JJ AI+ · 행정 with GPT
행정 실전 · 고급
Codex에서 실습

용역 재계약,
가격과 범위를
함께 봅니다

청소·경비·IT 계약 비교와 협상 준비

여러 파일 함께 읽기비교·검증·협상 준비
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
오프닝

오늘의 구성

오프닝 · 5.0분진단 · 12.5분설계 · 9.1분만들기 · 11.5분검증 · 10.1분보고·운영 · 11.8분0분15분30분45분60분
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오프닝 · 예시

월 금액만 보면 놓치는 것

용역월액 밖에서 확인할 돈같이 지킬 업무
청소소모품 별도 비용월 바닥 세정
경비야간 순찰 추가 비용매일 순찰
IT초기 설정비·주말 대응비주말 긴급 대응

같은 용역의 현 계약과 갱신안을 나란히 봅니다. 값이 낮아도 빠진 업무가 있으면 다시 묻습니다.

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오프닝 · 예시

오늘 남길 결과물

결과물남길 내용다음에 쓸 곳
비교표 · 엑셀 여러 시트현 계약·갱신 견적·협상 목표숫자 검증과 예산 판단
협상 자료 · 워드와 보고용 PDF요청 조건·근거·확인 질문수정견적 요청과 내부 보고
운영 메모담당·통지 도달·월 점검다음에도 쓸 작업 순서

진단표 → 비교 기준 → 계산표 → 협상 질문 → 검증 기록 → 보고·운영

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오프닝 · 결과 예시 / 가상 자료

무엇을 얼마나 아끼나

현 계약162,000,000원최초 갱신 견적165,000,000원협상 목표 · 미확정157,200,000원0원에서 시작하는 가로 막대 · 모든 수치는 가상 예시 / 공급가액

현재 대비 목표 차이 480만 원 / 최초 견적 대비 목표 차이 780만 원
서로 더하지 않습니다. 서면 합의 전에는 확정 절감액이 아닙니다.

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오프닝 · 가상 설정

누가 확인하고, 누가 결정하나

가상 담당자맡은 확인결정과 증거
최 사원파일 대조·질문 정리서면 수령 기록
이 과장범위·금액·날짜 검산원문과 비교표 대조
박 팀장 → 본부장협상 진행 → 최종 승인외부 발송과 체결은 승인 뒤

한결물류와 인물·업체는 모두 가명, 수치는 예시입니다. 실제 회사 자료는 사내 이용 규정을 먼저 확인하세요.

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PART 1 · 진단
1
PART 1 · 진단 / 원자료와 빈칸 살펴보기

먼저, 무엇을
믿을 수 있나

열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다

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진단 · 실습 자료

오늘 쓸 재료

재료이번에 읽을 내용
계약·견적 6개계약 요약 각 3쪽 · 갱신 견적 각 2쪽
엑셀·문서·그림월비용 39행 · 운영 기록 366행 · 우리 조건 · 현장 메모

맨 앞 압축을 풀고 안쪽 «용역재계약_실습» 폴더를 고릅니다. 협의 회신은 나중에 읽어요.

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진단 · ChatGPT 데스크톱 앱

Codex 준비

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 한도와 회사 계정의 허용 범위를 확인하세요. 폴더 선택이 외부 저장 차단을 뜻하지는 않습니다.

화면 이름·이용 조건 확인: OpenAI 화면 안내 · Codex 이용 안내 · 2026-11-04

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진단 · 권한 확인

허락 묻는 창이 뜨면

허용할 수 있는 일멈추고 확인할 일
선택한 실습 폴더 자료 읽기폴더 밖 자료 읽기
같은 폴더에 새 이름으로 결과 만들기원자료 삭제·덮어쓰기
필요한 작업 내용을 읽고 판단하기외부 전송·뜻을 모르는 작업
지금 하려는 일을 쉬운 말로 설명해줘. 원본은 그대로 두고 새 파일만 만들어줘.
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연속 실습 · 진단

STEP 1 · 폴더 속 재료부터 살펴보기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

이 폴더 자료를 읽고 자료점검_가상.txt로 정리해줘.
협의회신_가상.docx는 아직 빼줘.
파일마다 읽은 내용·빠진 자료를 적어줘. 원본은 그대로 두고, 없는 내용은 지어내지 마.

