JJ AI+ · 기획전략 with GPT
기획전략 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습

우리 회사
네 칸 정리,
할 일 3개까지

강점·약점·기회·위협을 회의용 한 장으로

한결물류 · 가상부탁 문장 3번
기획전략 with GPT
오프닝

오늘은 한 장을 끝까지 만들어 봅니다

문제와 결과네 칸의 원칙Chat 실습저장과 점검 3분2.5분9분3.5분0분5분10분15분20분
자료 한 개 → 네 칸 → 후보 여섯 개 → 할 일 세 개가 담긴 한 장
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
오프닝

표는 있는데, 회의가 끝나도 할 일이 없다

회의 전

«고객 신뢰가 높다»
«개선할 여지가 있다»

회의가 끝난 뒤

누가 무엇을 할지 모른다
자료를 다시 고치게 된다

바꿔 볼 질문
«그래서 이번에 뭘 해 볼까요?»
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
오프닝

자료를 다시 만드는 시간을 줄여 봅니다

한 번의 회의 자료 준비 · 예시기존 정리8시간초안 + 사람 검토3시간 목표5시간 × 시간당 3만 원 = 15만 원의 시간 가치 · 예시
자료 준비의 재작업을 줄이면 고객과 실행 계획을 더 꼼꼼히 살필 수 있습니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
오프닝

완성 모습부터 보고 시작하죠

강점 · 우리 안

제조 고객 재계약률 88% / 자동차 부품사 운송 경험 (예시)

약점 · 우리 안

평택센터 가동률 61% / 배차·재고 관리 일부 수작업 (예시)

기회 · 우리 밖

평택 인근 공장 증설 소식 여러 건 (예시)

위협 · 우리 밖

기사 수급 어려움·운임 상승 / 큰 물류 회사 영업 확대설(확인 필요) (예시)

아래에는 할 일 3개
평택 신규 고객 영업 · 배차 기록 정리 · 기존 고객 요구 확인
위 네 칸과 아래 할 일을 합쳐 회의용 한 장으로 만듭니다. 결과 예시
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
기획전략 with GPT
PART 1

좋은 말보다
근거가 먼저입니다

네 칸을 채우기 전에 기준부터 맞춰 보죠

안과 밖 → 근거 → 할 일
기획전략 with GPT
PART 1

우리 안의 일과 밖의 일을 가릅니다

우리 안 · 강점과 약점

우리가 가진 것과 일하는 방식

센터 가동률 · 운송 경험
배차 기록 방식

우리 밖 · 기회와 위협

고객·시장·경쟁사의 움직임

주변 공장 증설 소식
기사 수급 어려움 · 운임 상승

운임 상승은 위협, 배차 기록 일부 수작업은 약점입니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 1

근거 한 줄을 붙이면 우리 회사 표가 됩니다

막연한 표현자료에 있는 사실 · 예시
고객 신뢰가 높다제조 고객 재계약률 88%
공간을 잘 쓰지 못한다평택센터 가동률 61%
경쟁이 심해질 것이다큰 물류 회사 영업 확대설 → 미확인 표시 유지
자료에 없는 매출·비용·시장 규모를 채워 넣지 않습니다.
원문 근거가 없으면 «확인 필요»로 남깁니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
기획전략 with GPT
PART 2

Chat에서
한결물류를 정리해 보죠

부탁은 세 번, 결과는 매번 확인합니다

자료 첨부 → 부탁 → 결과 확인
기획전략 with GPT
PART 2

Chat을 고르고, 재료 한 개를 첨부합니다

ChatGPT 열기

왼쪽 위에서
ChatGPT 선택

→

Chat 선택

대화 입력칸 위에서
Chat 확인

→

문서 첨부

파일 첨부 기능으로
회사 사실 문서 넣기

안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

출처: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
메뉴 이름은 시작 화면 확인표 기준

기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 2

첨부한 자료에서 이 숫자부터 짚어 보세요

우리 회사 · 가명자료 속 사실 · 숫자는 예시
한결물류물류 효율화 솔루션·운송 대행 / 직원 약 160명
센터 2곳이천·평택 / 평택센터 가동률 61%
고객과 영업제조 고객 재계약률 88% / 영업 담당 6명
밖의 소식평택 인근 공장 증설 / 기사 수급 어려움·운임 상승
자동차 부품사 대현테크도 가명입니다.
새 고객은 대부분 소개로 들어오고, 배차·재고 관리 일부는 수작업입니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
Chat 실습 · 첫 부탁

첫 부탁 · 근거가 붙은 네 칸을 만듭니다

재료_한결물류_회사사실_가상.docx 읽고 한결물류 강점·약점·기회·위협을 네 칸으로 정리해줘.
강점·약점은 우리 안, 기회·위협은 밖의 일로 나눠줘.
항목마다 문서에 있는 근거 한 줄씩 붙여줘.
안 준 내용은 지어내지 말고, 모르면 확인 필요라고 써줘.
보낸 뒤 볼 곳
재계약률 88%는 강점 / 운임 상승은 위협 / 근거가 원문에 있는지
기회 칸이 짧아도 없는 사실로 채우지 않습니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 2

결과 예시 · 사실과 해석을 나눠 읽습니다

강점 · 우리 안

제조 고객 재계약률 88% / 자동차 부품사 운송 경험 (예시)

약점 · 우리 안

평택센터 가동률 61% / 배차·재고 관리 일부 수작업 (예시)

기회 · 우리 밖

평택 인근 공장 증설 소식 여러 건 (예시)

위협 · 우리 밖

기사 수급 어려움·운임 상승 / 큰 물류 회사 영업 확대설(확인 필요) (예시)

