JJ AI+ · 법무 with GPT
법무 실전 · 중급
ChatGPT Work에서 실습
개인정보 처리 모으는 곳부터 고칠 일까지
자료 4종 대조 7단계 연속 실습 점검·개선 목록
① 수집 현황
② 근거 대조
③ 숫자 확인
④ 개선 목록
JJ AI+ 전재현입니다. 문의 화면에는 필수라고 되어 있는데 담당자 메모는 다른 이야기를 하는 경우, 있으시죠? 오늘은 ChatGPT Work에 자료 네 개를 함께 주고 개인정보 처리 점검표를 만들어 볼 겁니다. 어떤 근거를 봤는지 붙이고, 고칠 일과 끝났다는 증거까지 이어 보죠. 우리 회사는 한결물류, 담당자는 O과장입니다. 등장 회사와 인물은 모두 가명이고 숫자와 결과는 교육용 예시예요. 법무 with GPT · 오프닝
오늘의 구성 · 약 40분 오프닝 · 4.8분 점검 원칙 · 5.0분 현황 정리 · 10.0분 점검과 개선 · 12.4분 저장과 활용 · 5.0분 최종 점검과 연습 · 4.7분 0분 10분 20분 30분 40분 오늘은 약 40분 동안 자료를 엮어 보고, 엑셀과 보고문까지 열어 볼게요. Work에 부탁하는 실시간 시연은 여섯 번입니다. 중간의 오류 교정은 준비한 결과 예시로 같이 짚어 보죠. 표를 만드는 시간만 쓰지 않고, 메모와 화면을 다시 찾고 숫자를 세는 데도 시간을 써 보겠습니다. 직접 따라 할 때는 필요한 곳에서 잠시 멈추셔도 좋습니다. 법무 with GPT · 오프닝
무엇을 얼마나 아끼나 · 비용 예시 내부 시간 환산 · 가정
확인 작업: 6시간 × 3만 원 = 18만 원
반복 확인과 재작업에 드는 내부 시간을 비교한 예시입니다.
내부 시간 환산 (예시 · 만 원) 확인 작업 18 재작업 60 가정한 차액 42만 원 이 일을 하면 무엇이 달라질까요? 자료가 맞지 않아 담당자에게 다시 묻고 문서를 고치는 시간을 떠올려 보세요. 여기 숫자는 비용 예시입니다. 미리 확인하는 데 여섯 시간, 시간당 삼만 원이면 십팔만 원이죠. 열 건을 두 시간씩 다시 처리하면 육십만 원이고 차이는 사십이만 원입니다. 이건 내부 시간을 돈으로 환산해 비교한 가정이에요. 현금 절감이나 사고 예방을 보장하는 금액은 아닙니다. 오늘은 이런 재작업을 줄이는 점검표를 만들어 보죠. 법무 with GPT · 오프닝
담당자에게 물으면 부서 답변 · 예시 나란히 볼 실제 자료 다시 물을 내용 영업팀 · 90일만 보관해요 P03 문의 화면 · 생년월일 필수 이 항목이 견적 회신에 꼭 필요한가? 총무팀 · 담당자만 봐요 P08 메모 · 전 직원 열람 설정 누가 볼 수 있게 되어 있나? 운영팀 · 배송 때문에 보내요 P13·P21 · 외부 업체의 목적이 다름 배송 대행인가, 업체 자체 판촉인가?
※ 한결물류(가명)의 교육용 상황입니다.
현장에서 자주 듣는 얘기인데요. 담당 부서에서는 잘 관리한다고 하는데, 막상 화면을 열어 보면 예전 설정이 남아 있기도 하죠. 여기 영업팀은 보관기간을 이야기하지만 문의창의 필수 항목은 또 따로 봐야 합니다. 총무팀 답변도 실제 열람 설정과 대조해 봐야겠고요. 이번에는 답변만 받아 적지 말고, 그 말을 뒷받침하는 자료를 찾아보죠. 법무 with GPT · 오프닝
끝나면 남는 파일 3종 파일 담을 내용 이어지는 번호 정리된 처리 현황 · 엑셀 24행 → 22업무 P01~P22 유지 점검표·개선 목록 · 엑셀 22업무 점검 → 10개 할 일 같은 업무 번호로 연결 담당자 보고문 · 워드 범위·결과·우선 조치·승인 요청 엑셀 집계와 대조
교육용 결과 예시와 직접 만든 파일을 나란히 놓고 비교해 봅니다.
결과 예시
P03 → 점검표 P03 → 개선목록 P03 → 보고문의 우선 조치
오늘 남길 건 이 세 가지입니다. 먼저 정리 현황을 만들고, 그 번호를 그대로 점검표와 개선 목록에 가져갑니다. 마지막 보고문도 같은 숫자를 써야겠죠. (표의 오른쪽 열을 가리키며) P03을 눌렀을 때 어디서 시작해서 어떤 할 일로 이어졌는지 따라갈 수 있으면 됩니다. 결과 예시 파일은 직접 만든 뒤에 비교할 때 열어 보세요. 법무 with GPT · 오프닝
정리에서 승인까지, 맡을 일을 나눕니다 Work가 정리 자료 엮기·빠진 칸 찾기
→
담당자가 확인 화면·기록 대조
→
책임자가 승인 처리 근거·보존 예외
점검표는 검토용 초안입니다. 법 위반·유출·과태료를 이 자료만으로 확정하지 않습니다.
