오늘의 구성

자료 대조 → 기준 설계 → 파일 만들기 → 숫자 검증 → 보고·반복 운영 / 시연 STEP 12개

남은 예산이 있다더니,
왜 월말에는 초과일까요?

오늘 손에 남길 네 가지

한결물류는 가상 회사이며, 이 덱의 수치는 모두 교육용 예시입니다.

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

예비비 480만 원은 비교에서 제외 · 실행 비용과 품질 영향은 별도 확인

Codex에 맡길 일, 관리자가 정할 일

오늘 쓸 재료

ZIP을 풀고 «팀예산실습» 폴더를 고르세요. 완성 예시는 따로 받습니다.

Codex 준비

메뉴 위치 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

허락 묻는 창이 뜨면

작년팀비용_가상.xlsx, 올해1월지출_가상.xlsx를 읽어 봐.
예산운영기준_가상.docx, 예산한도_가상.pdf, 포장재영수증_가상.png도 같이 봐.
기간, 건수, 금액 기준, 빈칸과 겹친 걸 여기서 표로 보여줘.
원본은 건드리지 마. 모르는 건 지어내지 말고 ‘확인 필요’라고 써줘.

다르면 이렇게 · «빠진 파일이 있어. 다섯 개를 전부 확인해줘.»

읽은 결과의 출발점 · 예시

지저분한 자료를 나눠 보세요

올해 1월도 중복 1행 720,000원, 비용항목 빈칸 1건이 있습니다.

같은 거래로 확인된 중복만 빼고, 빈 비용 이름은 기준 문서와 영수증으로 채워줘.
팀예산과월관리_실습.xlsx로 이 폴더에 저장해줘.
시트는 ‘정리내역’, ‘1월정리’, ‘정정기록’, ‘확인목록’으로 나눠줘.
첫 줄은 가상 자료 안내, 둘째 줄은 원본 칸 이름으로 해줘. 바꾼 이유도 남겨줘.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 금액만 같은 다른 거래까지 뺐어. 증빙을 보고 다시 맞춰줘.»

정리 전후의 숫자를 맞춘다 · 예시

영수증은 추가 지출이 아닙니다

포장재 영수증 330,000원

올해 지급내역의
Y26-01-21과 같은 건입니다.

빈 비용항목만 포장소모품으로 보완
금액을 다시 더하지 않습니다.

가장 큰 비용부터 이유를 본다

가상 자료 · 예시 · 단위: 만 원 / 운송비는 전체 9,600만 원의 37.5%

여기까지 만든 것

이번 예산의 범위를 먼저 맞춥니다

팀예산과월관리_실습.xlsx의 비용 이름을 여섯 가지로 맞춰줘.
예산운영기준_가상.docx에 나온 이름으로 모아줘. 금액은 그대로 둬.
‘정리내역’과 ‘1월정리’의 ‘비용항목’ 칸에 반영해줘.
못 정한 건 ‘확인목록’에 남겨줘.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 항목을 바꾸면서 금액도 달라졌어. 원본과 다시 맞춰줘.»

표기와 증빙을 함께 맞춥니다 · 예시

예산운영기준_가상.docx 3쪽을 보고 올해 계획을 잡아줘.
팀예산과월관리_실습.xlsx의 ‘기준’ 시트에 넣어줘.
둘째 줄은 ‘비용항목, 작년실적(원), 증감률, 올해계획(원), 근거’로 해줘.
여섯 항목은 셋째 줄부터 넣어줘. 문서에 없는 단가나 물량은 만들지 마.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 줄이는 이유가 문서에 없어. 확인 필요로 바꿔줘.»

올해 6개 항목의 계획 · 예시

팀예산과월관리_실습.xlsx에 ‘팀예산’ 시트를 만들어줘.
둘째 줄은 ‘비용항목, 작년실적(원), 올해계획(원), 증감(원), 월기본(원)’으로 해줘.
셋째 줄부터 여섯 항목을 넣고 운영계획을 열두 달로 똑같이 나눠줘.
그 아래 운영 합계, 예비비 480만 원, 연간 한도를 따로 써줘.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 예비비가 매달 쓸 돈처럼 들어갔어. 따로 빼줘.»

매달 810만 원, 예비비는 따로 · 예시

월 기본에 예비비를 섞지 않고, 본부장 승인 뒤 반영합니다.

운송비가 더 늘면 버틸 수 있나?

여기까지 만든 것

합계에서 근거까지 찾아갈 수 있게

팀예산과월관리_실습.xlsx의 ‘팀예산’을 이어서 완성해줘.
첫 줄은 가상 자료 안내, 둘째 줄은 칸 이름, 셋째부터 여덟째 줄은 여섯 항목이야.
아홉째 줄은 운영 합계, 열째 줄은 예비비, 열한째 줄은 연간 한도로 해줘.
근거와 합계를 연결하고 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘. 다른 시트는 그대로 둬.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 합계가 숫자로만 들어갔어. 입력을 바꾸면 따라 바뀌게 해줘.»

