대현테크 구매팀 · 필요한 날에 쓸 수 있게

8단계 중 실제 입력 시연 6회 · 사용량 요약과 비용은 결과 예시로 확인
한 달 치씩 두자는 기준을
모든 품목에 똑같이 적용
늦어진 입고까지 믿고 있다가
필요한 날짜를 놓침
수량이 많으냐보다 먼저 볼 것
생산에 필요한 날, 실제로 쓸 수 있나?
예시 · 재고 자금 차이 157만 원
연 보관비·긴급 운송비 차이는 합계 47.4만 원
| 결과물 | 무엇을 담나 | 누가 무엇을 보나 |
|---|---|---|
| 발주 기준표 | 일 평균 → 안전재고 → 발주점·목표 | 구매·재고 담당이 기준 대조 |
| 오늘 발주 검토표 | 현재고·입고·예약 → 확보 필요량 | 구매 담당이 지연 주문 확인 |
| 4주 시험 운영 메모 | 비용 예시·보류 사유·승인 요청 | 팀장이 시험 운영 승인 검토 |
대현테크(가명) · 평택 2공장 · 교육 영상 시연용 가상 자료
계산의 출발점: 2026년 11월 2일
개 · 근무일 · 사용 가능일을 먼저 맞춥니다
| 볼 항목 | 이번 자료의 기준 | 헷갈리기 쉬운 것 |
|---|---|---|
| 수량 | 네 품목 모두 개 | 상자 수와 섞지 않기 |
| 납기 | 검사 합격 후 쓸 수 있을 때까지 | 공장 도착만으로 계산하지 않기 |
| 근무일 | 월 20일 × 12개월 = 240일 | 달력 날짜 수로 나누지 않기 |
| 재고 기준일 | 2026년 11월 2일 | 자료마다 다른 날이면 다시 맞추기 |
예시 가정 · 현재고는 불량·미검사 수량을 뺀 사용 가능 수량
안전재고 발주점 채울 목표
| 이름 | 쉬운 뜻 | 이번 계산 |
|---|---|---|
| 안전재고 | 늦거나 더 쓸 때 남겨 둘 여유 | 일 평균 × 여유일 |
| 발주점 | 이하가 되면 주문을 검토할 기준 | 납기 동안 쓸 양 + 안전재고 |
| 채울 목표 | 보충할 때 채워 둘 총량 | 납기·보충일 동안 쓸 양 + 안전재고 |
| 품목 | 납기 | 여유일 | 보충일 |
|---|---|---|---|
| 육각 볼트 | 5일 | 3일 | 10일 |
| 방진 고무 | 10일 | 5일 | 10일 |
| 밀봉 링 | 7일 | 4일 | 10일 |
| 고정 클립 | 3일 | 2일 | 10일 |
모두 근무일 · 보충일은 한 번 보충할 때 더 채울 사용일 수
월별 자료만으로 알 수 없는 것: 일별 변동·못 쓴 수요·앞으로의 생산계획
방진 고무 · 기존 주문 잔량 500개 · 예시
| 오늘 계산 | 기존 주문 확인 |
|---|---|
| 필요일 전 쓸 수 있는 입고: 0개 | 500개를 당길 수 있는지 공급처 확인 |
| 판단용 재고에 500개를 더하지 않음 | 당김·취소·이월 결정 전 신규 주문 보류 |
재고 계산에서 제외하더라도, 이미 넣은 주문이 사라지는 것은 아닙니다
STEP 1~3 · 범위 확인 → 사용량 요약 → 기준 초안
화면 위치 안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
새 대화 입력칸 위에서 전환
Work가 보이는 계정에서 진행 · 제공 여부는 요금제·조직 설정 등에 따라 다릅니다
파일 첨부 기능을 쓰고, 답이 오면 같은 대화에서 이어 갑니다
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다 · OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
| 파일 이름 | 읽을 곳 |
|---|---|
| 사용량_12개월_가상.xlsx | 월별사용량 · 12개월 48행 |
| 품목조건과현재고_가상.xlsx | 품목조건 · 현재고와입고 · 입고확인 |
| 운영메모_재고기준_가상.docx | 240근무일 · 임시 여유일 · 지연 주문 처리 |
첨부된 이름 세 개 확인 → 자료를 읽은 답 확인 → 이어서 부탁
검토 예시 파일은 계산을 마친 뒤 비교용으로 엽니다
같은 Work 대화에서 이어 가기
사용량_12개월_가상.xlsx, 품목조건과현재고_가상.xlsx, 운영메모_재고기준_가상.docx 읽어줘. 기간·품목 수·기록 수·빈칸부터 짚어줘. 품목별 합계와 일 평균도 보여줘. 메모대로 240일로 나눠줘. 없는 건 지어내지 말고 모르는 건 확인할 일로 남겨줘.
