JJ AI+ · 교육·연구·컨설팅 AI 업무스킬 향상 · 결과보고서·컨설팅 보고서와 발표 장표 초안
교육·연구 업무
Claude Code(데스크톱 앱)에서 실습

세 가지 조사 결과,
보고서와 발표 장표
초안까지

초안은 Claude가, 확인과 결론은 연구원이

Claude Code로 실습연구원·컨설턴트·교육기획자출처 없는 말은 쓰지 않기
JJ Creative 교육연구소
오늘의 구성약 31분

오늘 영상은 이렇게 갑니다

오프닝핵심 원칙 3가지시연 준비Claude Code 시연결과 활용·판단점검·마무리 0분5분10분15분20분25분30분35분
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오늘의 문제

조사는 끝났는데, 보고서는 마감 전날 시작된다

인터뷰 정리설문 분석표문헌 요약표숫자 불일치확인 안 된 문헌발표 15분

이런 경험 있으시죠? 보고서 제출 전날 밤, 숫자 하나의 출처를 찾느라 파일을 열었다 닫았다 한 기억

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오늘 완성할 결과물

세 결과 → 보고서 초안 + 발표 장표 초안 + 인용 출처 표

① 보고서 목차핵심 메시지 3가지 중심, 7장 구성
② 본문 초안문장마다 출처 번호가 붙음
③ 발표 장표 초안핵심 메시지별 8장, 3줄 이내
④ 인용 출처 표17행: 인터뷰 · 설문 · 문헌
⑤ 확인 필요 모음3건 + 근거에서 뺀 문헌 6편
⑥ 책임연구원 검토 칸확인 전에는 제출하지 않는 초안

앞 업무에서 이어 받는 것

«고객·현장 인터뷰 녹취로 요구분석 정리», «교육 만족도 설문 자유응답 분석으로 다음 기획 근거 만들기», «선행연구·문헌 수십 편 정리와 출처 검증»의 결과를 재료로 쓴다

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PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

파일에 있는 것만,
확인은 사람이

맡기기 전에 꼭 알아야 할 세 가지

원칙 1출처 번호를 달게

쓰는 재료는 앞 업무 결과 파일뿐

1

파일을 같이 준다

인터뷰·설문·문헌 결과를 폴더에 두고 읽게 한다

2

출처 번호를 적게 한다

문장마다 [I1] [S1] [P01]을 달아 어디서 나왔는지 보이게

3

없으면 비운다

파일에 없는 내용은 짐작 말고 (확인 필요)

출처 없는 문장이 섞이면 발주처의 질문 한 번에 보고서 전체가 흔들린다

부탁 문장에 꼭 넣을 한 줄

「내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘」

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원칙 2단위까지 다시 확인

숫자는 옮기게 하고, 차이는 다시 계산한다

이렇게 쓰면 위험

수료율이 17% 높았다

88%와 71%의 차이는 17%가 아니라 17%p

이렇게 쓰기

17%p 높았다

비율끼리의 차이는 %p, 점수는 «점», 시간은 «분»

다시 세는 것: 건수 합계 · 비율 · 차이의 단위 · 비교한 두 집단

부탁 문장에 꼭 넣을 한 줄

「쓴 숫자를 원본 파일과 다시 맞춰 보고, 계산 과정도 같이 적어줘」

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원칙 3확인 안 된 것은 빼기

원문이 없는 문헌과 기억에 의존한 숫자는 본문에 쓰지 않는다

빼기

원문 없는 문헌 6편

앞 업무의 존재 확인에서 확인 안 됨으로 남은 것

표시

기억에 의존한 숫자

«30퍼센트쯤»처럼 담당 부서 확인이 필요한 말은 (확인 필요)

나누기

서로 안 맞는 말

20석과 16석처럼 한쪽을 고르지 않고 둘 다 적기

그럴듯한 문장일수록 출처를 확인하는 사람이 필요합니다

부탁 문장에 꼭 넣을 한 줄

「존재 확인 표에서 확인된 문헌만 근거로 쓰고, 확인 안 된 건 본문에 쓰지 말고 따로 알려줘」

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현장 기준어디까지 맡기나

초안 작성은 속도를 높이고, 판단은 사람의 몫

McKinsey (보도 내용)

