오늘의 구성 · 60분

«그 업체가 멈추면, 며칠 버티죠?»

오늘 손에 남길 결과물

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

방진고무 한 품목 · 10일 중단 가정 · 승인·납기·능력 충족 시 · 세금 제외

시작 전에 정할 원칙 3가지

오늘 쓸 재료 · 묶음부터 받기

Codex 준비

화면 안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님 · 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

계정의 이용 가능 여부·한도와 회사 허용 범위를 확인합니다.
메뉴 근거: OpenAI 공식 안내 · 제공된 확인 기록 2026-11-04

허락 묻는 창이 뜨면

STEP 1 · 폴더 속 자료 먼저 읽기

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

품목공급처_입고원장_가상.xlsx, 대체후보회신_가상.docx,
공급중단_판단기준_가상.pdf, 공급관계메모_가상.png를 읽어봐.
자료확인.txt에 읽은 자료·안 맞는 곳·못 읽은 곳을 나눠 적어줘.
결과 폴더에 저장해줘. 원본은 바꾸지 마.
없는 건 지어내지 말고 확인할 항목으로 남겨줘.

고쳐 달라면 → «그림 속 관계 메모도 읽고, 못 읽은 부분은 따로 적어줘.»

자료확인.txt · 읽은 결과 예시

STEP 2 · 정리본과 보류 목록 만들기

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

같은 입고번호에 값도 전부 같은 줄만 따로 보관해줘.
공급처번호로 이름을 맞추고 수량 빈칸은 보류로 남겨줘.
결과 폴더에 공급망위험지도.xlsx로 저장해줘. 자료는 넷째 줄부터야.
정리입고는 원본 항목과 원본 줄을 남겨줘.
중복보관 A~D열은 입고번호·원본 줄·남긴 줄·이유로 해줘.
정리기록 A~D열은 항목·원본·정리 후·처리 근거로 해줘.

고쳐 달라면 → «입고번호가 같아도 수량이 다르면 지우지 말고 확인할 목록에 넣어줘.»

정리기록 시트 · 결과 예시

엑셀·회신·그림을 같은 품목으로 연결 · 예시

빈칸은 «확인 보류»로 보이게

여기까지 만든 것 · 진단

• 정리본: 입고 240행 + 중복 보관 8행
• 정리기록: 공급처 이름 보완·표기 통일의 근거
• 확인 보류: 2품목 + 담당 역할 + 필요한 증빙

이번 프로젝트의 판단 기준

STEP 3 · 버팀일과 노출일 계산

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx의 위험지도 시트에 24품목을 넷째 줄부터 넣어줘.
A~D열은 품목번호·품목명·공급처·하루사용량이야.
E~H열은 재고·중단일·승인된 다른 곳 수·하루손실로 해줘.
I열은 재고로 온전히 버티는 날, J열은 중단일에서 그날을 뺀 값이야.
0보다 작으면 0일이야. 안 들어온 물량은 재고에서 빼줘.
수량이나 단위가 없으면 비워둬. 결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «아직 안 들어온 발주는 재고에서 빼고 다시 계산해줘.»

숫자로 보는 세 품목 · 결과 예시

STEP 4 · 24품목의 관리 상태 나누기

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급중단_판단기준_가상.pdf대로 24품목을 나눠줘.
공급망위험지도.xlsx의 위험지도 K열에 상태, N열에 근거를 적어줘.
L열은 노출일에 하루손실을 곱한 값, M열은 영향받는 라인이야.
관리집계 시트 A4부터 상태, B4부터 개수를 넣어줘.
후보만 있는 곳은 승인된 곳으로 세지 마. 결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «다온고무는 검증 대기야. 승인된 곳으로 세지 말고 다시 나눠줘.»

