JJ AI+ · 제조 AI 업무스킬 향상
제조 업무
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
견적 회신서,
과거 문구 찾아 붙이던 반나절을 초안 한 벌로
Claude로 실습 체크리스트 이어 받기 워드로 저장
① 회신서 초안
② 원가 근거
③ 숫자 대조
④ 내부 정보 빼기
안녕하세요, JJ AI+ 전재현입니다. 오늘은 제조 업무, 영업팀이 고객사에 보내는 견적 회신서와 원가 근거 설명을 쓰는 일을 해 보겠습니다.
과거 견적 문구를 찾아서 붙이느라 한 건에 반나절이 가고, 원가 설명은 담당자마다 다르게 쓰는 경험, 있으시죠? 앞서 정리한 요구사항 체크리스트를 이어 받아서, Claude 채팅으로 회신서 초안과 원가 근거 문단까지 만들어 보겠습니다.
오늘의 구성약 20분
오늘 영상은 이렇게 갑니다
오프닝 핵심 원칙 3가지 Claude 라이브 시연 효과와 사람의 판단 문서로 저장·휴대폰 점검·마무리 0분 5분 10분 15분 20분 25분 ← 가장 긴 구간: 11분
오늘 순서입니다. 원칙 세 가지를 짧게 보고, 가장 긴 시간은 Claude로 직접 회신서를 쓰는 시연입니다. 앞서 정리한 체크리스트를 이어 받아 회신서 뼈대를 쓰고, 원가 항목별 근거 문단을 만들고, 숫자를 다시 맞춰 보고, 팀 공통 문장으로 정리하는 순서예요.
그다음 효과와 사람의 판단, 워드 저장과 휴대폰 확인까지 갑니다.
오늘의 문제
견적 회신 마감이 다가온다.예전 회신서 를 열어 본다
비슷한 부품 회신서를 찾아 통째로 복사한다
고객사 이름, 부품 번호, 숫자를 하나씩 고친다
원가 설명 문단은 담당자마다 표현이 제각각 이다
→ 옛 고객 이름이나 옛 숫자가 남은 채 나가면 신뢰가 흔들린다
소재비 가공비 후가공 검사비 시험비 포장·물류
견적 한 건마다 근거를 다시 써야 하는 원가 항목들
이런 경험 있으시죠? 고객사 견적 회신 마감이 다가오면 일단 예전 회신서부터 엽니다. 비슷한 부품 걸 통째로 복사해서 고객사 이름, 부품 번호, 숫자를 하나씩 고치죠.
그러다 보면 옛 고객 이름이 한 군데 남기도 하고, 원가를 설명하는 문단은 담당자마다 표현이 제각각입니다. 견적 한 건에 반나절이 가는 이유가 여기 있습니다.
오늘 완성할 결과물
회신서 초안 + 원가 항목별 근거 문단
① 견적 개요 유효기간, 회신 대상, 참조 번호
② 개당 단가 원가표의 숫자 그대로
③ 요구사항 대응 체크리스트의 가능·조건부·불가
④ 원가 근거 문단 항목마다 한 문단, 계산 숫자 포함
⑤ 확인 요청 고객에게 물어볼 것, 별도 협의
⑥ 빼 둔 것 관리비·이익 비율 같은 내부 정보
원가 근거 문단은 이런 모양
소재비: ADC12 잉곳 kg당 3,700원 × 투입 0.50kg = 1,850원
오늘 끝나면 두 가지가 손에 남습니다. 하나는 회신서 초안, 하나는 원가 항목별 근거 문단입니다. 개요, 단가, 요구사항 대응, 원가 근거, 확인 요청까지 들어가고요.
눈여겨볼 건 여섯 번째, 빼 둔 것입니다. 관리비나 이익 비율 같은 내부 정보는 고객 문서에 들어가면 안 되니까 따로 걸러 냅니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
숫자는 내 표에서,
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
Claude를 열기 전에 원칙 세 가지만 짚겠습니다. 견적은 숫자가 곧 약속이라서, 이 원칙을 모르고 쓰면 그럴듯하지만 근거 없는 숫자가 회신서에 들어갑니다.
