흩어진 네 자료를
설명과 개선안이 있는 초안으로

촬영 계획 29.5분 · 화면 생성·다운로드 대기는 실제 진행에 맞춰 조절
| 매달 받는 자료 | 다른 기준 | 보고 때 생기는 일 |
|---|---|---|
| 물량표 | 예상·실제 섞임 | 정시율 분모가 달라짐 |
| 사고 목록 | 접수·종결 시점 다름 | 새 접수와 미처리를 혼동 |
| 운임 대조표 | 청구·보류 섞임 | 보류를 절감이라고 씀 |
| 탄소 계산표 | 총량·건당 값 다름 | 늘었는지 줄었는지 혼동 |
이런 경험 있으시죠? 파일을 모았는데 화주에게 설명할 문장은 다시 써야 합니다.
오늘 완성할 결과물 · 교육용 보고서 초안
10월 실제 운송 14,000건 · 정시율 98.29%
상차대기 지연 140건 → 시간대별 기록 점검 제안
운임 보류 260만원 → 상대 확인 후 조정 여부 판단
| 남기는 파일 | 용도 |
|---|---|
| 보고서 초안 | 핵심 지표 요약·문제 원인 후보·개선 제안 |
| 지표 검산표 | 계산 과정과 근거 자료 대조 |
| 휴대폰 요약 | 회의 전 주요 수치 다시 보기 |
자료를 잇고, 숫자를 맞추고, 담당자가 확인합니다
| 구분 | 오늘 자료에 쓸 문장 | 어떻게 처리하나 |
|---|---|---|
| 사실 | 상차대기 지연 기록 140건 | 근거 자료를 붙임 |
| 원인 후보 | 상차 시간대가 몰렸을 가능성 | 시간대별 기록 확인 |
| 사실 | 파손 14건 중 10건에 재포장 이력 | 같이 있었던 기록으로만 씀 |
| 확인 필요 | 재포장 때문에 파손이 났다? | 인수·포장 기록을 더 봄 |
물류 문서·실적 보고서 초안 작성은 활용 분야입니다. 원인과 책임 확정은 사람이 합니다.
근거: 운송·물류 생성형 AI 보고서, 10·12쪽 · 문서 작성 및 사람의 검토
| 기준 | 이번 보고서에 적용 |
|---|---|
| 회사·화주 | JJ로지스 6센터 / 다온생활(가명) |
| 기간·마감 | 2026년 10월 / 비교 9월 / 10월 31일 마감 |
| 물량·정시율 | 실제 운송 1건 기준 / 정시 운송 ÷ 실제 운송 |
| 사고·정산 | 월 접수 기준 / 운송사 지급 운임 / 부가세 제외 |
| 탄소·미정 | 제공 도로 구간만 / 가상 계수 / 미확인은 표시 |
| 이어 받는 업무 이름 | 새로 만든 가상 결과 | 보고서에서 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 스캔 데이터로 다음 날 물량·간선차 대수 예측 | 예측표 + 마감 실적 | 물량·정시율 |
| 파손·분실 클레임 건 분류와 처리 기한 관리 | 사고 처리 현황표 | 유형·종결·미처리 |
| 운송사 청구서와 계약 운임 맞춰 보기 | 운임 차이·보류표 | 청구·대조·확인 과제 |
| 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산 | 운송 구간별 배출량표 | 총량·건당 변화 |
앞 자료는 이 실습용으로 새로 만든 예시입니다. 예측표에는 월간 보고용 실제 실적을 보완했습니다.
자료를 잇고, 숫자를 맞추고, 담당자가 확인합니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 선택: ChatGPT / Codex
ChatGPT 안의 입력칸 위: Chat / Work
파일 첨부 기능 → 가상 자료 5개 → 부탁 문장
| 확인할 곳 | 준비 기준 |
|---|---|
| Work가 보이는지 | 계정·조직 설정·제공 상태에 따라 다름 |
| 사용 자료 | 실제 운송장·연락처 없이 가상 자료로 시작 |
| 화면 안내 | 화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다 |
| 자료 | 분량 | 읽을 곳 |
|---|---|---|
| 물량실적 | 일별 366행 / 2개월 | 예상·실제·정시·지연 |
| 사고현황 | 접수 42행 / 2개월 | 유형·상태·재포장 기록 |
| 운임대조 | 대조 240행 / 2개월 | 청구·일치·보류 |
| 탄소계산 + 보고기준과현장메모 | 운행 120행 + 기준 문서 | 산정 범위·가상 계수·현장 기록 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
요청 내용을 읽기
대상: 오늘 받은 가상 자료인가?
