통장 내역과
장부 맞추기
차이 6건의 근거를 찾아
결산 확인을 짧게 끝냅니다
40분 동안, 원본에서 보고까지
Work에서 여덟 단계 · 입력 시연 여섯 번 · 매 단계 결과 예시로 비교합니다.
«잔액이 다른데, 어디서 틀렸지?»
| 눈에 보이는 것 | 놓치기 쉬운 이유 | 찾아볼 근거 |
|---|---|---|
| 통장에만 수수료·이자 | 장부에서 빠진 거래 | 수수료·이자 안내 |
| 같은 550,000원 두 건 | 금액은 같아도 다른 지급 | 지급 번호 |
| 날짜·중복·금액 차이 | 원인을 보기 전에 고치면 재작업 | 이체 확인·청구서 |
출발점 · 원본 잔액 차이 1,859,000원 — 가상 예시
어디서 찾을까? · 수수료는 통장 끝부분, 중복은 같은 청구 번호, 시차는 이체 처리일에서 찾습니다.
손에 남길 결과물은 세 가지
대조 엑셀
일치 33묶음 · 차이 6건
근거 · 잔액 연결
결산 보고
검토용 잔액 · 남은 확인
승인받을 내용 한 장
확인 요청서
담당 역할 · 확인 근거
회신 기한 · 처리 상태
대조 엑셀 → 결산 보고 → 확인 요청서, 같은 숫자로 이어 씁니다.
끝에서 열어 볼 파일 · 10월_통장장부대조_검토안.xlsx
10월_결산보고_검토안.docx · 10월_확인요청서_검토안.docx
잔액보다 먼저,
기준과 근거를 맞춥니다
같은 범위 · 거래별 연결 · 원본 보존
원칙 1 · 같은 계좌, 같은 기간, 같은 단위
운영계좌-가상01
한결물류 계좌 한 개
2026년 10월
10월 1일~31일 거래
원
양쪽 월초 20,000,000원
11월 2일 출금은 10월 거래에 섞지 않고, 시차를 확인하는 근거로만 봅니다.
범위 확인 위치 · 은행거래내역의 조회조건 / 예금장부의 추출조건 / 결산확인메모의 대조 범위
원칙 2 · 금액이 같아도 근거를 봅니다
| 통장 | 장부 | 무엇으로 연결하나 |
|---|---|---|
| B031 · 입금 3,000,000 | L031 1,800,000 L032 1,200,000 | 정산 명세 확인07 |
| B032 · 출금 550,000 | L034 · 출금 550,000 | 지급-71 · 확인08 |
| B033 · 출금 550,000 | L033 · 출금 550,000 | 지급-72 · 확인08 |
합계가 같다는 이유만으로 서로 다른 거래를 묶지 않습니다.
원칙 3 · 원본은 보관, 수정은 승인 뒤에
- 실습은 가상 자료 · 실제 자료는 회사 허용 범위부터
- 자료에 없는 내용은 지어내지 않기 · 근거 없으면 (확인 필요)
- ChatGPT는 후보 정리 · 담당자는 증빙 확인과 수정 승인
실제 계좌번호·개인정보·이체 인증 정보는 채팅에 넣지 않습니다.
파일 구분 · 받은 통장·장부는 원본 보관 / 새로 받는 대조 엑셀은 검토안으로 보관
통장과 장부,
같은 거래를 찾아봅니다
STEP 1~3 · 범위 확인 → 표기 정리 → 거래 연결
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Work로
안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
왼쪽 위 메뉴
ChatGPT 선택
입력칸 위 전환
Chat / Work
Work
파일 첨부 기능으로 원본 3개
→ 결과 파일 열기
→ 고칠 칸 짚어 다시 부탁
Work가 보이는지 먼저 확인하세요. 제공 여부는 계정과 회사 설정에 따라 달라집니다.
첨부·저장 기능의 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 기준 2026-11-04
오늘 쓸 재료 · 엑셀 두 개와 확인 메모
은행 거래 내역
37행 · 은행 처리일
입금 · 출금 · 잔액
예금 장부
37행 · 장부일
빈 번호 · 중복 · 오기 포함
결산 확인 메모
확인01~09
정산 명세 · 지급 확인
모든 파일은 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 결과 예시는 나중에 열어 보세요.
첨부 전 확인 · 엑셀 두 개는 원본, 워드 한 개는 근거 메모입니다. 비교용 정답 파일은 나중에 엽니다.
