구매 지출 1년,
절감 기회와
로드맵 만들기
대현테크 구매팀의 연속 실습
분석부터 검증·보고·월말 점검까지
오늘의 구성 · 약 60분
12개 STEP이 하나의 프로젝트로 이어집니다. 자료를 열고 확인하는 시연 시간 포함.
«작년 구매비, 어디서 줄일 수 있죠?»
- 품목별 합계는 있는데 계약 단가와는 따로 논다
- 업체 이름이 달라 같은 거래처를 둘로 센다
- 절감 목표는 적었는데 시작 월과 확인할 사람이 없다
대현테크(가명) · 평택 2공장 · 가상 기준일 2025년 말 / 2026년 계획
오늘 손에 남길 결과
- 엑셀 · 절감 기회 목록
정리 내역·계약 대조 · 계산식·월별 로드맵 - 문서 · 보고와 결정 요청
워드·PDF·PPT · 금액·조건·담당·기한 - 메모 · 다음 달 작업 순서
원본 보존·검산 기준 · 변경 사항·월말 점검
완료 모양: 근거가 연결된 엑셀 + 결정할 일이 보이는 보고서 + 반복 순서 메모
무엇을 얼마나 아끼나 · 예시
| 비교할 돈 | 금액 | 계산과 의미 |
|---|---|---|
| 연간 후보 | 660만 원 | 4개 과제 · 12개월 모두 적용 가정 |
| 첫해 순효과 | 520만 원 | 시작 월 반영 580만 원 − 일회 비용 60만 원 |
| 지난 차액 후보 | 360만 원 | 지난 구매분 · 미래 금액과 별도 검토 |
아직 확보한 실적이 아닌 승인 대기 예시입니다. 중복 제외 312만 5천 원은 집계 정정입니다.
지출을 보기 전에,
자료부터 믿을 수 있게
원본 확인 → 정리 근거 → 지출 기준 확정
원칙 3가지 · 원본, 근거, 구분
- 1 · 원본은 그대로
새 파일에 정리하고 · 발주번호를 계속 남긴다 - 2 · 근거 있는 것만
빈칸·이름은 확인 기록으로 · 모르는 값은 별도 목록 - 3 · 다른 돈은 따로
정리 차이·지난 차액·미래 · 절감액을 섞지 않는다
판단 순서: 발주번호로 찾기 → 근거 대조 → 다른 성격의 돈은 따로 기록
오늘 쓸 재료 · 압축부터 받으세요
구매·계약
구매 484건 / 계약 11줄
이름맞춤 시트 포함
요청·집계 기준
검토 요청 3쪽
계약·집계 기준 3쪽
현장 조건
포장·안전 제약 보드
시작 안내 메모
교육 영상 시연용 가상 자료 · 결과 예시는 압축 묶음에서 제외
Codex 준비
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고
왼쪽 위 메뉴 → Codex 선택
작업 폴더 고르기
폴더를 여는 기능으로
압축을 푼 구매절감_실습 선택
읽기와 저장 나누기
원본의 자료를 읽고
결과에 새 파일을 만들도록 부탁
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 범위·한도는 계정마다 다릅니다.
허락 묻는 창이 뜨면
| 하려는 일 | 확인할 대상 | 내 판단 |
|---|---|---|
| 파일 읽기 | 구매절감_실습 안의 원본 자료 | 필요한 자료인지 읽어 보고 허용 |
| 새 파일 저장 | 결과 폴더 · 새 파일 이름 | 원본을 보존하는지 보고 허용 |
| 범위 밖 접근·삭제 | 다른 폴더 · 원본 덮어쓰기 | 거절하고 범위를 다시 알려 주기 |
창의 이름보다 대상과 하려는 일을 보세요. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
STEP 1 · 폴더 속 재료부터 확인
원본 폴더의 구매내역_2025_가상.xlsx, 계약단가_가상.xlsx를 읽어 봐. 검토요청_가상.docx, 계약요약과_집계기준_가상.pdf, 현장검토보드_가상.png도 같이 봐줘. 결과 폴더에 자료확인.txt로 파일 이름, 읽은 내용, 빠진 내용을 적어줘. 원본은 그대로 둬. 모르는 건 지어내지 말고 확인 필요라고 써줘.