원칙 1숫자는 내 표에서만
단가와 비용은 내가 준 원가표 에서만
Claude가 해도 되는 일
표의 숫자를 그대로 인용 하고 문장으로 풀어 쓰기
시키면 안 되는 일
표에 없는 비용을 짐작해서 채우기
원가표의 한 줄이 문단이 되는 모양
다이캐스팅 가공비
1,420원 설비 시간당 113,600원 × 개당 45초 (0.0125시간)
표에 없는 비용이 숫자로 나오면 → «그 숫자 출처가 어디야? 원가표에서 찾아줘»
첫 번째 원칙입니다. 단가와 비용 숫자는 내가 준 원가표에서만 가져오게 하세요. Claude가 해도 되는 일은 표의 숫자를 그대로 인용해서 문장으로 풀어 쓰는 것입니다.
시키면 안 되는 일은 표에 없는 비용을 짐작해서 채우는 거예요. 견적 숫자는 곧 고객과의 약속이니까요. 혹시 표에 없는 숫자가 나오면 출처가 어디냐고 되물으세요.
원칙 2근거는 항목마다 한 문단
원가 설명은 무엇 · 어떻게 · 바뀔 때 세 가지로
이 틀로 쓰면 담당자가 달라도 같은 모양
«재료값은 시장 상황에 따라 달라질 수 있습니다» 같은 막연한 문장 은 다시 쓴다
고객이 «왜 이 금액이죠?» 하고 물으면 문단 그대로 답이 된다
두 번째 원칙, 원가 설명은 항목마다 한 문단으로 쓰고, 무엇을, 어떻게 계산했고, 언제 바뀌는지 세 가지를 꼭 넣게 하세요.
지난 견적을 보면 재료값은 시장 상황에 따라 달라질 수 있습니다, 이런 막연한 문장이 많습니다. 이러면 고객이 왜 이 금액이냐고 물을 때 답이 안 됩니다. 이 틀로 쓰면 담당자가 달라도 같은 모양이 나옵니다.
원칙 3빼야 할 것, 아직 없는 것
내부 정보와 안 정한 값은 밖으로 안 나가게
내부 정보
관리비·이익 비율 고객 회신서에 쓰지 않는다. 공개 범위는 영업팀장이 결정
옛 문구
틀로만 참고 지난 회신서의 말투는 쓰되 이름·숫자는 이번 자료로
아직 없는 값
(확인 필요) 산출 전인 비용은 숫자를 만들지 말고 표시
이 세 가지가 견적 사고 의 단골입니다
오늘 자료에 숨어 있는 것
옛 문구 모음 속 «이익은 약 8%» · 원가표에 아직 없는 검사 지그·증설 비용
세 번째 원칙입니다. 관리비나 이익 비율 같은 내부 정보는 고객 회신서에 쓰지 않습니다. 옛 회신서는 말투를 참고하는 틀로만 쓰고, 이름과 숫자는 이번 자료로 바꿔야 합니다. 그리고 아직 산출하지 않은 비용은 숫자를 만들지 말고 확인 필요로 표시하게 합니다.
오늘 자료에도 함정이 있습니다. 옛 문구 모음에 이익은 약 8퍼센트라는 문장이 들어 있고, 원가표에는 검사 지그와 증설 비용이 아직 빠져 있습니다.
PART 2
2
PART 2 · Claude 라이브 시연
가상 고객사 «한빛모터스»
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
이제 Claude를 열겠습니다. 설치나 코딩은 필요 없고 채팅 창에 카톡 보내듯 치면 됩니다. 오늘은 가상 고객사 한빛모터스에 우리 JJ정밀이 보낼 견적 회신서입니다. 실제 업무에서는 고객사 이름과 원가 숫자를 가려서 넣으세요.
앞 업무에서 이어 받기
앞서 정리한 요구사항 체크리스트 가 오늘의 재료
17개 항목 · 가능 11 · 조건부 3 · 확인 필요 2 · 불가 1 → 회신서의 각 부분이 된다
가능 11
대응 가능 문장 «재질 ADC12 가능» 처럼 한 줄 요약
조건부 3
조건을 붙인 문장 위치도는 검사 지그를 추가하면 가능
확인 필요 2
확인 요청·별도 협의 구멍 공차 불일치, 3% 인하
불가 1
외부 의뢰 안내 피로시험은 외부 기관에 의뢰
오늘 쓰는 체크리스트는 앞 업무의 결과 예시 파일 입니다. 내 것이 있으면 그걸 올리세요
오늘 시연은 혼자 시작하지 않습니다. 앞서 정리한 요구사항 체크리스트 열일곱 개 항목이 오늘의 재료입니다. 가능 열한 개는 대응 가능 문장으로, 조건부 세 개는 조건을 붙인 문장으로, 확인 필요 두 개는 고객에게 확인을 요청하거나 별도 협의로, 불가 한 개는 외부 기관 의뢰 안내로 바뀝니다.
