기 배관 → 전기배관
사유 빈칸D-018 실적 25㎡ 반영 / 원인 (확인 필요)
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Work 연속 실습

정리본 확인 · 원본과 제외 내역이 남았나요?

기록번호원본 모습반영 결과
D-003철근공 / 실적 7t철근 / 7t 그대로
D-014같은 35㎥ 기록이 두 번35㎥ 한 번만 / 제외 1행 기록
D-018조적 실적 25㎡ / 사유 빈칸25㎡ 반영 / 사유 (확인 필요)
D-022전기 배관 / 실적 60m전기배관 / 60m 그대로

25행의 실적은 반영하고, 빠진 사유 1곳만 따로 확인합니다.

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라이브 시연 · 교육용 결과 예시

STEP 3 · 계획 대비 실적과 차주 계획을 집계

정리한 25행을 공정계획_가상.xlsx과 맞춰 공종별로 집계해줘.
금주 계획·실적·달성률·차이·차주 계획을 넣어줘. 단위가 다르면 더하지 마.
누계율은 전주말 실적과 총 예정 물량으로 따로 계산하고 제공된 가중치를 적용해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
공종단위금주 계획금주 실적달성률차이차주 계획
철근t403690%-444
거푸집㎡500500100%0450
콘크리트㎥20015075%-50220
조적㎡15012080%-30160
전기배관m300300100%0320
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Work 연속 실습

숫자 재계산 · 콘크리트는 150㎥입니다

작업일11.0211.0311.0411.0511.06
일 실적(㎥)354003540

35 + 40 + 0 + 35 + 40 = 150㎥
금주 계획 200㎥ → 달성률 75% · 차이 -50㎥

185㎥라면 D-014의 35㎥를 두 번 센 것입니다. 11.04의 0㎥도 기록으로 남깁니다.

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Work 연속 실습

숫자 재계산 · 가중합의 차이는 -2.35%p

공종누계 계획률누계 실적률가중치계획 기여실적 기여
철근60%58%30%18.0017.40
거푸집60%60%25%15.0015.00
콘크리트45%40%25%11.2510.00
조적55%50%10%5.505.00
전기배관50%50%10%5.005.00
합계——100%54.75%52.40%

계획: 18 + 15 + 11.25 + 5.50 + 5 = 54.75%
실적: 17.40 + 15 + 10 + 5 + 5 = 52.40%
실적 - 계획 = -2.35%p · 반올림 전 값으로 계산

예: 콘크리트 누계 실적률 = (250 + 150) ÷ 1,000 = 40%

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라이브 시연 · 교육용 결과 예시

STEP 4 · 지연 사유와 다음 주 조치를 연결

집계표에서 금주 미달 공종을 골라줘. 현장회의메모_가상.docx와 일보 기록번호를 붙여
부족 물량·기록된 사유·다음 주 확인할 일·담당·기한을 표로 만들어줘.
차주 계획은 승인본을 유지하고, 부족 물량을 지연 일수로 바꾸지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
공종·부족근거다음 주 확인·담당·기한
철근 4tD-003~005입고 일정 / 이도현 / 11.09 09:00
콘크리트 50㎥D-011·013·014점검·재개 승인 / 박서윤 / 11.09 09:00
조적 30㎡D-016~020D-018 사유 / 정하린 / 11.09 10:00
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오류 수정 연습 · 의도적으로 틀린 예시 포함

틀린 결과 바로잡기 · 그럴듯한 확정문을 고칩니다

틀린보고_수정연습_가상.docx를 원본 네 자료와 대조해 고쳐줘.
틀린 문장·고친 값·근거를 나란히 보여줘. 차주 계획도 승인본으로 되돌려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
틀린 교육용 초안고친 결과·근거
콘크리트 185㎥ / 92.5%150㎥ / 75% · D-014 중복 제외
준공 2일 지연 확정전체 일정 영향 (확인 필요) · 근거 미제공
D-018 모르타르 지연 확정사유 (확인 필요) · 해당 행은 빈칸
차주 콘크리트 260㎥220㎥ · 공정계획 승인본
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라이브 시연 · 교육용 결과 예시

STEP 5 · 본사 보고서 초안을 씁니다

고친 집계와 조치표로 본사주간보고_작성기준_가상.pdf에 맞춰 주간 보고서 2쪽 초안을 써줘.
핵심 요약·계획 대비 실적·지연 공종·다음 주 계획·확인 필요 순서로 해줘.
관리대상 5공종의 누계 계획 54.75%, 실적 52.40%와 차이 -2.35%p를 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

주간 공정 보고서 · 검토 전 초안

관리대상 누계는 계획 대비 2.35%p 낮습니다.
미달 공종은 철근·콘크리트·조적입니다.
D-018 사유와 펌프카 점검 완료·재개 승인은 확인이 필요합니다.

