맨 앞 ZIP을 풀면 원자료 11개가 한 폴더에 모입니다. 대조용 결과는 넣지 않고 시작합니다.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
진단 · 한결물류 가상 프로젝트
현장 메모도 함께 읽습니다
현장의 부탁을 문서와 함께 대조
확인자·첨부칸 유지
빈칸12건 직접 확인
승인 후 적용
현장메모_가상.png의 요구가 진단표와 설계표에 이어졌는지 찾아봅니다.
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진단 · Codex 실습
STEP 1 · 폴더 전체를 읽고 진단하기
원자료 11개 → 서식진단.xlsx Codex
이 폴더의 원자료 11개를 읽어 봐. 원본은 그대로 둬.
서식이 헷갈리는 이유를 파일별로 짚어줘.
결과 폴더를 만들고 서식진단.xlsx로 저장해줘.
진단 시트 A1부터 자료이름·문제·근거·읽음여부로 해줘.
모르는 건 지어내지 말고 확인 필요라고 적어줘.
확인: 원자료 11개와 진단 시트의 자료 이름을 대조
고쳐 달라는 한 줄
서식진단.xlsx의 진단 시트에 빠진 파일 이름과 못 읽은 이유도 적어줘.
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진단 · 한결물류 가상 프로젝트
진단표에서 볼 세 줄
재료
읽힌 사실
다음 판단
서식현황
24행, 담당부서 빈칸2칸
같은 목적의 별칭 대조
사용기록
304행, 부서 표기 차이
같은 접수번호 내용 비교
워드·메모
표본6개, 칸 이름 불일치
공통 칸과 고유 칸 구분
서식진단.xlsx · 진단 시트에서 자료이름과 읽음여부부터 확인합니다.
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진단 · Codex 실습
STEP 2 · 이름·중복·빈칸 나눠 정리하기
서식진단.xlsx + 원자료 → 서식정리.xlsx Codex
서식진단.xlsx와 서식현황_24행_가상.xlsx를 봐줘.
번호와 목적이 같은 서식 이름만 묶어줘.
사용기록_10월_가상.xlsx는 내용까지 같은 중복만 따로 모아줘.
결과 폴더에 서식정리.xlsx로 저장해줘.
시트는 서식목록·정리기록·중복검사·대조표·확인목록이야.
각 시트 A1부터 제목을 적어줘. 띄어쓰기만 있는 칸도 빈칸으로 보고 원문은 남겨줘.
확인: 서식 20종 · 사용 300건 · 중복 4행 · 작성부서 빈칸 12건
고쳐 달라는 한 줄
서식정리.xlsx에서 같은 번호라도 내용이 다르면 빼지 말고 확인목록에 적어줘.
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진단 · 한결물류 가상 프로젝트
정리 결과 예시 · 중복과 빈칸을 나눕니다
볼 곳
정리 전
정리 후
서식목록
현황 24행
같은 번호·목적의 별칭 4행 대조 → 20종
정리기록 / 중복검사
사용기록 304행
모든 내용이 같은 4행 분리 → 300건
확인목록
작성부서 빈칸 12건
빈칸 유지 · 담당부서 빈칸 2칸과 구분
내용이 다른 같은 번호
수정 기록일 수도 있음
자동으로 빼지 않고 보류
서식정리.xlsx · 중복은 따로 남기고, 빈칸은 확인목록으로 이어 갑니다.
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진단 · 한결물류 가상 프로젝트
여기까지 만든 것 · 진단
확인할 것
내용
진단표
11개 자료의 문제와 근거
정리표
20종·300건·중복4행
확인 목록
작성부서12건·담당부서2칸
이어 쓸 재료: 서식정리.xlsx + 원본 워드 6개 + 표준화 의뢰서
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PART 2
2
PART 2 · 설계
설계 · 같게 할 것과 남길 것
정리표 → 공통8칸 → 서식별 고유 항목
남길 것: 서식설계.xlsx · 공통 칸과 고유 항목
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
원칙 1 · 이름보다 쓰는 목적
확인할 것
내용
같은 업무
번호·목적이 같으면 통합 검토
다른 업무
발송 신청과 수령 확인은 따로
남기는 근거
원래 이름·통합 이유·연결 번호
보수신청서 ↔ 시설보수요청서: 번호와 목적을 보고 이름을 맞춥니다.