결과 확인
구매 484건·계약 11줄 / 요청 문서와 현장 보드까지 읽었나
고쳐 달라는 한 줄
«현장검토보드_가상.png도 읽고, 못 읽은 파일은 자료확인.txt에 적어줘.»
결과 예시 · 자료확인.txt
| 읽은 자료 | 찾아낸 근거 | 다음에 쓸 곳 |
|---|---|---|
| 구매 내역·계약 단가 | 구매 484건 · 계약 11줄 | 정리내역 · 계약대조 |
| 검토요청_가상.docx · 2쪽 | 빈 날짜·거래처·분류의 확인 값 | 정리기록 |
| 계약요약과_집계기준_가상.pdf · 1쪽 | 고무 단가가 바뀌는 날짜 | 계약대조 |
| 현장검토보드_가상.png | 패드 포장 시험 · 장갑 보호 성능 | 절감기회 승인조건 |
엑셀만 읽고 끝냈다면: «문서랑 그림의 조건도 자료확인.txt에 넣어줘.»
STEP 2 · 지저분한 내역을 정리
구매내역_2025_가상.xlsx를 정리해서 결과 폴더에 절감분석.xlsx로 만들어줘. 정리내역은 원본 칸대로, 중복제외에는 원본행과 이유도 남겨줘. 정리기록에는 발주번호, 바꾼 칸, 전후 값, 이유, 근거를 적어줘. 빈칸은 검토요청_가상.docx로, 표기는 계약단가_가상.xlsx의 이름맞춤으로 맞춰줘. 값이 다른 행은 합치지 마.
결과 확인
중복 4건 제외 / 빈칸 6개는 확인 근거를 남겼나
고쳐 달라는 한 줄
«값이 다른 행은 중복으로 빼지 마. 절감분석.xlsx의 정리기록에 따로 적어줘.»
결과 예시 · 정리기록으로 바뀐 값 찾기
| 정리할 항목 | 정리한 결과 | 근거 |
|---|---|---|
| 거래처 빈칸 2개 · 분류 빈칸 2개 | 확인된 값만 채움 | 검토요청_가상.docx · 2쪽 |
| 입고일 빈칸 2개 | 문서에 적힌 입고일로 보완 | 오늘 날짜로 채우지 않음 |
| 우진 고무 → 우진고무(가명) | 같은 거래처로 묶음 | 계약단가_가상.xlsx · 이름맞춤 |
| 장갑의 쌍 → 켤레 | 1대1 표기 통일 · 수량·금액 유지 | 계약단가_가상.xlsx · 이름맞춤 |
정리기록의 발주번호로 원본행을 찾아 바꾼 값·근거를 함께 대조합니다.
STEP 3 · 정리 전후 합계를 맞추기
절감분석.xlsx에 집계검산, 월별지출, 품목별 시트를 붙여줘. 집계검산은 항목, 계산 결과(원), 대조값(원), 차이(원) 칸으로 해줘. 월별지출은 월·금액(원), 품목별은 품목·금액(원) 칸으로 해줘. 원본 합계에서 중복 제외액을 빼서 정리 합계랑 맞추고, 월별·품목별 합계도 대조해줘. 어느 발주번호에서 온 금액인지 찾을 수 있게 해줘.
결과 확인
정리 전 267,125,000 − 중복 3,125,000 = 정리 후 264,000,000원
고쳐 달라는 한 줄
«중복 제외액을 절감액으로 부르지 말고 집계 차이로 바꿔줘.»
결과 예시 · 484건에서 480건으로
| 집계검산 항목 | 건수 | 공급가액 |
|---|---|---|
| 정리 전 | 484건 | 267,125,000원 |
| 중복 제외 | − 4건 | − 3,125,000원 |
| 정리 후 | 480건 | 264,000,000원 |
| 월별지출 대조 | 매월 같은 물량 가정 | 22,000,000원 × 12개월 |
집계검산의 차이(원) 칸은 0원. 월별·품목별 합계도 정리 후 금액과 맞춥니다.
