구매 with GPT 오프닝

구매 실전 · 중급

ChatGPT Work에서 실습

싼 장비,
5년 뒤에도
쌀까요?

장비 총소유비용, 사서 정리할 때까지

자료 3종 연결엑셀로 재계산조건부 구매 검토

장비값

전력·소모품

정비·큰 부품

처리·매각

구매 with GPT · 장비 5년 총비용 비교

구매 with GPT 오프닝

오늘은 자료에서 구매 검토까지

직접 입력 시연 6회 · 결과 읽기 2회 · 중간에 엑셀을 열어 숫자 대조

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구매 with GPT 오프닝

견적은 싼데, 현장 예산은 왜 늘죠?

구매할 때 보이는 돈

A 장비값 8,000만 원

B 장비값 10,000만 원

«A가 2,000만 원 싸네요.»

쓰면서 뒤늦게 만나는 돈

전력·소모품은 매년 지출

정비와 큰 부품은 서로 별도

끝날 때 처리비와 매각대금

팀장님 질문: «그래서 같은 일을 5년 하면, 모두 얼마야?» · 예시

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구매 with GPT 오프닝

오늘 남길 것은 서로 연결된 세 문서

결과물	담을 내용	서로 맞출 곳
5년 총비용 엑셀	기초·연도별·합계·조건변경	B 합계 16,750만 원
확인 질문표	업체·사내 질문과 회신 뒤 수정할 칸	B 출장비와 성능 시험
구매 검토 메모	초기 예산·5년 차이·남은 조건	A와 B 차이 2,750만 원

견적·회신·보증 그림 → 기준표 → 계산 → 질문 → 구매 검토 메모

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무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

A보다 B가 2,750만 원 낮음 · 약 14.1%
가상 조건의 비교액이며 확정 절감 실적은 아닙니다.

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구매 with GPT 비교 원칙

PART 1

같은 일을, 같은 5년으로

성능 → 사용 조건 → 비용 범위 → 근거

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구매 with GPT 비교 원칙

성능이 다르면 가격 순위부터 멈춥니다

오늘의 비교 조건

부품 세척기 1대 · 5년

연 4,000시간 사용

시간당 120개 · 설치 8주

생산기술팀 O과장과 확인

요구 청정도 충족 여부

우리 부품으로 실제 시험

조건 미충족이면 비교 대상 재검토

대현테크·O과장·공급사 모두 가명 · 세 안의 적격성은 실습용 가상 전제

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구매 with GPT 비교 원칙

처음·해마다·한 번·마지막으로 나누기

언제	넣을 돈	빠뜨리기 쉬운 점
도입 시점	장비값 + 운송·설치	장비값과 감가상각을 중복하지 않기
해마다	전력 + 소모품 + 정기정비	보증이 끝난 해부터 정비 반영
해당 연도 한 번	큰 부품 교체	정기정비와 중복하지 않기
5년 말	처리비 더하기 − 매각대금 빼기	매각 수입은 한 번만 빼기

총소유비용 = 사는 날부터 쓰고 정리하는 날까지 드는 돈

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구매 with GPT 비교 원칙

빈칸을 0원으로 바꾸지 않습니다

원문 표기	뜻	이번 계산
B 첫 2년 정기정비 0	보증 범위 안, 금액 0 명시	각 해 0 반영
C 처리비 빈칸	원견적에는 금액 없음	추가 회신의 300만 원 반영
B 출장비 별도	단가·횟수 미회신	기본 합계에서 제외하고 질문

없는 금액과, 아직 모르는 금액은 다릅니다.

