오늘의 구성 · 약 40분

결제는 남아 있는데,
필요한 이유가 보이지 않는다

• 쓰지 않는 구독이 매달 다시 결제된다
• 연납·월납이 섞여 금액 비교가 어렵다
• 안 쓰는 서비스도 위약금·복구 용도가 있다

오늘 손에 남길 결과물 3개

내려받는 결과 예시는 비교용입니다. Work에서 만든 결과와 대조합니다.

원칙 1 · 납부액을 같은 달로 맞춘다

원칙 2 · 사용 0회여도 이유를 묻는다

사용량은 출발점입니다. 중단할 때 생길 일을 함께 봅니다.

원칙 3 · 절감은 시작일과 비용까지

• 적용일 이후, 검토기간에 들어오는 달만 계산
• 자료 이전비·위약금은 한 번만 빼기
• 협상 목표와 수락된 조건을 구분하기

검토기간: 2026년 7~12월 · 온전한 월만 계산하는 실습 가정

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

이번 점검의 경계를 정해 둔다

교육 영상 시연용 가상 자료 · 기존 예산 합계와 별도로 잡은 점검 범위

오늘 쓸 재료 · 서로 다른 근거 4개

전부 교육 영상 시연용 가상 자료 · 파일은 단계별로 첨부합니다.

ChatGPT Work 준비 · 같은 대화로 이어 가기

실무 자료는 회사 규정부터 확인하고 민감 정보를 가립니다.

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

STEP 1 · 40건을 월 기준으로 맞추기

같은 Work 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

구독계약목록_한결물류_40건_가상.xlsx 읽어 봐.
원본은 두고 계약점검_작업.xlsx로 줘.
‘월기준’ A1:E1은 계약번호·납부액·개월·월 기준액·연간 환산액으로 해줘.
A2부터 40건, D42·E42에는 합계를 넣어줘.
모르는 값은 지어내지 말고 ‘미확인’으로 남겨줘. 끝까지 이대로 해줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F02는 연납이야. 12개월로 나눠서 합계도 고쳐줘.»

첫 결과 대조 · 40건과 두 합계

결과 예시 · ‘월기준’ 시트 A2:E41에 40건, D42·E42에 합계

STEP 2 · 현업 메모와 이용 화면 연결하기

같은 Work 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

현업확인메모_한결물류_가상.docx랑 이용현황_F03_가상.png도 봐.
계약점검_작업.xlsx에 ‘사용근거’ 시트를 더해줘.
A1:E1은 계약번호·최근 사용·필요한 이유·중단 영향·근거야.
A2부터 40건을 계약번호로 맞추고, 앞 시트도 남겨줘.
같은 이름으로 다시 줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F06은 접속 0회여도 복구에 필요해. 유지 이유를 고쳐줘.»

사용근거 결과 예시 · 18개만 남겨도 될까?

• 사용 계정 18개는 관찰된 사실
• 최소 계약 수량은 이 화면에 없음
• 계약 조건을 더 읽은 뒤 축소 수량 결정

결과 예시 · F03의 사용근거에는 ‘18개 사용’까지만 적습니다. 최소 수량은 계약에서 찾습니다.

STEP 3 · 계약 조건과 통보 기한 붙이기

같은 Work 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

계약조건발췌_한결물류_가상.pdf도 읽어 봐.
계약점검_작업.xlsx에 ‘계약조건’ 시트를 더해줘.
A1:F1은 계약번호·최소 수량·통보 마감·변경일·위약금·근거 쪽수야.
A2부터 40건으로 맞춰줘. 서로 다른 내용은 둘 다 남겨줘.
앞의 두 시트도 남기고 같은 이름으로 다시 줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F03은 최소 30개야. 사용 18개와 계약 수량을 나눠 써줘.»

계약조건 결과 예시 · 마감과 적용일

틀린 결과 바로잡기 · 필요할 때 쓰는 말

계약점검_작업.xlsx의 ‘계약조건’에서 틀린 줄만 고쳐줘.
F03은 최소 30개, F02는 환급 없어. F08 빈칸은 모르는 값이야.
관련된 줄과 합계도 고치고 계약점검_작업.xlsx로 다시 줘.

여기까지 만든 것 · Work 결과를 열어 보기

STEP 4 · 후보 분류는 결과 예시로 읽기

이 단계는 입력 시연 없이 결과를 대조합니다. 직접 따라 할 때 쓸 부탁 문장입니다.

계약점검_작업.xlsx의 세 시트로 40건을 나눠줘.
해지 후보·재협상 후보·보류·유지로 하고, 근거 없으면 보류해줘.
‘후보분류’ A1:D1은 계약번호·분류·이유·더 알아볼 일이야.
A2부터 40건을 넣고 계약점검_작업.xlsx로 다시 줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F05는 위약금이 더 커. 보류로 바꾸고 이유도 써줘.»