이 상태면 분석을 멈춘다
- 같은 발주번호인데 금액·품목이 다르다
- 금액이나 단위가 비어 있는데 확인 근거가 없다
- 정리 후 합계와 월별 합계가 맞지 않는다
«절감분석.xlsx에 미확인 시트를 만들어 발주번호, 빠진 내용, 물어볼 일을 적어줘. 금액은 아직 확정하지 마.»
여기까지 만든 것 · 진단
| 남은 결과 | 열어 볼 내용 |
|---|---|
| 원본 자료 보존 | 엑셀·문서·그림 그대로 |
| 480건 정리 완료 | 중복 제외 4건 · 변경 근거 |
| 기준 지출 264,000,000원 | 월별·품목별 합계 대조 |
이어서 쓸 재료
절감분석.xlsx → 계약대조에 쓸 정리내역
지출을 이유로 바꾸고,
할 일을 고른다
금액의 크기 → 계약 차이 → 승인 조건 → 절감 기회
금액이 크면, 이유부터 묻는다
강판은 4,800만 원을 썼지만 절감 근거가 없어 이번 후보 합계에서 보류합니다.
계약을 붙이기 전, 조건과 날짜를 맞춘다
- 대상 · 품목·사양
일반품인가 특수 가공인가 · 품목번호가 같은가 - 기준 · 업체·단위
같은 업체·같은 단위 · 확인된 표기만 통일 - 시점 · 적용 날짜
입고일에 유효한 단가 · 기간이 바뀌면 나눠 계산
부가세·운송비는 이번 분석에서 제외합니다. 원본에 없는 비용을 더하지 않습니다.
STEP 4 · 계약 기간별로 차이를 찾기
절감분석.xlsx의 정리내역을 계약단가_가상.xlsx랑 비교해줘. 입고일에 맞는 단가로 계산해서 같은 파일의 계약대조 시트에 넣어줘. 칸은 과제, 적용 구간, 대상 수량, 구매단가, 계약단가, 차액 후보(원), 상태로 해줘. 조건이 안 맞으면 따로 적고, 지난 구매분 차액만 계산해줘.
결과 확인
브래킷 240만 원 / 고무 상반기 0원·하반기 120만 원
고쳐 달라는 한 줄
«계약단가_가상.xlsx에서 고무 상반기는 3,000원이야. 계약대조를 기간별로 다시 봐줘.»
결과 예시 · 계약대조 시트를 기간별로
| 품목·기간 | 계산 근거 | 지난 차액 후보 | 남은 검토 |
|---|---|---|---|
| 브래킷 · 연간 | 12,000개 × 200원 | 240만 원 | 특수 가공 여부 |
| 고무 · 상반기 | 12,000개 × 0원 | 0원 | 당시 계약 3,000원 |
| 고무 · 하반기 | 12,000개 × 100원 | 120만 원 | 정산·조건 대조 |
| 합계 | 지난 구매분만 집계 | 360만 원 | 관련 계약·정산 기록 대조 |
기간이 바뀌는 고무를 두 줄로 나눴는지 확인해 보세요.
현장 보드가 막는 성급한 절감
패드: 포장 시험을 통과했나?
장갑: 수량과 보호 성능은 유지되나?
그림 속 조건도 절감 기회 표의
승인 조건에 옮깁니다.
후보 금액은 세 종류로 나눈다
- 단가 개선 · 같은 양을 더 싸게
브래킷·고무·장갑 · 수량과 사양 유지 - 사용 개선 · 같은 단가로 덜 쓰기
패드 10% 감소 가정 · 포장 품질 유지 - 보류 · 근거가 부족한 것
나머지 6품목 · 임의 절감률 붙이지 않기
패드와 테이프는 같은 포장재여도 다른 품목입니다. 같은 개선 효과를 중복 합산하지 않습니다.
