7단계 · 입력 시연 6회 / 결과를 읽고 계산을 대조하는 시간 포함

오늘 풀 문제: 자료 취합·초안 작성과 팀장 승인 판단을 나누기

자료 4개 → 진단 → 계산 → 수정 → 대화 → 시험 운영

받을 결과물과 넘기지 않을 권한을 같은 행에 적습니다.

여력 초과 → 기존 일 조정 또는 일부 업무를 늦춰 시작

W01 예시: 누락·원자료·보류를 표시한 초안 / 평일 15시 확인 제안 / 안전 우려는 즉시 연락

시간 가치 예시입니다. 실제 효과는 승인 대기·마감 준수·팀원 부담을 함께 봅니다.

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고

왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
→ 입력칸 위에서 Work로 전환

파일 첨부 기능으로 자료 4개를 붙입니다.
팀장업무목록_가상.xlsx · 팀원여력과권한_가상.docx
위임기준_가상.pdf · 현장메모_가상.png

결과 확인: 12건 · 주 1,200분 / 후보 600분 · 팀장 유지 600분

서로 다른 내용은 한쪽으로 덮지 말고, 어느 자료에서 읽었는지 표시

이미지에서 읽은 마감과 문서의 초안 시간을 한쪽으로 덮어쓰지 않습니다.

권한이 넘어갔다면 STEP 1~2의 수정 부탁으로 고치세요. 여기서는 결과를 대조합니다.

단위: 주간 분 · 후보는 취합·초안까지 / 승인·안전 판단은 팀장 유지

결과 확인: 초안만 위임 / 안정기 330·230·100분 · 첫 주 390·270·120분

안전 우려·고객 약속 변경·마감 지연 예상 → 즉시 연락

원자료의 추가 여력과 비교해 보세요. 첫 주 초과는 누구에게 생길까요?

결과 확인: 안정기 팀장 회복 400분 / 팀 전체 260분 증가

B11을 200 → 210으로 바꾸기: B7은 390분, B14·B16은 270·510분 증가
계산 확인 뒤 B11은 200으로 되돌리세요.

결과 확인: 출고 권한 · 50분 초과 · 수행·연습·확인 누락 · 인계 누락

위임계획표_가상.xlsx의 고친 표를 대화와 점검표의 기준으로 사용

결과 확인: W01 초안 · 평일 15시 제안 / 30분 조정 질문 / 최종 판단은 팀장

“자료 취합이 몰려 승인 확인이 늦어지고 있어요.
초안 정리까지 부탁드리고, 출고 승인은 제가 할게요.
첫 주는 30분이 넘칩니다.
어떤 기존 일을 조정하면 가능할까요?”

마지막 질문: «제가 볼 일과 맡으실 일을 한번 정리해 주실 수 있을까요?»

마감이 급해도 미결 건을 확정처럼 채우지 않습니다.

결과 확인: 기록 칸은 빈칸 / 첫 주 인계 양쪽 기록 / 재작업 중복 합산 없음

예시 계산은 팀장 시간 가치이며 현금 절감액이 아닙니다. 실제 효과는 운영 기록으로 판단하세요.

같은 이름이 겹치면 실습용 결과 폴더를 따로 두세요.
첨부했던 원자료와 비교용 예시 파일은 그대로 보관합니다.

휴대폰 검토는 대화 준비지를 PDF로 저장해 회사 메일·사내 메신저로 내게 보냅니다.
파일을 못 받으면 표를 엑셀·워드에 복사해 같은 이름으로 저장하고 대조하세요.

계산 확인 예시: 확인 시간을 10분 늘리면 팀장 회복은 10분 줄고, 팀 전체 부담은 10분 늘어납니다.

상대가 맡을 범위를 설명해 보면, 서로 다르게 이해한 부분을 찾기 쉽습니다.

시작을 미룰 때: 초과 시간 조정이 안 됐거나, 권한·시작일에 대한 본인 합의가 아직 없을 때

W01 한 행을 완성해 보세요.

받을 초안 / 남길 승인 / 담당 여력 / 첫 주 인계 / 확인 시간
+ 초과 시간을 조정할 질문 한 문장

완료 기준: 맡을 범위와 남길 판단이 다르고, 첫 주 초과를 조정할 질문이 있습니다.

11/13·11/20 점검 제안: 효과가 없거나 부담이 크면 범위·지원·확인 방식을 조정