확인할 곳 · 계약 3개·견적 3개, 엑셀의 2개 자료 시트, 현장 이미지가 목록에 있는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

협의회신_가상.docx는 나중에 볼 거야. 자료점검_가상.txt에서 읽은 목록과 아직 안 읽은 목록을 나눠줘.
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진단 · 결과 예시

자료가 지저분한 이유부터 찾기

자료원본에서 보이는 것바로 하면 안 되는 일
월비용39행 · 청구번호 중복 3행39행을 그대로 모두 더하기
운영 기록366행 · 같은 기록 중복 6행실제 처리 건수로 보기
응답시간중복 정리 뒤 빈칸 12개빈칸을 0분으로 채우기
업체명띄어쓰기·회사 표기 차이다른 업체로 쪼개 집계하기

정리 전 원본을 보존하고, 중복 번호와 뺀 이유를 정리기록에 남깁니다.

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연속 실습 · 진단

STEP 2 · 중복과 업체 표기를 정리하기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

비용과운영기록_가상.xlsx를 비용정리_가상.xlsx로 정리해줘.
시트는 정리월비용·정리운영기록·정리기록으로 해줘. 번호와 내용이 다 같을 때만 중복을 빼줘.
업체 이름은 계약 요약과 맞추고 원래 표기도 남겨줘.
응답시간 빈칸은 미상으로, 정리기록에는 뺀 번호와 이유를 적어줘.

확인할 곳 · 월비용 36행·운영 기록 360행, 응답시간 미상 12개가 유지되는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

비용정리_가상.xlsx의 정리운영기록에서 응답시간 0으로 바꾼 빈칸은 미상으로 되돌려줘.
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진단 · 결과 예시

정리 후 숫자는 이렇게 남는다

확인 항목정리 전정리 후
월비용 행 수39행36행
연간 공급가액175,500,000원162,000,000원
운영 기록366행360행
응답시간 미상원본 확인12개 유지

중복 비용 13,500,000원 · 정리기록에서 제외한 번호와 이유를 대조합니다.

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연속 실습 · 진단

STEP 3 · 계약의 범위와 통지일 찾기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

계약요약_청소_가상.pdf·계약요약_경비_가상.pdf·계약요약_IT_가상.pdf를 읽어줘.
현장점검메모_가상.png와 다른 점도 찾아줘.
계약점검_가상.docx에 용역·포함 업무·통지 조건·도달일·문서 이름과 쪽을 표로 적어줘.
자료에 없는 조건은 모름으로 남겨줘.

확인할 곳 · 경비 제6조와 최종 도달일 11월 16일이 근거와 함께 있는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

발송일 말고 도달일이야. 계약요약_경비_가상.pdf 2쪽을 보고 계약점검_가상.docx의 도달일을 고쳐줘.
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진단 · 결과 예시

통지일은 발송과 도달을 나눠 본다

용역가상 계약 문구최종 도달일
청소11월 말일까지 서면 도달2026-11-30
경비종료일 45일 전까지 서면 도달2026-11-16
IT종료일 30일 전까지 서면 도달2026-12-01

내부 준비 목표 · 예시: 2026-11-13. 이 자료의 가상 계약 조건이며 실제 통지는 원계약과 수령 증거를 대조합니다.

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진단

진단 중간 점검

멈춰서 열어 보기: 자료점검_가상.txt · 비용정리_가상.xlsx · 계약점검_가상.docx

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진단 · 예시

여기까지 만든 것 · 진단

남은 파일·자료열어서 볼 것이어 쓸 곳
자료점검_가상.txt읽은 파일·못 읽은 자료누락 자료 보완
비용정리_가상.xlsx월비용 36행·운영 360행비용 기준 만들기
계약점검_가상.docx범위·통지일·문서 쪽비교기준_가상.docx

파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.

