오늘 영상은 이렇게 갑니다

금요일 오후, 부서 파일이 제각각으로 올라온다

• 워드 줄글, 엑셀 표, 메신저 글까지 양식이 부서마다 다르다
• 날짜가 «11/12», «11.12», «17일 저녁»으로 섞이고 상태가 «끝», «○», «62%»로 적혀 있다
• 같은 일을 두 부서가 적었는데 날짜나 숫자가 서로 다르다
• → 월요일 간부회의 전에 복사·붙여넣기로 합치다 보면 정작 현안을 살펴볼 시간이 모자란다

한 양식으로 합친 주간보고서 + 주요 현안 요약 1쪽

근거: 강동구는 «주간 업무 작성 봇»을 도입해 핵심 내용을 입력하면 양식에 맞춰 초안을 작성하게 했고(헤럴드경제), 수원시는 «AI 업무 비서»로 문서 작성 같은 행정 업무를 지원한다(헤럴드경제)

같은 말도 적는 방법이 다르면 합칠 수 없다

두 부서가 다르게 적은 것은 골라 쓰지 않는다

결정이 아닌 것을 결정처럼 쓰지 않는다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 7곳, 파일 15개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료이고 사람 이름은 없습니다.

부서마다 모양이 다른 파일이 올라온다

읽다 보면 서로 안 맞는 곳이 나온다

앞서 정리한 결정사항과 보도 일정을 기준으로 쓴다

기획·총무 부서가 정한 칸 그대로 맞춰 낸다

사람이 정한 취합 기준을 먼저 알려 준다

연습은 부서 8곳, 현장은 수십 곳 — 같은 순서로 나눠 맡긴다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ시청 이번 주 주간업무 보고 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 지난주 것 같은 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

01_부서보고에 있는 부서별 주간업무 파일을 전부 읽어줘. (복사본은 같은 내용이니까 한 번만 봐줘.)
부서, 업무, 상태, 날짜 칸이 있는 표 하나로 옮겨줘. 이번 주 한 일이랑 다음 주 할 일은 따로.
부서가 쓴 말은 바꾸지 말고, 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

복사본까지 세면 실적이 24줄로 부풀어 오른다 · 건수가 안 맞으면 «복사본을 두 번 읽었나», «지난주 파일을 섞었나»부터 본다

몇 줄만 원본과 나란히 맞는지 본다

원본을 열어 실적 줄 수와 맞는지, 부서가 쓴 말이 바뀌지 않았는지 훑어본다 · 틀린 부서가 있으면 «도시재생과 보고를 다시 읽어줘»처럼 한 곳씩 고치게 한다

표가 나오면 이어서 Claude Code

방금 표에서 날짜는 11월 12일(목) 모양으로, 상태는 완료·진행 중·예정으로 맞춰줘.
00_안내의 주간보고_취합기준_메모 2번이랑 3번대로 해줘. 요일이 날짜랑 안 맞는 건 따로 알려줘. 없으면 없다고 말해줘.

«17일 저녁에»는 다음 주 화요일 11월 17일(화) · «62%»는 숫자를 그대로 두고 진행 중(62%) · 요일이 안 맞는 날짜는 0건

맞춘 표로 이어서 Claude Code

같은 일을 두 부서가 적은 건 한 줄로 합치고 관련 부서를 같이 적어줘.
합쳤는데 날짜나 숫자가 서로 다르면 어느 쪽이 맞는지 고르지 말고 둘 다 적어서 확인 필요로 모아줘. 비어 있는 칸도 채우지 말고 확인 필요로 모아줘.

«9곳 vs 8곳», «11월 13일(금) vs 11월 12일(목)»는 한쪽을 고르지 않고 둘 다 적혀 있어야 한다 · 빈칸을 «없음»이나 비슷한 계획으로 채웠다면 다시 시킨다

합친 표로 이어서 Claude Code

02_앞업무결과의 회의 결정사항이랑 보도 일정을 읽고, 합친 표랑 맞춰 봐줘.
결정이 아닌 걸 결정처럼 쓴 곳, 앞 결과에서 비어 있던 게 아직 비어 있는 곳이 있으면 확인 필요에 더해줘. 고쳐 쓰지는 말고 찾기만 해줘.

현안 5개로 줄일 때 Claude Code

합친 표로 주요 현안 요약을 1쪽으로 만들어줘. 간부가 알아야 할 순서로 5개 이내, 한 줄씩.
확인 필요가 남은 현안은 그 말도 같이 넣어줘. 부서가 쓴 숫자만 쓰고, 담당자 이름은 넣지 마.

