JJ AI+ · 에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상
에너지·플랜트 업무
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
규격서 초안,
고치다 빠뜨리던 기준을 꼬리표로 잡습니다
Claude로 실습 줄마다 꼬리표 워드·엑셀로 저장
① 바탕 고르기
② 바뀐 기준 대조
③ 계약 요구 반영
④ 확인 필요 모음
안녕하세요, JJ AI+ 전재현입니다. 오늘은 에너지·발전·플랜트 업무, 설계·기술팀이 하는 일을 해 보겠습니다. 설비를 사려면 기술규격서를 써야 하죠. 보통은 비슷한 과거 규격서를 열어서 고쳐 씁니다.
그런데 그러다 그 사이 바뀐 사내 기준이나 법령이 빠지는 경험, 있으시죠? 오늘은 Claude 채팅으로 과거 규격서를 바탕으로 초안을 쓰고, 바뀐 기준을 줄마다 꼬리표로 표시해 보겠습니다.
오늘의 구성약 20분
오늘 영상은 이렇게 갑니다
오프닝 핵심 원칙 3가지 Claude 라이브 시연 효과와 사람의 판단 워드·엑셀로 저장 점검·마무리 0분 5분 10분 15분 20분 25분 ← 가장 긴 구간: 10분
오늘 순서입니다. 원칙 세 가지를 짧게 보고, 가장 긴 시간은 Claude로 직접 규격서 초안을 쓰는 시연입니다. 바탕이 될 규격서를 고르고, 바뀐 기준을 대조하고, 초안을 쓰고, 줄 수를 세고, 확인 필요를 담당별로 모으는 순서예요.
그다음 효과와 사람의 판단, 워드와 엑셀로 저장하는 것까지 갑니다.
오늘의 문제
과거 규격서를 열어숫자만 고치고 있지 않으신가요?
비슷한 과거 규격서를 찾아 복사 한다
용량·전압 같은 이번 조건만 고친다
그 사이 바뀐 사내 기준·법령 은 과거 규격서에 없다
→ 구매 뒤에 공급사와 다투거나, 설계를 다시 바꾼다
정격·환경 적용 기준 시험 입회 보증 기간 지체상금
규격서 한 건마다 다시 확인해야 하는 것들
참고: 한국서부발전은 기술규격서를 연 약 1,700건 쓰며, 표준규격서 337건을 바탕으로 자동생성 시스템을 만들고 법령·사규 변경이 반영되게 했다고 보도됨 (출처: 데일리안, 주소는 영상 설명란)
이런 경험 있으시죠? 설비를 사야 하는데 규격서를 처음부터 쓰자니 막막해서, 비슷한 과거 규격서를 찾아 복사합니다. 그다음 이번 용량, 이번 전압 같은 숫자만 고치죠.
문제는 그 사이에 바뀐 것들입니다. 사내 설계기준이 개정됐거나, 법령 쪽 기준이 바뀌었는데 과거 규격서에는 당연히 없어요. 그러면 빠진 채로 나가고, 구매하고 나서 공급사와 다투거나 설계를 다시 바꾸게 됩니다. 참고로 한국서부발전은 기술규격서를 한 해에 천칠백 건쯤 쓰고, 표준규격서를 바탕으로 자동으로 만드는 시스템에서 법령과 사규 변경이 반영되게 했다고 보도됐습니다. 오늘은 그 감각을 Claude 채팅으로 해 보는 겁니다.
오늘 완성할 결과물
과거 표준 규격서를 바탕으로 한 규격서 초안 + 바뀐 기준 표시
① 규격서 초안 154kV 주변압기 구매, 18개 항목
② 줄마다 꼬리표 유지 · 변경 · 확인 필요
③ 바뀐 기준 5건 사내 기준·외부 기준 표시
④ 계약 요구 4건 앞 업무 결과에서 내려온 것
⑤ 확인 필요 6건 모아서 한 번에 문의
⑥ 담당별 질문 계약팀·안전팀·설계팀장
결과의 한 줄은 이런 모양
3.1 절연유: 광유 → 난연성 에스테르유 · 꼬리표 변경 · 근거 JE-DS-014 rev.C
오늘 끝나면 손에 남는 건 규격서 초안 한 부입니다. 열여덟 개 항목에 줄마다 꼬리표가 달려 있어요. 그대로 가져온 건 유지, 고친 건 변경, 모르는 건 확인 필요입니다.