읽기 전 기준 · 원본 숫자부터 적어 둡니다
| 확인 항목 | 은행 거래 내역 | 예금 장부 |
|---|---|---|
| 월초 잔액 | 20,000,000원 | 20,000,000원 |
| 입금 합계 | 19,292,000원 | 18,800,000원 |
| 출금 합계 | 9,223,000원 | 10,590,000원 |
| 원본 월말 잔액 | 30,069,000원 | 28,210,000원 |
| 거래 행 수 | 37행 | 37행 |
제목·가상 표시·열 이름은 거래 행 수에서 뺍니다. 금액은 가상 예시입니다.
은행거래내역_한결물류_가상.xlsx, 예금장부_한결물류_가상.xlsx, 결산확인메모_한결물류_가상.docx 읽어줘. 없는 내용은 지어내지 말고 미확인으로 남겨줘. 원본은 두고 10월_대조준비.xlsx 만들어줘. 시트는 범위, 정리통장, 정리장부로 해줘. 범위는 A열 항목, B열 통장, C열 장부로 계좌·기간·단위·월초·월말·행 수·입출금 합계를 적어줘. 정리 시트 A~G열은 원본 행, 날짜, 거래처, 입금, 출금, 거래 번호, 바꾼 근거로 해줘. 원래 내용은 H열부터 남겨줘. 날짜와 이름 표기만 맞추고 중복도 지우지 마. 빈 거래 번호는 메모에 근거가 있을 때만 채워줘.
확인 · 양쪽 37행, 단위 원
다르면: «범위 시트의 다른 칸을 원본에서 다시 읽고 고쳐줘.»
STEP 1 결과 예시 · 범위 시트
| A열 · 항목 | B열 · 통장 | C열 · 장부 |
|---|---|---|
| 계좌 | 운영계좌-가상01 | 운영계좌-가상01 |
| 기간 / 단위 | 2026년 10월 / 원 | 2026년 10월 / 원 |
| 거래 수 | 37행 | 37행 |
| 월초 잔액 | 20,000,000원 | 20,000,000원 |
| 월말 잔액 | 30,069,000원 | 28,210,000원 |
함께 확인 · 입금·출금 합계는 앞의 원본 기준 표와 비교합니다.
STEP 2 · 표기 정리 결과 확인
| 정리장부에서 볼 자리 | 남아 있어야 할 내용 |
|---|---|
| A열 · 원본 행 | L019, L037 등 원본 번호 |
| F열 · 거래 번호 | L019 → 거래-019 |
| G열 · 바꾼 근거 | L019 → 확인09 |
| H열부터 · 원래 내용 | 날짜·거래처·빈 번호를 그대로 보관 |
| 중복 의심 행 | L012와 L037 모두 유지 |
첫 부탁에서 함께 받은 결과 · 추가 입력 시연 없음
다르면: «10월_대조준비.xlsx의 정리장부에서 L019의 F열은 거래-019, G열은 확인09로 적어줘. H열부터 원래 내용은 남겨줘.»
표기 정리 결과 · 고친 근거까지 남깁니다
| 원본 | 대조용 표기 | 남길 근거 |
|---|---|---|
| 장부 날짜 2026.10.20 | 2026-10-20 | 날짜 표기만 변경 |
| 주식회사 새봄식품 | 새봄식품 | 회사 표기만 통일 |
| L019 거래 번호 빈칸 | 거래-019 | 확인09에서 보완 |
| L012와 L037 | 두 행 모두 유지 | 중복 여부는 확인05로 판단 |
표기 통일은 거래 내용을 바꾸는 일과 구분합니다.
10월_대조준비.xlsx 붙였어. 이 사본으로 같은 거래를 연결해줘. 10월_거래연결.xlsx로 저장해줘. 시트는 일치목록, 남은통장, 남은장부로 해줘. 일치목록 A~F열은 묶음, 통장행, 장부행, 금액, 근거, 연결 방식으로 해줘. 남은 시트는 정리통장·정리장부의 칸 그대로 써줘. 거래 번호와 확인 메모로 묶고, 나뉜 입금은 정산 근거가 있을 때만 합쳐줘. 같은 금액도 번호로 구분해줘. 한 행은 한 번만 쓰고 못 맞춘 행은 남겨줘.
확인 · 33묶음, 통장 33행·장부 34행
다르면: «확인07·08을 다시 보고 연결을 고쳐줘.»
