구매 with GPT
구매 실전 · 중급
ChatGPT Work에서 실습

안전재고와
발주 기준
정하기

대현테크 구매팀 · 필요한 날에 쓸 수 있게

12개월 사용량오늘 발주 검토4주 시험 운영
JJ AI+ · 구매 with GPT · 가상 실습
구매 with GPT도입

자료 세 개를, 판단 하나로 잇습니다

도입 · 3.3분기준과 가정 · 3.6분사용량과 발주 기준 · 9.0분오늘 발주와 오류 수정 · 11.9분비용과 결과 파일 · 6.9분점검과 직접 해 보기 · 5.3분0분20분40분

8단계 중 실제 입력 시연 6회 · 사용량 요약과 비용은 결과 예시로 확인

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창고엔 많은데, 필요한 부품은 없다

볼트는 남는다

한 달 치씩 두자는 기준을
모든 품목에 똑같이 적용

고무는 급하게 찾는다

늦어진 입고까지 믿고 있다가
필요한 날짜를 놓침

수량이 많으냐보다 먼저 볼 것
생산에 필요한 날, 실제로 쓸 수 있나?

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구매 with GPT도입

그냥 두면 생기는 비용부터 봅니다

기존 안전재고 금액2,750,000원검토안 안전재고 금액1,180,000원

예시 · 재고 자금 차이 157만 원
연 보관비·긴급 운송비 차이는 합계 47.4만 원

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오늘 남길 것은 표 두 개와 메모입니다

결과물무엇을 담나누가 무엇을 보나
발주 기준표일 평균 → 안전재고 → 발주점·목표구매·재고 담당이 기준 대조
오늘 발주 검토표현재고·입고·예약 → 확보 필요량구매 담당이 지연 주문 확인
4주 시험 운영 메모비용 예시·보류 사유·승인 요청팀장이 시험 운영 승인 검토

대현테크(가명) · 평택 2공장 · 교육 영상 시연용 가상 자료
계산의 출발점: 2026년 11월 2일

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구매 with GPT기준과 가정
PART 1

같은 수량도,
날짜가 다르면 다릅니다

개 · 근무일 · 사용 가능일을 먼저 맞춥니다

대현테크(가명) · 구매팀의 안전재고 검토
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구매 with GPT기준과 가정

수량은 개, 날짜는 근무일로 맞춥니다

볼 항목이번 자료의 기준헷갈리기 쉬운 것
수량네 품목 모두 개상자 수와 섞지 않기
납기검사 합격 후 쓸 수 있을 때까지공장 도착만으로 계산하지 않기
근무일월 20일 × 12개월 = 240일달력 날짜 수로 나누지 않기
재고 기준일2026년 11월 2일자료마다 다른 날이면 다시 맞추기

예시 가정 · 현재고는 불량·미검사 수량을 뺀 사용 가능 수량

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구매 with GPT기준과 가정

안전재고, 발주점, 목표는 각각 다릅니다

여유분 → 주문을 검토할 선 → 채울 양

안전재고     발주점       채울 목표

이름쉬운 뜻이번 계산
안전재고늦거나 더 쓸 때 남겨 둘 여유일 평균 × 여유일
발주점이하가 되면 주문을 검토할 기준납기 동안 쓸 양 + 안전재고
채울 목표보충할 때 채워 둘 총량납기·보충일 동안 쓸 양 + 안전재고
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구매 with GPT기준과 가정

여유일은 정답이 아니라 시험 운영안입니다

품목납기여유일보충일
육각 볼트5일3일10일
방진 고무10일5일10일
밀봉 링7일4일10일
고정 클립3일2일10일

모두 근무일 · 보충일은 한 번 보충할 때 더 채울 사용일 수
월별 자료만으로 알 수 없는 것: 일별 변동·못 쓴 수요·앞으로의 생산계획

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구매 with GPT기준과 가정

고무 500개는 필요한 날보다 늦습니다

필요일 10근무일 뒤 < 입고 18근무일 뒤

방진 고무 · 기존 주문 잔량 500개 · 예시

오늘 계산기존 주문 확인
필요일 전 쓸 수 있는 입고: 0개500개를 당길 수 있는지 공급처 확인
판단용 재고에 500개를 더하지 않음당김·취소·이월 결정 전 신규 주문 보류

재고 계산에서 제외하더라도, 이미 넣은 주문이 사라지는 것은 아닙니다

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구매 with GPT사용량과 발주 기준
PART 2