바뀐 기준이 다섯 건, 앞서 정리한 계약 조항에서 내려온 요구가 네 건, 그리고 확인 필요가 여섯 건 나옵니다. 아래 한 줄이 결과의 모양이에요. 항목, 바뀐 내용, 꼬리표, 근거가 한 줄에 같이 있습니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
복사하기 전에
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
Claude를 열기 전에 원칙 세 가지만 짚겠습니다. 규격서는 숫자 하나, 기준 하나가 구매 결과를 바꾸기 때문에 이 원칙을 모르고 쓰면 그럴듯하지만 빠진 게 있는 초안이 나옵니다.
원칙 1바뀐 것은 따로 목록으로
과거 규격서는 틀 로 쓰고, 바뀐 기준은 목록으로 같이 준다
과거 규격서만 주면
AI도 과거 내용을 그대로 옮긴다. 그 뒤에 바뀐 건 모른다
바뀐 기준 목록을 같이 주면
어느 항목이 어떻게 바뀌었는지 찾아서 고친다
복사해서 고치면 이렇게 빠진다
항목 과거 규격서 그대로 바뀐 기준대로
절연유 광유 난연성 에스테르유
소음 한도 75 dB(A) 이하 70 dB(A) 이하
하자보증 24개월 36개월, 교체 부품 새로 36개월
AI는 목록에 없는 변경은 찾을 수 없다 . 목록을 모으는 건 사람이 한다
첫 번째 원칙입니다. 과거 규격서는 틀로 쓰고, 바뀐 기준은 목록으로 같이 주세요. 과거 규격서만 주면 AI도 과거 내용을 그대로 옮깁니다. 그 뒤에 바뀐 건 알 방법이 없으니까요.
아래 표를 보세요. 절연유는 광유에서 난연성 에스테르유로, 소음은 75에서 70으로, 보증기간은 24개월에서 36개월로 바뀌었는데, 복사해서 고치면 왼쪽 칸이 그대로 남습니다. 그래서 바뀐 기준 목록을 사람이 모아서 같이 줍니다. 목록에 없는 변경은 AI도 찾을 수 없다는 점, 꼭 기억하세요.
원칙 2줄마다 꼬리표
모든 줄에 꼬리표 를 달게 한다
·
고쳤음
변경 이번 조건, 바뀐 기준,
·
모르겠음
확인 필요 값을 쓰지 않고
꼬리표가 없는 줄은 고쳤는지 안 고쳤는지 알 수 없다 → 18개 줄 전부 달기
맞춰 볼 숫자
유지 4 + 변경 14 합계가 18개 항목과 같은가
맞춰 볼 숫자
바뀐 기준 5건 목록의 5건이 전부 들어갔는가
맞춰 볼 숫자
확인 필요 6건 비워 둔 줄이 따로 모였는가
두 번째 원칙, 모든 줄에 꼬리표를 달게 하세요. 과거와 같은 줄은 유지, 고친 줄은 변경, 모르겠는 줄은 확인 필요입니다.
꼬리표가 없으면 고쳤는지 안 고쳤는지 알 수 없어서, 결국 처음부터 다시 읽게 됩니다. 그리고 숫자로 맞춰 볼 수 있어요. 유지와 변경을 더하면 열여덟 개 항목이어야 하고, 바뀐 기준은 다섯 건, 확인 필요는 여섯 건이 나와야 합니다. 이 숫자는 뒤에서 직접 세어 보겠습니다.
