JJ AI+ · 영업 with GPT
영업 실전 · 중급
ChatGPT Work에서 실습
제안요청서, 빠진 한 줄까지 대응표로
입찰 제안요청서 대응표 만들기
7단계 연속 실습 5개 자료 대조 약 40분
요구 24개
근거 위치
빠진 항목
제출 전 판단
JJ AI+ 전재현입니다. 제안서는 다 썼는데 마감 직전에 서류 하나가 빠졌다는 연락, 받아 보셨죠? 오늘은 한결물류가 운송 입찰을 준비하는 상황으로 해 보겠습니다. ChatGPT Work에서 요구를 한 줄씩 펼치고, 우리 자료와 맞춰 보고, 빠진 일을 목록으로 남겨 볼게요. 문장을 멋지게 쓰는 것보다 제출 전에 놓친 조건을 찾는 데 집중합니다.
영업 with GPT 시작
40분 동안, 한 표를 끝까지 이어갑니다 시작 3.7분 판단 기준 4.2분 요구 펼치기 7.1분 근거 대조 9.4분 숫자 검증 8.9분 저장과 점검 6.4분 마무리 0.6분 6회 직접 시연 · 7단계 결과 확인 · 같은 대응표를 이어서 완성
오늘은 요구사항을 뽑은 표가 계속 이어집니다. 원문을 읽고, 증빙을 붙이고, 숫자를 다시 계산한 뒤 세 파일로 남겨 볼게요. 일곱 단계 중 처음 두 단계는 한 번에 부탁합니다. 직접 입력하는 장에서는 함께 눌러 보고, 결과 예시에서는 어디가 맞고 틀렸는지 차분히 짚겠습니다.
영업 with GPT 시작
“제안서는 다 썼는데, 보험은요?” 마감 전에 받는 질문 찾아야 할 곳 “납세증명서, 마감일까지 유효한가요?” 발급일이 아니라 유효기간 “보험이 있으면 되는 거 아닌가요?” 가입 여부와 보상한도를 함께 “추가 운전원은 확정됐나요?” 초안의 예정과 승인된 배치표 “가격파일은 따로 넣었나요?” 기술제안서와 별도 제출 여부
오늘의 목표 · 같은 질문을 되풀이하기 전에, 요구 번호로 근거를 찾기
서류가 있다고는 들었는데 어디 있는지 모르는 경우가 있죠. 보험도 가입은 돼 있지만 고객이 요구한 한도에는 못 미칠 수 있습니다. 이런 질문을 마감 직전에 몰아서 받으면 본문을 다 써 놓고도 다시 뒤져야 합니다. 대응표에 요구 번호와 근거 위치를 같이 적어 두면, 누구에게 무엇을 더 받아야 하는지가 보입니다.
영업 with GPT 시작
다시 찾고 다시 맡기는 비용을 줄입니다 · 예시 비교 조건 계산 · 예시 금액 · 예시 외부에 대응표 검토를 맡김 비교를 위한 가정 150만 원 직접 검토 · 수정 6시간 × 3만 원 + 이용비 배분 2만 원 20만 원 가정상 차이 150만 원 − 20만 원 130만 원 이미 쓴 준비 시간 12시간 × 3만 원 36만 원
36만 원은 이미 쓴 준비비입니다. 130만 원에 더하지 않습니다.
돈으로도 한번 따져 보죠. 외부 검토비를 백오십만 원으로 놓고 직접 검토에 여섯 시간, 시간당 삼만 원, 이용비 배분 이만 원을 잡으면 이십만 원입니다. 차이는 백삼십만 원이죠. 모두 비교를 위한 예시이고 실제 견적이나 절감 실적은 아닙니다. 이미 쓴 준비비 삼십육만 원은 여기에 더하지 않습니다. 담당자는 덜 찾고 덜 고치는 만큼 고객 요구와 증빙을 더 꼼꼼히 볼 수 있겠죠.
영업 with GPT 시작
끝나면 세 파일이 남습니다 받을 파일 들어갈 내용 열어서 볼 곳 요구사항대응표_가상.xlsx 24개 요구 · 출처 · 근거 · 상태 대응표 / 검증 / 비용예시 빠진항목목록_가상.docx 미해결 10개 · 담당 · 기한 · 완료 증거 필수 3개가 맨 위 제출전판단요약_가상.pdf 현재 제출 보류 · 먼저 해결할 일 첫 줄과 숫자 요약
자료와 결과는 교육용 예시입니다. 회사·인물은 가명이며, 실제 자료는 회사의 이용 기준을 먼저 확인합니다.
먼저 엑셀로 전체를 추적하고, 워드로 빠진 일을 나누고, PDF 한 장으로 제출 전 판단을 공유합니다. 세 파일이 따로 판단하면 숫자가 달라질 수 있으니 모두 같은 대응표를 기준으로 만들 겁니다. 오늘은 회사와 인물 모두 가명인 교육 자료를 씁니다. 실무 자료를 가져오실 때는 회사에서 허용한 범위부터 살펴보세요.
영업 with GPT
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PART 1 · 판단 기준
잘 쓴 문장보다 판단 기준부터 원문 요구와 우리 주장을 나눠 읽습니다
요구 한 줄 → 근거 한 곳 → 현재 상태
자료를 붙이기 전에 기준부터 맞춰 볼게요. 누구는 충족, 누구는 보완이라고 하면 표를 합쳐도 다시 물어봐야 하죠. 같은 조건을 보고 같은 말을 쓰도록 먼저 정합니다.