STEP 5 · 절감 기회 네 개를 설계
검토요청_가상.docx랑 현장검토보드_가상.png로 절감 기회 네 개를 골라줘. 절감분석.xlsx의 절감기회 시트에 과제, 연간수량, 현재단가, 개선후단가, 사용량감소율, 시작월, 일회비용(원), 담당, 승인목표일, 승인조건, 상태를 적어줘. 상태는 승인 대기로 둬. 못 고른 건 가정과보류에 품목, 가정, 보류 이유로 남겨줘.
결과 확인
단가·수량 효과 구분 / 패드 품질·장갑 안전 조건 포함
고쳐 달라는 한 줄
«절감분석.xlsx의 장갑 행은 수량 그대로, 같은 보호 성능으로 규격을 모으는 걸로 고쳐줘.»
결과 예시 · 네 과제의 조건부터 점검
| 절감기회 과제 | 바꿀 내용 | 담당 | 승인조건 |
|---|---|---|---|
| 브래킷 | 같은 사양의 계약 단가 적용 | 구매팀 | 특수 가공 제외 확인 |
| 고무 | 갱신 단가 적용 | 구매팀 | 갱신 단가 적용 확인 |
| 패드 | 사용량 10% 감소 가정 | 품질·구매팀 | 포장 시험 통과 |
| 장갑 | 수량 유지 · 같은 성능으로 규격 통합 | 안전·구매팀 | 동일 보호 성능 확인 |
현재 값은 구매 내역에서, 바꿀 값은 검토 요청에서 가져왔는지 대조합니다.
여기까지 만든 것 · 설계
| 남은 결과 | 열어 볼 내용 |
|---|---|
| 계약대조 | 지난 차액 360만 원 별도 |
| 절감기회 4개 | 단가·사용량 개선 구분 |
| 가정과보류 | 담당·시작 월·승인조건 |
이어서 쓸 재료
절감분석.xlsx → 절감기회에 계산 칸 붙이기
기회 목록을 계산하고,
월별 일정으로 만든다
계산식 있는 엑셀 → 적용 시점 → 첫해 순효과 → 파일 저장
내가 넣는 값, 계산되는 값, 판단할 일
| 칸의 역할 | 브래킷 행 예시 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 내가 넣는 값 | 12,000개 · 5,000원 → 4,800원 2월 시작 · 비용 30만 원 | 구매 내역·검토 요청과 대조 |
| 계산되는 값 | 연간 240만 원 첫해 총 220만 원 · 순 190만 원 | 칸을 눌러 계산식 보기 |
| 사람이 판단할 일 | 구매팀 · 1월 말 승인 목표 특수 가공 제외 확인 | 승인조건·상태 읽기 |
계산 칸은 제목과 색으로 구분합니다. 숫자만 붙여 놓으면 다음 달에 재사용하기 어렵습니다.
STEP 6 · 계산식이 보이는 엑셀 만들기
절감분석.xlsx의 절감기회에 연간후보(원), 첫해총효과(원), 첫해순효과(원) 칸을 붙여줘. 수량, 단가, 시작월, 일회비용을 바꾸면 금액도 따라 바뀌게 해줘. 첫해는 적용하는 달만 세고 비용은 한 번만 빼줘. 합계는 맨 아래에 둬. 계산 칸은 눌러 보면 계산식이 보이게, 파란색으로 구분해줘.
결과 확인
연간 후보 660만 원 / 첫해 총 580만 원 / 순 520만 원
고쳐 달라는 한 줄
«절감분석.xlsx의 절감기회에서 시작월을 보고 첫해총효과랑 첫해순효과를 다시 계산해줘.»
결과 예시 · 연간 후보 660만 원
| 과제 | 연간 계산 근거 | 연간후보(원) |
|---|---|---|
| 브래킷 | 12,000개 × 200원 | 2,400,000 |
| 고무 | 24,000개 × 100원 | 2,400,000 |
| 패드 | 12,000개 × 10% × 1,000원 | 1,200,000 |
| 장갑 | 1,200켤레 × 500원 · 지급 수량 유지 | 600,000 |
| 합계 | 절감기회 시트 맨 아래 | 6,600,000 |
개선 후 값의 출처는 검토요청_가상.docx. 첫해 계산은 시작월과 일회비용 칸을 더 봅니다.
