일보를 다시 읽는 반나절,
계획·실적·다음 주 계획으로 정리합니다

여러 자료 읽기 → 수치 대조 → 보고서 초안 → 현장 회의 자료
| 공무가 받은 재료 | 본사 보고로 옮길 때 막히는 곳 |
|---|---|
| 매일 모인 작업일보 | 어디까지가 이번 주 실적인가? |
| 승인된 공정계획 | 공종별 단위와 계획이 서로 다르다 |
| 현장 회의 메모 | 지연 사유와 다음 주 조치를 다시 찾아야 한다 |
«이번 주 얼마나 했나»를 확인하느라, 정작 지연 공종을 논의할 시간이 줄어듭니다.
| 보고서에 들어갈 것 | 교육용 결과 예시 |
|---|---|
| 계획 대비 실적 | 콘크리트 계획 200㎥ / 실적 150㎥ / 달성률 75% |
| 지연 공종·근거 | 철근·콘크리트·조적 / 기록번호와 확인 사항 |
| 다음 주 계획 | 콘크리트 220㎥ / 점검 결과·재개 승인 확인 |
| 활용 파일 | 본사 보고서 2쪽 + 현장 회의 자료 3장 |
계획 대비 실적·지연 공종·다음 주 계획이 들어간 주간 보고서 초안
서로 다른 물량은 더하지 않고, 빠진 사유는 남깁니다.
| 기준 | 이번 실습의 약속 |
|---|---|
| 보고 기간 / 마감 | 11.02~11.06 / 11.06 16:00 |
| 차주 계획 기간 | 11.09~11.13 |
| 보고 범위 | 새봄 복합시설 A동 · 관리대상 5공종 |
| 원본·기준 | 일보는 보존 / 공정계획 11.02 승인본 사용 |
| 물량 단위 | 철근 t · 거푸집·조적 ㎡ · 콘크리트 ㎥ · 전기배관 m |
JJ건설(가상, 종합건설·임대, 직원 540명) · 모든 인물·현장·수치는 가상
| 질문 | 계산·표시 | 예시 |
|---|---|---|
| 금주 계획을 얼마나 했나? | 금주 실적 ÷ 금주 계획 | 콘크리트 150 ÷ 200 = 75% |
| 공종이 지금 어디까지 왔나? | 누계 실적 ÷ 총 예정 물량 | 콘크리트 400 ÷ 1,000 = 40% |
| 관리대상 전체 비교는? | 공종별 누계율 × 제공된 가중치의 합 | 계획 54.75% / 실적 52.40% |
금주 달성률 5개의 단순 평균은 전체 공정률이 아닙니다. 계획이 0이면 달성률은 산정 제외·확인 필요.
| 기사에서 확인한 사실 | 이번 실습에 반영한 방식 |
|---|---|
| 보고서·문서 초안, 회의 요약에 활용 | 일보·계획표·회의메모를 함께 읽기 |
| 현장 보고서 등으로 단계적 확대 계획 | 현장 보고 초안을 만드는 교육용 사례 |
| 민감 정보 입력 제한·결과 검토 강조 | 가상 자료로 실습 / 검토 후 보고 승인 |
기사는 도입 사례입니다. 특정 공정률 계산법이나 절감 성과를 증명하는 자료는 아닙니다.
근거: 한국경제 · 2026.05.06 보도 · 현장 보고서 활용은 확대 계획으로 구분
| 앞 업무 | 이번 편의 재료·용도 |
|---|---|
| 협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기 | 작업일보_앞업무결과_가상.xlsx |
| 일자·공종·실적·특이사항을 모은 일보 | 26행 중 중복·표기 차이를 확인 |
| 이 편에서 새로 만든 앞 업무 결과 예시 | 실제 이전 촬영에서 생성된 파일은 아님 |
받은 요약문을 그대로 믿지 않고, 기록번호로 원문 행을 되짚습니다.
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다
Work가 보이는지 먼저 확인합니다. 사용 가능 여부는 계정·조직 설정·제공 상태에 따라 다릅니다.