컨설팅 회사에서 발표자료와 제안서 초안을 AI가 먼저 만들고, 사람이 다듬는 방식이 쓰이고 있다는 보도

BCG 컨설턴트 실험 (하버드 연구소 소개)

AI를 쓴 컨설턴트의 작업 속도가 25% 이상 빨라졌다는 결과 · 판단이 필요한 과제에서는 역효과가 났다는 소개(세부 수치 확인 필요)

그래서 오늘은

옮겨 쓰기·정리를 맡긴다

초안, 표, 장표 문구

그래서 오늘은

결론·제언은 사람이

무엇을 권할지는 책임연구원이

먼저 확인

발주처 보고 기준

양식과 분량은 과업 문서가 우선

출처: Entrepreneur «AI creates PowerPoints at McKinsey» 보도, 하버드 D^3 «Future-proof with AI» 소개 글 (주소는 영상 설명란) · 기사·소개 글 내용이며 실제 효과는 업무에 따라 다릅니다

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PART 2
2
PART 2 · 시연 준비

Claude Code로
세 결과 폴더를 읽힌다

어려운 입력 없이, 폴더를 열고 반말로 부탁합니다

준비Claude Code 열기

Code 화면에서 폴더를 연다

1

앱 열기

Claude 데스크톱 앱을 열고 로그인

2

Code 탭

사이드바 위쪽 «Code». 아이콘만 보이면 마우스를 올려 이름 확인

3

폴더 고르기

«Open folder…»를 눌러 압축을 푼 실습 폴더 선택

Code는 유료 요금제에서 쓸 수 있습니다. 화면 이름과 위치는 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

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준비실습 폴더 받기

압축을 풀면 폴더 5곳, 파일 9개가 나옵니다

핵심 자료 5개

인터뷰 · 설문 · 문헌 결과 · 작성 기준 · 과업 메모

앞 업무의 결과 3개가 재료

같은 파일 두 번

(복사본) 파일

인터뷰 정리표를 그대로 복사한 것. 두 번 세면 횟수가 두 배가 된다

헷갈리는 파일 3개

다른 기관 보고서 · 인쇄비 견적 · 빈 문서

다른 기관의 숫자가 섞이면 큰일이다

00_안내01_앞업무결과02_발주처자료03_이전자료04_기타

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료이고 인물 이름은 가명입니다.

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앞 업무에서 이어 받기인터뷰·설문 결과

앞서 정리한 인터뷰와 설문 결과가 재료다

«고객·현장 인터뷰 녹취로 요구분석 정리»의 결과 (일부)

주제말한 횟수핵심 요구
수업 속도·난이도3회수준에 맞는 속도, 어르신은 천천히
실습 환경4회쓸 수 있는 컴퓨터 대수와 인터넷 확인, 도우미 1명 추가
시간대(야간·주말)4회야간반은 20:30 종료, 주말은 토요일만
수료 후 질문 창구3회수료 후 질문할 창구(전화·게시판 등)

«교육 만족도 설문 자유응답 분석…»의 결과 (일부)

의견 유형건수비율대표 의견
실습·사례1721.2%S-002 실습 도구 사용법 설명이 부족했어요
내용·난이도1518.8%S-008 내용이 너무 쉬워서 이미 아는 얘기가 많았어요
시간·일정1215.0%S-028 마지막 날 종료 시간이 자꾸 늦어졌어요
현업 적용1113.8%S-084 한 달 뒤 사후 코칭이 있었으면 해요

인터뷰 20회·6주제 · 설문 응답 120건 중 유형이 정해진 80건 · 인용문은 번호 [I1]~[I4]로 쓴다

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앞 업무에서 이어 받기문헌 요약표와 존재 확인

선행연구는 확인된 것만 근거가 된다

«선행연구·문헌 수십 편 정리와 출처 검증»의 결과 (일부)

번호저자 (연도)핵심 결과서지 확인
P01김하늘·박서준 (2022)주 2회 집단 수료율 88%, 주 3회 집단 71%일치
P02이도현 (2021)수준별 반 만족도 4.3점, 무작위 반 3.7점(5점 만점)고쳐서 확인
P03정민아·최유리 (2023)느린 설명 집단 과제 완료율 81%, 빠른 설명 집단 63%일치
P06임채원 (2021)1인 1대 환경의 실습 참여 시간 평균 42분, 2인 1대 29분일치