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구매 with GPT 비교 원칙

숫자 옆에는 시점과 근거를 붙입니다

B 정기정비 400만 원

언제: 3·4·5년차, 각각

어디서: 운영비 시트 + 추가 회신

무엇: 정기정비 작업 범위

B 큰 부품 500만 원

언제: 4년차 한 번

어디서: 운영비 시트 + 보증 그림

무엇: 정기정비와 별도

400과 500이 같은 해에 있어도, 다른 작업이면 각각 반영합니다. · 예시

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구매 with GPT 비교 원칙

바꿀 것과 고정할 것을 먼저 정합니다

구분	이번 가정	조건을 바꾸면
금액 기준	만 원 · 부가세 별도 · 물가변동 없는 합계	같은 기준 유지
전력·소모품	연 4,000시간 기준	사용시간에 비례해 변경
정기정비·큰 부품	달력 기준으로 지출	사용시간이 줄어도 유지
계산 범위 밖	금융비용·세금 효과 제외	자료 없는 중단 손실은 만들지 않기

실제 계약이 사용시간 기준 정비라면, 이 가정부터 다시 잡습니다.

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PART 2

자료 셋을 엮어 기준표로

견적·운영비 → 보증 그림 → 추가 회신

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처음에는 원자료 세 개만 넣습니다

재료	파일 이름	볼 곳
엑셀	장비견적과운영비_가상.xlsx	견적 3안 · 연도별 15행 · 월별 36행
워드	운영조건과추가회신_가상.docx	조건 · C 처리비 · B 출장비
그림	보증범위_가상.png	보증 기간 · 제외 항목

실습 자료 받기검토 메모 워드 예시 검토 메모 PDF 예시 보증 범위 그림 운영 조건·추가 회신 견적·운영비 엑셀 총비용 엑셀 예시 틀린 결과 연습 확인 질문 워드 예시

연습·검토예시 파일은 대조할 때 엽니다. 처음 첨부는 위 세 개만.

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ChatGPT 데스크톱 앱에서 Work 열기

공식 안내에 있는 순서

왼쪽 위에서 ChatGPT 선택

입력칸 위 Chat / Work 중 Work

파일 첨부 기능으로 원자료 3개 넣기

시연 시작 전 확인

첨부한 파일 이름 세 개 확인

읽은 자료 목록을 먼저 받기

Work 제공 여부는 계정·조직 설정에 따라 다름

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · 시작 안내의 확인표 기준

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자료와 빈칸 찾기

STEP 1 · 직접 시연

읽은 자료와 빠진 돈부터

장비견적과운영비_가상.xlsx, 운영조건과추가회신_가상.docx,
보증범위_가상.png 읽어 봐. 대현테크 구매팀 자료야.
장비별 값, 빠진 돈, 읽은 곳을 표로 묶어줘. 아직 추천은 말고.
자료에 없는 값은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과 확인
세 파일 이름이 모두 있는가?
C 처리비와 B 출장비를 구분했는가?

고쳐 달라는 한 줄
«빠진 자료 다시 읽고, 빈칸을 0으로 바꾸지 마.»

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STEP 1 결과 예시 · 원문과 나란히

발견한 값	원문 위치	읽고 나서 할 일
B 장비값 11,000	견적 시트 · 부가세 포함	아직 기준값으로 쓰지 않기
B 정비 첫 2년 0	운영비 시트 + 보증 그림	3년차부터 연 400 확인
C 처리비 300	추가 회신 · 원견적은 빈칸	회신을 근거로 보완
B 출장비 금액 없음	보증 그림 + 추가 회신	미포함 비용으로 남기기

수치·장비·회신은 모두 가상 예시 · 읽은 값과 비교에 쓸 값을 구분합니다.

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보증과 기준 맞추기

STEP 2 · 직접 시연

앞 표를 보증·회신과 맞추기

앞 표를 보증범위_가상.png랑 추가 회신에 맞춰줘.
1대, 5년, 연 4,000시간, 세금 별도 만 원으로 맞춰줘.
B 장비값은 세금을 빼고 C 처리비는 300 넣어줘.
연도별 정비와 큰 부품을 나누고 전력·소모품도 남겨줘.

결과 확인
B 장비값 10,000 · 설치 500
B 정비 0·0·400·400·400

고쳐 달라는 한 줄
«설치비는 이미 세금 별도야. 또 나누지 마.»

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STEP 2 결과 예시 · 보증 그림과 대조

직접 짚어 볼 세 줄

전력·소모품은 보증 제외

큰 부품은 정기정비와 별도

B 출장비는 별도, 금액 미회신

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기준표 읽기

STEP 3 · 결과 읽기

같은 기준이 되었는지 읽기

지금 표에서 바뀐 값만 짚어줘.
B 장비값 10,000, 설치 500, C 처리비 300이 맞는지 봐줘.
매각 예상액과 아직 모르는 돈은 따로 보여줘.

