구매 with GPT시작
구매 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습
새 협력사 찾기,
조건으로 고르고, 빈칸은 남기고, 출처까지 묶기
대현테크 구매팀 가상 자료 실습 약 19분
꼭 맞을 조건
후보 3곳
근거 번호
보고서 1장
JJ AI+ 전재현입니다. 방진 고무를 받는 협력사가 한 곳뿐인데, 다른 공급처도 알아보라는 말을 들었습니다. 어디서부터 찾을지 막막하죠. 오늘은 대현테크 구매팀 직원이 되어 ChatGPT의 Chat에서 조건과 후보 자료를 읽고, 팀장님께 보여 줄 후보 비교 한 장을 만들어 보겠습니다. 실제 업체를 추천하는 시간이 아니라 가상 자료로 조사하는 순서를 익히는 실습입니다.
구매 with GPT시작
짧게 부탁하고, 한 장으로 보고하기
문제와 결과물 조건과 근거 Chat에서 후보 비교 문서·휴대폰 점검·직접 해 보기 0분 5분 10분 15분 20분 조건 읽기 → 후보 비교 → 근거 대조 → 문서로 저장
오늘은 산출물을 여러 개 만들지 않습니다. 후보 비교 보고서 한 장만 끝까지 다듬어 볼 거예요. 먼저 어떤 조건을 보는지 정하고, Chat에 자료를 읽힙니다. 답이 나오면 원본과 맞춰 보고, 마지막에는 문서로 받아 휴대폰에서도 열어 보죠. 가장 오래 볼 구간은 가운데 후보 비교 실습입니다.
구매 with GPT시작
«방진 고무, 다른 공급처도 찾아봐요.» 대현테크(가명) · 자동차 부품 제조1곳 에서 공급
찾아 놓은 회사 이름은 많은데
팀장님 질문은 짧습니다.
오늘의 목표: 2차 공급처 후보 3곳을 근거와 함께 정리
업무에서 자주 겪는 상황이죠. 다른 공급처를 찾으라고 해서 소개 자료를 잔뜩 모았는데, 정작 비교하려니 회사마다 적힌 내용이 다릅니다. 대현테크 평택 2공장은 방진 고무를 우진고무 한 곳에서 받고 있어요. 그래서 추가 공급처 후보 세 곳을 정리하는 게 오늘 맡은 일입니다. 회사명과 내용, 이동 시간은 모두 교육용 예시입니다. 실제 자료를 넣을 때는 회사에서 허용한 범위부터 살펴보세요.
구매 with GPT시작
업체를 늘어놓기보다, 헛수고를 줄이기 조건이 다른 업체에
재문의 · 불필요한 방문
오늘 줄일 일
조건 불일치 후보는 먼저 제외
아낀 시간은 인증서 대조와 공급 안정성 검토에 씁니다.
이 일을 잘하면 어디에서 낭비가 줄까요? 자동차 부품 납품 경험이 없는 업체에 견적부터 보내면, 서로 시간을 쓰고 다시 찾아야 합니다. 거리 조건이 안 맞는 곳에 방문 약속을 잡는 일도 줄일 수 있겠죠. 공급이 급해진 뒤에 운송 방법을 바꾸느라 애먹는 상황을 피하는 데도 도움이 됩니다. 오늘은 근거 없는 절감 금액을 붙이지 않고, 비교를 먼저 해서 줄일 수 있는 재문의와 방문을 보겠습니다.
구매 with GPT시작
오늘 손에 남길 것은 후보 비교 보고서 1장 ① 목적과 조건 왜 찾는지 / 필수·희망 조건
② 후보 비교 우선 검토 2곳 + 보류 1곳
③ 강점과 걱정 후보마다 한 줄씩
④ 근거 목록 자료 번호와 문서 이름
⑤ 남은 질문 연락할 때 물어볼 5개
⑥ 방문 때 볼 것 현장에서 살펴볼 5개
회사 이름 옆에 왜 남겼는지 가 보이고,
완성할 보고서는 이렇게 생겼습니다. 후보 이름만 적는 명단이 아니라, 왜 남겼는지가 보이는 한 장이에요. 모든 조건을 갖췄다고 읽히는 두 곳과 인증을 더 알아봐야 하는 한 곳을 구분합니다. 아래에는 원문을 찾을 번호와 연락할 질문, 방문 때 볼 것을 넣습니다. 이 구조를 잡아 두면 팀장님이 어디서 봤느냐고 물으실 때 원문을 바로 펼칠 수 있겠죠.
