오늘 영상은 이렇게 갑니다

사업설명서 수백 건, 비슷한 사업을 눈으로 찾는다

• 같은 시설을 고치는 사업이 두 부서에서 올라와도 이름이 달라서 지나치기 쉽다
• 금액이 «만 원», «천원», «백만원»으로 제각각이라 합계 내는 데만 시간이 간다
• 이름은 비슷한데 장소가 다른 사업을 중복으로 잘못 보기도 한다
• → 부서 협의 전에 후보를 추리다 보면 정작 조정 의견을 생각할 시간이 모자란다

유사 사업 묶음표 + 중복 의심과 근거 문장 + 조정 검토 의견

근거: 기획예산처의 AI 예산 어시스턴트는 예산요구서·사업설명자료를 학습해 사업 간 유사·중복 검증 같은 수작업을 자동화한다(헤럴드경제) · 과기정통부는 1,000개 이상 사업의 유사·중복 분석과 검토의견서 작성을 돕는 AI를 도입했다(뉴스서울)

이름이 비슷한 것과 같은 일은 다르다

판정에는 설명서의 문장 그대로 붙인다

※ 모두 교육용 가상 사업설명서의 문장입니다

AI는 후보와 근거까지, 조정은 사람이

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 7곳, 파일 38개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료이고 사람 이름은 없습니다.

부서마다 모양이 다른 설명서가 올라온다

이름은 달라도 같은 놀이터가 나온다

앞서 정리한 민원 수요를 근거로 쓴다

앞서 대조한 보조금 집행 결과도 근거로 쓴다

예산 부서가 정한 제출 자료와 기준

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ시청 2027년도 예산안 사업설명서야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 작년 것 같은 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 점검이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

01_사업설명서에 있는 사업설명서를 전부 읽어줘. (복사본은 같은 내용이니까 한 번만 봐줘.)
사업 이름, 부서, 하는 일, 대상, 장소, 금액 칸이 있는 표 하나로 옮겨줘. 금액은 만 원 단위로 바꾸고, 설명서에 적힌 원래 표기도 옆에 남겨줘.
설명서에 없는 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

복사본까지 세면 31건으로 부풀어 오른다 · 건수가 안 맞으면 «복사본을 두 번 읽었나», «작년 점검표가 섞였나»부터 본다

금액을 원본과 나란히 본다

표가 나오면 이어서 Claude Code

방금 표에서 비슷한 사업끼리 묶어줘. 대상이랑 장소, 하는 일 중에 두 가지 이상 같으면 묶음 후보로 해줘.
이름만 비슷하고 장소나 대상이 다르면 묶지 말고 따로 적어줘. 점검 기준 메모 3번이랑 4번대로 해줘.

«새솔동 골목길 포장 정비»가 송림동 도로 묶음에 그냥 들어가 있다면 장소를 다시 보게 한다 · 이름이 아니라 대상·장소·하는 일로 묶었는지 확인한다

묶음표를 직접 읽어 본다

묶음마다 부서가 둘 이상 걸려 있는지, 묶음 합계를 다 더하면 118,900만 원인지 본다 · 묶음 밖 사업 11건의 금액은 40,200만 원(빈칸 1건 제외)

묶음표로 이어서 Claude Code

묶음마다 중복인지 연계인지 판정해줘. 대상이랑 장소, 하는 일이 모두 겹치면 중복 의심, 비슷하지만 하는 일이 달라 같이 추진할 수 있으면 유사·연계라고 써줘.
판정마다 설명서에 적힌 문장을 그대로 붙여줘. 문장은 고쳐 쓰지 마. 설명서에 없는 건 지어내지 말고 (확인 필요)로 따로 모아줘.

6 + 10 + 3 = 19건 · 판정에 원문 문장이 빠져 있다면 «문장도 그대로 붙여줘»라고 다시 부탁한다

근거 문장을 설명서와 대조한다

판정이 끝난 표로 이어서 Claude Code

02_앞업무결과의 민원 수요랑 보조금 집행 결과를 읽고, 묶음마다 참고할 만한 숫자를 붙여줘.
숫자는 그 파일에 있는 것만 쓰고, 줄이자거나 합치자는 결론은 쓰지 마. 관계가 없는 묶음은 해당 없음이라고 써줘.

숫자가 02 폴더 파일에 있는 값인지 확인한다 (예: 집행률 76,330,000 ÷ 78,000,000 = 97.9%) · 근거가 없는 묶음은 «해당 없음»으로 남아 있어야 한다

근거가 붙은 표로 이어서 Claude Code

묶음마다 조정 검토 의견을 한두 문장으로 써줘.
합치거나 줄이라고 하지 말고, 어떤 부서끼리 무엇을 확인하면 좋은지만 써줘. 의견 끝에는 (안)이라고 붙이고, 사람 이름은 넣지 마.