자료를 읽고,
품목별 기준을 만듭니다

STEP 1~3 · 범위 확인 → 사용량 요약 → 기준 초안

대현테크(가명) · 구매팀의 안전재고 검토
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구매 with GPT사용량과 발주 기준

ChatGPT 데스크톱 앱에서 Work로 시작합니다

화면 위치 안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님

왼쪽 위
ChatGPT 선택
→
ChatWork

새 대화 입력칸 위에서 전환

Work가 보이는 계정에서 진행 · 제공 여부는 요금제·조직 설정 등에 따라 다릅니다
파일 첨부 기능을 쓰고, 답이 오면 같은 대화에서 이어 갑니다

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다 · OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

먼저 원본 세 개만 첨부합니다

파일 이름읽을 곳
사용량_12개월_가상.xlsx월별사용량 · 12개월 48행
품목조건과현재고_가상.xlsx품목조건 · 현재고와입고 · 입고확인
운영메모_재고기준_가상.docx240근무일 · 임시 여유일 · 지연 주문 처리

첨부된 이름 세 개 확인 → 자료를 읽은 답 확인 → 이어서 부탁
검토 예시 파일은 계산을 마친 뒤 비교용으로 엽니다

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

자료 범위와 품목별 사용량부터 읽습니다

STEP 1 · 직접 시연

같은 Work 대화에서 이어 가기

사용량_12개월_가상.xlsx, 품목조건과현재고_가상.xlsx,
운영메모_재고기준_가상.docx 읽어줘.
기간·품목 수·기록 수·빈칸부터 짚어줘.
품목별 합계와 일 평균도 보여줘. 메모대로 240일로 나눠줘.
없는 건 지어내지 말고 모르는 건 확인할 일로 남겨줘.

결과 확인 12개월 · 4품목 · 48행 · 전체 96,000개
고쳐 달라는 한 줄: “설명 줄은 빼고 사용량 기록만 다시 세어줘.”

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

첫 답에서 다섯 가지만 짚습니다

확인할 것맞는 결과 예시다르면 볼 곳
기간2025-11~2026-10빠진 달·기간 밖 기록
품목과 기록4품목 · 사용량 48행제목·자료설명 줄 포함 여부
전체 사용량96,000개품목별 합계를 다시 더하기
단위와 빈칸개 · 근무일 · 필수 빈칸 없음빈칸을 0으로 메우지 않았는지

이 범위를 확인한 결과를 계속 사용합니다
답이 다르면 STEP 1의 짧은 수정 문장으로 범위부터 맞추세요

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

사용량 요약은 첫 답에서 확인합니다

STEP 2 · 결과 예시로 확인

같은 Work 대화에서 이어 가기 · 추가 입력 없이 결과를 짚어보기

품목별 합계와 월 평균, 일 평균을 나란히 보여줘.
방진 고무는 최근 3개월도 따로 봐줘.

결과 확인 일 평균: 볼트 100 · 고무 60 · 링 40 · 클립 200개
고쳐 달라는 한 줄: “일 평균은 달력 날짜가 아니라 240근무일로 나눠줘.”

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

평균이 맞아도 최근 증가를 놓치면 안 됩니다

품목12개월 합계월 평균일 평균
육각 볼트24,000개2,000개100개
방진 고무14,400개1,200개60개
밀봉 링9,600개800개40개
고정 클립48,000개4,000개200개

예시 · 고무 최근 3개월: 1,300 + 1,400 + 1,700 = 4,400개
연 평균 60개로 기준을 만들되, 최근 생산계획은 따로 확인

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

일 평균에서 안전재고·발주점·목표로 잇습니다

STEP 3 · 직접 시연

같은 Work 대화에서 이어 가기

방금 일 평균과 운영 메모로 기준표 만들어줘.
안전재고는 여유일만큼, 발주점은 납기 동안 쓸 양을 더해줘.
목표는 납기와 보충일 동안 쓸 양에 안전재고를 더해줘.
개 단위로 올리고 계산 과정과 가정도 남겨줘.

결과 확인 안전재고·발주점·채울 목표를 서로 다른 칸으로
고쳐 달라는 한 줄: “여유일은 새로 정하지 말고 운영 메모 값을 써줘.”