영업 with GPT 판단 기준
우리는 한결물류, 고객은 대현테크 · 가명 제안하는 쪽
한결물류
공장 간 운송 운영 제안 차량 · 인수증 · 전환 일정 준비
요청한 쪽
대현테크
평택 2공장 · 2027-03-01 가동 생산기술팀 O과장 · 김OO 대리
검토 기준일 · 예시 제출 마감 · 예시 2026-11-09 2026-11-12 17:00
상황부터 맞춰 볼까요. 우리는 한결물류이고 고객은 대현테크입니다. 평택 2공장이 가동되기 전에 공장 간 운송을 준비합니다. 고객 담당은 생산기술팀 O과장과 김OO 대리로 두었어요. 검토 시점은 11월 9일, 마감은 12일 오후 다섯 시입니다. 이 날짜를 기준으로 증명서가 유효한지, 서류가 준비됐는지 판단해 보겠습니다.
영업 with GPT 판단 기준
한 줄에 한 요구, 같은 번호로 끝까지 원문의 조건 대응표에 남길 것 나중에 찾을 곳 예비 운전원 2명 이상 + 배치 근거 R08 · 수량과 확보 근거를 함께 확인 4쪽 4.2 목표 98% 이상 + 최근 3개월 실적 R09 · 목표와 실적을 나눠 기재 4쪽 4.3 제안서 위치 + 별첨 목록 있는 대응표 R24 · 마지막 쪽 요구도 추적 10쪽 10.1
번호 · 원문 쪽 · 절 · 조건을 함께 남기면, 요약에서 원문으로 돌아갈 수 있습니다.
한 줄을 뽑더라도 조건을 잘라 버리면 안 됩니다. 예비 운전원은 두 명이라는 숫자만 맞추는 게 아니라 배치 근거까지 있어야 하죠. 정시율도 목표와 실적을 따로 적어야 합니다. 오늘 자료에는 R01부터 R24까지 번호가 이미 있으니 그대로 쓸게요. 이후에 근거와 할 일을 붙여도 이 번호는 바꾸지 않습니다.
영업 with GPT 판단 기준
필수 6개와 평가 18개를 따로 봅니다 · 예시 먼저 확인
필수 6개
R01~R06 자격 · 유효기간 · 보험 · 서명 · 별도 가격파일
그다음 대조
평가 18개
R07~R24 · 배점 합 100 운영 · 품질 · 보고 · 개선 근거
평가 근거를 많이 갖춰도, 필수 미해결이 해결되는 것은 아닙니다.
필수 여섯 개는 제출 준비를 가르는 조건입니다. 평가 열여덟 개는 배점을 옮겨 적고 근거를 대조합니다. 이 둘을 합쳐 점수 하나로 보면 곤란해요. 운영 설명을 잘 썼더라도 보험 한도가 모자란 사실은 남아 있거든요. 이 실습에서는 필수 미해결을 맨 먼저 확인하겠습니다.
영업 with GPT 판단 기준
상태는 네 가지, 이유는 한 줄로 상태 판단 기준 자료에서 보이는 예 충족 모든 조건을 뒷받침하는 근거가 있음 차량 10대 이상 요구 → 목록 12대 보완 부족하거나 잘못된 사실이 드러남 보험 5억 원 요구 → 현재 3억 원 확인 필요 판단에 필요한 정보가 모자람 파손 2건 → 전체 운송 건수 없음 미첨부 요구하는 제출물 자체가 없음 가격제안서 별도 파일 없음
“할 수 있다”는 초안의 약속과 “이미 확보했다”는 증빙을 구별합니다.
상태는 이 네 말로 통일하죠. 모자란 게 드러나면 보완, 판단할 정보가 없으면 확인 필요, 제출물이 없으면 미첨부입니다. 막연하게 전부 검토 중이라고 쓰면 할 일이 잘 안 보입니다. 그리고 예정이라는 말은 확정으로 바꾸지 않을게요. 초안의 약속이 아니라 현재 근거로 판단합니다.
영업 with GPT
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PART 2 · 요구 펼치기
고객 요구부터 빠짐없이 펼치기 STEP 1~2 · 한 번 부탁하고, 두 가지 결과 확인
요구 24개 · 필수 6개 · 평가 18개
이제 Work를 열고 고객 요구부터 펼쳐 보죠. 우리 자료를 먼저 보여 주면 그 자료에 맞춰 요구를 줄여 읽을 수 있습니다. 제안요청서 하나로 시작하겠습니다.
영업 with GPT 요구 펼치기
오늘 쓸 재료 · 다섯 파일을 받습니다 파일 어디를 읽나 역할 제안요청서 · PDF 10쪽 요구와 배점 · 마지막 쪽 제출 안내 고객의 조건 증빙 발췌 · PDF 6쪽 유효기간 · 수량 · 현재 보유 상태 확인된 근거 보유자료 대장 · 엑셀 26줄 중 중복 2줄 · 일부 빈칸 근거 찾기 기술제안서 초안 + 운영 메모 절 제목 · 예정과 확정의 차이 우리 주장과 대조
교육 영상 시연용 가상 자료 · 숫자는 원본과 같은 예시입니다.
화면 아래 실습 자료 받기에서 다섯 파일을 내려받아 따라 해 보세요. 요청서 열 쪽, 증빙 여섯 쪽, 엑셀 대장, 워드 초안, 그리고 운영 메모 그림입니다. 대장에는 같은 자료를 다시 적은 두 줄이 들어 있어요. 파일이 다섯 개라고 한꺼번에 붙이지 않고, 우선 요청서부터 읽힙니다. 나머지 네 파일은 요구를 확정한 뒤에 쓰겠습니다.
영업 with GPT 요구 펼치기
ChatGPT 데스크톱 앱에서 Work를 엽니다 화면 안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
ChatGPT → Chat Work
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택 → 새 대화 입력칸 위에서 Work 선택
파일 첨부 기능으로 제안요청서_대현테크_가상.pdf 를 넣고 파일 이름을 확인합니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work 이용 여부는 계정과 회사 설정에 따라 다릅니다.
