JJ AI+ · 생산품질 with GPT
생산품질 실전 · 중급
ChatGPT Work에서 실습
사진 6장으로 설명은 짧게, 확인은 눈에 보이게
STEP 7개 · 입력 6회 그림 카드·확인표·검증표
사진과 메모 연결
방향과 수량 확인
틀린 카드 수정
출력·휴대폰 점검
JJ AI+ 전재현입니다. 교대가 바뀌면 같은 작업을 다시 설명하게 되는 일, 흔히 겪으시죠. 오늘은 대현테크 직원 입장에서 사진 여섯 장과 작업 메모를 ChatGPT Work에 함께 맡겨 볼게요. 순서를 맞추고, 그림 카드를 만들고, 틀린 곳을 고친 뒤 확인표로 이어 갑니다. 마지막에는 엑셀 숫자도 직접 바꿔 보죠. 설명을 덜 되풀이하고 동료의 이해를 더 꼼꼼히 살피는 게 목표입니다. 오프닝
약 40분, 사진에서 검증표까지 잇습니다 오프닝 · 4분 원칙 · 4분 사진과 메모 잇기 · 11분 카드 만들고 고치기 · 9분 숫자 검증·저장 · 9분 최종 점검 · 4분 0분 10.25분 20.5분 30.75분 41분 먼저 카드의 기준을 잡고 Work에서 사진과 메모를 연결해 볼게요. 같은 작업 안에서 표를 카드로, 고친 카드를 확인표로 이어 갑니다. 부탁 문장을 실제로 보내는 건 여섯 번이고, 일곱 번째 단계에서는 엑셀을 직접 눌러 봅니다. 기다리는 동안 결과 예시와 원본을 나란히 보며 잘 나온 기준을 짚어 보죠. 오프닝
«아까 알려 줬잖아»가 반복되는 작업 1
방향이 헷갈림 홈이 위인지 아래인지
사진 P01에서 홈 방향 대조
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수량이 빠짐 패드 하나가 빠져도
카드 3·4에 패드 2개
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자료가 낡음 사진은 바뀌었는데
파일마다 검토용 0.2 표시
대현테크(가명) · 평택 2공장 · 조립 전 브래킷 준비 작업
홈은 위로 두라고 설명했는데 교대 후에는 다르게 놓인 경험, 현장에서 자주 듣는 얘기인데요. 말로 전하면 듣는 분마다 기준이 달라질 수 있어요. 오늘은 자동차 부품을 만드는 대현테크 평택 2공장 직원이라고 생각해 보죠. 김OO 사원이 자료를 만들고 O반장이 검토합니다. 회사와 인물은 모두 가명이에요. 수량과 비용도 교육용 예시로 보시면 됩니다. 오프닝
사진에서 시작해, 세 결과물로 이어집니다 오늘 완성할 결과물 · 가상 자료 남길 결과물 들어갈 내용 뒤에서 쓰는 곳 그림 카드 6장 한 장에 행동·확인·멈춤 조건 현장 확인표의 기준 현장 확인표 6단계 확인칸과 빈 서명칸 동료가 카드만 보고 설명하기 비용·시간 검증표 12회 기록과 비용 비교 원본 값 변경 후 다시 계산
완성 예시는 비교용으로 두고, 처음에는 사진과 작업 메모로 시작합니다.
손에 남길 건 이 세 가지예요. 카드를 만든 뒤 그 내용을 확인표에 그대로 가져오고, 교육 기록으로 시간과 비용을 따로 계산해 봅니다. 앞에서 만든 결과를 뒤에서 다시 쓰는 흐름이죠. 완성 예시는 막히는 부분을 비교할 때 열어 보세요. 처음부터 똑같이 꾸밀 필요는 없습니다. 오프닝
교육 자료 외주비와 반복 설명을 줄입니다 카드 6장 한 묶음 · 비용 예시 외주 90만 원 직접 작성·검토 14만 원 차이 76만 원 / 연 4묶음이면 304만 원 직접 비용 = 작성·검토 4시간 × 시간당 3만 원 + 출력 2만 원
먼저 이 일을 직접 하면 어떤 비용을 줄일 수 있는지 볼까요. 화면의 금액은 모두 예시예요. 같은 카드 여섯 장에 검토와 출력까지 외주 구십만 원으로 잡았습니다. 직접 만들면 작성·검토 네 시간에 시간당 삼만 원, 출력 이만 원을 합쳐 십사만 원이죠. 한 묶음 차이는 칠십육만 원, 연 네 묶음이면 삼백사만 원입니다. 내부에서 쓰는 시간도 비용에 넣었고, 뒤에서 볼 설명 시간은 여기에 또 더하지 않을게요. 원칙
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PART 1 · 원칙
보기 쉬운 카드에도 사진에서 보이는 것과 메모의 기준을 나눕니다
카드를 만들기 전에 기준부터 잡아 보죠. 사진은 모습을 보여 주고 메모는 작업 기준을 알려 줍니다. 두 가지를 섞으면 사진에 없는 기준까지 그럴듯하게 채워질 수 있어요. 무엇을 보고 무엇을 확인할지 먼저 나눠 볼게요. 원칙
보이는 모습과 작업 기준은 다릅니다 1
사진에서 읽기 홈의 위치
보이는 사실만 한 줄로
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메모에서 읽기 패드 2개
수량은 메모 기준을 먼저
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모르면 남기기 품번·날짜·확인자
빈 표시칸에 임의 기입 금지
힘·온도·조임값은 재료에 없습니다. 새로 만들어 넣지 않습니다.