화면 이름 확인: 설치편 확인표 / OpenAI 공식 안내
| 첨부할 원본 | 들어 있는 내용 |
|---|---|
| 작업일보 / 공정계획 | 일보 26행 / 5공종·가중치·표기대조 |
| 현장회의메모 / 본사 작성기준 | 지연 근거·담당·기한 / 보고·계산 기준 |
| 틀린보고_수정연습 | 중복·근거 없는 확정 문장을 고치는 별도 연습 |
묶음에는 입력 5개와 부탁 문장만 있습니다. 결과 예시는 뒤의 활용 장에서 받습니다.
| 요청된 작업 | 판단할 기준 |
|---|---|
| 실습 파일 읽기·새 결과 파일 만들기 | 내가 고른 가상 자료·저장 위치가 맞는지 확인 |
| 원본 덮어쓰기·원본 삭제 | 중단하고 새 이름으로 만들도록 수정 |
| 외부 전송·메시지 발송 | 이번 실습 범위 밖이므로 진행하지 않음 |
| 권한 내용이 모호함 | 창의 대상·행동을 읽고 필요한 범위만 허용 |
실제 자료 사용 전: 이름·연락처·상세 위치·계약금액 등 민감 정보를 가리고, 회사의 도구 사용 규정을 확인합니다.
읽기 → 정리 → 집계 → 지연·차주 → 보고서 → 회의 자료
작업일보_앞업무결과_가상.xlsx, 공정계획_가상.xlsx, 현장회의메모_가상.docx, 본사주간보고_작성기준_가상.pdf를 읽어줘. 기간·마감·공종·행 수와 확인할 곳을 표로 보여줘. 아직 보고서는 쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 읽은 것 | 맞아야 할 결과 |
|---|---|
| 일보 / 계획 | 26행 / 관리대상 5공종 |
| 기간 / 마감 | 11.02~11.06 / 11.06 16:00 |
| 이상한 곳 | D-014 중복 / D-018 사유 빈칸 / 표기 차이 2종 |
작업일보_앞업무결과_가상.xlsx를 공정계획_가상.xlsx의 표기대조대로 정리해줘. 같은 기록번호와 모든 값이 같은 중복만 한 번 반영하고, 뺀 행은 따로 남겨줘. 값이 다르면 고르지 말고 확인 필요로 빼줘. 사유 빈칸은 실적을 빼지 말고 표시해줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 처리 | 교육용 결과 예시 |
|---|---|
| 중복 제외 | D-014 두 번째 행 1건 / 26행 → 25행 |
| 표기 통일 | 철근공 → 철근 / 전기 배관 → 전기배관 |
| 사유 빈칸 | D-018 실적 25㎡ 반영 / 원인 (확인 필요) |
| 기록번호 | 원본 모습 | 반영 결과 |
|---|---|---|
| D-003 | 철근공 / 실적 7t | 철근 / 7t 그대로 |
| D-014 | 같은 35㎥ 기록이 두 번 | 35㎥ 한 번만 / 제외 1행 기록 |
| D-018 | 조적 실적 25㎡ / 사유 빈칸 | 25㎡ 반영 / 사유 (확인 필요) |
| D-022 | 전기 배관 / 실적 60m | 전기배관 / 60m 그대로 |
25행의 실적은 반영하고, 빠진 사유 1곳만 따로 확인합니다.
정리한 25행을 공정계획_가상.xlsx과 맞춰 공종별로 집계해줘. 금주 계획·실적·달성률·차이·차주 계획을 넣어줘. 단위가 다르면 더하지 마. 누계율은 전주말 실적과 총 예정 물량으로 따로 계산하고 제공된 가중치를 적용해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 공종 | 단위 | 금주 계획 | 금주 실적 | 달성률 | 차이 | 차주 계획 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 철근 | t | 40 | 36 | 90% | -4 | 44 |
| 거푸집 | ㎡ | 500 | 500 | 100% | 0 | 450 |
| 콘크리트 | ㎥ | 200 | 150 | 75% | -50 | 220 |
| 조적 | ㎡ | 150 | 120 | 80% | -30 | 160 |
| 전기배관 | m | 300 | 300 | 100% | 0 | 320 |
| 작업일 | 11.02 | 11.03 | 11.04 | 11.05 | 11.06 |
|---|---|---|---|---|---|
| 일 실적(㎥) | 35 | 40 | 0 | 35 | 40 |
35 + 40 + 0 + 35 + 40 = 150㎥
금주 계획 200㎥ → 달성률 75% · 차이 -50㎥
185㎥라면 D-014의 35㎥를 두 번 센 것입니다. 11.04의 0㎥도 기록으로 남깁니다.