첫해에는 적용하는 달만 센다 · 예시
브래킷 · 2월부터
240만 원 × 11개월 ÷ 12 = 220만 원
− 확인 비용 30만 원 = 순 190만 원
고무 · 1월부터
240만 원 × 12개월 ÷ 12 = 240만 원
− 별도 비용 0원 = 순 240만 원
패드 · 4월부터
120만 원 × 9개월 ÷ 12 = 90만 원
− 시험 비용 20만 원 = 순 70만 원
장갑 · 7월부터
60만 원 × 6개월 ÷ 12 = 30만 원
− 확인 비용 10만 원 = 순 20만 원
매월 구매량이 일정하다고 가정한 예시입니다. 실제 적용 때는 월별 물량으로 바꿉니다.
큰 금액보다, 확인을 끝낼 수 있는 순서
- 먼저 · 계약 단가 확인
고무 1월 · 브래킷 2월 · 사양·정산 근거 대조 - 시험 후 · 패드 사용 개선
품질팀과 포장 시험 · 3월 말 판단 · 4월 후보 - 검토 후 · 장갑 규격 통합
같은 보호 성능 확인 · 6월 말 판단 · 7월 후보
시작 월이 늦어지면 첫해 순효과도 줄어듭니다. 일정과 금액을 함께 바꿉니다.
STEP 7 · 승인 조건이 있는 로드맵 만들기
절감분석.xlsx에 월별로드맵 시트를 만들어줘. 과제별로 2026년 1월부터 12월까지 한 칸씩 두고, 끝에 담당, 기한, 검토·승인 조건을 적어줘. 월별 칸에는 검토·승인이나 적용 후보를 써줘. 승인이 늦어지면 절감기회의 시작월과 첫해 효과도 같이 바꿔줘.
결과 확인
검토·승인 구간과 적용 후보 구간 구분 / 4개 담당·기한 유지
고쳐 달라는 한 줄
«절감분석.xlsx의 월별로드맵에서 패드 시험 전 달은 검토·승인으로 바꿔줘.»
월별 로드맵 · 적용 시점 예시
담당·기한은 엑셀에 남깁니다. 고무 2025년 말, 브래킷 1월 말, 패드 3월 말, 장갑 6월 말 승인 목표.
월말에는 실제 수량과 단가로 비교
| 월점검 기록 예시 | 입력 값 | 비교 결과 |
|---|---|---|
| 고무 · 같은 품목·단위 | 2,000개 · 기준 3,000원 실제 단가 2,900원 | 단가 개선액 20만 원 |
| 물량이 달라졌다면 | 1,500개 · 같은 100원 차이 | 단가 개선액 15만 원 |
| 함께 남길 근거 | 실제 비용 · 승인 기록 품질·안전 이상 유무 | 비용은 발생한 달에 한 번 반영 |
물량이 줄어서 덜 쓴 금액은 단가 개선액과 나눠 적습니다.
기회 목록에는 이 여섯 가지가 보여야 한다
- 무엇을 바꾸는가 · 현재 값과 개선 후 값
- 얼마나 아끼는가 · 연간과 첫해를 구분
- 언제 누가 확인하는가 · 담당·기한·승인 조건
과제별로 현재 값·바꿀 값·효과·담당·기한·승인조건을 이어 읽습니다.
STEP 8 · 결과를 폴더에 바로 저장
절감분석.xlsx를 결과 폴더에 절감분석_검토용.xlsx로 한 부 더 저장해줘. 정리내역, 중복제외, 정리기록, 집계검산, 월별지출, 품목별, 계약대조, 절감기회, 월별로드맵, 가정과보류 시트랑 계산식을 그대로 담아줘. 이미 같은 이름이 있으면 덮어쓰지 말고 이름 끝에 번호를 붙여줘.