사진에 패드가 두 개 보이는 것과 두 개가 정해진 기준이라는 건 다른 얘기입니다. 오늘은 메모에 두 개라고 적혀 있으니 기준으로 쓸 수 있어요. 사진에서 보이지 않는 힘이나 조임값은 쓰지 않습니다. 사진 한 장으로 알아서 판단해 달라고 하면 그럴듯한 기준이 생길 수 있습니다. 원칙
한 카드 안에서 행동 → 확인 → 멈춤 글을 짧게 만드는 틀 · 예시 카드의 칸 카드 3에 들어갈 글 행동 패드 2개를 좌우 홈에 하나씩 놓아 확인 좌우 각각 1개, 합계 2개 멈출 때 빠졌거나 겹쳤으면 다음 단계 보류
«조심해서 해»보다, 눈으로 볼 모습과 멈출 조건을 적습니다.
카드 한 장에 모든 설명을 넣으면 글자가 작아집니다. 행동 하나, 맞았는지 볼 기준 하나, 멈출 조건 하나만 남겨 보죠. 특히 조심하세요라는 말보다 빠졌거나 겹쳤으면 넘기지 말라는 말이 훨씬 분명합니다. 긴 문서는 교육용으로 두고 작업 중에는 짧은 카드를 봅니다. 원칙
사진 번호를 끝까지 붙여 둡니다 사진 번호와 카드 번호를 따로 표시 좌우 반전·부품 지우기·새 부품 그리기 금지 원본 사진과 수정한 설명을 나란히 대조 모호하면 재촬영 요청, 승인 전 사용 보류 사진이 예뻐 보이게 좌우를 뒤집었는데 작업 방향까지 바뀌는 경우가 있습니다. 오늘은 원본 사진을 그대로 쓰고 설명으로 위치를 짚습니다. 사진 번호를 남겨야 나중에 무엇을 보고 만든 카드인지 찾을 수 있어요. 애매한 사진을 AI가 채워 그리게 하지 않고 다시 찍을 대상으로 남깁니다. 원칙
만드는 일과 승인하는 일을 구분합니다 1
김OO 사원 사진·메모 맞추기
초안과 질문을 함께 전달
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O반장 순서·방향·수량 검토
동작·수량·방향 원본 대조
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승인권자 회사 절차에 따라 결정
회사 절차에 따라 승인
실습 결과는 «검토용 0.2». 실제 작업 허가나 승인 기록이 아닙니다.
교대 게시판에 붙여 놓으면 새 표준이라고 받아들이기 쉽습니다. 그래서 검토용이라는 표시를 먼저 둡니다. 김OO 사원은 자료를 맞추고 O반장은 실제 동작과 대조합니다. 최종 승인권자는 회사 절차에 따라 정하고, AI가 이름이나 날짜를 채우지 않게 합니다. 오늘 가상 자료는 실제 현장 지시로 쓰지 않습니다. 사진과 메모 잇기
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PART 2 · 사진과 메모 잇기
사진 번호와 파일 이름 순서와 실제 작업 순서는 다릅니다
사진 파일 이름대로 놓으면 작업 순서가 될까요? 이번 재료는 촬영 순서와 작업 순서가 섞여 있어요. 메모를 기준으로 사진을 연결하고, 그 표에 카드 문장까지 붙여 보죠. 여기서 순서가 맞아야 뒤의 카드도 맞습니다.
생산품질 with GPT · Work 준비
ChatGPT를 열고 Work로 시작합니다
안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
입력칸 위 Chat
Work
Work 선택 → 파일 첨부 기능으로 재료 넣기 → 결과 파일 열기
Work 제공 여부는 요금제·회사 설정에 따라 다릅니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · ChatGPT / Work 화면 안내
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 시작해 보죠. 왼쪽 위에서는 ChatGPT를 고르고, 입력칸 위에서 Work를 선택합니다. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work가 보이지 않으면 계정과 회사의 사용 설정을 먼저 확인해 주세요. 이 그림은 위치를 설명하는 안내예요. 여기서 파일 첨부 기능으로 재료를 넣고, 만들어진 결과를 열어 살펴보는 흐름으로 진행하겠습니다.