| 공종 | 누계 계획률 | 누계 실적률 | 가중치 | 계획 기여 | 실적 기여 |
|---|---|---|---|---|---|
| 철근 | 60% | 58% | 30% | 18.00 | 17.40 |
| 거푸집 | 60% | 60% | 25% | 15.00 | 15.00 |
| 콘크리트 | 45% | 40% | 25% | 11.25 | 10.00 |
| 조적 | 55% | 50% | 10% | 5.50 | 5.00 |
| 전기배관 | 50% | 50% | 10% | 5.00 | 5.00 |
| 합계 | — | — | 100% | 54.75% | 52.40% |
계획: 18 + 15 + 11.25 + 5.50 + 5 = 54.75%
실적: 17.40 + 15 + 10 + 5 + 5 = 52.40%
실적 - 계획 = -2.35%p · 반올림 전 값으로 계산
예: 콘크리트 누계 실적률 = (250 + 150) ÷ 1,000 = 40%
집계표에서 금주 미달 공종을 골라줘. 현장회의메모_가상.docx와 일보 기록번호를 붙여 부족 물량·기록된 사유·다음 주 확인할 일·담당·기한을 표로 만들어줘. 차주 계획은 승인본을 유지하고, 부족 물량을 지연 일수로 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 공종·부족 | 근거 | 다음 주 확인·담당·기한 |
|---|---|---|
| 철근 4t | D-003~005 | 입고 일정 / 이도현 / 11.09 09:00 |
| 콘크리트 50㎥ | D-011·013·014 | 점검·재개 승인 / 박서윤 / 11.09 09:00 |
| 조적 30㎡ | D-016~020 | D-018 사유 / 정하린 / 11.09 10:00 |
틀린보고_수정연습_가상.docx를 원본 네 자료와 대조해 고쳐줘. 틀린 문장·고친 값·근거를 나란히 보여줘. 차주 계획도 승인본으로 되돌려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 틀린 교육용 초안 | 고친 결과·근거 |
|---|---|
| 콘크리트 185㎥ / 92.5% | 150㎥ / 75% · D-014 중복 제외 |
| 준공 2일 지연 확정 | 전체 일정 영향 (확인 필요) · 근거 미제공 |
| D-018 모르타르 지연 확정 | 사유 (확인 필요) · 해당 행은 빈칸 |
| 차주 콘크리트 260㎥ | 220㎥ · 공정계획 승인본 |
고친 집계와 조치표로 본사주간보고_작성기준_가상.pdf에 맞춰 주간 보고서 2쪽 초안을 써줘. 핵심 요약·계획 대비 실적·지연 공종·다음 주 계획·확인 필요 순서로 해줘. 관리대상 5공종의 누계 계획 54.75%, 실적 52.40%와 차이 -2.35%p를 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
주간 공정 보고서 · 검토 전 초안
관리대상 누계는 계획 대비 2.35%p 낮습니다.
미달 공종은 철근·콘크리트·조적입니다.
D-018 사유와 펌프카 점검 완료·재개 승인은 확인이 필요합니다.
| 항목 | 핵심 값 |
|---|---|
| 계획 / 실적 | 54.75% / 52.40% |
| 차이 | -2.35%p |
| 콘크리트 | 200 → 150㎥ / 75% |
원본 26행 → 중복 1행 제외 → 25행
| 항목 | 남길 내용 |
|---|---|
| 차주 콘크리트 | 220㎥ · 승인 계획 유지 |
| D-018 | 사유 (확인 필요) |
| 최종 판단 | 안전·공기·계약은 담당자 |
기록번호·담당·기한을 빠뜨리지 않기
검토 전 초안을 워드·PDF 보고서 2쪽과 현장 회의용 PPT 3장으로 만들어줘. 회의 자료는 계획 대비 실적 / 지연 근거 / 차주 계획·확인할 일 순서로 해줘. 집계표는 엑셀로, 휴대폰 요약은 외부 연결 없는 HTML로도 만들어줘. 저장 위치를 알려주고 원본은 덮어쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 결과 파일 | 내용이 같은지 볼 곳 |
|---|---|
| 워드·PDF / 엑셀 | 콘크리트 150㎥ / 75% / 차주 220㎥ |
| PPT 3장 / 휴대폰 요약 | 누계 54.75% → 52.40% / -2.35%p |
| 모든 형식 | D-018 사유 미정 / 검토 전 초안 |
다운로드·형식 변환·휴대폰 보기까지 수치를 유지합니다.