팀 예산표의 완성 모습 · 예시

예비비 480만 원은 별도 줄 · 운영계획과 합친 한도 1억 200만 원

합계 칸을 눌러 연결을 봅니다

팀예산과월관리_실습.xlsx의 ‘월관리’를 만들어줘.
둘째 줄은 ‘비용항목, 1월계획(원), 지급완료(원), 확정예정(원), 노출액(원), 남은금액(원), 상태’야.
셋째부터 여덟째 줄에 여섯 항목, 아홉째 줄에 합계를 넣어줘.
노출액은 지급과 예정의 합이야. 초과는 글자로도 보여줘. 예비비는 넣지 마.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 지급한 돈만 봤어. 아직 안 준 발주확정도 함께 보여줘.»

1월은 80만 원 초과 예상 · 예시

단위: 만 원 · 노출액 890만 원 / 기준일 2026-01-28

경고는 색과 글자로 함께 보이게

올해1월지출_가상.xlsx의 발주확정 두 건을 지급내역과 맞춰 봐.
팀예산과월관리_실습.xlsx의 ‘확정예정’ 시트에 넣어줘.
둘째 줄은 ‘발주번호, 예정일, 비용항목, 거래처, 금액(원), 상태’로 해줘.
지급되면 예정에서 빼고 지급으로 옮기는 순서를 ‘안내’ 시트에 적어줘.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 같은 발주가 지급과 예정에 둘 다 있어. 한 번만 세게 고쳐줘.»

같은 돈을 두 번 세지 않는 두 가지 · 예시

폴더에 생긴 파일 확인

여기까지 만든 것

팀예산과월관리_실습.xlsx에 ‘검산’ 시트를 만들어줘.
둘째 줄은 ‘검사 대상, 독립 계산(원), 대조값(원), 차이(원)’로 해줘.
작년 원본과 중복, 올해 항목별 계획, 1월 지급과 예정을 따로 더해줘.
결과 합계를 베끼지 말고 내역부터 더해서 차이를 보여줘.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 결과의 합계를 그대로 옮겼어. 근거 내역부터 따로 더해줘.»

연간 숫자 재계산 · 예시

1월은 이렇게 다시 더합니다 · 예시

입력 하나를 바꿔서 확인하기

923만 원이 나왔다면 어디가 틀렸을까요?

노출액 923만 원은 틀린 예시야. 영수증 33만 원은 Y26-01-21에 이미 있어.
팀예산과월관리_실습.xlsx의 ‘월관리’에서 한 번만 세게 고쳐줘.
지급 830만 원은 남겨줘. 노출 890만 원, 남은 금액 −80만 원인지 봐줘.
‘정정기록’에 ‘연습’이라고 쓰고 바꾸기 전후와 이유를 남겨줘.
이미 맞으면 숫자는 바꾸지 말고 연습 기록만 남겨줘.

다르면 이렇게 · «팀예산과월관리_실습.xlsx에서 영수증을 빼면서 원래 지급도 빠졌어. 원래 지출은 남겨줘.»

고쳤다면 흔적을 남깁니다 · 예시

숫자가 맞아도 확인은 남습니다

• 미확인 거래처: 교육비 10만 원 · 최OO 대리 · 2월 2일
• 사용목적 빈칸 3건: 각 증빙 담당이 2월 2일까지 확인
• 초과 예상 80만 원: 본부장 승인 전 예비비 변경 금지
• 합계 차이·중복·원본 변경이 남으면 공유 전 다시 점검

여기까지 만든 것

팀예산과월관리_실습.xlsx에서 확인한 숫자로 보고 한 장 써줘.
‘계획, 초과 예상, 원인, 요청할 것’ 순서로 쓰고 금액은 만 원으로 맞춰줘.
모르는 내용과 승인 대기는 그대로 남겨줘.
팀예산보고_실습.docx와 팀예산보고_실습.pdf로 이 폴더에 저장해줘.

다르면 이렇게 · «팀예산보고_실습.docx와 팀예산보고_실습.pdf에 승인받은 것처럼 써 놨어. 아직 승인 대기인 요청안으로 고쳐줘.»

상사가 판단할 보고 한 장 · 결과 예시

엑셀·워드·PDF로 남깁니다

다음 달에도 그대로 할 수 있게 매월작업순서_실습.docx로 남겨줘.
‘읽을 파일, 중복 확인, 예정에서 지급으로 옮기기, 검산, 보고, 저장’ 순서로 써줘.
원본 다섯 개의 정확한 이름을 적고, 전에 만든 결과는 재료에서 빼줘.
같은 1월 자료로 다시 만들 땐 팀예산과월관리_재확인.xlsx에 저장해 건수와 합계를 비교하게 해줘.

다르면 이렇게 · «매월작업순서_실습.docx에 예정에서 지급으로 옮기는 확인이 빠졌어. 그 순서도 넣어줘.»

작업 순서에 남길 내용 · 결과 예시

다음 달에는 당월 자료로 바꾸고, 지난달 미지급 건이 지급됐는지 먼저 확인합니다.

최종 점검

• 원본과 정리본의 차이가 전부 설명된다
• 연간 운영계획 + 예비비 = 한도와 일치한다
• 지급완료와 확정예정에 같은 거래가 겹치지 않는다
• 미확인·담당·기한과 예비비 승인 상태가 보인다
• 실제 파일을 열어 숫자·계산식·저장을 확인했다

여러분 차례

여기까지 만든 것 · 완성 예시

모양보다 숫자·근거·상태가 같은지 비교하세요.