JJ AI+ · 기획전략 with GPT
기획전략 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습

결론 먼저,
경영진 보고
한 장으로

회의 자료 세 개를
결정할 수 있는 보고로 바꿉니다

결론 세 줄숫자 대조문서·휴대폰
기획전략 with GPT · 경영진 보고 1장
오늘의 구성 · 약 19분

보고를 만들고, 열어서 확인합니다

문제와 결과물보고의 세 원칙Chat에서 함께 만들기문서·휴대폰·점검마무리0분5분10분15분20분
오늘 손에 남길 것: 경영진 보고 한 장 · 형식만 워드와 PDF로
기획전략 with GPT · 경영진 보고 1장
오늘의 문제 · 한결물류 가상 사례

“그래서 무엇을 결정하면 되죠?”

현황 · 예시

출고 지연이 늘었습니다

이천센터 9월 19건 → 10월 42건
회의록에 팀별 의견까지 쌓였습니다.

그대로 두면 생기는 부담

급한 증원부터 결정?

A안: 4명 추가 · 월 1,200만 원
다른 안과 조건을 함께 봐야 합니다.

아낄 것은 근거 없이 비용을 확정하는 일과 보고 재작업
B안 비용은 미정 → 월 1,200만 원을 절감액으로 쓰지 않습니다.
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오늘 완성할 결과물 · 예시

한 장 안에 여섯 칸만 남깁니다

제목B안 시범 운영 조건부 승인 요청
결론 세 줄무엇을 제안하는지 먼저
근거 세 가지숫자와 원본 파일 이름
A·B안 비교비용 · 준비 시간 · 조건
결정해 주실 것언제까지 무엇을 승인할지
남은 확인아직 모르는 내용은 빈 답으로
첫 세 줄에서 제안·조건·결정 요청이 보이면 성공입니다.
표와 근거는 그 결정을 뒷받침합니다.
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기획전략 with GPT
PART 1

결론 · 숫자 · 결정

좋은 보고는 짧기 전에, 결정하기 쉬워야 합니다.

회의 순서에서, 결정하기 좋은 순서로 바꿉니다.
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원칙 1 · 결론 먼저

회의에서 나온 순서부터 버려 보죠

회의 순서로 쓰면

“이천센터 현황을 공유했고,
이어서 평택센터 상황을…”

읽는 사람이 결론을 찾습니다.

보고 순서로 바꾸면 · 예시

“B안 시범 운영을
조건부로 제안합니다.”

고객 동의와 비용 확인이 먼저입니다.
11월 15일까지 승인을 요청합니다.

먼저 무엇을 하자는지 → 그다음 왜 → 마지막에 어떤 결정인지
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원칙 2 · 원본 대조

숫자는 줄이지 말고, 출처를 붙입니다

확인할 것원본에 있는 값 · 예시보고에서 지킬 것
출고 지연9월 19건 → 10월 42건두 달을 섞지 않기
평택 가동률61%절감률로 바꾸지 않기
A안 추가 비용월 1,200만 원월 단위 유지 · B안 금액 아님
B안 준비3주승인 날짜와 시작일 구분
각 숫자 옆에 회의록 / 운영팀 제안메모처럼 재료 이름을 남깁니다.
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원칙 3 · 무엇을 언제까지

“검토 부탁드립니다”에서 한 걸음 더

막연한 끝맺음
“두 안을 검토 부탁드립니다.”
우리가 정한 요청 · 예시

11월 15일까지 B안 시범 운영을 승인해 주십시오.

고객 동의와 비용 확인이 선행 조건입니다.
승인일과 실제 시작일은 다릅니다. 준비 3주를 따로 잡습니다.

무슨 결정을 받을지는 담당자가 정하고, Chat은 문장을 다듬습니다.
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기획전략 with GPT
PART 2

Chat에서 같이 만들기

짧게 부탁하고, 결과를 보고, 같은 대화에서 고칩니다.

세 파일 → 보고 초안 → 예상 질문 → 최종 보고
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시연 준비 · 실제 앱 캡처가 아닌 진행 안내

세 파일을 붙이고, Chat에서 시작합니다

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고

ChatGPT → Chat

왼쪽 위에서 ChatGPT를 고릅니다.
새 대화 입력칸 위에서 Chat을 고릅니다.
파일 첨부 기능으로 자료 세 개를 넣습니다.