결과에서 셀 것 · 통장 33행 + 남은 4행 = 37행
장부 34행 + 남은 3행 = 37행
STEP 3 결과 예시 · 33묶음, 원본 행은 한 번씩
| 연결 예시 | 장부 연결 | 확인 근거 |
|---|---|---|
| B031 · +3,000,000 | L031 +1,800,000 L032 +1,200,000 | 확인07 · 합쳐 받은 입금 |
| B032 · −550,000 | L034 · −550,000 | 확인08 · 지급-71 |
| B033 · −550,000 | L033 · −550,000 | 확인08 · 지급-72 |
| 일치 합계 · 33묶음 | 통장 33행 · 장부 34행 | 1대1 32묶음 + 1대2 1묶음 |
남은 통장 4행과 장부 3행을 차이 목록으로 넘깁니다.
남은 차이에
원인과 근거를 붙입니다
STEP 4~5 · 차이와 근거 → 틀린 결과 수정
10월_거래연결.xlsx의 남은 행을 결산확인메모_한결물류_가상.docx와 맞춰줘. 10월_차이검토.xlsx의 차이목록 시트에 차이를 적어줘. A~E열은 차이 번호, 통장행, 장부행, 원인, 장부 잔액이 늘거나 줄 금액으로 해줘. F~J열은 근거, 할 일, 담당 역할, 기한, 상태로 해줘. 기한은 메모 기준으로 적어줘. 모르는 입금 출처는 미확인으로 둬. 11월 출금은 10월 거래에 섞지 마. 날짜 차이는 장부 금액을 0원으로 두고, 할 일에 은행 쪽 비교 금액을 적어줘.
확인 · 남은 7행 → 금액 차이 한 쌍을 묶어 6건
다르면: «원본 행과 확인 메모를 다시 보고 원인과 방향을 고쳐줘.»
남은 행을 세면 · 통장 4행 + 장부 3행 = 7행
B037과 L035를 금액 차이 한 쌍으로 묶으면 차이는 6건입니다.
STEP 4 결과 예시 · 차이 6건과 방향
| 차이·원인 | 원본 행 | 검토할 금액 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 01 · 수수료 누락 | B034 / 장부 없음 | 장부 −33,000원 | 확인01 |
| 02 · 이자 누락 | B035 / 장부 없음 | 장부 +12,000원 | 확인02 |
| 03 · 미확인 입금 | B036 / 장부 없음 | 임시 후보 +480,000원 | 확인03 · 출처 미확인 |
| 04 · 출금액 오기 | B037 / L035 | 장부 −180,000원 | 확인04 |
| 05 · 장부 중복 | L012 유지 / L037 취소 검토 | 장부 +330,000원 | 확인05 |
| 06 · 은행 처리 시차 | 장부 L036 / 10월 통장 없음 | 은행 쪽 −1,250,000원 | 확인06 |
STEP 4 결과 예시 · 근거와 할 일
| 근거 | 실제로 확인한 내용 | 차이목록에 남길 일 |
|---|---|---|
| 확인03 | B036 · 입금 480,000원 연결할 청구 근거 없음 | 정산 담당 · 출처 조사 |
| 확인04 | 실제 860,000원 장부 680,000원 | 재무 담당 · −180,000원 검토 |
| 확인05 | 같은 청구 한 건 L012와 L037에 두 번 기록 | L012 유지 · L037 취소 검토 |
| 확인06 | 장부는 10월 31일 은행은 11월 2일 출금 | 은행 쪽 시차 비교 장부 재입력 없음 |
근거 번호 옆의 실제 내용까지, 확인 메모와 나란히 봅니다.
날짜로 보면, 처리 시차가 보입니다
| 10월 31일 · 장부 | 10월 말 · 통장 | 11월 2일 · 은행 |
|---|---|---|
| L036 출금 1,250,000원 | 아직 출금 전 10월 37행에는 없음 | 확인06 · 다음달-001 은행 출금 확인 |
| 예약-31 이체 접수 | 비교할 때만 −1,250,000원 | 11월 시차 해소 기록 |
원본 통장 잔액은 보관하고, 비교할 때만 처리 시차를 뺍니다.
장부에 또 적으면? · L036이 두 번 남습니다. 할 일은 같은 출금 추가가 아니라 은행 처리일 기록입니다.
