오늘 영상은 이렇게 갑니다

문의가 올 때마다 엑셀을 열어 처음부터 계산한다

• 인원, 코스, 홀, 장비 조합이 문의마다 달라서 계산식을 매번 손본다
• 고객이 인원을 바꾸면 처음부터 다시, 단가가 올랐는데 옛 파일로 낸 견적이 섞이기도 한다
• 대관료 면제 기준에 간당간당한 건 계산하다 놓치고 지나간다
• → 견적서를 쓰고, 행사 지시서에 또 옮겨 적는 이중 작업

조건을 넣으면 견적서와 행사 지시서 초안이 나오는 화면

근거: Event Temple의 AI는 메일에서 연락처와 행사 정보를 뽑아 제안서를 만들고, 영업담당자가 최종 검토한 뒤 고객에게 보낸다고 소개됐다(Hotel Tech Report) · 래디슨 호텔그룹은 회의·행사 견적요청에 AI를 도입했다고 보도됐다

도구는 글로 적힌 규칙대로만 계산한다

기준에 140,000원 모자라서 대관료 1,200,000원이 붙는다

새 도구는 지난 견적으로 먼저 검산한다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 8곳, 파일 9개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

단가표에는 홀, 음료, 장비 금액이 있다

앞서 만든 메뉴표와 양식이 이번 도구의 재료가 된다

고객 3곳의 메일이 4통 — 같은 고객이 두 번 보냈다

이미 나간 견적 5건이 검산용 정답이 된다

사람이 정한 계산 기준을 메모로 둔다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ리조트 연회·세일즈팀 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

폴더를 살펴본 뒤 이어서 Claude Code

00_안내의 견적계산_기준메모랑 01_단가, 02_앞업무결과의 연회메뉴표를 읽고, 견적 계산 규칙을 순서대로 정리해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 모호하거나 빠진 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
마지막에 나한테 확인할 질문도 알려줘.

모르는 건 짐작해서 만들지 않고 되묻게 한다 · 답은 다음 STEP에서 이어서 알려 준다

규칙이 정해지면 이어서 Claude Code

방금 정리한 규칙대로 견적 계산 화면을 만들어줘. 폴더에 연회견적계산기 파일로 저장해줘.
화면에 인원, 행사일, 홀, 회의 세팅, 만찬 코스, 커피 브레이크 횟수, 음료, 빔프로젝터, 마이크 수를 넣으면 견적서와 행사 지시서 초안이 바로 나오게 해줘.
정원을 넘거나 뷔페 최소 인원이 모자라면 빨갛게 (확인 필요)로 보여줘. 인쇄도 되게 해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 행사 지시서 항목은 02_앞업무결과의 양식대로 해줘.

파일 하나로 끝난다 · 두 번 눌러 열면 인터넷 없이도 계산된다 · 아직 숫자를 믿지 않는다 — 다음 단계에서 검산

원본은 그대로, 계산 화면 파일만 늘었다

계산기가 열리면 바로 이어서 Claude Code

04_지난견적의 지난 견적 5건 조건을 계산기에 하나씩 넣어서, 계산기 합계가 지난 견적 합계랑 같은지 표로 비교해줘.
다르면 어디서 달라졌는지도 알려줘.

5건 중 4건은 원 단위까지 같고 1건(새롬대학 동문회)만 302,500원 다르다 · 다온상사 8,641,600원은 앞서 정리한 견적과 같은 숫자

다른 한 건이 나오면 이어서 Claude Code

새롬대학 동문회가 302,500원 다르게 나왔어. 왜 다른지 01_단가랑 이전자료의 작년 단가표를 비교해서 알려줘.
계산기가 틀린 건지, 지난 견적이 옛 단가였던 건지도 구분해줘.

165,000 + 110,000 = 275,000원, 부가세 10%를 더하면 302,500원 · 이미 나간 견적을 고칠지는 사람이 정한다

검산이 끝나면 이어서 Claude Code

03_문의의 메일 4통을 읽고 고객사별로 조건을 정리해서 계산기에 넣고 견적을 뽑아줘.
같은 고객이 다시 보낸 메일은 마지막 메일을 따르고, 뭐가 바뀌었는지도 적어줘.
정원이나 최소 인원에 걸리는 건 (확인 필요)로 따로 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.