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
원칙 2 · 공통 칸은 8개
공통 칸 1
서식번호
공통 칸 2
서식명
공통 칸 3
개정판
공통 칸 4
적용일
공통 칸 5
작성부서
공통 칸 6
작성자
공통 칸 7
확인자
공통 칸 8
첨부목록
서식번호는 서류의 종류, 접수번호는 사용한 한 건입니다. 첨부가 없는 경우와 아직 모르는 경우도 구분합니다.
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
원칙 3 · 고유 항목은 없애지 않습니다
확인할 것
내용
회의실
이용일·시작 시각·종료 시각
차량 배차
출발지·목적지·차량 종류
문서 폐기
보관기간 확인·승인 확인
서식현황_24행_가상.xlsx의 «반드시 남길 고유 항목»을 근거로 봅니다.
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설계 · Codex 실습
STEP 3 · 20종의 설계표 만들기
서식정리.xlsx + 의뢰서 → 서식설계.xlsx Codex
서식정리.xlsx와 표준화의뢰_가상.docx로 20종의 틀을 잡아줘.
서식현황_24행_가상.xlsx에 적힌 고유 항목은 다 남겨줘.
결과 폴더에 서식설계.xlsx로 저장해줘.
설계 시트 A1부터 번호·이름·공통8칸·고유항목·기초자료로 해줘.
기초자료는 기존 6종과 신규 초안 14종을 나눠 적어줘.
확인: 설계 20행 · 공통 8칸 · 업무마다 다른 고유 항목
고쳐 달라는 한 줄
서식설계.xlsx의 고유항목 칸을 원자료와 맞춰줘. 20종을 같은 내용으로 만들지 마.
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
설계표 예시 · 서로 다른 쓰임을 남깁니다
서식
기초자료
고유 항목 예시
시설보수요청서
기존 워드 정비
시설 위치·고장 증상·긴급 사유
회의실이용신청서
기존 워드 정비
회의실·이용일·시작/종료 시각
폐기대상문서확인서
신규 초안
대상 기간·보관기간 확인·승인 확인
시설작업완료확인서
신규 초안
작업 내용·완료일·검수 내용
이 표는 고유 항목을 발췌한 예시입니다. 설계표에는 원자료의 항목 전부를 남깁니다.
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설계 · Codex 실습
STEP 4 · 파일 이름·판·승인 기준 정하기
서식설계.xlsx → 만들 파일 20개의 이름과 상태 Codex
서식설계.xlsx의 설계 시트 F1부터 파일명·판·적용일·상태·검토자·승인자를 붙여줘.
파일명은 번호_서식명_0.9_2026-11-16예정_가상.docx로 해줘.
판은 0.9, 상태는 검토용, 적용일은 2026-11-16 예정이야.
검토자와 승인자는 표준화의뢰_가상.docx대로 나눠줘.
아직 승인받은 건 아니야. 같은 파일에 저장해줘.
확인: 설계 F칸 파일명 · G칸 판 · I칸 상태 · 승인 기록은 미완료
고쳐 달라는 한 줄
서식설계.xlsx의 검토자와 승인자를 나눠줘. 받지 않은 승인은 완료로 적지 마.