숫자 재계산 ① · 원본 잔액부터
30,069,000원
월초 20,000,000
+ 입금 19,292,000
− 출금 9,223,000
28,210,000원
월초 20,000,000
+ 입금 18,800,000
− 출금 10,590,000
30,069,000 − 28,210,000 = 1,859,000원
엑셀에서 입금·출금 거래 범위를 각각 선택해 합계를 확인합니다. 가상 예시 수치입니다.
오답_대조결과_가상.xlsx 붙였어. 10월_차이검토.xlsx와 비교해서 고쳐줘. 86만 원 출금을 68만 원으로 적었으니 장부 잔액은 줄어야 해. 출처 모르는 48만 원은 매출로 확정하지 마. 10월_차이수정.xlsx로 저장해줘. 차이목록은 앞 파일의 A~J열을 쓰고 K열엔 고친 이유를 적어줘. 잔액연결은 A열 항목, B열 통장 검토 잔액, C열 장부 검토 잔액, D열 차이로 해줘.
확인 · 오기 −180,000원, 입금은 출처 미확인
덜 고쳐졌다면: «차이목록의 금액 방향과 입금 상태를 같이 고쳐줘.»
틀린 이유를 먼저 말합니다 · 출금이 180,000원 늘면, 남은 장부 잔액은 180,000원 줄어듭니다.
STEP 5 결과 예시 · 오답과 수정 결과
| 검수 항목 | 검수 연습용 오답 | 고친 결과 |
|---|---|---|
| 출금액 오기 방향 | 장부 +180,000원 | 장부 −180,000원 |
| 검토용 장부 잔액 | 29,179,000원 | 28,819,000원 |
| 통장 검토용 잔액과 차이 | 장부가 360,000원 큼 | 0원 |
| 미확인 입금 480,000원 | 매출로 확정 | 출처 미확인 · 임시 후보 |
금액은 맞아도 처리 상태가 틀리면 검수는 끝나지 않습니다.
숫자 재계산 ② · 양쪽을 같은 기준으로
은행 쪽 · 비교용
원본 월말 30,069,000원
− 처리 시차 1,250,000원
= 28,819,000원
원본 잔액은 바꾸지 않음
장부 쪽 · 수정·임시 반영 검토
원본 월말 28,210,000원
− 수수료 33,000원 + 이자 12,000원
+ 미확인 입금 후보 480,000원
− 금액 오기 180,000원
+ 중복 취소 후보 330,000원
= 28,819,000원
장부 조정 후보 합계 +609,000원 · 검토용 차이 0원
직접 다섯 금액을 더해, 조정 후보 합계와 비교해 보세요.
같은 숫자로,
엑셀과 보고를 묶습니다
STEP 6~8 · 대조 엑셀 → 보고 → 회신 기록
10월_차이수정.xlsx로 10월_통장장부대조_검토안.xlsx 만들어줘. 시트는 일치목록, 차이목록, 잔액연결, 검산기준, 통장원본, 장부원본으로 해줘. 앞의 일치목록을 넣고, 차이목록은 A~K열까지 남겨줘. 원본 두 개도 그대로 담아줘. 잔액연결은 A열 항목, B열 금액, C열 근거로 해줘. B4~B6은 통장 월말, 시차, 검토 잔액이야. B7~B12는 장부 월말, 수수료, 이자, 미확인 입금, 오기, 중복 순서로 해줘. B13은 장부 검토 잔액, B14는 통장에서 장부를 뺀 값, B15는 조정 후보 합계로 해줘. 금액을 바꾸면 합계도 따라 바뀌게 해줘. 검산기준에는 양쪽 행 수와 입출금 합계를 적어줘.
확인 · 잔액연결 B6·B13은 28,819,000원, B14는 0원
표만 나오면: «10월_통장장부대조_검토안.xlsx 파일로 내려받게 해줘.»
STEP 6 결과 예시 · 칸을 눌러 검산하기
| 잔액연결 시트 | 받은 파일 | 사본에서 B8을 바꾸면 |
|---|---|---|
| B8 · 수수료 후보 | −33,000원 | −34,000원 |
| B6 · 통장 검토 잔액 | 28,819,000원 | 28,819,000원 |
| B13 · 장부 검토 잔액 | 28,819,000원 | 28,818,000원 |
| B14 · 양쪽 차이 | 0원 | 1,000원 |
검산 후 B8을 −33,000원으로 되돌립니다.
움직이지 않으면: «잔액연결의 B8을 바꾸면 B13·B14도 따라 바뀌게 고쳐줘.»