사진과 메모 잇기
사진 6장 + 작업 메모 + 교육 기록 1
사진 P01~P06 실습용으로 그린 이미지
원본 그대로, 뒤집지 않기
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작업 메모 6단계 기준·확인 질문
P04부터 6단계 연결
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교육 기록 가상 교육 12회
합계 480분·240분 비교
Work의 파일 첨부 기능 → 작업메모_가상.docx와 사진 P01~P06 → 교육기록_가상.xlsx는 숫자 검증 때 추가
화면 아래 실습 자료 받기에서 내려받아 따라 해 보세요. Work의 파일 첨부 기능으로 작업메모_가상.docx와 사진 여섯 장을 넣습니다. P01부터 P06까지 하나씩 올라왔는지 세어 볼까요. 교육기록_가상.xlsx는 숫자를 볼 때 추가하고 완성 예시는 비교할 때만 열겠습니다. 사진은 실습용으로 그린 그림이에요. 실제 회사 자료라면 첨부 전에 회사 규정과 외부 전송 허용 범위부터 살펴보세요. 사진과 메모 잇기
STEP 1 · 사진과 메모를 나눠 읽기 복사 작업메모_가상.docx랑 작업사진_P01_가상.png부터 작업사진_P06_가상.png까지 봐줘.
사진 이름, 보이는 모습, 메모 기준, 확인할 일을 네 칸으로 나눠줘.
모르면 ‘확인 필요’라고 남겨줘. 품번·날짜·확인자 칸은 비워 둬.
사진읽기.docx로 줘. 아직 카드는 만들지 마. 확인: 사진 6개가 한 번씩 나오고, 모습과 기준이 다른 칸에 있음
고쳐 달라는 한 줄: «P03의 품번·날짜·확인자는 빈 칸으로 돌리고 사진읽기.docx를 다시 줘.»
(Work에 첨부한 파일 목록을 보며) 메모 한 개와 사진 여섯 장이 다 있네요. 이 부탁 문장을 보내 볼게요. 결과가 나오면 사진 이름 여섯 개부터 세어 보죠. 보이는 모습과 메모 기준이 서로 다른 칸에 있어야 합니다. 빈 품번 칸을 채웠다면 그곳만 비워 달라고 하고, 사진읽기.docx를 열어 원본 옆에 놓습니다. 사진과 메모 잇기
결과 예시 · P03의 빈 칸은 그대로 사진: 트레이에 부품 4개 메모: 4개씩 담고 확인 후 인계 빈 칸: 품번·날짜·확인자 미정 결과 예시: «사진 P03 · 인계 전 모습 · 품번·날짜·확인자는 빈 칸»
(왼쪽 P03의 표시칸을 짚으며) 트레이에 네 개가 있고 품번·날짜·확인자는 비어 있네요. 오른쪽 결과도 이대로면 됩니다. 네 개라는 메모 기준은 적되, 오늘 날짜나 작성자 이름을 채우지는 않아요. 표를 보고 원본에서 같은 곳을 바로 찾을 수 있으면 첫 결과는 잘 나온 겁니다. 사진과 메모 잇기
STEP 2 · 순서에 맞춰 카드 글 붙이기 복사 방금 표를 작업메모_가상.docx의 작업 순서에 맞춰줘.
순서, 사진 이름, 근거, 행동, 확인, 멈출 때를 여섯 칸으로 나눠줘.
행동·확인·멈출 때는 짧게 한 줄씩. 패드 2개, 트레이 4개는 그대로야.
품번·날짜·확인자는 비워 두고 작업순서.docx로 줘. 확인: P04→P01→P06→P02→P05→P03, 사진마다 카드 글 세 줄
고쳐 달라는 한 줄: «P06은 패드 놓기, P02는 놓은 뒤 확인이야. 작업순서.docx에서 그 두 줄만 고쳐줘.»
사진읽기.docx의 결과를 같은 Work 작업에서 이어 쓸게요. 새로 사진을 해석하게 하지 않고 메모의 순서대로 옮겨 달라고 합니다. P04로 시작하나요? 사진마다 한 번씩만 쓰였나요? (표의 세 칸을 짚으며) 행동, 확인, 멈출 때가 한 줄씩이면 카드로 가져가기 좋아요. 받은 작업순서.docx를 열고 원본 메모와 여섯 줄을 맞춰 보죠. 사진과 메모 잇기
결과 예시 · 이 순서로 6장을 씁니다 1 · P04 작업대 비우기
2 · P01 브래킷 방향 맞추기
3 · P06 고무 패드 놓기
4 · P02 수량과 방향 확인
5 · P05 트레이에 담기
6 · P03 표시하고 인계하기
순서 근거: 작업 메모의 6단계. 사진만 보고 새 순서를 만들지 않습니다.