앞 업무의 결과를 새로 만들어 둔 파일이 있으니 화면 아래 ‘실습 자료 받기’에서 내려받아 따라 해 보세요.
시연 준비오늘 쓸 재료
체크리스트에 원가표 · 팀장 메모 · 과거 문서 를 더한다
우리 쪽
영업팀장 메모 유효기간, 공개 범위, 협의 방침
과거 자료
지난 견적 회신서 다른 고객사·다른 부품
과거 자료
원가 설명 문구 모음 담당자 3명의 표현
품목은 «엔진 마운트 브래킷», 연 12만 개, 회신 마감은 2026년 12월 4일입니다
파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 입니다
시연에 쓸 재료입니다. 앞 업무 결과인 체크리스트, 우리 쪽 원가산출표와 영업팀장 메모, 그리고 과거 자료로 지난 견적 회신서와 담당자별 원가 설명 문구 모음이 있습니다. 마지막은 비교용 완성본이고요.
파일은 전부 가상 자료입니다. 파일 올리기는 입력창 왼쪽 아래 더하기 버튼입니다.
라이브 시연
STEP 1 · 회신서 뼈대 쓰기
체크리스트·팀장 메모·지난 회신서 3개를 올리고 Claude
복사
첨부한 요구사항 체크리스트랑 영업팀장 메모 보고, 한빛모터스에 보낼 견적 회신서 초안 써줘.
순서는 견적 개요, 개당 단가, 요구사항 대응 요약, 확인 요청 사항.
지난 회신서(다온오토)는 말투만 참고하고 이름이랑 숫자는 이번 자료 걸로 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘. 보내기 전에 파일 3개가 올라갔는지 , 고객사 이름이 가명인지 확인
결과에서 이렇게 나오면 정상
옛 흔적
«다온오토» 없음 지난 고객 이름이 안 남았다
단가
(확인 필요) 원가표를 아직 안 줬으니 숫자는 비어 있다
3% 인하
별도 협의 팀장 메모 방침대로 수락하지 않았다
첫 단계입니다. 체크리스트, 영업팀장 메모, 지난 회신서 세 개를 올리고 이렇게 칩니다. 회신서 초안을 쓰되 순서는 개요, 단가, 대응 요약, 확인 요청. 지난 회신서는 말투만 참고하라고 했습니다.
일부러 원가표는 아직 안 줬습니다. 그러면 단가 자리가 확인 필요로 남아야 정상이에요. 지난 고객사 이름이 남아 있지 않은지, 3퍼센트 인하를 팀장 메모대로 별도 협의로 적었는지 확인합니다. (결과가 나오면 같이 훑어본다)
라이브 시연
STEP 2 · 원가 항목별 근거 문단
원가산출표 엑셀을 올리고 같은 창에서 Claude
복사
첨부한 원가산출표 보고, 원가 항목마다 고객한테 보낼 근거 문단을 한 문단씩 써줘.
계산 근거 숫자를 그대로 넣고, 시세가 바뀌면 어떻게 하는지도 한 줄 넣어줘.
관리비랑 이익 비율은 쓰지 마. 그리고 단가를 위 회신서 단가 칸에도 채워줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘. 원가표에 이 6줄이 있으면 정상 (개당 원)
소재비 1,850
다이캐스팅 가공비 1,420
후가공(구멍 보링·버 제거) 780
검사비 310
외부 시험비 분담 50
포장·물류 240
두 번째, 원가 근거입니다. 원가산출표 엑셀을 올리고 항목마다 한 문단씩 써 달라고 합니다. 계산 근거 숫자를 그대로 넣고, 시세가 바뀌면 어떻게 하는지도 한 줄 넣게 하고요.
그리고 중요한 한 줄, 관리비와 이익 비율은 쓰지 말라고 시킵니다. 원가표에는 있지만 고객에게 나가면 안 되는 정보니까요. 화면 아래 여섯 줄이 원가표에 있는 항목입니다. 소재비, 가공비, 후가공, 검사비, 외부 시험비, 포장 물류예요.
