보조금 정산 서류와
지출 내역
대조 검증
금액 합계에서 거래별 근거 확인으로
오늘은 진단 → 대조 → 보완까지
권장 시간 합계 32.35분 · 38장 · 준비한 자료로 여덟 단계 시연
생성 대기는 촬영 때 멈추거나 줄입니다. 소요 시간은 환경에 따라 달라집니다.
합계가 맞으면, 정산도 맞을까요?
| 겉으로 보이는 것 | 거래별로 볼 것 |
|---|---|
| 총괄표 지출 합계 일치 | 승인 비목·사업기간에 맞는가 |
| 영수증철이 제출됨 | 같은 영수증을 두 번 쓰지 않았는가 |
| 잔액이 계산됨 | 지급 자료·승인문서가 빠지지 않았는가 |
오늘의 문제: 단체별 영수증과 지출내역을 금액만 맞추는 «통 정산»이 되기 쉽습니다.
업무 배경: 경기도의회 보도자료(2025.11.18, 검색 결과 확인) · 서울신문 지정 기사(본문 접근 실패)
단체별 폴더에서 검토 결과 세 가지
| 결과물 | 포함할 내용 | 오늘의 예시 |
|---|---|---|
| 규정 위반 의심 지출 목록 | 거래번호·기준·근거·차액 | 6거래 / 거래액 830,000원 |
| 서류 누락 표 | 없는 서류·정보·요청 자료 | 5항목 / 의심과 1거래 겹침 |
| 보완 요청 공문 일괄 생성 | 단체별 요청을 묶은 검토 초안 | 3개 / 보완 대상 10거래 |
가상 JJ시청 · 인구 42만 · 공무원 1,600명
의심 거래액은 환수액이 아닙니다. 실제 발송은 하지 않습니다.
대조할 기준부터
정합니다
원본 보존 · 근거 연결 · 최종 판단은 담당자
«계약서류 검토와 수정 의견 쓰기»에서 이어 받기
| 앞 업무의 결과 | 정산 때 확인할 곳 |
|---|---|
| 종료일을 명확히 적은 검토 의견 | 지출일이 2026-06-30 안인가 |
| 지원 비목을 일치시킨 수정 의견 | 기념품비가 승인 범위에 있는가 |
| 변경 사전승인·증빙 보관 의견 | 승인문서와 거래별 증빙이 있는가 |
앞 업무 결과를 재료로 쓰되, 이번 교부조건과 다른 부분은 담당자가 확인합니다.
원본은 읽기만, 결과는 새 폴더
| 보관 위치 | 들어 있는 것 | 허용할 일 |
|---|---|---|
| 공통·단체별 폴더 | 지출내역·증빙철·교부조건 | 읽기·근거 확인 |
| 결과 폴더 | 정산대조.xlsx·공문·작업메모 | 새 파일 만들기 |
| 기관 외부 | 전자우편·공개 저장소 | 이번 실습에서는 보내지 않기 |
폴더를 고르는 것은 외부 저장 차단이 아닙니다. 작업 내용이 외부에 저장될 수 있습니다.
실제 자료를 넣기 전, 가명 처리부터
| 자료의 항목 | 연습에서 쓰는 방식 |
|---|---|
| 이름·주민번호·연락처 | 가명 또는 가림 처리 |
| 계좌번호·서명·민감한 사업정보 | 대조에 필요한 항목만 남기기 |
| 사내망·보안 규정 | 허용하는 도구인지 먼저 확인 |
| 회사 규정·자료 반출 기준 | 승인 범위가 확인된 자료만 사용 |
실습 자료는 전부 가상입니다. 실제 자료를 넣을 때는 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리), 회사 규정을 먼저 확인합니다.
교부조건을 판정 기준표로
| 교육용 기준 | 이 실습에만 적용할 내용 | 근거 |
|---|---|---|
| 사업기간 | 4월 1일~6월 30일 | R01 |
| 승인 비목 | 인쇄비·재료비·임차료·회의식비 | R02 |
| 회의식비 | 참석인원 × 20,000원 이내 | R03 |
| 증빙·변경 승인 | 영수증·지급 자료·변경 승인 | R04·R05 |
한도와 기준번호는 교육용입니다. 실제 법령 조항·전국 공통 기준으로 쓰지 않습니다.
