호텔·외식·레저 AI 업무스킬 향상 · 메뉴 설명문과 알레르기 성분 표시표 만들기
호텔·외식 업무
ChatGPT Chat에서 실습

메뉴 설명문과
알레르기 성분
표시표 만들기

레시피가 바뀌면, 설명과 성분표를 함께

레시피 6종근거로 확인사람이 최종 확정
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오늘의 구성

설명문보다 근거 확인에 시간을 씁니다

문제·결과·앞 업무2.9분근거와 작성 원칙1.9분Chat 준비·직접 만들기9.6분담당자 확인·저장·따라 하기5분

촬영 계획 · 19.4분 · 준비 → 읽기 → 만들기 → 변경 반영 → 담당자 확인

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오늘의 문제 · 교육용 가상 상황

레시피는 바꿨는데,
메뉴판에는 예전 설명이 남는다

바뀐 곳남아 있는 것놓치기 쉬운 일
조리팀 레시피올리브유 → 버터유제품 성분 추가
메뉴판 설명레몬·허브 닭구이버터 사용 내용 미반영
성분 안내표닭고기만 기재우유 누락 가능

한 번의 재료 변경을 설명문·성분표·변경이력에 같이 반영합니다.

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오늘 완성할 결과물

레시피표 → 설명문 + 메뉴별 성분 확인표

완성 예시 · 레시피 B · 담당자 확인 전

메뉴메뉴판 설명문근거상 기재 성분사람 최종 확인
레몬 허브 닭구이버터와 레몬즙, 로즈메리를 곁들여 오븐에 구운 닭고기 요리.닭고기·우유확인자 ____
확인일 ____
단호박 수프단호박에 우유와 생크림, 채소육수를 넣고 끓여 갈아 낸 수프.우유
육수는 (확인 필요)
최종 표시 ____
게시 대기

확인 칸을 채우기 전에는 초안입니다. 화면·제공 파일 모두 교육용 결과 예시입니다.

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앞 업무에서 이어 받기

연회 지시서의 메뉴 목록을 이어받습니다

앞 업무: 단체·연회 문의 메일 묶음을 행사 지시서(BEO)로 정리하기

연회 지시서 발췌조리·메뉴개발팀이 받는 일
JJ-B1106 · 온담 워크숍(가상)연회 메뉴와 레시피를 메뉴코드로 연결
M01 닭구이 / M02 파스타 / M03 볶음밥메뉴별 설명문과 성분 확인표 작성
M04 샐러드 / M05 수프 / M06 요거트행사 지시서에 검토 결과를 붙여 전달

연회 지시서는 메뉴 목록의 근거입니다. 원재료의 근거는 레시피·규격서에서 찾습니다.

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PART 1
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PART 1 · 핵심 원칙

맛있게 쓰되,
재료는 짐작하지 않는다

문장 다듬기와 안전 판단을 나눕니다

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핵심 원칙

세 가지 선을 먼저 그어 줍니다

작성 기준쓸 수 있는 것보태면 안 되는 것
설명문재료·조리법원산지·효능·저염 등 미제공 표현
성분표재료 → 하위성분 → 분류 근거요리 이름만 보고 재료 추측
확인 상태미제공·현장 미확인·게시 대기알레르기 없음·누구나 섭취 가능

사내 자료 사용 규정을 먼저 확인하고, 실습에는 제공된 가상 자료만 올립니다.

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핵심 원칙

간장 한 줄도 하위성분까지 따라갑니다

레시피 재료규격서 근거표에 남길 내용
간장 10gP04 · 대두, 밀, 정제소금, 물대두·밀
버터 10gP03 · 유크림(우유), 정제소금우유
채소육수 20gP08 · 채소 종류·하위성분 미제공(확인 필요) · 공급처 확인

실습용 내부 분류입니다. 법정 표시 대상 전체 목록과 적용 의무는 별도 확인합니다.

참고: Berkeley AllerGen.ai의 재료→분류 구조 · 이 실습은 제공된 재료만 사용

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PART 2
2
PART 2 · Chat 라이브 시연

자료를 붙이고
한 단계씩 만든다

메뉴 확인 → 설명문 → 성분표 → 변경 반영

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오늘 쓸 재료

읽힐 자료와 나중에 넣을 변경 메모

자료들어 있는 것쓰는 때
레시피표_JJ리조트_가상.xlsx메뉴 6개 · 재료 31행 · 1인분 기준처음 첨부
원재료규격서_가상.docx품목 P01~P09 · P08 정보 일부 없음처음 첨부
앞업무결과_연회지시서_가상.docx연회 메뉴 6개 · 코드 M01~M06처음 첨부
레시피변경메모_가상.txtC01 · 닭구이의 유지 10g 교체변경 반영 때 첨부

모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 완성 예시를 처음 재료에 섞지 않습니다.