라이브 시연
STEP 3 · 숫자 다시 맞춰 보기
방금 나온 회신서를 두고 같은 창에서 Claude
복사
회신서에 쓴 숫자가 원가산출표랑 다른 데 있는지 하나씩 대조해서 표로 보여줘.
원가표에 없는 비용이 숫자로 들어간 곳이 있으면 그것도 찾아줘.
틀린 곳은 어디가 어떻게 다른지 알려줘. 내가 직접 계산해 보는 한 줄 (계산기로)
1,850 + 1,420 + 780 + 310 + 50 + 240 = 4,650원 (제조원가 소계)
회신서에 적힌 개당 단가
5,524원 = 원가표 마지막 줄과 같다
원가표에 아직 없는 비용 4가지
검사 지그 · 증설 · 추가 보링 · 금형 유지 → (확인 필요)
세 번째, 숫자 검수입니다. 회신서의 숫자가 원가표와 다른 곳이 있는지 하나씩 대조해서 표로 보여 달라고 합니다. 원가표에 없는 비용이 숫자로 들어간 곳도 찾게 하고요.
그리고 Claude 말만 믿지 마시고 계산기로 한 번 더 맞춰 보세요. 소재비부터 포장물류까지 더하면 제조원가 소계 사천육백오십 원이 나와야 합니다. 개당 단가는 원가표 마지막 줄과 같아야 하고요. 원가표에 아직 없는 검사 지그, 증설, 추가 보링, 금형 유지 비용은 확인 필요로 남아 있어야 합니다.
라이브 시연
STEP 4 · 팀 공통 문장으로 정리
과거 원가 설명 문구 모음을 올리고 Claude
복사
첨부한 과거 문구 모음 보고, 소재비·가공비·검사비 설명을 우리 팀 공통 문장으로 하나씩 정리해줘.
고객한테 보내면 안 되는 내부 정보가 있는 문구는 빼고, 왜 뺐는지 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
B 담당자의 옛 문구
«재료값은 시장 상황에 따라 달라질 수 있습니다»
→ 무엇을 곱했는지 알 수 없다
공통 문장으로 정리하면
«ADC12 잉곳 kg당 단가 × 투입량. 시세가 크게 변하면 협의합니다»
«이익은 약 8%를 반영» 문구는 제외 되어야 맞다 — 빠졌는지 꼭 확인
마지막 단계, 팀 공통 문장 만들기입니다. 과거 문구 모음을 올리고 소재비, 가공비, 검사비 설명을 우리 팀 공통 문장으로 정리해 달라고 합니다. 고객에게 보내면 안 되는 내부 정보가 있는 문구는 빼고 이유도 알려 달라고 했고요.
B 담당자의 재료값은 시장 상황에 따라 달라질 수 있습니다는 무엇을 곱했는지 알 수 없습니다. 이걸 잉곳 단가 곱하기 투입량으로 정리하면 누가 써도 같은 모양이 됩니다. 이익은 약 8퍼센트라는 문구가 제외됐는지는 꼭 확인하세요.
결과 예시1 / 2
완성된 회신서 초안 의 앞부분
견적 회신서 (초안) — 한빛모터스(가상) 엔진 마운트 브래킷
1. 견적 개요 견적 유효기간은 회신일로부터 60일입니다. 회신일: (확인 필요)
2. 개당 단가 연 예상 120,000개 기준 5,524원 . 매년 3% 인하 조건은 별도 협의 를 요청드립니다.
3. 요구사항 대응 총 17개 중 가능 11, 조건부 3, 확인 필요 2, 불가 1
확인 요청
구멍 공차 사양서 +0.05/0, 도면 +0.03/0
이렇게 완성됩니다. 앞부분입니다. 유효기간은 팀장 메모대로 회신일로부터 육십일, 회신일은 아직 모르니까 확인 필요입니다. 개당 단가는 원가표의 오천오백이십사 원, 연 3퍼센트 인하는 별도 협의로 적었습니다.
요구사항 대응은 체크리스트 숫자 그대로 가능 열한 개, 조건부 세 개, 확인 필요 두 개, 불가 한 개입니다. 조건부와 불가, 확인 요청은 한 줄씩 풀어서 적혀 있고요.