연결표를 원본 메모와 한 줄씩 맞춥니다. P04, P01, P06, P02, P05, P03 순서입니다. 번호가 하나씩 있는지만 보지 말고 여섯 사진이 한 번씩 쓰였는지도 확인하세요. 처음 받은 표에서 같은 사진이 두 번 들어갔다면 그 자리에 다른 사진이 빠진 것입니다. 이 표가 카드의 뼈대가 됩니다. 사진과 메모 잇기
결과 예시 · 두루뭉술한 말을 고쳐 읽기 작업순서.docx의 카드 글 대조 이대로면 헷갈림 카드에 남길 말 패드를 잘 놓아 패드 2개를 좌우 홈에 하나씩 놓아 조심해서 확인해 좌우 각각 1개, 합계 2개인지 봐 문제없으면 넘겨 빠졌거나 겹쳤으면 다음 단계 보류
작업순서.docx의 카드 3을 읽고, 눈으로 확인할 수 있는 말인지 비교합니다.
방금 받은 작업순서.docx에서 세 번째 줄을 볼게요. 잘 놓아, 조심해 같은 말만 있으면 처음 하는 분은 무엇을 봐야 할지 모르죠. 오른쪽처럼 위치와 수량을 남기면 눈으로 비교할 수 있어요. 표 전체를 다시 만들기보다 헷갈린 줄을 표시해 두고 카드에 가져가기 전에 고치면 됩니다. 사진과 메모 잇기
결과 예시 · 카드 3의 글 · 눈으로 확인할 끝점 멈출 때 · 빠졌거나 겹쳤으면 다음 단계 보류
사진 P06 · 검토용 0.2 · 교육 영상 시연용 가상 자료
세 번째 카드의 글 예시입니다. 놓으라는 행동에서 끝나지 않고 좌우 각각 하나인지 확인하게 했습니다. 그리고 빠졌거나 겹쳤으면 다음으로 넘기지 않습니다. 현장에서 이런 경험 있으시죠. 설명은 들었는데 어디까지 해야 끝난 건지 애매한 경우요. 확인 조건이 끝점을 만들어 줍니다. 카드 만들고 고치기
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PART 3 · 카드 만들고 고치기
그림으로 만들고, 초안 → 오류 수정 → 원본 재대조까지 이어갑니다
이제 표의 글을 실제 사진 카드로 바꿔 볼게요. 한 번에 전부 멋지게 만들려고 하기보다, 사진과 글이 제대로 붙었는지 먼저 봅니다. 그다음 일부러 틀린 수량과 인계 문장을 보여 드릴게요. 틀린 카드만 좁혀서 고쳐 보는 연습입니다. 카드 만들고 고치기
STEP 3 · 사진을 넣은 카드 파일 만들기 복사 방금 작업순서.docx로 그림 카드 6장 만들어줘.
한 장씩 넘겨 보고 왼쪽은 사진, 오른쪽은 행동·확인·멈출 때로 해줘.
원본 사진은 뒤집거나 새로 그리지 말고 사진 이름도 남겨줘.
각 장에 검토용 0.2와 가상 자료 표시를 넣어줘.
사진도 함께 들어 있는 그림작업카드_검토용.html 하나로 줘. 확인: 카드 6장, 원본 사진·사진 이름 유지, 행동·확인·멈출 때 표시
고쳐 달라는 한 줄: «P06 사진이 빠졌어. 다시 붙인 원본을 넣고 그림작업카드_검토용.html로 줘.»
Work에서 앞서 만든 작업순서.docx를 카드로 이어 볼게요. 여기서 그림을 새로 그려 달라고 하는 게 아닙니다. 첨부한 원본을 왼쪽에 두고 오른쪽에 세 줄을 배치하는 거예요. (결과 파일 열기로 내용을 보며) 여섯 장이 다 있나요? 사진 이름과 방향을 맞춰 보죠. 그림작업카드_검토용.html을 받아 직접 열고, 사진이 빠졌으면 그 원본만 다시 붙여 고칩니다. 카드 만들고 고치기
결과 예시 · 카드 2의 홈을 함께 봅니다 행동: 홈이 위로 오게 놓아
카드 2 / 사진 P01 · 검토용 0.2
이 화면은 결과 모양을 설명하는 예시입니다. 오른쪽의 행동을 읽고 왼쪽 원본에서 홈을 짚습니다. 사진의 위쪽이라는 뜻이 화면을 돌리면 달라지지 않도록 기준 방향도 함께 표시합니다. 아래 그림 카드 보기로 전체 예시를 열어 볼 수 있습니다. Work에서 받은 결과도 이런 기준으로 점검하면 됩니다. 카드 만들고 고치기
결과 대조 · 틀린 카드만 찾아냅니다 아래 오류는 수정 연습을 위한 예시 카드 일부러 넣은 오류 예시 메모에서 찾은 기준 고칠 곳 3 · P06 패드 1개 패드 2개, 좌우 하나씩 행동과 확인의 수량 6 · P03 바로 인계 확인 후 인계 확인 전 인계 금지
나머지 카드도 원본과 대조합니다. 맞는 사진·문장은 그대로 둡니다.