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준비 · ChatGPT 데스크톱 앱

ChatGPT를 고르고, Chat에서 시작

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 메뉴에서 ChatGPT 선택
입력칸 위 Chat Work
파일 첨부 기능으로 자료 3개 추가
연회 지시서 + 레시피표 + 규격서

첨부된 파일 이름 확인 → 부탁 문장 입력

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 첨부 기능이 제한되면 자료의 표를 복사해 붙입니다.

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Chat 라이브 시연

STEP 1 · 메뉴가 모두 있는지 먼저 확인

처음 첨부한 자료 3개로 부탁하기

앞업무결과_연회지시서_가상.docx랑
레시피표_JJ리조트_가상.xlsx, 원재료규격서_가상.docx 읽어줘.
연회 메뉴가 레시피에 다 있는지 보고, 메뉴별 재료 수와 빠진 근거를 표로 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 레시피 A

코드메뉴재료 행
M01레몬 허브 닭구이5
M02새우 크림 파스타6
M03간장 채소 볶음밥6
M04토마토 모차렐라 샐러드5
M05단호박 수프5
M06사과 호두 요거트4

메뉴 6개 일치 · 재료 합계 31행
P08 하위성분은 (확인 필요)

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Chat 라이브 시연

STEP 2 · 메뉴판 설명을 한 문장씩

같은 대화에 이어서 부탁하기

레시피 A에 있는 6개 메뉴의 메뉴판 설명문을 한 문장씩 써줘.
주재료와 조리법만 쓰고, 원산지나 건강 효과는 보태지 마.
메뉴코드와 근거도 같이 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

맛 표현을 늘리기 전에 재료와 조리법부터 맞춥니다.

결과 예시 · A에서 발췌

메뉴설명문
레몬 허브 닭구이레몬즙과 로즈메리를 곁들여 오븐에 구운 닭고기 요리.
새우 크림 파스타새우와 생크림, 버터를 넣은 소스에 밀 파스타를 버무린 요리.
단호박 수프단호박에 우유와 생크림, 채소육수를 넣고 끓여 갈아 낸 수프.

근거: 레시피의 조리법·재료 · 나머지 3개도 같은 방식

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STEP 3 · 성분과 미확인 정보를 분리

설명문 뒤에 같은 대화에서 부탁하기

메뉴별 알레르기 유발 재료 표를 만들어줘.
소스와 유제품은 규격서의 하위성분까지 보고 근거번호를 달아줘.
미확인 성분과 교차접촉은 따로 적고, 확인자·확인일·최종 표시 칸은 비워 둬.
게시 대기로 표시해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · A · 6개 중 핵심 3개

메뉴기재 성분 / 근거미확인
파스타밀·새우·우유
P01·P02·P03·D06
교차접촉
볶음밥밀·대두·참깨·달걀
P04·P05·D11
교차접촉
수프우유 · P07·P02P08 하위성분
교차접촉

확인자 ____ 확인일 ____
최종 표시 ____ 게시 대기

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틀린 결과 바로잡기 · 검수용 오답 예시

그럴듯한 표도 원문으로 되돌아갑니다

일부러 만든 잘못된 예원문 근거바로잡은 결과
수프: 우유 / 추가 확인 없음R25 → P08
채소 종류·하위성분 미제공
우유는 기재
P08은 (확인 필요)
볶음밥: 달걀만 기재R15 → P04 간장
R16 → P05 참기름
밀·대두·참깨·달걀
단호박 수프에 우유만 있다고 끝내면 안 돼.
R25의 P08 채소육수는 하위성분이 없어. 미확인 칸에 남겨줘.
다른 메뉴도 근거를 다시 대조해줘. 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
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Chat 라이브 시연

STEP 4 · 재료 변경을 두 결과에 함께

지금 변경 메모를 첨부하고 부탁하기

레시피변경메모_가상.txt의 C01을 반영해줘.
M01의 설명문과 성분표, 변경이력을 레시피 B로 맞춰줘.
다른 메뉴는 그대로 두고, 바뀐 메뉴 수를 알려줘.
확인 칸은 비워 둬. 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · C01 · 레시피 B

항목A → B
재료R02 올리브유 10g
→ P03 버터 10g
성분닭고기 → 닭고기·우유
설명문버터와 레몬즙, 로즈메리를 곁들여 오븐에 구운 닭고기 요리.
영향변경 1개 메뉴
M02~M06은 그대로