원문이 없어 근거로 못 쓰는 것 (6편)

번호초안에 적힌 문헌이유
U1윤세아·구태현 (2022). 고령 학습자 AI …폴더에 원문 없음
U2김하늘 (2023). 시민 대상 생성형 AI 교…저자는 있으나 이 제목의 문헌은 폴더에
U3이도현·방지수 (2020). 성인 학습자 디지털…권호·쪽수 없음 · 원문도 없음
U4Park, S., & Lee, M. (2021)…영문 문헌 · 폴더에 원문 없음

정리 대상 문헌 24편 · 그중 이번 보고서에 인용할 9편 · 원문이 없어 뺄 6편

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작성 기준규칙과 발주처 요구

사람이 정한 규칙을 먼저 알려 준다

보고서 틀과 작성 기준 (실습용)

규칙내용
쓰는 재료앞 업무 결과 파일에 있는 것만
출처 번호[I1] [S1] [P01] 문장마다
문헌존재 확인된 것만 본문 근거
차이의 단위%p · 점 · 분을 구분
비교 연구원인이라고 단정하지 않음
안 맞는 말(확인 필요)로 표시

발주처 과업 요약 메모 (가상)

항목내용
제출결과보고서 본문 12쪽 안팎
발표최종 보고 15분
포함조사 방법 · 핵심 발견 · 제언 · 한계
평가근거 출처가 분명한가, 숫자가 맞는가
기준만족도 4.0 이상

두 문서 모두 실습용 가정입니다 · 실제 분량과 양식은 발주처 과업 문서와 우리 기관 규정으로 먼저 확인 (확인 필요)

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허락 묻는 창이 뜨면

내용을 읽고 고른다

읽기

결과 파일 열어 보기

처음 한 번 허락하면 진행

새 파일 만들기

보고서·장표 초안 저장

어떤 이름으로 만드는지 확인하고 허락

원본 고치기·지우기

거부

«새 파일로 만들어줘»라고 다시 부탁

창의 이름과 버튼 모양은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 앞 업무 결과와 발주처 자료는 근거 원본이니 손대지 않습니다.

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라이브 시연
STEP 1 · 폴더 살펴보기

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 가상시 평생교육진흥원 시민 디지털 역량 교육 용역 결과보고서 준비 자료야.
어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

맞는지 확인: 파일 9개 · 폴더 5곳 · 수상한 파일 4개 (인터뷰 정리표 복사본, 다른 기관 보고서, 인쇄비 견적, 새 문서)

01_앞업무결과

엑셀 4개

인터뷰 정리표는 복사본이 하나 더 있음

03_이전자료

다른 기관 보고서

수료율 92%·만족도 4.6점 — 우리 숫자 아님

04_기타

견적 · 새 문서

이번 일과 상관없음

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라이브 시연
STEP 2 · 세 결과를 한 표로 묶기

폴더를 읽은 뒤 이어서 Claude Code

01_앞업무결과의 인터뷰, 설문, 문헌 결과를 읽고 세 군데서 공통으로 나오는 핵심
메시지 3가지를 뽑아줘.
메시지마다 인터뷰 횟수, 설문 건수, 문헌 번호를 한 표로 묶고, 인터뷰 정리표 복사본은 한 번만 세줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (예시)

핵심 메시지인터뷰설문문헌
① 수준과 속도수업 속도·난이도 3회 [I1]내용·난이도 15건 [S1]P01 · P02 · P03
② 수료 뒤 창구수료 후 질문 창구 3회 [I2]현업 적용 11건 [S2]P13 · P14 · P15
③ 실습 환경·시간대실습 환경 4회 · 시간대 4회 [I3] [I4]실습·사례 17건 [S3] · 시간·일정 12건 [S4]P06 · P08 · P11
인터뷰

20회 중 14회

3 + 3 + 4 + 4

설문

80건 중 55건

15 + 11 + 17 + 12

문헌

24편 중 9편

메시지마다 3편씩, 모두 확인된 것

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라이브 시연
STEP 3 · 서로 안 맞는 말 찾기

같은 창에 이어서 Claude Code

인터뷰, 설문, 문헌, 발주처 메모를 서로 비교해서 말이 다르거나 근거가 약한 것을
찾아줘.
컴퓨터실 자리 수, 지난해 중도 탈락, 만족도 기준 같은 숫자를 특히 봐줘.
그리고 참고문헌 초안에서 원문이 확인 안 된 문헌도 알려줘. 어느 쪽이 맞는지는 아직 정하지 마.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (예시)