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PART 2 · 설계
2
PART 2 · 설계 / 서비스 범위·비용 기준 정하기

얼마와 무엇을
같이 볼 것인가

열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다

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설계 · 예시

비교 원칙 세 가지

1

같은 업무

청소는 청소와
경비는 경비와 비교

2

같은 기간

2027년 12개월
일회성 비용도 포함

3

같은 기준

공급가액으로 비교
납부액은 따로 표시

현재 받은 서비스 범위를 줄인 안은 별도 대안으로 표시합니다.

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설계

범위는 현장 메모와 함께 맞춘다

교육 영상 시연용 가상 자료. 월 바닥 세정, 야간 순찰, 주말 긴급 대응을 유지하라는 현장 메모
  • 청소: 월 바닥 세정 유지
  • 경비: 야간 순찰 유지
  • IT: 주말 긴급 대응 유지

메모는 요구사항의 근거입니다. 최종 계약 범위는 원계약과 수정견적으로 확인합니다.

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연속 실습 · 설계

STEP 4 · 비교할 항목과 합격 기준 정하기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

비용정리_가상.xlsx·계약점검_가상.docx·우리조건_가상.docx·현장점검메모_가상.png를 봐줘.
비교기준_가상.docx에 용역·유지할 업무·비교 기간·금액·근거·판단을 표로 적어줘.
업무가 빠지거나 답이 없으면 판단 칸은 보류로 둬.

확인할 곳 · 월 바닥 세정·야간 순찰·주말 대응이 필수 범위로 들어 있는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

가격이 낮아도 업무가 빠지면 보류야. 비교기준_가상.docx에서 유지할 업무와 판단 칸을 같이 고쳐줘.
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설계 · 결과 예시

예산은 목표와 별개로 적는다

구분연간 공급가액현재 판단
회사 예산160,000,000원상한 기준
현 계약162,000,000원예산보다 2,000,000원 많음
최초 갱신 견적165,000,000원예산보다 5,000,000원 많음
협상 목표157,200,000원목표 성립 시 예산 잔액 2,800,000원

유지할 업무: 월 바닥 세정·야간 순찰·주말 긴급 대응. 빠지거나 답이 없으면 보류입니다.

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연속 실습 · 설계

STEP 5 · 첫해 비용의 기준 맞추기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

갱신견적_청소_가상.pdf·갱신견적_경비_가상.pdf·갱신견적_IT_가상.pdf를 봐줘.
비교기준_가상.docx대로 업무와 12개월을 맞춰줘. 경비 기본료만 부가세 포함이야.
비용근거_가상.xlsx의 비용근거 시트에 기본 월액·추가 월비용·초기비·첫해 합계·문서 이름과 쪽을 적어줘.

확인할 곳 · 청소 60,000,000원·경비 76,800,000원·IT 28,200,000원인가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

경비 6,820,000원은 부가세 포함이야. 비용근거_가상.xlsx의 경비 기본 월액과 첫해 합계를 공급가액으로 고쳐줘.
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설계 · 결과 예시

부가세를 두 번 더하지 않기

항목견적 원문비교용 공급가액
경비 기본료 / 월6,820,000원 · 부가세 포함6,200,000원
경비 야간 순찰 / 월200,000원 · 부가세 별도200,000원
경비 첫해기본료와 야간 순찰 12개월76,800,000원
전체 최초 견적 납부액공급가액 165,000,000원부가세 포함 181,500,000원

공급가액 비교와 납부액 안내를 서로 다른 칸에 둡니다.

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설계

설계 중간 점검

비용근거 시트에서 경비 기본료의 세금 포함 표시와 IT 초기비를 다시 짚어 보세요.

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설계 · 예시

여기까지 만든 것 · 설계

남은 파일·자료열어서 볼 것이어 쓸 곳
비교기준_가상.docx같은 업무·기간·예산비교표의 판단 기준
비용근거_가상.xlsx월액·추가비·초기비연간 합계 계산
기준금액 · 예시현 계약 162,000,000원최초 견적 165,000,000원

파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.

