오늘의 구성 · 약 40분

비품은 샀는데, 왜 또 부족할까요?

오늘 완성할 결과물 3종

구매 기록과 사용 계획은 다른 자료입니다

원칙 2 · 재고를 빼고, 남길 양을 더합니다

원칙 3 · 같은 양과 조건으로 비교합니다

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

같은 사용 예정량 기준의 교육용 비교입니다. 재고 활용분은 매년 반복되는 절감액이 아닙니다.

확인한 결과를, 같은 Work 작업에서 이어 씁니다

ChatGPT를 열고, Work에서 시작합니다

화면 기준: OpenAI 공식 안내 확인표 · 2026-11-04 확인

실습 재료 6개 · 처음엔 3개만 첨부

교육용 가상 자료 · 결과 예시는 직접 만든 뒤에 대조합니다.

열어 볼 곳을 먼저 정합니다

구매 기록부터 정리해 줘

지난해비품구매내역_가상.xlsx랑 구매기준과수요메모_가상.docx 읽어줘.
메모로 확인된 중복만 따로 빼고 원본은 남겨줘. 품목은 규격과 단위로 맞춰줘.
비품구매비교표.xlsx로 줘. 시트는 ‘구매원본’, ‘제외내역’, ‘정리구매’로 해줘.
표 제목은 4행, 내용은 5행부터 써줘. 정리 전후 건수와 금액도 보여줘.
안 준 내용은 지어내지 마. 모르면 ‘확인 필요’로 남겨줘.

결과 예시 확인 · 145행 → 144건 · 9,320,000원 → 9,120,000원

고쳐 말하기 · «비품구매비교표.xlsx의 ‘제외내역’에 전표번호랑 뺀 이유도 적어줘.»

정리 결과 · 빠진 200,000원의 이유 · 예시

재고를 빼고, 새로 살 양을 정해 줘

창고재고확인표_가상.png도 봐줘. 쓸 양은 메모 1쪽에서 가져와.
쓸 양에서 재고를 빼고 연말에 남길 양을 더해줘. 단위는 섞지 마.
비품구매비교표.xlsx에 ‘필요량’ 시트를 붙여줘. 네 품목은 5~8행에 써줘.
D~G열은 쓸 양, 재고, 연말 목표, 새로 살 양이야. M열엔 자료 위치를 적어줘.
다른 시트는 남기고 같은 이름으로 다시 줘.

결과 예시 확인 · 복사용지 220상자 · 라벨지 120권 · 건전지 60상자 · 물티슈 320봉

고쳐 말하기 · «비품구매비교표.xlsx의 ‘필요량’에서 쓸 양은 구매 기록 말고 메모로 고쳐줘.»

필요량 결과 · 단위를 섞지 않습니다 · 예시

견적 조건까지 보고 업체를 골라 줘

견적서_한빛사무_가상.pdf, 견적서_새봄오피스_가상.pdf,
견적서_다온비품_가상.pdf도 올렸어. 방금 정한 필요량으로 비교해줘.
부가세랑 분기 배송비, 최소 약정량도 넣어줘.
‘업체비교’는 업체별로 5행부터, L열은 총액, M열은 예산 8,300,000원과 차이야.
‘배송확인’, ‘재고점검’, ‘검산’도 붙여줘. 근거 쪽수와 추천 이유를 남겨줘.
비품구매비교표.xlsx로 다시 줘. 수량과 단가를 바꾸면 합계도 바뀌게 해줘.

결과 예시 확인 · 한빛 8,066,000원 · 새봄 8,426,000원 · 다온 약정 10,690,000원

고쳐 말하기 · «비품구매비교표.xlsx의 ‘업체비교’에서 필요량과 약정 때문에 사는 양을 나눠줘.»

조건을 맞춘 단가 · 예시

틀린 결과 바로잡기 · 약정량이 빠졌다면

비품구매비교표.xlsx의 ‘업체비교’에서 다온은 연간 약정량으로 다시 계산해줘.
‘재고점검’과 추천 이유도 같이 고쳐줘. 다른 시트는 남겨줘.

결과 확인 · 다온 10,690,000원 · 연말 재고와 추천도 함께 수정

고쳐 말하기 · «비품구매비교표.xlsx의 ‘검산’에 빠졌던 조건과 고친 이유를 남겨줘.»

