환자안전·QI 담당자의 집계표와 개선 과제

| 구간 | 할 일 | 권장 시간 |
|---|---|---|
| 문제와 원칙 | 집계 단위·원본 보호·사람의 판단 | 약 6분 |
| 재료와 준비 | 앞 업무 자료·폴더·허락 확인 | 약 4분 |
| Codex 시연 | 8단계로 분류·대조·집계·개선 | 약 16분 |
| 검증과 활용 | 실제 파일 열기·최종 점검·따라 하기 | 약 5분 |
영상은 약 31분입니다. 앱 응답·파일 생성 대기는 촬영 중 멈추거나 줄입니다.
| 받은 문장(가상) | 막히는 지점 | 오늘 바꿀 모양 |
|---|---|---|
| “이동하다 미끄러짐. 통로에 물품이 있었음.” | 유형과 관련 요인이 한 문장에 섞임 | 유형: 낙상 / 요인: 환경·동선 |
| “내과”, “내과 병동”, “내과병동” | 같은 부서가 따로 집계됨 | 발생 부서 표기 통일 |
| “재발” 또는 빈칸 | 빈칸을 신규로 세면 숫자가 달라짐 | 예·아니오·미확인으로 구분 |
보고서 찾는 재작업을 줄이고, 담당자가 개선 과제 검토에 시간을 씁니다.
| 결과 | 담기는 내용 | 파일 |
|---|---|---|
| 사건별 정리대장 | 사건번호·유형·부서·주요요인·재발·원문 위치 | 사건집계_가상.xlsx |
| 네 가지 집계표 | 유형·발생 부서·원인(관련 요인)·재발 여부 | 같은 엑셀의 개별 시트 |
| 개선 과제 목록 | 근거·실행 내용·담당 역할·제안 기한·지표 | 개선과제_가상.docx |
| 회의용 요약·작업 순서 | 검토용 요약과 다음 자료 확인 순서 | 회의요약_가상.pdf / 순서 메모 |
입력 62행 → 정확 중복 2행 제외 → 사건 60건을 집계합니다.
원본·집계 단위·미확인을 먼저 지킵니다
| 자료 | Codex에게 맡길 일 | 남겨 둘 것 |
|---|---|---|
| 원본보고대장_가상.xlsx | 월별 기록 읽기·표기 차이 찾기 | 서술 원문·행 위치 |
| 정확 중복 입력 | 내용까지 같은지 대조 | 대표 위치·중복 위치·제외 이유 |
| 사건집계_가상.xlsx | 정리대장과 집계표 만들기 | 원문 인용·대조 근거·미확인 |
부탁 문장에 «원본은 고치지 마»를 붙입니다. 읽기 실패는 파일 이름과 이유부터 확인합니다.
| 구분 | 이번 자료 | 세는 방법 |
|---|---|---|
| 월별 보고대장 입력 | 62행 | 발췌 PDF 4장은 같은 사건의 다른 모양 |
| 내용까지 같은 중복 입력 | 2행 | PS-001·PS-027의 두 번째 입력 제외 |
| 집계할 사건 | 60건 | 사건번호별 대표 행 한 개 |
| 여러 관련 요인이 있는 실제 자료 | 이번 자료에는 없음 | 대표 요인 기준 확인 후 별도 다중요인 표 |
이번 표는 사건마다 주요요인 1개입니다. 여러 요인을 모두 세면 합계가 60건을 넘을 수 있습니다.
| 확인 항목 | 이 실습의 모양 | 실무에 넣기 전 |
|---|---|---|
| 이름·주민번호·연락처 | 대상자 P001 같은 가명만 사용 | 이름·주민번호·연락처를 가리고 회사 규정 확인 |
| 서술문 속 식별 단서 | 실제 주소·병실·생년월일 없음 | 희귀 사례·날짜 등 재식별 단서도 검토 |
| 사용 도구·외부 전송 | 승인된 가상 연습 폴더만 선택 | 기관이 허용한 계정·전송 범위 확인 |
| 결과 공유 | 가상 결과 파일만 제공 | 실제 사건자료를 개인 메신저로 보내지 않기 |
폴더를 골라도 외부 전송이 차단되는 것은 아닙니다. 허용되지 않은 실제 자료는 넣지 않습니다.
