오늘의 구성 · 약 41분

시연 6회 → 받은 파일을 열어 대조 → 틀린 결과 수정 → 담당자에게 인계

만료일보다 앞선 날짜를 챙긴다

오늘 손에 남길 결과물 3개

무엇을 얼마나 아끼나 · 재연장 비용 예시

중단 승인·통지 접수·업무 대체가 이루어질 때 피할 수 있는 비용 예시. 이미 낸 돈의 환급액이 아닙니다.

원칙 1 · 달력 일수와 개월을 구별한다

실제 계약에서 계산 방법이 불명확하면 기한을 확정하지 않고 법무팀에 확인합니다.

원칙 2 · 근거와 빈칸을 같이 남긴다

• 계약번호는 바꾸지 않고 원본 30건을 모두 유지한다.
• 통지 기한 옆에 발췌 번호와 조항을 적는다.
• 종료일·연장 조건이 빠졌으면 날짜를 만들지 않는다.
• 목록과 원문이 다르면 두 내용을 남기고 확인한다.

원칙 3 · 알림·발송·접수는 다른 상태다

한결물류의 별도 운영 계약 30건

• 우리 회사는 한결물류, 거래처는 대현테크입니다. 모두 가명입니다.
• 운송 계약 요약 대신, 우리가 비용을 내는 지원 계약을 관리합니다.
• 시연 기준일은 2027년 10월 1일로 고정합니다.
• 실제 계약은 회사 AI 규칙 확인 → 이름·기밀 가리기 → 허용된 곳에서 처리합니다.

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Work 선택

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

오늘 쓸 재료 · 파일 4개

Work의 파일 첨부 기능으로 입력 자료 4개만 올립니다. 결과 예시는 검산 뒤에 엽니다.

이미지 메모도 계약번호로 연결

HG-07의 B담당은 문의 대상입니다. 확정 담당자로 옮기지 않습니다.

STEP 1 · 파일을 엮어 대장 초안 받기

계약목록_한결물류_30건_가상.xlsx, 계약조건발췌_30건_가상.pdf,
계약운영메모_가상.docx, 팀확인메모_가상.png 올렸어. 기준일은 2027년 10월 1일이야.
계약대장_20271001.xlsx로 만들어줘. ‘계약대장’ 시트 A~M칸은 원본 목록 순서로 해줘.
30건 다 남기고 F칸 연장 방식은 원문 뜻을 그대로 둬.
L칸엔 빠진 날짜·조건·담당, M칸엔 근거를 적어줘.
안 준 건 지어내지 말고 (확인 필요)로 둬. 원본은 건드리지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · HG-07은 B담당에게 물어볼 건이야. 담당 확정으로 쓰지 마.

결과 예시 · 무엇이 비었나

분류 결과 예시 · 원문과 나란히 읽기

새 부탁 없이 STEP 1에서 받은 분류를 원문과 대조합니다.

30건이 빠짐없이 남았는가

실습용 가상 자료의 분류 결과입니다.

대장 구조 예시 · 어느 칸을 볼까

파일 이름은 계약대장_20271001.xlsx로 이어 씁니다.

완성 모양 예시 · 날짜·근거·상태

STEP 2 · 통지 마감일과 남은 날 붙이기

계약대장_20271001.xlsx의 ‘계약대장’ 시트에 이어서 적어줘.
N칸은 통지 마감일, O칸은 남은 일수, P칸은 기한 분류로 해줘.
원문대로 일수와 개월을 따로 계산해줘. 기준일은 2027년 10월 1일이야.
오늘부터 30일 뒤까지는 ‘30일 이내’, 지난 건 ‘기한 경과’, 나머지는 ‘이후 일정’이야.
개별 합의와 조건 확인은 따로 남기고, 근거 없는 날짜는 비워 둬. 같은 이름의 새 파일로 줘.

고쳐 달라는 한 줄 · HG-02는 11월 1일로 31일 남았어. 30일 이내에서 빼줘.

결과 예시 · 오늘 볼 계약은 1건 + 5건

여기까지 만든 것 · 검산 전 대장

• 계약번호 30개와 원본의 주요 조건을 보존했다.
• 자동 연장·개별 합의·조건 확인을 나눴다.
• 통지 마감과 만료일을 서로 다른 칸에 뒀다.
• 아직 검산 전이다. 이 상태로 알림을 확정하지 않는다.

STEP 3 · 엑셀에서 날짜·비용 검산하기

계약대장_20271001.xlsx를 고쳐줘. ‘계약대장’ N·O칸 날짜와 Q칸 비용은 누르면 계산식이 보이게 해줘.
R칸은 검토 상태야. 애매한 조건은 계산하지 마.
‘숫자재계산’·‘달력개월확인’·‘비용재계산’·‘기한집계’ 시트도 넣어줘.
날짜는 만료일·일수·기준일·마감일·남은 날, 비용은 월 이용료·개월·금액 칸으로 나눠줘.
같은 이름의 새 파일로 줘. 원본 목록의 빈 표에서 내가 다시 맞춰 볼게.

고쳐 달라는 한 줄 · 숫자만 적혀 있어. 날짜랑 비용 칸은 계산식이 보이게 다시 만들어줘.