메뉴 기준: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 왼쪽 위에서 ChatGPT를 고릅니다. 새 대화 입력칸 위에서 Work로 전환해 주세요. Chat, Work, Codex를 나란한 세 탭으로 찾으실 필요는 없습니다. 파일 첨부 기능으로 제안요청서를 넣고 이름이 맞는지 보죠. 버튼 번역이나 모양은 화면마다 다를 수 있어요. Work가 보이지 않으면 계정과 회사 설정을 살펴보고, 오늘의 결과 예시로 비교 연습을 이어가셔도 됩니다.
영업 with GPT STEP 1~2
요구를 뽑고, 필수와 평가로 나눕니다 STEP 1~2 · 직접 시연 · 같은 작업에서 이어가기
복사 제안요청서_대현테크_가상.pdf를 10쪽까지 읽어 봐.
요구를 한 줄씩 뽑고 번호, 쪽, 절, 원문 조건, 필수·평가, 배점을 적어줘.
겹치는 요구는 한 번만 세고 없는 내용은 만들지 마.
요구사항대응표_가상.xlsx로 만들어줘. ‘대응표’ 3행에 제목, 4행부터 내용이야.
A~F열은 번호, 쪽, 절, 구분, 배점, 원문 요구 순서로 해줘. 결과 확인 · R01~R24 · 필수 6개 · 평가 18개 · 배점 합 100
고쳐 달라는 한 줄 · “10쪽 R24가 빠졌어. 같은 파일의 대응표 맨 아래에 넣고 개수도 다시 세줘.”
이 문장을 붙여 넣어 볼게요. 먼저 요청서를 끝까지 읽히고 필수와 평가까지 한 번에 나눕니다. 표가 나오면 위에서 아래로 전부 읽기보다 번호와 마지막 쪽을 먼저 보세요. 파일이 만들어지면 대응표 시트를 엽니다. 세 번째 줄은 제목, 네 번째 줄부터 요구가 있어야 해요. 이 엑셀을 뒤에서도 계속 고칠 겁니다.
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STEP 1 결과 예시 · 이 세 줄을 원문과 맞춥니다 번호 · 원문 위치 남겨야 하는 조건 줄이면 안 되는 부분 R03 · 2쪽 2.3 마감일 현재 유효한 납세증명서 “최근 발급”으로 바꾸지 않기 R08 · 4쪽 4.2 예비 운전원 2명 이상 + 배치 근거 예정 인원을 확정으로 읽지 않기 R24 · 10쪽 10.1 제안서 위치와 별첨 목록이 있는 대응표 마지막 쪽 제출 요구 놓치지 않기
받은 표의 F열과 PDF 원문을 나란히 봅니다. 조건이 짧아졌다면 해당 번호부터 고칩니다.
결과 예시에서 세 줄만 골라 보죠. R03은 발급일보다 마감일의 유효성이 중요합니다. R08은 두 명이라는 수와 배치 근거가 한 묶음이죠. R24는 마지막 쪽이라 빠지기 쉽습니다. PDF를 옆에 열고 대응표의 원문 요구 칸과 맞춰 보세요. 요약은 쉬워졌는데 조건이 사라졌다면 다시 넣어야 합니다.
영업 with GPT 요구 펼치기
STEP 2 결과 예시 · 구분과 배점을 고정합니다 구분 번호 범위 개수 · 예시 배점 처리 필수 R01~R06 6개 배점은 0으로 구분 평가 R07~R24 18개 원문 배점만 옮겨 합계 100 전체 R01~R24 24개 필수와 평가를 따로 집계
가격제안서 R06은 필수입니다. 중요하다는 이유로 평가 배점을 만들지 않습니다.
두 번째 결과는 구분과 배점입니다. 필수 여섯, 평가 열여덟, 모두 스물네 개가 맞는지 봅니다. 가격제안서는 중요한 서류지만 평가 배점을 붙이는 항목은 아니에요. 원문에 없는 점수를 만들어 넣지 않습니다. 배점은 평가 항목만 더해서 백이 되는지 나중에 엑셀에서 다시 계산하겠습니다.
영업 with GPT 요구 펼치기
대장 26줄을 요구 26개로 세지 않습니다 보유자료 시트
26줄
R01~R24 기록 + 참고 중복 2줄
추적할 요구
24개
R03 이전 기록 · R18 재등록은 추가 요구 아님
같은 요구에 자료가 여러 개 붙을 수 있습니다. 요구 수는 번호로, 자료 수는 기록으로 셉니다.
보유 대장을 먼저 세면 스물여섯 줄이 나옵니다. 그런데 R03 이전 기록과 R18 실적 재등록은 참고로 다시 적어 둔 거예요. 요구 두 개가 더 생긴 게 아닙니다. 같은 번호에 근거가 여러 개 붙을 수 있다는 점을 기억해 주세요. 요구 수는 고유 번호 스물네 개로 고정하고 근거를 붙여 나갑니다.
영업 with GPT 요구 펼치기
여기까지 · 요구 24개가 다음 재료입니다 확정한 것 엑셀에 남길 위치 이어서 할 일 요구 번호 · 쪽 · 절 · 조건 대응표 A~F열 · 4~27행 기존 번호를 유지 필수 / 평가 · 원문 배점 대응표 D·E열 새 배점은 추가하지 않기 아직 안 한 것: 충족 판단 근거와 상태는 다음에 추가 우리 자료 네 개를 더 첨부
작업이 끊기면 받은 엑셀과 다섯 원본을 함께 열고, 이 번호로 이어 달라고 합니다.