최종 확인 전 게시 대기 · 재료 행 수는 31행 유지

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여기까지 결과물 · 담당자 확인 전

최종 초안은 6개 메뉴가 같은 판

완성 예시 · 레시피 B · 규격서 근거가 있는 성분만 기재

메뉴코드·메뉴근거상 기재 성분미확인·게시 상태
M01 레몬 허브 닭구이닭고기·우유교차접촉·담당자 확인 / 대기
M02 새우 크림 파스타밀·새우·우유교차접촉·담당자 확인 / 대기
M03 간장 채소 볶음밥밀·대두·참깨·달걀교차접촉·담당자 확인 / 대기
M04 토마토 모차렐라 샐러드우유·토마토교차접촉·담당자 확인 / 대기
M05 단호박 수프우유P08 하위성분·교차접촉 / 대기
M06 사과 호두 요거트우유·호두교차접촉·담당자 확인 / 대기

설명문 6개 · 성분표 6행 · 변경이력 1건 · 확인자·확인일·최종 표시 모두 빈칸

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PART 3
3
PART 3 · 확인·저장·활용

정리는 AI가,
게시 확정은 담당자가

확인 칸이 비어 있으면 아직 초안입니다

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확인·저장·활용

최종 판단·확정은 담당자

담당자 확인 순서어디를 볼까남길 기록
최신 원재료 대조실제 포장지·납품 규격서·레시피 B확인자 ____ / 확인일 ____
누락 근거 보완P08 전체 하위성분·표시사항최종 표시문 ____
교차접촉 확인공용 도구·기름·보관·작업 구역현장 확인 내용 ____
게시 여부 결정해당 매장의 적용 규정·안내 방식게시 확정 또는 보류 ____

근거 미확인 → 공급처 확인 후 보류 해제 여부 판단 · 개인의 섭취 가능성을 AI가 확정하지 않습니다.

참고: 영국 FSA 원재료 기록·레시피 변경·교차접촉 안내 · 국내 적용 의무와는 별도

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확인·저장·활용

한 번의 누락이 만드는 재작업 비용

가상 계산 예시 · 성과 통계·절감 보장 아님

12곳에서 다시 찍으면72,000원한 매장만 다시 찍어도6,000원재인쇄 비용 가정 · 실제 지출·절감액 아님
가정계산업무에 남는 효과
12곳 × 메뉴판 2장 × 장당 3,000원24장 × 3,000원 = 72,000원게시 전 대조로 재인쇄 예방 기회

담당자는 반복 문구 수정 시간을 줄이고 실제 원재료와 현장 확인에 시간을 씁니다.

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문서로 저장 · 제공 파일은 완성 예시

받은 파일을 열어서 확인합니다

레시피 B 설명문과 성분 확인표를 엑셀·워드·PDF로 받을 수 있게 해줘.
미확인과 빈 확인 칸, 게시 대기 표시를 유지해줘.
파일로 못 주면 표를 그대로 보여줘. 안 준 내용은 지어내지 마.
받을 형식실제 파일에서 볼 것파일이 안 나오면
엑셀설명문 6개·성분표 6행·빈 확인 칸표를 복사해 엑셀에 붙여 저장
워드·한글긴 설명문·최종 표시 빈칸 유지워드에 붙여 저장 → 한글에서 열어 HWP 저장
PDF기준판 B·한글·잘린 행 여부문서에서 PDF 저장 후 다시 열기
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확인·저장·활용

휴대폰에서는 확인용 초안으로

JJ리조트 · B
확인용 초안

M01 닭구이
닭고기·우유
M05 단호박 수프
우유 / P08 미확인
확인자 ____
확인일 ____
게시 대기

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

같은 레시피 B 결과를 휴대폰에서 읽기 편한 HTML 파일로도 줘.
6개 메뉴, 근거번호, 미확인, 빈 확인 칸, 게시 대기를 모두 유지해줘.
파일로 못 주면 PDF로 확인할게. 안 준 내용은 지어내지 마.
전달 순서확인
HTML 파일을 내 컴퓨터에 저장안 되면 PDF 사용
카카오톡 «나와의 채팅»에 파일 첨부공유 허용 자료만
휴대폰에서 내려받아 열기M01 우유·M05 미확인·게시 대기
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점검·따라 하기

여러분 차례 · 원본부터 다시 만들어 보세요

할 일통과 기준
연회 목록과 레시피 대조6개 메뉴 일치 · 재료 31행
설명문·성분표 작성각 6개 · 소스 하위성분 근거 포함
C01 반영닭구이 1개 변경 · 우유 추가 · 다른 5개 유지
사람 확인 자리 점검P08·교차접촉 미확인 · 확인자·확인일·최종 표시 빈칸

완성 예시는 비교할 때만 열고, 입력 자료 세 개로 시작해 보세요.

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레시피가 바뀌면,
설명·성분·근거를 함께

재료에서 출발

레시피 + 원재료 규격서

→

두 결과 동시 수정

설명문 + 성분표

→

담당자 최종 확정

확인 칸 + 게시 결정

맛을 설명하는 일도, 안전을 확인하는 일도
근거가 같은 곳에서 시작되어야 합니다.

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