에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 운전 절차서·기술기준 찾아 근무자용 요약 만들기
에너지·플랜트 업무
ChatGPT Work에서 실습
운전 절차서·기술기준
찾아 근무자용
요약 만들기
필요한 대목을 찾고, 근거가 보이는 카드로
발전운영팀근거 번호·개정·쪽확정은 담당자
문서 찾기
개정 대조
상황 카드 4장
미수령은 보류
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝
오늘은 찾기 → 연결 → 검토 → 저장
| 구간 | 하는 일 | 권장 시간 |
|---|---|---|
| 오프닝 | 문제·결과·인계 자료 확인 | 3.3분 |
| 핵심 원칙 | 보안·근거·개정 확인 | 3.7분 |
| Work 라이브 시연 | 자료 준비부터 오류 수정까지 | 15.3분 |
| 저장·검토 | 파일 확인·효과·승인·따라 하기 | 5.9분 |
오늘의 목표: 상황별 절차 요약 카드 4장 + 질문별 근거 연결표
속도보다 원문으로 돌아갈 수 있는 요약이 먼저입니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
오늘의 문제
절차서는 많은데, 필요한 대목은 어디에?
| 근무 중 마주치는 장면 | 찾다가 막히는 곳 |
|---|---|
| 인계를 받으려는데 | 목록에는 있는데 원문이 없다 |
| 경보 기록을 남기려는데 | 옛 절차서와 새 절차서가 섞여 있다 |
| 신입 근무자가 묻는데 | 어느 문서 몇 쪽인지 설명하기 어렵다 |
오늘의 문제: 필요한 대목을 찾는 시간이 길어지고,
찾은 답이 현행 문서에 근거하는지 다시 확인해야 합니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
오늘 완성할 결과물
오늘 완성할 결과물: 상황별 절차 요약 카드
| 카드 A · 근무 인계 전 문서 확인 | 결과 예시 · 미승인 |
|---|---|
| 참고 요약 | 문서번호·개정·시행일 대조 / 인계 기록 6칸 확인 |
| 근거 | JP-OP-101 개정 3 · PDF 2쪽 · 3.1~3.3 |
| 확인 멈춤 조건 | 원문 누락·개정 불일치 → 담당자 확인 |
| 검토·승인 | 확인자·검토일 공란 / 승인 전 사용 금지 |
A 인계 / B 경보 기록·보고 / C 작업 전 문서 / D 재기동 검토
카드 D는 원문 미수령으로 보류합니다.
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앞 업무에서 이어 받기
앞 업무에서 이어 받기: 인계받은 설비 문서
| 앞 업무 결과 · 발주처 인계(Turnover) 서류 묶음 누락 점검 | 이 실습에서 쓰는 법 |
|---|---|
| JP-OP-101~103 · JP-TB-201~203 | 현행 6건 수령 → PDF 원문과 대조 |
| JP-OP-104 · 정비 후 재기동 검토 | 1건 미수령 → 요약하지 않고 요청 목록에 |
| 문서 목록만 받았을 때 | 목록의 제목을 절차 내용으로 바꾸지 않기 |
인계 목록 7건 = 현행 원문 수령 6건 + 미수령 1건
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙
짧게 줄이기 전에
근거부터 정한다
원문 위치를 찾고, 확인한 내용만 요약합니다
핵심 원칙
실제 업무에서도 내부 문서 검색·질의가 출발점
| 업무에서 가져올 모양 | 이번 연습에 반영한 것 |
|---|---|
| 내부 문서를 바탕으로 필요한 대목 찾기 | 문서대장 + 운전절차서 + 기술기준 연결 |
| 운전 관련 자료·절차서 검토 보조 | 상황별 질문을 근거 쪽·절에 연결 |
| 보호된 환경에서 업무 자료 다루기 | 외부 도구 허용 확인 / 가상 자료로만 실습 |
이번 Work 실습은 가상 자료의 파일 요약 연습입니다.
사내 전용 체계와 같은 보안 환경이라고 볼 수 없습니다.