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
설계 결과 예시 · 검토와 승인은 별개
맡은 사람 · 가상
설계표에 남길 일
현재 표시
최 사원 → 이 과장
변경 요청 → 영향·누락 검토
작성과 검토를 구분
박 팀장
시범 적용 · 부서 의견 검토
검토 기록
경영지원본부장
배포 승인
승인 완료로 채우지 않음
목록과 워드 20종
검토용 0.9 · 2026-11-16 예정
승인 뒤 1.0 · 적용일 확정
작성 최 사원 → 검토 이 과장 → 시범 검토 박 팀장 → 배포 승인 경영지원본부장 · 모두 가상
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
중간 점검 · 설계가 빠뜨린 것은
20종 각각의 쓰는 목적과 고유 항목이 있다
공통8칸이 기존6종과 신규14종에 모두 적용된다
작성일과 적용일, 서식번호와 접수번호를 혼동하지 않는다
판0.9·검토용·적용 예정이 서로 일치한다
서식설계.xlsx에서 먼저 한 행을 끝까지 읽어 보고, 20행 전체로 넓혀 갑니다.
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설계 · 한결물류 가상 프로젝트
여기까지 만든 것 · 설계
확인할 것
내용
20행 설계표
공통8칸 + 각 고유 항목
자료 구분
기존6종 정비 + 신규14종
관리 기준
검토용0.9 · 적용 예정 · 승인 순서
이어 쓸 재료: 서식설계.xlsx의 20행. 기존 6종부터 만들고 확인합니다.
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PART 3
3
PART 3 · 만들기
만들기 · 파일로 남기는 단계
설계표 → 기존6종 정비 → 신규14종 → 관리대장
남길 것: 워드 20종 · 서식관리대장.xlsx
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만들기 · Codex 실습
STEP 5 · 먼저 기존 6종을 워드로 만들기
서식설계.xlsx + 샘플 6개 → 정비본 6개 Codex
샘플1_시설보수요청서_가상.docx부터 샘플6_택배발송신청서_가상.docx까지 읽어 봐.
서식설계.xlsx대로 공통 8칸과 원래 고유 항목을 다 남겨줘.
설계 시트의 파일명대로 결과 폴더에 워드 6개로 저장해줘.
첫 이름은 HK-AD-01_시설보수요청서_0.9_2026-11-16예정_가상.docx야.
새 문서 첫머리에 검토용 0.9라고 적어줘. 원본은 그대로 둬.
확인: 새 워드 6개 · 원본 보존 · 회의실의 시작/종료 시각
고쳐 달라는 한 줄
HK-AD-04_회의실이용신청서_0.9_2026-11-16예정_가상.docx에 종료 시각 칸도 남겨줘.
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만들기 · 한결물류 가상 프로젝트
6종 결과 예시 · 회의실 신청서의 칸
워드 결과 예시 · 교육 영상 시연용 가상 자료
HK-AD-04 · 회의실이용신청서 · 검토용 0.9
공통 8칸
본문의 고유 항목
서식번호 · 서식명 · 개정판 · 적용일
회의실 · 이용일
작성부서 · 작성자 · 확인자 · 첨부목록
시작 시각 · 종료 시각 · 이용 인원
칸 배치는 달라도 뜻은 유지 · 실제 결과를 원본과 나란히 대조
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만들기 · 한결물류 가상 프로젝트
원본6종 ↔ 정비6종 대조하기
확인할 서식
원본에서 찾을 칸
정비본에서 찾을 칸
회의실이용신청서
시작 시각 / 종료 시각
두 칸을 그대로 유지
차량배차신청서
출발지 / 목적지
두 칸을 그대로 유지
택배발송신청서
취급 주의
새 공통 칸 아래 유지
비품구매신청서
수량 / 필요일
단위·날짜 안내까지 확인
고칠 때는 빠진 칸과 해당 파일만 짚습니다. 나머지 맞았던 내용도 한 번 더 봅니다.
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만들기 · Codex 실습
STEP 6 · 나머지 14종은 신규 초안으로 만들기
확인한 6종 + 서식설계.xlsx → 전체 20종 Codex
서식설계.xlsx대로 나머지 14종도 만들어줘.
설계 시트 파일명대로 결과 폴더에 워드로 저장해줘.
첫 이름은 HK-AD-07_문서수발신대장_0.9_2026-11-16예정_가상.docx야.
첫머리에 신규 초안·검토용 0.9라고 적고 고유 항목을 남겨줘.