이번에는 카드에서 원본으로 거꾸로 돌아가 볼까요. 화면은 수정 연습용으로 일부러 틀린 두 곳을 만든 예시예요. 실제 결과가 꼭 이렇게 틀린다는 뜻은 아닙니다. 세 번째 카드의 한 개는 메모의 두 개와 다르고, 여섯 번째의 바로 인계도 확인 후 인계와 달라요. 틀린 카드와 근거를 찾았으니 이 두 곳만 고쳐 보죠. 카드 만들고 고치기
STEP 4 · 틀린 결과 바로잡기 복사 그림작업카드_검토용.html에서 두 곳만 고쳐줘.
카드 3의 행동·확인은 패드 2개, 좌우 하나씩이야.
카드 6의 멈출 때는 ‘확인 전 인계 금지’로 바꿔줘.
다른 카드와 사진은 그대로 두고 바뀐 두 곳부터 보여줘.
같은 파일 이름으로 다시 줘. 확인: 카드 3은 2개, 카드 6은 확인 전 인계 금지, 다른 카드 유지
고쳐 달라는 한 줄: «카드 4의 확인도 2개인지 봐줘. 다르면 맞추고 그림작업카드_검토용.html로 다시 줘.»
이제 Work에 고칠 범위를 좁혀 줄게요. 카드 3의 수량과 카드 6의 인계 조건입니다. 원본이 맞게 나왔다면 화면의 오류 예시를 보며 어디를 고칠지 설명만 해도 됩니다. (수정 전후를 나란히 보며) 패드 두 개와 인계 조건을 읽어 보죠. 파일 이름은 그림작업카드_검토용.html 그대로 받고, 이전에 받은 파일과 헷갈리지 않게 방금 받은 것을 엽니다. 카드 만들고 고치기
결과 예시 · 한 곳을 고치면, 연결된 곳도 확인합니다 카드 3: 패드 2개, 좌우 하나씩 카드 4: 확인 수량도 2개로 일치 카드 6: 확인 전 인계 금지 카드 수 6장, 사진 6개가 유지됨 글은 맞는데 그림 속 패드가 하나라면 → 해당 사진을 다시 대조합니다.
수정한 뒤에는 옆 카드도 봐야 해요. 세 번째는 두 개로 바뀌었는데 네 번째 확인은 한 개로 남을 수 있거든요. (카드 3과 4를 번갈아 보며) 행동과 확인의 수량이 같은지 읽어 보죠. 카드 6의 인계 조건, 전체 카드 수, 사진 여섯 장도 그대로인지 보면 수정 확인이 끝납니다. 카드 만들고 고치기
STEP 5 · 카드로 현장 확인표 만들기 복사 고친 그림작업카드_검토용.html로 현장확인표_검토용.docx 한 장 만들어줘.
카드 번호, 사진 이름, 확인 기준, 맞음, 다시 확인을 다섯 칸으로 나눠줘.
카드마다 한 줄씩 6줄이야. 맞음·다시 확인 칸은 비워 둬.
김OO 사원 작성, O반장 검토로 적고 서명·승인자·날짜는 비워 둬.
검토용 0.2 표시도 남겨줘. 확인: 카드에 맞는 6행, 확인칸·서명·승인자·날짜가 빈 칸
고쳐 달라는 한 줄: «미리 체크된 칸은 비우고 현장확인표_검토용.docx로 다시 줘.»
수정이 끝난 카드 내용을 확인표로 옮길게요. Work의 같은 작업에서 고친 파일을 재료로 쓰면 기준이 이어집니다. 한 줄은 카드 한 장, 여섯 줄이면 되죠. 오른쪽 칸이 미리 체크돼 있으면 비워 달라고 해 보세요. 현장확인표_검토용.docx를 열어 한 쪽에 들어오는지, 서명과 날짜가 비어 있는지까지 봅니다. 카드 만들고 고치기
결과 예시 · 카드와 확인표 6행 대조 1 · P04 작업대에 다른 부품이 없는지 확인
2 · P01 위쪽 홈을 눈으로 확인
3 · P06 좌우 각각 1개, 합계 2개
4 · P02 2개가 각각 홈 안에 있고 브래킷 홈은 위
5 · P05 트레이 1개에 4개, 겹침 없음
6 · P03 4개 표시, 품번·날짜·확인자는 빈 칸
□ 맞음 □ 다시 확인 / 작성·검토·승인 서명과 날짜는 빈 칸
(카드와 확인표를 나란히 놓으며) 첫 줄의 P04부터 맞춰 보죠. 세 번째 줄에는 패드 두 개, 다섯 번째 줄에는 트레이 네 개가 들어갑니다. 마지막 줄은 빈 표시칸과 인계 조건을 함께 봐야 해요. 체크할 칸이 미리 채워져 있으면 비워 둡니다. 표가 카드 내용을 빠짐없이 이어받았으면 잘 나온 거예요. 숫자 검증·저장
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PART 4 · 숫자 검증
시간과 비용을 가정한 효과와 실제 관측한 효과를 구분합니다
카드와 확인표를 만들었으니 이제 시간과 비용을 볼게요. 교육 기록 열두 회를 새 엑셀에 옮기고, 숫자 하나를 바꿨을 때 합계가 따라 바뀌는지 확인해 봅니다. 그럴듯한 합계만 받는 데서 끝내지 않는 거죠. 숫자 검증·저장
STEP 6 · 시간과 비용을 엑셀로 검증 복사 교육기록_가상.xlsx로 비용시간검증.xlsx 만들어줘.