구매 with GPT조건과 근거
1
PART 1 · 조건과 근거
조건은 먼저, 회사 소개를 잘 썼는지보다 우리 조건에 맞는지 봅니다.
회사 소개를 잘 썼는지보다 우리 조건에 맞는지 봅니다. 손에 남길 한 장을 생각하면서 같이 보세요.
구매 with GPT조건과 근거
필수 조건과 희망 조건을 나눕니다 꼭 맞아야 함 · 3개
하나라도 X면 제외 자동차 부품 납품 경험
있으면 좋음 · 2개
비교할 때 참고 고무 사출·압출 설비
기사 자료가 없으면
자료에 없는 항목은 X와 구분합니다.
조건 메모에서 먼저 두 줄을 나눠 보죠. 꼭 맞아야 하는 건 납품 경험, 품질 인증, 두 시간 이내 거리입니다. 이 셋은 하나라도 어긋나면 제외합니다. 설비와 사고·분쟁 기사는 있으면 좋은 조건이고요. 여기서 기사 자료를 못 찾았다는 것과 사고가 없다는 말은 다릅니다. 없는 정보는 모른다고 적어 둬야 나중에 연락해서 제대로 물어볼 수 있어요.
구매 with GPT조건과 근거
O · X · 모름, 세 가지를 섞지 않기 표시 자료를 읽고 내릴 판단 이번 예시 O 조건을 뒷받침하는 내용이 있음 B 이동 1시간 50분 → 2시간 이내 X 조건과 다르다고 적혀 있음 D 자동차 납품 경험 없음 모름 그 항목에 대한 내용이 없음 C 인증 보유 여부가 적혀 있지 않음
자료 번호를 붙이고 → 해당 문단을 열고 → 같은 내용인지 대조
B의 이동 시간은 한 시간 오십 분입니다. 두 시간 이내라는 조건에 들어가니 O라고 적을 수 있죠. D는 자동차 납품 경험이 없다고 적혀 있어서 X입니다. 반면 C는 인증 이야기가 없어요. 인증이 없다는 뜻으로 바꾸면 안 됩니다. 모름으로 두고 서류를 요청해야 해요. 이 구분을 자료 번호와 함께 남기는 것이 오늘 비교표의 핵심입니다.
구매 with GPTChat 실습
2
PART 2 · Chat 실습
Chat에서 자료를 읽고, 대현테크 구매팀의 조건 메모와 가상 후보 소개로 실습합니다.
대현테크 구매팀의 조건 메모와 가상 후보 소개로 실습합니다. 이제 조건 메모와 후보 소개 자료를 Chat에 넣어 보죠.
구매 with GPTChat 실습
오늘 쓸 재료는 두 파일입니다 원본 그대로
2차 공급처 조건 메모 평택 2공장 · 방진 고무
추가한 연습 자료
가상 후보 소개 발췌 후보 A~E, 5곳의 소개
원본 메모는 조건만 읽습니다. 앱 사용 순서는 이 화면을 따라오세요.
화면 아래 실습 자료 받기에서 두 파일을 내려받아 따라 해 보세요. 첫 파일은 원본 조건 메모를 그대로 가져왔습니다. 여기에 적힌 회사 설정과 숫자는 바꾸지 않았어요. 예전 앱 안내는 따라 하지 않고, 조건만 읽습니다. 두 번째 파일은 후보 다섯 곳의 소개를 모은 가상 자료입니다. 실제 업체 홈페이지를 찾는 대신 이 문서 안의 근거를 열어 보는 연습을 할 거예요. [1]부터 [6]까지가 문서 안 자료 번호입니다.
구매 with GPTChat 실습
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Chat으로 화면 선택 안내 그림
왼쪽 위 · ChatGPT
↓ 입력칸 위
Chat Work
실제 앱 캡처가 아닌 안내 그림
새 대화에서 파일 첨부 기능으로
보내기 전에 파일 이름 확인
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 화면 안내 · 지정 확인표 기준 2026-11-04
ChatGPT 데스크톱 앱을 열어 주세요. 왼쪽 위에서 ChatGPT를 고르고, 입력칸 위에서 Chat을 선택합니다. 지금 보이는 건 위치를 설명하는 그림이에요. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 새 대화에 두 파일을 넣어 보죠. 파일 첨부 기능의 모양이나 번역은 단정하지 않겠습니다. 두 파일 이름이 보이는지 확인하고, 다음 장의 부탁 문장을 보냅니다. 오늘은 대화 안에서 읽고 정리하는 실습입니다.