10월_통장장부대조_검토안.xlsx 붙였어. 이 숫자로 워드 두 개 만들어줘. 10월_결산보고_검토안.docx는 A4 한 장으로 해줘. 제목 아래에 결론, 잔액 연결, 남은 확인, 승인 요청 순서로 적어줘. 10월_확인요청서_검토안.docx는 역할, 원본 행, 확인할 근거, 기한, 회신 상태 칸을 넣어줘. 정산·재무·배차 담당으로 나누고 기한은 2026년 11월 3일로 해줘. 48만 원 출처 조사와 수정 승인이 남았다고 적어줘. 없는 답이나 승인은 채우지 마.
확인 · 두 문서의 숫자·역할·기한을 엑셀과 비교
빠졌다면: «두 워드 파일에도 엑셀의 남은 일과 상태를 그대로 넣어줘.»
STEP 7 결과 예시 · 보고와 요청이 같은가?
| 10월_결산보고_검토안.docx | 10월_확인요청서_검토안.docx |
|---|---|
| 원본 차이 1,859,000원 검토용 잔액 28,819,000원 | 정산 담당 · 입금 480,000원 출처 조사 |
| 입금 480,000원 · 출처 확인 필요 수정 승인 · 결산 확정 전 | 재무 담당 · 조정 후보 +609,000원 검토 |
| 결론 → 잔액 연결 → 남은 확인 → 승인 요청 | 배차 담당 · 확인06과 시차 해소 기록 기한 2026년 11월 3일 |
결과에서 한 번 더 확인 · 잔액 연결 완료와 결산 확정은 구분합니다.
저장과 휴대폰 확인을 한 번에
| 쓸 곳 | 저장하고 확인할 것 |
|---|---|
| 워드 · 보고와 확인 요청 | 받은 두 파일을 열어 엑셀의 숫자·상태와 비교 |
| 한글 · 사내 결재 | 워드를 한글에서 열기 → 다른 이름으로 HWP 저장 |
| PDF · 출력과 승인 첨부 | 워드에서 PDF 저장 → 표·금액 잘림 확인 |
| 파워포인트 · 회의 화면 | 검토한 결론과 남은 일을 두 장에 옮기기 |
휴대폰은 사내 규정에서 허용하는 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내 확인합니다.
원본과 검토안은 사내 보관 공간에 나눠 둡니다. 실제 금융 자료는 개인 메신저로 보내지 않습니다.
STEP 8 · 회신 기록 틀 살펴보기
결과 예시로 설명 · 추가 입력 시연 없음
10월_통장장부대조_검토안.xlsx의 차이목록 L열에 받은 근거, M열에 회신 상태, N열에 승인일을 넣어줘. 아직 안 받은 답이나 승인은 빈칸으로 둬. 새 파일은 10월_회신관리_검토안.xlsx로 해줘.
| 차이목록의 앞부분 | 덧붙일 기록 칸 |
|---|---|
| A~J열 · 원인·근거·역할·기한·상태 | L열 · 받은 근거 |
| K열 · 틀린 결과를 고친 이유 | M열 · 회신 상태 / N열 · 승인일 |
확인 · 안 받은 답과 승인은 비워 둡니다.
다르면: «10월_회신관리_검토안.xlsx에서 근거 없이 채운 회신과 승인일을 지워줘.»
STEP 8 결과 예시 · 답이 없으면 빈칸
| 담당 역할 / 원본 행 | L열 · 받은 근거 | M열 회신 / N열 승인일 |
|---|---|---|
| 정산 담당 · B036 480,000원 출처 조사 | 빈칸 · 아직 받은 자료 없음 | 조사 중 / 빈칸 |
| 재무 담당 · 차이01~05 수정·취소·임시 반영 검토 | 빈칸 · 아직 승인 자료 없음 | 승인 대기 / 빈칸 |
| 배차 담당 · L036 1,250,000원 처리 시차 | 확인06 · 다음달-001 2026년 11월 2일 출금 | 은행 처리 확인 / 빈칸 |
예시 기준: 2026년 11월 2일 · 요청 기한: 11월 3일
배차 담당의 은행 처리 확인과 재무 담당의 수정 승인은 따로 기록합니다.
잔액이 맞아도,
확인은 남을 수 있습니다
최종 점검 · 절감 예시 · 여러분 차례
최종 점검 · 이 다섯 가지가 남아야 합니다
- 통장·장부 원본의 기간·단위·행 수가 확인됐다.