결과 확인 12개월 · 4품목 · 48행 · 전체 96,000개
고쳐 달라는 한 줄: “설명 줄은 빼고 사용량 기록만 다시 세어줘.”
| 확인할 것 | 맞는 결과 예시 | 다르면 볼 곳 |
|---|---|---|
| 기간 | 2025-11~2026-10 | 빠진 달·기간 밖 기록 |
| 품목과 기록 | 4품목 · 사용량 48행 | 제목·자료설명 줄 포함 여부 |
| 전체 사용량 | 96,000개 | 품목별 합계를 다시 더하기 |
| 단위와 빈칸 | 개 · 근무일 · 필수 빈칸 없음 | 빈칸을 0으로 메우지 않았는지 |
이 범위를 확인한 결과를 계속 사용합니다
답이 다르면 STEP 1의 짧은 수정 문장으로 범위부터 맞추세요
같은 Work 대화에서 이어 가기 · 추가 입력 없이 결과를 짚어보기
품목별 합계와 월 평균, 일 평균을 나란히 보여줘. 방진 고무는 최근 3개월도 따로 봐줘.
결과 확인 일 평균: 볼트 100 · 고무 60 · 링 40 · 클립 200개
고쳐 달라는 한 줄: “일 평균은 달력 날짜가 아니라 240근무일로 나눠줘.”
| 품목 | 12개월 합계 | 월 평균 | 일 평균 |
|---|---|---|---|
| 육각 볼트 | 24,000개 | 2,000개 | 100개 |
| 방진 고무 | 14,400개 | 1,200개 | 60개 |
| 밀봉 링 | 9,600개 | 800개 | 40개 |
| 고정 클립 | 48,000개 | 4,000개 | 200개 |
예시 · 고무 최근 3개월: 1,300 + 1,400 + 1,700 = 4,400개
연 평균 60개로 기준을 만들되, 최근 생산계획은 따로 확인
같은 Work 대화에서 이어 가기
방금 일 평균과 운영 메모로 기준표 만들어줘. 안전재고는 여유일만큼, 발주점은 납기 동안 쓸 양을 더해줘. 목표는 납기와 보충일 동안 쓸 양에 안전재고를 더해줘. 개 단위로 올리고 계산 과정과 가정도 남겨줘.
결과 확인 안전재고·발주점·채울 목표를 서로 다른 칸으로
고쳐 달라는 한 줄: “여유일은 새로 정하지 말고 운영 메모 값을 써줘.”
| 품목 | 안전재고 | 발주점 | 채울 목표 |
|---|---|---|---|
| 육각 볼트 | 300개 | 800개 | 1,800개 |
| 방진 고무 | 300개 | 900개 | 1,500개 |
| 밀봉 링 | 160개 | 440개 | 840개 |
| 고정 클립 | 400개 | 1,000개 | 3,000개 |
예시 · 볼트: 100 × 3 = 300개 → 100 × 5 + 300 = 800개
지금 재고가 발주점 이하일 때, 목표와의 차이를 계산합니다
48행 · 96,000개
개와 근무일을 맞춤
일 평균 100·60·40·200개
발주점 800·900·440·1,000개
여유일은 시험 운영 가정
고무 생산계획은 별도 확인
이 기준표를 오늘 재고에 붙입니다
기준 수량과 주문 수량은 계속 구분해 두세요
STEP 4~6 · 재고 연결 → 재계산 → 틀린 결과 바로잡기
같은 Work 대화에서 이어 가기
방금 기준표에 품목조건과현재고_가상.xlsx를 붙여줘. 현재고에 필요일 전 확정 입고를 더하고 별도 예약량은 빼줘. 발주점 이하만 목표까지 부족한 양을 구해줘. 최소주문과 주문묶음에 맞춰 올려줘. 고무는 늦은 500개 확인 전 신규 주문 보류로 남겨줘.