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PART 3 · 만들기
3
PART 3 · 만들기 / 파일을 폴더에 남기기

비교표에서
협상 질문까지

열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다

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STEP 6 · 계산되는 엑셀 비교표 만들기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

비교기준_가상.docx·비용근거_가상.xlsx로 재계약비교표_가상.xlsx를 만들어줘.
비용정리_가상.xlsx의 세 시트도 가져와줘. 연간비교 시트는 2~4행에 청소·경비·IT, 5행에 합계를 둬.
현재 월액·현재 연액·견적 기본 월액·견적 추가 월액·견적 초기비·견적 첫해·목표 월액·목표 연액 순서로 해줘.
합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘. 예산과납부액·협상질문·통지와다음점검 시트도 나눠줘.

확인할 곳 · 금액을 바꾸면 연간 합계가 따라 바뀌도록 계산식이 들어 있는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

재계약비교표_가상.xlsx의 연간비교 5행 합계가 숫자뿐이야. 월액을 바꾸면 연액과 합계도 바뀌게 해줘.
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만들기 · 결과 예시

완성할 비교표의 중심

용역현 계약 연액최초 견적 첫해협상 목표 연액
청소57,600,000원60,000,000원57,600,000원
경비78,000,000원76,800,000원74,400,000원
IT26,400,000원28,200,000원25,200,000원
합계162,000,000원165,000,000원157,200,000원

모두 공급가액 · 결과 예시 · 협상 목표 기준

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만들기 · 예시

청소 · 소모품까지 포함한 금액인가

최초 견적 · 예시같은 업무로 계산요청할 조건
기본 월 4,900,000원소모품 월 100,000원 추가소모품 포함 월 4,800,000원
월 합계 5,000,000원첫해 60,000,000원목표 연액 57,600,000원
월 바닥 세정현 계약의 업무 유지수정견적에 포함 문구 받기

견적과 목표의 차이 2,400,000원은 소모품을 포함해 협의할 때의 예시입니다.

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만들기 · 예시

경비 · 순찰을 빼서 싸진 것은 아닌가

항목금액·범위
최초 견적공급가액 6,200,000원/월 + 야간 순찰 200,000원/월
첫해 비용6,400,000원 × 12개월 = 76,800,000원
협상 요청야간 순찰 포함 6,200,000원/월

협상 목표 74,400,000원/년 · 현재보다 3,600,000원 적음 · 범위 유지가 조건

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만들기 · 예시

IT · 첫해 비용을 빠뜨리지 않기

항목최초 견적협상 목표
기본료 12개월25,200,000원25,200,000원
주말 대응 12개월1,800,000원기본료에 포함 요청
초기 설정비1,200,000원면제 요청
첫해 합계28,200,000원25,200,000원

처음 견적과 목표의 차이 3,000,000원은 주말 대응비와 초기비에서 나옵니다.

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STEP 7 · 용역별 협상 포인트 만들기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

재계약비교표_가상.xlsx·우리조건_가상.docx·계약점검_가상.docx를 봐줘.
협상준비_가상.docx에 용역·요청 1개·이유·질문 3개·받을 서면을 표로 적어줘.
업체에 물을 말은 정중하게 써줘. 아직 답을 못 받은 요청은 협의 중으로 남겨줘.

확인할 곳 · 요청·근거·질문이 이어지며 다른 용역 가격을 인하 근거로 쓰지 않는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

협상준비_가상.docx에서 다른 용역의 싼 가격 얘기는 빼줘. 같은 용역의 업무와 견적을 이유 칸에 적어줘.
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만들기 · 결과 예시

확인 질문은 답을 표에 옮길 수 있게

용역질문의 예받아 둘 증거
청소소모품 포함 월 480만 원이며 월 바닥 세정도 유지됩니까?범위가 적힌 수정견적
경비월 620만 원에 야간 순찰을 포함할 수 있습니까?포함 여부의 서면 답변
IT주말 대응 포함과 초기비 면제를 각각 확약할 수 있습니까?두 조건을 나눈 수정견적

가격만 들은 통화 메모를 최종 합의로 바꾸지 않습니다.

