숫자를 모아, 착수 판단까지

«7곳이 관심 있대요»
그럼 시작해도 될까요?

계산표 한 개와 판단 메모 한 장

손해 보는 착수를 미리 멈출 기회

확정 절감액이 아닌 손실 노출 예시입니다. 담당자는 고객과 현장 검증에 시간을 씁니다.

월 · 고객사 1곳 · 만 원

고객마다 물량이 다르면 한 곳당 비용부터 다시 봅니다.

고객이 늘면 같이 늘어나는 돈인가?

처음 한 번 내는 돈은 따로 본다

세금·이자·감가상각을 제외한 단순 운영검토입니다. 준비비의 회계 처리는 여기서 정하지 않습니다.

관심 7곳을 계약 7곳으로 쓰지 않는다

메모 · 비용표 · 운영조건

교육 영상 시연용 가상 자료 · Work에는 원자료 3개만 먼저 첨부합니다.

숫자 옆에 어디서 왔는지 남긴다

가격·변동비는 고객사 한 곳당 한 달, 금액은 만 원·부가세 제외입니다.

ChatGPT를 열고, Work로 전환

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 자료 기준

계산 전에 입력값부터 확인

사업안_숫자메모_가상.docx, 월비용_내역_가상.xlsx, 운영조건_확인메모_가상.pdf를 읽어줘.
손익검토_가상.xlsx의 ‘입력’ B5~B10에 이용료, 고객당 비용, 고정비, 의향 고객 수, 한도, 준비비를 넣어줘. B11~B13은 할인 가격, 검토 개월 수, 계약 수로 해줘.
A열은 항목, C~E열은 단위, 자료 위치, 예상인지 확정인지 적어줘. 아래엔 비용 항목과 합계도 보여줘.
못 읽은 파일은 알려줘. 없는 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 둬.

의향을 계약으로 썼으면: «7곳은 관심이고 계약은 0곳이야. 나눠서 고쳐줘.»

이 표와 원자료를 나란히 봅니다

매달 · 고객마다 · 처음 한 번

420 · 45 · 240을 각각 확인

모두 이 사업 때문에 추가로 드는 비용이라는 가정입니다. 기존 비용과 중복인지 실제로는 확인합니다.

7곳 · 12곳 · 14곳을 함께 본다

손익검토_가상.xlsx에 ‘월손익’ 시트를 더해줘.
A4~F4는 고객 수, 매출, 고객당 비용 합계, 고정비, 총비용, 남는 돈으로 해줘. 5~19행엔 0~14곳을 넣어줘.
‘입력’ 값을 바꾸면 같이 바뀌고, 칸을 누르면 계산 과정이 보이게 해줘. 준비비는 여기서 빼줘.

고정비가 빠졌으면: «월 420만 원도 빼고 남는 돈을 다시 맞춰줘.»

매출560인데 월175만 원 적자

단위: 만 원 · 한 달 · 부가세 제외. 준비비240은 별도. 모든 수치는 가상 예시입니다.

엑셀에서 세 칸을 직접 누릅니다

• B12 · 7 × 80 = 560만 원 월 매출
• E12 · 7 × 45 + 420 = 735만 원 월 총비용
• F12 · 560 − 735 = −175만 원 월 운영손익

고정비를 몇 곳이 메우나?

손익검토_가상.xlsx에 ‘분기점’ 시트를 더해줘.
A4~F4는 가격, 한 곳당 남는 돈, 나눈 값, 본전 고객 수, 한도, 한도에서 남는 돈으로 해줘. 5행은 기준 가격으로 채워줘.
고객 수는 올려 잡아줘. 아래엔 11곳과 12곳도 비교해줘. 가격이 고객당 비용 이하면 본전을 구할 수 없다고 써줘.

고객 수를 내렸으면: «그 수보다 한 곳 적을 때도 손실이 없는지 다시 봐줘.»

두 선이 만나는 곳, 12곳

본전 매출960만 원은 이 가격·비용·물량 한도 조건에서만 적용됩니다.

11곳과 12곳을 나란히

본전 12곳, 받을 수 있는 건 14곳

계산상 가능하다는 것과 실제로 할 수 있다는 것은 다릅니다.

80만 원을 76만 원으로 내리면?