| AI가 정리할 수 있는 것 | 담당자가 판단할 것 |
|---|---|
| 보고서 문장을 정해 둔 칸으로 옮기기 | 실제 위해·중증도·의무 보고 여부 |
| 보고된 관련 요인과 빈칸 표시 | 근본 원인·개선 과제·담당 역할 확정 |
| 교육용 기준 주제와 연결 | 실제 인증 조항·적용 대상·위반 여부 |
| 보고 사건의 건수·비중 계산 | 분모·누락 보고를 고려한 위험도 해석 |
근거 글은 질 지표 보고 등 운영 분야의 AI 활용을 다룬 정책 분석입니다. 이 분류표의 정확도나 효과를 검증한 연구는 아닙니다.
근거: 병원 QI와 AI에 관한 정책 분석 · PubMed(2024)
입력 자료와 결과 예시를 구분하고, 8단계로 진행합니다
| 앞 업무 이름 | 이번에 받는 결과 | 이번 실습에서 쓰는 방법 |
|---|---|---|
| 진료지침·인증평가 기준·급여기준에서 필요한 조항 찾아 정리하기 | 교육용 기준 주제 5개 | 사건 유형과 연결해 실제 조항 확인 목록 만들기 |
| 근무 중 간호 메모를 다음 근무조 인수인계(SBAR) 요약으로 만들기 | 인수인계 요약 6개 | 사건번호로 맞춰 전달 누락 기록 대조 |
앞 업무 결과 모양을 새로 만든 가상 예시입니다. 실제 인증 조항은 (확인 필요)로 남깁니다.
| 재료 | 들어 있는 것 | 역할 |
|---|---|---|
| 원본보고대장_가상.xlsx | 7월 20행·8월 21행·9월 21행 | 서술형 원문 |
| 사건보고서_발췌_가상.pdf | 동일 사건 4개의 보고서 양식 | 원문 대조 |
| 분류기준_가상.xlsx | 표기·중복·재발 정의 | 분류 기준 |
| 앞업무결과_기준정리_가상.xlsx | 교육용 주제 5개 | 기준 연결 |
| 앞업무결과_SBAR요약_가상.docx | 인수인계 사례 6개 | 누락 대조 |
| 이전분기사건_가상.xlsx | 이전 이력 14건·대조메모 60건 | 재발 근거 |
| 읽어보기·부탁문장_가상.txt | 준비 안내와 부탁 문장 | 따라 하기 |
| 구분 | 처음 폴더에 있는 것 | 처음 폴더에 없는 것 |
|---|---|---|
| 환자안전_연습 | 원본보고대장·발췌 보고서 | 완성 집계표 |
| 판단 재료 | 분류기준·이전 이력·앞 업무 결과 | 완성 개선 과제 |
| 따라 하기 | 읽어보기·부탁문장 | 완성 회의요약 |
결과 예시는 덱에서 따로 받습니다. 실습 전에 연습 폴더에 넣으면 AI가 정답을 재료로 읽을 수 있습니다.
왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택 → 폴더를 여는 기능 → «환자안전_연습» 폴더 확인
| 확인할 것 | 이번 실습에서 허락할 범위 |
|---|---|
| 대상·동작 | 가상 연습 폴더의 파일 읽기와 새 결과 만들기 |
| 예상과 다른 요청 | 취소하거나 멈추고 원본 보호·저장 위치를 다시 부탁하기 |
이 폴더의 읽어보기_가상.txt랑 원본보고대장_가상.xlsx부터 읽어줘. 나머지 재료도 읽히는지 보고, 중복·빈칸·다른 표기만 먼저 찾아줘. 원본은 고치지 말고, 못 읽는 파일은 이름과 이유를 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 점검 결과 | 값 | 다음 확인 |
|---|---|---|
| 보고대장 입력 | 62행 | 월별 20·21·21 |
| 중복 의심 사건 | PS-001·PS-027 | 내용까지 같은지 확인 |
| 빈칸·표기 차이 | 발견 | 기준표 적용 전 원문 보존 |
| 항목 | 해당 사건 | 처리 |
|---|---|---|
| 부서 미기재 | 4건 | 발생 부서: (확인 필요) |
| 관련 요인 미기재 | 6건 | 주요요인: (확인 필요) |
| 재발 대조 보류 | 10건 | 재발 여부: 미확인 |
| 하나 이상 확인이 필요한 사건 | 10건 | 서로 겹치므로 4+6+10으로 세지 않음 |
원문이 비었다는 사실도 결과입니다. 빈칸을 없애려고 그럴듯한 값을 채우지 않습니다.