‘교육 검증’은 2행에 회차·일자·활용 전·활용 후·차이,
3~14행에 12회 기록, 15행에 합계, 16행에 평균, 17행에 차이 시간을 넣어줘.
‘비용 검증’에는 ‘비용 가정’ 값과 직접 비용·한 묶음 차이·연간 차이를 넣어줘.
계산 칸은 누르면 계산식이 보이고 값이 바뀌면 다시 계산되게 해줘.
‘안내’에는 예시라고 적고, 설명 시간은 비용 차이에 더하지 마. 확인: 합계 480분·240분, 직접 비용 14만 원, 한 묶음 차이 76만 원
고쳐 달라는 한 줄: «첫 회 활용 후 값을 바꿔도 합계가 그대로야. 계산되게 고쳐서 비용시간검증.xlsx로 줘.»
이번에는 Work의 파일 첨부 기능으로 교육기록_가상.xlsx를 추가할게요. 비용시간검증.xlsx를 만들어 달라고 하고 교육 검증부터 열어 봅니다. 3행부터 14행까지 열두 회가 있고, 그 아래에 합계와 평균이 있나요? 활용 전 사백팔십 분, 활용 후 이백사십 분이면 원본과 같아요. 비용 쪽은 십사만 원과 칠십육만 원을 찾습니다. 이제 엑셀에서 숫자 하나를 바꿔 보죠. 숫자 검증·저장
STEP 7 · 숫자를 바꾸고 다시 계산 비용시간검증.xlsx · 교육 검증 시트 · 직접 눌러 보기 · 예시 비교할 값 · 예시 처음 첫 회 활용 후 15→20분 활용 전 합계 480분 480분 활용 후 합계 240분 245분 차이 240분 = 4시간 235분
4열 3행의 첫 회 활용 후 15→20분 · 확인 후 15분으로 되돌려 저장
일곱 번째 단계는 새로운 부탁을 보내기보다 우리가 직접 검산하는 시간이에요. (교육 검증 시트의 4열 3행을 누르며) 첫 회 활용 후 십오 분을 이십 분으로 바꿔 보죠. 15행 합계가 이백사십오 분, 차이가 이백삼십오 분으로 바뀌나요? 그대로라면 아래 한 줄로 Work에 고쳐 달라고 합니다. 확인했다면 첫 회를 십오 분으로 되돌려 저장하세요. 원래 평균 사십 분과 이십 분도 같이 돌아왔는지 봅니다. 숫자 검증·저장
결과 예시 · 비용 차이와 시간을 따로 읽기 예시 계산 결과 · 실제 견적이나 측정 성과가 아님 항목 · 예시 결과 해석 직접 작성·검토·출력 14만 원 내부 시간 비용 포함 한 묶음 비용 차이 76만 원 외주 90만 원과 같은 범위 비교 연 4묶음 비용 차이 304만 원 같은 조건을 가정한 값 12회 설명 시간 차이 240분 = 4시간 위 비용 차이에 더하지 않음
실제로는 같은 작업·난이도·설명 범위를 맞춰 기록합니다. 재작업 수와 질문 수는 관찰 뒤 추가합니다.
결과를 이렇게 읽으면 됩니다. 한 묶음 비용 차이는 칠십육만 원이고 같은 조건으로 네 묶음이면 삼백사만 원이에요. 설명 시간 네 시간은 별도 항목으로 두죠. 오늘 값은 예시라 실제 성과로 보고하면 안 됩니다. 현장에서는 작업 난이도와 설명 범위를 맞춰 기록해야 해요. 재작업이나 질문이 얼마나 줄었는지는 아직 자료가 없으니 따로 관찰해 남깁니다. 숫자 검증·저장
결과 파일 세 개를 직접 열어 봅니다 파일 이름은 이번 실습에서 정한 저장 이름입니다. 받은 파일 이름 열어서 볼 곳 그림작업카드_검토용.html 사진 6장·사진 이름·행동·확인·멈출 때 현장확인표_검토용.docx 6행·체크 빈 칸·서명과 날짜 빈 칸 비용시간검증.xlsx 교육 검증·비용 검증·안내 시트
내려받았다는 표시에서 끝내지 말고, 방금 받은 파일을 하나씩 엽니다.