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

기준표 예시 · 발주점과 목표를 따로 둡니다

품목안전재고발주점채울 목표
육각 볼트300개800개1,800개
방진 고무300개900개1,500개
밀봉 링160개440개840개
고정 클립400개1,000개3,000개

예시 · 볼트: 100 × 3 = 300개 → 100 × 5 + 300 = 800개
지금 재고가 발주점 이하일 때, 목표와의 차이를 계산합니다

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구매 with GPT사용량과 발주 기준

여기까지 · 기준을 만들 재료가 연결됐습니다

입력에서 확인한 것

48행 · 96,000개
개와 근무일을 맞춤
일 평균 100·60·40·200개

기준표에 남긴 것

발주점 800·900·440·1,000개
여유일은 시험 운영 가정
고무 생산계획은 별도 확인

이 기준표를 오늘 재고에 붙입니다
기준 수량과 주문 수량은 계속 구분해 두세요

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정
PART 3

오늘 쓸 수 있는 양으로
발주를 검토합니다

STEP 4~6 · 재고 연결 → 재계산 → 틀린 결과 바로잡기

대현테크(가명) · 구매팀의 안전재고 검토
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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

현재고·입고·예약을 오늘 판단으로 잇습니다

STEP 4 · 직접 시연

같은 Work 대화에서 이어 가기

방금 기준표에 품목조건과현재고_가상.xlsx를 붙여줘.
현재고에 필요일 전 확정 입고를 더하고 별도 예약량은 빼줘.
발주점 이하만 목표까지 부족한 양을 구해줘.
최소주문과 주문묶음에 맞춰 올려줘.
고무는 늦은 500개 확인 전 신규 주문 보류로 남겨줘.

결과 확인 고무 재고 600개 · 링 재고 300개
고쳐 달라는 한 줄: “고무의 늦은 500개는 오늘 쓸 수 있는 양에서 빼줘.”

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

판단용 재고 · 더할 것과 뺄 것을 분리합니다

품목현재고확정 입고별도 예약판단용 재고
육각 볼트9003001001,100
방진 고무7000100600
밀봉 링350050300
고정 클립2,2004002002,400

예시 · 단위 개 · 고무는 700 + 0 − 100 = 600개
필요일 뒤 지연 500개는 확정 입고에 넣지 않습니다

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

숫자 재계산 · 볼트와 링을 손으로 짚습니다

볼트 발주점 100 × 5 + 300 = 800개

일 평균 × 납기 + 안전재고

링에서 볼 것계산 과정맞는 값
목표40 × (7 + 10) + 160840개
부족분840 − 300540개
주문 검토50개씩 묶음으로 올리기550개

예시 · 최소주문 200개도 충족 · 540개는 50개 묶음에 맞지 않습니다

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

엑셀에서 다시 계산할 칸까지 정해 줍니다

STEP 5 · 직접 시연

같은 Work 대화에서 이어 가기

오늘발주_검토안.xlsx에 재계산 시트도 만들어줘.
첫 줄은 자료 안내, 3행은 항목, 4행부터 계산을 넣어줘.
볼트 발주점·링 목표·부족분·묶음 수량을 다시 구해줘.
숫자를 누르면 계산 과정이 보이게 해줘.
재고와 발주점이 딱 같을 때도 검토에 넣어줘.

결과 확인 볼트 800개 · 링 840 → 540 → 550개
고쳐 달라는 한 줄: “계산 결과만 적지 말고 눌러서 계산 과정을 보게 해줘.”

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

엑셀 재계산 예시 · 링 예약량을 바꿔 봅니다

눌러 볼 칸원래 값·계산확인할 결과
재계산 F4 · 볼트 발주점일 평균 × 납기 + 안전재고800개
재계산 H6 · 링 목표40 × (7 + 10) + 160840개
재계산 M6 → P6 · 링부족 540 → 50개 묶음으로 올림550개
재계산 K6 · 링 예약량50 → 100으로 시험 변경P6이 600개로 바뀜

제공 예시는 같은 숫자를 따로 계산한 비교용 파일입니다
Work가 만든 파일의 칸이 다르면 항목 이름으로 찾아보세요

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

틀린 결과 바로잡기 · 세 군데를 찾아봅니다

검수 연습 항목일부러 틀린 값어디가 빠졌나
볼트 발주점500개안전재고 300개
고무 판단용 재고1,100개 → 발주 없음필요일 뒤 입고 500개를 더함
링 신규 주문540개50개 묶음에 맞춰 올리지 않음

검수 연습용 오답 · 실제 Work에서 나온 답을 재현한 화면은 아닙니다

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틀린 값·고친 값·이유를 나란히 남깁니다

STEP 6 · 직접 시연

같은 Work 대화에서 이어 가기

틀린결과_검수연습_가상.xlsx에서 세 군데 고쳐줘.
볼트는 안전재고를 더하고, 고무는 늦은 500개를 빼줘.
링은 50개 묶음에 맞춰 올려줘.
틀린 값·고친 값·이유를 나란히 보여줘.
기준표와 오늘 표도 고치고, 고무 신규 주문 보류는 남겨줘.