분류기준_가상.xlsx대로 유형·부서·주요요인 표기를 맞출 기준을 보여줘. 원인으로 단정하지 말고 보고서에 적힌 관련 요인만 요약해줘. 빈칸과 여러 요인은 어떻게 남길지도 적어줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 원문 표기·상태 | 정리할 값 | 근거 |
|---|---|---|
| 미끄러짐 / 넘어짐 | 낙상 | 유형과 서술문 함께 대조 |
| 내과 / 내과 병동 | 내과병동 | 제공한 표기 대조표 |
| 관련 요인란 빈칸 | (확인 필요) | 추정해서 채우지 않음 |
| 재발란 빈칸 | 우선 미확인 | 이전 이력·대조메모 확인 뒤 결정 |
원본보고대장_가상.xlsx를 정리해줘. 같은 사건번호에 내용도 같은 행만 한 번 세어줘. 사건번호, 유형, 부서, 주요요인, 원문 인용, 원본 시트와 행을 붙여줘. 원본은 두고 중복 위치도 따로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 사건 | 정리 결과 | 원문·위치 |
|---|---|---|
| PS-037 | 투약오류 / 인수인계·의사소통 | 변경 사항이 다음 담당자에게 전달되지 않았다고 보고됨. 8월 20행 |
| PS-001 | 대표 1건만 집계 | 7월 4행 유지 / 8월 24행 제외 |
| PS-027 | 대표 1건만 집계 | 8월 10행 유지 / 9월 24행 제외 |
| 고를 사건 | 원문에서 확인할 것 | 정상 결과 |
|---|---|---|
| PS-001 | 통로 물품·바닥 상태 기록 / 7월 4행 | 환경·동선 / 중복 위치 1개 |
| PS-027 | 사전 확인 기록 누락 / 8월 10행 | 확인 절차 / 중복 위치 1개 |
| PS-036 | 사전 확인 기록 누락 / 8월 19행 | 확인 절차 / 재발 미확인 |
| PS-060 | 부서·요인 빈칸 / 9월 23행 | 부서·요인 확인 필요 / 재발 미확인 |
이전분기사건_가상.xlsx의 이전 이력과 대조메모로 재발 여부를 붙여줘. 예는 이전 사건번호까지, 아니오는 대조 근거까지 보여줘. 대조가 보류됐거나 정보가 없으면 미확인으로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 재발 여부 | 건수 | 남길 근거 |
|---|---|---|
| 예 | 14 | 이전 사건번호 + 일치 확인 메모 |
| 아니오 | 36 | 대조 범위 확인 + 같은 상황 이력 없음 |
| 미확인 | 10 | 대조 보류 / 필요한 정보 부족 |
정리한 사건을 유형·발생 부서·주요요인·재발 여부별로 각각 세어줘. 미확인도 포함하고, 네 표의 합계가 같은지 확인해줘. 유형별 가로 막대 그림도 만들어줘. 보고 건수를 발생률이라고 쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 집계표 | 항목별 건수 | 합계 |
|---|---|---|
| 유형 | 24 · 18 · 8 · 6 · 4 | 60 |
| 부서 | 18 · 14 · 10 · 8 · 6 · 미확인 4 | 60 |
| 주요요인 | 18 · 16 · 12 · 8 · 미확인 6 | 60 |
| 재발 여부 | 예 14 · 아니오 36 · 미확인 10 | 60 |
낙상 24건 = 전체 보고 사건 60건의 40.0%. 보고 경향이며 실제 발생률·위험도는 아닙니다.