구매 with GPTChat 실습
STEP 1 · 같은 조건으로 5곳 비교하기 복사 재료_2차공급처_조건_가상.docx랑
후보소개_발췌자료_가상.docx 읽어봐.
필수 3개, 희망 2개로 후보 5곳을 비교해줘.
칸마다 O, X, 모름이랑 자료 번호를 적어줘.
없는 내용은 지어내지 말고 모름으로 둬. 확인할 곳: 후보 5줄 / 조건 5칸 / 칸마다 자료 번호
빠진 칸이 있으면: «희망 조건 두 칸도 넣어줘.»
두 파일이 붙어 있으면 이 문장을 보냅니다. 조건 메모와 후보 소개를 같이 읽고 다섯 곳을 비교해 달라는 부탁이에요. (두 파일 이름을 확인하고 전송한다.) 답이 나오는 동안 보실 건 세 가지입니다. 후보가 다섯 줄인지, 필수와 희망 조건이 모두 들어갔는지, 표시 옆에 자료 번호가 있는지예요. 희망 조건을 빼먹었다면 아래 한 줄처럼 짧게 덧붙이면 됩니다. 아직 세 곳으로 줄이지 않고 먼저 같은 눈금에 올려놓는 단계예요.
구매 with GPTChat 실습
결과 예시 · 인증을 모르면 O로 쓰지 않기 후보(모두 가명) 납품 경험 품질 인증 2시간 이내 사출·압출 3년 기사 A 누리방진 O [1] O [2] O [1] O [1] 모름 B 도담탄성 O [3] O [3] O [3] O [3] 모름 C 새봄방진 O [4] 모름 [4] O [4] 모름 [4] 모름 D 마루고무 X [5] O [5] O [5] O [5] 모름 E 온담소재 O [6] O [6] X [6] O [6] 모름
기사 자료 미제공 → 5곳 모두 모름 / 표시는 이 가상 자료 안에서의 판단
D는 납품 경험, E는 이동 시간에서 필수 조건 불일치
결과 모양은 이렇게 나올 수 있습니다. 우리 답변과 하나씩 맞춰 보죠. D의 납품 경험은 X, E의 거리도 X여야 합니다. C는 인증 자료가 없으니 모름이고요. 마지막 기사 칸은 모두 모름입니다. 소개 자료에 기사 묶음을 주지 않았으니까요. (C의 인증 칸과 맨 오른쪽 기사 칸을 가리킨다.) 칸을 채우는 것보다, 뭘 몰라서 비워 뒀는지를 보여 주는 게 더 중요합니다.
구매 with GPTChat 실습
근거 [4]를 직접 펼쳐 볼까요? 후보소개_발췌자료_가상.docx · [4]
자동차 방진 고무 납품 경험 있음(예시) 자료에 적혀 있지 않음
틀린 답변 예시
그럴 때는 짧게 고쳐 달라고 합니다.
복사 C 인증은 [4]에 안 나와.
모름으로 고치고, 인증서 받을 일도 적어줘. 원문을 열어 본 뒤 고칩니다. 답변의 번호만 믿고 넘어가지 마세요.
이번에는 직접 원문을 펼쳐 보겠습니다. (내려받은 후보 소개 파일에서 [4] 문단을 연다.) 납품 경험과 한 시간 삼십 분은 있지만, 인증 보유 여부는 적혀 있지 않죠. 그런데 답변에 C 인증이 O로 나왔다면 오른쪽 문장을 보내면 됩니다. 모름으로 고치고 서류 받을 일을 적어 달라는 거예요. 이미 맞게 나왔다면 이 수정 부탁은 건너뜁니다. 실제 업무에서도 번호를 눌렀다는 것보다 그 문장을 읽어 봤다는 게 중요합니다.
구매 with GPTChat 실습
STEP 2 · 2곳 우선 검토 + 1곳 보류 복사 A, B는 우선 검토, C는 인증 확인 전 보류로 남겨줘.
D, E는 뺀 이유만 적어줘.
후보마다 강점과 걱정을 한 줄씩 써줘.
목적·조건, 비교표, 강점·걱정, 근거 목록,
연락 질문 5개, 방문 때 볼 것 5개로 한 장 정리해줘.
자료 기준일은 2026-11-04로 적어줘. 확인할 곳: C는 보류 / D·E 제외 이유 / 연락 질문에 C 인증
다르게 나오면: «C는 적합이 아니라 보류야. 인증서 받기 전엔 바꾸지 마.»