원본 문서 · 모두 가상 자료

회의록: 지연 건수·센터 현황
운영팀: A·B안의 비용·조건
영업팀: 고객 항의·재계약 시점

회사 자료는 회사 규정부터 확인하세요.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
메뉴 구분: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

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실습 1 · 초안 만들기

부탁은 짧게, 보고 순서는 구체적으로

첨부한 세 파일로 한결물류 사장님께 올릴 보고 한 장 써줘.
제목, 결론 세 줄, 근거 세 가지, A·B안 비교, 결정해 주실 것, 남은 확인 순서로.
숫자 옆에 어느 파일에서 가져왔는지 짧게 붙여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 모르는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.
보내기 전: 첨부된 파일 세 개 확인
결과가 나오면: 결론이 위에 있는지, 비교 칸이 있는지 먼저 봅니다.

빠졌다면: “A·B안의 비용과 준비 시간을 표로 붙여줘.”

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실습 1 결과 예시 · 실제 Chat 응답은 달라질 수 있습니다

이 모양이면, 초안의 뼈대는 잡혔습니다

상단 · 제안이 보이는 자리

평택으로 일부 출고 이동 검토

이천 출고 지연이 늘었습니다.
B안을 검토하되 비용·동의를 먼저 봅니다.

근거: 19건 → 42건 [회의록]
평택 가동률 61% [회의록]

하단 · 비교와 남은 확인

A안: 4명 추가 / 월 1,200만 원
B안: 준비 3주 / 비용 미정

결정 요청: 담당자가 정할 차례
남은 확인: 고객 동의·이동 비용

대현테크 항의 두 번 [영업팀]

초안에서 비어 있는 결정 요청은 우리가 채웁니다.
사장님께 보낼 문장으로 바로 확정하지 않습니다.
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직접 대조 · 값과 뜻을 함께 확인

원본을 옆에 두고 네 줄만 맞춰 봅니다

원본 파일원본 값 · 예시잘못 나오면 멈출 지점
회의록_물류운영회의_1028_가상.docx9월 19건 · 10월 42건월이 뒤집힘
회의록_물류운영회의_1028_가상.docx평택 가동률 61%지연 감소율로 바뀜
운영팀_제안메모_가상.docx4명 추가 · 월 1,200만 원연간 비용이나 B안 절감액으로 바뀜
운영팀_제안메모_가상.docxB안 준비 3주즉시 시작으로 바뀜
월 1,200만 원은 A안의 추가 비용이야. B안 절감액으로 쓴 부분은 빼줘.
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실습 2 · 질문으로 빈칸 찾기

이번에는 사장님 자리에서 읽어 봅니다

사장님이 물어볼 질문 다섯 개 뽑아줘.
자료에 답이 있는 것과 없는 걸 나눠줘.
결론은 한 줄에 30자 안으로 세 줄만 써줘.

볼 곳

답이 없는 질문이
따로 남았나요?

고칠 때 한 줄

“답이 없는 건 짐작하지 말고
따로 묶어줘.”

질문 목록은 보고를 고치는 데만 쓰고, 최종 한 장에 전부 넣지는 않습니다.
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실습 2 결과 예시 · 교육용 질문

아는 답과, 더 물어볼 답이 갈립니다

사장님이 물어볼 질문자료에서 찾은 답 · 예시
왜 지금 대책이 필요한가요?출고 지연 19건 → 42건 · 대현테크 항의 두 번
A안은 돈이 얼마나 드나요?4명 추가 · 월 1,200만 원 [운영팀]
B안은 언제 준비되나요?준비 3주 [운영팀] · 시작일은 별도 협의
옮기는 고객이 동의했나요?자료에 답 없음 → 영업팀에 확인
B안 이동 비용은 얼마인가요?자료에 답 없음 → 운영팀에 확인
결론을 줄여도 고객 동의·비용 확인이라는 조건은 남깁니다.
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실습 3 · 같은 보고 마무리

결정 요청은 우리가 정해 줍니다

결정해 주실 것은 ‘11월 15일까지 B안 시범 운영 승인’으로 할게.
고객 동의와 비용 확인이 먼저라는 조건도 붙여줘.
준비에 3주 걸린다는 내용은 그대로 두고, 고친 걸 합쳐 A4 한 장으로 정리해줘.
11월 15일은 승인 요청일로 정한 예시입니다.
그날 바로 출고를 옮긴다는 뜻이 아닙니다. 준비 3주는 유지합니다.

빠졌다면: “고객 동의와 옮기는 비용은 아직 모른다고 마지막 칸에 넣어줘.”