결과 확인 볼트 800 · 고무 재고 600 · 링 주문 검토 550개
고쳐 달라는 한 줄: “값만 바꾸지 말고 무엇을 잘못 넣었는지도 적어줘.”

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고친 결과 · 확보 필요량과 주문을 구분합니다

품목판단용 재고 / 발주점묶음 반영 확보량신규 주문 판단
육각 볼트1,100 / 800개0개오늘 없음
방진 고무600 / 900개900개지연 잔량 확인 전 보류
밀봉 링300 / 440개550개승인 후 검토
고정 클립2,400 / 1,000개0개오늘 없음

예시 · 링의 부족 540개 → 묶음 반영 550개
고무 900개는 확보할 양입니다. 아직 신규 주문 수량으로 확정하지 않습니다

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구매 with GPT오늘 발주와 오류 수정

고무 500개를 당길 수 있다면 어떻게 될까요?

기존 잔량 상태재고·부족분신규 검토와 조치
당김 미확정재고 600 · 부족 900개확정 주문 없음 · 신규 보류
필요일 전 500개 확정재고 1,100 · 부족 400개최소주문 반영 500개 검토
당김 불가재고 600 · 부족 900개잔량 취소·이월 승인과 900개 확보 검토

예시 · 이미 보충하기로 한 900개의 구성을 다시 정하는 경우
당김이 확정됐다고 일반 발주 기준까지 바꾸는 것은 아닙니다

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여기까지 · 두 표에 같은 판단이 남았나요?

발주 기준표

볼트 800 · 고무 900개
링 440 · 클립 1,000개
가정과 자료 한계 유지

오늘 발주 검토표

링 550개 승인 후 검토
고무 900개 확보 필요
지연 500개 확인 전 신규 보류

틀린 값 수정 → 숫자 재계산 → 판단 칸 대조
급한 부족이 보이면 생산·입고 일정 협의부터 연결합니다

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PART 4

돈의 차이도,
검토할 파일로 남깁니다

STEP 7~8 · 비용 예시 → 결과 파일 → 다시 열어 확인

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비용은 결과 예시로 두 묶음을 나눠 봅니다

STEP 7 · 결과 예시로 확인

같은 Work 대화에서 이어 가기 · 추가 입력 없이 결과를 짚어보기

기존·새 안전재고에 단가를 곱해서 비교해줘.
운영 메모의 보관비율과 운송 건수로 연 비용도 봐줘.
재고에 묶인 돈과 매년 드는 비용은 합치지 마.
전부 예시라고 적어줘.

결과 확인 자금 차이 157만 원 / 연 운영비 차이 47.4만 원
고쳐 달라는 한 줄: “자금 157만 원을 연 비용에 다시 더하지 마.”

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구매 with GPT비용과 결과 파일

안전재고 기준 금액 · 고무는 오히려 늘립니다

품목기존 안전재고검토 안전재고단가기존 → 검토 금액
육각 볼트1,000개300개2,000원200만 → 60만 원
방진 고무100개300개1,000원10만 → 30만 원
밀봉 링100개160개500원5만 → 8만 원
고정 클립1,200개400개500원60만 → 20만 원

예시 · 합계 275만 원 → 118만 원 · 자금 차이 157만 원
모든 품목을 줄이는 안이 아니라, 필요한 품목에는 여유를 더 둡니다

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구매 with GPT비용과 결과 파일

연 운영비 차이 예시 · 47.4만 원

연 보관비 차이314,000원연 긴급 운송비 차이160,000원
가정계산연 차이
보관비율 20%157만 원 × 20%31.4만 원
긴급 운송 3건 → 1건2건 × 건당 8만 원16만 원

예시 합계 31.4 + 16 = 47.4만 원 · 실제 성과는 4주 기록으로 확인
자금 차이 157만 원은 더하지 않음 · 생산 중단 손실은 미측정

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구매 with GPT비용과 결과 파일

파일 이름과 시트를 정해 결과로 받습니다

STEP 8 · 직접 시연

같은 Work 대화에서 이어 가기

고친 표로 발주기준_검토안.xlsx를 만들어줘.
시트는 품목별발주점, 근거와한계로 해줘.
오늘발주_검토안.xlsx는 오늘발주검토, 고무확인분기, 재계산 시트로 해줘.
엑셀은 1행에 자료 안내, 3행에 항목, 4행부터 품목을 넣어줘.
4주_시험운영_검토안.docx와 같은 이름의 PDF도 줘.
비용 예시·고무 보류·담당 역할을 넣고 가상 자료라고 적어줘.