결과 확인
새 엑셀이 결과 폴더에 존재 / 시트·계산식·승인 대기 표시 확인
고쳐 달라는 한 줄
«절감분석_검토용.xlsx가 안 보여. 저장한 폴더랑 실제 파일 이름을 알려줘.»
폴더에 생긴 파일 확인하기
결과 폴더 · 파일 예시
절감분석_검토용.xlsx
파일 이름·수정 시각 확인
직접 열어 시트와 계산식 확인
원본 폴더의 구매·계약 자료도 그대로 있는지 봅니다.
열었을 때 보일 시트
정리내역 · 중복제외 · 정리기록
집계검산 · 월별지출 · 품목별
계약대조 · 절감기회
월별로드맵 · 가정과보류
파일이 없다면: «선택한 실습 폴더의 결과에 절감분석_검토용.xlsx로 저장해줘.»
여기까지 만든 것 · 만들기
| 남은 결과 | 열어 볼 내용 |
|---|---|
| 계산 칸 | 연간 660만 원 · 첫해 순 520만 원 |
| 월별로드맵 | 검토·승인 뒤 적용 후보 |
| 검토용 파일 | 여러 시트와 계산식 보존 |
이어서 쓸 재료
절감분석_검토용.xlsx → 원본과 재계산 검증
숫자는 다시 계산하고,
틀리면 근거로 고친다
원본 대조 → 엑셀 재계산 → 값 바꾸기 → 오류 수정
숫자 재계산 · 확인할 값부터 적는다
- 합계 · 264,000,000원
정리 내역 480건 · 월별·품목별 합계도 동일 - 계약 · 3,600,000원
브래킷 240만 원 · 고무 하반기 120만 원 - 미래 · 5,200,000원
첫해 총효과 580만 원 · − 일회 비용 60만 원
제공한 결과 예시는 «집계검산», «계약대조», «절감기회» 시트에서 같은 값을 확인할 수 있습니다.
STEP 9 · 엑셀에서 다시 계산할 칸 만들기
절감분석_검토용.xlsx의 집계검산을 다시 봐줘. 계산 결과(원), 대조값(원), 차이(원) 칸으로 원본·제외액·정리 합계를 맞춰줘. 절감기회도 수량, 단가 차이, 적용하는 달, 비용으로 다시 계산해줘. 계산 칸을 누르면 계산식이 보이게 하고 같은 파일에 남겨줘.
결과 확인
대조 칸 차이 0원 / 계산 칸을 누르면 계산식 표시
고쳐 달라는 한 줄
«절감분석_검토용.xlsx의 집계검산에서 계산 결과 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘.»
결과 예시 · 차이 0원, 수량 변경도 확인
| 집계검산 | 계산 결과(원) | 대조값(원) | 차이(원) |
|---|---|---|---|
| 정리 전 | 267,125,000 | 267,125,000 | 0 |
| 중복 제외 | 3,125,000 | 3,125,000 | 0 |
| 정리 후·행 합계 | 264,000,000 | 264,000,000 | 0 |
| 브래킷 수량 변경 시험 | 연간 후보 | 첫해 순효과 |
|---|---|---|
| 원래 12,000개 | 240만 원 | 190만 원 |
| 복사본에서 6,000개 | 120만 원 | 80만 원 |
| 12,000개로 되돌린 뒤 전체 합계 | 660만 원 | 520만 원 |
확인 비용 30만 원은 고정. 복사본에서 시험한 뒤 원래 값으로 되돌립니다.
틀린 결과 바로잡기 · 고무의 계약 시점
| 비교할 곳 | 표에 나온 값 | 적용한 기준 |
|---|---|---|
| 잘못된 결과 | 고무 차액 240만 원 | 연간 24,000개 전체에 하반기 단가를 적용 |
| 계약 근거 | 상반기는 3,000원 | 계약표의 기간 두 줄 · 계약요약 1쪽 대조 |
| 바른 결과 | 고무 차액 120만 원 | 하반기 12,000개만 · 100원 차이로 계산 |
이 장은 오류를 일부러 보여 주는 예시입니다. 실제 결과가 맞아도 같은 근거로 확인합니다.