| 부서 | 환경·동선 | 확인 절차 | 인수인계 | 장비·물품 | 미확인 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 내과병동 | 4 | 3 | 6 | 4 | 1 | 18 |
| 외과병동 | 3 | 3 | 4 | 3 | 1 | 14 |
| 응급실 | 4 | 2 | 2 | 0 | 2 | 10 |
| 재활병동 | 3 | 4 | 0 | 0 | 1 | 8 |
| 복지관 | 3 | 3 | 0 | 0 | 0 | 6 |
| (확인 필요) | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 4 |
표의 합계는 60건. 병동별 입원일수·업무량이 없어 부서 순위를 위험도 순위로 읽지 않습니다.
| 확인 항목 | 직접 대조할 계산 | 맞는 값 |
|---|---|---|
| 입력과 사건 수 | 62행 − 정확 중복 2행 | 60건 |
| 유형 합계 | 24 + 18 + 8 + 6 + 4 | 60건 |
| 재발 합계 | 14 + 36 + 10 | 60건 |
| 전체 보고 중 재발 비중 | 14 ÷ 60 × 100 | 23.3% |
| 미확인을 뺀 재발 비중 | 14 ÷ 50 × 100 | 28.0% |
두 비중은 분모가 다릅니다. 발표할 때 분모와 미확인 10건을 함께 적습니다.
재발 빈칸을 아니오로 채운 부분은 고쳐줘. 대조 보류는 미확인이야. 유형만 같다고 재발로 잡은 건 이전 이력과 대조메모로 다시 확인해줘. 합계를 다시 세고 바뀐 사건번호와 이유를 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
잘못된 결과를 가정한 예시 → 수정 기준
| 잘못 나온 값 | 문제 | 고친 결과 |
|---|---|---|
| 아니오 46 · 미확인 0 | 보류 10건을 아니오로 채움 | 아니오 36 · 미확인 10 |
| 같은 유형 = 재발 | 상황·요인·담당자 대조 근거 없음 | 예 14건과 이전 사건번호 보존 |
| 유형별 합계 62 | 중복 2행도 세었음 | 유형별 합계 60 |
앞업무결과_기준정리_가상.xlsx의 주제와 사건 유형을 연결해줘. 앞업무결과_SBAR요약_가상.docx는 사건번호로 맞춰 전달 누락 기록을 대조해줘. 누락이 원인이라고 단정하거나 없는 인증 조항을 채우지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 대조 범위 | 결과 | 해석 |
|---|---|---|
| 교육용 기준 주제 | 5개 유형과 연결 | 실제 인증 조항은 확인 필요 |
| 인수인계·의사소통 관련 | 12건 중 6건 대조 가능 | 나머지 6건은 SBAR 재료 없음 |
| 대조 가능한 6건 | 누락 기재 4 · 없음 2 | 인과관계 확정 아님 |
앞의 집계와 원문을 바탕으로 개선 과제 5개를 제안해줘. 근거 사건번호·건수, 실행 내용, 담당 역할, 제안 기한, 확인할 지표를 적어줘. 담당자 확정 전의 초안이라고 표시하고, 원인 미확인은 먼저 확인할 일로 빼줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 과제 예시 | 근거 | 실행·확인 |
|---|---|---|
| A · 동선 점검 | 환경·동선 18건 | 대상 목록 검토 / 점검 완료 비중 |
| C · 전달·되짚기 | 인수인계 관련 12건 | SBAR 대조 6건부터 원문 확인 |
| E · 먼저 추가 확인 | 주요요인 미확인 6건 | 추가 확인 완료 / 6건 |
| 검토 과제 | 근거 건수 | 초안의 담당 역할 | 담당자가 볼 것 |
|---|---|---|---|
| A · 환경·동선 | 18 | 시설·병동 | 현장 위험·즉시 조치 필요 |
| B · 확인 절차 | 16 | 환자안전·현장 | 업무 단계와 확인 기록 |
| C · 인수인계 | 12 | 병동·인수인계 | 변경 내용 전달·되짚기 |
| D · 장비·물품 | 8 | 의공·물품 | 점검·구분·후속 확인 |
| E · 추가 확인 | 6 | 환자안전·QI | 원문·관련 기록 보완 |
A~E는 구분용 이름입니다. 심각도·긴급성·실행 가능성을 검토해 담당자가 순서를 정합니다.