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연속 실습 · 만들기

STEP 8 · 근거와 남은 질문 붙이기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

재계약비교표_가상.xlsx에 협상준비_가상.docx의 질문을 붙여줘.
근거 시트는 용역·항목·값·문서 이름과 쪽·현장 요구·질문 칸으로 해줘. 원문·계산·목표를 나눠 적어줘.
빈칸과 아직 답을 못 받은 항목은 확인필요 시트에 모아줘. 재계약비교표_근거_가상.xlsx로 저장해줘.

확인할 곳 · 원문 숫자·계산 결과·협상 목표를 같은 확정값으로 취급하지 않는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

재계약비교표_근거_가상.xlsx에서 목표를 합의 금액으로 썼어. 상태를 협의 중으로 고치고 확인필요 시트에도 남겨줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
만들기 · 결과 예시

폴더에 생긴 파일 확인

근거 시트의 구분값의 예시찾아볼 자료
원문경비 기본료 6,820,000원 · 부가세 포함갱신견적_경비_가상.pdf 1쪽
계산경비 첫해 76,800,000원비용근거_가상.xlsx
목표경비 첫해 74,400,000원우리조건_가상.docx

실습 폴더에서 재계약비교표_근거_가상.xlsx와 협상준비_가상.docx를 엽니다. 연간비교 5행 합계·근거 시트·표 줄바꿈을 직접 보세요.

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만들기 · 예시

여기까지 만든 것 · 만들기

남은 파일·자료열어서 볼 것이어 쓸 곳
재계약비교표_가상.xlsx현재·견적·목표 연액검산할 숫자
협상준비_가상.docx요청·근거·질문업체 회신과 대조
재계약비교표_근거_가상.xlsx근거·확인필요 시트원자료로 되짚기

파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.

행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
PART 4 · 검증
4
PART 4 · 검증 / 숫자와 회신 대조

그럴듯한 표를
믿기 전에

열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다

행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
연속 실습 · 검증

STEP 9 · 숫자를 엑셀에서 다시 계산하기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

재계약비교표_근거_가상.xlsx의 연간비교 2~5행을 원자료와 다시 맞춰줘.
현재·견적·목표와 예산과납부액 시트도 계산해줘.
검산_가상.txt에 시트 이름·확인한 칸·원자료·맞춰 본 값·차이를 적어줘.

확인할 곳 · 현재 162,000,000원·견적 165,000,000원·목표 157,200,000원이 맞는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

IT 초기비 1,200,000원이 빠졌어. 재계약비교표_근거_가상.xlsx의 연간비교 4행 견적 첫해에 한 번만 넣고 검산_가상.txt도 고쳐줘.
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검증 · 결과 예시

숫자 재계산 · 손으로도 같은지 본다

용역최초 견적 첫해 계산공급가액
청소5,000,000원 × 12개월60,000,000원
경비6,400,000원 × 12개월76,800,000원
IT2,250,000원 × 12개월 + 1,200,000원28,200,000원
합계60,000,000 + 76,800,000 + 28,200,000165,000,000원

현재 대비 목표 차이 4,800,000원 / 견적 대비 목표 차이 7,800,000원 · 합산 금지

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검증 · 예시

값 하나를 바꿔 계산이 따라오는지

검사용 사본 · 예시바꿀 곳따라올 값
비교표_계산확인_가상.xlsx연간비교 · 청소 추가 월액100,000원 → 200,000원
청소 첫해월 100,000원 × 12개월 증가61,200,000원
전체 첫해 / 납부액합계 / 부가세 포함166,200,000원 / 182,820,000원

원래 비교표는 보존합니다. 확인이 끝나면 검사용 사본을 닫고 원래 파일로 돌아갑니다.