손익검토_가상.xlsx의 ‘분기점’ 6행은 월 76만 원 할인안으로 채워줘. 13곳과 14곳도 비교해줘. 할인하면 고객이 늘어난다고 지어내진 마.
‘첫3개월’ A4~G4엔 시점, 고객 수, 받은 돈, 월비용, 준비비, 남는 돈, 누적 금액을 적어줘. 5행은 시작, 6~8행은 첫 석 달로 해줘.
현금표는 가격 80, 고객 7곳으로 해줘. 준비비는 시작할 때 한 번만 빼줘.

열세 곳을 본전으로 썼으면: «13곳이면 적자야. 최소 고객 수를 다시 고쳐줘.»

13.55곳이면 14곳이 필요합니다

월 손익과 첫 석 달 현금을 나란히

앞서 만든 손익검토_가상.xlsx의 ‘첫3개월’에서 A5~G8을 보여줘.
가격 80, 고객 7곳이야. 준비비는 시작할 때 한 번만 빼줘.

평소엔 새 부탁 없이 결과 파일을 엽니다. 표를 못 찾을 때만 위 문장을 보냅니다.

시작 시점부터 −765만 원까지

단위: 만 원 · 가상 예시. 같은 달 수금·지급, 가격·물량·비용 일정. 실제 수금 지연이 있으면 다시 확인합니다.

답의 근거를 다시 대조한다

틀린답_검토연습_가상.docx는 일부러 틀린 답이야. 처음 세 자료와 대조해서 고쳐줘.
손익검토_가상.xlsx의 ‘검수’ A4~D4는 검사할 값, 예상값, 확인 결과, 근거로 해줘. 5~10행에 월손익, 본전, 할인 본전, 첫 석 달 현금, 계약 수, 판단을 적어줘.
고정비 빠진 곳과 고객 수를 내린 곳을 찾아줘. 다른 시트와 시작해도 된다는 결론도 같이 고쳐줘.

판단이 그대로면: «고친 숫자에 맞춰 시작해도 된다는 문장도 고쳐줘.»

이 단계에서만 틀린 답 자료를 첨부합니다. 수업을 위해 만든 오류 예시입니다.

숫자를 고치면 판단도 바뀌어야 합니다

핵심 숫자마다 판단을 한 줄씩

결론부터, 근거와 남은 확인까지

고친 손익검토_가상.xlsx를 파일로 줘. 가격과 고객 수를 바꾸면 다시 계산되게 해줘.
판단메모_가상.docx도 한 장으로 만들어줘. 왼쪽 칸은 지금 판단, 근거 숫자, 남은 확인, 재검토 조건으로 하고 오른쪽에 내용을 써줘.
누가 뭘 확인할지도 적어줘. 관심을 계약으로 쓰지 마. 같은 내용으로 판단메모_가상.pdf도 줘. 세 파일 숫자를 맞춰줘.

숫자가 다르면: «손익검토_가상.xlsx와 판단메모_가상.docx 숫자가 달라. PDF까지 같이 맞춰줘.»

«지금은 보류»를 숫자로 설명한다

12곳은 월 운영손익0입니다. 준비비 회수나 착수 승인을 뜻하지 않습니다.

Work에서 받은 파일을 직접 엽니다

결과 파일 열기 → 엑셀과 메모의 숫자 비교 → 바뀐 값 함께 수정

완성 예시는 비교용입니다. Work가 알려 준 저장 위치에서 실제 파일을 찾아 열어 봅니다.

가격80을 76으로 바꿔 본다

• 완성 예시 엑셀을 열고 «입력» B5에서 월 이용료를 확인합니다
• 80 → 76으로 바꾸면 «월손익» F12가 −175 → −203입니다
• «분기점» D5의 본전 고객 수가 12 → 14곳으로 바뀝니다
• 확인 뒤80으로 되돌립니다. 워드 메모 숫자도 다시 맞춥니다

회사에서 허용한 방법으로 공유

회사 규정과 열람 권한부터 확인합니다. HTML이 안 열리면 PDF로 봅니다.

보내기 전 다섯 가지 확인

• 월·고객사1곳·만 원·부가세 제외 기준이 같다
• 고정비420과 변동비45가 빠짐·중복 없이 들어갔다
• 7곳 −175 / 본전12곳 / 할인 본전14곳을 재계산했다
• 첫 준비비240은 현금에 한 번, 관심7곳과 계약0곳은 구분했다
• 엑셀·워드·PDF 숫자가 같고, 확인할 사람과 조건이 남았다

같은 자료로 결론을 직접 확인해 보세요