여기서 맡을 일을 나눠 볼게요. Work에는 자료를 엮고 검토할 표를 만들게 합니다. 실제 설정과 기록이 맞는지는 담당자가 확인하고요. 처리 근거와 보존 예외, 조치 범위는 법무팀과 보호책임자가 검토합니다. Work가 보기 좋은 문장을 만들었다고 승인까지 끝나는 건 아니죠. 받을 근거와 결정할 사람을 표에 남겨 두겠습니다. 법무 with GPT · 점검 원칙
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PART 1 · 점검 원칙
항목보다 먼저, 무엇을 왜 모으는지 · 어떤 자료로 확인했는지
기준을 먼저 잡아 보죠. 항목 이름만 보고 바로 문제라고 쓰면 담당자에게 다시 설명해야 할 일이 생깁니다. 왜 모으는지, 무엇을 근거로 그렇게 적었는지부터 봅시다. 특히 못 받은 자료와 직접 본 빈칸은 구분해 둘게요. 이 차이가 잠시 뒤 P13과 P18을 볼 때 중요해집니다. 법무 with GPT · 점검 원칙
원칙 1 · 목적에서 필요한 항목으로 운송 견적 회신 → 이름·연락처 → 회신에 필요한가?
목적과 맞는 항목
이름·연락처를 받는 이유를
이유를 물어볼 항목
생년월일까지 필수여야 하나?
읽을거리: 개인정보 보호법 제15·16조 요약. 동의 외의 처리 근거도 함께 검토합니다.
견적을 회신하려면 연락처가 필요할 수 있겠죠. 그럼 생년월일까지 꼭 받아야 할까요? 이렇게 목적에서 항목으로 거꾸로 물어보는 겁니다. 동의를 받았는지만 체크하고 끝내지 말고, 그 업무에 맞는 처리 근거도 살펴봐야 해요. 오늘은 읽을거리에서 큰 기준을 잡고, 구체적인 적용은 법무팀이 검토할 항목으로 남겨 보죠. 법무 with GPT · 점검 원칙
원칙 2 · 한 줄마다 다시 찾을 근거 자료 관찰한 내용 연결할 업무 수집 현황 엑셀 견적 문의 · 저장 기록 320건 P03 담당자 메모 생년월일 필요성 설명 없음 M02 → P03 문의 화면 생년월일 옆 필수 표시 화면 → P03
관찰한 내용 옆에 자료 이름과 번호를 적어 두면, 다시 설명할 때 바로 찾을 수 있습니다.
직접 찾기
수집현황 P03 · M02 · 문의 화면의 별표가 같은 업무를 가리키나?
(자료 이름과 번호를 차례로 가리키며) 엑셀의 P03, 메모의 M02, 문의 화면이 같은 업무를 설명하고 있네요. 그냥 생년월일이 문제라고만 쓰면 다음 사람이 어디를 볼지 모릅니다. 이렇게 자료 이름과 번호를 붙여 두면 담당자에게 물을 때도 바로 보여 줄 수 있죠. 잠시 뒤 만드는 표에도 이 연결을 그대로 가져갑니다. 법무 with GPT · 점검 원칙
원칙 3 · 자료가 없는지, 빈칸을 봤는지 상태 이렇게 나눕니다 예시 자료상 확인 받은 확인본과 내용이 맞음 받은 범위만 확인 개선 필요 설정 차이 또는 문서 관리의 누락을 직접 확인 계약 확인본 미등록 · 완료 확인서 공란 확인 필요 판단에 필요한 자료 자체를 못 받음 동의 이력 · 삭제 결과 미첨부
‘개선 필요’는 문서 관리도 포함합니다. 계약이 없다거나 실제 폐기를 안 했다는 결론은 따로 확인합니다.
세 가지 상태를 먼저 나눠 보죠. 받은 근거와 맞는 건 자료상 확인입니다. 직접 본 설정 차이나 문서 관리 누락은 개선할 일로 두고요. 판단할 자료 자체를 못 받았다면 그 자료를 요청합니다. P13은 확인본이 목록에 없다는 사실, P18은 완료 확인서가 비어 있다는 사실을 봤어요. 이걸 계약이 없다거나 폐기를 안 했다는 말로 바꾸지 않는 게 중요하죠. 법무 with GPT · 점검 원칙
법정 기간과 90일·30일·1년은 이 실습의 내부 가정입니다. 불필요한 자료의 파기와 법령상 보존 예외를 함께 봅니다. 위탁·제공·국외 이전은 실제 목적과 계약·위치를 더 확인합니다. 읽을거리는 발췌입니다. 모든 의무를 담은 목록이 아닙니다. 자료에 90일이라고 적혀 있네요. 이 숫자를 모든 업무의 법정 보관기간으로 가져오면 곤란하겠죠. 오늘 자료에 들어 있는 내부 가정입니다. 목적이 끝났는지, 따로 보존할 이유가 있는지 같이 봐야 해요. 읽을거리 아래의 출처와 확인일도 살펴보세요. 실제 회사 자료에 적용할 때는 현행 법령과 사내 기준을 대조하는 순서가 필요합니다. 법무 with GPT · 현황 정리
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PART 2 · 현황 정리
흩어진 재료를 24행의 원자료 → 22업무의 정리 현황
이제 현황을 정리해 보죠. 원자료는 24행인데 실제로는 22업무입니다. 부서가 같은 자료를 다시 보낸 행이 섞여 있거든요. 이름이 비슷하니까 합쳐 달라고 하지 않고, 담당자 메모에서 같은 접수창인지 같은 파일인지 찾아볼 겁니다. 정리 이유도 남겨야 나중에 왜 빠졌는지 설명할 수 있겠죠. 법무 with GPT · 현황 정리
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Work로 선택 순서 · 안내 그림
왼쪽 위 · ChatGPT 선택Work
실제 앱 화면을 캡처한 그림은 아닙니다.