결과 확인
추가 입력 없이 결과 예시로 대조
세금·회신 반영이 끝났는가?

고쳐 달라는 한 줄
«확인된 300과 아직 모르는 출장비를 섞지 마.»

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STEP 3 결과 예시 · 계산의 기준표

만 원 · 예시	A 가람기전	B 나래설비	C 다온기술
장비값 / 설치	8,000 / 500	10,000 / 500	9,000 / 700
연 전력 / 소모품	1,200 / 500	800 / 350	1,000 / 400
5년 정비 / 큰 부품	2,400 / 800	1,200 / 500	2,000 / 600
처리 / 매각 추정	300 / 1,000	300 / 1,500	300 / 1,200

공급사 모두 가명 · 1대 · 5년 · 연 4,000시간 · 부가세 별도

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여기까지 만든 것 · 숫자에 근거가 생겼습니다

계산으로 넘길 것

수량·기간·시간·단위 통일

연도별 정비와 큰 부품 분리

C 회신 300 반영

판단에 계속 붙일 것

B 출장비는 질문으로 남음

매각 예상액은 추정으로 남음

같은 성능이라는 가정 유지

새로 시작하지 않고, 검토한 기준표를 같은 Work 대화에서 이어 씁니다.

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PART 3

합계보다 먼저, 돈이 나가는 해

연도별 비용 → 엑셀 재계산 → 오류 수정 → 조건 변경

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비용과 엑셀 만들기

STEP 4 · 직접 시연

연도별 비용과 합계를 엑셀로

앞 기준표로 총비용비교_실습_가상.xlsx 만들어줘.
시트는 입력, 기초, 연도별, 합계, 조건변경, 누적으로 나눠줘.
입력 B4는 연 사용시간 4000, B5는 전력비 배수 1, B6는 매각 비율 1로.
합계 J4~J6에 A·B·C 총비용을 놓고 누르면 계산이 보이게 해줘.
출장비 미포함도 적어줘. 사용시간은 전력·소모품에만 반영해줘.

결과 확인
처리·매각은 5년차 한 번
합계 J4~J6가 계산으로 연결되는가?

고쳐 달라는 한 줄
«매각대금은 5년차에 한 번만 빼줘.»

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STEP 4 결과 예시 · 항목별 합계

만 원 · 예시	A	B	C
장비 + 설치	8,500	10,500	9,700
전력 5년 + 소모품 5년	6,000 + 2,500	4,000 + 1,750	5,000 + 2,000
정기정비 + 큰 부품	2,400 + 800	1,200 + 500	2,000 + 600
처리 − 매각 추정	300 − 1,000	300 − 1,500	300 − 1,200
5년 총비용	19,500	16,750	18,400

같은 기준표에서 연도별 표와 합계가 함께 나와야 합니다.

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B를 연도별로 펼치면 중복이 보입니다

시점 · 만 원 · 예시	전력·소모품	정비	큰 부품	처리 − 매각	순비용
도입 시점	장비·설치 10,500	—	—	—	10,500
1·2년차, 각각	1,150	0	0	0	1,150
3년차	1,150	400	0	0	1,550
4년차	1,150	400	500	0	2,050
5년차	1,150	400	0	300 − 1,500	350

10,500 + 1,150 + 1,150 + 1,550 + 2,050 + 350 = 16,750만 원

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받은 파일을 열고 세 군데를 눌러 봅니다

내가 만든 파일

총비용비교_실습_가상.xlsx

입력 B4 · B5 · B6

합계 J4 · J5 · J6

대조할 제공 파일

총비용비교_검토예시_가상.xlsx

같은 이름의 시트와 칸 확인

합계 J5: B 16,750만 원

실습 자료 받기총비용 엑셀 예시

숫자만 붙여 놓은 표라면 멈춤 → «합계가 기초와 연도별 계산에 이어지게 고쳐줘.»

