이 폴더 자료를 읽고 자료점검_가상.txt로 정리해줘.
협의회신_가상.docx는 아직 빼줘.
파일마다 읽은 내용·빠진 자료를 적어줘. 원본은 그대로 두고, 없는 내용은 지어내지 마.
확인할 곳 · 계약 3개·견적 3개, 엑셀의 2개 자료 시트, 현장 이미지가 목록에 있는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
협의회신_가상.docx는 나중에 볼 거야. 자료점검_가상.txt에서 읽은 목록과 아직 안 읽은 목록을 나눠줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
진단 · 결과 예시
자료가 지저분한 이유부터 찾기
자료
원본에서 보이는 것
바로 하면 안 되는 일
월비용
39행 · 청구번호 중복 3행
39행을 그대로 모두 더하기
운영 기록
366행 · 같은 기록 중복 6행
실제 처리 건수로 보기
응답시간
중복 정리 뒤 빈칸 12개
빈칸을 0분으로 채우기
업체명
띄어쓰기·회사 표기 차이
다른 업체로 쪼개 집계하기
정리 전 원본을 보존하고, 중복 번호와 뺀 이유를 정리기록에 남깁니다.
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연속 실습 · 진단
STEP 2 · 중복과 업체 표기를 정리하기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
비용과운영기록_가상.xlsx를 비용정리_가상.xlsx로 정리해줘.
시트는 정리월비용·정리운영기록·정리기록으로 해줘. 번호와 내용이 다 같을 때만 중복을 빼줘.
업체 이름은 계약 요약과 맞추고 원래 표기도 남겨줘.
응답시간 빈칸은 미상으로, 정리기록에는 뺀 번호와 이유를 적어줘.
확인할 곳 · 월비용 36행·운영 기록 360행, 응답시간 미상 12개가 유지되는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
비용정리_가상.xlsx의 정리운영기록에서 응답시간 0으로 바꾼 빈칸은 미상으로 되돌려줘.
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진단 · 결과 예시
정리 후 숫자는 이렇게 남는다
확인 항목
정리 전
정리 후
월비용 행 수
39행
36행
연간 공급가액
175,500,000원
162,000,000원
운영 기록
366행
360행
응답시간 미상
원본 확인
12개 유지
중복 비용 13,500,000원 · 정리기록에서 제외한 번호와 이유를 대조합니다.
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연속 실습 · 진단
STEP 3 · 계약의 범위와 통지일 찾기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
계약요약_청소_가상.pdf·계약요약_경비_가상.pdf·계약요약_IT_가상.pdf를 읽어줘.
현장점검메모_가상.png와 다른 점도 찾아줘.
계약점검_가상.docx에 용역·포함 업무·통지 조건·도달일·문서 이름과 쪽을 표로 적어줘.
자료에 없는 조건은 모름으로 남겨줘.
확인할 곳 · 경비 제6조와 최종 도달일 11월 16일이 근거와 함께 있는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
발송일 말고 도달일이야. 계약요약_경비_가상.pdf 2쪽을 보고 계약점검_가상.docx의 도달일을 고쳐줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
진단 · 결과 예시
통지일은 발송과 도달을 나눠 본다
용역
가상 계약 문구
최종 도달일
청소
11월 말일까지 서면 도달
2026-11-30
경비
종료일 45일 전까지 서면 도달
2026-11-16
IT
종료일 30일 전까지 서면 도달
2026-12-01
내부 준비 목표 · 예시: 2026-11-13. 이 자료의 가상 계약 조건이며 실제 통지는 원계약과 수령 증거를 대조합니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
진단
진단 중간 점검
읽지 못한 파일이 점검 메모에 표시되어 있다
중복 기준과 정리 전후 행 수를 설명할 수 있다
응답시간 미상 12개를 모르는 값으로 남겼다
현장 요구와 계약 조항을 문서·쪽으로 연결했다
멈춰서 열어 보기: 자료점검_가상.txt · 비용정리_가상.xlsx · 계약점검_가상.docx
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
진단 · 예시
여기까지 만든 것 · 진단
남은 파일·자료
열어서 볼 것
이어 쓸 곳