동작: 자료 읽기·결과 파일 만들기인가?
무관한 폴더·외부 전송 요청이면 멈추기
| 보이는 요청 | 내가 할 일 |
|---|---|
| 첨부 자료 확인·새 결과 생성 | 대상과 동작이 맞는지 읽고 판단 |
| 예상하지 못한 전송·다른 자료 접근 | 진행을 멈추고 범위를 다시 부탁 |
폴더를 골라도 외부 저장이 차단된다는 뜻은 아닙니다. 실제 자료는 사내 규정을 먼저 확인합니다.
첨부한 물량실적_앞업무결과_가상.xlsx, 사고현황_앞업무결과_가상.xlsx, 운임대조_앞업무결과_가상.xlsx, 탄소계산_앞업무결과_가상.xlsx, 보고기준과현장메모_가상.docx 읽어줘. 다온생활 10월 보고야. 9월과 비교하고, 자료마다 기간·화주·단위·빈칸을 먼저 표로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 자료 묶음 | 읽은 범위 | 주의할 차이 |
|---|---|---|
| 물량·사고 | 9~10월 / 다온생활 / 6센터 | 예상과 실제·접수와 종결 구분 |
| 운임·탄소 | 9~10월 / 부가세 제외 / 도로 운송 | 보류는 미확정·계수는 교육용 |
확인한 범위대로 실제 운송·정시율·사고·운임·탄소를 모아줘. 9월·10월·변화·근거 파일과 시트 칸으로 보여줘. 예상 물량은 실제 운송과 나누고, 비율은 전체 건수로 다시 계산해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 지표 | 9월 | 10월 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 실제 운송 | 13,000건 | 14,000건 | 물량실적 · 일별실적 |
| 정시 배송률 | 99.00% | 98.29% | 물량실적 · 일별실적 |
| 사고 접수 | 18건 | 24건 | 사고현황 · 접수목록 |
정시율·물량 증가율·운임 합계·탄소 건당 변화를 다시 계산해줘. 나누기 전 원래 숫자와 계산 과정을 보여줘. 반올림은 마지막에 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 다시 해 볼 계산 | 원래 숫자 | 맞는 결과 |
|---|---|---|
| 물량 증가율 | (14,000 − 13,000) ÷ 13,000 × 100 | 7.69% |
| 정시율 / 전월 차이 | 13,760 ÷ 14,000 × 100 / 99.00%와 비교 | 98.29% / −0.71%p |
| 운임 청구액 | 127,400,000 + 2,600,000 | 130,000,000원 |
| 건당 배출량 변화 | (10,600÷14,000) ÷ (10,000÷13,000) − 1 | −1.57% |
반올림은 마지막에 합니다. 정시율 목표 98.50% 대비는 −0.21%p입니다.
수도1 64건 + 수도2 56건 = 120건 · 전체 지연 240건의 50.00%
건수가 많다고 잘못이 확정된 것은 아닙니다. 물량과 지연 이유를 같이 봅니다.
지연 240건과 파손 14건을 따로 살펴봐줘. 기록으로 확인한 사실·원인 후보·더 확인할 자료를 나란히 보여줘. 상차대기와 재포장 기록만으로 원인을 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 확인한 사실 | 원인 후보 | 더 확인할 자료 |
|---|---|---|
| 상차대기 140 / 지연 240건 | 시간대 집중 가능성 | 시간대별 도착·상차 기록 |
| 파손 14건 중 재포장 이력 10건 | 포장 상태 관련 가능성 | 재포장 전후·인수 기록 |
| 원인 미기록 지연 40건 | (확인 필요) | 센터별 누락 기록 |
탄소 총량이 줄었다는 문장은 틀렸어. 총량은 10,000에서 10,600kgCO2e야. 운임 보류 260만원도 절감 확정이 아니야. 재포장은 원인 후보로만 적어줘. 숫자와 단정한 문장을 다시 대조해서 보고서를 고쳐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 일부러 틀린 예시 | 수정한 결과 예시 |
|---|---|
| 탄소 배출이 줄었고 260만원을 절감했다 | 총량 +6.00% / 건당 −1.57% / 보류액은 미확정 |
| 재포장 때문에 파손 10건이 발생했다 | 파손 14건 중 재포장 이력 10건 / 원인은 확인 필요 |
AI가 이렇게 답했다는 실제 기록이 아닙니다. 촬영용 오류 예시를 놓고 고치는 연습입니다.