Work에서 확인할 것
여러 자료를 이어서 다루기
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work 사용 여부는 요금제·회사 설정·제공 상태에 따릅니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
(ChatGPT 데스크톱 앱을 열며) 왼쪽 위에서 ChatGPT를 고르고, 새 대화 입력칸 위의 Work로 전환해 보세요. Chat과 Work는 ChatGPT 안에서 고르는 겁니다. 지금 그림은 순서를 설명한 안내 그림이에요. 실제 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work가 안 보이면 계정과 회사 설정, 제공 상태를 먼저 확인해 주세요. 오늘은 파일 첨부 기능으로 재료 네 개를 주고, 만든 파일을 열어 보면서 이어갈 겁니다. 법무 with GPT · 현황 정리
오늘 쓸 재료 · 4종을 함께 첨부 자료 무엇을 보나 개인정보수집현황_가상.xlsx 24행 · 저장 기록 · 기간 · 중복 담당자확인메모_가상.docx M01~M16 · 담당자 답변과 확인 기록 견적문의화면_가상.png P03 · 생년월일 필수 표시 점검기준읽을거리_가상.pdf 2쪽 · 점검 기준과 출처
Work의 파일 첨부 기능으로 네 파일을 넣고 이름을 확인합니다. 결과 예시 3종은 아직 넣지 않습니다.
화면 아래 실습 자료 받기에서 재료 네 개를 내려받아 보세요. Work의 파일 첨부 기능으로 넣고, 목록에서 네 이름을 하나씩 확인합니다. 답이 들어 있는 결과 예시 세 개는 아직 넣지 않을게요. 원자료로 만든 다음 비교해야 하니까요. 실제 회사 자료는 사내 AI 사용과 반출 기준부터 확인하고, 오늘은 가상 자료만 사용합니다. 법무 with GPT · 현황 정리
문의 화면과 M02를 나란히 봅니다 P03 · 저장 기록 320건 M02 · 필요성 설명 없음 생년월일 * · 필수 표시 그림은 교육용으로 재구성한 화면입니다.
(문의 화면의 별표를 가리키며) 생년월일 옆에 필수 표시가 있죠. M02에서는 견적에 왜 필요한지 설명하지 못했다고 했습니다. 화면과 메모를 함께 읽으니 무엇을 물어봐야 할지 보이네요. 이 필수 설정을 유지할 이유가 있는지 검토하는 겁니다. 기존 자료를 어떻게 처리할지는 보존 근거와 조치 범위를 보고 정해야겠죠. 법무 with GPT · 현황 정리
앞에서 만든 파일을 계속 이어 씁니다 원자료 4종 → 정리 현황 → 근거 대조 → 점검표
점검표 → 숫자 검산 → 개선 목록 → 보고문
같은 대화에서 이어가며 업무 번호를 유지합니다. 원자료는 그대로 두고 새 결과 파일을 받습니다. 결과 예시는 직접 만든 뒤에 열어 대조합니다. (Work의 같은 대화를 가리키며) 이 대화 안에서 정리 현황을 점검표로, 다시 개선 목록과 보고문으로 이어갈 겁니다. 한 번 만들고 끝내지 않고 받은 파일을 열어 틀린 줄을 짚어 주는 거죠. 파일이 안 보이면 저장된 곳을 물어보고 실제 파일을 찾아 열어 보세요. 원자료와 제공 예시는 그대로 두고, 우리가 만드는 파일에는 한결물류 이름을 붙이겠습니다. 법무 with GPT · 현황 정리
STEP 1 · Work 실시간 시연
재보고만 정리해서 첫 엑셀을 받습니다 복사 개인정보수집현황_가상.xlsx랑 담당자확인메모_가상.docx를 읽어줘.
견적문의화면_가상.png랑 점검기준읽을거리_가상.pdf도 같이 봐줘.
메모에서 같은 저장소라고 한 재보고만 빼고 부서 이름도 맞춰줘.
한결물류_처리현황.xlsx로 줘. ‘정리현황’ A~H는 원래 항목, ‘정리이력’ A~D는 원래 행·근거·처리·제외 건수야.
제목은 4행, 내용은 5행부터. 없는 건 지어내지 말고 (확인 필요)로 둬. 결과 확인
24행 → 22업무인가?
고쳐 달라는 한 줄
«이름만 보고 합치지 마. 메모에서 같은 저장소인지 봐줘.»
(Work에 네 파일이 있는지 보고 부탁 문장을 붙여 넣으며) 같은 저장소의 재보고만 빼 달라고 해 볼게요. 결과 이름은 한결물류_처리현황.xlsx입니다. 정리현황의 원래 항목과 정리이력을 같이 받아야 나중에 이유를 설명할 수 있죠. 작업이 끝나면 결과 파일을 열고 27행과 28행이 어떻게 처리됐는지 봅니다. 못 읽은 파일이 있다고 하면 그 자료를 다시 첨부하고 같은 대화에서 이어가세요. 법무 with GPT · 현황 정리
STEP 1 결과 예시 · 무엇을 왜 뺐나 업무 같은 자료라는 근거 정리한 행과 건수 P03 · 견적 문의 M02 · 같은 접수창 재보고 원자료 27행 · 320건 제외 P08 · 방문자 접수 M06 · 같은 파일 재보고 원자료 28행 · 240건 제외 최초 보고 행은 유지 24행 − 재보고 2행 22업무 · 저장 기록 9,000건
9,560 − 320 − 240 = 9,000건. 업무별 저장 기록 합계이며 인원 수와 다릅니다.