고친 결과 · 금액과 재고가 함께 바뀝니다 · 예시

숫자 재계산 ① · 비교표를 엑셀에서 · 예시

받는 시기와 남을 재고까지 계획해 줘

비품구매비교표.xlsx의 한빛 조건으로 연간구매계획.xlsx를 만들어줘.
메모의 분기 사용량과 그림의 재고를 써줘. 받은 직후 보관 한도도 봐줘.
‘기준’은 네 품목을 5~8행에, 단가는 J열에 써줘. ‘연간계획’은 5행부터 써줘.
‘예산점검’ D9엔 기본 연간 지출, D11엔 예산 여유를 넣어줘.
단가가 전부 5% 오르면 G9엔 지출, G11엔 예산 여유를 따로 써줘.
수량이나 단가를 바꾸면 합계도 바뀌게 해줘. 기본 계획은 남겨줘.

결과 예시 확인 · 1분기 1,572,500원 · 2~4분기 각각 2,164,500원

고쳐 말하기 · «연간구매계획.xlsx의 ‘연간계획’에 받은 직후 재고와 보관 한도도 보여줘.»

분기별로 실제 살 양과 금액 · 예시

재고가 끊기지 않는지 · 두 시점을 봅니다 · 예시

숫자 재계산 ② · 한 칸을 바꿔 봅니다 · 예시

가격이 달라지면, 결정도 보류할 수 있습니다

결정할 일이 보이는 요약 한 장 써줘

기본 계획으로 구매계획요약.docx랑 구매계획요약.pdf를 만들어줘.
제목 아래엔 ‘교육용 가상 자료 · 검토 중’이라고 써줘.
한 장에 구매안, 금액, 지출 차이, 분기 일정, 확인할 일을 나눠줘.
지출 차이는 단가와 재고 활용을 따로 써줘. 승인됐다고 쓰지는 마.
확인할 일은 담당자, 할 일, 확인할 때로 표를 만들어줘.
최 사원이 정리하고 이 과장이 확인한 뒤 박 팀장이 결정해.

결과 예시 확인 · 첫 문단의 기본 연간 금액 8,066,000원 · 비교표·계획과 일치

고쳐 말하기 · «구매계획요약.docx랑 구매계획요약.pdf에 담당자별로 언제 확인할지도 적어줘.»

보고 요약 결과 예시 · 결정 전에 읽을 한 장

지출 차이는 계획상 예시입니다. 재고 활용분을 매년 반복되는 절감으로 쓰지 않습니다.

박 팀장이 묻는 두 가지 질문

세 결과물을 맞추고 최종 파일로 줘

비교표랑 연간 계획, 요약의 기본 수량과 금액이 같은지 봐줘.
틀린 곳만 고치고 원본은 남겨줘. 기본안과 가격 인상 가정도 나눠줘.
비품구매비교표.xlsx는 시트와 칸을 유지하고 ‘검산’에 맞춰 본 내용을 써줘.
연간구매계획.xlsx도 지금 시트와 칸을 유지해줘.
요약은 구매계획요약.docx랑 구매계획요약.pdf로 줘.
모든 파일 첫머리에 ‘교육용 가상 자료 · 검토 중’을 남겨줘.

결과 예시 확인 · 비교표·연간 계획·보고 요약의 기본 연간 금액 모두 8,066,000원

고쳐 말하기 · «구매계획요약.docx랑 구매계획요약.pdf의 금액을 기본 계획으로 맞춰줘.»

최종 파일 결과 예시 · 이 칸을 눌러 봅니다

저장과 전달은 이 순서로 확인합니다

실제 회사 자료는 회사 규정부터 확인합니다. 가격이 담긴 자료는 개인 메신저로 옮기지 않습니다.

입고 때 쓸 확인표 · 계획과 실물을 맞춥니다

최종 점검 · 숫자와 조건을 같이 봅니다

• 원본 145행 보존 · 중복 1행 제외 근거가 남았다
• 사용량·재고·연말 목표의 자료 위치와 단위가 맞다
• 부가세·배송비·약정량·받은 직후 보관 한도를 확인했다
• 엑셀 입력 변경에 합계가 따라 바뀌고, 원래 값으로 돌렸다
• 세 결과물의 금액이 같고, 예시·검토 중·확인할 일이 남았다

막혔을 때는, 틀린 부분만 짚어 줍니다

여러분 차례 · 먼저 두 품목으로

직접 만든 뒤 숫자 재계산과 저장 장의 결과 예시와 대조하세요. 네 품목 모두 확인했으면 자료 위치와 선택 이유를 말해 보세요.

설명할 수 있으면, 검토를 이어 갈 수 있습니다