저장 성공·합계·원문 근거·미확인을 마지막으로 확인합니다
원본은 고치지 말고 최종 결과를 새 파일로 저장해줘. 사건집계_가상.xlsx, 개선과제_가상.docx, 회의요약_가상.pdf, 다음작업순서_가상.txt로 만들어줘. 원본 행수·중복·집계 합계와 원문 근거를 다시 확인하고 검증 결과를 엑셀에 남겨줘. 저장 위치와 실제 생긴 파일 이름을 알려줘. 실패한 파일은 이유를 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 아래 값은 제공한 가상 자료 기준
| 검증 결과 예시 | 값 | 저장할 곳 |
|---|---|---|
| 원본·중복·집계 | 62 − 2 = 60 | 엑셀: 검증결과 |
| 빈칸 유지 | 부서 4 · 요인 6 · 재발 10 | 엑셀: 확인대기 |
| 원문·저장 확인 | 원문 위치 보존 / 결과 4개 | 선택한 연습 폴더 |
| 새 결과 파일 | 열어서 볼 곳 |
|---|---|
| 사건집계_가상.xlsx | 정리대장·집계표·원문 위치·중복이력·검증결과 |
| 개선과제_가상.docx | 과제 5개·근거 사건번호·담당 역할·제안 기한 |
| 회의요약_가상.pdf | 2쪽 · 숫자와 미확인 · 글꼴·잘림 |
| 다음작업순서_가상.txt | 새 자료에서도 지킬 순서와 중단 조건 |
아래 파일은 미리 만든 교육용 결과 예시입니다. 실제 Codex 실행 성공을 증명하는 파일은 아닙니다.
| 월 1회 집계 업무(예시) | 기존 | AI 정리 후 사람 검토 |
|---|---|---|
| 자료 정리·표기 맞추기 | 90분 | 60분 |
| 숫자 대조·재작업 | 120분 | 40분 |
| 합계 | 210분 | 100분 |
| 줄일 수 있는 준비 시간 | — | 110분 = 1시간 50분 |
모두 설명용 가정입니다. 실제 시간을 재서 확인합니다. 담당자는 확보한 시간을 개선 과제 검토에 씁니다.
| 확인 질문 | 이번 가상 자료의 기준 |
|---|---|
| 원본은 그대로인가? | 읽기만 하고 새 결과 4개 생성 |
| 같은 사건을 두 번 세지 않았나? | PS-001·PS-027 중복 입력만 제외 |
| 네 집계표의 합계가 같은가? | 모두 60건, 미확인 포함 |
| 원문과 미확인을 남겼나? | 원문·위치 / 부서4·요인6·재발10 |
| 추정과 확정을 나눴나? | 보고된 관련 요인·개선 제안·실제 조항 확인 필요 |
| 담당자가 검토할 수 있나? | 검증결과·확인대기·근거 사건번호 제공 |
| 실습 순서 | 내가 확인할 결과 |
|---|---|
| ZIP 받기 → 압축 풀기 | 입력 8개만 있는 환자안전_연습 |
| Codex에서 폴더 열고 말로 부탁 | 진단 → 분류 → 대조 → 집계 → 개선 |
| 결과 네 파일 열기 | 원문·합계·미확인·과제 근거 |
| 결과가 다르면 기준으로 수정 요청 | 숫자에 억지로 맞추지 말고 사건번호 확인 |
말로 부탁하고, 원문과 숫자를 확인합니다.