이제 후보를 줄여 한 장으로 묶습니다. A와 B는 우선 검토, C는 인증 확인 전 보류라고 분명하게 말합니다. 세 곳을 남긴다고 세 곳 모두 적합으로 만들면 안 되겠죠. 제외한 D와 E도 이유를 짧게 남깁니다. 강점만 받으면 홍보 자료처럼 보이니까 걱정도 같이 적어 달라고 할게요. 연락 질문 다섯 개와 방문 때 볼 것 다섯 개는 이 보고서 안에 넣습니다. 별도 문서를 늘리는 대신 한 장에서 다음 행동까지 보이게 하는 거예요.
구매 with GPTChat 실습
결과 예시 · 남기는 이유가 보이는 한 장 후보(가명) 상태 강점 / 걱정 근거 A 누리방진 우선 검토 완성차 납품 / 소규모 [1·2] B 도담탄성 우선 검토 압출 설비 / 혼잡 시간 이동 [3] C 새봄방진 보류 납품 경험 / 인증 미확인 [4]
B 이동 1시간 50분(예시) → 혼잡 시간대는 별도 확인
보고서 아래 근거 목록
후보 소개 문서 안
예시 자료 기준일
이 표는 가상 자료로 만든 후보 검토 예시입니다. 거래 승인은 별도로 진행합니다.
이제 팀장님께 보여 줄 만한 모양이 나왔습니다. A는 완성차 납품 이력이 강점이지만 규모가 작아서 추가 물량을 받을 여유를 물어봐야 합니다. B는 압출 설비가 있고, 이동 시간은 한 시간 오십 분이에요. 조건 안에는 들지만 혼잡 시간대도 같은지는 따로 보죠. C는 인증 자료를 받을 때까지 보류입니다. 오늘 자료는 모두 가상이고 이 표는 후보 검토 예시입니다. 실제 거래 승인은 견적과 서류, 현장 확인을 거쳐 진행합니다.
구매 with GPTChat 실습
결과 예시 · 빈칸을 연락할 질문으로 바꾸기 연락할 때 물어볼 5가지
① 자동차 납품 이력 자료가 있나요?
공장에서 눈으로 볼 5가지
① 실제 생산 설비와 제품
C의 인증 빈칸 → «유효한 인증서를 보내 줄 수 있나요?»
모른다는 표시만 남기면 일이 멈춥니다. 그래서 연락할 질문으로 바꾸죠. C는 인증서를 보내 달라는 질문이 먼저입니다. A는 추가 주문을 받을 여유를 물어보면 좋겠고, B는 혼잡 시간대 납품 일정을 확인할 수 있겠네요. 오른쪽은 방문해서 직접 볼 것들입니다. (질문 목록과 비교표를 번갈아 가리킨다.) 이렇게 빈칸과 행동이 연결되면 보고서가 단순한 자료 정리를 넘어 실제 업무 순서가 됩니다.
구매 with GPT저장·휴대폰
3
PART 3 · 저장·휴대폰
문서로 받아서, 내용이 같아도 저장한 파일에서 표가 잘리는지 다시 봅니다.
내용이 같아도 저장한 파일에서 표가 잘리는지 다시 봅니다. 손에 남길 한 장을 생각하면서 같이 보세요.
구매 with GPT저장·휴대폰
STEP 3 · 파일 이름과 자리까지 정해 주기 복사 이 내용을 방진고무_후보비교.docx로 만들어줘.
A4 한 장에, 맨 위는 제목·자료 기준일,
가운데는 후보 비교표, 맨 아래는 근거와 질문을 넣어줘.
C 보류 표시와 자료 번호는 그대로 둬. 파일이 생기면
파일이 안 생기면
표가 잘리면: «글씨가 너무 작아. 문장을 줄여 한 장으로 다시 만들어줘.»
파일 이름까지 정해서 부탁해 보죠. 방진고무 밑줄 후보비교, 워드 파일입니다. 제목과 날짜는 위, 표는 가운데, 근거와 질문은 아래에 달라고 했어요. (부탁 문장을 보내고 답변을 살핀다.) Chat에서 파일이 만들어지는지는 사용 환경에 따라 다를 수 있습니다. 파일이 나오면 내려받아 열고, 안 나오면 완성된 답변을 워드 문서에 붙여 넣어 같은 이름으로 저장하세요. 글씨가 너무 작다면 내용을 줄여 달라고 합니다. 한글을 쓰시면 워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장한 뒤 모양을 다시 보면 됩니다.