자료점검_가상.txt
읽은 파일·못 읽은 자료
누락 자료 보완
비용정리_가상.xlsx
월비용 36행·운영 360행
비용 기준 만들기
계약점검_가상.docx
범위·통지일·문서 쪽
비교기준_가상.docx
파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
PART 2 · 설계
2
PART 2 · 설계 / 서비스 범위·비용 기준 정하기
얼마와 무엇을 같이 볼 것인가
열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
설계 · 예시
비교 원칙 세 가지
1
같은 업무
청소는 청소와 경비는 경비와 비교
2
같은 기간
2027년 12개월 일회성 비용도 포함
3
같은 기준
공급가액으로 비교 납부액은 따로 표시
현재 받은 서비스 범위를 줄인 안은 별도 대안으로 표시합니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
설계
범위는 현장 메모와 함께 맞춘다
청소: 월 바닥 세정 유지
경비: 야간 순찰 유지
IT: 주말 긴급 대응 유지
메모는 요구사항의 근거입니다. 최종 계약 범위는 원계약과 수정견적으로 확인합니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
연속 실습 · 설계
STEP 4 · 비교할 항목과 합격 기준 정하기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
비용정리_가상.xlsx·계약점검_가상.docx·우리조건_가상.docx·현장점검메모_가상.png를 봐줘.
비교기준_가상.docx에 용역·유지할 업무·비교 기간·금액·근거·판단을 표로 적어줘.
업무가 빠지거나 답이 없으면 판단 칸은 보류로 둬.
확인할 곳 · 월 바닥 세정·야간 순찰·주말 대응이 필수 범위로 들어 있는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
가격이 낮아도 업무가 빠지면 보류야. 비교기준_가상.docx에서 유지할 업무와 판단 칸을 같이 고쳐줘.
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설계 · 결과 예시
예산은 목표와 별개로 적는다
구분
연간 공급가액
현재 판단
회사 예산
160,000,000원
상한 기준
현 계약
162,000,000원
예산보다 2,000,000원 많음
최초 갱신 견적
165,000,000원
예산보다 5,000,000원 많음
협상 목표
157,200,000원
목표 성립 시 예산 잔액 2,800,000원
유지할 업무: 월 바닥 세정·야간 순찰·주말 긴급 대응. 빠지거나 답이 없으면 보류입니다.
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연속 실습 · 설계
STEP 5 · 첫해 비용의 기준 맞추기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
갱신견적_청소_가상.pdf·갱신견적_경비_가상.pdf·갱신견적_IT_가상.pdf를 봐줘.
비교기준_가상.docx대로 업무와 12개월을 맞춰줘. 경비 기본료만 부가세 포함이야.
비용근거_가상.xlsx의 비용근거 시트에 기본 월액·추가 월비용·초기비·첫해 합계·문서 이름과 쪽을 적어줘.
확인할 곳 · 청소 60,000,000원·경비 76,800,000원·IT 28,200,000원인가
협상 목표 74,400,000원/년 · 현재보다 3,600,000원 적음 · 범위 유지가 조건
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
만들기 · 예시
IT · 첫해 비용을 빠뜨리지 않기
항목
최초 견적
협상 목표
기본료 12개월
25,200,000원
25,200,000원
주말 대응 12개월
1,800,000원
기본료에 포함 요청
초기 설정비
1,200,000원
면제 요청
첫해 합계
28,200,000원
25,200,000원
처음 견적과 목표의 차이 3,000,000원은 주말 대응비와 초기비에서 나옵니다.
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연속 실습 · 만들기
STEP 7 · 용역별 협상 포인트 만들기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
재계약비교표_가상.xlsx·우리조건_가상.docx·계약점검_가상.docx를 봐줘.
협상준비_가상.docx에 용역·요청 1개·이유·질문 3개·받을 서면을 표로 적어줘.
업체에 물을 말은 정중하게 써줘. 아직 답을 못 받은 요청은 협의 중으로 남겨줘.