결과 예시 · 날짜를 직접 다시 계산

HG-06은 결과 예시의 달력개월확인 시트와 대조합니다. 한 달을 30일로 바꾸지 않습니다.

엑셀로 다시 계산 · 780만 원이 맞는가

원본 엑셀의 비용빈칸에서 월 이용료 × 연장 개월 → 세 칸 합계. 부가세 별도 예시.

STEP 4 · 검산한 대장으로 알림 만들기

검산한 계약대장_20271001.xlsx로 알림일정_20271001.xlsx 만들어줘.
‘알림초안’ A~I칸은 계약번호·이름·통지 마감일·며칠 전·알림 날짜·담당·구분·조치·등록 상태야.
마감 14일·7일·1일 전을 적고, 지난 알림은 ‘오늘확인’ 시트에 계약별로 모아줘.
기한 지난 계약은 정상 알림에서 빼고 오늘 할 일로 넣어줘. 담당 빈칸은 그대로 둬.
‘집계’ 시트에는 알림 행 수와 오늘 볼 계약 수를 따로 적어줘. 실제 등록은 하지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · HG-05는 새 기한을 만들지 말고 기존 통지 증거부터 확인할 일로 빼줘.

결과 예시 · 알림 51행을 46행과 5행으로

STEP 5 · 틀린 결과 바로잡기

두 파일을 아래 예시와 맞춰 봐줘. HG-06은 한 달 전이라 10월 30일이야.
HG-02는 31일 남아서 ‘이후 일정’, HG-05는 과거 통지 증거부터 볼 일이야.
계약대장_20271001_수정.xlsx의 ‘계약대장’ N~P칸과
알림일정_20271001_수정.xlsx의 ‘알림초안’·‘오늘확인’을 함께 고쳐줘.
대장 ‘수정내역’ 시트에 계약번호·고친 내용·이유를 적어줘. 맞는 건 그대로 둬.
두 이름으로 새 파일을 줘. 원본은 건드리지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · 고친 이유만 말하지 말고 수정한 엑셀 두 개를 다시 받게 해줘.

결과 예시 · 틀린 말과 고친 파일

계약대장_20271001_수정.xlsx · 알림일정_20271001_수정.xlsx

STEP 6 · 담당자가 받을 확인표 만들기

방금 고친 계약대장_20271001_수정.xlsx와 알림일정_20271001_수정.xlsx로
계약확인표_20271001.docx 한 장 만들어줘. 같은 내용의 계약확인표_20271001.pdf도 줘.
표는 계약번호·질문·확인할 사람·승인 상태·발송일·접수 회신 칸이야.
HG-05 통지 증거, HG-07 배정, HG-28·29·30 조건을 누가 확인할지 적어줘.
담당 미정은 남겨 두고, 중단 검토 3건은 승인 전으로 해줘.
비용은 앞에서 구분한 뜻대로 적어줘. 모르는 이름이나 완료 날짜는 만들지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · 보낸 상태와 접수 확인을 나눠줘. 아직 확인 안 된 칸은 완료로 바꾸지 마.

결과 예시 · 누가 어떤 증거를 볼까

여기까지 만든 것 · 결과물 3개

780만 원은 재연장 비용 예시 · 확정 절감액 0원 · 알림 실제 등록 0건

Work 결과 파일 열기 · 저장·공유

한글은 워드를 열어 다른 이름으로 저장 → HWP. 내 할 일만 회사가 허용한 메일·사내 메신저로.

알림표는 등록해야 알림이 온다

• 등록 후보 46행에서 담당·수신자·알림 시간을 확정한다.
• 회사에서 쓰는 일정표에 계약번호와 통지 마감을 적는다.
• 사전 알림 날짜를 옮긴 뒤, 시험 일정 1건을 만들어 받는지 본다.
• 받는 사람과 실제 수신을 확인한 다음 나머지를 등록한다.

사전 알림은 내부 확인용입니다. 계약 상대에게 보내는 거절 통지를 대신하지 않습니다.

인계 문장 예시 · 내 할 일만 짧게

계약번호 · 통지 마감 · 내 할 일 · 확인 상태만 전달합니다.

다시 쓸 때는 기준일과 증거를 갱신한다

• 새 목록·변경 계약·부속합의서가 생겼는지 확인한다.
• 기준일을 바꾸고, 남은 일수와 지난 알림을 다시 본다.
• 새로 들어온 승인·발송·접수 회신을 같은 번호에 붙인다.
• 최종본을 저장하고 이전 파일을 읽기용으로 보관한다.

최종 점검 · 이대로 인계할 수 있나

• 30건 = 자동 연장 18 + 개별 합의 9 + 조건 확인 3
• 통지 기한: 경과 1 + 30일 이내 5 + 이후 일정 12
• 알림: 51행 = 경과 5 + 등록 후보 46 · 실제 등록 0건
• 비용 설명은 결과 파일과 같고, 승인·접수 상태가 남아 있다.
• 담당 공란·기한 경과·승인 전 표시와 접수 증거를 확인했다.

여러분 차례 · HG-01·02·06부터

입력 4개로 먼저 해 보기 → 30건으로 넓히기 → 결과 예시 4개와 대조하기