업무 형태 참고: 발전설비 질의응답 사례 보도 · 공식 사보 38~39면 · 실제 절차 내용은 인용하지 않았습니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
핵심 원칙
실제 자료를 넣기 전, 회사 허용부터
| 확인할 것 | 허용 확인 전 행동 |
|---|---|
| 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 | 허용되지 않으면 실제 문서를 넣지 않는다 |
| 내 컴퓨터 사용·자료 전송·보관 범위 | 폴더 선택만으로 외부 전송이 차단된다고 보지 않는다 |
| 실제 설비명·배치·계통·내부 문서 | 회사 승인 범위와 자료 등급을 확인한다 |
| 오늘 실습 | 교육용 가상 자료만 사용한다 |
이 덱의 문서번호·개정·기록 항목은 전부 가상입니다.
교육용 카드를 실제 설비 운전에 적용하지 않습니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
핵심 원칙
한 문장마다 돌아갈 근거를 남긴다
| 필수 칸 | 이번 실습의 좋은 예 |
|---|---|
| 문서번호 + 개정 | JP-OP-101 · 개정 3 |
| 파일 + PDF 쪽 + 절 | 운전절차서_발췌_가상.pdf · 2쪽 · 3.2 |
| 근거 내용 | 인계 기록은 6칸 |
| 확인하지 못한 것 | 검토자·검토일 공란 / 미승인 |
좋지 않은 예: «절차서에 따라 확인»
좋은 예: «JP-OP-101 개정 3 / PDF 2쪽 / 3.2»
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
핵심 원칙
파일 이름의 «최신»보다 대장과 원문
| 대장 행 | 상태 | 처리 |
|---|---|---|
| JP-OP-101 개정 3 | 현행 확보 | 원문 2쪽 확인 후 요약 |
| JP-OP-101 개정 2 | 구개정 | 비교용 / 현행 근거에서 제외 |
| JP-OP-102 개정 1 | 구개정 | 보고 대상 변경 확인에만 사용 |
| JP-OP-104 개정 1 | 미수령 | 문서대장에 있어도 내용은 보류 |
정보가 상충하면 AI가 우선순위를 정하게 두지 않고,
문서관리 담당자에게 적용 문서 확인을 요청합니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
PART 2
2
PART 2 · Work 라이브 시연
Work에서 자료를 엮어
상황별 카드 만들기
원문 위치를 찾고, 확인한 내용만 요약합니다
실습 자료 준비
오늘 쓸 재료: 목록·원문·질문·오류 초안
| 자료 | 깊이 | 읽는 목적 |
|---|---|---|
| 문서대장 + 앞 업무 인계 목록 | 9행 + 7건 | 현행·누락·구개정 구분 |
| 운전절차서 + 기술기준 + 구개정 | 5쪽 + 3쪽 + 2쪽 | 내용·쪽·절과 개정 변경 대조 |
| 근무자 질문 + 근무조 메모 | 9행 + 의뢰 문서 | 중복 제거·상황 묶기 |
| 수정 연습용 오류 초안 | 고의 오류 3곳 | 원문을 근거로 바로잡기 |
입력 묶음에는 결과 예시가 없습니다. 오류 초안은 STEP 5에서 추가합니다.
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Work 준비
ChatGPT 안에서 Work를 고른다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 메뉴 → ChatGPT
Chat
Work ← 입력칸 위에서 전환
파일 첨부 기능 → 준비한 가상 자료 7개 확인
오류 초안은 뒤에서 추가
오류 초안은 뒤에서 추가
Work 제공 여부는 계정·조직 설정·제공 상태에 따라 다릅니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
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허락 묻는 창이 뜨면
허락 묻는 창이 뜨면 이번 범위만
| 요청 내용 · 화면 모양 예시 | 이번 실습에서 판단 |
|---|---|
| 선택한 가상 파일을 읽는 작업 | 첨부한 7개 입력 파일인지 확인 |
| 카드·연결표를 새 파일로 만드는 작업 | 원본을 바꾸지 않고 새 파일로 받기 |
| 외부 전송·실제 업무 자료 접근 | 이번 연습에 필요하지 않음 / 중단 후 범위 확인 |
안내 그림에 해당하는 표 · 실제 앱 화면 아님
허용 창의 정확한 문구·버튼 이름은 고정하지 않습니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
Work · STEP 1
읽을 문서와 빠진 문서 가르기
STEP 1 · 읽을 문서와 빠진 문서 가르기
문서대장_가상.xlsx랑 앞업무결과_인계문서목록_가상.xlsx를 PDF 3개와 대조해줘. 현행 확보·미수령·구개정으로 나누고, 문서번호·개정·파일·쪽을 보여줘. 원문 못 찾은 건 보류해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 결과 예시 | 문서번호 기준 건수 | 처리 |
|---|---|---|
| 현행 확보 | 6건 | 두 PDF의 실제 대목 확인 |
| 미수령 / 구개정 | 1건 / 2건 | 보류 / 비교 전용 |
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Work 라이브 시연
첫 결과 확인: 대장 9행을 전부 설명했나?