가동률 61%는 사실입니다.
«남는 공간을 활용할 수 있다»는 해석이므로 운영 여건을 더 살핍니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 2

다르게 나왔으면, 이 한 줄로 바로잡습니다

잘못 놓인 예

약점: 운임 상승
우리 안과 밖이 섞였습니다

고친 모습

위협: 운임 상승
근거: 회사 사실 문서의 외부 여건

운임 상승은 약점 말고 위협으로 옮겨줘. 다른 칸과 숫자는 그대로 둬.
약점이 «개선 여지»로만 나왔으면?
«어떤 일이 불편한지 문서에 있는 사실로 더 구체적으로 써줘.»
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Chat 실습 · 둘째 부탁

둘째 부탁 · 표를 할 일 후보로 바꿉니다

이 네 칸으로 할 일 후보 6개 뽑아줘.
강점으로 기회 잡기 2개, 약점 메우기 2개, 위협 막기 2개로.
후보마다 엮은 근거랑 3개월 안에 할 첫걸음을 써줘.
돈이 많이 들 것 같으면 따로 표시해줘.
아직 여섯 개를 모두 시작하지 않습니다.
우리가 고를 수 있게 후보와 첫걸음까지만 받습니다.
각 후보가 «왜 필요한 일인지» 근거를 읽어 보세요.
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PART 2

결과 예시 · 여섯 개 중 시작할 일을 고릅니다

방향할 일 후보 · 예시첫걸음 · 예시
기회 잡기① 평택 신규 고객 영업
② 제조 고객 제안 정리
증설 대상 확인
기존 운송 경험 모으기
약점 메우기③ 배차 기록 정리
④ 소개 외 문의 창구 정리
한 구간 기록 항목 통일
현재 문의 받는 곳 점검
위협 막기⑤ 협력 운송사 여건 확인
⑥ 기존 고객 요구 확인
이용 가능한 운송 여건 확인
주요 고객 불편 듣기
오늘 고를 것: ① 평택 영업 · ③ 기록 정리 · ⑥ 고객 요구 확인
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Chat 실습 · 셋째 부탁

셋째 부탁 · 고른 일을 회의용 한 장에 담습니다

평택 신규 고객 영업, 배차 기록 정리, 기존 고객 요구 확인으로 고를게.
담당·기한은 각각 영업팀 30일, 운영팀 60일, 영업팀 90일로 제안해줘. 시작일 기준이야.
네 칸과 할 일 3개를 네칸과할일_한결물류_가상.docx로 A4 한 장에 담아줘.
위에는 네 칸, 아래 표는 할 일·엮은 근거·첫걸음·담당·기한으로 해줘.
담당·기한은 합의 전 제안이라고 쓰고, 확인 필요 표시는 남겨줘.
담당 부서와 기한은 우리가 정할 제안입니다.
파일이 나오지 않으면 답변 내용을 워드에 옮겨 같은 이름으로 저장하세요.
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PART 2

결과 예시 · 이제 «누가 언제»가 보입니다

할 일 · 예시첫걸음담당·기한 제안
평택 신규 고객 영업증설 소식 확인 후 상담 대상 정리영업팀 · 시작 후 30일
배차 기록 정리한 구간 기록 항목부터 통일운영팀 · 시작 후 60일
기존 고객 요구 확인주요 고객에게 불편·요구 확인영업팀 · 시작 후 90일
위 네 칸도 함께 들어 있는 한 장입니다.
재계약률 88% · 가동률 61% 유지 / 경쟁사 이야기는 «확인 필요» 유지
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
기획전략 with GPT
PART 3

저장하고,
직접 열어 봅니다

대화 속 초안을 회의에서 쓸 한 장으로

문서 열기 → 한 장 확인 → 휴대폰 열기
기획전략 with GPT
PART 3

문서로 저장 · 파일을 열어 한 장인지 봅니다

결과 파일이 나왔으면

결과 파일 열기 → 내려받은 문서 확인

이름: 네칸과할일_한결물류_가상.docx
위 네 칸 / 아래 할 일 표

파일이 나오지 않았으면

답변을 복사해 워드에 붙이기
A4 한 장으로 맞춰 같은 이름으로 저장

한글에서 열어 HWP로 저장하거나
PDF로 저장해 한 장인지 확인

회의 화면이 필요하면 같은 한 장을 발표 자료에 붙이면 됩니다.
오늘은 결과물을 더 늘리지 않고 한 장의 내용부터 확인합니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 3

휴대폰 보기 · 회사에서 허용한 방법으로 보냅니다

  • 회사 규정에 맞는 메일·사내 메신저 선택
  • 내게 PDF 파일 보내기
  • 휴대폰에서 파일 열기
  • 할 일·담당·기한을 확대해 읽기

파일 이름: 네칸과할일_한결물류_가상.pdf

한결물류 · 가상
네 칸과 할 일
평택 신규 고객 영업
영업팀 · 30일
배차 기록 정리
운영팀 · 60일
기존 고객 요구 확인
영업팀 · 90일
담당·기한: 제안
숫자는 예시
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 3

직접 해 보고, 이 네 가지를 확인하세요

우리 팀 자료로 바꿀 때도, 할 일은 사람이 고르고 담당과 기한을 합의합니다.
기획전략 with GPT · 네 칸 정리와 할 일
PART 3

안과 밖을 나누고,
근거를 붙이고,
할 일 세 개로 끝냅니다.

ChatGPT Chat으로 초안을 만들고,
내가 고른 할 일을 회의용 한 장에 남겨 보세요.

오늘 바로 해 볼 일
우리 팀의 사실 메모 하나로 한 장 만들기
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