엑셀에서 확인
정리현황 A5:A26 · 22개 번호 / E5:E26 · 9,000건
결과 예시를 나란히 보죠. P03은 같은 접수창, P08은 같은 파일을 다시 보고한 행입니다. 그래서 최초 행은 남기고 27행과 28행만 정리했어요. (제외 건수를 짚으며) 320건과 240건이 빠졌으니 합계는 9,000건입니다. 업무별 저장 기록을 더한 값이라 같은 사람이 여러 번 포함될 수 있어요. 인원 수로 바꿔 읽지 않으면 됩니다. 법무 with GPT · 현황 정리
STEP 2 · Work 실시간 시연
같은 파일에 메모와 화면 근거를 붙입니다 복사 방금 만든 한결물류_처리현황.xlsx에 메모랑 문의 화면을 붙여줘.
‘정리현황’ A~H는 두고 I~M은 목적·항목·보관·외부 전달·열람 범위로 써줘.
N에는 자료 이름과 번호, 제목은 4행, 내용은 5행부터야.
‘정리이력’은 남겨줘. 자료끼리 다르면 어느 쪽이 뭐라고 했는지 둘 다 써줘. 결과 확인
P03에 화면·M02가 함께 있나?
고쳐 달라는 한 줄
«보관기간은 이 실습의 내부 가정이야. 법정 기간처럼 쓰지 마.»
(Work의 같은 대화에 이어서 입력하며) 이번에는 방금 만든 한결물류_처리현황.xlsx를 고쳐 달라고 할게요. 오른쪽 I열부터 메모와 화면에서 읽은 내용을 붙이고 N열에는 근거를 남깁니다. 정리이력은 그대로 둬야겠죠. 자료끼리 말이 다르면 Work가 하나를 골라 버리지 않게, 양쪽 내용을 적어 달라고 했습니다. 받은 파일에서 P03과 P08 두 줄부터 열어 보세요. 법무 with GPT · 현황 정리
STEP 2 결과 예시 · 사실과 조치를 연결 업무·근거 자료에서 본 사실 이어질 검토 P03 · M02 + 문의 화면 생년월일 필수 표시 필수 설정과 수집 필요성 검토 P08 · M06 방문 명부 240건 업무에 필요한 열람 범위로 제한 검토
표의 각 줄에서 메모 번호와 화면을 직접 다시 찾아봅니다.
다음 표에 남길 근거
P03 = M02·문의 화면 / P08 = M06 · 설정과 필요성을 따로 적기
두 줄만 먼저 대조해 볼게요. P03은 필수 표시와 필요성 설명이 연결됐습니다. P08은 방문 명부의 전 직원 열람 설정을 봤고요. 오른쪽에는 각각 무엇을 검토할지 적었습니다. (메모 번호를 짚으며) 우리 결과에도 이 근거가 붙어 있나요? 없는 내용이 덧붙었다면 해당 줄을 원자료와 다시 맞춰 보세요. 법무 with GPT · 현황 정리
여기까지 만든 것 · 정리 현황 원자료 24행과 정리된 22업무를 함께 보관합니다. 중복 2행·부서 표기 정리 이유를 남깁니다. 9,000건은 저장 기록 합계라는 설명을 붙입니다. 업무 번호를 유지해서 점검표로 넘깁니다. 중간 점검
정리현황 22행 / 정리이력의 제외 건수 320·240·0
여기까지 한결물류_처리현황.xlsx를 만들었습니다. 정리현황의 A열에서 번호를 보고, E열의 저장 기록을 더해 보세요. 정리이력에는 뺀 두 행과 이유가 있어야 합니다. 내려받는 정리 현황 예시는 원래 여덟 항목만 담긴 비교용 파일이에요. 우리가 Work에서 붙인 I열부터 N열의 근거 칸은 직접 만든 파일에서 확인하면 됩니다. 법무 with GPT · 점검과 개선
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PART 3 · 점검과 개선
판정한 뒤, 22업무의 점검표 → 10개 개선·확인 과제
이제 모은 사실에 상태를 붙이고 숫자를 검산해 보죠. 점검표를 만든 뒤에는 일부러 가정한 오답도 하나 살펴볼 겁니다. 표가 잘 나왔다고 바로 넘어가지 않고, 자료에 없는 판단이 들어갔는지 찾아보는 연습이에요. 그다음 고칠 일과 확인할 일을 한 목록으로 연결합니다. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 3 · Work 실시간 시연
관찰 사실이 따라오는 점검표를 받습니다 복사 방금 정리한 현황을 읽을거리랑 맞춰서 한결물류_점검과개선.xlsx로 줘.
‘점검표’ A~F는 번호·업무·상태·관찰 사실·근거·확인할 자료와 조치야.
제목은 4행, 내용은 5행부터. 상태는 개선 필요·확인 필요·자료상 확인으로 나눠줘.