여기까지는 고객이 요구한 것만 정리했습니다. 우리가 잘하는지 부족한지는 아직 넣지 않았어요. 지금 받은 엑셀과 요청서를 남겨 두고 같은 작업에 자료 네 개를 추가합니다. 혹시 작업이 끊겼다면 받은 엑셀도 함께 첨부해 같은 번호를 이어 쓰게 하면 됩니다.
영업 with GPT
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PART 3 · 근거 대조
약속과 근거를 한 표에서 대조하기 STEP 3~5 · 자료 연결 → 초안 대조 → 빠진 일
약속과 실적을 나누고, 빠진 것부터 찾기
이제 우리 자료를 읽혀 보죠. 할 예정이라고 쓴 말과 실제로 확보된 자료가 다를 수 있습니다. 그 차이를 지우지 않고 표에 남기는 게 핵심입니다.
영업 with GPT STEP 3
자료 네 개를 더 붙여 근거를 연결합니다 STEP 3 · 직접 시연 · 같은 작업에서 이어가기
복사 증빙발췌_한결물류_가상.pdf, 보유자료대장_한결물류_가상.xlsx,
기술제안서초안_한결물류_가상.docx, 운영준비메모_가상.png도 붙였어.
앞의 24개 요구에 근거 파일과 위치, 현재 내용을 맞춰줘. 예정은 확정으로 세지 마.
요구사항대응표_가상.xlsx의 ‘대응표’ G·H열은 근거 위치와 내용,
J·K열은 충족·보완·확인 필요·미첨부 중 상태와 이유로 채워줘. 결과 확인 · R04 현재 3억 원 · R08 확정 1명 · 중복 2줄은 새 요구에서 제외
고쳐 달라는 한 줄 · “R08은 추가 1명이 협의 중이야. 대응표에서 확정은 1명, 상태는 보완으로 고쳐줘.”
네 파일을 더 붙인 뒤 같은 표에 근거를 연결합니다. 대장에 있다고 적혀 있어도 증빙 본문이 다르면 그 차이를 봐야 해요. 특히 운영 메모에 추가 한 명이라고 적힌 부분을 보겠습니다. 확보됐다는 뜻인지 협의 중이라는 뜻인지, 파일을 열어서 직접 확인해 보죠. 상태와 이유가 같이 들어갔는지도 봅니다.
영업 with GPT 근거 대조
STEP 3 결과 예시 · “추가 1명”은 협의 중 R08 · 예시
요구 2명 이상 현재 확정 1명
보완
증빙 2쪽 E08 추가 배치 확정 자료가 필요
메모를 크게 볼게요. 예비 운전원 확정 한 명, 그 아래 추가 한 명은 협의 중이라고 적혀 있습니다. 두 줄을 더해서 두 명 확정이라고 쓰면 틀립니다. 증빙 발췌 두 쪽 E08도 확정 한 명이죠. 그래서 지금은 보완입니다. 현장에서 된다고 들은 얘기와 서류로 확정된 사실이 엇갈릴 때, 이런 식으로 구분해서 남기시면 됩니다.
영업 with GPT STEP 4
초안의 약속과 실제 자료를 나눠 적습니다 STEP 4 · 직접 시연 · 같은 작업에서 이어가기
복사 기술제안서초안_한결물류_가상.docx의 절 제목도 앞 표에 붙여줘.
요구사항대응표_가상.xlsx의 ‘대응표’ I열은 제안서 절이나 별첨 이름이야.
목표와 실적, 예정과 확정이 다르면 H·K열에 차이를 남겨줘.
없거나 애매한 근거는 채워 넣지 마. 결과 확인 · R09 목표 98%와 실적 195/200 구분 · R22 12대 주장과 11대 기록 구분
고쳐 달라는 한 줄 · “R09는 목표 98%와 실적 97.5%를 H·K열에 나눠 적어줘.”
초안은 워드라 쪽이 바뀔 수 있으니 절 제목으로 연결하겠습니다. R09는 1.3 운송 품질, R22는 6.1 차량 위치입니다. 목표는 98%인데 실제 운송은 이백 건 중 백구십오 건이 제때 도착했어요. 목표를 실적으로 덮어쓰지 않도록 두 내용을 나눠 적습니다. 제안서 위치가 있어야 나중에 본문도 함께 고칠 수 있겠죠.
영업 with GPT 근거 대조
STEP 4 결과 예시 · 원문, 근거, 초안이 연결됩니다 요구 · 출처 현재 근거 제안서 위치 상태 R03 · 2쪽 2.3 증빙 1쪽 E03 · 11/08 만료 별첨 E03 보완 R07 · 4쪽 4.1 증빙 2쪽 E07 · 차량 12대 1.1 차량 운영 충족 R09 · 4쪽 4.3 증빙 3쪽 E09 · 195/200건 1.3 운송 품질 보완 R22 · 9쪽 9.1 증빙 6쪽 E22 · 11대 기록 6.1 차량 위치 확인 필요
R22의 빈칸 1대는 “불가능”이 아니라 “판단 자료 없음”입니다.
대응표 일부를 볼게요. 요구 위치, 현재 근거, 초안의 절 제목이 한 줄에서 이어집니다. R03은 8일 만료라 마감일에 맞지 않고, 차량 열두 대는 목록 근거가 있습니다. R22의 한 대는 위치 확인 기록이 비어 있어요. 확인이 안 된 것을 불가능하다고 단정하지도, 전부 가능하다고 채워 넣지도 않습니다.