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숫자 재계산 · B 합계를 직접 맞춰 봅니다

다시 더할 항목 · 만 원	B
장비 + 설치	10,000 + 500
전력 + 소모품 5년	4,000 + 1,750
정비 + 큰 부품	1,200 + 500
처리 − 매각	300 − 1,500
합계	16,750

엑셀에서 직접 바꾸기

① 별도 빈 시트에 왼쪽 값 다시 더하기

② 입력 B4: 4,000 → 2,000

③ 합계 J5: 13,875로 변경

④ 정비 1,200·큰 부품 500 유지

⑤ 입력 B4를 4,000으로 복원

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틀린 결과 바로잡기

STEP 5 · 직접 시연

연습 파일의 오류만 따로 고치기

틀린결과_검수연습_가상.xlsx를 원자료랑 대조해줘.
고친결과_실습_가상.xlsx로 만들고 시트는 수정내역으로 해줘.
A3~E3은 안, 고치기 전, 고칠 돈, 고친 뒤, 근거로 써줘.
B 정비·큰 부품·매각과 C 처리비를 짚어줘.

결과 확인
의도적으로 만든 오류 연습
B 18,250 · C 18,100에서 시작

고쳐 달라는 한 줄
«내 비교표와 섞지 말고, 연습 파일만 고쳐줘.»

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STEP 5 결과 예시 · 전후 금액을 연결

안 · 예시	고치기 전	고칠 돈	고친 뒤
B 나래설비	18,250	정비 800 빼기 큰 부품 500 빼기 매각 200 더 빼기	16,750
C 다온기술	18,100	추가 회신의 처리비 300 더하기	18,400

수정내역 A4~E5에 안·전후 값·수정액·근거가 남아야 합니다.
원자료가 맞고 연습 파일이 틀렸다는 순서로 읽습니다.

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처음 더 드는 돈과 5년 뒤 비용은 다릅니다

연말 기준 · 만 원 · 예시	A 누적	B 누적	C 누적
도입 시점	8,500	10,500	9,700
1년차 말	10,200	11,650	11,100
2년차 말	12,500	12,800	13,000
3년차 말	15,600	14,350	15,500
5년차 말	19,500	16,750	18,400

B는 처음 2,000만 원이 더 필요하지만, 연말 비교에서는 3년차에 A보다 낮아집니다.

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조건 바꾸기

STEP 6 · 결과 읽기

한 번에 조건 하나만 바꿔 읽기

조건변경 시트에 세 경우를 따로 비교해줘.
전력비만 20% 올리기, 연 사용시간만 2,000으로 줄이기,
매각대금만 0으로 보기. A3~F3은 조건, A, B, C, A와 B 차이, 판단으로.
다른 조건은 그대로 두고 기준 행도 남겨줘.

결과 확인
여기는 엑셀 결과를 읽는 단계
입력 B5·B4·B6을 각각 바꾸고 복원

고쳐 달라는 한 줄
«세 조건을 섞지 말고 하나씩 따로 보여줘.»

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구매 with GPT 계산과 검증

STEP 6 결과 예시 · 결론이 얼마나 흔들리나

각각 따로 적용 · 만 원 · 예시	A	B	C	A−B
기준	19,500	16,750	18,400	2,750
전력비만 20% 증가	20,700	17,550	19,400	3,150
연 사용시간만 2,000	15,250	13,875	14,900	1,375
매각대금만 0	20,500	18,250	19,600	2,250

전력비가 오르면 차이는 커지고, 사용시간이 줄면 차이는 작아집니다.

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구매 with GPT 계산과 검증

질문해야 할 금액의 경계가 생깁니다

A와 B만 비교하면

기본 차이 2,750만 원

B에만 추가되는 돈이 2,750이면 동률

더 크면 A와의 순위를 다시 계산

세 안을 함께 비교하면

C와 B 기본 차이는 1,650만 원

B에만 1,650 추가되면 C와 동률

출장 조건을 받아 세 안을 다시 비교

다른 조건이 모두 같을 때의 예시 · 써도 되는 예산이 아니라 다시 비교할 경계입니다.