Work에서 만든 결과를 열어 보죠. 저장 위치가 보이지 않으면 어디에 저장됐는지 물어보고 받은 파일을 이름으로 찾습니다. 카드에는 사진 여섯 장이, 확인표에는 빈 체크칸과 서명칸이 있어야 해요. 비용시간검증.xlsx는 교육 검증·비용 검증·안내 시트를 살펴보고, 방금 바꾼 값이 십오 분으로 돌아왔는지 확인합니다. 받았다는 표시보다 실제로 열리는지가 중요해요. 숫자 검증·저장
저장·전달은 한 번에 정리합니다 원본 카드와 같은 기준을 유지하는 다른 보기 방식 쓸 곳 저장할 이름 확인할 일 한글에서 수정 현장확인표_검토용.hwp 워드 파일 열기 → 다른 이름으로 저장 → HWP 교육장 화면 그림작업카드_교육용.pptx PPT에 카드 하나씩 옮기고 사진·수량 대조 종이 출력 그림작업카드_검토용.pdf 카드 화면 인쇄 → PDF 저장 → A4 가로 휴대폰 확인 그림작업카드_검토용.html 회사 허용 메일·사내 메신저로 내게 보내 열기
회사 규정에 맞는 전달 수단을 쓰고, 휴대폰에서 안 열리면 PDF로 확인합니다.
저장과 전달은 여기서 묶어 볼게요. 한글을 쓰시면 워드 확인표를 열어 다른 이름으로 저장할 때 HWP를 고릅니다. 교육장에서는 PPT 한 장에 카드 하나씩 옮기면 돼요. 출력용은 카드 화면에서 인쇄를 눌러 PDF로 저장하죠. 휴대폰으로 볼 때는 회사가 허용한 메일이나 사내 메신저로 자신에게 보냅니다. 파일이 안 열리면 PDF로 확인하고, 작업 중이 아닌 정해진 장소에서 보세요. 숫자 검증·저장
교육장 결과 예시 · 뒷자리에서도 읽히나요? 카드 3 · 사진 P06
좌우 각각 1개, 합계 2개
그림작업카드_교육용.pptx · 검토용 0.2 · 가상 자료
교육장에서 보여 줄 카드의 예시예요. 카드 여러 장을 한 화면에 몰아넣으면 뒷자리에서는 수량부터 안 보이죠. 사진 한 장과 세 줄만 크게 남겨 보세요. 화면을 띄운 뒤 맨 뒤 자리에서 두 개라는 숫자와 멈춤 조건을 읽어 봅니다. 발표용으로 옮겼다고 내용을 새로 줄이거나 기준을 바꾸지는 않아요. 숫자 검증·저장
출력 결과 예시 · 카드 6의 인계 조건 그림작업카드_검토용.pdf · 출력 결과 예시 출력물에서 볼 곳 남아 있어야 할 내용 사진 P03 트레이의 부품 4개와 빈 표시칸 행동·확인 4개씩 담고 확인 후 인계 멈출 때 확인 전 인계 금지 전체 묶음 6쪽·검토용 0.2·가상 자료 표시
한 쪽만 시험 출력해 글씨·방향·수량을 원본과 비교합니다.
출력물에서는 마지막 카드부터 볼까요. 표시칸이 잘리지 않았는지, 확인 전 인계 금지라는 말이 작게 숨어 있지 않은지 살펴보세요. PDF는 여섯 쪽인지 세고 한 쪽만 먼저 출력합니다. 화면에서는 잘 보이던 글이 종이에서는 작을 수 있거든요. 이 점검을 통과한 뒤 나머지를 출력하면 다시 뽑는 일을 줄일 수 있어요. 숫자 검증·저장
파일 점검 예시 · 사진이 함께 들어 있나요? 그림작업카드_검토용.html · 파일 열기 결과 대조 여는 상황 통과 모습 안 보이면 내려받은 카드 파일 6장 모두 사진과 글이 보임 빠진 사진 이름부터 확인 인터넷을 끈 상태 원본 사진 6장이 그대로 보임 그 사진을 다시 붙여 수정 요청 다른 화면에서 확인 방향·수량·멈출 조건이 읽힘 사진 포함 PDF와 대조
빈 자리를 닮은 그림으로 채우지 않습니다. 원본 사진을 그대로 남깁니다.
카드가 제대로 저장됐는지 확인하는 장면이에요. 내려받은 파일을 열고 인터넷도 잠깐 끊어 보죠. 사진 여섯 장이 그대로 남아 있나요? 빈 곳이 있다면 어느 사진이 빠졌는지 이름을 적어 둡니다. 닮은 그림을 새로 넣는 대신 그 원본 사진을 다시 붙여 고치면 돼요. 계속 안 보이면 사진이 들어간 PDF와 비교해 봅니다. 숫자 검증·저장
사진이 빠졌을 때 · 고칠 범위를 좁힙니다 문제가 생겼을 때 찾아볼 수정 예시 빠진 곳 다시 줄 재료 고친 뒤 확인 카드 3 · P06 작업사진_P06_가상.png 원본 사진과 좌우 방향 글과 사진의 연결 패드 2개, 좌우 하나씩 글·그림에서 각각 1개 받을 파일 그림작업카드_검토용.html 다른 카드 유지, 사진 6장
«P06 사진이 빠졌어. 다시 붙인 원본만 넣고 그림작업카드_검토용.html로 줘.»