원칙 3지어내지 않고, 도구 확인
모르는 값은 비워 두고 , 올리는 자료는 규정 안에서
외부 기준
내용을 추측 금지 법령·고시가 바뀌었다는 것만 알고 내용을 모르면 (확인 필요)
시행일
날짜를 비교 발주 예정일 뒤에 시행되는 기준은 바로 넣지 않고 따로 표시
보안
도구부터 확인 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인
설계 도면, 공급사 단가, 사내 설계기준은 대외비 입니다. 규정이 허용한 범위에서만 올리세요
오늘 자료에 숨어 있는 것
개정 번호(rev.)가 옛 것 으로 적힌 줄 · 시행일이 발주 예정일 뒤 인 기준 · 지체상금 상한이 10%와 15% 로 다른 곳
세 번째 원칙입니다. 모르는 값은 비워 두세요. 법령이나 고시가 바뀌었다는 것만 알고 내용을 모르면, 그럴듯하게 채우지 말고 확인 필요로 남깁니다. 이 말은 꼭 시켜야 해요. 그리고 시행일을 비교합니다. 발주 예정일 뒤에 시행되는 기준은 바로 넣지 않고 따로 표시해서 확인받습니다.
그리고 보안입니다. 설계 도면, 공급사 단가, 사내 설계기준은 대외비죠. 사내망과 보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인하시고, 허용된 범위에서만 올리세요. 오늘 자료에도 함정이 있습니다. 개정 번호가 옛 것으로 적힌 줄, 시행일이 발주 예정일 뒤인 기준, 지체상금 상한이 10퍼센트와 15퍼센트로 다른 곳이 숨어 있어요.
PART 2
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PART 2 · Claude 라이브 시연
가상 회사 «JJ에너지»
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
이제 Claude를 열겠습니다. 설치나 코딩은 필요 없고 채팅 창에 카톡 보내듯 치면 됩니다. 오늘은 가상 회사 JJ에너지가 사막에 짓는 태양광·저장 발전소에 쓸 주변압기를 사는 상황입니다. 실제 업무에서는 도면과 단가를 가리거나, 규정이 허용하는 범위에서만 쓰세요.
시연 준비오늘 쓸 재료
과거 규격서 2개에 바뀐 기준 · 팀장 메모 · 계약 요구 를 더한다
과거 표준
규격서 A 워드, 하늘 태양광 주변압기 (2022)
과거 표준
규격서 B 워드, 가람 열병합 보조변압기 (2019)
사람이 모은 것
바뀐 기준 목록 엑셀, 사내 3건 + 외부 2건
설계팀장
이번 조건 메모 워드, 2기·90MVA·50℃와 쓰는 규칙
앞 업무 결과
계약 요구사항 엑셀, 규격서로 내려올 4건
완성본
결과 예시 워드, 비교용. 모두 가상 자료
구매 품목: 154kV 주변압기 2기 · 발주 예정일 2026-12-15
파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다)
시연에 쓸 재료입니다. 과거 규격서가 두 개 있어요. 하나는 태양광 발전소 주변압기, 하나는 열병합 발전소 보조변압기입니다. 바뀐 기준 목록은 사람이 모은 엑셀이고, 설계팀장 메모에는 이번 조건과 초안을 쓰는 규칙이 적혀 있습니다. 앞서 정리한 계약 요구사항도 있고요. 마지막은 비교용 결과 예시입니다.
구매 품목은 154kV 주변압기 두 기이고 발주 예정일은 2026년 12월 15일입니다. 회사와 사람, 기준 번호는 전부 가상입니다. 화면 아래 ‘실습 자료 받기’에서 내려받아 따라 해 보세요.
앞 업무에서 이어 받기
앞서 정리한 계약 위험 조항 에서 규격서로 내려올 것
해외 플랜트 입찰 안내서(ITB) 계약 조항 위험 검토의 결과 중, 기자재 규격서에 들어갈 4건
조항 항목 발주처 요구 들어갈 곳
13.2 법령 변경 입찰 기준일 이후 변경 비용 전부 계약자 부담 규격서 1.2
9.4 성능 미달 손해 1% 부족마다 40만 달러, 상한 없음 규격서 4.3
11.1 하자보증 기간 36개월, 교체 부품 새로 36개월 (최대 60개월) 규격서 5.1
8.7 지체상금 하루 0.15%, 상한 15% (요약표는 10%) 규격서 5.2
왜 내려보내나
발주처가 우리에게 요구한 보증·지체상금을 공급사에게도 같게 요구해야 한다
아직 모르는 것
협상 결과가 안 나왔다 → 발주처 요구 기준 그대로 쓰고 (확인 필요)
이 편은 앞서 정리한 계약 조항 위험 검토에서 이어집니다. 그 결과 중에서 기자재 규격서로 내려와야 하는 요구가 네 건 있어요. 법령 변경 조항, 성능 미달 손해, 하자보증 기간, 지체상금입니다.