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구매 with GPT 질문과 보고

PART 4

비교표를 결정할 수 있는 문서로

남은 질문 → 회신 뒤 수정할 곳 → 조건부 검토 메모

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구매 with GPT 질문과 보고

확인 질문표 만들기

STEP 7 · 직접 시연

회신이 오면 할 일까지 적기

검산한 표와 조건변경 결과로 확인질문_실습_가상.docx 만들어줘.
표는 확인 대상, 보낼 질문, 받을 자료, 고칠 곳 네 칸으로 해줘.
B 출장비, C 처리비 서면 반영, 성능 시험, 매각 근거를 넣어줘.
상대에게 보낼 질문은 정중하게 써줘.

결과 확인
B 금액 회신 → 세 안 재계산
C 300은 이미 반영, 정식 견적 요청

고쳐 달라는 한 줄
«C 처리비를 다시 모르는 돈으로 되돌리지 마.»

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구매 with GPT 질문과 보고

STEP 7 결과 예시 · 회신 뒤 할 일

누구에게	받을 자료	회신 뒤 고칠 곳
B 나래설비	출장 단가·횟수·5년 상한	미반영액 추가, A·B·C 재비교
C 다온기술	처리비 300이 적힌 정식 견적	회신 근거를 견적으로 보완
생산기술팀 O과장	실제 부품 성능 시험 결과	조건 미충족이면 비교 대상 재검토
재무·설비 담당	매각 추정액의 근거	매각액과 조건변경 표 갱신

실습 자료 받기확인 질문 워드 예시

질문 예시: «유상 출장 단가와 예상 횟수, 5년 상한을 알려주시겠습니까?»

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구매 with GPT 질문과 보고

구매 검토 메모 만들기

STEP 8 · 직접 시연

한 장에 결론과 조건을 함께

구매검토메모_실습_가상.docx랑 구매검토메모_실습_가상.pdf 만들어줘.
한 장에 결론, 비교 금액, 처음 더 드는 돈, 남은 확인을 넣어줘.
B는 출장비와 성능 시험 확인 전까지 조건부 우선 검토로 써줘.
B 16,750, A보다 2,750 낮음, 초기 2,000 높음을 맞춰줘.
가상 조건의 비교 예시라고 적어줘.

결과 확인
워드·PDF·엑셀 숫자가 같은가?
질문표의 남은 조건이 이어지는가?

고쳐 달라는 한 줄
«확정 추천으로 쓰지 말고, 남은 조건을 같이 써줘.»

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구매 with GPT 질문과 보고

STEP 8 결과 예시 · 결재자가 볼 한 장

구매 검토 메모 · 예시

의견: B 나래설비 조건부 우선 검토

5년: A 19,500 / B 16,750 / C 18,400

A 대비 2,750 낮음 · 초기 2,000 높음

출장 조건과 실제 성능 시험 뒤 최종 결재

저장하고 같은 숫자 확인

엑셀: 사용시간 4,000으로 복원

워드·PDF: B 합계 16,750 대조

한글이 필요하면 워드를 열어 HWP 저장

휴대폰 전달: 회사 메일·사내 메신저

실습 자료 받기검토 메모 워드 예시 검토 메모 PDF 예시 총비용 엑셀 예시

출장비 미포함 · 매각 추정 · 중단 손실 미산정이 붙은 비교 예시입니다.

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구매 with GPT 최종 점검

PART 5

발주 전에는 사람이 확인합니다

가정과 근거를 함께 보관하고, 조건 하나를 직접 바꿔 보기

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구매 with GPT 최종 점검

결재 전에 다섯 줄로 점검

같은 성능·수량·기간·시간·세금 기준으로 비교했다
보증·정기정비·큰 부품을 중복 없이 반영했다
엑셀 합계와 사용시간 변경을 직접 확인했다
미반영 비용과 추정액을 질문·메모에 남겼다
표·질문·메모가 같고 회사 자료 반출 규정을 확인했다

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구매 with GPT 최종 점검

여러분 차례 · 매각대금만 0으로

할 일	직접 확인할 값 · 예시
기준 파일을 다른 이름으로 보관	매각0_연습_가상.xlsx
입력 B6만 0으로 변경	A 20,500 / B 18,250 / C 19,600만 원
메모의 비교 문장 한 줄 수정	B는 A보다 2,250만 원 낮음