무엇이어떻게 다른가보고서에서는
컴퓨터실 자리 수팀장 «20석» ↔ 운영 담당 «16석(4대 고장)»16석을 쓰고 20석은 확인 필요
지난해 중도 탈락팀장 «30퍼센트쯤» (기억, 담당 부서에 확인하라고 함)본문에 쓰지 않고 확인 필요
만족도 기준발주처 기준 4.0 이상 ↔ 설문 전체 평균 3.7점차이 0.3점은 사실대로 쓰고 원인은 단정 안 함
확인 안 된 문헌초안 참고문헌 중 원문 없는 6편(U1~U6)본문 근거에서 제외

모두 4건 — 찾는 일과 정하는 일을 나눕니다 · 정하는 건 책임연구원

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STEP 4 · 보고서 목차

정리가 끝나면 이어서 Claude Code

핵심 메시지 3가지를 중심으로 결과보고서 목차를 짜줘. 00_안내의 보고서 틀대로
하고, 발주처 메모에 적힌 포함 항목이 다 들어가게 해줘.
각 장에 어떤 근거를 쓸지 한 줄씩 적어줘.
우리 결론은 내가 정할 거니까 제언은 후보로만 써줘.

결과에서 이런 목차가 나오면 정상 (예시)

장쓸 근거
1. 추진 배경과 방법인터뷰 3건 · 설문 120건 · 문헌 24편
2. 조사 결과 요약: 핵심 메시지 3가지표 한 장: 메시지별 인터뷰·설문·문헌
3. 상세 결과 ① 수준과 속도를 나눠 운영한다[I1] [S1] [P01] [P02] [P03]
4. 상세 결과 ② 수료 뒤 질문 창구를 둔다[I2] [S2] [P13] [P14] [P15]
5. 상세 결과 ③ 실습 환경과 시간대를 현실에 맞춘다[I3] [I4] [S3] [S4] [P06] [P08] [P11]
6. 제언과 추진 일정후보로만 쓰고 확정은 책임연구원
7. 한계와 확인할 사항확인 필요 3건 · 근거에서 뺀 문헌

발주처 메모의 포함 항목 조사 방법 · 핵심 발견 · 제언 · 한계가 모두 들어갔는지 눈으로 확인

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STEP 5 · 본문 초안

목차가 맞으면 이어서 Claude Code

목차대로 결과보고서 본문 초안을 써서 워드 파일로 저장해줘. 파일 이름은
결과보고서_본문초안.docx로 해줘.
문장마다 출처 번호를 [I1], [S1], [P01]처럼 달고, 확인된 문헌만 써줘. 숫자는 파일에 있는 그대로 쓰고 차이는 단위까지 맞춰줘.
비교 연구는 원인이라고 단정하지 말고, 맨 위에 AI 초안 · 책임연구원 검토 전이라고 달아줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
본문 장

7장 + 참고문헌

목차와 같은 순서

출처 번호

17종

인터뷰 4 + 설문 4 + 문헌 9

확인 필요

3건

자리 수 · 중도 탈락 · 중간 설문 반영

근거에서 뺀 문헌

6편

본문에 한 번도 안 나옴

맨 위에 AI 초안 · 책임연구원 검토 전이 보이고, 문장 끝마다 [번호]가 붙어 있으면 정상

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STEP 5 · 결과 확인

몇 문장만 직접 읽어서 맞는지 본다

확인할 문장 (결과 예시)맞춰 볼 곳확인
수강생은 «셋째 날부터 너무 빨라서 따라가기 힘들었어요»라고 말했다[I1]. 설문에서 내용·난이도 의견은 15건(18.8%)이었다[S1].인터뷰 정리표 [I1] · 설문 분석표 내용·난이도 15건일치
주 2회 집단의 수료율은 88%로 주 3회 집단 71%보다 17%p 높았고[P01], 수준별 반의 만족도는 4.3점으로 무작위 반 3.7점보다 0.6점 높았다[P02].문헌 요약표 P01 · P02일치 · 단위 %p, 점
컴퓨터실 자리 수는 발주처 자료의 20석과 운영 담당자의 16석이 달라 (확인 필요).발주처 메모 · 인터뷰 [I3]둘 다 적음