모르는 보관기간과 승인 기준은 미정으로 둬.
결과 폴더의 워드 20개와 서식정리.xlsx로 서식관리대장.xlsx를 만들어줘.
시트는 서식목록·대조표·정리기록·중복검사·확인목록·요약·효과계산이야.
서식목록 A4부터 번호·이름·판·상태·기초자료·관리부서·적용일·파일명·고유항목으로 해줘.
정리기록은 A4부터 원자료의 8칸 제목, 5행부터 기록을 넣어줘.
대조표에 원래 이름·연결 번호·바꾼 이유를 남겨줘.
빈칸은 확인목록에 따로 적고 결과 폴더에 저장해줘.
사용기록_10월_가상.xlsx와 서식관리대장.xlsx의 정리기록을 맞춰줘.
요약 시트는 A4 항목, B4 값으로 해줘.
B5 사용건수, B6 반려건수, B7 반려율, B8 재작업분, B9 서식종류, B10 작성부서빈칸이야.
기록에서 다시 세고 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘. 반려율은 20처럼 적어줘.
효과계산은 반려율 5%·건당 15분·시간당 3만 원을 예시로 비교해줘.
뺀 4행도 남기고 같은 파일에 저장해줘.
확인: 300건 · 반려 60건 · 반려율 20% · 재작업 900분
고쳐 달라는 한 줄
서식관리대장.xlsx의 요약은 원본 304행 말고 중복을 뺀 정리기록에서 다시 세어줘.
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검증 · 한결물류 가상 프로젝트
숫자 대조표 · 종류와 건수를 나눠 봅니다
확인할 숫자
정리 전
정리 후 / 근거
사용기록
304행
완전 동일4행 제외 →300건
반려 기록
중복 포함64행
중복 제외60건 →20%
재작업분
중복 포함960분
60건 ×15분 →900분
서식현황
24행
별칭4행 대조 →20종
겹쳐 센 60분을 바로잡은 차이입니다. 실제 재작업 감소와 구분해 읽습니다.
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검증 · 한결물류 가상 프로젝트
재계산 결과 · 요약 시트의 칸을 누릅니다
서식관리대장.xlsx · 요약
기대 값 · 가상 자료
다시 볼 근거
B5 · 사용 건수
300건
정리기록의 접수번호
B6 / B7 · 반려 건수 / 반려율
60건 / 20%
처리결과가 반려인 기록
B8 · 재작업분
900분
정리기록의 재작업분
B9 / B10 · 종류 / 작성부서 빈칸
20종 / 12건
서식목록 / 정리기록
B7은 20으로 표시되는 예시입니다. 60건 ÷ 300건 = 20%인지 근거까지 봅니다.
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검증 · 한결물류 가상 프로젝트
시험 사본 · 15분을 20분으로 바꾸면
파일 · 시트 · 칸
바꾸기 전
바꾼 뒤 기대 값
서식관리대장_시험.xlsx · 정리기록 F5
15분
20분으로 변경
같은 파일 · 요약 B8
900분
905분
같은 파일 · 요약 B6
60건
60건 그대로
원래 서식관리대장.xlsx
원본 결과
900분 유지 · 시험 사본과 구분
시험 파일만 바꿉니다. 원래 서식관리대장.xlsx의 요약 B8은 900분으로 유지합니다.
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검증 · Codex 실습
STEP 9 · 빠진 고유 항목 검사하기
설계표 + 실제 워드 20개 → 서식항목검사.xlsx Codex
결과 폴더의 워드 20개를 서식설계.xlsx와 하나씩 맞춰줘.
공통 8칸과 고유 항목을 나눠 보고 빠진 칸만 고쳐줘.
결과 폴더에 서식항목검사.xlsx로 남겨줘.
항목검사 시트 A1부터 파일명·공통8칸·고유항목·빠진칸·고친곳으로 해줘.
못 연 파일은 통과라고 적지 마.