Codex로
폴더를 살펴봅니다
자료를 내려받고, 연습 폴더만 열어 보죠.
ChatGPT 데스크톱 앱에서 Codex 선택
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 왼쪽 위 메뉴에서 고르는 화면 | 오늘 할 일 |
|---|---|
| ChatGPT | 이 화면 안에서 Chat / Work 전환 |
| Codex ← 오늘 선택 | 폴더를 여는 기능으로 연습 폴더 선택 |
압축을 푼 JJ시_보조금정산 폴더를 고릅니다.
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
실습 폴더는 재료만 들어 있습니다
| 묶음 안의 폴더 | 대표 파일 | 역할 |
|---|---|---|
| 공통 | 교부조건·앞 업무 결과·지급확인자료 | 적용 기준과 비교 자료 |
| 가온마을회·누리돌봄회·새봄문화회 | 지출내역·정산총괄표·증빙철 | 단체별 제출 자료 |
| 결과 | 처음에는 비어 있음 | 시연 결과를 새로 저장 |
내려받기 → 압축 풀기 → 연습 폴더 선택. 결과 예시 묶음은 연습 폴더 밖에 둡니다.
원본에는 빈칸·중복·다른 표기가 섞여 있습니다
| 거래번호 | 단체 표기 | 금액(원) | 눈여겨볼 칸 |
|---|---|---|---|
| A004 | 가온마을회 | 80,000 | 같은 거래번호·모든 값이 반복 |
| B009 | 누리 돌봄회 | 120,000 | 같은 거래번호·모든 값이 반복 |
| B012 | 누리돌봄회 | 100,000 | 거래처 빈칸 |
| C009·C010 | 새봄 문화회 / 새봄문화회 | 각 100,000 | 다른 거래번호·같은 증빙번호 |
전체 원본 122행 · 단체별 실거래 40건씩 · 날짜도 2026-04-04 / 2026/04/04가 섞여 있습니다.
허락 묻는 창이 뜨면 할 일을 읽습니다
허락 내용의 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 요청하는 일 | 확인 후 선택 |
|---|---|
| 연습 폴더의 파일 읽기 | 선택한 폴더와 필요한 자료인지 확인 |
| 결과 폴더에 새 문서 만들기 | 저장 이름·위치를 확인한 뒤 허락 |
| 원본 덮어쓰기·파일 삭제 | 진행하지 말고 새 파일로 다시 요청 |
| 외부 전송·실제 발송 | 이번 실습 범위가 아니므로 중단 |
창과 버튼의 정확한 문구는 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
폴더부터 진단합니다
이 연습 폴더에 어떤 파일이 있는지 표로 보여줘. 단체별 지출 행 수와 빈칸도 세어줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 단체 | 지출 행 수 | 진단 결과 |
|---|---|---|
| 가온마을회 | 41행 | 중복 거래번호 A004 |
| 누리돌봄회 | 41행 | B009 중복 / B012 거래처 빈칸 |
| 새봄문화회 | 40행 | C006 승인문서 빈칸 |
앞 업무 결과와 교부조건을 맞춥니다
교부조건_가상.pdf와 계약검토기준_앞업무결과_가상.xlsx를 읽고 검토기준_가상.xlsx와 맞춰줘. 적용할 기준과 근거를 보여줘. 이 교육용 조건 밖의 규정은 지어내지 마.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 확인할 기준 | 이번에 적용할 값 |
|---|---|
| 사업기간 | 2026-04-01~2026-06-30 |
| 회의식비 | 6명이라면 120,000원 이내 |
| 기준이 없는 내용 | 제출기한·환수 판단은 (확인 필요) |
표기는 맞추고, 중복 입력만 따로 둡니다
단체명대조표_가상.xlsx대로 이름과 날짜 표기를 맞춰줘. 거래번호와 모든 값이 같은 행만 중복 입력으로 따로 둬. 다른 거래번호는 증빙번호가 같아도 남겨줘. 원본은 그대로 두고 결과에 정리해줘.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 구분 | 행 수 | 금액(원) |
|---|---|---|
| 원본 | 122 | 12,430,000 |
| 중복 입력 보관 | 2 | 200,000 |
| 대조할 실거래 | 120 | 12,230,000 |
같은 증빙과 같은 거래는 다릅니다
| 대조 대상 | 다른 점 | 처리 |
|---|---|---|
| A004 ↔ A004 | 거래번호와 모든 값 동일 | 중복 입력 1행 별도 보관 |
| B009 ↔ B009 | 거래번호와 모든 값 동일 | 중복 입력 1행 별도 보관 |
| C009 ↔ C010 | 거래번호는 다르고 C-R009 공유 | 2거래 모두 유지·재사용 의심 |
중복 입력 금액 200,000원은 집계 보정값입니다.