결과 확인 고무 재고 600개 · 링 재고 300개
고쳐 달라는 한 줄: “고무의 늦은 500개는 오늘 쓸 수 있는 양에서 빼줘.”
| 품목 | 현재고 | 확정 입고 | 별도 예약 | 판단용 재고 |
|---|---|---|---|---|
| 육각 볼트 | 900 | 300 | 100 | 1,100 |
| 방진 고무 | 700 | 0 | 100 | 600 |
| 밀봉 링 | 350 | 0 | 50 | 300 |
| 고정 클립 | 2,200 | 400 | 200 | 2,400 |
예시 · 단위 개 · 고무는 700 + 0 − 100 = 600개
필요일 뒤 지연 500개는 확정 입고에 넣지 않습니다
일 평균 × 납기 + 안전재고
| 링에서 볼 것 | 계산 과정 | 맞는 값 |
|---|---|---|
| 목표 | 40 × (7 + 10) + 160 | 840개 |
| 부족분 | 840 − 300 | 540개 |
| 주문 검토 | 50개씩 묶음으로 올리기 | 550개 |
예시 · 최소주문 200개도 충족 · 540개는 50개 묶음에 맞지 않습니다
같은 Work 대화에서 이어 가기
오늘발주_검토안.xlsx에 재계산 시트도 만들어줘. 첫 줄은 자료 안내, 3행은 항목, 4행부터 계산을 넣어줘. 볼트 발주점·링 목표·부족분·묶음 수량을 다시 구해줘. 숫자를 누르면 계산 과정이 보이게 해줘. 재고와 발주점이 딱 같을 때도 검토에 넣어줘.
결과 확인 볼트 800개 · 링 840 → 540 → 550개
고쳐 달라는 한 줄: “계산 결과만 적지 말고 눌러서 계산 과정을 보게 해줘.”
| 눌러 볼 칸 | 원래 값·계산 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 재계산 F4 · 볼트 발주점 | 일 평균 × 납기 + 안전재고 | 800개 |
| 재계산 H6 · 링 목표 | 40 × (7 + 10) + 160 | 840개 |
| 재계산 M6 → P6 · 링 | 부족 540 → 50개 묶음으로 올림 | 550개 |
| 재계산 K6 · 링 예약량 | 50 → 100으로 시험 변경 | P6이 600개로 바뀜 |
제공 예시는 같은 숫자를 따로 계산한 비교용 파일입니다
Work가 만든 파일의 칸이 다르면 항목 이름으로 찾아보세요
| 검수 연습 항목 | 일부러 틀린 값 | 어디가 빠졌나 |
|---|---|---|
| 볼트 발주점 | 500개 | 안전재고 300개 |
| 고무 판단용 재고 | 1,100개 → 발주 없음 | 필요일 뒤 입고 500개를 더함 |
| 링 신규 주문 | 540개 | 50개 묶음에 맞춰 올리지 않음 |
검수 연습용 오답 · 실제 Work에서 나온 답을 재현한 화면은 아닙니다
같은 Work 대화에서 이어 가기
틀린결과_검수연습_가상.xlsx에서 세 군데 고쳐줘. 볼트는 안전재고를 더하고, 고무는 늦은 500개를 빼줘. 링은 50개 묶음에 맞춰 올려줘. 틀린 값·고친 값·이유를 나란히 보여줘. 기준표와 오늘 표도 고치고, 고무 신규 주문 보류는 남겨줘.