확인할 곳 · 요청·근거·질문이 이어지며 다른 용역 가격을 인하 근거로 쓰지 않는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
협상준비_가상.docx에서 다른 용역의 싼 가격 얘기는 빼줘. 같은 용역의 업무와 견적을 이유 칸에 적어줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
만들기 · 결과 예시
확인 질문은 답을 표에 옮길 수 있게
용역
질문의 예
받아 둘 증거
청소
소모품 포함 월 480만 원이며 월 바닥 세정도 유지됩니까?
범위가 적힌 수정견적
경비
월 620만 원에 야간 순찰을 포함할 수 있습니까?
포함 여부의 서면 답변
IT
주말 대응 포함과 초기비 면제를 각각 확약할 수 있습니까?
두 조건을 나눈 수정견적
가격만 들은 통화 메모를 최종 합의로 바꾸지 않습니다.
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연속 실습 · 만들기
STEP 8 · 근거와 남은 질문 붙이기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
재계약비교표_가상.xlsx에 협상준비_가상.docx의 질문을 붙여줘.
근거 시트는 용역·항목·값·문서 이름과 쪽·현장 요구·질문 칸으로 해줘. 원문·계산·목표를 나눠 적어줘.
빈칸과 아직 답을 못 받은 항목은 확인필요 시트에 모아줘. 재계약비교표_근거_가상.xlsx로 저장해줘.
확인할 곳 · 원문 숫자·계산 결과·협상 목표를 같은 확정값으로 취급하지 않는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
재계약비교표_근거_가상.xlsx에서 목표를 합의 금액으로 썼어. 상태를 협의 중으로 고치고 확인필요 시트에도 남겨줘.
파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
PART 4 · 검증
4
PART 4 · 검증 / 숫자와 회신 대조
그럴듯한 표를 믿기 전에
열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
연속 실습 · 검증
STEP 9 · 숫자를 엑셀에서 다시 계산하기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
재계약비교표_근거_가상.xlsx의 연간비교 2~5행을 원자료와 다시 맞춰줘.
현재·견적·목표와 예산과납부액 시트도 계산해줘.
검산_가상.txt에 시트 이름·확인한 칸·원자료·맞춰 본 값·차이를 적어줘.
확인할 곳 · 현재 162,000,000원·견적 165,000,000원·목표 157,200,000원이 맞는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
IT 초기비 1,200,000원이 빠졌어. 재계약비교표_근거_가상.xlsx의 연간비교 4행 견적 첫해에 한 번만 넣고 검산_가상.txt도 고쳐줘.
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검증 · 결과 예시
숫자 재계산 · 손으로도 같은지 본다
용역
최초 견적 첫해 계산
공급가액
청소
5,000,000원 × 12개월
60,000,000원
경비
6,400,000원 × 12개월
76,800,000원
IT
2,250,000원 × 12개월 + 1,200,000원
28,200,000원
합계
60,000,000 + 76,800,000 + 28,200,000
165,000,000원
현재 대비 목표 차이 4,800,000원 / 견적 대비 목표 차이 7,800,000원 · 합산 금지
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
검증 · 예시
값 하나를 바꿔 계산이 따라오는지
검사용 사본 · 예시
바꿀 곳
따라올 값
비교표_계산확인_가상.xlsx
연간비교 · 청소 추가 월액
100,000원 → 200,000원
청소 첫해
월 100,000원 × 12개월 증가
61,200,000원
전체 첫해 / 납부액
합계 / 부가세 포함
166,200,000원 / 182,820,000원
원래 비교표는 보존합니다. 확인이 끝나면 검사용 사본을 닫고 원래 파일로 돌아갑니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
검증 · 예시
틀린 결과 바로잡기
검수 연습용 오류 예시
어디가 틀렸나
바로잡을 값
IT 첫해 27,000,000원
초기비 1,200,000원 누락
28,200,000원
운영 기록 366건 모두 유효
완전 동일 중복 6건 포함
360건
응답시간 빈칸은 0분
모르는 값을 빠른 응답으로 취급
미상 12개
갱신견적_IT_가상.pdf 1쪽의 초기비 120만 원이 빠졌어.
재계약비교표_근거_가상.xlsx의 연간비교를 고쳐줘. 검산_가상.txt에 바뀐 합계와 이유도 적어줘.