구매 with GPT저장·휴대폰
저장 결과 예시 · 휴대폰에서도 표가 읽히나요? 방진고무_후보비교.docx를 직접 열기
휴대폰으로 보기
회사에서 허용한 메일·사내 메신저로 내게 보내기
후보 비교 · 예시
대현테크 구매팀
A · 우선 검토 [1·2]
B · 우선 검토 [3]
C · 보류 [4]
연락 질문 · 방문할 일
문서 내용 안내 그림
저장했다고 끝내지 말고 파일을 직접 열어 보세요. (문서와 제공한 결과 예시를 나란히 연다.) 후보 세 줄이 남았는지, C 보류와 근거 번호가 사라지지 않았는지 보겠습니다. 제공된 예시 파일은 모양을 비교하는 참고용이고, 지금 계정에서 만든 결과라는 뜻은 아닙니다. 휴대폰은 회사에서 허용한 메일이나 사내 메신저로 내게 보낸 뒤 열어 봅니다. C 보류 표시를 확대해서 읽을 수 있으면 좋겠죠. 별도 휴대폰용 파일을 늘리지 않고 이 보고서 한 장을 그대로 봅니다.
구매 with GPT점검·활용
보고 전에 다섯 곳만 짚어 보세요 필수 3개와 희망 2개가 뒤섞이지 않았다 D·E 제외 이유가 원문과 같다 C는 인증 확인 전 보류로 남아 있다 자료 기준일·근거 번호로 원문을 찾을 수 있다 저장한 파일에서 표와 질문이 읽힌다 완성된 파일을 보며 점검해 보겠습니다. 필수와 희망 조건이 섞이지 않았나요? D와 E를 뺀 이유가 원문과 같은가요? C 보류도 그대로 있죠? 날짜와 근거 번호를 보고 원문을 찾을 수 있는지, 표와 질문이 파일 안에서 잘 읽히는지까지 봅니다. (결과 파일에서 C 행과 근거 목록을 짚는다.) 여기까지 확인했다면 팀장님께 보여 줄 초안이 준비된 겁니다.
구매 with GPT점검·활용
여러분 차례 · 같은 자료로 한 장 완성하기 ① 두 파일을 Chat에 첨부
내 답과 비교할 자리
이 세 줄이 보이나요? A · 우선 검토
원문 [4]를 열어 C 인증 칸부터 직접 대조해 보세요.
이제 여러분이 해 보실 차례입니다. 같은 자료를 내려받아 두 파일을 붙이고, 비교표부터 한 장씩 만들어 보세요. 답변 문장이 제 것과 꼭 같을 필요는 없습니다. 다만 A와 B 우선 검토, C 보류가 구분되고 그 이유를 원문에서 찾을 수 있어야 합니다. 특히 [4] 문단을 직접 열어서 C 인증 칸을 맞춰 보세요. 마지막에는 여러분이 만든 방진고무 후보비교 문서를 저장하고 실제 파일이 열리는 데까지 해 보시면 됩니다.
구매 with GPT점검·활용
실제 조사에 가져갈 때도 원문을 함께 모으기
공개 자료 회사 소개·인증 자료
→
정리하기
같은 조건 필수·희망 칸에 맞춰
→
확인하기
최신 서류 유효한 인증서 요청
소개 글의 표현을 그대로 믿기보다,
실제 조사에서는 오늘 발췌 자료 자리에 공개된 원문이 들어갑니다. 공개 자료를 모을 때 주소와 읽은 날짜도 같이 남겨 두세요. 그 내용을 같은 조건으로 정리한 뒤, 최신 인증서와 실제 납품 조건을 대조하면 됩니다. 검색으로 이름을 알아낸 것과 거래할 수 있는 곳인지 알아본 것은 단계가 다르죠. 오늘 익힌 비교표는 그 사이에서 어디까지 알아봤고 무엇을 더 물어봐야 하는지를 정리하는 도구입니다.
구매 with GPT마무리
조건은 먼저 적고, 오늘 바로 · 방진 고무 후보 비교 1장 완성하기
후보를 고르는 이유와, 아직 모르는 이유가 함께 보이게.
오늘 기억할 건 세 가지예요. 조건을 먼저 적고, 근거는 직접 읽고, 빈칸은 질문으로 바꿉니다. Chat이 자료를 정리해 주면 담당자는 인증서를 읽고 공급 조건을 검토하는 데 시간을 더 쓸 수 있습니다. 일단 오늘 제공한 자료로 후보 비교 한 장을 완성해 보세요. 누가 봐도 남긴 이유와 보류한 이유를 설명할 수 있으면 잘하신 겁니다. 오늘도 고맙습니다.