실제 이중 지급이나 환수액으로 단정하지 않습니다.
지출·영수증·지급 자료를 나란히 봅니다
단체별 지출내역과 증빙철, 지급확인자료_가상.xlsx를 거래번호로 대조해줘. 영수증 사진 세 장과 활동기록_가상.docx도 확인해줘. 읽히지 않는 곳은 (확인 필요)로 남기고 근거 파일·쪽수·행을 붙여줘.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 거래 | 지출 / 지급 | 영수증 |
|---|---|---|
| A003 | 180,000 / 180,000원 | 180,000원 · 참석 6명 |
| B008 | 100,000 / 100,000원 | 90,000원 · 10,000원 차이 |
| C014 | 100,000 / 제출 없음 | 100,000원 |
영수증 금액은 원문에서 한 번 더
| B008 대조 | 금액 |
|---|---|
| 지출내역 | 100,000원 |
| 지급확인자료 | 100,000원 |
| 영수증철 2쪽 | 90,000원 |
| 확인할 차액 | 10,000원 |
규정 위반 의심 지출을 뽑습니다
교육용 기준으로 규정 위반 의심 지출 목록을 만들어줘. 거래액과 확인된 차액을 나누고, 같은 증빙을 쓴 서로 다른 거래는 둘 다 남겨줘. 위반이나 환수로 확정하지 마.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 거래 | 의심 내용 | 거래액 / 확인된 차액 |
|---|---|---|
| A003 | 회의식비 한도 초과 의심 | 180,000 / 60,000원 |
| A007 | 기간 밖 지출 의심 | 150,000 / 미확정 |
| B005 | 승인 비목 밖 지출 의심 | 200,000 / 미확정 |
의심 목록은 한 거래 한 줄, 근거까지
| 거래 | 기준 | 확인할 사실 | 근거 위치 |
|---|---|---|---|
| B008 | R07 | 영수증과 10,000원 차이 | 지출 10행·증빙철 2쪽 |
| C009 | R06 | C010과 C-R009 공유 | 지출 11행·증빙철 3쪽 |
| C010 | R06 | C009와 C-R009 공유 | 지출 12행·증빙철 3쪽 |
앞의 3거래 + 여기의 3거래 = 의심 6거래
거래액 합계 830,000원 · 환수액은 별도 판단
회의식비는 인원부터 재계산
| 계산 순서 | 근거 | 금액 |
|---|---|---|
| 참석인원 확인 | 활동기록_가상.docx | 6명 |
| 교육용 한도 계산 | 6명 × 20,000원 | 120,000원 |
| 영수증 실제 금액 | A003 / 증빙철 1쪽 | 180,000원 |
| 초과 의심 차액 | 180,000 - 120,000 | 60,000원 |
180,000원 전체를 초과액으로 쓰면 틀립니다. 인원·식사 내용·승인 여부를 담당자가 확인합니다.