확인: 항목검사 20행 · 빠진 칸과 못 연 파일 구분 · 수정한 파일 기록
고쳐 달라는 한 줄
서식항목검사.xlsx에서 확인자·첨부목록·회의실 종료 시각을 다시 보고 빠진 워드만 고쳐줘.
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검증 · 한결물류 가상 프로젝트
항목검사 결과 예시 · 빠진 곳을 찾습니다
항목검사 시트 · 결과 예시
원문과 대조할 것
남길 기록
HK-AD-04 회의실이용신청서
시작 시각 · 종료 시각
누락 시 되살린 칸 기록
HK-AD-05 차량배차신청서
출발지 · 목적지 · 차량 종류
설계표와 일치 여부
HK-AD-15 폐기대상문서확인서
보관기간 확인 · 승인 확인
모르는 기간은 미정
워드 20종 전체
공통 8칸 · 각 고유 항목
못 연 파일은 확인 못 함
예시의 문구를 그대로 통과 처리하지 않습니다. 내 결과 파일을 열고 근거를 남깁니다.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
검증 · 한결물류 가상 프로젝트
틀린 결과 바로잡기
잘못 나온 결과를 가정한 수정 연습
회의실 종료 시각 누락 /14종을 기존 서식이라고 설명
빠진 곳·근거·고칠 범위를 짧게
HK-AD-04_회의실이용신청서_0.9_2026-11-16예정_가상.docx에 원본의 종료 시각을 되살려줘.
서식관리대장.xlsx의 기초자료 칸과 새 워드 14종 표시는 신규 초안으로 고쳐줘.
바뀐 곳은 서식항목검사.xlsx의 고친곳 칸에 남겨줘.
수정한 워드와 관리대장을 다시 열어 확인합니다.
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검증 · Codex 실습
STEP 10 · 최종 판과 20개 파일 맞추기
서식관리대장.xlsx + 실제 파일 → 최종대조.xlsx Codex
서식관리대장.xlsx의 목록과 워드 20개를 열어서 맞춰줘.
이름·번호·판·상태가 같은지 봐줘.
결과 폴더에 최종대조.xlsx로 저장해줘.
최종대조 시트 A1부터 파일명·번호·판·상태·일치여부·남은일로 해줘.
확인이 남으면 남은일에 적고 배포 보류로 표시해줘.
확인: 목록 20행 ↔ 실제 20개 · 검토용 0.9 · 남은 일 명시
고쳐 달라는 한 줄
최종대조.xlsx에서 못 연 파일은 확인 못 함으로 남기고 통과 숫자에서 빼줘.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
검증 · 한결물류 가상 프로젝트
최종대조 결과 예시 · 검사와 승인을 나눕니다
확인한 것
근거
배포 판단
300건 · 반려 60건 · 900분
관리대장 요약 · 정리기록
숫자 대조
15→20분 시험 시 905분
시험 사본
계산 연결 대조
공통 8칸 · 고유 항목
서식항목검사.xlsx
내용 대조
20행 ↔ 20개 · 검토용 0.9
최종대조.xlsx
부서 검토와 배포 승인 전에는 보류
검사가 맞아도 부서 검토와 배포 승인은 별도로 남아 있습니다.
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검증 · 한결물류 가상 프로젝트
여기까지 만든 것 · 검증
확인할 것
내용
검산 결과
300건·60건·900분
누락 대조표
공통8칸·업무별 고유 항목
최종 대조
20행 ↔20개 · 검토용0.9
이어 쓸 재료: 항목검사·최종대조와 관리대장. 이제 보고에 근거를 붙입니다.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
PART 5
5
PART 5 · 보고·운영
보고·운영 · 다시 흩어지지 않게
검증 결과 → 관리 규칙 → 보고 → 다음 달 작업 메모
남길 것: 관리 규칙 · 검토 보고 · 다음 달 작업 메모
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보고·운영 · Codex 실습
STEP 11 · 관리 규칙과 검토 보고 남기기
검사 기록 + 관리대장 → 규칙과 보고 Codex
최종대조.xlsx와 서식항목검사.xlsx로 규칙과 보고를 써줘.