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실습 3 결과 예시 · 한결물류 경영진 보고

첫 세 줄만 읽어도, 부탁이 보입니다

B안 시범 운영 조건부 승인 요청 · 예시
B안 시범 운영을 조건부로 제안합니다.
고객 동의와 비용 확인이 먼저입니다.
11월 15일까지 승인을 요청합니다.
근거: 9월 19건 → 10월 42건 / 평택 가동률 61% [회의록]
대현테크 항의 두 번 · 12월 재계약 시점은 확인 필요 [영업팀 의견메모]
A안: 4명 추가 · 월 1,200만 원
바로 시작 가능 [운영팀 제안메모]
B안: 준비 3주 · 비용 미정
고객 동의 필요 [운영팀 제안메모]
남은 확인: 이동 대상·비용·고객 동의, 평택 인력 여유, 재계약 시점

B안 비용이 미정이므로 절감액은 적지 않습니다. 승인 후 시작일은 별도 협의합니다.

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PART 3

파일로 받고, 열어 보기

같은 보고 한 장을 워드·PDF로 저장하고 휴대폰에서 확인합니다.

보고 한 장을 열고, 첫 세 줄과 결정 문장을 확인
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문서로 저장 · 같은 보고의 두 형식

받은 파일은 반드시 열어 봅니다

이 보고를 한결물류_경영진보고_가상.docx로 만들어줘.
제목은 맨 위에, 결론 세 줄은 그 아래에, A·B안 비교는 표로 넣어줘.
A4 한 장에 맞추고, 같은 내용으로 한결물류_경영진보고_가상.pdf도 만들어줘.
파일이 나오면 내려받아 엽니다.
A4 한 장 · 비교 표 · 마지막 조건을 확인합니다.
한글이 필요하면 워드 파일을 한글에서 열어
HWP 형식으로 저장합니다.
파일이 안 나오면 답변을 워드에 옮깁니다.
같은 이름으로 저장하고 PDF도 저장합니다.
아래 파일은 비교용 결과 예시입니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
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휴대폰에서 보기 · 회사 메일 또는 사내 메신저

휴대폰에서도 첫 세 줄이 보이나요?

  • 한결물류_경영진보고_가상.pdf를 내게 보냅니다.
  • 회사 메일·사내 메신저에서 파일을 엽니다.
  • 결론 → 비교 표 → 승인 조건까지 읽어 봅니다.
잘리거나 너무 작으면 컴퓨터에서 고친 뒤 다시 저장합니다.
실제 회사 보고는 허용된 회사 채널을 씁니다.

보고서 보기 · 예시

B안 시범 운영
조건부 승인 요청
고객 동의·비용 확인이 먼저
11월 15일까지 승인 요청
A안: 월 1,200만 원
B안: 비용 미정·준비 3주
남은 확인까지 보이는지
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보고 자리에서 · 한 장을 말로 읽기

“짧게 말해 봐요”에도 준비됩니다

“B안 시범 운영을 조건부로 제안드립니다.
이천 출고 지연이 19건에서 42건으로 늘었습니다.
고객 동의와 비용을 먼저 확인하고,
11월 15일까지 승인받고 싶습니다.”
결론 한 줄
→
근거 하나
→
조건과 부탁

교육용 말하기 예시 · 보고서와 같은 숫자, 같은 요청을 씁니다.

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최종 점검 · 보고서와 실제 파일을 나란히

올리기 전, 다섯 가지만 확인하세요

하나라도 빠졌다면 그 부분만 짧게 고치고, 저장한 파일도 다시 확인합니다.
기획전략 with GPT · 경영진 보고 1장
여러분 차례 · 멈추고 직접 따라 하기

이제 같은 자료로 한 장 만들어 보세요

따라 할 순서

자료 세 개 → 부탁 세 번

초안 만들기 → 원본 숫자 대조
예상 질문 → 결정 요청 반영
같은 보고를 워드·PDF로 저장

스스로 통과할 기준

결론을 소리 내어 읽어 보세요.
무엇을 승인해 달라는지 보이나요?
B안 비용을 만들어 넣지는 않았나요?

결과 예시는 직접 만든 뒤 비교하세요.

실제 업무에 옮길 때도 보고 한 장·결정 하나부터 시작해 보세요.
기획전략 with GPT · 경영진 보고 1장
기획전략 with GPT · 마무리

결론은 먼저,
숫자는 원문대로,
부탁은 분명하게.

오늘 만든 것: 경영진 보고 한 장
이제 남은 일: 고객 동의·비용을 확인하고, 결정 요청하기
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