| 구분 | 문서 | 건수 |
|---|---|---|
| 현행 확보 | JP-OP-101~103 / JP-TB-201~203 | 6 |
| 미수령 | JP-OP-104 개정 1 | 1 |
| 구개정 | JP-OP-101 개정 2 / JP-OP-102 개정 1 | 2 |
| 합계 | 빠짐없이 분류된 대장 행 | 9 |
같은 문서번호라도 개정이 다르면 대장에서는 별도 행입니다.
PDF가 있다는 사실과 해당 문서의 원문이 있다는 사실을 구분합니다.
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Work · STEP 2
질문을 네 상황으로 묶기
STEP 2 · 질문을 네 상황으로 묶기
근무자질문_가상.xlsx랑 근무조메모_가상.docx를 읽어줘. 질문번호와 내용이 똑같은 중복만 묶고 A 인계·B 경보 기록·C 작업 전 문서·D 재기동 검토로 나눠줘. 묶기 전후 건수와 각 질문번호를 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 결과 예시 | 질문번호 | 건수 |
|---|---|---|
| A / B | Q01·Q02·Q03 / Q04·Q05 | 3 / 2 |
| C / D | Q06·Q07 / Q08 | 2 / 1 |
| 원본 → 고유 | Q03 동일 내용 1행 묶음 | 9 → 8 |
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Work · STEP 3
질문마다 근거 쪽·절 연결하기
STEP 3 · 질문마다 근거 쪽·절 연결하기
고유 질문 8개를 현행 PDF 원문과 연결해줘. 질문번호·문서번호·개정·파일·PDF 쪽·절·찾은 내용을 표로 보여줘. JP-OP-104는 미수령이니까 Q08은 보류해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 결과 예시 | 근거 | 상태 |
|---|---|---|
| Q02 · 인계 기록 | JP-OP-101 개정 3 / PDF 2쪽 / 3.2 | 6칸 |
| Q05 · 보고 항목 | JP-TB-202 개정 2 / PDF 2쪽 / 2.1 | 6칸 |
| Q08 · 재기동 검토 | JP-OP-104 원문 미수령 / 쪽·절 미확인 | 보류 |
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Work 라이브 시연
원문 확인: 질문 3개를 직접 되짚기
| 질문 | 원문 위치 | 직접 볼 내용 |
|---|---|---|
| Q02 | 운전절차서 PDF 2쪽 / 3.2 | 인계 기록 6칸 / 개정 3 |
| Q04 | 운전절차서 PDF 4쪽 / 3.1 | 보고 대상 = 근무책임자 |
| Q07 | 기술기준 PDF 3쪽 / 2.1~2.2 | 승인 문서 아님 / 불명확하면 확인 |
연습에서는 이 3곳을 같이 보고, 실제 사용 전에는 모든 카드의 근거를 검토합니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
Work · STEP 4
근거가 보이는 상황 카드 만들기
STEP 4 · 근거가 보이는 상황 카드 만들기
지금 근거표로 상황별절차요약카드 초안을 4장 만들어줘. 상황·참고 요약·확인 멈춤 조건·근거·확인 필요·승인 상태를 넣어줘. A는 기록 6칸, D는 원문 미수령으로 보류. 검토자·검토일은 비우고 전부 미승인으로 둬. 조작 순서나 설정값은 만들지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 카드 A · 결과 예시 | 내용 |
|---|---|
| 참고 요약 | 문서번호·개정·시행일 대조 |
| 인계 기록 6칸 | 근무일·근무조·설비 식별명·관찰 사실·미결사항·인계 확인자 |
| 근거 / 상태 | JP-OP-101 개정 3 · PDF 2쪽 · 3.1~3.3 / 미승인 |
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Work 라이브 시연
결과 펼쳐 보기: 4장 중 1장은 보류
| 카드 | 남길 핵심 | 근거·상태 |
|---|---|---|
| A · 인계 | 인계 기록 6칸 확인 | OP-101 개정 3 · 2쪽 / 미승인 |
| B · 경보 기록 | 보고 기록 6칸 / 근무책임자 보고 | OP-102 개정 2 · 4쪽 / 미승인 |
| C · 작업 전 문서 | 허가서·격리 확인 기록 존재 확인 | OP-103 개정 1 · 5쪽 / 미승인 |
| D · 재기동 검토 | 조건 요약 없음 / 원문 요청 | OP-104 미수령 / 보류·미승인 |
표의 OP는 JP-OP의 줄임 표시입니다. 완성 파일에는 전체 문서번호를 씁니다.