STEP 4 결과 예시 · 40건을 빠짐없이

이 표와 후보 5건의 계산을 살펴본 뒤, 한 번의 부탁으로 엑셀에 담습니다.

후보 5건 · 같은 계약은 한 번만

F04·F07 가격은 목표, F03 축소도 승인·수락 전입니다. 금액은 예시입니다.

보류를 잘하는 것도 절감 판단

연간 환산과 이번 기간의 돈을 구분

갱신 지출 회피를 기간에 나눈 계산입니다. 매월 환급받는 돈으로 쓰지 않습니다.

STEP 5 · 분류와 계산을 엑셀로 받기

앞의 분류·조건·계산을 한 파일에 담습니다 · 결과 수치는 예시

세 시트로 40건을 나눠서 후보목록_절감계산.xlsx로 줘.
‘후보목록’ A3:G3은 계약번호·분류·근거·할 일·담당·마감·상태야.
‘절감계산’ A3:K3은 계약번호·현재 월액·변경 월액·개월·일회 비용·월 차액·연간 환산·총절감·순절감·적용일·근거야.
후보 5건은 4~8행, 합계는 9행에 넣어줘.
7~12월의 개월과 일회 비용을 반영하고, 계산한 칸은 누르면 계산식이 보이게 해줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F04 이전비 20만 원은 한 번만 빼고, 기간 합계도 고쳐줘.»

엑셀 결과 예시 · 직접 다시 계산하기

‘절감계산’ I4:I8의 합계를 따로 더해 I9의 3,540,000원과 대조 · 예시

숫자 하나를 바꿔, 따라 바뀌는지

매달 59만 원씩 줄어드는 것은 아니다

예시 · 9월은 자료 이전비 20만 원 차감 · 합계 354만 원 / 6개월 평균 59만 원

검증이 끝나야 보고의 숫자가 된다

• 분류 합계 40건 / 후보 5건이 서로 겹치지 않음
• 원본·조건·사용 근거와 금액을 대조함
• 자동 합계와 값 바꾸기 확인 후 원래 값 복원
• 계산 대조 예시 · 연간 948만 원 / 기간 내 순절감 354만 원

아래 결과 예시는 대조용입니다.

STEP 6 · 재협상 준비지를 워드로 받기

같은 Work 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

검증한 후보목록_절감계산.xlsx로 재협상준비지.docx 만들어줘.
표 첫 줄은 계약번호·목표 가격·지킬 조건·물어볼 말·담당·통보 마감이야.
아래에 후보 5건을 넣고 업체에 물어볼 말은 정중하게 써줘.
가격은 목표로 적어줘. 비어 있는 근거는 그대로 남겨줘.

고쳐 달라고 할 때 → «가격 목표를 합의된 가격으로 쓰지 말고, 수락 전으로 고쳐줘.»

재협상 준비지 · F03 결과 예시

F04는 자료 보관·복구와 이전비, F07은 지원 응답 시간도 확인합니다.

STEP 7 · 의사결정 보고를 PDF로 받기

같은 Work 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

후보목록_절감계산.xlsx랑 재협상준비지.docx로 의사결정보고.pdf 만들어줘.
첫 쪽 위에는 승인받을 일, 가운데는 후보 5건 표를 넣어줘.
표는 계약번호·할 일·담당·마감 순서야. 아래엔 보류 이유도 써줘.
연간 환산 948만 원, 7~12월 순절감 354만 원, 실현 0원을 나눠 적어줘.
전부 예시라고 쓰고, 없는 근거는 채우지 마.

고쳐 달라고 할 때 → «354만 원을 절감 완료로 쓰지 말고, 조건부 예상으로 고쳐줘.»

보고 결과 예시 · 첫 쪽에서 결정할 일

354만 원은 조건부 예상입니다. 실제 청구가 바뀌었는지는 담당자가 확인합니다.

저장·공유 · 세 파일을 열어 확인하기

휴대폰은 승인된 요약만 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기 · 회사 규정 먼저 확인

최종 점검 · 이 5개가 맞아야 한다

• 40건이 후보 5·보류 2·유지 33으로 모두 남아 있다
• F03 최소 30개, F02 10월 시작이 반영됐다
• 위약금·이전비·통보 마감을 담당자가 확인했다
• 엑셀 재계산 결과와 보고서 숫자가 같다
• 승인·접수 기록과 실제 청구서를 대조할 담당이 정해졌다

여러분 차례 · 3건부터 직접 골라 보기

일시 정지하고 실습하세요. 답은 금액의 크기보다 근거와 조건이 맞는지가 중요합니다.

대조할 답 · 숫자보다 판단 근거