실습 자료 받기검토 메모 워드 예시 검토 메모 PDF 예시 보증 범위 그림 운영 조건·추가 회신 견적·운영비 엑셀 총비용 엑셀 예시 틀린 결과 연습 확인 질문 워드 예시

나머지 조건은 그대로 · 기준본은 B4 4,000 / B5 1 / B6 1로 보관

구매 with GPT · 장비 5년 총비용 비교

구매 with GPT 최종 점검

같은 조건으로 맞추고,
5년을 펼쳐 보고,
숫자는 다시 계산합니다.

오늘 바로, 장비 견적 하나에
유지비와 정리 비용까지 붙여 보세요.

구매 with GPT · 장비 5년 총비용 비교

싼 장비,5년 뒤에도쌀까요?

오늘은 자료에서 구매 검토까지

견적은 싼데, 현장 예산은 왜 늘죠?

구매할 때 보이는 돈

쓰면서 뒤늦게 만나는 돈

오늘 남길 것은 서로 연결된 세 문서

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

같은 일을, 같은 5년으로

성능이 다르면 가격 순위부터 멈춥니다

오늘의 비교 조건

생산기술팀 O과장과 확인

처음·해마다·한 번·마지막으로 나누기

빈칸을 0원으로 바꾸지 않습니다

숫자 옆에는 시점과 근거를 붙입니다

B 정기정비 400만 원

B 큰 부품 500만 원

바꿀 것과 고정할 것을 먼저 정합니다

자료 셋을 엮어 기준표로

처음에는 원자료 세 개만 넣습니다

ChatGPT 데스크톱 앱에서 Work 열기

공식 안내에 있는 순서

시연 시작 전 확인

자료와 빈칸 찾기

읽은 자료와 빠진 돈부터

STEP 1 결과 예시 · 원문과 나란히

보증과 기준 맞추기

앞 표를 보증·회신과 맞추기

STEP 2 결과 예시 · 보증 그림과 대조

직접 짚어 볼 세 줄

기준표 읽기

같은 기준이 되었는지 읽기

STEP 3 결과 예시 · 계산의 기준표

여기까지 만든 것 · 숫자에 근거가 생겼습니다

계산으로 넘길 것

판단에 계속 붙일 것

합계보다 먼저, 돈이 나가는 해

비용과 엑셀 만들기

연도별 비용과 합계를 엑셀로

STEP 4 결과 예시 · 항목별 합계

B를 연도별로 펼치면 중복이 보입니다

받은 파일을 열고 세 군데를 눌러 봅니다

내가 만든 파일

대조할 제공 파일

숫자 재계산 · B 합계를 직접 맞춰 봅니다

엑셀에서 직접 바꾸기

틀린 결과 바로잡기

연습 파일의 오류만 따로 고치기

STEP 5 결과 예시 · 전후 금액을 연결

처음 더 드는 돈과 5년 뒤 비용은 다릅니다

조건 바꾸기

한 번에 조건 하나만 바꿔 읽기

STEP 6 결과 예시 · 결론이 얼마나 흔들리나

질문해야 할 금액의 경계가 생깁니다

A와 B만 비교하면

세 안을 함께 비교하면

비교표를 결정할 수 있는 문서로

확인 질문표 만들기

회신이 오면 할 일까지 적기

STEP 7 결과 예시 · 회신 뒤 할 일

구매 검토 메모 만들기

한 장에 결론과 조건을 함께

STEP 8 결과 예시 · 결재자가 볼 한 장

구매 검토 메모 · 예시

저장하고 같은 숫자 확인

발주 전에는 사람이 확인합니다

결재 전에 다섯 줄로 점검

여러분 차례 · 매각대금만 0으로

같은 조건으로 맞추고,5년을 펼쳐 보고,숫자는 다시 계산합니다.

싼 장비,
5년 뒤에도
쌀까요?

같은 조건으로 맞추고,
5년을 펼쳐 보고,
숫자는 다시 계산합니다.