B·C의 추가 기술기준도 각 카드에 함께 적습니다.
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숫자 재계산
숫자 재계산: 9 → 8 → 7 + 1
| 직접 계산할 것 | 계산 | 맞는 결과 |
|---|---|---|
| 고유 질문 | 원본 9행 − 동일 중복 1행 | 8건 |
| 상황별 합계 | A 3 + B 2 + C 2 + D 1 | 8건 |
| 근거 확보 + 보류 | 7 + 1 | 8건 |
| 근거 확보율 | 7 ÷ 8 × 100 | 87.5% |
문서 행 9개와 질문 행 9개는 서로 다른 집계입니다.
87.5%는 근거를 찾은 비율이며, 정확도·안전성·승인율이 아닙니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
틀린 결과 바로잡기
틀린 결과 바로잡기: 이 3문장은 탈락
| 고의 오류 초안 | 왜 틀렸나 | 고칠 방향 |
|---|---|---|
| A: 인계 기록 4칸 | 구개정 2를 인용 | 현행 개정 3의 6칸 |
| B: 3분 뒤 경보 복귀 | 어느 자료에도 없는 시간 | 삭제 / 복귀 조건 확인 필요 |
| D: 조건 확인·승인 완료 | 원문도 없고 승인도 안 받음 | 원문 요청 / 보류·미승인 |
틀린 예시 · 그대로 사용 금지. 오류 초안은 지금 추가로 첨부합니다.
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
Work · STEP 5
오류를 고치고 다시 검토하기
STEP 5 · 오류를 고치고 다시 검토하기
수정연습_오류초안_가상.docx의 3곳을 현행 원문과 대조해서 고쳐줘. A는 6칸과 개정 3 근거로, B의 3분 복귀는 지우고 확인 필요로, D는 보류·미승인으로. 기존 카드에도 같은 오류가 있는지 살펴 고치고 수정 전·후·근거를 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 수정 전 → 수정 후 | 확인 근거 |
|---|---|
| 4칸 → 6칸 | JP-OP-101 개정 3 / PDF 2쪽 / 3.2 |
| 3분 복귀 → 삭제·확인 필요 | JP-OP-102 개정 2 / PDF 3쪽 / 2 |
| 확인·승인 완료 → 보류·미승인 | JP-OP-104 미수령 / 기술기준 PDF 3쪽 / 2.3 |
에너지·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 근무자용 절차 요약
PART 3
3
PART 3 · 저장·검토
새 파일로 받고
담당자가 확정한다
원문 위치를 찾고, 확인한 내용만 요약합니다
Work · STEP 6
카드와 근거표를 파일로 받기
STEP 6 · 카드와 근거표를 파일로 받기
고친 내용을 상황별절차요약카드.docx와 PDF, 근거연결표.xlsx로 만들어줘. 카드는 상황별 1쪽씩 4쪽. 표에는 고유 질문 8개와 집계·확인 필요 목록을 넣어줘. 원본은 그대로 두고 새 파일로 줘. 저장 위치를 알려주고 결과 파일 열기로 확인하게 해줘. 검토자·검토일은 비우고 전부 미승인으로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 받을 파일 · 결과 예시 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 상황별절차요약카드.docx / PDF | 4쪽 / A~D / 전부 미승인 |
| 근거연결표.xlsx | 고유 질문 8건 / 근거 확보 7 / 보류 1 |
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폴더에 생긴 파일 확인
받은 파일을 직접 열어 확인
| 파일이 보이는 자리 · 안내 그림 | 실제로 확인 |
|---|---|
| 상황별절차요약카드.docx | 4쪽 / 상황 A~D / 확인자 공란 |
| 상황별절차요약카드.pdf | 잘림 없음 / 근거 번호·개정·쪽·절 읽힘 |
| 근거연결표.xlsx | 질문별 근거·집계·확인 필요, 3개 시트 |
실제 앱 화면 아님 · 제공 파일은 교육용 정답 대조 예시입니다.
