오늘 영상은 이렇게 갑니다

단체 8곳, 지출 118줄 — 금액만 맞춰 보고 넘어가기 쉽다

• 단체마다 영수증·지출내역·통장 내역의 모양이 제각각이다
• 총액이 교부액과 맞으면 줄마다 규정에 맞는지는 못 보고 지나간다
• 서류가 빠졌는지, 통장에는 있는데 내역에는 없는 돈이 있는지 일일이 맞춰 봐야 한다
• → 감사 때 지적받고 나서야 알게 되고, 보완 요청 공문도 단체마다 새로 쓴다

출처: 서울신문 — 경기도의회 행정사무감사에서 보조금·민간위탁 정산이 «금액만 맞으면 되는 것처럼» 처리되고 세부 영수증과 집행 내역을 점검하지 않았다고 지적한 기사 (주소는 영상 설명란)

단체별 정산 폴더 → 의심 지출 · 서류 누락 · 공문

«통 정산»과 줄 대조는 이렇게 다르다

대조 기준은 번호 붙은 8항목, 없는 규정은 만들지 않는다

«위반입니다»가 아니라 «의심, 확인 필요»

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 10곳, 파일 35개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 결과 예시 두 개는 폴더에 넣지 말고 비교용으로만 · 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

단체마다 받은 지출내역서는 줄 수와 모양이 다르다

내역서만 보지 말고 통장과 보고서도 같이 본다

«계약서류 검토»에서 쓴 검토 틀을 그대로

연습은 8곳, 현장은 수십 곳 — 같은 순서로 나눠 맡긴다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ시청 2026년 JJ시 민간단체 지역활동 지원 보조금 정산 서류야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 작년 것 같은 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

단체 8곳마다 정산보고서, 지출내역서, 통장 거래내역, 활동 사진이 다 있는지 표로 만들어줘.
빠진 서류는 '누락'이라고 적고, 누락이 모두 몇 개인지도 알려줘. 복사본이나 작년 파일은 세지 마.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

누락은 모두 4개 — 한빛 사진 1 · 은행나무 통장 1 · 구름다리 보고서와 사진 2

서류 확인이 끝나면 Claude Code

00_안내의 교부결정서랑 앞업무결과 기준표를 먼저 읽어줘.
그다음 단체마다 지출내역서가 몇 줄이고 지출 합계가 얼마인지 교부액이랑 같이 표로 보여줘. 복사본이랑 작년 파일은 빼고 세줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

합계 줄이 118줄이고 푸른솔 지출 합계가 14,380,000(보고서의 15,000,000이 아님)이면 정상 · 아직 위반 이야기는 하지 않는다

숫자가 맞으면 이어서 Claude Code

앞업무결과 기준표 8개 항목대로 지출내역서를 한 줄씩 대조해서, 규정 위반이 의심되는 지출 목록을 만들어줘.
단체, 날짜, 적요, 금액, 걸린 기준 번호, 이유를 적어줘. 위반이라고 단정하지 말고 '의심'이라고 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

한 줄에 규칙이 둘 걸리기도 한다 (은행나무 270,000원: 개인 계좌 이체 + 증빙 부족) · 규칙 걸림 15건이 14줄에 나뉜다

나온 목록을 한 줄씩 직접 훑어서 맞는지 본다 (예시)

달빛합창단 9/3 두 건(합계 440,000원)은 500,000원 이하라 목록에 없어야 정상 · 틀린 줄은 «이 줄은 왜 넣었어?»라고 되묻는다

목록이 나오면 이어서 Claude Code

이번엔 통장 거래내역이랑 지출내역서를 대조해줘. 날짜랑 금액이 다른 줄, 통장에는 있는데 지출내역서에 없는 출금을 찾아줘.
통장 잔액이 반납해야 할 돈(교부액에서 지출 합계를 뺀 값)이랑 맞는지도 봐줘. 통장이 없는 단체는 대조 못 했다고 적어줘.

줄 대조 다음엔 단체 단위로 Claude Code

이번엔 줄 하나가 아니라 단체 전체로 봐줘. 다과비 합계가 교부액의 5%를 넘는 단체, 정산보고서에 적힌 집행액이 지출내역서 합계랑 다른 단체를 찾아줘.
반납해야 할 돈(교부액에서 지출 합계를 뺀 값)도 단체마다 계산해서 표로 보여줘.