결과 확인 볼트 800 · 고무 재고 600 · 링 주문 검토 550개
고쳐 달라는 한 줄: “값만 바꾸지 말고 무엇을 잘못 넣었는지도 적어줘.”
| 품목 | 판단용 재고 / 발주점 | 묶음 반영 확보량 | 신규 주문 판단 |
|---|---|---|---|
| 육각 볼트 | 1,100 / 800개 | 0개 | 오늘 없음 |
| 방진 고무 | 600 / 900개 | 900개 | 지연 잔량 확인 전 보류 |
| 밀봉 링 | 300 / 440개 | 550개 | 승인 후 검토 |
| 고정 클립 | 2,400 / 1,000개 | 0개 | 오늘 없음 |
예시 · 링의 부족 540개 → 묶음 반영 550개
고무 900개는 확보할 양입니다. 아직 신규 주문 수량으로 확정하지 않습니다
| 기존 잔량 상태 | 재고·부족분 | 신규 검토와 조치 |
|---|---|---|
| 당김 미확정 | 재고 600 · 부족 900개 | 확정 주문 없음 · 신규 보류 |
| 필요일 전 500개 확정 | 재고 1,100 · 부족 400개 | 최소주문 반영 500개 검토 |
| 당김 불가 | 재고 600 · 부족 900개 | 잔량 취소·이월 승인과 900개 확보 검토 |
예시 · 이미 보충하기로 한 900개의 구성을 다시 정하는 경우
당김이 확정됐다고 일반 발주 기준까지 바꾸는 것은 아닙니다
볼트 800 · 고무 900개
링 440 · 클립 1,000개
가정과 자료 한계 유지
링 550개 승인 후 검토
고무 900개 확보 필요
지연 500개 확인 전 신규 보류
틀린 값 수정 → 숫자 재계산 → 판단 칸 대조
급한 부족이 보이면 생산·입고 일정 협의부터 연결합니다
STEP 7~8 · 비용 예시 → 결과 파일 → 다시 열어 확인
같은 Work 대화에서 이어 가기 · 추가 입력 없이 결과를 짚어보기
기존·새 안전재고에 단가를 곱해서 비교해줘. 운영 메모의 보관비율과 운송 건수로 연 비용도 봐줘. 재고에 묶인 돈과 매년 드는 비용은 합치지 마. 전부 예시라고 적어줘.
결과 확인 자금 차이 157만 원 / 연 운영비 차이 47.4만 원
고쳐 달라는 한 줄: “자금 157만 원을 연 비용에 다시 더하지 마.”
| 품목 | 기존 안전재고 | 검토 안전재고 | 단가 | 기존 → 검토 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 육각 볼트 | 1,000개 | 300개 | 2,000원 | 200만 → 60만 원 |
| 방진 고무 | 100개 | 300개 | 1,000원 | 10만 → 30만 원 |
| 밀봉 링 | 100개 | 160개 | 500원 | 5만 → 8만 원 |
| 고정 클립 | 1,200개 | 400개 | 500원 | 60만 → 20만 원 |
예시 · 합계 275만 원 → 118만 원 · 자금 차이 157만 원
모든 품목을 줄이는 안이 아니라, 필요한 품목에는 여유를 더 둡니다
| 가정 | 계산 | 연 차이 |
|---|---|---|
| 보관비율 20% | 157만 원 × 20% | 31.4만 원 |
| 긴급 운송 3건 → 1건 | 2건 × 건당 8만 원 | 16만 원 |
예시 합계 31.4 + 16 = 47.4만 원 · 실제 성과는 4주 기록으로 확인
자금 차이 157만 원은 더하지 않음 · 생산 중단 손실은 미측정
같은 Work 대화에서 이어 가기
고친 표로 발주기준_검토안.xlsx를 만들어줘. 시트는 품목별발주점, 근거와한계로 해줘. 오늘발주_검토안.xlsx는 오늘발주검토, 고무확인분기, 재계산 시트로 해줘. 엑셀은 1행에 자료 안내, 3행에 항목, 4행부터 품목을 넣어줘. 4주_시험운영_검토안.docx와 같은 이름의 PDF도 줘. 비용 예시·고무 보류·담당 역할을 넣고 가상 자료라고 적어줘.