왜 내려보내냐면, 발주처가 우리에게 요구한 보증과 지체상금을 공급사에게도 같게 요구하지 않으면 그 차이를 우리가 떠안기 때문입니다. 다만 협상 결과가 아직 안 나왔으니, 팀장 메모대로 발주처 요구 기준을 그대로 쓰고 확인 필요로 남겨 둡니다. 여기 지체상금 줄에는 요약표는 10퍼센트인데 본문은 15퍼센트라는 말이 붙어 있는데, 이게 뒤에서 확인 필요로 나옵니다. 화면 아래 파일이 앞 업무 결과를 이 편 자료로 새로 만든 겁니다.
라이브 시연
STEP 1 · 바탕이 될 규격서 고르기
과거 규격서 A, B와 팀장 메모를 올리고 Claude
복사
첨부한 과거 규격서 A, B 중에 이번 건 바탕으로 어느 쪽이 맞는지 골라줘.
이번 건은 태양광 발전소에 쓸 154kV 주변압기 2기야. 설계팀장 메모도 같이 봐줘.
항목별로 A, B, 이번 값을 표로 비교하고 고른 이유를 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘. 결과 표가 이렇게 나오면 정상 → A를 고른다
항목 A (2022) B (2019) 이번 건
구매 범위 154kV 주변압기 1기 22.9kV 보조변압기 1기 154kV 주변압기 2기
정격 용량 100MVA 20MVA 90MVA × 2기
전압비 154kV / 22.9kV 22.9kV / 6.6kV 154kV / 34.5kV
주위 온도 (최고) 40℃ 40℃ 50℃
첫 단계는 바탕 고르기입니다. 과거 규격서가 여러 개일 때, 어느 걸 바탕으로 할지부터 Claude에게 비교시킵니다. 이번 건은 태양광 발전소의 154kV 주변압기 두 기라고 알려 주고, 설계팀장 메모도 같이 보게 합니다.
결과가 나오면 아래 표와 맞춰 보세요. A는 154kV에 22.9kV로 이번 건과 같은 계열이고, B는 22.9kV에서 6.6kV로 내리는 보조변압기라 다릅니다. 그래서 A를 고르는 게 맞습니다. 만약 B를 골랐다면 이유를 따져 물으면 됩니다. (결과가 나오면 같이 훑어본다)
라이브 시연
STEP 2 · 바뀐 기준 대조하기
바뀐 기준 목록 엑셀을 올리고 같은 창에서 Claude
복사
이제 첨부한 바뀐 기준 목록 엑셀이랑 규격서 A를 맞춰줘.
기준마다 규격서 몇 번 항목에 해당하는지, 과거 내용이랑 바뀐 내용을 표로 보여줘.
시행일이 발주 예정일(2026-12-15)보다 뒤인 건 따로 빼줘.
외부 기준은 내용을 짐작하지 말고 (확인 필요)로 표시해줘. 기준 5건 중 반영 2건 + 시행 예정 1건 + 확인 필요 2건이면 정상
기준 해당 항목 바뀐 내용 시행일
JE-DS-014 규격서 3.1 광유 허용 → 난연성 에스테르유 원칙 2026-03-01
JE-DS-021 규격서 3.2 75 dB(A) → 70 dB(A) 2026-07-01
JE-DS-033 규격서 4.2 공장시험 입회 필수 시행 예정 2027-01-01
EX-01 규격서 3.4 개정 내용·조항 번호는 안전팀 확인 필요 2026-09-01
EX-02 규격서 3.5 개정 내용·조항 번호는 안전팀·법무 확인 필요 2026-10-01
두 번째, 바뀐 기준 대조입니다. 바뀐 기준 목록 엑셀을 올리고, 기준마다 규격서 몇 번 항목인지, 과거 내용과 바뀐 내용이 뭔지 표로 만들게 합니다. 시행일이 발주 예정일보다 뒤인 건 따로 빼 달라는 한 줄이 중요합니다. 외부 기준은 짐작하지 말라는 말도 넣었고요.