위험 지도 · 오늘 확인할 순서 · 예시

공장이 달라도 함께 멈출 수 있다 · 예시

공급 관계를 같이 본다

• 우진고무·미르고무 → U01 동림배합
• 다온고무 → U02 바른배합
• 서로 다른 공장 ≠ 중단 요인 분리

관계 메모 M01~M03 · 가상 자료

여기까지 만든 것 · 설계

• 품목별 버팀일·노출일과 네 가지 관리 상태
• 24품목 집계: 6 / 5 / 11 / 2
• 공통 중단 요인과 후보 승인 상태

STEP 5 · 대체 후보를 조건별로 비교

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

대체후보회신_가상.docx와 공급관계메모_가상.png를 같이 봐줘.
공급망위험지도.xlsx의 대체후보 시트에 넷째 줄부터 적어줘.
A~D열은 후보·품목·승인 상태·준비일로 해줘.
E~H열은 하루 가능한 양·재료 업체·근거·남은 조건으로 해줘.
결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «정밀부시용 승인 자료를 방진고무에 가져다 쓰지 마.»

대체후보 시트 · 비교 결과 예시

STEP 6 · 10일 중단의 대체 가정

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx의 방진고무비교 시트에 10일 중단을 비교해줘.
다온고무는 승인과 확답을 마쳐야 해. 준비 5일 뒤부터 하루 500개야.
A열은 항목, B열은 값, C열은 단위와 근거로 해줘.
B4는 하루사용량, B5는 재고, B19는 현재 손실, B23은 순효과야.
준비비·추가단가·운송비도 빼줘. 같은 라인 손실은 더하지 마.
결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «준비 5일이 끝난 다음인 6일째부터 받는 걸로 다시 봐줘.»

방진고무비교 · 열흘을 펼쳐 보면

회신 C01의 준비 5일이 모두 끝난 뒤, 6일째부터 입고하는 예시

능력이 모자라면 «가능» 한마디로 끝내지 않는다

• 하루 필요 500개와 후보 확답 500개를 대조한다
• 준비 기간은 검사·승인·이동까지 포함했는지 확인한다
• 입고가 6일째보다 늦으면 남는 부족량을 다시 계산한다

STEP 7 · 담당·기한·증빙 있는 대응 계획

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx의 대응계획 시트에 넷째 줄부터 할 일을 적어줘.
A~F열은 품목·담당 역할·할 일·기한·상태·완료 증빙으로 해줘.
즉시 품목과 보류 품목을 넣어줘.
방진고무는 확답·샘플 평가·라인 시험 계획·승인 검토 순서야.
안 끝난 일은 미완료로 적고 결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «기한이 적혔다고 완료는 아니야. 증빙 없으면 미완료로 돌려줘.»

대응계획 시트 · 준비 일정 예시

STEP 8 · 계산식과 여러 시트로 저장

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx에 지금까지 만든 시트를 모아줘.
각 시트 A1은 가상 자료 표시, A2는 기준일, 셋째 줄은 항목 이름이야.
위험지도 I~L열, 방진고무비교 B13~B23은 누르면 계산식이 보이게 해줘.
검산 시트 A~D열은 항목·따로 계산한 값·엑셀 값·비교로 만들어 둬.
결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «숫자만 적지 말고 계산 칸은 엑셀이 다시 계산하게 해줘.»

폴더에 생긴 파일 확인하기 · 결과 예시

엑셀에서 처음 열어 볼 시트 · 예시

여기까지 만든 것 · 만들기

• 대체후보별 승인 상태·능력·공통 중단 요인
• 방진고무 현재 기준과 조건부 대체 비교
• 담당·기한·증빙을 넣은 대응 계획과 새 엑셀

STEP 9 · 원본 숫자부터 다시 계산

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

품목공급처_입고원장_가상.xlsx와 대체후보회신_가상.docx를 다시 봐줘.
공급망위험지도.xlsx의 검산 시트 A4부터 여섯 항목을 적어줘.
버팀일·현재 노출일·현재 손실·대체 노출일·대응비·순효과 순서야.
B열은 원본으로 따로 계산한 값, C열은 엑셀 값, D열은 같은지 여부야.
다르면 이유를 찾아줘. 결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «손실 차이만 보여주지 말고 대응비를 빼기 전후를 나눠줘.»