합계는 부가세 10% 포함 · 새봄학원은 뷔페 최소 인원에 걸려 계산은 하되 확정하지 않는다 (코스 A로 바꾸면 2,805,000원) · 미르정보는 정원 때문에 홀 구성부터 상의

견적이 나오면 이어서 Claude Code

가람상사는 코스 A에서 코스 B로 바꾸면 합계가 어떻게 달라지는지 비교해줘.
대관료가 왜 바뀌는지도 알려줘.

교육용 가상 자료 · 파도홀 54명 음료 포함 · 코스 B는 식음 5,400,000원으로 면제 기준 5,000,000원을 넘어 대관료가 사라지고, 합계는 726,000원 적다

견적이 정해지면 이어서 Claude Code

가람상사 견적으로 행사 지시서 초안을 만들어줘.
02_앞업무결과의 행사지시서 양식 항목 그대로 쓰고, 메일에 없는 건 지어내지 말고 (확인 필요)로 적어줘.
바뀐 내용은 변경 이력에 적어줘.

견적서의 숫자가 그대로 정산 칸에 들어간다 → 옮겨 적다 틀릴 일이 없다 · 모르는 칸 3개는 (확인 필요)로 남음

초안이 나오면 이어서 Claude Code

가람상사 견적서랑 행사 지시서를 워드 파일로 저장해줘. 이름은 견적서_가람상사, 행사지시서_가람상사로 해줘.
견적서 아래에는 계약금 마감일이랑 보증 인원 마감일도 적어줘.

문서가 저장되면 바로 이어서 Claude Code

견적 3건의 합계가 맞는지 다시 계산해서 확인해줘.
공급가액, 부가세, 합계, 계약금, 계약금 마감일, 보증 인원 마감일을 한 줄씩 보여줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

가람상사 합계가 6,303,000원으로 나왔어. 첫 메일의 50명 기준으로 계산한 것 같아.
마지막 메일 기준으로 다시 계산해서 견적서를 새로 저장해줘.
다른 고객에도 같은 실수가 없는지, 구버전 단가표를 읽지는 않았는지도 확인해줘.

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 견적도구 사용메모로 폴더에 저장해줘.
문의 메일 읽기, 계산기에 넣기, 확인 필요 표시, 견적서와 행사 지시서 만들기, 숫자 맞춰 보기까지.
단가가 바뀌면 01_단가를 고치고 계산기에 새 단가를 반영한 뒤 지난 견적 5건으로 다시 검산하는 순서도 적어줘.

파일 하나를 공용 폴더에 두고 같이 쓴다

계산 시간과 견적 정정을 줄이고, 답을 빨리 낸다

※ «가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 금액은 교육용 가상 폴더 기준입니다 · 출처: Hotel Tech Report(Event Temple AI Sales Suite), Business Travel News Europe(래디슨) — 절감액·수주 증가는 공개돼 있지 않습니다

도구는 계산하고, 결정은 담당자

• 견적을 고객에게 보내는 일은 연회·세일즈 담당자가 한다 · 초안과 계산 근거를 보고 결정
• 할인·특가, 정원이 넘을 때의 대안(홀 나누기, 인원 조정)은 사람이 고객과 상의해 정한다
• (확인 필요) 칸은 고객과 조리팀에 확인 · 알레르기와 식이 요청은 짐작으로 채우지 않는다
• 계약금·보증 인원·단가 같은 규칙이 바뀌면 메모와 단가표부터 고치고 다시 검산한다

우리 연회팀 자료로 하기 전에 3가지

고객에게 보내기 전, 5가지 확인

• 단가표·메뉴표·지난 견적 원본은 그대로이고, 계산기와 견적서는 새 파일이다
• 지난 견적 5건 중 4건이 같고, 다른 1건은 이유를 확인했다
• 같은 고객의 메일은 마지막 것을 따랐고, 구버전 단가표는 쓰지 않았다
• 공급가액 + 부가세 = 합계, 합계 × 30% = 계약금, 마감일이 맞다
• (확인 필요) 칸은 담당자가 채웠고, 고객 발송은 담당자가 했다

우리 연회팀 지난 견적으로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다