결과 예시2 / 2
이어서 원가 항목별 근거 문단
소재비 ADC12 잉곳 3,700원/kg × 개당 0.50kg = 1,850원. 시세가 크게 변하면 협의
가공비 설비 시간당 113,600원 × 45초 = 1,420원
후가공 구멍 보링·버 제거 시간당 62,400원 × 45초 = 780원
검사비 로트 1,000개당 310,000원 ÷ 1,000개 = 310원
외부 시험비 피로시험 연 6,000,000원 ÷ 연 120,000개 = 50원
포장·물류 용기 130 + QR 라벨 20 + 운송 90 = 240원
제조원가 소계 4,650원 → 회신서에는 관리비·이익 비율 없이 개당 5,524원만
원가 항목별 근거 문단입니다. 소재비는 잉곳 단가 곱하기 투입량, 가공비와 후가공은 시간당 비용 곱하기 사십오 초, 검사비는 로트당 비용을 나눈 값, 외부 시험비는 연간 비용을 연 수량으로 나눈 값이고요.
여섯 항목 모두 어떻게 계산했는지 숫자가 보입니다. 그리고 관리비와 이익 비율은 문단 어디에도 없습니다. 고객이 왜 이 금액이냐고 물으면 이 문단이 그대로 답이 됩니다.
얼마나 아끼나
찾아 붙이는 시간 줄이고, 재문의·재견적 을 막는다
견적 한 건 작성 시간 (예시) 문구 찾아 붙이기 4시간 AI 초안 + 확인 1.5시간
※ 설명을 위한 예시 수치입니다
옛 고객 이름·옛 숫자가 남은 채 나가 생기는 재발송·사과
원가 설명이 달라서 고객이 다시 묻는 왕복
아낀 시간은 원가 검토·고객 협상 준비 에 쓴다
참고: 해외 제조사 사례
월 약 200건의 RFQ를 영업팀이 손으로 처리하던 곳에서 AI 견적 도구로 표준 견적 처리 시간이 30분 → 10분(67% 단축)
출처: Sia Partners, «67% faster quoting with AI-powered RFQ tool» (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 사례
얼마나 아끼는지 보겠습니다. 그래프는 예시인데요, 예전 회신서에서 문구를 찾아 붙이던 네 시간을 AI 초안과 확인으로 한 시간 반쯤으로 줄여 보는 겁니다.
더 큰 건 재발송과 재문의를 막는 거예요. 옛 고객 이름이 남은 채 나가거나, 원가 설명이 모호해서 고객이 다시 묻는 왕복이 줄어듭니다. 참고로 해외 제조사 사례에서는 월 이백 건쯤 되는 견적 요청을 영업팀이 손으로 처리하다가 AI 도구를 쓴 뒤 표준 견적 처리 시간이 삼십 분에서 십 분으로 줄었다고 합니다. 우리 회사 수치는 아니고 참고입니다. 아낀 시간은 원가 검토와 협상 준비에 쓰시면 됩니다.
판단은 사람이
초안은 AI가, 단가와 약속 은 담당자가
가격
단가 확정 영업팀장과 책임자가 원가·이익·경쟁 상황을 보고 결정
상업 조건
3% 인하·결제·유효기간 수락 여부와 조건은 경영진·영업 책임자의 몫
기술 약속
가능·조건부·불가 개발·품질 담당자가 현장 능력을 확인하고 확정
고객에게 보내기 전, 원가표·팀장 메모와 한 번 더 대조하고 책임자 확인을 받습니다
AI가 한 일
정리 · 문장 쓰기 · 숫자 대조 · 문구 통일
사람이 할 일
확인 · 결정 · 책임 · 고객과 약속
중요한 이야기입니다. 이 회신서는 초안입니다. 단가를 얼마로 확정할지는 영업팀장과 책임자가 원가와 경쟁 상황을 보고 정하고, 3퍼센트 인하와 결제 조건, 유효기간은 경영진과 영업 책임자의 몫입니다. 가능, 조건부, 불가는 개발과 품질 담당자가 현장 능력을 확인하고 확정합니다.
고객에게 보내기 전에 원가표, 팀장 메모와 한 번 더 대조하고 책임자 확인을 받아 주세요. 최종 판단과 확정은 항상 담당자입니다.
PART 3
3
PART 3 · 문서로 남기고 공유
워드로 저장하고
책임자 확인 요청에 바로 보낼 수 있게
채팅 창에서 끝내지 않겠습니다. 워드 파일로 저장해서 책임자 확인을 받고, 원가 근거 문단은 휴대폰으로도 볼 수 있게 해 보겠습니다.