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Work 연속 실습

완성된 초안 · 두 쪽에서 볼 곳

보고서 1쪽 · 교육용 결과 예시

요약·계획 대비 실적

항목핵심 값
계획 / 실적54.75% / 52.40%
차이-2.35%p
콘크리트200 → 150㎥ / 75%

원본 26행 → 중복 1행 제외 → 25행

보고서 2쪽 · 교육용 결과 예시

지연·차주·확인 필요

항목남길 내용
차주 콘크리트220㎥ · 승인 계획 유지
D-018사유 (확인 필요)
최종 판단안전·공기·계약은 담당자

기록번호·담당·기한을 빠뜨리지 않기

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
라이브 시연 · 교육용 결과 예시

STEP 6 · 같은 내용으로 회의 자료와 파일 만들기

검토 전 초안을 워드·PDF 보고서 2쪽과 현장 회의용 PPT 3장으로 만들어줘.
회의 자료는 계획 대비 실적 / 지연 근거 / 차주 계획·확인할 일 순서로 해줘.
집계표는 엑셀로, 휴대폰 요약은 외부 연결 없는 HTML로도 만들어줘.
저장 위치를 알려주고 원본은 덮어쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 파일내용이 같은지 볼 곳
워드·PDF / 엑셀콘크리트 150㎥ / 75% / 차주 220㎥
PPT 3장 / 휴대폰 요약누계 54.75% → 52.40% / -2.35%p
모든 형식D-018 사유 미정 / 검토 전 초안
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PART 3
3
PART 3 · 저장·활용·검수

파일을 열어 보고
담당자가 확정합니다

다운로드·형식 변환·휴대폰 보기까지 수치를 유지합니다.

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
저장·활용·검수

내려받은 파일 · 이름보다 내용부터 확인

새로 받은 결과열어서 확인할 것
정리집계_결과예시_가상.xlsx정리본 25행 / 제외 1행 / 확인 필요 1곳
주간공정보고서 · 워드·PDF보고서 2쪽 / 누계·지연·차주 계획
현장회의자료 · PPT3장 / 담당·기한·미정 표시
현장요약 · HTML휴대폰 크기 / 숫자와 글자 깨짐

위 링크는 제작자가 만든 결과 예시입니다. 실제 Work 생성·자동 폴더 저장의 증빙은 아닙니다.

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저장·활용·검수

워드·한글·PDF·PPT로 저장할 때

쓰는 곳저장·열기 흐름다시 볼 것
본사 검토워드 파일 열기 → 다른 이름으로 저장표가 잘리지 않는지
한글 결재 문서워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장단위·쪽 나눔·글꼴
배포용 보고문서 앱에서 PDF로 저장검토 전 초안 표시·2쪽
현장 회의PPT 파일 열기 → 필요하면 PDF로 저장3장·담당·기한·차주 계획

변환 뒤에도 콘크리트 150㎥ · 달성률 75% · 차주 220㎥가 같아야 합니다.

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저장·활용·검수

휴대폰에서 보기 · 승인된 요약만 전달합니다

교육용 결과 예시
계획 54.75%
실적 52.40%
차이 -2.35%p
콘크리트 150㎥
금주 달성률 75%
차주 220㎥
점검·재개 승인 확인
D-018 사유 확인 필요
순서하는 일
먼저현장요약 HTML을 내려받고 휴대폰 폭으로 열기
그다음가상 파일로 카톡 «나와의 채팅»에 전송 연습
열기휴대폰에서 내려받아 브라우저로 보기
막히면기기에서 HTML이 열리지 않으면 PDF로 보기

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
실제 현장 자료는 회사에서 허용한 공유 수단·범위만 사용

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저장·활용·검수

얼마나 아끼나 · 재정리보다 지연 확인에 시간 쓰기

아래 수치는 효과를 설명하는 가정 예시이며 실측 성과가 아닙니다.

재정리 중심240분초안 + 사람 검토30분 + 60분 = 90분차이 150분 → 지연 근거 확인·협력사 일정 조정
줄이고 싶은 낭비담당자가 더 집중할 일
잘못된 집계의 본사 재보고·문서 재작업D-014 중복·수치 대조
늦은 사유 확인으로 생기는 일정 재조정철근 입고·펌프카 점검·D-018 확인
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저장·활용·검수

최종 판단·확정은 공무와 현장소장입니다

AI가 정리한 것사람이 확인·확정할 것
실적·달성률·누계 비교공무: 원본·단위·계획 버전·중복 처리
지연 사유와 다음 주 확인사항현장소장: 사실 확인·안전·작업 재개 승인
공정률 차이 -2.35%p승인 공정표·선후행 관계로 전체 일정 영향 검토
보고서·회의 자료 초안담당 부서: 계약상 책임·공기 변경·대외 보고 승인

보고 전 확인: 범위·마감 / 25행 / 150㎥·75% / 54.75%·52.40% / 차주 220㎥ / 확인 필요 표시

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
저장·활용·검수

여러분 차례 · 같은 값이 나오는지 확인해 보세요

해 볼 일통과 기준
재료 네 개 첨부 → STEP 1~326행 → 25행 / 콘크리트 150㎥·75%
숫자 재계산 → STEP 4계획 54.75% / 실적 52.40% / -2.35%p
틀린 보고 추가 → 고쳐 쓰기D-018 사유 미정 / 차주 콘크리트 220㎥
STEP 5~6 → 실제 파일 열기보고서 2쪽·회의 자료 3장 / 확인 필요 유지

실제 현장 자료를 쓸 때는 범위·계획·가중치를 담당자와 다시 정합니다.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 주간 공정 보고
마무리

일보는 연결하고,
숫자는 되짚고,
확정은 담당자가 합니다.

계획 대비 실적지연 공종·근거다음 주 계획검토 전 초안

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장

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