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검증 · 예시

틀린 결과 바로잡기

검수 연습용 오류 예시어디가 틀렸나바로잡을 값
IT 첫해 27,000,000원초기비 1,200,000원 누락28,200,000원
운영 기록 366건 모두 유효완전 동일 중복 6건 포함360건
응답시간 빈칸은 0분모르는 값을 빠른 응답으로 취급미상 12개
갱신견적_IT_가상.pdf 1쪽의 초기비 120만 원이 빠졌어.
재계약비교표_근거_가상.xlsx의 연간비교를 고쳐줘. 검산_가상.txt에 바뀐 합계와 이유도 적어줘.
이미 만든 문서에 같은 금액이 있으면 함께 고쳐줘.
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검증 · 예시

원문·계산·목표를 구분해 보기

값의 종류경비 예시같이 남길 설명
원문에서 온 값기본료 월 6,820,000원갱신견적 1쪽 · 부가세 포함
계산한 값첫해 76,800,000원공급가액과 순찰비로 계산
요청할 목표첫해 74,400,000원야간 순찰 포함 협의

근거 시트에서 숫자와 상태를 같이 옮깁니다. 원문 → 계산 → 목표의 연결이 보여야 합니다.

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연속 실습 · 검증

STEP 10 · 협의 회신을 반영하기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

협의회신_가상.docx를 읽고 재계약비교표_근거_가상.xlsx에 반영해줘.
협의 가능과 서면 합의를 나눠줘. 답이 없으면 미회신으로 둬.
확인필요 시트는 용역·남은 비용·질문·받을 서면 칸으로 해줘. 재계약비교표_회신_가상.xlsx로 저장해줘.

확인할 곳 · 경비 회신 없음·IT 초기비 면제 미확정·청소 수정견적 미수령이 남는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

협의 가능을 체결로 썼어. 재계약비교표_회신_가상.xlsx에서 상태를 협의 중으로 고치고 받을 서면 칸을 채워줘.
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검증 · 결과 예시

미합의 비용이 남으면 예산을 넘는다

가정 · 전부 예시금액누적 공급가액
협상 목표가 모두 성립157,200,000원157,200,000원
경비 야간 순찰 별도 유지2,400,000원/년 추가159,600,000원
IT 초기비 면제 안 됨1,200,000원 추가160,800,000원
회사 예산과 비교160,000,000원800,000원 초과

회신 상태: 청소 수정견적 미수령 · 경비 회신 없음 · IT 초기비 면제 검토 중 / 위 금액은 검토 가정

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검증

검증 중간 점검

검산_가상.txt와 재계약비교표_회신_가상.xlsx를 같이 열고 대표 행을 하나 짚어 봅니다.

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검증 · 예시

여기까지 만든 것 · 검증

남은 파일·자료열어서 볼 것이어 쓸 곳
검산_가상.txt원문·칸·값·차이숫자 검수 기록
재계약비교표_회신_가상.xlsx회신·남은 비용·받을 서면보고 자료 작성
가정 비교 · 예시목표 157,200,000원미합의 반영 160,800,000원

파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.

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PART 5 · 보고·운영
5
PART 5 · 보고·운영 / 결정과 후속 확인 연결

보고하고,
다시 쓸 순서로 남기기

열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다

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연속 실습 · 보고·운영

STEP 11 · 결재자가 볼 보고 자료 만들기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

재계약비교표_회신_가상.xlsx·협의회신_가상.docx로 보고 자료를 만들어줘.
첫 쪽은 협상 진행 요청·금액 비교, 둘째 쪽은 남은 조건·다음 할 일로 해줘.
협상보고_가상.docx와 협상보고_가상.pdf로 저장해줘. 목표와 합의 금액을 구분해줘.

확인할 곳 · 요청할 결정이 협상 진행이며 최종 재계약 승인과 구분되어 있는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

최종 계약 승인이 아니라 수정견적을 받기 위한 협상 진행 요청이야. 협상보고_가상.docx와 협상보고_가상.pdf의 첫 문단을 고쳐줘.
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보고·운영 · 결과 예시

보고 첫 화면의 예시

요청: 현재 서비스 범위를 유지하는 조건으로 수정견적을 받기 위한 협상을 진행하고자 합니다.