가장 중요한 현안은 확인이 끝나지 않았다는 말까지 같이 들어가야 한다 · 새 숫자를 Claude가 계산해 넣었다면 부서 보고에 있는지 확인한다

1쪽을 직접 읽어 본다

결과가 정해지면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸로 기관주간보고를 엑셀로 만들어줘.
시트는 주요 현안, 부서별 금주 실적, 부서별 차주 계획, 확인 필요, 제외, 합계·근거로 나눠서 새 파일로 저장하고, 이름은 기관주간보고로 해줘.
주요 현안 요약은 워드 1쪽으로도 따로 저장해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

엑셀이 나오면 바로 이어서 Claude Code

부서가 낸 실적 줄이 몇 줄이고, 한 줄로 합친 게 몇 개고, 합친 표는 몇 줄인지 세어줘. 더하면 맞는지도 알려줘.
확인 필요는 몇 건인지, 예산안 요구서 접수율은 몇 곳 중 몇 곳으로 나눴는지도 말해줘.

18 + 2 = 20 · 예산안 요구서 접수율 29 ÷ 31 = 93.5% · 안 맞으면 «복사본을 두 번 셌나», «지난주 파일이 섞였나»부터 본다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

예산안 요구서 접수율이 100%로 나왔어. 아직 안 낸 2곳을 뺀 것 같아.
31곳 전체로 나눠서 다시 계산하고, 현안 요약이랑 엑셀도 새로 저장해줘. 다른 비율도 같은 실수가 없는지 봐줘.

비율이 +6.5%p 어긋나면 현안 요약의 한 줄도 함께 틀어진다 · 값이 이상하면 «무엇으로 나눴나»부터 묻는다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 주간보고 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
부서 보고 읽기, 날짜와 상태 맞추기, 같은 일 합치기, 어긋난 곳과 빈칸 확인 필요로 모으기, 앞 업무 결과와 맞춰 보기, 현안 요약 만들기, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음 주에 새 부서 파일을 넣고 지난주처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달 자료도 만든다

기관주간보고에서 양식 칸(부서별 금주 실적, 차주 계획, 확인 필요)만 뽑아서 부서 순서로 따로 엑셀로 만들어줘. 사람 이름은 넣지 마.

주요 현안 요약을 간부회의에서 읽기 좋게 한 쪽으로 다듬어줘. 확인이 끝나지 않은 건 맨 아래에 모아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.

확인 필요 6건을 부서별로 묶어서, 각 부서에 보낼 확인 요청 글 초안을 써줘. 질문은 한 줄씩, 기한은 11월 13일(금) 오후로.

현안 5개 · 확인 필요 6건 · 부서에 보내는 글은 초안까지만, 보내는 건 담당자

합치는 시간을 줄여 현안 점검에 쓴다

※ «가정»·«예시» 수치는 설명용이며, 건수는 교육용 가상 자료 기준입니다 · 근거: 강동구 «주간 업무 작성 봇»(헤럴드경제) — 핵심 내용을 입력하면 양식에 맞춰 초안을 작성

AI는 모으고 맞추고, 확인과 결정은 담당자

• 어긋난 6건 중 어느 쪽이 맞는지는 해당 부서에 물어서 확인한다 · Claude는 찾기까지만
• 정비비·예비비 같은 예산 사항은 예산담당관실 회신이 근거다 · 보고서에서 확정처럼 쓰지 않는다
• 현안의 순서와 표현은 간부가 어떻게 읽을지 아는 담당자가 정한다
• 간부회의에 올라가는 숫자와 날짜는 올리기 전에 담당자가 부서 보고와 한 번 더 대조한다

수원시도 «AI 업무 비서»가 문서 작성 같은 반복 업무를 지원해 공직자가 창의적 업무에 집중하도록 한다고 밝혔다(헤럴드경제) — 맡기는 일과 사람이 판단하는 일을 나눈다

우리 기관 자료로 하기 전에 3가지

주간보고를 내보내기 전, 5가지 확인

• 부서 보고 원본은 그대로이고, 주간보고는 새 파일이다
• 복사본을 두 번 읽지 않았고, 지난주 취합본을 쓰지 않았다
• 줄 수가 맞다 (낸 20 = 합친 18 + 합쳐서 줄어든 2) · 날짜는 «11월 12일(목)» 모양, 상태는 세 가지
• 어긋난 곳과 빈칸은 고르거나 채우지 않고 확인 필요 6건으로 모았다
• 결정이 아닌 건 확정처럼 쓰지 않았고, 사람 이름이 없으며, 올리는 숫자는 담당자가 대조했다

우리 부서 이번 주 보고로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다