STEP 10 · 근거를 주고 잘못된 결과 고치기
고무는 상반기 3,000원, 하반기 2,900원 계약이야. 절감분석_검토용.xlsx의 계약대조에서 지난 차액을 기간별로 다시 봐줘. 차액 후보(원) 합계도 맞춰줘. 절감기회의 미래 연간 후보는 그대로 둬. 정리기록에 전후 값, 이유, 근거를 적고 결과 폴더에 절감분석_검증완료.xlsx로 저장해줘.
결과 확인
고무 지난 차액 120만 원 / 전체 지난 차액 360만 원 / 미래 후보 660만 원 유지
고쳐 달라는 한 줄
«절감분석_검증완료.xlsx의 계약대조 합계에 옛 숫자가 남았어. 정리기록도 같이 맞춰줘.»
결과 예시 · 고친 값과 유지할 값
| 검증완료 파일에서 볼 곳 | 결과 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 계약대조 · 고무 상반기 / 하반기 | 0원 / 120만 원 | 기간별 계약 단가 적용 |
| 계약대조 · 지난 차액 합계 | 360만 원 | 브래킷 240만 원 + 고무 120만 원 |
| 절감기회 · 미래 연간 후보 | 660만 원 유지 | 지난 차액과 따로 계산 |
| 정리기록 · 고친 이유 | 계약 적용 기간 수정 | 사용한 자료와 바꾼 칸 기록 |
월 검산 예시: 고무 2,000개 → 1,500개면 단가 개선액 150,000원. 물량 감소와 단가 차이는 구분합니다.
검증이 끝난 파일을 새 이름으로 남긴다
- 수정 전 · 비교용으로 보관
옛 결과는 원본과 구분 · 확인 중 표시 남기기 - 수정 후 · 보고 기준으로 선택
수정 이유·확인 날짜 · 계산·일정 함께 점검 - 안 맞으면 · 확정하지 않기
엑셀·보고 숫자가 다르면 · 다시 대조한 뒤 저장
보고 기준 파일: 절감분석_검증완료.xlsx · 번호가 붙었다면 실제 이름을 확인
여기까지 만든 것 · 검증
| 남은 결과 | 열어 볼 내용 |
|---|---|
| 집계 차이 0원 | 월별·품목별 합계 일치 |
| 수량 변경 시험 | 6,000개 시험 · 순 80만 원 |
| 계약 시점 정정 | 고무 지난 차액 120만 원 |
이어서 쓸 재료
절감분석_검증완료.xlsx → 보고 문서 재료
승인할 일을 보고하고,
다음 달에도 이어 간다
보고 문서 → 최종 점검 → 반복 작업 순서 → 월말 운영
STEP 11 · 검증한 숫자로 보고 문서 만들기
절감분석_검증완료.xlsx로 보고서를 두 쪽 만들어줘. 첫 쪽은 금액과 결정할 일, 둘째는 과제, 담당, 기한, 승인조건을 넣어줘. 예시 표시도 해줘. 결과 폴더에 구매절감_보고서.docx랑 구매절감_보고서.pdf로 저장해줘. 구매절감_회의자료.pptx도 세 장 만들어줘. 금액, 과제별 일정, 결정할 일 순서로 해줘.
결과 확인
264,000,000원·660만 원·520만 원 일치 / 지난 차액 별도
고쳐 달라는 한 줄
«구매절감_보고서.docx를 승인 대기로 고쳐줘. 구매절감_보고서.pdf랑 구매절감_회의자료.pptx도 맞춰줘.»
결과 예시 · 보고서 두 쪽과 결정 요청
구매절감_보고서.docx · 첫 쪽 예시
구매 480건 · 2억 6,400만 원
연간 후보 660만 원
첫해 총효과 580만 원
− 일회 비용 60만 원
＝ 첫해 순효과 520만 원
예시 · 승인 대기
지난 차액 360만 원은 별도 검토
둘째 쪽 · 회의자료 예시
확인·시험 착수 승인 요청
일회 비용 한도 60만 원
과제별 담당 · 승인목표일
협력사·품질·안전 확인 조건
PDF 두 쪽 · PPT 세 장에서도
금액과 결정 요청이 같아야 합니다.