결과 폴더에 서식관리규칙.docx와 서식검토보고.docx로 저장해줘.
규칙은 변경·검토·승인·구판 보관으로 나눠줘.
보고는 바뀐점·남은확인·승인요청 칸으로 해줘.
서식관리대장.xlsx의 효과계산은 예시 목표로 따로 적어줘.
두 문서 첫머리에 검토용·배포 보류라고 적어줘.
확인: 보고 첫머리 현재 상태 · 기존 6종/신규 14종 · 승인받을 일
고쳐 달라는 한 줄
서식검토보고.docx의 월 337,500원은 시간 환산 예시로 적고 실적과 나눠줘.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
보고·운영 · 한결물류 가상 프로젝트
보고는 사실·목표·요청을 나눠 씁니다
구분
보고할 한 줄
확인한 사실
24행→20종 /304행→300건 / 반려60건·900분
만든 것
기존6종 정비 + 신규14종 / 모두 검토용0.9
예시 목표
반려율20%→5% 가정 / 월675분·337500원 환산
검토 요청
6종 시범 검토·14종 부서 확인·배포 승인
예시 목표는 시간 환산이며 현금 절감 실적이 아닙니다. 요금·검토 비용은 제외했습니다.
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보고·운영 · 한결물류 가상 프로젝트
운영 규칙 · 바꿀 때마다 남길 것
변경 이유·요청일·영향받는 서식번호
검토자·승인 여부·개정판·적용일
배포한 목록과 파일을 같은 날 맞추기
구판은 보관 대상 목록부터, 삭제는 하지 않기
최신 목록과 파일은 함께 바꾸고, 구판은 보관 대상부터 정리합니다.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
보고·운영 · 한결물류 가상 프로젝트
배포 판단 예시 · 지금과 승인 뒤
볼 곳
지금
승인 뒤 할 일
워드 20종 · 관리대장
검토용 0.9
확정판 1.0 · 목록과 파일 함께 변경
적용일
2026-11-16 예정
승인 기록을 보고 적용일 확정
담당 부서
신규 초안 14종 등 검토할 일 있음
검토 내용과 고친 곳 기록
실제 배포
보류
승인 기록과 최신 목록을 함께 확인
승인 전: 0.9 검토용 / 승인 뒤: 1.0과 적용일 확정 · 목록과 파일을 함께 반영
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
보고·운영 · 한결물류 가상 프로젝트
효과는 새달 기록으로 확인합니다
나란히 볼 것
같이 남길 근거
사용 건수 · 반려 건수
서식관리대장.xlsx · 정리기록과 요약
재작업분 · 업무량 변화
같은 기준으로 센 새달 기록
도구 요금 · 검토에 든 시간
비교 기간과 비용 근거
보고에 쓸 효과
측정한 결과와 목표 가정을 나눠 기재
비교할 때는 같은 기준의 건수·반려·분을 쓰고 업무량 변화도 함께 남깁니다.
행정 with GPT · 사내 서식20종 표준화
보고·운영 · Codex 실습
STEP 12 · 다음 달 작업 순서 메모 남기기
전체 작업 → 서식표준화_작업순서.txt Codex
다음 달에도 이어 쓸 순서를 서식표준화_작업순서.txt로 남겨줘.
처음 읽을 자료·중복과 빈칸 처리·다시 셀 숫자·담당자가 볼 곳으로 나눠줘.
이번 달 숫자를 정답으로 두지 말고 새달 자료에서 다시 세게 해줘.
원본은 두고 새달 결과는 따로 저장하게 해줘.
자료가 없거나 승인이 없으면 멈출 곳도 적어줘.
결과 폴더에 저장해줘.
확인: 메모에 읽을 자료·검산·중단 조건 · 새달에도 다시 부탁하는 방식
고쳐 달라는 한 줄
서식표준화_작업순서.txt에 이번 달 숫자를 답처럼 적었다면 새달 자료에서 다시 세게 고쳐줘.