오늘 영상은 이렇게 갑니다

제품 하나 평가하는 데 몇 달이 간다

• 생산·시험·일탈·변경·불만 자료가 서로 다른 시스템에 있어 하나씩 내려받아 붙인다
• 배치 번호 표기가 시스템마다 달라 같은 배치인지 맞춰 보는 데만 시간이 간다
• 제품이 여러 개면 같은 일을 제품 수만큼 되풀이한다
• → 정작 중요한 추세 해석과 개선 제안은 마지막에 쫓기며 쓴다

제품별 APQR 초안 (추세 그래프·일탈 요약 포함)

사내망·보안 규정이 허용하는 도구인가

원본 자료는 두고 초안은 새 파일로

같은 것을 같은 이름으로 부른다

Claude가 센 숫자를 되짚어 맞춘다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 시스템별 자료 7개가 나옵니다

zip 안에 7개가 모두 들어 있습니다. zip을 풀고 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 정리한 세 가지 결과가 재료다

보고서는 8개 부분, 자료는 여러 곳에서

근거: BGO Software, AI로 APQR 작성 가속 — 일탈·CAPA 검토, 공정 일관성, 안정성, 변경 필요성 판단이 들어가고 자료는 품질·시험·생산 등 여러 시스템에 나뉘어 있음 · 항목 구성은 회사 양식 확인 필요

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더에 우리 회사 품질 자료가 들어 있어.
뭐가 들어 있는지 파일마다 한 줄로 정리해줘.
어느 제품 자료인지, 어느 시스템에서 받은 것 같은지도 같이 적어줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다. 빠진 자료가 있는지 여기서 알 수 있다

내가 정한 기준을 말로 읽게 하기 Claude Code

APQR작성기준메모에 적힌 대로 일할 거야.
기준을 읽고 한 줄씩 다시 말해줘.
특히 평균 낼 때 기록 없는 배치를 어떻게 하는지, 같은 줄이 두 번 있으면 어떻게 세는지, 결론은 누가 쓰는지 꼭 말해줘.

기준을 다시 말해 주면 이어서 Claude Code

방금 기준대로 자료마다 건수를 세서 APQR자료점검표라는 엑셀로 저장해줘.
생산 배치는 몇 개고 기록 있는 건 몇 개인지, 일탈은 중복 빼고 몇 건인지, 변경관리·불만·반품은 몇 건인지 적고
서로 안 맞는 숫자가 있으면 따로 표시해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

점검표에서 어긋난 곳을 바로잡기 Claude Code

일탈 대장에 같은 줄이 두 번 들어 있고 제품 이름이랑 배치 번호 쓰는 법이 제각각이야.
기준 메모대로 통일해서 일탈이 몇 건인지 다시 세줘.
제품별로 몇 건, 주요 일탈은 몇 건인지랑 재발 그룹별 건수도 알려줘.
원본 대장은 고치지 말고 정리한 건 새 파일로 저장해줘.

21 + 9 = 30 / 재발 그룹에 묶인 일탈 18건 = 4 + 2 + 4 + 3 + 3 + 2

점검표가 맞으면 이어서 Claude Code

배치 목록에서 수율 추세 그래프를 만들어줘.
기준 범위 85~95%를 띠로 깔고, 기준 밖인 배치는 붉게, 기록 없는 배치는 표시만 해줘.
평균선도 넣고 그림 파일로 폴더에 저장해줘.

교육용 가상 자료 · JB-204 24배치 (기록 확인 23) · 주황 점은 수율은 기준 안이지만 다른 항목(온도·순도)이 벗어난 배치(5, 11)

그래프가 저장되면 이어서 Claude Code

JB-204 APQR 초안을 새 파일로 만들어줘. 이름은 APQR초안_JB-204로.
기준 메모에 적힌 차례대로, 아까 점검표 숫자랑 그래프를 그대로 쓰고
일탈은 재발 그룹별로, CAPA 기한 초과는 따로 눈에 띄게 적어줘.
원인 판단이랑 결론은 담당자가 쓸 자리로 비워 두고, 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.

초안이 나오면 바로 이어서 Claude Code

방금 만든 초안의 숫자를 자료 점검표랑 하나씩 다시 맞춰봐줘.
생산 배치, 기록 확인 배치, 적합이랑 기준 벗어난 배치, 일탈 건수, 수율 평균을 보고
안 맞는 게 있으면 어디가 다른지 알려줘.

24 = 23 + 1 / 23 = 20 + 3 / 엑셀에서 그래프의 평균 89.5%도 초안과 같은지 직접 본다

숫자가 이상해 보일 때 이렇게 다시 부탁 Claude Code

초안에 수율 평균이 85.8%로 나와 있는데 내가 본 것보다 낮아.
17번 배치 기록이 없는데 그걸 0으로 넣어서 평균을 낸 건 아닌지 확인해줘.
기준 메모대로 기록 있는 배치만으로 다시 계산해서 초안을 새 파일로 다시 저장해줘.

빈칸을 0으로 읽으면 평균이 조용히 낮아진다 — 보고서에서 가장 흔한 숫자 실수

첫 제품이 맞으면 이어서 Claude Code

이번에는 JB-B30 APQR 초안도 같은 순서로 만들어줘. 이름은 APQR초안_JB-B30으로.
배양 추이 요약에서 역가 추세 그래프를 넣고, 사내 기준 2.8 이하인 배치는 붉게 표시해줘.
일탈이랑 변경관리, 불만은 JB-B30 것만 골라서 넣어줘.
결론은 담당자가 쓸 자리로 비워 두고.

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 APQR작성순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
자료 점검 방법, 표기 통일, 평균 내는 규칙, 그래프 만드는 법, 초안 차례, 숫자 맞춰보는 순서까지.
다음에 새 자료를 폴더에 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

초안은 사람의 검토와 서명을 거쳐 확정

모으는 시간 대신 해석과 개선에 쓴다

※ «가정»·«예시» 수치는 설명용입니다 · 60~65%, 3~6개월은 BGO Software 글의 설명 · 실제 시간은 회사 자료 상태에 따라 다름

AI는 모으기와 초안, 확정은 담당자

• 일탈 원인 판단과 CAPA가 효과가 있었는지는 담당자가 근거를 보고 결정한다
• 공정·규격을 바꿀지 말지의 결론은 QA 책임자가 확정한다
• 안정성 «경향 관찰»이 문제인지는 시험 담당과 함께 판단한다
• 초안 속 «(확인 필요)»가 남아 있으면 확정하지 않는다. 최종 판단·확정은 담당자

회사 폴더로 하기 전에 3가지

초안을 내보내기 전, 5가지 확인

• 원본 자료는 그대로이고, 초안은 새 파일로 따로 있다
• 기준 메모(평균 규칙·세는 규칙)를 내가 확인했다
• 숫자가 맞다 (생산 = 기록 확인 + 없음, 확인 = 적합 + 벗어남, 대장 − 중복 = 일탈)
• 의심스러운 숫자 한두 개는 시스템 원본과 직접 대조했다
• 초안 속 (확인 필요)는 남아 있지 않고, 결론은 담당자가 썼다

우리 팀 품질 자료 폴더로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다