숫자로 볼 것미확정으로 남길 것
현재 162,000,000원 → 목표 157,200,000원480만 원은 목표 차이 · 확정 절감 아님
최초 견적 165,000,000원소모품·야간 순찰·주말 대응 포함 협의
미합의 비용 반영 시 160,800,000원예산 800,000원 초과 가능성

최 사원 자료 확인 → 이 과장 검산 → 박 팀장 협상 진행 판단 → 본부장 최종 승인

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보고·운영 · 예시

엑셀·워드·한글·PDF로 남기기

파일확인할 것
재계약비교표_회신_가상.xlsx합계·근거·회신 상태
협상보고_가상.docx → 한글로 저장표·줄바꿈 확인 후 다른 이름으로 HWP 저장
협상보고_가상.pdf워드와 같은 숫자·쪽 나눔

발표가 필요할 때만 더 부탁하기

협상보고_가상.docx를 발표용 3장으로 줄여줘.
협상 진행 요청·금액 비교·남은 할 일을 한 장씩 담아줘.
협상보고_발표_가상.pptx로 저장하고 각 장 아래에 회신 상태를 적어줘.
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보고·운영 · 예시

공유할 때는 필요한 내용만

공유 대상담을 내용보낼 곳
회사 안 검토자상세 비교표·미확정 목록회사 메일·사내 메신저
각 용역 업체그 업체에 묻는 질문과 조건만회사에서 승인한 외부 연락 수단
현장에 나갈 나필요한 내용만 한 장 요약 또는 PDF회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기

회사 규정을 먼저 확인합니다. 다른 업체 조건은 빼고, 이번 실습에서는 실제 전송하지 않습니다.

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STEP 12 · 다음에도 쓸 작업 순서 남기기

부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기

다음 달에도 이대로 할 수 있게 작업순서_가상.txt를 남겨줘.
자료 고르기·중복 정리·비교·검산·회신 반영·보고 순서로 적어줘.
원본은 두고 결과는 2026-12_재계약비교표_가상.xlsx처럼 새 달 이름으로 저장하게 해줘.
통지와다음점검 시트에 적을 담당자·점검일·받을 증거도 써줘. 모르는 담당자와 날짜는 미정으로 둬.

확인할 곳 · 원자료 보존·새 월 파일·미확정 유지·사람 확인 순서가 남아 있는가

이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요

수령 증거 없이는 통지 완료로 쓰지 마. 작업순서_가상.txt의 마지막 확인 항목에 넣어줘.
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보고·운영 · 결과 예시

계약 전과 첫 달의 확인 일정

때할 일담당·증거
2026-11-13 내부 목표수정견적과 통지 문안 준비최 사원 / 이 과장 검토
2026-11-16 경비 최종 도달일원계약 확인 후 수령 여부 확인최 사원 / 서면 수령 기록
2026-11-30 · 12-01청소 · IT 통지 도달 확인최 사원 / 원계약과 증거
2027-01-29 첫 달 점검합의 범위와 실제 청구액 대조이 과장 / 청구서·수행 내역

위 날짜는 교육용 일정입니다. 통지 완료·체결 완료는 증거를 확인한 뒤 표시합니다.

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보고·운영

최종 점검 · 결정을 요청하기 전에

보고 파일 첫 문단이 «수정견적을 받기 위한 협상 진행 요청»인지 읽어 보세요.

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보고·운영 · 예시

여기까지 만든 것 · 보고·운영

남은 파일·자료열어서 볼 것이어 쓸 곳
검증한 비교표와 보고금액·범위·요청할 결정이 과장 검산 → 박 팀장
확인필요 시트수정견적·미회신·초기비최 사원 후속 확인
작업순서_가상.txt새 달 자료·원자료 보존계약 전·첫 달 점검

파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.

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보고·운영 · 직접 해 보기

여러분 차례 · 청소 한 용역부터 끝까지

제공 파일과 화면은 교육용 결과 예시입니다. 실제 Codex가 만든 기록은 아닙니다.

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보고·운영

완료 기준 · 이 네 가지를 설명하면 된다

완료 판단: 파일 존재 → 열림 확인 → 숫자 대조 → 받은 증거와 남은 질문 설명

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정리

범위는 지키고,
숫자는 대조하고,
합의는 확인합니다.

오늘 바로 · 한 용역의 갱신 견적부터 같은 기준으로

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