- 모든 행이 한 번씩만 일치 또는 차이 목록에 들어갔다.
- 차이 6건의 방향과 근거가 남고 재계산이 맞는다.
- 480,000원 출처 조사와 수정 승인이 할 일로 남아 있다.
- 보고·요청서의 숫자와 담당 역할·기한이 엑셀과 같다.
결과 예시와 내 파일 비교 · 숫자뿐 아니라 원본 행, 근거 번호, 미완료 상태까지 한 줄씩 맞춰 봅니다.
무엇을 얼마나 아끼나 · 가정한 예시
확보한 시간은 출처 확인·정산 협의에 씁니다.
외부 정리 자문비 · 별도 예시
월 300,000 → 100,000원
월 200,000원 × 12개월
= 연 2,400,000원
실제 측정치가 아닌 가정입니다.
시간 절감과 현금 절감을 합산하지 않습니다.
줄인 준비 시간의 쓰임 · 입금 출처 조사 · 청구 근거 찾기 · 정산 담당과 확인할 질문 정리
외부에 물을 때도, 정리해서 묻습니다
| 내가 정리할 것 | 확인할 상대 | 함께 전할 근거 |
|---|---|---|
| 입금 출처와 청구 연결 | 정산 담당 | B036 · 480,000원 · 확인03 |
| 수정·취소 후보의 승인 | 재무 담당 | 차이목록 · 지급·청구 근거 |
| 회계 처리가 애매한 쟁점 | 필요한 전문가 자문 | 원본 행 · 확인한 사실 · 남은 질문 |
자료를 다시 설명하는 시간을 줄여, 판단이 필요한 질문에 집중합니다.
짧은 질문 예시 · «B036의 480,000원은 어느 청구와 연결되나요? 확인할 자료가 필요합니다.»
여러분 차례 · Work에서 여덟 단계 이어 보기
| 단계 / 입력 시연 | 직접 확인할 결과 |
|---|---|
| STEP 1~3 · 읽기·표기·연결 / 2회 | 양쪽 37행 · 분할 입금 · 같은 금액 두 건 |
| STEP 4~5 · 차이·오류 수정 / 2회 | 차이 6건 · 오기 방향 · 입금 상태 |
| STEP 6~8 · 엑셀·보고·회신 / 2회 | 금액 변경에 따른 재계산 · 워드 두 문서 |
진행 방법 · 받은 파일을 열어 확인 → 같은 Work 작업에 붙이기 → 다음 결과의 재료로 쓰기
짧은 점검 · 세 가지에 답해 보세요
- 출금 중복 330,000원을 취소하면 장부 잔액은 늘까, 줄까?
- 11월 2일 출금 1,250,000원을 10월 장부에 또 적을까?
- 검토용 잔액이 맞으면 미확인 입금도 매출로 확정할까?
답을 고르기 전에 · 실제로 돈이 오갔는지, 이미 장부에 적었는지, 출처 근거가 있는지 생각해 보세요.
답 확인 · 금액과 근거를 함께 말합니다
장부 +330,000원
같은 출금을 두 번 적었으니
하나를 취소하면 잔액 증가
장부 재입력 안 함
이미 기록한 거래
은행 처리 시차로 관리
매출 확정 안 함
480,000원 출처 미확인
근거와 승인 확인이 남음
완료 기준: 차이를 설명하고, 남은 확인을 숨기지 않는 것
세 답의 공통점 · 금액을 억지로 맞추지 않고, 원본 거래와 근거부터 봅니다.
다음 달에도 쓸 대조 습관
- 승인·수정이 끝난 월말 잔액을 새 달 월초와 연결한다.
- 미해결 항목은 원본 행·근거·상태를 함께 넘긴다.
- 시차가 실제로 해소됐는지 확인하고 완료일을 기록한다.
- 반복 작업 시간과 외부 청구액을 따로 비교한다.
이어 받을 기록 · 원본 행 / 남은 질문 / 담당 역할 / 확인 근거 / 기한 / 완료일
같은 거래는 근거로,
차이는 원인으로,
마감은 확인 뒤에.
대조 엑셀 · 결산 보고 · 확인 요청서
정리 시간을 줄여, 중요한 확인에 시간을 씁니다.
오늘 만든 세 파일을 나란히 열고, 같은 금액과 같은 남은 일이 적혔는지 확인해 보세요.