서류 누락과 정보 부족을 따로 만듭니다
서류 누락과 정보 부족을 따로 표로 만들어줘. 거래번호, 없는 자료, 근거, 요청할 자료를 적어줘. 의심 목록과 겹치는 거래는 한 번만 세어줘. 없는 내용은 (확인 필요)로 남겨줘.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 거래 | 없는 서류·정보 | 보완 요청 |
|---|---|---|
| A011 | 영수증 | 원영수증 제출 |
| B005 / B012 | 비목 추가 승인 / 거래처 | 승인 자료 / 거래처 표시 증빙 |
| C006 / C014 | 장소 변경 승인 / 지급 자료 | 승인 자료 / 지급 여부와 증빙 |
대상 거래 수는 단순 합산하지 않습니다
| 구분 | 거래번호 | 건수 |
|---|---|---|
| 의심 지출 | A003·A007·B005·B008·C009·C010 | 6 |
| 누락·정보 부족 | A011·B005·B012·C006·C014 | 5 |
| 양쪽에 있는 거래 | B005 | 1 |
| 보완 대상 거래 | 6 + 5 - 1 | 10 |
공문별 보완 대상: 가온마을회 3거래 · 누리돌봄회 3거래 · 새봄문화회 4거래
단체별 보완 요청 공문을 만듭니다
보완요청공문틀_가상.docx로 단체별 공문 초안 세 개를 만들어줘. 같은 거래의 요청은 묶어줘. 제출기한·문서번호·담당자는 (확인 필요)로 남겨줘. 실제로 보내지 마.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 공문 초안 | 보완 대상 | 남겨 둘 빈칸 |
|---|---|---|
| 가온마을회 | 3거래 | 제출기한·문서번호 |
| 누리돌봄회 | 3거래 | 담당자·연락처 |
| 새봄문화회 | 4거래 | 제출방법·시행일 |
공문은 의심 사유보다 요청 자료가 구체적으로
수신: 가온마을회 대표 · 발신: JJ시청
주민활동 지원사업 정산자료 보완 요청 (검토 초안)
| 거래 | 요청할 내용 |
|---|---|
| A003 | 참석명부·회의식비 산출 사유 확인 |
| A007 | 기간 연장 승인 여부와 지출 사유 확인 |
| A011 | 누락된 원영수증 제출 |
제출기한·문서번호·담당자: (확인 필요)
위반·불인정·환수 확정 통지가 아닙니다. 실제 발송 전 담당자 검토.
틀린 결과가 나오면 이렇게 바로잡습니다
증빙번호가 같다고 C010을 빼면 안 돼. 거래번호가 다르니 C009와 C010을 둘 다 남겨줘. 의심 거래액을 환수액이라고 쓴 말도 고쳐줘. 없는 사실은 지어내지 마.
잘못된 답을 가정한 수정 연습 · 실제 실행 기록 아님
| 항목 | 틀린 결과 예시 | 수정 후 |
|---|---|---|
| 실거래 건수 | 119건 | 120건 |
| 실거래 금액 | 12,130,000원 | 12,230,000원 |
| 금액의 이름 | 환수액 830,000원 | 의심 거래액 830,000원 |
숫자를 다시 맞추고 결과 폴더에 저장합니다
원본 122행과 정리한 거래 수·금액을 다시 계산해줘. 정산총괄표와도 맞춰줘. 결과 폴더에 정산대조.xlsx와 단체별 보완요청 워드·PDF, 다음정산_작업메모.txt를 저장해줘. 원본은 고치지 말고 실제 생긴 파일 목록을 보여줘.
결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준 / 실제 앱 실행 화면 아님
| 단체 | 검증 지출액 | 총괄표 대조 |
|---|---|---|
| 가온마을회 | 4,110,000원 | 일치 |
| 누리돌봄회 | 4,120,000원 | 일치 |
| 새봄문화회 | 4,000,000원 | 일치 |
행 수와 금액, 두 갈래로 검산
| 검산 항목 | 왼쪽 값 | 오른쪽 값 |
|---|---|---|
| 행 수 | 122행 - 중복 2행 | 120거래 |
| 금액 | 12,430,000 - 200,000원 | 12,230,000원 |
| 단체별 합 | 4,110,000 + 4,120,000 + 4,000,000 | 12,230,000원 |
| 보완 대상 | 의심 6 + 누락 5 - 겹침 1 | 10거래 |
지급 자료 119건 · 12,130,000원 / 영수증 항목 119개 · 12,120,000원
차이는 C014 지급 자료, A011 영수증 누락과 B008 차액에서 설명됩니다.