비교 연구를 쓴 방식 (본문 4장)

«모두 집단 간 비교이므로 창구가 원인이라고 단정하지 않는다.» — 차이만 쓰고 이유는 단정하지 않는다

문장 끝 [번호]를 원본 파일과 대조 · 틀린 줄은 «○장 ○번째 문장은 파일에 없어»처럼 한 줄씩 고쳐 달라고 한다

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STEP 6 · 인용 출처 표

본문이 끝나면 바로 Claude Code

본문에 쓴 출처 번호를 모아서 인용 출처 표를 엑셀로 저장해줘. 파일 이름은
인용출처표.xlsx로 해줘.
출처 번호, 종류, 내용, 근거 위치, 확인 상태를 한 줄씩 적고, 본문에 안 쓴 것과 확인 안 된 것은 다른 장에 따로 모아줘.
표의 줄 수와 본문에 나온 출처 번호 수가 같은지도 알려줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (예시)

번호종류내용 (줄여서)확인 상태
I1인터뷰«셋째 날부터 너무 빨라서 따라가기 힘들었어요» 마정숙(가명)확인됨
P02선행연구이도현 (2021) 수준별 반 편성 효과확인됨 (연도 고침)
P13선행연구홍서준 (2022) 수료 후 학습 지원 창구확인됨 (호수 고침)
표의 줄

17행

인터뷰 4 + 설문 4 + 문헌 9

본문의 번호

17종

표와 같아야 한다

따로 모은 것

8건

원문 없는 문헌 6 + 못 믿는 숫자 2

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STEP 7 · 발표 장표 초안

보고서가 정리되면 Claude Code

보고서 본문 초안으로 최종 보고 발표 장표 초안을 만들어서 워드 파일로 저장해줘.
파일 이름은 발표장표_초안.docx로 해줘.
발표가 15분이니까 장표는 8장 안팎으로, 핵심 메시지 1개당 1장씩 하고 한 장에 본문 3줄 이내로 해줘.
장표마다 근거 번호와 발표할 때 할 말 한 줄을 같이 적어줘. 숫자는 본문과 똑같이 써줘.
장표

8장

표지 · 요약 · 메시지 3 · 한계 · 제언 · 출처

본문

장당 3줄 이내

긴 문장은 보고서에 둔다

근거 번호

장마다

질문이 나오면 바로 찾는다

발표 시간

약 15분

장당 2분 안팎

장표 숫자는 보고서 본문과 똑같아야 한다 · 파워포인트 파일이 필요하면 «이 초안을 파워포인트 파일로도 저장해줘»라고 이어서 부탁

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STEP 7 · 결과 확인

장표 몇 장을 보고서와 맞춰 본다

장표제목본문 (3줄 이내)근거
2핵심 메시지는 세 가지입니다① 수준과 속도를 나눠 운영한다 / ② 수료 뒤 질문 창구를 둔다 / ③ 실습 환경과 시간대를 현실에 맞춘다인터뷰 14회 · 설문 55건 · 문헌 9편
3수준과 속도를 나눈 반의 수료와 만족이 더 높았다수강생 «셋째 날부터 너무 빨라서 따라가기 힘들었어요» / 설문 내용·난이도 15건(18.8%) / 선행연구: 수료율 17%p, 만족도 0.6점, 과제 완료율 18%p 차이I1 · S1 · P01 · P02 · P03
4수료 뒤 질문 창구를 쓴 집단의 활용이 더 많았다수강생 «막히면 물어볼 데가 없어요» / 설문 현업 적용 11건(13.8%) / 선행연구: 도구 사용률 28%p, 응대 소요 2.7일, 월 질문 3.2건 차이I2 · S2 · P13 · P14 · P15

발표 메모 (3장)

연구마다 대상이 다르다는 점을 한 문장으로 덧붙인다.