운임 보류액을 절감액처럼 쓰지 말고 청구·일치·보류로 나눠줘. 탄소는 총량과 운송 1건당 값을 함께 비교해줘. 부가세 제외, 운송사 지급 운임, 탄소 범위·가상 계수도 밝혀줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 확인 항목 | 10월 결과 | 보고할 때 붙일 말 |
|---|---|---|
| 운임 청구 / 일치 / 보류 | 1억 3,000만 / 1억 2,740만 / 260만원 | 운송사 지급 운임 · 부가세 제외 |
| 탄소 총량 / 건당 변화 | 10,600kgCO2e / −1.57% | 제공 도로 구간 · 교육용 가상 계수 |
| 같이 읽을 지표 | 10월 변화 | 해석 |
|---|---|---|
| 실제 운송건수 | +7.69% | 운송이 늘었음 |
| 탄소 총량 / 건당 값 | +6.00% / −1.57% | 교육용 산정 결과 · 감축 확정 아님 |
106,000톤km × 교육용 계수 0.1 = 10,600kgCO2e · 실제 공시·인증에 사용 불가
지금 표와 확인한 원인 후보로 화주 월간 운영 보고서 초안 써줘. 핵심 지표 → 문제와 원인 후보 → 다음 달 개선 제안 → 확인 필요 순서야. 개선 제안에는 담당·기한·완료 기준을 넣되, 모두 제안이라고 표시해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 보고서 구역 | 결과 예시 |
|---|---|
| 핵심 지표 | 14,000건 / 정시율 98.29% / 사고 24건 |
| 문제와 원인 후보 | 상차대기 지연 140건 / 세부 원인 확인 필요 |
| 개선 제안 | 운영관리 · 11월 7일 · 시간대별 1주 점검 (제안) |
결과 문서 예시 · 다온생활 2026년 10월 월간 운영 보고서
10월 실제 운송은 14,000건으로 9월보다 7.69% 늘었다. 정시 배송률은 98.29%로 9월 99.00%보다 0.71%p 낮고, 목표 98.50%보다 0.21%p 낮다. 물량 증가와 서비스 수준 변화를 함께 살펴볼 필요가 있다.
| 지표 | 10월 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 사고 접수 / 종결 / 처리 중 | 24 / 20 / 4건 | 지연 운송과 합산하지 않음 |
| 운임 확인보류 | 2,600,000원 | 최종 절감액 아님 |
| 탄소 총량 | 10,600kgCO2e | 가상 계수 · 제공 도로 구간만 |
원본 대조: 물량실적 → 일별실적 / 사고현황 → 접수목록 / 기준일 10월 31일
| 과제 | 담당 제안 | 기한 제안 | 완료 기준 제안 |
|---|---|---|---|
| 상차대기 지연 140건 | 운영관리 | 11월 7일 | 시간대별 1주 점검 / 세부 원인 확인 |
| 재포장 이력 동반 파손 10건 | 품질관리 | 11월 10일 | 포장·인수 기록 10건 대조 |
| 운임 보류 5건 / 260만원 | 정산관리 | 11월 5일 | 중복·할증 근거 재확인 |
결과 문서 예시 · 확인 필요 사항
상차대기 세부 원인 · 재포장과 파손의 관계
운임 보류 조정 여부 · 실제 탄소 계수와 누락 구간
모든 담당·기한·완료 기준은 협의 전 제안입니다.