승인된 사내 보관 위치에서 조회합니다. 외부 메신저 전송은 하지 않습니다.
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얼마나 아끼나 · 교육용 예시
얼마나 아끼나: 재탐색·재확인 낭비 줄이기
| 예시 가정 | 월 합계 | 담당자가 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 월 8건 × 건당 15분 | 120분 = 2시간 | 미결사항 확인·현장 문서 점검 |
검토·승인 시간을 줄인 성과가 아닙니다. 절감 효과는 실제 업무에서 따로 측정합니다.
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판단은 사람이
최종 판단·확정은 담당자
| 누가 | 하는 일 | 완료 표시는 언제? |
|---|---|---|
| Work | 근거 찾기·초안·미확인 목록 정리 | 초안 완료 / 전부 미승인 |
| 발전운영팀 검토자 | 전체 문장·근거·개정·상충 확인 | 실제 검토 뒤 확인자·날짜 기입 |
| 회사 지정 승인권자 | 사용 범위·승인 여부 결정 | 회사 절차에 따른 승인 뒤 |
| 근무자 | 승인된 원문·지시·권한 범위 준수 | 카드만으로 작업·재기동 판단 금지 |
카드는 검색·검토를 돕습니다. 원문·작업허가·조작 지시를 대체하지 않습니다.
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저장·검토
보고하기 전 이 다섯 줄을 대조
| 최종 점검 | 이번 예시의 기준 |
|---|---|
| 자료 분류 | 대장 9행 = 현행 6 + 미수령 1 + 구개정 2 |
| 질문 집계 | 고유 8건 = 근거 확보 7 + 보류 1 |
| 현행 근거 | 문서번호·개정·파일·PDF 쪽·절이 연결됨 |
| 오류·누락 | 4칸 → 6칸 / 3분 복귀 삭제 / D 보류 |
| 파일·승인 | 카드 4쪽 / 연결표 3시트 / 전부 미승인 |
하나라도 맞지 않으면 저장된 파일까지 고친 뒤 다시 엽니다.
화면의 답변만 고치고 예전 파일을 쓰지 않도록 합니다.
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저장·검토
여러분 차례: 가상 자료로 같은 카드 만들기
| 따라 할 순서 | 성공 기준 |
|---|---|
| 입력 묶음의 오류 초안을 빼고 7개 첨부 | 현행 6 / 미수령 1 / 구개정 2 |
| STEP 1~4로 상황 카드 만들기 | 고유 질문 8 / 카드 4장 / D 보류 |
| 오류 초안 추가 후 STEP 5~6 | 3곳 수정 / 새 파일 열어 확인 |
| 스스로 원문 한 곳 더 대조 | Q06 → 운전절차서 PDF 5쪽 / 2.1~2.2 |
다음 적용은 회사 허용 도구와 승인된 자료 범위를 확인한 뒤에 합니다.
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마무리
찾은 답에 근거를,
모르는 곳에 확인 필요를.
상황별 절차 요약 카드 4장 · 질문별 근거 연결표
현행 문서부터쪽·절까지 연결미수령은 보류확정은 담당자
JJ에너지 · 교육 영상 시연용 가상 자료
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
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