결과는 아래 표와 비슷해야 합니다. 기준이 다섯 건인데 사내 기준 두 건은 바로 반영, JE-DS-033은 시행일이 2027년 1월이라 시행 예정으로 따로 빠지고, 외부 기준 두 건은 내용을 모르니 확인 필요로 남습니다. 외부 기준 줄에 Claude가 무슨 이격 거리 같은 숫자를 채워 넣었다면 지어낸 겁니다.
라이브 시연
STEP 3 · 초안 쓰기
같은 창에서 계약 요구사항 엑셀을 더 올리고 Claude
복사
과거 규격서 A 바탕으로 이번 규격서 초안 써줘.
설계팀장 메모의 이번 조건이랑 계약 요구사항 엑셀 내용도 넣어줘.
18개 항목 줄마다 유지, 변경 중에 꼬리표를 달고, 근거도 한 줄씩 적어줘.
계약 요구는 발주처 요구 기준 그대로 쓰고, 모르는 건 (확인 필요)로 남겨줘. 계약에서 내려온 4줄이 이렇게 들어가면 정상
번호 항목 과거 (A) 이번 초안
1.2 적용 법령·기준의 기준일 (기재 없음) 입찰 기준일 시점 기준으로 명시 (기준일 날짜: 확인 필요)
4.3 손실 보증값 제작사 제시값 기준 무부하손·부하손 보증값 명시, 초과 시 감액 (감액 단가: 확인 필요)
5.1 하자보증 기간 24개월 36개월, 교체 부품은 새로 36개월 (최대 60개월)
5.2 납기 지체상금 하루 0.10%, 상한 10% 하루 0.15%, 상한 15% (요약표는 10%라 확인 필요)
세 번째, 초안을 씁니다. 규격서 A를 바탕으로, 설계팀장 메모의 이번 조건과 계약 요구사항을 넣고, 열여덟 줄 전부에 꼬리표와 근거를 달게 합니다. 계약 요구는 발주처 요구 기준 그대로 쓰라고 했어요.
아래는 계약에서 내려온 네 줄입니다. 적용 기준일은 새로 생긴 줄이고 날짜를 모르니 확인 필요, 손실 보증값은 감액 단가를 모르니 확인 필요, 하자보증은 24개월이 36개월로, 지체상금은 하루 0.10에서 0.15퍼센트로 바뀝니다. 지체상금 상한은 요약표와 본문이 달라서 확인 필요가 붙어 있죠. 이런 줄이 확인 필요 없이 매끈하게 채워져 있으면 의심하세요.
라이브 시연
STEP 4 · 줄 수를 세어 빠진 곳 찾기
같은 창에서 Claude
복사
방금 초안 줄 수를 세어줘.
유지 몇 개, 변경 몇 개, 확인 필요 몇 개인지 알려주고, 바뀐 기준 목록 5건이 전부 들어갔는지도 확인해줘.
빠진 항목이 있으면 어디인지 말해줘. Claude 말만 믿지 말고, 내가 직접 세어 보기
바뀐 기준
5 사내 2 + 시행 예정 1 + 외부 2
변경 14줄의 이유
5 + 4 이번 조건 5 + 계약 4 (나머지 5는 기준)
네 번째, 줄 수를 세어 빠진 곳을 찾습니다. 유지 몇 개, 변경 몇 개, 확인 필요 몇 개인지 세어 달라고 하고, 바뀐 기준 다섯 건이 전부 들어갔는지도 확인하게 합니다.
그리고 Claude 말만 믿지 마시고 직접 세어 보세요. 전체 열여덟 줄이고, 유지 네 개에 변경 열네 개입니다. 변경 열네 줄은 이번 조건 다섯, 계약 네, 바뀐 기준 다섯으로 나뉘고요. 확인 필요는 여섯 줄입니다. 숫자가 다르면 어느 단계에서 어긋났는지 되짚어 보세요.
