오늘 영상은 이렇게 갑니다

AI 기능이 들어가면 써야 할 항목이 늘어난다

• 작성지침이 바뀔 때마다 현재 처리방침과 신기능 기획서를 번갈아 열어 본다
• 새로 써야 하는 항목이 어디에 있고 어디가 빠졌는지 한눈에 안 보인다
• 문서끼리 숫자가 다르면 어느 쪽이 맞는지 확인할 곳을 놓친다
• → 출시 일정은 다가오고, 처리방침 점검은 뒤로 밀린다

기준 항목과 우리 문서를 나란히 놓고 비교하는 일

항목별 «있음·빠짐·고칠 문장» 점검표 + 고객 안내문 초안

점검은 기준 항목표 하나를 정하고 시작한다

항목마다 있음·부분·빠짐과 고칠 문장을 쓴다

이렇게 한 줄씩 나오게 한다

근거는 «현재 방침 몇 항 / 기획 요약 몇 항»으로 줄마다

문서끼리 다르면 맞고 틀림은 정하지 않는다

AI가 한 일은 초안과 대조까지입니다

문서 3개에 앞 업무 결과를 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 · 처리방침·기획 요약·점검 항목·요구사항 4개를 올립니다

앞서 정리한 요구사항 목록 중 개인정보 관련 6개

처리방침·기획 요약·점검 항목·요구사항을 올리고 Claude

첨부한 문서가 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
점검 항목이 몇 개고 현재 처리방침이 몇 개 항인지 알려주고, 문서끼리 서로 다른 곳이 있으면 먼저 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

점검 항목 11개를 현재 처리방침이랑 신기능 기획 요약에 비교해서 표로 만들어줘.
번호, 점검 항목, 상태(있음·부분·빠짐), 찾은 근거 순서로 쓰고, 근거는 현재 방침 몇 항인지 적어줘.
어느 문서에서도 못 찾으면 빠짐으로 써줘.

결과에서 이런 줄이 나오면 정상 (11줄 중 일부)

빠짐 6 · 부분 3 · 있음 2 이 나오는지 확인

이어서 Claude

빠짐이랑 부분인 항목마다 처리방침에 그대로 넣을 수 있는 고칠 문장을 써줘.
이용자가 읽는 쉬운 말로 한두 문장씩 써줘.
기획 요약에 없는 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과에서 이런 문장이 나오면 정상 (8개 중 일부)

앞서 올린 요구사항으로 Claude

점검표 줄마다 관련된 요구사항 번호를 붙여줘.
요구사항 6개 중에서 점검표 어디에도 연결 안 되는 번호가 있으면 알려줘.
처리방침에서 바뀌어야 하는데 점검 항목에는 없는 게 있으면 그것도 알려줘.

결과에서 번호가 이렇게 이어지면 정상

마지막으로 Claude

점검표에서 상태를 다시 확인해줘. 현재 방침에 실제로 적힌 문구가 있는 것만 있음으로 하고, 아닌 건 고쳐줘. 어디를 고쳤는지도 알려줘.
그리고 있음·부분·빠짐이 각각 몇 개인지 세서 합계가 11개인지 확인해줘.
확인 필요가 붙은 줄은 따로 모아줘.

결과에서 빠짐 6 + 부분 3 + 있음 2 = 11 · 출시 전 고침 8줄 · 확인 필요 5줄이 나오면 정상

완성된 처리방침 점검표 (일부)

전체 요약: 11개 항목 중 빠짐 6 · 부분 3 · 있음 2

1. 출시 전 고침 8줄 · 출시 후 정리 1줄(C-09) · 그대로 2줄
2. (확인 필요) 5곳 — 보관 기간 90일 / 30일 포함

실제 파일에는 고칠 문장과 근거 칸이 더 있습니다

같은 창에 이어서 Claude

점검표에서 고칠 곳만 모아서 고객 안내문 초안을 써줘.
앱 공지에 올릴 쉬운 말로, 새로 받는 정보, 쓰는 곳, 학습을 원하지 않을 때 방법 순서로.
확인 필요인 건 문장 안에 (확인 필요)로 남겨줘.

지금 점검표를 엑셀 파일로 만들어줘.
시트는 점검표, 요약, 확인 필요로 나눠줘.
(확인 필요)가 들어간 칸은 노란색으로 칠해줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

점검 시간을 줄여 쟁점 확인에 쓴다

출처: 블로터 기사 «개인정보위, 생성형 AI 반영해 처리방침 작성지침 개정» (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 보도

점검표는 AI가, 법 해석과 확정은 담당자가

공개 전 기획 문서를 넣을 때는 규정 확인부터

담당자에게 넘기기 전, 5가지 확인

• 기준 항목 11개가 전부 점검표에 있다
• «있음»은 현재 방침에 실제로 적힌 문구를 찾아 확인했다
• 요구사항 번호가 모두 1줄 이상 연결돼 있다
• 문서끼리 다른 곳은 (확인 필요)로 남고 누구에게 물을지 정했다
• 고칠 문장과 안내문을 지침 원문과 다시 대조했다

내 다음 서비스의 처리방침과 기획 요약으로 해 보세요