검토한 초안을 월간운영보고_초안.docx와 월간운영보고_초안.pdf로 만들어줘. 지표검산표.xlsx와 휴대폰요약.html도 따로 만들어줘. 파일마다 교육용 가상 자료·검토용 초안 표시와 근거를 넣어줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 요청할 파일 | 역할 | 교육용 예시 파일 |
|---|---|---|
| 월간운영보고_초안.docx / .pdf | 수정·배포 전 검토 | 보고서초안_결과예시_가상.docx / .pdf |
| 지표검산표.xlsx / 휴대폰요약.html | 숫자 대조·회의 전 보기 | 지표검산표 / 휴대폰요약 결과예시 |
자료를 잇고, 숫자를 맞추고, 담당자가 확인합니다
안내 그림 · 실제 앱·탐색기 화면 아님
내가 고른 결과 저장 폴더
월간운영보고_초안.docx / 월간운영보고_초안.pdf
지표검산표.xlsx / 휴대폰요약.html
원본 5개는 그대로 두고 결과 4개를 따로 받기
| 열어서 볼 곳 | 통과 기준 |
|---|---|
| 보고서 첫 장·마지막 장 | 14,000건·98.29% / 확인 필요·개선 제안 유지 |
| 검산표·휴대폰 요약 | 엑셀 열림 / 작은 화면에서도 표와 단서 읽힘 |
| 쓰는 곳 | 저장·보기 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 워드 / 한글 | 워드 파일 열기 → 한글에서 HWP로 따로 저장 | 표·한글·쪽 나눔 확인 |
| 발표 자료 / PDF | 같은 검토본으로 발표 요약 요청 / PDF 열기 | 원래 수치·주의 문장 유지 |
| 휴대폰 | 승인된 요약만 카톡 «나와의 채팅»에 파일 첨부 | 내려받아 브라우저로 열기 |
휴대폰 요약 결과 예시
10월 14,000건 · 정시율 98.29% · 사고 24건
운임 보류 260만원은 미확정 / 탄소는 교육용 가상값
실제 자료 전송은 회사 규정과 공유 허용 여부부터
| 예시 가정 | 직접 모아 재작성 | 초안 + 담당자 확인 |
|---|---|---|
| 월 작성·대조 시간 | 4시간 | 1.5시간 |
| 내부 시간비용 (시간당 3만원 가정) | 12만원 | 4만 5천원 |
| 차이 | 줄어든 시간 2.5시간 | 시간비용 환산 7만 5천원 |
예시 계산: 2.5시간 × 3만원 = 7만 5천원 · 현금 절감·실측 효과를 뜻하지 않습니다.
확보한 시간은 원인 확인·화주 협의에 씁니다. 운임 보류 260만원과는 별도입니다.
| 검토 대상 | 담당자가 확정할 것 |
|---|---|
| 운영·영업관리 | 물량·정시율의 집계 기준 / 외부 보고 문장 |
| 사고·정산관리 | 사고 책임·보상 / 보류액 조정·지급 |
| 탄소 담당 | 실제 배출 계수·배분·누락 구간 / 공시 사용 여부 |
| 공통 | 화주명·운송장번호·이름·연락처·주소 가림 |
실제 자료를 넣을 때는 이름·연락처·주소 등을 가리고 사내 규정을 먼저 확인합니다.
업무 흐름 참고: 물류 AI 최적화 현장 기사, 2025.11.28 · 자료 검증·현장 조건·성과 확인의 연결을 참고했습니다.
| 점검 항목 | 이번 자료의 통과 기준 |
|---|---|
| 범위 | 다온생활 / 10월 / 9월 비교 / 6센터 / 10월 31일 |
| 숫자 | 14,000건 / 13,760건 / 98.29% / 사고 24건 |
| 운임·탄소 | 청구 = 일치 + 보류 / 탄소 총량과 건당 구분 |
| 문장 | 사실·원인 후보·개선 제안 구분 / 미확인 표시 |
| 파일 | 워드·PDF·검산표·휴대폰 요약을 실제로 열기 |
하나라도 다르면 같은 Work 대화에서 해당 근거를 짚고 고쳐 달라고 합니다.
| 직접 할 일 | 완료를 확인할 결과 |
|---|---|
| 가상 재료 5개 첨부 | 기간·화주·단위 진단표 |
| 6단계로 집계·원인·보고서 만들기 | 근거가 붙은 지표표와 개선 제안 |
| 숫자 재계산·오류 문장 수정 | 98.29% / 보류 미확정 / 탄소 총량 +6.00% |
| 파일로 받아 열어 보기 | 초안·PDF·검산표·휴대폰 요약 |
처음에는 제공한 가상 자료로 연습하세요. 실제 자료는 회사의 사용·공유 규정을 확인한 뒤 적용합니다.
화주가 이해하고, 담당자가 확인할 수 있는
월간 운영 보고서 초안이 오늘의 결과입니다.