본 문서의 빈칸과 못 받은 자료는 구분해줘. 계약이 없다거나 폐기를 안 했다고 단정하지 마. 결과 확인
22업무가 한 번씩 있나?
고쳐 달라는 한 줄
«P04는 동의 이력을 못 받은 거야. M03을 보고 상태랑 집계도 같이 고쳐줘.»
(직접 만든 정리 현황을 열어 둔 채) 이번에는 Work에 점검표를 부탁하죠. 한결물류_점검과개선.xlsx의 점검표 A열부터 F열에 담게 했습니다. 상태 옆에는 관찰 사실과 자료 번호가 나와야 해요. P13과 P18은 문서 관리에서 본 누락, 실제 계약과 폐기 여부는 별도 질문으로 나눕니다. 답이 나오면 총개수보다 이 두 줄을 먼저 짚어 보세요. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 3 결과 예시 · 분류 이유를 대조 업무 본 것과 못 본 것 상태와 남길 일 P04 · M03 520건 저장 / 신청·철회 이력 미첨부 확인 필요 · 이력 받기 P13 · M10 내부 목록의 계약 확인본 미등록 개선 필요 · 문서 등록 P18 · M13 폐기 승인대장의 완료 확인서 공란 개선 필요 · 완료 기록 보완
예시 집계는 6·4·12. 숫자에 맞춰 분류하지 말고, 다른 결과라면 근거와 이유부터 비교하세요.
이 세 줄을 같이 보죠. P04는 동의 이력 자료를 못 받은 거라 확인 필요입니다. P13은 내부 목록에 확인본이 등록되지 않은 상태를 봤으니 문서 등록을 개선할 일로 남겼어요. 계약 자체가 있는지는 따로 물어야 합니다. P18도 완료 확인서의 빈칸은 보완하되, 실제 폐기 여부는 확인해야 하죠. 이 기준으로 기존 6·4·12를 읽는 겁니다. 만약 P04를 문제없음으로 썼다면 아래 문장처럼 틀린 줄과 근거를 짚어 고쳐 달라고 하세요. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 4 결과 예시 · 틀린 결과 바로잡기 가정한 오답 · 예시 자료로 바로잡은 결과 · 예시 P04 · 문제없음 P04 · 확인 필요 개선 6 · 확인 3 · 자료상 확인 13 개선 6 · 확인 4 · 자료상 확인 12
잘못 나왔을 때 보낼 부탁 문장
복사 한결물류_점검과개선.xlsx의 ‘점검표’ P04 줄을 봐줘.
M03은 동의 이력을 못 받았다는 말이야. C열을 확인 필요로 고치고 D~F도 맞춰줘.
‘검산’이 있으면 개수도 다시 세어줘. 다른 줄은 근거 없이 바꾸지 마. 여기는 실제 응답이 아니라 연습용으로 가정한 오답입니다. P04를 문제없음으로 두고 동의를 받았다고 채워 넣었네요. M03에서 확인한 건 이력을 아직 못 받았다는 사실뿐입니다. 고칠 때는 파일 이름과 P04, 근거 번호를 짚어 주면 돼요. 오른쪽처럼 바뀌면 확인은 네 개, 자료상 확인은 열두 개가 됩니다. 이미 검산 칸이 있다면 같이 바뀌었는지 보세요. 답이 맞게 나왔다면 일부러 틀리게 만들 필요는 없습니다. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 5 · Work 실시간 시연
상태를 바꾸면 합계도 바뀌게 받습니다 복사 한결물류_점검과개선.xlsx에 ‘검산’을 붙여줘.
A5~A8은 업무 수·개선 필요·확인 필요·자료상 확인, B5~B8은 점검표를 세게 해줘.
C5~C8은 비교할 예시 22·6·4·12, D5~D8은 B와 C의 차이야.
상태를 바꾸면 개수도 바뀌고, 칸을 누르면 계산 내용이 보이게 해줘. 빠지거나 겹친 번호도 찾아줘. 결과 확인
검산 B5~B8이 22·6·4·12인가?
고쳐 달라는 한 줄
«합계가 숫자만 적혀 있어. 상태를 바꾸면 개수도 따라 바뀌게 해줘.»
(같은 Work 대화에서 부탁하며) 한결물류_점검과개선.xlsx에 검산 시트를 붙여 봅시다. B열은 실제 개수, C열은 비교할 예시, D열은 차이입니다. 숫자를 직접 적어 놓는 것만으로는 부족하죠. 상태가 바뀌면 합계도 따라 바뀌어야 합니다. 결과 파일을 열고 B6부터 B8까지 눌러 계산 내용이 보이는지 보세요. 이제 엑셀에서 직접 시험해 볼 겁니다. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 5 결과 예시 · 엑셀로 숫자 재계산 원자료: 저장기록 열 선택 → 상태 표시줄 합계 9,560 P03·P08 재보고 제외 → 정리 합계 9,000 점검표 상태를 골라 행 수 세기 → 6·4·12 검산 칸을 눌러 계산 내용이 들어 있는지 보기 비교할 값 · 예시
24 − 2 = 22업무
시험용 복사본 · 점검표 C8을 바꾸면
(받은 엑셀에서 저장기록 열을 선택하며) 원자료 합계는 9,560입니다. 정리 현황은 9,000인가요? 이제 점검표에서 상태별 행을 세고 검산 B6부터 B8까지 비교해 봅시다. 시험용 복사본에서 P04의 C8을 잠깐 자료상 확인으로 바꾸면 6·3·13, 차이는 0·마이너스 1·1이 나와야 해요. 바로 원래대로 돌리면 6·4·12와 차이 0으로 돌아옵니다. 이게 안 되면 Work에 숫자만 적힌 칸을 고쳐 달라고 하세요. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 6 · Work 실시간 시연
열 가지 할 일에 완료 증거를 붙입니다 복사 한결물류_점검과개선.xlsx에 ‘개선목록’을 붙여줘.
