오늘 영상은 이렇게 갑니다

행사가 정해지면 문서가 줄줄이 따라온다

• 가정통신문, 학교에 보낼 공문, 학부모 문의 답변까지 한꺼번에 필요하다
• 매번 서식을 찾고, 지난 문서를 열어 날짜만 고친다
• 날짜·요일 하나 틀리면 정정 안내를 다시 보내야 한다
• → 같은 내용을 세 번 다르게 쓰느라 정작 행사 준비 시간이 줄어든다

핵심 정보는 하나, 문서는 셋 — 한 번 정리해서 세 곳에 맞게 쓰는 일

핵심 정보 → 안내문 · 공문 초안 · 문의 답변

안내문은 정해진 것만 쓴다

공문은 우리 기준표의 순서와 표기로

참고: 전북교육청 교원 업무지원도구 «서.비서»는 공식 매뉴얼·지침에 기반해 답하고 서식을 자동으로 만들어 준다고 소개됩니다 (전북일보, 주소는 영상 설명란)

초안은 초안, 결재와 발송은 사람이

정부도 공무원용 AI 활용 안내서를 내고 실무 사례를 소개하고 있습니다 — 쓰는 방법을 정해 놓고 쓰라는 뜻입니다

행사 메모에 지난 안내문 · 서식 기준표를 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 · 결과 예시는 올리지 않고 비교용으로만

행사 메모와 서식 기준표를 올리고 Claude

첨부한 행사 메모에서 정해진 것이 몇 가지인지, 아직 안 정한 게 뭔지 나눠서 알려줘.
공문 서식 기준표에 있는 항목도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

행사 메모로 학부모님께 보낼 가정통신문을 써줘.
지난 가정통신문이랑 같은 순서, 같은 말투로.
개요는 표로 쓰고, 맨 아래에 회신서 칸도 넣어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (5줄만 보여 드립니다)

같은 내용으로 Claude

같은 내용으로 누리솔초등학교장에게 보내는 공문 초안을 써줘.
공문 서식 기준표대로 날짜, 시각, 항목 기호, 붙임을 지켜줘.
문서번호, 시행일자, 결재권자는 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이런 공문이 나오면 정상 (앞부분만 보여 드립니다)

날짜와 없던 내용을 점검할 때 Claude

방금 만든 가정통신문이랑 공문을 행사 메모랑 하나씩 맞춰 봐.
날짜, 요일, 시간, 장소가 다르면 알려주고 고쳐줘.
메모에 없는 내용이 들어갔으면 빼고 (확인 필요)로 바꿔줘.
어디를 고쳤는지 번호로 알려줘.

고친 뒤 정상: 공문과 안내문의 일시가 2027. 1. 11.(월) ~ 1. 15.(금)로 같고 · 메모에 없는 문장이 0건 · 고친 번호가 적혀 있음 (지난 가정통신문 파일의 날짜가 남아 있지 않은지도 보세요)

문의 모음을 올리고 Claude

학부모 문의 10건에 답변 초안을 써줘.
행사 메모랑 방금 만든 안내문에 있는 내용으로만 답해줘.
메모에 없는 건 답을 지어내지 말고 (확인 필요)라고 표시해줘.
존댓말로 2~3문장이면 돼.

결과에서 이런 줄이 나오면 정상 (4건만 보여 드립니다)

마지막으로 Claude

지금까지 만든 안내문, 공문, 문의 답변에서 (확인 필요)로 남긴 걸 모두 모아줘.
번호 / 무엇을 / 어디에 쓰이는지 순서로 표로 만들어줘.
맨 위에 «AI 초안 - 담당자 확인 전»이라고 적어줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

완성된 행사 문서 한 묶음 (보내기 전 확인)

핵심 정보 한 장 → 문서 3가지 · 날짜·시간·장소는 한 곳에서 나와 서로 같다

실제 파일은 «결과 예시 3개»로 내려받을 수 있습니다 · 어디에도 «확정»이라는 말은 한 줄도 없습니다

문서 쓰는 시간을 줄여 행사 준비와 학생·학부모 응대에 쓴다

초안은 Claude가, 결재와 약속은 사람이

실제 자료를 넣기 전에 가리고, 규정부터

오늘 쓰는 학교·학생·학부모는 전부 가상입니다 · 규정은 기관마다 다르니 담당 부서에 확인하세요

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

가정통신문을 워드 문서로 만들어줘.
맨 위에 «AI 초안 - 담당자 확인 전»이라고 눈에 띄게 적고
맨 아래에 회신서 칸을 넣어줘.

공문 초안을 워드 문서로 만들어줘.
문서번호, 시행일자, 결재권자 칸은
노란색으로 칠해서 비워 둬줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요 · 휴대폰에서 보려면 같은 대화를 휴대폰 앱에서 열면 됩니다

보내기 전, 5가지 확인

• 안내문과 공문의 날짜·요일·시간·장소가 행사 메모와 같다
• 메모에 없는 내용이 없고, 모르는 건 (확인 필요)로 남아 있다
• 공문이 1. → 가. 순서이고 붙임과 «끝.»이 있다
• 학생·학부모 이름과 연락처가 가려져 있다
• 결재와 발송은 담당자가 한다

우리 기관의 행사 하나로 해 보세요