오늘은 한 장을 끝까지 완성합니다

같은 불량이 또 나면, 선별도 다시 합니다

팀장에게 보여 줄 원인 분석 보고서 한 장

«청소를 안 했다»에서 한 번 더 내려갑니다

본 것 · 들은 말 · 짐작을 섞지 않습니다

대책에는 담당 · 기한 · 확인 방법을 붙입니다

Chat을 열고, 메모부터 첨부합니다

모두 교육용 가상 자료 · 수치는 예시. 실제 회사 자료는 외부 입력 허용 범위를 먼저 확인합니다.

메뉴 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

부탁 1 · 결론을 내리지 말고 후보부터

같은 Chat 대화에 이어서 부탁하기

재료_불량상황메모_가상.docx 읽어봐.
먼저 ‘현장에서 적은 메모’만 보고 원인 후보를 펼쳐줘.
사람·설비·재료·작업 방법으로 나눠줘.
본 것, 작업자 말, 짐작을 따로 표시해줘.
아직 결론 내지 말고, 없는 얘기는 만들지 마.

결과 예시 · 네 갈래를 이렇게 읽습니다

부탁 2 · 확인 내용을 보태 보고서 초안 만들기

같은 Chat 대화에 이어서 부탁하기

이제 같은 메모의 ‘현장 확인 결과’까지 봐줘.
남은 원인에 ‘왜’를 다섯 번 물어봐. 근거 없으면 짐작으로 남겨줘.
사람 탓에서 멈추지 말고 일하는 방식도 살펴봐.
보고서는 불량 현상·급한 조치·왜 다섯 번·원인·대책·효과 확인,
여섯 칸으로 써줘. 맨 위엔 세 줄 요약을 넣어줘.
대책은 담당·기한·확인 방법을 넣고, 담당과 기한은 비워둬.

결과 예시 · 왜 다섯 번, 뒤쪽은 가설입니다

결과 예시 · 초안의 빈칸은 남겨 둡니다

부탁 3 · 2주 기록을 붙여 같은 보고서 완성하기

같은 Chat 대화에 이어서 부탁하기

대책후_2주기록_가상.xlsx도 읽어봐.
10/27과 11/10의 생산 수·불량 수·불량률을 비교해줘.
11/3의 불량 6개와 청소 확인 빈칸도 짚어줘.
효과 확인 칸을 채우고, 원인이 확정됐다고 쓰진 마.
담당 O반장, 기한 11/7은 ‘제안’으로 넣어줘.
여섯 칸과 세 줄 요약을 유지해서 A4 한 장으로 줄여줘.
불량원인_보고서_가상.docx로 만들어줘.

먼저 대책후_2주기록_가상.xlsx 첨부 → 답과 파일을 받은 뒤 바로 열기
O반장·11/7은 연습용 제안입니다. 승인·완료 사실로 바꾸지 않습니다.

결과 예시 · 46개에서 3개, 중간도 봐야죠

결과 예시 · 보고서 맨 위 세 줄을 읽어봅니다

내려받는 문서는 교육용 결과 예시입니다. Chat에서 직접 받은 파일과 비교해 보세요.

문서로 저장하고, 휴대폰에서 열어봅니다

그럴듯하게 단정했다면, 그 줄만 고칩니다

같은 Chat 대화에 이어서 부탁하기

점검표에 청소 항목이 없다는 말은 아직 짐작이야.
원인 칸에서 단정한 말을 고치고, 확인할 자료도 적어줘.
불량원인_보고서_가상.docx를 다시 만들어줘.

올리기 전, 이 다섯 가지를 확인합니다

• 현상 수량 1,200개 · 46개가 원본과 같은가?
• 본 것 · 작업자 말 · 가설이 구분되는가?
• 대책의 담당·기한은 합의했거나 제안 표시가 있는가?
• 11/10의 3개와 11/3의 6개·빈칸이 담겼는가?
• 실제 점검표 확인과 후속 관찰을 남겼는가?

여러분 차례 · 같은 자료로 한 번 완성해 보세요