개선·확인 업무만 뽑고, A~G는 번호·순서·제안 담당·제안 기한·할 일·완료 증거·주의야. 제목은 4행, 내용은 5행부터.
즉시·이번 주·이번 달로 나눠줘. 이유는 주의 칸에 써줘.
‘검산’ A9~A12는 목록 수·즉시·이번 주·이번 달, B는 개수, C는 예시 10·3·4·3, D는 차이야.
A13~A14는 상태 합계·목록과 상태 대조, B는 세 상태 합계·개선과 확인에서 목록 수를 뺀 값, C는 22·0, D는 차이로 채워줘. 결과 확인
점검표의 6 + 4가 목록 10개로 이어지나?
고쳐 달라는 한 줄
«담당자 확인으로 끝내지 마. 어떤 기록이나 화면을 받을지 적어줘.»
(Work에 이어서 입력하며) 점검표에서 개선 여섯 개와 확인 네 개만 뽑아 개선목록으로 이어 보죠. 같은 파일 안에 넣고 번호를 유지하게 했습니다. A열은 번호, E열은 할 일, F열은 끝났다는 증거예요. 담당과 날짜는 우선 제안으로 둡니다. 아래 검산에는 순서별 개수와 점검표 대조도 붙여 달라고 했고요. 받은 파일의 F열에 담당자 확인이라고만 쓰여 있다면 받을 문서나 화면 이름을 더 적게 해 보세요. 법무 with GPT · 점검과 개선
STEP 6 결과 예시 · 순서와 제안 기한 순서 · 개수 업무 번호 할 일과 제안 기한 즉시 · 3개 P03 · P08 · P21 필수 설정 검토·열람 제한·전달 보류 이번 주 · 4개 P04 · P05 · P13 · P18 동의 이력·보관 근거·위탁 확인본·폐기 증빙 이번 달 · 3개 P12 · P19 · P22 삭제 결과·사진 범위·보관 위치
제안 기한은 법정 시한과 다릅니다. 새로운 위험이 드러나면 순서를 앞당깁니다.
목록을 열고 확인
개선목록 A5:A14 · 열 가지 번호 / B5:B14 · 순서별 3·4·3
순서가 이렇게 나왔다고 보죠. 우선 필수 설정, 넓은 열람, 제휴사 전달 예정부터 다룹니다. 이번 주에는 이력과 계약 확인본, 폐기 증빙을 받도록 제안했고요. 이번 달 항목도 그대로 두자는 뜻은 아닙니다. 새로 확인한 위험이 있으면 앞당겨야 해요. (기한 열을 가리키며) 이 날짜는 담당자와 합의할 제안이라는 표시도 남아 있어야 합니다. 법무 with GPT · 점검과 개선
외부 전달 대조 예시 · 목적부터 다릅니다 비교할 내용 P13 · 배송 대행 P21 · 제휴사 판촉 가상 업체와 목적 다온운송 · 우리 배송 지시 수행 새봄유통 · 자기 회사 판촉 지금 자료에서 본 것 M10 · 내부 목록에 계약 확인본 미등록 M15 · 자체 판촉용 144건 남길 질문과 할 일 계약 확인본은 있나? 어떤 근거로 전달하나?
P13의 개선 대상은 확인본 관리입니다. 계약 자체가 없다고 적지 않습니다.
같게 쓰지 않을 문장
P13은 확인본 관리 보완 / P21은 전달 전 근거 검토
이번에는 추가로 부탁하지 않고, 결과 예시를 메모와 직접 대조해 볼게요. 다온운송은 우리 배송 지시를 수행하고, 새봄유통은 자기 판촉에 쓰려 합니다. 목적이 다르죠. P13은 확인본 등록과 공개 현황을 대조할 일, P21은 전달을 보류하고 근거를 검토할 일로 나눴습니다. 외부 업체라는 이유만으로 둘을 같은 칸에 넣지 않았는지 봐 주세요. 법무 with GPT · 점검과 개선
개선 목록 예시 · 말 대신 받을 증거 업무 할 일 받을 증거 P08 · 총무팀 열람 범위 제한 권한표 + 시험 계정 확인 P13 · 운영팀 계약 확인본 등록·공개 현황 대조 위탁 문서 + 공개 화면 P18 · 총무팀 폐기 완료 여부·보존 예외 확인 폐기 확인서 + 승인대장 P21 · 영업팀 전달 보류·목적과 근거 검토 승인 기록 + 제공 검토서
10개 과제는 제안 목록입니다. 승인과 증거를 받은 뒤 완료로 바꿉니다.