결과 파일을 열고
담당자가 확인합니다
저장됐다는 답보다, 실제 파일과 근거를 확인합니다.
폴더에 생긴 파일을 직접 열어 확인
결과 폴더 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 결과 폴더의 파일 | 열어서 확인할 곳 |
|---|---|
| 정산대조.xlsx | 대조요약·지출대조·중복입력·의심지출·누락표 |
| 보완요청_단체명.docx / .pdf | 3단체별 본문·붙임·확인 필요 |
| 다음정산_작업메모.txt | 원본 보존·기준 확인·검산 순서 |
원하는 형식이 만들어지지 않으면 실제 생성된 형식과 빠진 파일을 확인합니다. 없는 파일을 저장됐다고 넘기지 않습니다.
최종 판단·확정은 담당자
| AI가 정리할 것 | 보조금 담당·감사 부서가 결정할 것 |
|---|---|
| 근거를 붙인 의심 지출 목록 | 예외 사유·승인 자료를 확인한 적정성 판단 |
| 누락 서류와 보완 요청 초안 | 수신·제출기한·요청 범위·결재 확정 |
| 재계산과 같은 증빙 사용 후보 | 실제 지급·위반·불인정·환수 여부 판단 |
지원 도구의 결과는 검토 초안입니다. 오탐과 과도한 의존을 막기 위해 원문·증빙을 확인합니다.
배경 근거: 자체감사 연구(초록) · 인사처 자료 검증 활용 사례 · 한국경제 보도
얼마나 아끼나: 재요청과 검토 지연
| 낭비를 줄이는 지점 | 남는 시간에 할 일 |
|---|---|
| 빠진 서류를 묶어 한 번에 요청 | 증빙 사유 확인·현장 소명 검토 |
| 같은 증빙 사용을 먼저 표시 | 고위험 거래의 원본 확인에 집중 |
예시: 6시간 - 3시간 = 3시간. 인력 감축이 아니라 담당자의 검토 시간을 확보합니다.
검토 초안을 기관 안에서 활용
| 파일 | 활용 방식 | 공유 전 확인 |
|---|---|---|
| 엑셀 | 거래별 근거와 보완 진행상태 관리 | 실제 자료 접근 권한 |
| 워드 → 한글 | 기관 공문 서식에 옮겨 결재 | 표·금액·수신·기한 |
| 확정 전 미리보기와 출력 점검 | 문자 깨짐·붙임·페이지 | |
| 휴대폰용 요약 | 필요하면 식별정보 없는 요약만 | 승인된 기관 내부 공유수단 |
보조금 증빙 원문을 개인 대화방으로 보내지 않습니다. 실제 공유는 기관 보안 기준을 따릅니다.
검수표: 발송 전에 여섯 군데
| 확인할 곳 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원본 보존 | 원본 122행 유지·중복 2행 별도 보관 |
| 지출 집계 | 120거래·12,230,000원 |
| 판정 근거 | 의심 6거래 모두 기준번호·파일·위치 있음 |
| 누락·보완 | 5항목·중복 제외 10거래 |
| 공문 초안 | 3단체 구분·기한 등 미확정 값 표시 |
| 담당자 확인 | 위반·환수·발송을 AI가 확정하지 않음 |
여러분 차례: 가상 폴더로 먼저 끝까지
| 진행 | 내가 확인할 결과 |
|---|---|
| 진단 → 기준 → 정리 | 122행·중복 2행·120거래 |
| 대조 → 의심 → 누락 | 6거래·5항목·보완 대상 10거래 |
| 공문 → 검산·저장 | 3단체 초안·엑셀·작업메모 |
결과 예시는 따로 열어 비교합니다. 실제 앱에서 생성한 증빙이 아니라 교육용 확인 자료입니다.
금액만 맞추지 말고,
거래별 근거를 잇고,
판단은 담당자가.
의심 목록 · 누락 표 · 단체별 보완 요청 공문