결과 확인 업무 결과물 3종 · 실제 파일은 엑셀 2개 + 메모 2개
고쳐 달라는 한 줄: “채팅 표만 말고, 열어 볼 수 있는 파일로 줘.”

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구매 with GPT비용과 결과 파일

결과 파일을 다시 열어 세 곳을 대조합니다

열 파일찾을 시트·칸·문단맞는 결과 예시
발주기준_검토안.xlsx품목별발주점 · H4:H7800 · 900 · 440 · 1,000개
오늘발주_검토안.xlsx오늘발주검토 · H6 / I5링 550개 / 고무 신규 보류
4주_시험운영_검토안.docx · PDF오늘의 판단 · 비용 · 4주 확인지연 잔량 · 47.4만 원 예시 · 역할

기준표 항목 순서: 품목 → 합계 → 일 평균 → 납기·여유일 → 안전재고·발주점 → 보충일·목표
순서가 다르면 칸 위치보다 항목 이름과 값을 먼저 대조

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구매 with GPT비용과 결과 파일

비교용 예시와 최종 파일을 구분해 보관합니다

관리할 원본 결과

엑셀 두 개는 값과 근거 대조용
워드는 승인 요청 메모 수정용
PDF는 읽고 검토할 출력본

전달할 때

회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
받는 사람·최신 파일을 확인
휴대폰에서도 PDF 열어 보기

여기 내려받는 네 파일은 비교용 검토 예시입니다
직접 만든 최신 파일과 이름을 구분하세요 · 한글 문서가 필요하면 워드를 한글에서 열어 저장

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PART 5

한 조건을 바꾸고,
판단까지 다시 봅니다

원본 대조 → 예약량 변경 → 4주 확인 계획

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최종 점검 · 계산과 판단을 함께 읽습니다

검토할 곳통과할 기준
자료 범위12개월 · 4품목 · 48행 · 240근무일 가정
기준표안전재고·발주점·목표가 다른 칸에 있음
오늘 표늦은 입고 제외 · 최소주문·묶음 수량 반영
판단과 메모고무 보류와 생산계획 확인 · 승인 요청 유지

주문 전에 담당자가 입고 잔량과 사용 가능일을 확인합니다
팀장 승인 뒤에 발주를 진행하는 검토안입니다

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여러분 차례 · 링 예약량만 100개로 바꿔 보세요

밀봉 링 별도 예약량 50개 → 100개

예시 · 다른 값은 그대로 · 원본 파일은 바꾸지 않고 사본으로 연습

직접 구할 것남길 곳
판단용 재고 → 부족분 → 묶음 수량오늘 발주표의 링 행
달라진 주문 검토량과 바꾼 조건시험 운영 메모의 오늘 판단
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답 확인 · 링 주문 검토량은 600개입니다

계산할 항목바뀐 조건의 계산결과
판단용 재고현재고 350 − 예약 100250개
채울 목표원래 기준 그대로840개
부족분840 − 250590개
묶음 수량50개씩 주문하도록 올림600개

예시 · 예약 50개일 때는 550개, 예약 100개일 때는 600개
다른 조건을 그대로 뒀는지도 함께 확인하세요

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승인 후 4주, 실제 기록으로 기준을 다듬습니다

언제누가무엇을 남기나
매 근무일재고 담당사용량 · 판단용 재고 · 사용 가능 입고일
매주구매·재고·생산 담당실제 납기 · 결품 · 긴급 운송비 · 평균 재고
4주 후구매 담당과 팀장생산계획 대조 · 여유일·보충일 유지 또는 변경

고무의 최근 증가 신호는 생산계획 확인으로 연결합니다
기록을 보고 기준을 고쳐야 재작업과 급한 운송을 줄일 수 있습니다

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기준은 품목별로,
숫자는 다시 계산하고,
발주는 확인 뒤에.

구매 검토를 하는 가상 인물 그림

사용량 → 기준표 → 오늘 표 → 운영 메모
가상 네 품목으로 끝까지 연결해 보세요.

JJ AI+ 전재현 · 구매 with GPT

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