라이브 시연
STEP 5 · 확인 필요만 모아 담당별로
같은 창에서 Claude
복사
확인 필요 줄만 모아서, 누구한테 뭘 물어봐야 하는지 담당별로 정리해줘.
담당은 계약팀, 안전팀, 설계팀장 중에서 골라줘.
네 마음대로 정하지 말고, 모르면 모른다고 써줘. 6줄이 담당별로 나뉘면 정상 (계약팀 3 · 안전팀 2 · 설계팀장 1)
번호 항목 담당 물어볼 것
1.2 적용 법령·기준의 기준일 계약팀 입찰 기준일 날짜가 언제인가
3.4 방유조·방화벽 이격 안전팀 개정된 이격·방화벽 내용이 무엇인가
3.5 절연유 유출 방지시설 안전팀 개정된 유출 방지시설 내용이 무엇인가
4.2 공장시험 입회 설계팀장 2027-01-01 시행 기준을 이번에 미리 넣을까
4.3 손실 보증값 계약팀 초과 시 감액 단가를 얼마로 할까
5.2 납기 지체상금 계약팀 지체상금 상한 10%와 15% 중 어느 쪽인가
다섯 번째, 확인 필요 줄만 모아 담당별로 나눕니다. 이걸 모아서 한 번에 문의하면 여러 번 오가는 게 줄어요. 담당은 계약팀, 안전팀, 설계팀장 중에서 고르게 하고, 마음대로 정하지 말라고 못을 박습니다.
아래 표처럼 여섯 줄이 나뉘어야 합니다. 계약팀에는 기준일 날짜, 감액 단가, 지체상금 상한이 가고, 안전팀에는 외부 기준 두 건, 설계팀장에게는 시행 예정 기준을 미리 넣을지가 갑니다. 담당이 틀렸거나 빠진 줄이 있으면 그 줄만 다시 시키면 됩니다.
결과 예시1 / 2
완성된 규격서 초안 (18개 중 8개)
번호 항목 이번 초안 꼬리표 근거
2.3 주위 온도 (최고) 50℃ 변경 설계팀장 메모
2.4 냉각 방식 ONAN/ONAF 유지 과거 규격서 그대로
3.1 절연유 난연성 에스테르유 (예외는 팀장 승인) 변경 JE-DS-014 rev.C
3.2 소음 한도 70 dB(A) 이하 변경 JE-DS-021 rev.B
4.2 공장시험 입회 필수 입회 (시행일 전이라 확인 필요) 변경 · 확인 필요 JE-DS-033 rev.A
4.3 손실 보증값 무부하손·부하손 보증값 명시, 초과 시 감액 (감액 단가: 확인 필요) 변경 · 확인 필요 계약 조항 9.4
5.1 하자보증 기간 36개월, 교체 부품은 새로 36개월 (최대 60개월) 변경 계약 조항 11.1
5.2 납기 지체상금 하루 0.15%, 상한 15% (요약표는 10%라 확인 필요) 변경 · 확인 필요 계약 조항 8.7
이렇게 완성됩니다. 열여덟 줄 중 대표로 여덟 줄만 보여 드립니다. 주위 온도 50도는 이번 조건이라 변경, 냉각 방식은 유지입니다. 절연유와 소음은 사내 기준이 개정돼서 바로 반영했고요.
시행 예정인 공장시험 입회와 손실 보증값, 지체상금에는 확인 필요가 붙어 있습니다. 하자보증은 계약 조항에서 내려와 36개월이고 교체 부품은 새로 36개월, 최대 60개월입니다. 파일의 열여덟 줄 전체는 결과 예시 워드 파일에 있습니다.