| 새로 받은 결과 | 열어서 확인할 것 |
|---|---|
| 정리집계_결과예시_가상.xlsx | 정리본 25행 / 제외 1행 / 확인 필요 1곳 |
| 주간공정보고서 · 워드·PDF | 보고서 2쪽 / 누계·지연·차주 계획 |
| 현장회의자료 · PPT | 3장 / 담당·기한·미정 표시 |
| 현장요약 · HTML | 휴대폰 크기 / 숫자와 글자 깨짐 |
위 링크는 제작자가 만든 결과 예시입니다. 실제 Work 생성·자동 폴더 저장의 증빙은 아닙니다.
| 쓰는 곳 | 저장·열기 흐름 | 다시 볼 것 |
|---|---|---|
| 본사 검토 | 워드 파일 열기 → 다른 이름으로 저장 | 표가 잘리지 않는지 |
| 한글 결재 문서 | 워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장 | 단위·쪽 나눔·글꼴 |
| 배포용 보고 | 문서 앱에서 PDF로 저장 | 검토 전 초안 표시·2쪽 |
| 현장 회의 | PPT 파일 열기 → 필요하면 PDF로 저장 | 3장·담당·기한·차주 계획 |
변환 뒤에도 콘크리트 150㎥ · 달성률 75% · 차주 220㎥가 같아야 합니다.
| 순서 | 하는 일 |
|---|---|
| 먼저 | 현장요약 HTML을 내려받고 휴대폰 폭으로 열기 |
| 그다음 | 가상 파일로 카톡 «나와의 채팅»에 전송 연습 |
| 열기 | 휴대폰에서 내려받아 브라우저로 보기 |
| 막히면 | 기기에서 HTML이 열리지 않으면 PDF로 보기 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
실제 현장 자료는 회사에서 허용한 공유 수단·범위만 사용
아래 수치는 효과를 설명하는 가정 예시이며 실측 성과가 아닙니다.
| 줄이고 싶은 낭비 | 담당자가 더 집중할 일 |
|---|---|
| 잘못된 집계의 본사 재보고·문서 재작업 | D-014 중복·수치 대조 |
| 늦은 사유 확인으로 생기는 일정 재조정 | 철근 입고·펌프카 점검·D-018 확인 |
| AI가 정리한 것 | 사람이 확인·확정할 것 |
|---|---|
| 실적·달성률·누계 비교 | 공무: 원본·단위·계획 버전·중복 처리 |
| 지연 사유와 다음 주 확인사항 | 현장소장: 사실 확인·안전·작업 재개 승인 |
| 공정률 차이 -2.35%p | 승인 공정표·선후행 관계로 전체 일정 영향 검토 |
| 보고서·회의 자료 초안 | 담당 부서: 계약상 책임·공기 변경·대외 보고 승인 |
보고 전 확인: 범위·마감 / 25행 / 150㎥·75% / 54.75%·52.40% / 차주 220㎥ / 확인 필요 표시
| 해 볼 일 | 통과 기준 |
|---|---|
| 재료 네 개 첨부 → STEP 1~3 | 26행 → 25행 / 콘크리트 150㎥·75% |
| 숫자 재계산 → STEP 4 | 계획 54.75% / 실적 52.40% / -2.35%p |
| 틀린 보고 추가 → 고쳐 쓰기 | D-018 사유 미정 / 차주 콘크리트 220㎥ |
| STEP 5~6 → 실제 파일 열기 | 보고서 2쪽·회의 자료 3장 / 확인 필요 유지 |
실제 현장 자료를 쓸 때는 범위·계획·가중치를 담당자와 다시 정합니다.
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장