내 손에 남기기
같은 창에 한 줄 더 치면 파일 이 나옵니다
워드로 저장 Claude
복사
이 회신서 워드 파일로 만들어줘.
제목은 크게, 단가랑 요구사항 대응은 표로, 원가 근거는 항목별 문단으로.
(확인 필요)는 빨간 글씨로 해줘.
휴대폰용 Claude
복사
원가 근거 문단을 휴대폰에서 보기 좋은 HTML 파일로 만들어줘.
세로 화면, 글씨 크게, 항목을 누르면 문단이 펼쳐지게.
인터넷 없어도 열리게 파일 하나로.
1
파일 내려받기 대화 속 파일을 눌러 미리보기 → 내려받기
2
한글로 저장 워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장
3
현장에서 열기 카톡 «나와의 채팅»에 보내 두고 휴대폰에서 열기
파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요
같은 대화 창에 한 줄만 더 치면 됩니다. 회신서를 워드 파일로 만들어 달라고 하고, 확인 필요는 빨간 글씨로 해 달라고 하면 책임자가 어디를 봐야 할지 한눈에 보입니다. 한글을 쓰는 회사라면 워드로 받은 뒤 한글에서 열어 HWP로 저장하시면 됩니다.
휴대폰에서 보고 싶으면 오른쪽 문장을 칩니다. 원가 근거는 외근 중에 고객 전화를 받을 때 꺼내 볼 수 있어서 쓸모가 있습니다. 다만 원가 숫자가 든 파일이니 휴대폰에서도 조심해서 다뤄 주세요.
파일이 안 만들어지면 설정에서 파일 만들기 기능을 확인하시고요. (워드 파일 하나를 실제로 만들어 내려받는다)
최종 점검
고객에게 보내기 전, 5가지 확인
회신서 숫자가 원가표와 같다 (소계·단가까지 계산기로)
관리비·이익 비율 같은 내부 정보가 없다원가표에 없는 비용은 숫자 대신 (확인 필요) 다
옛 고객 이름·부품 번호가 남지 않았다
3% 인하·유효기간이 팀장 방침 과 같고 책임자 확인을 받았다
하나라도 아니면 → 해당 STEP으로 돌아가 같은 창에서 다시 시킨다
보내기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 숫자가 원가표와 같은지, 계산기로 소계와 단가까지 확인했는지. 관리비나 이익 비율 같은 내부 정보가 없는지. 원가표에 없는 비용이 숫자 대신 확인 필요로 남았는지. 옛 고객 이름이 남지 않았는지. 마지막으로 3퍼센트 인하와 유효기간이 팀장 방침과 같고 책임자 확인을 받았는지입니다.
여러분 차례
내 다음 견적 한 건 으로 해 보세요
1
재료 모으기 요구사항 체크리스트
2
Claude에게 치기 뼈대 → 원가 근거
3
저장하고 확인받기 워드로 저장
원가·단가는 회사의 가장 민감한 자료 입니다. 사내 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인하고, 실제 원가는 가려서 넣거나 허용된 범위에서만 쓰세요
이제 여러분 차례입니다. 가장 가까운 견적 한 건을 골라 보세요. 재료를 모으고, 오늘 쓴 문장을 그대로 치고, 워드로 저장해서 책임자 확인을 받으시면 됩니다.
그런데 하나 꼭 지켜 주세요. 원가와 단가는 회사에서 가장 민감한 자료입니다. AI 도구에 올려도 되는지 사내 규정을 먼저 확인하시고, 실제 숫자는 가리거나 허용된 범위에서만 쓰세요. 연습은 화면 아래 가상 자료로 먼저 해 보시면 됩니다.
정리
숫자는 내 표에서,
오늘 바로 다음 견적 한 건으로 회신서 초안 만들어 보기
정리하겠습니다. 숫자는 내가 준 표에서만 가져오고, 관리비와 이익 같은 내부 정보는 빼고, 단가와 약속의 최종 판단은 담당자가 합니다.
과거 문구를 찾아 붙이던 반나절이 초안 한 벌과 확인 시간으로 바뀝니다. 오늘 바로 다음 견적 한 건으로 해 보세요. 오늘도 고맙습니다.