후보 금액은 확보한 실적이 아닙니다. «왜 520만 원인가?»에는 적용 월과 일회 비용으로 답합니다.
파일로 열어 보고, 필요한 형식으로
계산 근거 보관
수량·단가·시작 월 변경
시트와 대조 칸 확인
보고 내용 수정
워드를 한글에서 열고
다른 이름으로 HWP 저장
결재·회의용
PDF는 두 쪽 글자 확인
PPT는 세 장 숫자 대조
별도 제공 결과 예시 · 직접 만든 뒤 비교하세요. 공유는 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기.
최종 점검 · 보고 올리기 전
- 480건·264,000,000원과 세 가지 후보 금액이 일치한다
- 원본·제외·변경 기록과 계산식이 남아 있다
- 담당·기한·품질·안전 승인 조건이 있다
- 실제 회사 자료는 회사의 AI 이용·공유 기준을 확인했다
연간 후보 660만 원 / 첫해 순 520만 원 / 지난 차액 360만 원을 구분합니다.
STEP 12 · 다음 달에도 이대로 할 순서 남기기
다음 달에도 따라 하게 결과 폴더에 다음달_작업순서.txt를 만들어줘. 새 자료 넣기, 기간·중복·계약 날짜 확인, 합계 맞추기, 승인할 일 순서로 써줘. 절감분석_검증완료.xlsx의 월점검에는 월, 비교 수량, 기준 단가, 실제 단가, 단가 개선액(원), 실제 비용(원), 순효과(원), 승인 근거, 품질·안전 이상 칸을 만들어줘. 원본은 남겨 둬. 다음 달 결과는 이름에 그달을 붙여줘.
결과 확인
다음 달 메모에 기간·중복·계약 시점·검산·승인·원본 보존 포함
고쳐 달라는 한 줄
«다음달_작업순서.txt에 계약 적용 날짜 확인이 빠졌어. 합계 맞추기 전에 넣어줘.»
결과 예시 · 다음달_작업순서.txt
메모를 읽으며 순서 점검
- 원본 보관 · 새 자료 넣기
- 기간 · 중복 · 계약 날짜 확인
- 합계 · 적용 월 · 비용 대조
- 승인 근거 · 품질·안전 확인
- 해당 월 이름으로 결과 저장
월점검 시트에 남길 것
계획: 연간·첫해 후보 금액
실제: 같은 조건의 입고·정산 근거
차이: 물량·단가·비용을 따로
조정: 달라진 이유와 일정
품질·안전 이상이 생기면 적용을 멈춥니다. 승인 지연·비용 변경은 로드맵과 첫해 효과에 함께 반영합니다.
여러분 차례 · 같은 폴더로 완주해 보세요
원본부터 확인
484건 → 480건
계약 시점·현장 조건
순효과를 재계산
브래킷 수량 반으로 시험
고무 계약 오류 바로잡기
내가 승인할 일 찾기
보고 두 쪽·PPT 세 장
다음 달 순서 메모
완료 기준: 첫해 순효과 520만 원 · 조건과 근거 표시 · 시험한 값은 원복
여기까지 만든 것 · 보고·운영
| 남은 결과 | 열어 볼 내용 |
|---|---|
| 보고 문서 | 워드·PDF 두 쪽 · PPT 세 장 |
| 월별 점검 | 담당·기한·승인 근거 |
| 인계 메모 | 새 자료 → 대조 → 검산 |
이어서 쓸 재료
다음달_작업순서.txt → 월말에 같은 기준으로 시작
숫자는 근거로,
절감은 실행 조건으로,
다음 달도 같은 기준으로.
오늘 바로 · 가상 자료 한 묶음으로 절감 기회와 로드맵 완성하기