영업 with GPT 근거 대조
틀린 결과 바로잡기 · 번호와 근거부터 짚습니다 일부러 틀리게 만든 예 틀린 까닭 바로잡은 내용 R04 · 보험 3억 원 → 충족 원문은 5억 원 이상 보완 · 2억 원 부족 R08 · 예비 운전원 2명 확정 추가 1명은 협의 중 보완 · 확정은 1명 R09 · 정시 실적 98% 목표를 실적에 옮김 보완 · 195÷200 = 97.5%
복사 요구사항대응표_가상.xlsx의 대응표에서 R04는 보험 3억 원이라 보완이야.
R08은 확정 1명, R09 실적은 97.5%로 고쳐줘. 근거 위치도 남겨줘. 여기는 일부러 틀리게 만든 예입니다. 틀렸으니 다시 해라고만 하면 문장만 다듬을 수 있어요. R04는 요구 오억 원보다 현재 삼억 원이 부족하다, R08은 확정 한 명이다, 이렇게 번호와 사실을 짚습니다. 실제 결과가 맞게 나왔다면 재입력할 필요는 없어요. 틀린 경우에만 이 문장으로 고치고, 요약 개수까지 함께 바뀌었는지 보시면 됩니다.
영업 with GPT 근거 대조
없는 파일과 계산 못 하는 비율은 다릅니다 번호 지금 가진 것 상태 받아야 끝나는 것 R06 별도 가격제안서 없음 미첨부 승인된 별도 가격파일 R16 파손 2건 · 전체 건수 없음 확인 필요 같은 운송 범위의 전체 건수 R24 내부 검토표는 만들고 있음 미첨부 고객 제출표 · 별첨 목록 · 승인
R16에 R09의 200건을 가져오지 않습니다. 서로 다른 운송 구간입니다.
파손 두 건에 전체 이백 건을 나누면 1% 아니냐고 하실 수 있어요. 하지만 R09의 이백 건은 다른 운송 구간입니다. 같은 기간이어도 대상이 다르면 가져오면 안 되죠. R16은 전체 건수를 받아야 합니다. R24도 내부 검토표를 만들었다고 고객 제출용 표와 별첨 목록의 승인이 끝난 건 아니어서, 현재 시점에는 미첨부로 둡니다.
영업 with GPT STEP 5
빠진 항목을 맡기고 끝낼 수 있는 목록으로 STEP 5 · 직접 시연 · 같은 작업에서 이어가기
복사 앞 표에서 충족 아닌 줄만 모아 빠진항목목록_가상.docx로 만들어줘.
필수부터 놓고 번호, 할 일, 맡을 역할, 기한, 끝났다는 증거를 적어줘.
대응표의 L~O열에도 역할, 기한, 할 일, 완료 증거를 같은 순서로 넣어줘.
역할과 기한은 제안이라고 쓰고 실제 담당·완료일·승인 확인 칸은 비워줘. 결과 확인 · 미해결 10개 · 맨 위 R03·R04·R06 · 나머지 7개도 번호로 남김
고쳐 달라는 한 줄 · “빠진항목목록_가상.docx에서 기한은 제안이라고 쓰고 승인 확인 칸은 비워줘.”
충족이 아닌 줄만 모아 워드 목록을 만들겠습니다. 부족한 점을 적는 데서 멈추지 않고 누가 무엇을 받아야 끝나는지까지 남겨 볼게요. 다만 역할과 날짜는 지금 정해진 약속이 아니니 제안이라고 씁니다. 완료 증거도 중요합니다. 납세증명서를 받았다는 말보다 마감일에 유효한 증명서 원본이라고 써야 실제 확인이 되겠죠.
영업 with GPT 근거 대조
STEP 5 결과 예시 · 필수 세 개부터 끝낼 증거를 정합니다 먼저 할 일 담당 역할 제안 기한 제안 · 예시 완료 증거 R03 · 납세증명서 재발급 경영지원 11/10 15:00 11/12에 유효한 증명서 R04 · 보험 한도 상향 경영지원 11/10 15:00 5억 원 이상 보험증권 R06 · 별도 가격파일 준비 영업담당 11/10 15:00 승인된 별도 파일 평가 미해결 7개 운영·품질·정보·영업 11/11 12:00 각 번호별 승인 근거
실제 담당 확인 ______ 실제 완료일 ______ 승인 확인 ______
결과 목록 맨 위가 이 세 개면 좋습니다. 납세증명서는 마감일에 유효한 것, 보험은 오억 원 이상 증권, 가격제안서는 승인된 별도 파일이 완료 증거입니다. 날짜와 역할은 제안으로 남겼어요. 아래 평가 항목 일곱 개도 한 덩어리로 지우지 말고 번호마다 할 일을 남깁니다. 실제 담당자에게 확인받을 칸도 비워 두겠습니다.
영업 with GPT
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PART 4 · 숫자 검증
표를 믿기 전에 엑셀에서 다시 계산 STEP 6~7 · 합계 확인 → 세 결과물 맞추기
정시율 97.5% · 필수 미해결 3개
이제 말로 적힌 합계를 믿지 말고 엑셀에서 다시 세어 볼게요. 숫자가 맞는지와 제출해도 되는지는 각각 확인해야 합니다. 합계가 맞아도 필수 미해결이 남아 있으면 그대로 남깁니다.
영업 with GPT STEP 6
대응표가 바뀌면 합계도 따라 바뀌게 STEP 6 · 직접 시연 · 같은 작업에서 이어가기
복사 요구사항대응표_가상.xlsx에 ‘검증’, ‘비용예시’ 시트도 만들어줘.
검증 B4~B15는 요구 수, 필수 수, 평가 수, 충족 수, 보완 수, 확인 필요 수,
미첨부 수, 상태 합, 미해결 수, 필수 미해결 수, 평가 배점 합, 근거 충족 배점 합이야.