끝났다는 증거를 좀 더 구체적으로 보죠. P08은 권한표와 시험 계정 확인, P13은 위탁 문서와 공개 화면을 받습니다. P18은 승인대장만으로 끝내지 말고 실제 폐기 확인서를 대조해야겠죠. P21은 승인 기록과 검토서를 남깁니다. 우리 목록에도 이 정도로 받을 자료가 적혀 있나요? 예시 파일을 열어 한 줄씩 비교해 보세요. 법무 with GPT · 저장과 활용
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PART 4 · 저장과 활용
파일을 열어 보고, 엑셀 원본 · 워드 보고 · PDF 공유본
이제 정리한 내용을 파일로 마무리해 보죠. 채팅에서 보기 좋은 표와 실제로 열어 쓸 수 있는 문서는 조금 다릅니다. 엑셀 집계가 보고문으로 옮겨 가면서 바뀌지 않았는지 보고, 승인받을 내용도 분명히 적어 볼게요. 내려받은 뒤 직접 여는 데까지 해 봅니다. 법무 with GPT · 저장과 활용
STEP 7 · Work 실시간 시연
열어 볼 엑셀과 한 장 보고문을 받습니다 복사 고친 한결물류_처리현황.xlsx랑 한결물류_점검과개선.xlsx를 다시 줘. 기존 시트와 칸은 남겨줘.
한결물류_점검보고.docx도 한 장으로 만들어줘. 첫머리는 ‘교육 영상 시연용 가상 자료 · 검토용 초안’이야.
본문은 범위·결과·우선 조치·승인 요청 순서로, 숫자는 엑셀에서 가져와줘.
담당이랑 기한은 제안이라고 써줘. 숫자가 예시랑 다르면 이유도 적어줘. 결과 확인
3종 파일을 내려받아 열었나?
고쳐 달라는 한 줄
«아직 완료한 일이 아니야. 담당이랑 기한은 승인받을 제안이라고 써줘.»
(Work의 결과 파일을 열며) 마지막으로 고친 엑셀 두 개와 한결물류_점검보고.docx를 받습니다. 보고문에는 엑셀에서 확인한 숫자를 가져오게 했어요. 지금 만든 건 제안이니 담당과 날짜도 그렇게 표시합니다. 끝났다는 답변만 보고 넘기지 말고 파일 세 개를 각각 열어 보세요. 파일이 안 보이면 저장된 곳을 물어보고 실제로 열리는지 확인합니다. 이제 표와 보고문을 나란히 놓고 대조해 볼게요. 법무 with GPT · 저장과 활용
STEP 7 결과 예시 · 보고문과 엑셀 대조 보고문에서 짚을 곳 엑셀에서 다시 볼 곳 범위 · 22업무 / 저장 기록 9,000건 정리현황 · 업무 번호와 저장기록 합계 결과 · 개선 6 / 확인 4 / 자료상 확인 12 검산 B5~B8 · 22 / 6 / 4 / 12 할 일 · 10개 / 즉시 3 · 이번 주 4 · 이번 달 3 개선목록 · 10개 업무 번호 / 검산 B9~B12 승인 요청 · 담당·기한 확정, 완료 증거 받기 개선목록의 제안 담당·제안 기한·완료 증거
비용 예시의 차액 42만 원은 내부 시간 환산입니다. 실제 현금 절감액으로 보고하지 않습니다.
검산의 차이 칸은 0인지 확인하세요. 계산 결과가 빈칸이면 엑셀에서 재계산 후 대조합니다.
(보고문과 엑셀을 나란히 열며) 범위의 22업무와 9,000건부터 짚어 봅시다. 상태 6·4·12, 할 일 열 개도 같은가요? 검산의 차이 칸은 영이어야 합니다. 비용을 보고에 넣는다면 도입에서 본 42만 원은 내부 시간 환산이라고 적어야 해요. 실제 현금 절감액으로 바꾸면 안 되겠죠. 집계가 빈칸으로 보이면 엑셀에서 다시 계산한 뒤 비교하세요. 법무 with GPT · 저장과 활용
저장과 공유 · 필요한 형태로만 보냅니다 관리할 원본은 엑셀 정리·점검·개선 목록을 보관
검토할 문서는 워드·PDF 워드 → 한글에서 열어 다른 이름 저장
휴대폰에서 볼 요약은 업무 번호·할 일·기한만 남깁니다.
파일 제공이 안 되면 표와 본문을 새 엑셀·워드에 옮깁니다. 계산·줄바꿈·열람 권한을 다시 봅니다.
Work에서 받은 결과 파일은 열어서 계산과 줄바꿈부터 봅니다. 엑셀은 계속 관리할 원본으로 두고, 보고문은 회사에서 쓰는 형식으로 옮기면 돼요. 한글이 필요하면 워드 파일을 한글에서 열어 다른 이름으로 저장하죠. PDF도 다시 열고, 회의용 PPT는 범위와 결과, 승인 요청만 옮깁니다. 휴대폰에는 필요한 업무 번호와 할 일, 기한만 회사에서 허용한 메일이나 사내 메신저로 보내 보세요. 파일 제공이 안 되면 표와 본문을 새 엑셀과 워드에 옮겨 확인합니다. 법무 with GPT · 저장과 활용
제안에서 완료까지, 표시는 따로 바꿉니다 시점 적어 둘 내용 넘어가기 전 받을 것 지금 · 점검 초안 관찰 사실·근거·할 일 자료를 본 담당자의 확인 조치 승인 확정 담당·기한·범위 법무팀·책임자의 검토와 승인 완료 확인 실제 조치일·증거 위치 수정 화면·기록·확인서
‘조치하겠다’는 답변만으로 완료 칸을 바꾸지 않습니다.
완료로 바꾸기 전
업무 번호 · 실제 조치일 · 확인한 자료 위치가 함께 남아 있나?