결과 예시2 / 2
완성된 요약 과 확인 필요 모음
154kV 주변압기 구매 기술규격서 초안 요약 (JJ에너지, 가상)
1. 바탕 과거 규격서 A (하늘 태양광 154kV 주변압기, 2022)
2. 줄 수 18개 항목 중 유지 4, 변경 14
3. 변경 이유 바뀐 기준 5건, 계약 반영 4건, 이번 조건 5건
4. 시행 예정 JE-DS-033 (2027-01-01 시행, 발주 예정일 2026-12-15보다 뒤) 확인 필요
5. 확인 필요 6건, 담당별로 한 번에 문의
계약팀
3건 기준일 · 감액 단가 · 지체상금 상한
이렇게 요약이 나옵니다. 바탕은 규격서 A, 열여덟 줄 중 유지 네 개에 변경 열네 개, 변경 이유는 바뀐 기준 다섯, 계약 네, 이번 조건 다섯입니다. 시행 예정 기준이 하나 따로 있고, 확인 필요는 여섯 건이에요.
아래 카드는 확인 필요를 담당별로 다시 모은 겁니다. 계약팀 세 건, 안전팀 두 건, 설계팀장 한 건이죠. 이 한 장을 들고 각 담당에게 한 번씩만 물어보면 됩니다.
얼마나 아끼나
빠진 기준 때문에 생기는 재작업과 분쟁 을 줄인다
규격서 한 건 작성·점검 시간 (예시) 복사해 고치고 빠진 곳 찾기 6시간 AI 초안 + 꼬리표 확인 2시간
※ 설명을 위한 예시 수치입니다
빠진 기준 때문에 생기는 재발주·설계 변경
공급사에게 보증·지체상금 을 못 물리는 일
아낀 시간은 공급사 기술 협의·설계 검토 에 쓴다
지체상금이 규격서에서 빠지면 (예시: 구매 금액 800만 달러 기준)
하루 0.15%
12,000달러 하루에 못 받는 금액
상한 15%
1,200,000달러 최대로 못 받는 금액
상한 10%와 15%의 차이
400,000달러 확인 필요가 중요한 이유
얼마나 아끼는지 보겠습니다. 그래프는 예시인데요, 복사해 고치고 빠진 곳을 찾느라 쓰던 여섯 시간을 AI 초안과 꼬리표 확인으로 두 시간쯤으로 줄여 보는 겁니다.
더 큰 건 빠진 기준 때문에 생기는 재발주와 설계 변경, 그리고 공급사에게 보증과 지체상금을 못 물리는 일입니다. 예를 들어 구매 금액을 팔백만 달러로 치면, 지체상금 하루 영점일오 퍼센트는 하루 만이천 달러, 상한 15퍼센트는 백이십만 달러입니다. 상한이 10퍼센트냐 15퍼센트냐에 따라 사십만 달러가 달라지니, 그 줄에 확인 필요가 붙어 있는 게 중요한 거죠. 모두 예시 숫자입니다. 아낀 시간은 공급사 기술 협의와 설계 검토에 쓰시면 됩니다.
판단은 사람이
초안은 AI가, 사양 확정과 기준 해석 은 담당자가
기술 사양
설계팀장 용량·온도·시험 입회 같은 사양을 확정하고 승인
법령·안전 기준
안전팀·법무 외부 기준이 어떻게 바뀌었고 우리에게 어떻게 적용되는지 확인
계약 조건
계약팀 보증·지체상금을 공급사와 어떻게 확정할지 결정
규격서 초안은 후보입니다. 사양 확정과 기준 해석은 반드시 담당자 가 합니다
AI가 한 일
바탕 비교 · 항목 대조 · 초안 문장 · 꼬리표 · 질문 정리
사람이 할 일
바뀐 기준 모으기 · 사양 확정 · 기준 해석 · 책임
중요한 이야기입니다. 이 규격서는 초안입니다. 용량, 온도, 시험 입회 같은 기술 사양은 설계팀장이 확정하고 승인해요. 외부 기준이 어떻게 바뀌었고 우리에게 어떻게 적용되는지는 안전팀과 법무가 확인합니다. 보증과 지체상금을 공급사와 어떻게 확정할지는 계약팀이 정합니다.
AI가 한 일은 바탕 비교, 항목 대조, 초안 문장, 꼬리표, 질문 정리입니다. 바뀐 기준을 모으는 것, 사양 확정, 기준 해석, 그리고 책임은 사람의 몫입니다. 최종 판단과 확정은 항상 담당자입니다.
