오늘의 구성 · 약 40분

끝난 회의가 다시 시작되는 순간

그냥 두면 어디에 시간이 들까

목표 예시입니다. 현금 지출이 줄었다는 뜻은 아닙니다.

세 결과물이 한 흐름으로 이어집니다

읽을 일과 함께 정할 일을 나눕니다

60분 회의와 360분 참여는 다릅니다

짧아져도 지켜야 할 네 가지

오늘 쓸 재료 · 입력 파일 3개

박OO 주임 · 출고·실사 확인 / 최OO 대리 · 운송비 정산 (모두 가명)

ChatGPT 데스크톱 앱에서 Work를 엽니다

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

자료를 회의 번호로 연결합니다

지난달회의목록_가상.xlsx, 회의록3건_가상.docx, 회의운영조건_가상.pdf를 읽어봐.
회의 번호별 날짜, 회의명, 분, 인원을 표로 모아줘. 회의록이 붙는 번호도 적어줘.
없는 내용은 지어내지 말고 빈칸으로 둬.

다시 부탁하기 · «회의록 없는 17건의 내용은 짐작하지 마.»

STEP 1 결과 · 세 회의만 내용 근거가 있습니다

안건별로 공유·결정·확인을 나눕니다

방금 읽은 표 옆에 공유, 결정, 현장 확인을 나눠줘.
줄일 후보마다 회의 번호와 회의록의 해당 문장을 붙여줘.
회의록이 없는 건 내용 확인이 필요한 상태로 남겨줘.

다시 부탁하기 · «출고와 안전 확인까지 없애진 마.»

STEP 2 결과 · 바꿀 부분과 남길 부분

기준 합계는 목록 20건으로만 잡습니다

회의 목록 20건만 합쳐줘.
회의별 횟수, 진행 분 합, 분에 인원을 곱한 참여 누적 분을 따로 보여줘.
회의록 3건을 새 회의로 더하지 마.

다시 부탁하기 · «65시간을 회의 길이라고 쓰지 말고 단위를 나눠줘.»

STEP 3 결과 · 엑셀에서 숫자를 다시 계산

앞의 진단을 회의 설계표로 바꿉니다

방금 진단에 회의운영조건_가상.pdf의 변경 시간을 붙여줘. 횟수와 인원은 그대로 둬.
회의설계_Work_가상.xlsx로 만들어줘. ‘회의 설계표’ 시트 A4:L10에 회의, 횟수, 기존 분, 변경 분, 인원, 전후 진행 합, 전후 참여 분, 방식, 진행자, 지킬 조건을 적어줘.

다시 부탁하기 · «월간 공유의 읽기·질문 시간은 없애지 마.»

STEP 4 결과 · 같은 횟수·인원으로 설계

월간 공유 0분에도 읽는 시간은 남습니다

30분 안건표를 설계표에 붙입니다

회의설계_Work_가상.xlsx에 ‘30분 안건표’ 시트를 더해줘.
A2:D7에 구간, 분, 할 일, 남길 것을 넣어줘. 시간은 3, 5, 10, 7, 5분으로 해줘.
마지막 5분에는 결정, 담당, 기한을 함께 읽게 해줘.

다시 부탁하기 · «새 안건이 나와도 마지막 확인 5분은 빼지 마.»

STEP 5 결과 · 마지막 5분까지 합쳐 30분

안건표 끝에 쓸 결정 기록을 만듭니다

회의록3건_가상.docx의 M01 두 안건으로 결정기록_Work_가상.docx를 만들어줘.
표에 안건, 상태, 근거, 승인, 담당, 기한, 다시 볼 날을 넣어줘.
확인표 초안과 오전 취합을 나누고, 자료에 없는 이름과 날짜는 채우지 마.

다시 부탁하기 · «10/08은 기한이야. 완료했다고 바꾸지 마.»

STEP 6 결과 · 제안과 확정은 다릅니다

회의 끝에는 이 문장으로 함께 읽습니다

틀린 결과 바로잡기 · 근거를 짚습니다

틀린결과연습_가상.txt를 원자료와 대조해 고쳐줘.
65시간의 단위, 추가 준비 5시간, 오전 취합 상태, 월간 공유 읽기 80분을 봐줘.
틀린 문장, 고친 문장, 근거를 표로 보여줘.

다시 부탁하기 · «오전 취합 담당과 기한은 원래 자료에 없어. 지워줘.»

STEP 7 결과 · 틀린 문장 네 곳을 고칩니다

고친 결과를 파일 세 개로 마무리합니다

고친 걸 회의설계_Work_가상.xlsx, 결정기록_Work_가상.docx에 반영해줘.
시간비교_Work_가상.xlsx도 만들어줘. ‘시간 비교표’ A4:E10에 준비 시간을 넣고 E10에 합쳐줘. B13·B14는 전후 진행 합, B17·B18은 전후 참여 분, B20은 추가 준비 분, B22는 순회복 시간으로 해줘. ‘시험 운영 기록’ A3:J15는 빈칸으로 둬.
모두 교육용 가상 자료라고 적어줘. 분과 인원을 바꾸면 합계도 따라 바뀌게 해줘.

다시 부탁하기 · «합계가 숫자로만 적혀 있어. 입력을 바꾸면 따라 바뀌게 해줘.»

STEP 8 결과 · 파일 이름과 핵심 칸을 확인

숫자 재계산 · 30분을 35분으로 바꿔 봅니다

별도 시간 비교표가 함께 바뀐다고 가정하지 않습니다. 설계 확정 때 두 파일을 맞춥니다.

추가 준비 300분은 이렇게 계산합니다

회복한 시간은 준비를 빼고 남긴 값입니다

가정에 따른 시간 가치이며 현금 지출 감소가 아닙니다. 출고 준비·정산 확인에 활용합니다.

절반 목표는 진행 시간으로 판단합니다

2주 시험 운영 · 빈칸에 실제 시간을 적습니다

시간비교표_가상.xlsx → ‘시험 운영 기록’ 시트 A3:J15

공유본은 실제로 열어 보고 보냅니다

최종 점검 · 세 파일 사이에 다른 말이 없나요

여러분 차례 · 입력 세 개부터 다시 시작

완성 예시를 처음부터 첨부하지 않고, 만든 뒤 비교해 봅니다.

내 결과는 이 네 줄로 확인합니다

실제 적용은 회의 하나부터 합의합니다