이미 만든 문서에 같은 금액이 있으면 함께 고쳐줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
검증 · 예시
원문·계산·목표를 구분해 보기
값의 종류
경비 예시
같이 남길 설명
원문에서 온 값
기본료 월 6,820,000원
갱신견적 1쪽 · 부가세 포함
계산한 값
첫해 76,800,000원
공급가액과 순찰비로 계산
요청할 목표
첫해 74,400,000원
야간 순찰 포함 협의
근거 시트에서 숫자와 상태를 같이 옮깁니다. 원문 → 계산 → 목표의 연결이 보여야 합니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
연속 실습 · 검증
STEP 10 · 협의 회신을 반영하기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
협의회신_가상.docx를 읽고 재계약비교표_근거_가상.xlsx에 반영해줘.
협의 가능과 서면 합의를 나눠줘. 답이 없으면 미회신으로 둬.
확인필요 시트는 용역·남은 비용·질문·받을 서면 칸으로 해줘. 재계약비교표_회신_가상.xlsx로 저장해줘.
확인할 곳 · 경비 회신 없음·IT 초기비 면제 미확정·청소 수정견적 미수령이 남는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
협의 가능을 체결로 썼어. 재계약비교표_회신_가상.xlsx에서 상태를 협의 중으로 고치고 받을 서면 칸을 채워줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
검증 · 결과 예시
미합의 비용이 남으면 예산을 넘는다
가정 · 전부 예시
금액
누적 공급가액
협상 목표가 모두 성립
157,200,000원
157,200,000원
경비 야간 순찰 별도 유지
2,400,000원/년 추가
159,600,000원
IT 초기비 면제 안 됨
1,200,000원 추가
160,800,000원
회사 예산과 비교
160,000,000원
800,000원 초과
회신 상태: 청소 수정견적 미수령 · 경비 회신 없음 · IT 초기비 면제 검토 중 / 위 금액은 검토 가정
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
검증
검증 중간 점검
원문 대조와 엑셀 재계산의 합계가 일치한다
입력값을 바꾼 검사용 사본에서 합계가 따라왔다
오류를 고친 뒤 연결된 문서 숫자도 다시 봤다
협의 가능·미회신·서면 합의를 구분해 표시했다
검산_가상.txt와 재계약비교표_회신_가상.xlsx를 같이 열고 대표 행을 하나 짚어 봅니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
검증 · 예시
여기까지 만든 것 · 검증
남은 파일·자료
열어서 볼 것
이어 쓸 곳
검산_가상.txt
원문·칸·값·차이
숫자 검수 기록
재계약비교표_회신_가상.xlsx
회신·남은 비용·받을 서면
보고 자료 작성
가정 비교 · 예시
목표 157,200,000원
미합의 반영 160,800,000원
파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
PART 5 · 보고·운영
5
PART 5 · 보고·운영 / 결정과 후속 확인 연결
보고하고, 다시 쓸 순서로 남기기
열어 둔 실습 폴더에서 앞서 만든 결과를 이어 씁니다
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
연속 실습 · 보고·운영
STEP 11 · 결재자가 볼 보고 자료 만들기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
재계약비교표_회신_가상.xlsx·협의회신_가상.docx로 보고 자료를 만들어줘.
첫 쪽은 협상 진행 요청·금액 비교, 둘째 쪽은 남은 조건·다음 할 일로 해줘.
협상보고_가상.docx와 협상보고_가상.pdf로 저장해줘. 목표와 합의 금액을 구분해줘.
확인할 곳 · 요청할 결정이 협상 진행이며 최종 재계약 승인과 구분되어 있는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
최종 계약 승인이 아니라 수정견적을 받기 위한 협상 진행 요청이야. 협상보고_가상.docx와 협상보고_가상.pdf의 첫 문단을 고쳐줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영 · 결과 예시
보고 첫 화면의 예시
요청: 현재 서비스 범위를 유지하는 조건으로 수정견적을 받기 위한 협상을 진행하고자 합니다.