보고를 보낸 뒤에도 표시를 바꾸는 단계가 남습니다. 지금은 초안이고, 담당과 기한이 정해지면 승인 상태로 넘어가겠죠. 그다음 실제로 조치한 기록을 받아야 완료로 바꿉니다. (마지막 행을 가리키며) 고쳤다고 답변을 받았다면 어떤 화면이나 확인서를 받았는지 같이 남겨 보세요. 그래야 다음 점검 때 같은 질문을 되풀이하지 않습니다. 법무 with GPT · 최종 점검과 연습
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PART 5 · 최종 점검과 연습
내가 고른 한 업무로 자료 → 근거 → 숫자 → 할 일 → 완료 증거
이제 한 업무를 직접 해 볼 차례입니다. 회사 전체를 다루려니 막막해도 한 줄은 해 볼 수 있겠죠. 자료에서 시작해서 근거를 붙이고, 받을 자료와 끝날 조건까지 적어 봅니다. 잠시 뒤 P12를 드릴게요. 먼저 직접 생각해 보고 결과 예시와 비교해 보세요. 법무 with GPT · 최종 점검과 연습
최종 점검 · 다섯 가지 업무 번호·정리 이력·근거 위치가 이어져 있다. 22 = 6 + 4 + 12, 과제 10개와 번호가 일치한다. 모르는 사실은 확인 필요로 남겼다. 담당·기한은 제안, 완료는 증거를 받은 뒤 표시한다. 가상 자료·검토용 초안·법무팀 확인 범위가 적혀 있다. 마지막으로 이 다섯 가지를 봅시다. 번호가 끝까지 이어지는지, 숫자가 맞는지, 모르는 사실을 채워 넣지 않았는지요. 담당과 기한에는 제안 표시가 있어야 하고, 완료는 증거를 받은 뒤에 바꿉니다. 지금 만든 파일을 보면서 하나씩 짚어 보세요. 틀린 곳을 찾았다면 해당 근거와 연결된 목록까지 같이 고치면 됩니다. 법무 with GPT · 최종 점검과 연습
여러분 차례 · P12 한 줄을 끝까지 재료에서 찾을 내용
P12 + M09
직접 남길 한 줄
상태 → 관찰 사실 → 근거
잠시 멈추고 적은 뒤 결과 예시와 대조하세요. 상태를 바꿨다면 집계도 다시 셉니다.
이번에는 P12입니다. 화면 아래에서 받은 엑셀과 메모의 M09를 열어 보세요. 녹음 360건, 내부 가정 90일, 삭제 결과 미첨부라는 내용이 있죠. 이 정보만으로 삭제를 안 했다고 쓸 수 있을까요? 상태와 근거, 받을 자료, 끝났다는 증거를 한 줄로 적어 봅시다. 영상을 잠시 멈추고 직접 해 보세요. 법무 with GPT · 최종 점검과 연습
P12 대조 예시 · 근거에서 완료 증거까지 칸 남길 내용 상태·근거 확인 필요 · M09 · 기간 표기는 있으나 삭제 결과 미첨부 할 일 90일 지난 대상의 삭제 결과와 예외 보존 목록 요청 완료 증거 삭제 기록을 실제 대상과 대조 · 법무팀이 보존 예외 확인
문장이 같을 필요는 없습니다. 자료를 못 받은 상태와 실제 미이행을 구분했는지 봅니다.
적어 보셨나요? 예시에서는 확인 필요로 뒀습니다. 기간을 적어 놓은 건 봤지만 실제 삭제 결과는 못 받았기 때문이죠. 그래서 삭제 기록과 예외 보존 목록을 요청합니다. 문장이 화면과 똑같을 필요는 없어요. 받은 사실과 못 받은 자료를 나누고, 무엇을 받아야 끝날지 연결했다면 잘 정리한 겁니다. 법무 with GPT · 최종 점검과 연습
실제 업무에 옮길 때는 사내 허용 범위에서 수집 현황만 정리합니다. 업무 번호를 붙이고 실제 화면·담당자 답변을 대조합니다. 법무팀·보호책임자가 근거와 보존 예외를 확인합니다. 담당·기한을 합의하고 완료 증거를 받은 뒤 다시 점검합니다. 업무에 가져갈 한 줄
문의창 하나 → 자료 번호 → 담당자 확인 → 승인 → 완료 증거
실제 회사에서는 문의창 하나처럼 범위가 보이는 곳부터 시작해 보세요. 사람 명부를 통째로 넣기보다 어떤 항목을 왜 모으는지 현황부터 정리하면 됩니다. 화면과 담당자 답변을 대조하고 법무팀 검토를 거친 뒤 담당과 기한을 합의하죠. 마지막에 증거를 받아 다시 보는 것까지가 한 묶음입니다. 법무 with GPT · 최종 점검과 연습
모으는 이유는 분명하게, 오늘 바로 · 수집 창 하나를 골라
오늘은 ChatGPT Work에서 네 자료를 엮어 정리 현황을 만들고, 점검표와 개선 목록, 보고문까지 이어 봤습니다. 답을 받는 것보다 근거를 찾고 숫자를 다시 세는 과정이 중요했죠. 파일을 실제로 열어 봐야 다음 사람이 이어 쓸 수 있습니다. 모으는 이유는 분명하게, 확인은 근거로, 개선은 끝까지. 오늘은 수집 창 하나를 골라 점검 한 줄과 끝났다는 증거를 정해 보세요. 고맙습니다.