장표에서 자주 틀리는 곳

본문에서 «차이»라고 쓴 것을 장표에서 «효과»로 바꿔 쓰는 일

장표의 숫자 17%p · 0.6점 · 18%p가 본문과 같은지 확인 · 긴 제목은 짧게 줄여 달라고 부탁

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STEP 8 · 숫자 다시 맞추기

초안이 끝나면 바로 이어서 Claude Code

본문에 쓴 숫자를 원본 파일과 다시 맞춰 줘. 계산 과정도 같이 적어줘.
설문에서 핵심 메시지에 쓴 건수와 안 쓴 건수를 더하면 80건이 맞는지, 인터뷰 횟수는 20회가 맞는지 봐줘.
인용한 문헌이 전부 확인된 목록에 있는지, 차이의 단위가 맞는지도 알려줘. 안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.
설문

55 + 25

= 80건

인터뷰

14회 / 20회

복사본은 한 번만

인용 문헌

9편 / 9편

모두 확인된 목록 안

출처 표

17행

본문의 번호와 같음

차이 계산 (결과에서 이렇게 나오면 정상)

번호무엇계산차이
P01수료율88% − 71%17%p
P02만족도4.3 − 3.70.6점
P03과제 완료율81% − 63%18%p
P13AI 도구 사용률57% − 29%28%p
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STEP 8 · 틀린 결과 바로잡기

확인 안 된 문헌이 섞였다면 Claude Code

이런 일이 생길 수 있다 (예시)

본문 4장 끝에
«메타분석에서도 고령 학습자 AI 교육의 효과가 크다고 보고되었다(윤세아·구태현, 2022).»
— 인용 출처 표에 없는 문헌

존재 확인 표를 열어 보면

U1 · 윤세아·구태현 (2022)
→ 폴더에 원문 없음 · 확인 필요
근거로 쓸 수 없는 6편 중 하나

본문 4장에 윤세아·구태현 2022 문헌이 들어 있어. 그건 폴더에 원문이 없으니까
본문에서 빼줘.
나머지 장에도 인용 출처 표에 없는 문헌이나 숫자가 있는지 확인해줘.
고친 곳은 어디인지도 말해줘.

찾는 방법은 본문의 인용 → 인용 출처 표 → 존재 확인 표 순서로 대조하는 것 · 고친 뒤 줄 수와 숫자도 다시 센다 (이 화면의 틀린 결과는 설명을 위한 예시)

교육·연구·컨설팅 AI 업무스킬 향상 · 결과보고서·컨설팅 보고서와 발표 장표 초안
라이브 시연
STEP 8 · 다음 보고서에도 이대로

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 결과보고서 작업 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
세 결과 묶기, 서로 안 맞는 말 찾기, 목차, 출처 번호를 단 본문, 인용 출처 표, 발표 장표, 숫자 다시 맞추기, 확인 안 된 문헌 빼기까지.
다음 용역에서 새 결과 파일을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

다음 용역의 결과 파일을 폴더에 넣고 «지난번 순서대로 해줘» → 같은 기준으로 보고서마다 정리한다

세 결과 묶기안 맞는 말출처 번호 본문인용 출처 표장표 8장숫자 맞춰 보기
이번 용역

17행

출처 표 · 장표 8장 · 확인 필요 3건

발주처가 바뀌면

메모 한 줄 추가

분량과 양식, 평가 기준을 적는다

용역마다

같은 순서로

기준은 그대로, 결과 파일만 교체

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폴더에 생긴 파일 확인

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

실습 폴더

00_안내 · 01_앞업무결과 · 02_발주처자료
03_이전자료 · 04_기타
+ 결과보고서_본문초안.docx (새로)
+ 인용출처표.xlsx · 발표장표_초안.docx (새로)
+ 결과보고서_작업순서 (새로)

  • 앞 업무 결과의 수정 시각이 바뀌지 않았나
  • 본문의 출처 번호가 표의 17행과 같나
  • 다른 기관 보고서의 이름·숫자가 한 군데도 안 섞였나

원본이 바뀌었거나 다른 기관 숫자가 있으면 → «원본은 되돌려 두고, 우리 용역 결과 파일의 숫자만 쓰도록 다시 저장해줘»