B16에 정시 195건, B17에 전체 200건, B18에 나눈 비율을 넣어줘.
계산 칸을 누르면 식이 보이고 대응표를 바꾸면 합계도 바뀌게 해줘.
비용예시는 외부 150만 원, 직접 6시간×3만 원+2만 원으로 차액도 계산해줘. 결과 확인 · B4=24 · B12=10 · B13=3 · B18=97.5% · 근거 합 57
고쳐 달라는 한 줄 · “검증 시트 합계가 고정 숫자야. 대응표 상태를 바꾸면 같이 바뀌게 고쳐줘.”
검증 시트의 칸을 정해 줄게요. 숫자를 말로 써 준 것인지, 표를 바꾸면 같이 계산되는 것인지 구분하려는 겁니다. 받은 파일을 열고 B13과 B18을 눌러 보세요. 필수 미해결과 정시율 계산이 보여야 합니다. 비용예시 시트는 앞의 비교 가정을 확인할 곳으로 남깁니다. 직접 계산이 되는지 잠시 뒤 사본에서 시험하죠.
영업 with GPT 숫자 검증
STEP 6 결과 예시 · 엑셀에서 다시 계산합니다 검증 시트의 칸 대조할 값 · 예시 확인하는 뜻 B4 / B5 / B6 24 / 6 / 18 요구 수 = 필수 + 평가 B7~B11 14 + 6 + 2 + 2 = 24 충족 · 보완 · 확인 필요 · 미첨부의 합 B12 / B13 10 / 3 전체 미해결 / 필수 미해결 B14 / B15 100 / 57 평가 총 배점 / 근거 충족 항목 배점 B16~B18 195 ÷ 200 = 97.5% 목표 98%와 0.5%p 차이
계산한 칸을 눌러 식을 확인합니다. 숫자만 적혀 있으면 다시 고쳐 달라고 합니다.
검증 시트를 열어 하나씩 대조해 보죠. 전체 스물네 개, 충족 열넷, 보완 여섯, 확인 필요 둘, 미첨부 둘입니다. 미해결은 열 개, 필수 미해결은 셋이에요. 정시율은 백구십오를 이백으로 나눠 97.5%입니다. 목표 98%보다 0.5퍼센트포인트 낮죠. B18을 눌러 실제로 나눈 식이 들어 있는지도 봐 주세요.
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57은 심사 점수가 아닙니다 · 예시 평가 18개 · 총 배점 100 근거 충족 57 미해결 43 실제 평가자가 부여한 점수나 합격확률로 읽지 않습니다. 필수 6개는 이 막대 밖에서 따로 확인합니다. 필수 미해결 3개가 남아 있으므로 현재 제출 보류입니다.
근거가 갖춰진 평가 항목의 배점을 더하면 오십칠입니다. 이걸 우리 점수라고 부르면 오해가 생겨요. 평가자가 점수를 준 게 아니라 근거를 갖춘 항목의 배점만 더한 겁니다. 나머지 사십삼에 해당하는 항목도 보완해야 하죠. 필수요건은 이 막대에 넣지 않고 따로 확인합니다. 지금은 필수 미해결 셋이 남아 있습니다.
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사본에서 한 칸 바꿔, 계산이 따라오는지 봅니다 시험용 사본에서 변경 따라 바뀌어야 하는 값 끝나면 대응표 J6 · R03 보완 → 충족 충족 14→15 · 보완 6→5 필수 미해결 3→2 새 증빙 없는 시험 검증 B16 · 195 → 196 B18 · 97.5% → 98.0% B17 전체 200건은 그대로 실적 원본은 유지 시험한 사본을 닫기 원래 검토본을 다시 열어 값 확인 실제 상태 변경은 보류
사본 이름: 요구사항대응표_계산시험.xlsx · 실제 검토본과 구분합니다.
다른 이름으로 저장해서 계산시험 사본을 하나 만들죠. 대응표 J6의 R03 상태를 충족으로 바꾸면 충족 열다섯, 보완 다섯, 필수 미해결 둘로 바뀌어야 합니다. 검증 B16을 백구십육으로 바꾸면 B18은 98%가 됩니다. 계산을 시험한 숫자니까 사본을 닫고 원래 파일로 돌아오세요. 실제 증명서를 받은 건 아니니 원본 상태를 고치면 안 됩니다.
영업 with GPT STEP 7
검증한 대응표 하나로 세 파일을 맞춥니다 STEP 7 · 직접 시연 · 같은 작업에서 이어가기
복사 시험 전 검토본 기준으로 요구사항대응표_가상.xlsx를 마무리해줘.
빠진항목목록_가상.docx에는 미해결 10개를 번호별로 넣어줘.
제출전판단요약_가상.pdf는 1쪽으로, 첫 줄은 ‘현재 제출 보류’야.
요약에는 필수 미해결 R03·R04·R06과 전체 미해결 수를 넣어줘.
담당·기한은 제안으로 두고 새 증거 없이 상태를 바꾸지 마. 결과 확인 · 엑셀 · 워드 · PDF가 모두 미해결 10개, 필수 3개를 가리킴
고쳐 달라는 한 줄 · “제출전판단요약_가상.pdf의 미해결 수를 검증한 대응표 기준 10개로 맞춰줘.”
이제 검증한 표를 기준으로 세 파일을 마무리합니다. 시험 사본의 숫자가 아니라 원래 검토본이라는 말을 넣었어요. PDF는 한 쪽으로 정리하되 첫 줄에 현재 제출 보류를 놓습니다. 파일이 만들어졌다고 제출 준비가 끝났다고 쓰면 안 되죠. 결과가 나오면 엑셀, 워드, PDF를 차례로 열어 같은 숫자를 쓰는지 살펴보겠습니다.