반납해야 할 돈 (교부액 − 지출 합계, 단체별)

반납액 합계 1,670,000원 · 푸른솔은 보고서대로면 0원인데 실제로는 620,000원

결과가 쌓이면 바로 이어서 Claude Code

지금까지 나온 숫자를 처음부터 다시 세서 맞는지 확인해줘.
전체 줄 수, 의심 줄 수, 의심 금액 합계, 교부액 합계, 지출 합계, 반납액 합계를 보여주고, 교부액 합계가 지출 합계랑 반납액 합계를 더한 값이랑 같은지도 알려줘. 계산 과정도 같이 적어줘.

이렇게 나왔다면 Claude Code

푸른솔노인복지회는 정산보고서에 집행액이 15,000,000원이라고 되어 있는데, 지출내역서 줄을 더한 합계로 다시 계산해서 반납액을 새로 알려줘.
그리고 달빛합창단 9월 3일 두 건은 합계가 기준 6번의 500,000원을 넘는지 다시 확인해서 의심 목록에서 빼야 하면 빼줘. 고친 곳이 어디인지도 말해줘.

보고서의 총액을 그대로 믿거나 기준의 «500,000원 초과»를 놓치면 이런 결과가 나온다 · 값이 이상하면 «어느 기준 몇 번으로 봤어?»부터 묻는다

고친 목록으로 Claude Code

보완이 필요한 단체마다 보완 요청 공문 초안을 써줘. 02_공문양식의 양식대로, 의심 지출은 날짜랑 금액이랑 이유를 적고 빠진 서류와 통장 불일치도 적어줘.
문제 없는 단체는 만들지 마. 제출 기한은 (확인 필요)로 남겨줘. 맨 위에 'AI 초안 - 담당자 검토 전'이라고 적고, 한 파일로 모아서 보완요청공문_초안으로 저장해줘.

공문 1통에는 단체 이름 · 의심 지출(날짜·금액·이유) · 빠진 서류 · 제출 기한(확인 필요)이 들어간다

공문 한 통은 이런 모양이다 (예시 · 햇살다문화모임)

공문이 나오면 이어서 Claude Code

지금까지 나온 걸 정산대조결과 엑셀로 만들어줘.
시트는 위반 의심 지출, 서류 누락, 단체별 요약, 단체 단위 확인 필요, 합계·근거로 나눠서 새 파일로 저장해줘.
위반 의심 지출 시트 맨 오른쪽에 담당자 확인 칸을 비워 둬.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 보조금 정산 대조 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
서류 있는지 표로 보기, 지출 줄 세기, 기준 8항목 대조, 통장 대조, 단체 전체로 보기, 숫자 다시 맞추기, 공문 초안까지.
다음 반기에 새 단체 서류를 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

AI는 찾고 맞춰 보고, 인정 여부는 담당자

• 의심 지출을 인정할지, 환수할지는 보조금 담당자와 결재권자가 정한다 · Claude는 의심 표시까지
• 영수증 원본과 단체의 사유서를 보고 판단한다 · 사본에는 안 보이는 사정이 있을 수 있다
• (확인 필요)로 남은 법령 조항과 제출 기한은 법무·계약 부서와 규정으로 확인한다
• 보완 요청 공문은 결재가 끝난 뒤에만 발송한다 · 초안 상태로 단체에 보내지 않는다

대조 시간을 줄여 현장 점검과 단체 상담에 쓴다

출처: 한국경제 — 인사혁신처가 소개한 사례로, 재해보상 심사 결정문 작성이 4~5시간에서 1시간 이내로 줄고 재산심사 대상자 선정이 3~4개월에서 약 3주로 줄었다고 함 · 부패방지법연구 논문 — 지자체 감사에서 AI로 부정 징후를 일찍 찾는 예방적 감사 방안을 연구 (주소는 영상 설명란)

※ «가정»·«예시» 수치는 설명용이며, 건수와 금액은 교육용 가상 자료 기준입니다 · 기사 속 사례는 우리 기관의 수치가 아닙니다

우리 단체 정산 서류로 하기 전에 3가지

공문을 결재에 올리기 전, 5가지 확인

• 단체 서류 원본은 그대로이고, 결과와 공문은 새 파일이다
• 복사본·작년 파일·새 문서를 정산 서류로 세지 않았다
• 숫자가 맞다 (지출 76,330,000 + 반납 1,670,000 = 교부액 78,000,000) · 보고서 총액이 아니라 줄 합계로 계산했다
• 의심 목록의 줄마다 기준 번호가 붙어 있고, 500,000원 이하 같은 경계 줄이 잘못 들어가지 않았다
• «위반 확정»이라는 말이 없고, 공문은 초안 표시가 있으며, 담당자가 영수증 원본을 확인했다

우리 부서 지난 정산 한 곳으로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다