사진 문제도 전체를 새로 만들 필요는 없어요. P06이 빠졌다면 그 사진만 다시 붙이고 어느 카드에 넣을지 말합니다. 고친 파일을 받으면 사진 방향과 패드 수량을 원본과 맞추죠. 다른 카드까지 바뀌지는 않았는지도 봅니다. 실제로 막혔을 때 이 화면을 보고 해당 부분만 짧게 부탁해 보세요. 최종 점검
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PART 5 · 최종 점검
열어 보고, 따라 보고, 오류 하나라도 남으면 배포 전에 고칩니다
이제 동료에게 보여 줄 차례예요. 파일이 열리는 것과 카드만 보고 이해하는 건 또 다르죠. 수량과 방향을 읽어 보고, 어디서 멈춰야 하는지 직접 설명해 보게 하죠. 마지막에는 승인 상태도 함께 봐야 해요. 최종 점검
배포 전, 이 다섯 가지를 통과합니다 6단계와 사진 번호가 메모와 일치한다 패드 2개·트레이 4개가 글과 그림에 일치한다 확인 전 인계 금지와 멈춤 조건이 보인다 엑셀 합계 480분·240분과 비용 14만 원을 검산했다 검토용 표시·승인 빈 칸·파일 열기를 확인했다 마지막 다섯 가지입니다. 단계와 사진이 맞는지, 두 개와 네 개가 글과 그림에서 같은지, 멈춰야 할 때가 눈에 보이는지, 숫자를 엑셀에서 확인했는지, 승인 상태와 파일 열기를 봤는지입니다. 체크만 하고 넘어가기보다 O반장 역할로 동료 한 분이 카드만 보고 설명해 보게 하면 헷갈리는 지점이 드러납니다. 최종 점검
여러분 차례 · 카드 3과 6을 고쳐 보세요 Work에서 입력 6회 → STEP 7은 엑셀에서 직접 검산합니다. 실습 순서 직접 할 일 STEP 1~2 사진과 메모 읽기 → 작업 순서와 카드 글 대조 STEP 3~4 카드 만들기 → 카드 3의 수량·카드 6의 인계 조건 수정 STEP 5~6 현장 확인표 → 검증표 만들기 → STEP 7 직접 재계산
남길 것: 카드 6장 묶음 + 빈 확인칸이 있는 확인표 + 계산되는 검증표
이제 여러분이 해 보세요. 아래 자료를 내려받고 Work에서 사진과 메모부터 연결합니다. 여섯 번 부탁해서 카드와 확인표, 검증표를 남겨 보죠. 카드가 맞게 나왔다면 오류 예시의 패드 한 개와 바로 인계를 원본 기준으로 어떻게 고칠지 설명해 보세요. 일곱 번째 단계에서는 엑셀 첫 회 값을 직접 바꾸고 합계가 따라오는지 봅니다. 실습은 실제 작업이 없는 자리에서 해 주세요. 최종 점검
통과 여부는 카드만 보고 설명해 봅니다 카드만 보고 따라 설명하는 검수 · 가상 실습 동료가 설명한 내용 판단 다음 행동 수량·방향·멈출 때를 원본과 같게 설명 자료 점검 통과 회사 승인 절차로 넘기기 사진이 없거나 빈 칸에 임의의 값이 있음 다시 고치기 해당 카드와 원본 대조 어느 순서인지 망설이거나 다르게 이해 말 다듬기 헷갈린 줄만 고친 뒤 다시 설명
자료 점검과 실제 작업 승인은 구분합니다. 승인 전에는 현장에 적용하지 않습니다.
동료 한 분에게 카드만 보여 주고 설명해 보시라고 해 보세요. 수량과 방향은 맞는데 어디서 멈춰야 하는지 다르게 이해할 수도 있어요. 망설인 말을 기록해서 그 카드만 고칩니다. 서로 같은 뜻으로 읽히면 자료 점검은 통과예요. 실제 작업에 쓰는 승인은 회사 절차에 따라 따로 받습니다. 최종 점검
사진은 근거로, 오늘 바로, 설명이 자주 반복되는 작업 하나를 골라 보세요.
그림 카드 6장 → 현장 확인표 6행 → 교육 12회 비용·시간 검증
사진은 근거로, 글은 짧게, 확인은 끝까지 남겨 보죠. 오늘은 순서를 맞춘 표에서 카드로, 고친 카드에서 확인표로 이어 가고 시간과 비용도 다시 계산해 봤어요. 설명에 덜 쓰게 된 시간은 현장을 살피고 동료의 이해를 돕는 데 쓰시면 좋겠습니다. 오늘 자주 질문이 나오는 작업 하나를 골라 시작해 보세요. 고맙습니다.