검산 시트 · 직접 맞춰 볼 결과 예시

입력을 하나 바꿔 보는 검증 · 예시

STEP 10 · 틀린 결과 바로잡기

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx에서 원본과 다른 칸을 찾아 고쳐줘.
후보 승인·준비 5일·대응비를 보고 관련 시트도 같이 고쳐줘.
정리기록 A~D열 맨 아래에 항목·고치기 전·고친 뒤·이유를 남겨줘.
맞는 칸은 그대로 두고 결과 폴더의 같은 파일에 저장해줘.
보고에 쓸 숫자도 바뀐 계산을 따라가게 해줘.

고쳐 달라면 → «다온고무 승인은 아직 없어. 현재 판정과 조건부 대체 표를 따로 고쳐줘.»

바로잡기 전후 · 예시

경계 조건 · 이 경우에도 맞을까?

보고 근거를 거꾸로 따라가 보기 · 예시

여기까지 만든 것 · 검증

• 원본과 독립 재계산이 일치하는 검산표
• 입력 변경에 따라 움직이는 계산식 확인
• 승인·시점·비용·보류 오류의 수정 기록

STEP 11 · 승인 요청 보고 만들기

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx로 팀장에게 올릴 보고를 만들어줘.
첫 쪽은 우선 품목·현재 손실·대체 조건과 효과·승인 요청이야.
둘째 쪽은 남은 일·담당·기한·근거 표로 해줘.
결과 폴더에 대응보고.docx와 대응보고.pdf로 저장해줘.
회의요약.pptx도 3장으로 해줘. 현재 위험·대체 조건·할 일 순서야.
안 끝난 조건은 남기고 숫자는 검산 시트와 맞춰줘.

고쳐 달라면 → «확정 절감처럼 쓰지 말고 승인과 확답이 됐을 때의 예시로 바꿔줘.»

팀장에게 올릴 첫 화면 · 결과 예시

순효과는 조건부 예시 · 샘플·양산 승인·능력·납기 확답과 두 품목 수량 확인은 남은 일

회사에서 쓸 형식으로 저장하기

STEP 12 · 다음에도 이대로 할 작업 순서 남기기

Codex의 같은 대화에서 이어서 부탁하기

공급망위험지도.xlsx를 만든 순서를 작업순서.txt로 남겨줘.
읽을 파일·중복과 빈칸 처리·승인 확인·재계산·저장 순서로 나눠줘.
다음 달엔 새 자료로 계산하고 달라진 품목과 이유도 적게 해줘.
새 결과 이름에는 그달 기준일을 붙여줘. 이번 달 숫자에 맞추지 마.
작업순서.txt는 결과 폴더에 저장해줘.

고쳐 달라면 → «이번 달 예시 숫자는 정답이 아니야. 새 자료로 계산한다는 말을 넣어줘.»

작업순서.txt · 남길 메모 예시

언제 위험 지도를 다시 볼까요?

여기까지 만든 것 · 보고·운영

• 숫자와 조건이 일치하는 대응 보고 워드·PDF
• 회의용 요약과 담당·기한·완료 증빙
• 새달 원본으로 이어 갈 작업 순서 메모

최종 점검 · 보고 전에 확인

• 원본 보존 · 중복 8행 보관 · 정리 입고 240행
• 24품목과 6 / 5 / 11 / 2 집계 · 보류 2품목 유지
• 후보 승인 상태 · 공통 재료 업체 · 납기·능력 조건
• 검산 6줄 일치 · 입력 변경 후 원래 값 복구
• 엑셀·워드·PDF 숫자 일치 · 담당·기한·증빙 존재

여러분 차례 · 같은 폴더로 완성하기

화면을 멈추고 따라 해 보세요. 결과 예시는 원본 폴더 밖에 두고 비교합니다.

혼자 점검하는 질문 4가지

• 왜 P001은 7일 노출이고 P003은 0일인가?
• 왜 다온고무가 있어도 현재 승인은 0곳인가?
• 왜 미르고무는 U01 중단의 해법으로 보기 어려운가?
• 왜 1,200만 원이 아니라 1,050만 원을 효과로 쓰나?

팀에서 함께 쓰려면 역할을 정한다

오늘 바로 · 한 품목의 세 칸부터

실제 자료는 회사 허용 범위에서 가명·필요한 항목만 사용합니다.