내 손에 남기기
같은 창에 한 줄 더 치면 파일 이 나옵니다
규격서는 워드로 Claude
복사
이 초안을 워드 파일로 만들어줘.
18개 항목은 번호, 항목, 이번 초안, 꼬리표, 근거 표로 하고,
확인 필요 줄은 노란색으로 해줘.
문의 목록은 엑셀로 Claude
복사
확인 필요 6건을 엑셀 파일로 만들어줘.
칸은 번호, 항목, 담당, 물어볼 것, 답변, 답변 받은 날짜로 해줘.
1
파일 내려받기 대화 속 파일을 눌러 미리보기 → 내려받기
2
담당에게 문의 엑셀을 계약팀·안전팀·설계팀장에게 한 번씩
3
답 받아 확정 답이 오면 노란 줄을 고쳐 설계팀장 승인
파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요
같은 대화 창에 한 줄만 더 치면 됩니다. 규격서 초안은 워드로, 확인 필요 줄은 노란색으로 해 달라고 하면 어디를 먼저 봐야 할지 한눈에 보입니다. 문의 목록은 엑셀로, 답변 칸과 받은 날짜 칸을 만들어 두면 관리가 쉬워요.
파일을 받으면 엑셀을 담당에게 한 번씩 보내서 답을 받고, 노란 줄을 고쳐서 설계팀장 승인을 받으시면 됩니다. 파일이 안 만들어지면 설정에서 파일 만들기 기능을 확인하세요. (워드 파일 하나를 실제로 만들어 내려받는다)
최종 점검
설계팀장께 올리기 전, 5가지 확인
18개 줄 모두 꼬리표 가 있고 유지 4 + 변경 14 가 맞다
바뀐 기준 5건 이 전부 들어가 있다
외부 기준 줄에 내용을 지어내지 않고 (확인 필요) 로 남겼다
시행일이 발주 예정일 뒤인 기준 은 따로 표시했다
규정이 허용한 도구에, 가려도 되는 자료 만 올렸다
하나라도 아니면 → 해당 STEP으로 돌아가 같은 창에서 다시 시킨다
올리기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 열여덟 줄 전부에 꼬리표가 있고 유지 네 개, 변경 열네 개가 맞는지, 바뀐 기준 다섯 건이 전부 들어갔는지, 외부 기준 줄에 내용을 지어내지 않고 확인 필요로 남겼는지, 시행일이 발주 예정일 뒤인 기준을 따로 표시했는지, 마지막으로 규정이 허용한 도구에 가려도 되는 자료만 올렸는지입니다. 하나라도 아니면 해당 단계로 돌아가서 같은 창에서 다시 시키면 됩니다.
여러분 차례
내 다음 구매 규격서 하나로 해 보세요
1
재료 모으기 비슷한 과거 규격서
2
Claude에게 치기 바탕 고르기 → 기준 대조
3
저장하고 확인받기 워드·엑셀로 저장
설계 도면과 단가는 대외비 입니다. 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 하고, 실제 자료는 가리거나 허용된 범위에서만 쓰세요
이제 여러분 차례입니다. 가장 가까운 구매 건 하나를 골라 보세요. 비슷한 과거 규격서와 바뀐 기준 목록을 모으고, 오늘 쓴 문장을 그대로 치고, 워드와 엑셀로 저장해서 담당에게 확인받으시면 됩니다.
그런데 하나 꼭 지켜 주세요. 설계 도면과 단가는 대외비입니다. AI 도구에 올려도 되는지 사내 규정을 먼저 확인하시고, 실제 자료는 가리거나 허용된 범위에서만 쓰세요. 연습은 화면 아래 가상 자료로 먼저 해 보시면 됩니다.
정리
바뀐 것부터 찾고,
오늘 바로 다음 구매 규격서 하나로 초안 만들어 보기
정리하겠습니다. 복사하기 전에 바뀐 것부터 찾고, 줄마다 꼬리표를 달게 하고, 사양 확정과 기준 해석은 담당자가 합니다.
복사해서 고치던 규격서가 꼬리표 달린 초안과 확인 필요 목록으로 바뀝니다. 오늘 바로, 다음 구매 규격서 하나로 해 보세요. 오늘도 고맙습니다.