숫자로 볼 것
미확정으로 남길 것
현재 162,000,000원 → 목표 157,200,000원
480만 원은 목표 차이 · 확정 절감 아님
최초 견적 165,000,000원
소모품·야간 순찰·주말 대응 포함 협의
미합의 비용 반영 시 160,800,000원
예산 800,000원 초과 가능성
최 사원 자료 확인 → 이 과장 검산 → 박 팀장 협상 진행 판단 → 본부장 최종 승인
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영 · 예시
엑셀·워드·한글·PDF로 남기기
파일
확인할 것
재계약비교표_회신_가상.xlsx
합계·근거·회신 상태
협상보고_가상.docx → 한글로 저장
표·줄바꿈 확인 후 다른 이름으로 HWP 저장
협상보고_가상.pdf
워드와 같은 숫자·쪽 나눔
발표가 필요할 때만 더 부탁하기
협상보고_가상.docx를 발표용 3장으로 줄여줘.
협상 진행 요청·금액 비교·남은 할 일을 한 장씩 담아줘.
협상보고_발표_가상.pptx로 저장하고 각 장 아래에 회신 상태를 적어줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영 · 예시
공유할 때는 필요한 내용만
공유 대상
담을 내용
보낼 곳
회사 안 검토자
상세 비교표·미확정 목록
회사 메일·사내 메신저
각 용역 업체
그 업체에 묻는 질문과 조건만
회사에서 승인한 외부 연락 수단
현장에 나갈 나
필요한 내용만 한 장 요약 또는 PDF
회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
회사 규정을 먼저 확인합니다. 다른 업체 조건은 빼고, 이번 실습에서는 실제 전송하지 않습니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
연속 실습 · 보고·운영
STEP 12 · 다음에도 쓸 작업 순서 남기기
부탁 문장 · 같은 Codex 작업에서 이어가기
다음 달에도 이대로 할 수 있게 작업순서_가상.txt를 남겨줘.
자료 고르기·중복 정리·비교·검산·회신 반영·보고 순서로 적어줘.
원본은 두고 결과는 2026-12_재계약비교표_가상.xlsx처럼 새 달 이름으로 저장하게 해줘.
통지와다음점검 시트에 적을 담당자·점검일·받을 증거도 써줘. 모르는 담당자와 날짜는 미정으로 둬.
확인할 곳 · 원자료 보존·새 월 파일·미확정 유지·사람 확인 순서가 남아 있는가
이런 결과가 나왔을 때만 고쳐 달라고 해요
수령 증거 없이는 통지 완료로 쓰지 마. 작업순서_가상.txt의 마지막 확인 항목에 넣어줘.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영 · 결과 예시
계약 전과 첫 달의 확인 일정
때
할 일
담당·증거
2026-11-13 내부 목표
수정견적과 통지 문안 준비
최 사원 / 이 과장 검토
2026-11-16 경비 최종 도달일
원계약 확인 후 수령 여부 확인
최 사원 / 서면 수령 기록
2026-11-30 · 12-01
청소 · IT 통지 도달 확인
최 사원 / 원계약과 증거
2027-01-29 첫 달 점검
합의 범위와 실제 청구액 대조
이 과장 / 청구서·수행 내역
위 날짜는 교육용 일정입니다. 통지 완료·체결 완료는 증거를 확인한 뒤 표시합니다.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영
최종 점검 · 결정을 요청하기 전에
같은 용역·범위·12개월·공급가액으로 비교했다
원자료와 합계, 부가세 포함 납부액을 대조했다
협상 목표와 서면 합의, 실제 절감을 구분했다
통지 기한·담당자·수령 증거를 확인할 사람이 정해졌다
엑셀·워드·PDF가 열리고 숫자와 미확정 표시가 같다
보고 파일 첫 문단이 «수정견적을 받기 위한 협상 진행 요청»인지 읽어 보세요.
행정 with GPT · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영 · 예시
여기까지 만든 것 · 보고·운영
남은 파일·자료
열어서 볼 것
이어 쓸 곳
검증한 비교표와 보고
금액·범위·요청할 결정
이 과장 검산 → 박 팀장
확인필요 시트
수정견적·미회신·초기비
최 사원 후속 확인
작업순서_가상.txt
새 달 자료·원자료 보존
계약 전·첫 달 점검
파일이 있다는 답만 읽지 말고 직접 열어 보세요. 내용이 다르면 해당 파일 이름과 칸을 짚어 고칩니다.