결과 확인 업무 결과물 3종 · 실제 파일은 엑셀 2개 + 메모 2개
고쳐 달라는 한 줄: “채팅 표만 말고, 열어 볼 수 있는 파일로 줘.”
| 열 파일 | 찾을 시트·칸·문단 | 맞는 결과 예시 |
|---|---|---|
| 발주기준_검토안.xlsx | 품목별발주점 · H4:H7 | 800 · 900 · 440 · 1,000개 |
| 오늘발주_검토안.xlsx | 오늘발주검토 · H6 / I5 | 링 550개 / 고무 신규 보류 |
| 4주_시험운영_검토안.docx · PDF | 오늘의 판단 · 비용 · 4주 확인 | 지연 잔량 · 47.4만 원 예시 · 역할 |
기준표 항목 순서: 품목 → 합계 → 일 평균 → 납기·여유일 → 안전재고·발주점 → 보충일·목표
순서가 다르면 칸 위치보다 항목 이름과 값을 먼저 대조
엑셀 두 개는 값과 근거 대조용
워드는 승인 요청 메모 수정용
PDF는 읽고 검토할 출력본
회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
받는 사람·최신 파일을 확인
휴대폰에서도 PDF 열어 보기
여기 내려받는 네 파일은 비교용 검토 예시입니다
직접 만든 최신 파일과 이름을 구분하세요 · 한글 문서가 필요하면 워드를 한글에서 열어 저장
원본 대조 → 예약량 변경 → 4주 확인 계획
| 검토할 곳 | 통과할 기준 |
|---|---|
| 자료 범위 | 12개월 · 4품목 · 48행 · 240근무일 가정 |
| 기준표 | 안전재고·발주점·목표가 다른 칸에 있음 |
| 오늘 표 | 늦은 입고 제외 · 최소주문·묶음 수량 반영 |
| 판단과 메모 | 고무 보류와 생산계획 확인 · 승인 요청 유지 |
주문 전에 담당자가 입고 잔량과 사용 가능일을 확인합니다
팀장 승인 뒤에 발주를 진행하는 검토안입니다
예시 · 다른 값은 그대로 · 원본 파일은 바꾸지 않고 사본으로 연습
| 직접 구할 것 | 남길 곳 |
|---|---|
| 판단용 재고 → 부족분 → 묶음 수량 | 오늘 발주표의 링 행 |
| 달라진 주문 검토량과 바꾼 조건 | 시험 운영 메모의 오늘 판단 |
| 계산할 항목 | 바뀐 조건의 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 판단용 재고 | 현재고 350 − 예약 100 | 250개 |
| 채울 목표 | 원래 기준 그대로 | 840개 |
| 부족분 | 840 − 250 | 590개 |
| 묶음 수량 | 50개씩 주문하도록 올림 | 600개 |
예시 · 예약 50개일 때는 550개, 예약 100개일 때는 600개
다른 조건을 그대로 뒀는지도 함께 확인하세요
| 언제 | 누가 | 무엇을 남기나 |
|---|---|---|
| 매 근무일 | 재고 담당 | 사용량 · 판단용 재고 · 사용 가능 입고일 |
| 매주 | 구매·재고·생산 담당 | 실제 납기 · 결품 · 긴급 운송비 · 평균 재고 |
| 4주 후 | 구매 담당과 팀장 | 생산계획 대조 · 여유일·보충일 유지 또는 변경 |
고무의 최근 증가 신호는 생산계획 확인으로 연결합니다
기록을 보고 기준을 고쳐야 재작업과 급한 운송을 줄일 수 있습니다

사용량 → 기준표 → 오늘 표 → 운영 메모
가상 네 품목으로 끝까지 연결해 보세요.
JJ AI+ 전재현 · 구매 with GPT