영업 with GPT 숫자 검증
STEP 7 결과 예시 · 세 파일의 숫자가 같습니다 산출물 대조할 값 · 예시 남아 있어야 하는 표시 엑셀 · 대응표 / 검증 요구 24 · 미해결 10 · 필수 미해결 3 근거 위치와 계산식 워드 · 빠진 항목 목록 R03·R04·R06 + 평가 미해결 7개 역할·기한 제안 / 승인 빈칸 PDF · 제출 전 판단 요약 24 · 10 · 3 · 정시 실적 97.5% 현재 제출 보류 / 내부 검토용
대조용 결과 예시입니다. 촬영 계정에서 Work가 생성한 실제 응답 화면은 아닙니다.
결과 예시와 자신의 파일을 나란히 봐 주세요. 엑셀은 스물네 요구 전체, 워드는 미해결 열 개, PDF는 핵심 판단 한 장입니다. 보여 주는 범위는 달라도 필수 미해결 셋은 같아야 합니다. 오늘 제공하는 완성 파일은 원본 수치로 만든 대조용 예시예요. 직접 만든 결과가 다르면 어떤 번호의 근거가 달라졌는지 먼저 찾아보시면 됩니다.
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판단 요약 · 첫 줄에 “현재 제출 보류” 한결물류 → 대현테크 · 내부 검토용 결과 예시
현재 제출 보류
필수 충족 3개 R01 · R02 · R05사업자등록 · 허가 · 서명
필수 미해결 3개 R03 · R04 · R06유효 증명서 · 보험 · 별도 가격파일
평가 미해결 7개: R08 · R09 · R12 · R16 · R18 · R22 · R24 검토 기준 2026-11-09 / 마감 2026-11-12 17:00
담당 역할과 기한은 제안입니다. 제출 여부는 최신 원문과 승인된 실제 제출물로 결정합니다.
보고받는 분은 지금 내도 되느냐를 먼저 궁금해하시죠. 그래서 첫 줄에 현재 제출 보류라고 씁니다. 필수 충족 세 개와 미해결 세 개를 나누고, 먼저 받을 서류를 바로 찾게 합니다. 그다음 평가 미해결 일곱 개를 확인하죠. 담당 역할과 기한은 아직 제안이고, 실제 제출 판단은 최신 원문과 승인된 제출물을 보고 정합니다.
영업 with GPT
5
PART 5 · 저장과 점검
파일을 열어 보고 제출 전에 한 번 더 저장 → 같은 숫자 확인 → 승인된 자료로 갱신
엑셀 · 워드 · PDF를 열어 같은 숫자 확인
이제 작업 화면에서 끝내지 말고 실제 파일을 열어 보겠습니다. 파일 이름만 보이는 것과 내용이 맞는 것은 다르죠. 내려받은 세 파일의 숫자와 잘림을 살펴볼게요.
영업 with GPT 저장과 점검
결과 파일을 열어 저장하고, 필요한 곳에만 공유합니다 할 일 확인할 곳 Work 결과 파일을 열고 내려받기 자동으로 같은 폴더에 저장됐다고 가정하지 않기 엑셀 · 워드 · PDF를 각각 열기 시트 이름 · 계산 칸 · 문서 잘림 · PDF 1쪽 한글 문서가 필요할 때만 워드를 한글에서 열고 다른 이름으로 HWP 저장 이동 중 확인이 필요할 때 회사에서 허용한 메일·사내 메신저로 승인된 요약만
고객 원문이나 가격자료를 개인 채팅으로 보내지 않습니다. 내부 보완 목록도 고객 제출물과 구분합니다.
결과 파일을 열어 본 다음 내려받아 저장하세요. 알아서 같은 폴더에 들어갔다고 생각하지 말고 직접 찾습니다. 한글이 필요하면 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장하시면 됩니다. 이동 중에는 회사가 허용한 메일이나 사내 메신저로 승인된 요약만 보세요. 내부 부족 사항을 적은 검토표를 고객 제출물에 그대로 넣지 않는 것도 중요합니다.
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제공 결과 예시와 실제로 열어서 비교합니다 대조용 파일 열어서 찾는 곳 같아야 하는 값 · 예시 결과예시_요구사항대응표_가상.xlsx 검증 B12 · B13 · B18 10 · 3 · 97.5% 결과예시_빠진항목목록_가상.docx 첫 세 항목 + 전체 번호 목록 R03·R04·R06 / 총 10개 결과예시_제출전판단요약_가상.pdf 첫 줄 + 검토 범위 표 제출 보류 / 요구 24개
예시 파일은 원본 그대로입니다. 자신의 결과가 다르면 원문과 근거로 돌아가 대조합니다.
파일이 잘 안 만들어지거나 시간이 오래 걸리면 이 결과 예시로 대조를 이어가세요. 대응표의 검증 시트에서 B12, B13, B18을 찾습니다. 워드에는 빠진 번호 열 개가 모두 있어야 하고 PDF는 첫 줄부터 판단이 보여야 합니다. 예시 파일을 받는 것만으로 내 작업이 검증된 건 아니니, 다른 값이 나오면 해당 번호의 근거를 다시 봐 주세요.
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R24 · 내부 검토표를 만들었다고 끝난 게 아닙니다 지금 만든 것
내부 검토표
부족한 근거 · 담당 제안 · 기한 제안 검토와 보완을 위한 자료
따로 승인받을 것
고객 제출표
제안서 위치 + 별첨 목록 고객이 요구한 형식과 최종 승인
R24는 현재 미첨부입니다. 고객 제출용 대응표와 별첨 목록을 갖춰 승인받은 뒤 갱신합니다.