«합치세요», «줄이세요» 같은 말이 들어갔다면 → «결정은 쓰지 말고 확인할 일만 다시 써줘»

의견을 직접 읽어 본다

결과가 정해지면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸로 유사중복점검 결과를 엑셀로 만들어줘.
시트는 유사 사업 묶음표, 중복 의심과 근거 문장, 비슷해 보이나 다른 사업, 조정 검토 의견, 확인 필요, 제외, 합계·근거로 나눠서 새 파일로 저장하고, 이름은 유사중복점검으로 해줘.
조정 검토 의견은 워드 한 쪽으로도 따로 저장해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

엑셀이 나오면 바로 이어서 Claude Code

사업설명서가 몇 건이고, 묶음에 든 사업이 몇 건이고, 묶음 밖이 몇 건인지 세어줘. 더하면 맞는지도 알려줘.
금액 합계는 빈칸인 사업을 빼고 몇 건을 더한 건지, 중복 의심 사업의 요구액은 얼마인지도 말해줘.

금액 합계 159,100만 원은 29건의 합 · 빈칸 1건은 뺀 값이라고 밝혀야 한다 · 안 맞으면 «복사본을 두 번 셌나», «작년 점검표가 섞였나»부터 본다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

안전총괄과 놀이시설 안전 보강이 52,000만 원으로 들어갔어. 설명서에는 52,000천원이라고 적혀 있어.
천원은 만 원의 10분의 1이니까 5,200만 원으로 다시 읽어서, 묶음표랑 합계도 새로 저장해줘. 다른 사업에도 같은 실수가 있는지 봐줘.

전체 합계가 +46,800만 원 어긋나면 중복 의심 요구액과 요약의 숫자도 함께 틀어진다 · 값이 이상하면 «어떤 단위로 읽었나»부터 묻는다

오늘 한 순서를 메모로 남긴다

오늘 한 순서를 유사중복점검 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
설명서 읽기, 금액 만 원으로 맞추기, 비슷한 사업 묶기, 이름만 비슷한 건 따로 적기, 판정과 근거 문장 붙이기, 앞 업무 결과로 수요 보기, 검토 의견(안) 쓰기, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
내년에 새 사업설명서를 넣고 올해처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달 자료도 만든다

유사중복점검에서 부서별로 걸린 묶음만 뽑아서, 부서 순서로 따로 엑셀로 만들어줘. 사람 이름은 넣지 마.

조정 검토 의견을 부서 협의에서 읽기 좋게 한 쪽으로 다듬어줘. 확인이 끝나지 않은 건 맨 아래에 모아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.

확인 필요 6건을 부서별로 묶어서, 각 부서에 보낼 확인 요청 글 초안을 써줘. 질문은 한 줄씩, 기한은 11월 18일(수)까지로.

묶음 7개 · 확인 필요 6건 · 부서에 보내는 글은 초안까지만, 보내는 건 담당자

겹친 예산을 미리 찾고, 협의에 시간을 쓴다

※ «가정»·«예시» 수치는 설명용이며, 건수와 금액은 교육용 가상 자료 기준입니다 · 근거: 기획예산처 AI 예산 어시스턴트 — 사업 간 유사·중복 검증 같은 수작업을 자동화하고 담당자는 정책 판단에 집중(헤럴드경제)

AI는 찾고 맞추고, 조정과 결정은 사람

• 중복 의심 6건이 정말 중복인지는 해당 부서와 설명서를 같이 보며 정한다 · Claude는 후보와 문장까지
• 수요가 있는 사업은 비슷해도 필요한 사업일 수 있다 · 민원 수는 근거일 뿐 결론이 아니다
• 합치거나 줄이는 조정 결정은 부서와 예산 담당자, 그리고 정해진 심의 절차를 따른다
• 협의 자료에 올라가는 금액과 문장은 올리기 전에 담당자가 설명서와 한 번 더 대조한다

과기정통부도 AI가 유사·중복 분석과 검토의견서 작성을 돕고, 전문위원이 의견을 공유하며 심의하도록 설계했다(뉴스서울) — 맡기는 일과 사람이 판단하는 일을 나눈다

우리 기관 자료로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 사업설명서 원본은 그대로이고, 점검 결과는 새 파일이다
• 복사본을 두 번 읽지 않았고, 작년 점검표를 쓰지 않았다
• 건수가 맞다 (30 = 19 + 11) · 금액은 만 원 단위, 천원 표기도 바로 읽었다
• 이름만 비슷한 사업은 묶지 않았고, 판정마다 설명서 문장이 그대로 붙어 있다
• 빈칸·이름 빠진 곳은 확인 필요 6건으로 모았고, 삭감·합치기 결정은 쓰지 않았다

올해 사업설명서로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다