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PART 3
3
PART 3 · 결과 활용

초안을 쓰고,
결론은 사람이

고쳐 쓰는 순서와 사람이 판단할 부분

초안을 우리 보고서로

초안을 열고 내 판단으로 고쳐 쓴다

1

출처 대조

문장 끝 번호를 원본 파일과 맞춰 본다

→
2

내 결론으로 고치기

제언 후보를 고르고 우리 말투로 바꾼다

→
3

검토 후 제출

확인 필요 3건을 해결한 뒤 보낸다

발주처·동료와 나눌 때

보고서 본문은 제출 양식에 옮기고, 인용 출처 표는 부록으로 붙이면 질문에 바로 답할 수 있다

초안을 그대로 제출하면

내가 확인하지 않은 문장이 기관의 결론이 된다 → 꼭 대조하고 고쳐 쓴 뒤 제출

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얼마나 아끼나

옮겨 쓰는 시간과 외부 정리 비용을 줄인다

보고서 1건 작성 시간 (예시) 직접 쓰기 20시간초안 확인·고쳐 쓰기 8시간

※ 설명을 위한 예시 수치입니다

  • 세 결과를 옮겨 쓰는 시간이 줄어든다
  • 출처를 달며 쓰니 발주처 지적 후 재작업이 줄어든다
  • 장표 정리를 외부에 맡기던 일을 담당자가 직접 한다
  • 아낀 시간은 현장 확인과 결론 다듬기에 쓴다

이 가상 사례의 계산 (예시)

연 6건 × 12시간 단축 = 72시간 · 장표 정리 외주 1건 80만 원 × 6건 = 480만 원을 덜 쓴다

시간과 금액은 설명용 가정입니다 · 실제로는 자료가 얼마나 정리되어 있는지, 발주처 양식이 얼마나 까다로운지에 따라 달라집니다

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판단은 사람이

초안은 Claude가, 결론과 제언의 결정은 책임연구원이

결론·제언

책임연구원

무엇을 권할지, 어떤 근거를 앞세울지 정한다

출처 확인

작성자와 검토자

원문과 일치하는지 마지막으로 대조한다

발주처 약속

사업 책임자

분량·양식·일정은 과업 문서로 확인한다

문장이 매끄러워도 조사 결과가 실제로 말하는 것과 같은지 확인하고, 최종 판단과 책임은 항상 사람이 집니다

Claude가 한 일

결과 묶기 · 안 맞는 말 찾기 · 목차와 본문 초안 · 출처 표 · 장표 초안 · 숫자 세기

사람이 할 일

결론 정하기 · 출처 대조 · 확인 필요 해결 · 내 말로 고쳐 쓰기 · 발주처와 협의

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개인정보와 보안

실제 자료를 넣기 전에 두 가지를 먼저

① 이름·연락처 가리기

실제 인터뷰 녹취나 설문 응답을 넣을 때는 이름 · 주민번호 · 연락처 · 주소를 가리고(가명 처리), 회사 규정을 먼저 확인합니다

② 허용된 도구인지 확인

발주처 비공개 자료를 외부 AI 도구에 넣어도 되는지 계약과 기관 규정으로 먼저 확인합니다

오늘 연습

가상 자료만

가상 기관 · 가명 인물

실제 업무

규정 먼저

정보 보안 담당·계약 조건에 문의

허용 안 되면

넣지 않는다

허용된 도구와 절차로만 쓴다

조사 응답자의 말은 한 번 올리면 되돌리기 어렵습니다 · 기관과 계약마다 규정이 다릅니다

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최종 점검

제출하기 전에 5가지를 확인한다

하나라도 아니면

같은 창에서 다시

「○장 ○번째 문장은 파일에 없어」

숫자가 다르면

어디서 틀렸나 묻기

복사본과 다른 기관 숫자를 먼저 본다

끝으로

내 결론으로 고쳐 쓰기

제출은 마지막에

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여러분 차례

내 용역, 내 보고서로 한 번 해 보기

1

연습

화면 아래 가상 자료로 먼저 해 본다

2

내 자료

인터뷰·설문에서 이름·연락처를 가린 뒤 폴더에 넣는다

3

내 결론으로

초안을 대조하고 고쳐 쓴 뒤 제출

연수 과정의 결과보고서도 같은 방식으로 할 수 있습니다 · 인터뷰·설문·문헌을 내 과정의 평가 자료로 바꾸고, 보고서 틀은 우리 기관 양식으로 바꾸세요

결과 예시는 마지막에 비교용으로만 · 실제 자료는 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리), 회사 규정 먼저 확인

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정리

출처가 있는 것만,
단위까지 다시 세고,
결론은 사람이.

오늘 바로 끝난 조사 결과 세 가지를 한 폴더에 모아 보기

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