대응표를 만들었는데 R24는 왜 미첨부냐고 하실 수 있습니다. 지금 만든 건 내부 검토표예요. 부족한 점과 담당 제안이 그대로 들어 있죠. 고객에게 낼 표는 제안서 위치와 별첨 목록을 맞추고 승인받아야 합니다. 이 실습의 검토 시점에서는 그 과정이 끝나지 않았으니 미첨부로 남기는 겁니다. 표를 만들었다는 이유만으로 충족으로 바꾸지 않습니다.
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여러분 차례 · 같은 자료로 일곱 단계를 연결해 보세요 진행 남길 결과 스스로 볼 곳 STEP 1~2 · 요구 뽑기와 구분 번호를 유지한 요구 24개 필수 6 / 평가 18 STEP 3~5 · 근거와 초안 대조 근거 위치 + 미해결 10개 목표·실적 / 예정·확정 STEP 6~7 · 계산과 파일 정리 검증한 엑셀 · 워드 · PDF 필수 미해결 3 / 정시율 97.5%
막히면 결과 예시와 비교하되, 판단 이유를 먼저 말해 보세요.
이제 여러분이 직접 해 보실 차례입니다. 다섯 자료와 부탁 문장을 내려받고 같은 작업에서 이어가 보세요. 시작부터 답을 보기보다 보험과 파손률 두 줄은 먼저 판단해 보시면 좋겠습니다. 표를 받으면 번호가 유지됐는지, 근거 위치가 붙었는지 보고 마지막에 계산 칸을 눌러 보세요. 결과가 다르면 숫자만 맞추지 말고 어디에서 차이가 났는지 설명해 보시면 됩니다.
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두 줄만 설명해도 판단 기준이 드러납니다 질문 근거로 말하는 답 보험이 있는데 왜 R04는 보완일까요? 요구 5억 원, 현재 3억 원이라 2억 원 부족 R16 파손률을 1%라고 쓰면 왜 안 될까요? 파손 2건과 같은 운송 범위의 전체 건수가 없음 운전원은 왜 두 명으로 세지 않을까요? 확정 1명이고 추가 1명은 협의 중 57을 왜 점수라고 부르면 안 될까요? 근거 충족 항목 배점의 합이며 심사 결과가 아님
답이 막히면 해당 번호의 원문 → 증빙 → 제안서 위치 순서로 다시 봅니다.
잠깐 멈추고 이 질문에 답해 보세요. 보험은 있느냐가 아니라 얼마까지 보상하느냐가 문제입니다. 파손률은 대상이 같은 전체 건수가 없어서 계산할 수 없죠. 운전원과 배점 합도 마찬가지로 근거를 말할 수 있어야 합니다. 상태 글자만 외우는 것보다 이 이유를 설명하는 게 실무에서 훨씬 도움이 됩니다.
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새 자료를 받으면, 같은 번호로 갱신합니다 새로 받은 자료 먼저 고칠 곳 함께 갱신할 것 마감일에 유효한 납세증명서 R03 근거 파일·유효기간·상태 필수 미해결 수와 판단 요약 보험 한도 상향 승인본 R04 한도·유효기간·원본 위치 빠진 항목 완료 증거 고객 제출표와 별첨 목록 승인본 R24 제출표·별첨·승인 근거 미첨부 수와 파일 묶음
이전 검토본은 보관합니다. 번호를 새로 붙이기보다 근거 날짜와 바뀐 줄을 남깁니다.
실무에서는 자료가 한꺼번에 오지 않죠. 납세증명서가 먼저 오고 보험은 뒤에 올 수 있습니다. 그때는 같은 번호의 근거와 상태를 고친 뒤 합계와 목록, 요약도 함께 갱신하세요. 이전 검토본은 보관하면 언제 무엇 때문에 판단이 달라졌는지 알 수 있습니다. 원문이 바뀌었다면 변경 공지부터 다시 읽어야겠죠.
영업 with GPT 저장과 점검
제출 직전에는 실제 제출할 파일을 엽니다 점검 순서 직접 확인할 것 원문 1~10쪽 · 요구 24개 · 변경 공지 필수 R03 · R04 · R06의 실제 승인 근거 제출 묶음 고객 대응표 · 별첨 목록 · 별도 가격파일 일치 대응표 상태와 목록·요약의 같은 숫자 열림 서명 · 유효기간 · 글자 잘림 · 누락 파일
내부 검토 목록을 고객 제출용 문서로 잘못 넣지 않았는지도 확인합니다.
마지막에는 실제 제출할 파일을 하나씩 엽니다. 작업 화면에 완료라고 보이는지만 보지 마세요. 유효기간과 서명이 맞는지, 가격파일이 따로 있는지, 별첨 목록과 파일이 맞는지 보죠. 새 근거를 받아서 상태를 바꿨다면 요약 숫자도 함께 바뀌어야 합니다. 내부 보완 목록이 고객용 묶음에 섞이지 않았는지도 확인합니다.
영업 with GPT 마무리
요구는 빠짐없이, 근거는 정확하게, 판단은 확인하고. 오늘 바로 · 가상 제안요청서 한 건으로 대응표 → 빠진 항목 → 제출 전 판단까지 이어 보세요.
ChatGPT Work · 여러 자료를 연결하고 결과 파일을 직접 확인하는 습관
오늘은 한 표를 끝까지 이어 봤습니다. 고객 요구를 빠짐없이 펼치고, 근거 위치와 초안의 차이를 남기고, 엑셀에서 숫자를 다시 계산했죠. 이렇게 하면 마감 직전에 같은 자료를 다시 찾는 일을 줄일 수 있습니다. 판단과 승인은 우리가 원문과 실제 제출물을 보고 마무리합니다. 오늘도 고맙습니다.