오늘 영상은 이렇게 갑니다

서류는 여러 장인데, 대조는 눈으로 한다

• 과업지시서, 계약서, 특수조건, 산출내역서를 한 줄씩 번갈아 보며 맞춰 본다
• 기간·금액·하자보수 기간처럼 서로 다르게 적힌 곳은 눈에 잘 안 들어온다
• 특수조건에 있는 조항이 계약서에서 통째로 빠져도 알아채기 어렵다
• → 결재가 끝난 뒤 보완 요청과 재결재가 돌아온다

문서를 읽고, 항목별로 맞춰 보고, 다른 곳과 빠진 곳을 표로 모으는 일

누락·불일치 조항 목록과 수정 문안

계약 서류는 기관이 허용한 곳에서만

조문 번호와 비율은 만들어 쓰지 않는다

초안은 초안, 확정은 계약 담당자가

표가 깔끔해 보여도 계약의 의도를 아는 사람만 어느 쪽이 맞는지 알 수 있습니다

계약서 안에 과업지시서 · 특수조건 · 산출내역을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 · 결과 예시는 올리지 않고 비교용으로만

앞서 정리한 법령·지침 질의 검토 결과를 재료로

5개 문서를 모두 올리고 Claude

첨부한 문서 5개를 읽고, 각각 무슨 문서인지 한 줄씩 알려줘.
계약서(안)는 조항이 몇 개인지, 과업지시서는 항목이 몇 개인지도 세어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

계약서(안)랑 과업지시서를 항목별로 대조해줘.
사업명, 수급인, 계약기간, 대상 공원, 하자보수 기간, 보고서 제출처럼 양쪽에 있는 항목마다
일치인지 불일치인지 표로 보여줘. 다른 건 양쪽 내용을 같이 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

일치 3개 · 불일치 3개(기간 · 공원 수 · 하자보수)이면 정상

이어서 Claude

이번에는 특수조건이랑 법령 쟁점 해석메모를 계약서(안)와 대조해줘.
특수조건에는 있는데 계약서에 없는 조항은 누락, 서로 다른 건 불일치,
법령 메모에서 확인 필요라고 한 건 경고로 표시해줘.
조문 번호나 비율은 네가 정하지 마.

결과에서 이런 줄이 나오면 정상

이어서 Claude

산출내역서에서 줄마다 수량 곱하기 단가를 다시 계산해서
공급가액, 부가세 10%, 합계를 구해줘.
그 합계를 계약서 제4조 계약금액과 비교하고, 차이가 있으면 얼마인지 알려줘.

결과에서 이런 줄이 나오면 정상

숫자가 이상하다면 Claude

차이 금액이 이상해. 계약서 금액에서 산출내역 합계를 뺀 값을 다시 계산해줘.
계산 과정을 한 줄씩 보여주고, 틀린 데가 있으면 고쳐서 다시 알려줘.

숫자는 계산기나 산출내역서의 합계 칸과 꼭 맞춰 본다 · 금액이 틀리면 수정 문안의 금액도 같이 틀립니다 (예시)

고친 결과로 Claude

불일치, 누락, 경고로 나온 8개를 조항마다 고쳐 쓸 문장으로 만들어줘.
금액은 산출내역서 기준으로, 기간·하자보수·대금 지급은 과업지시서와 특수조건 기준으로 해줘.
법령 비율이나 조문 번호는 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 8개가 나오면 정상

완성된 계약서류 검토표 (담당자 확인 전)

일치 3 · 불일치 5 · 누락 2 · 경고 1 — 오른쪽 끝에 담당자 확인 칸이 따로 있습니다

대조하는 시간을 줄여 보완 요청과 재결재를 줄인다

출처: 헤럴드경제 «서초구, 전국 최초 AI 기반 계약서류 검토시스템 구축» (주소는 영상 설명란) · 우리 기관 수치가 아닌 외부 보도

초안은 AI가, 기준·확정·결재는 담당자가

실제 계약 서류를 넣을 때는 가명 처리와 허용 환경부터

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

검토표 11개 항목을 엑셀 파일로 만들어줘.
열은 번호, 항목, 계약서, 기준 문서 내용, 판정, 근거 문서, 담당자 확인으로 하고
판정은 색으로 구분하고, 담당자 확인 칸은 비워 두고 노란색으로 칠해줘.

수정 문안 8개를 워드 문서로 만들어줘.
조항 번호, 항목, 판정, 수정 문안 순서의 표로 써줘.
맨 위에 «AI 초안 - 담당자 확인 전»이라고 눈에 띄게 적어줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요 · 실제 계약 서류가 든 파일은 기관이 정한 곳에만 저장합니다

결재에 올리기 전, 5가지 확인

• 기관이 허용한 환경에서 썼고, 개인정보는 가명 처리했다
• 표의 내용이 원문에 있는 그대로다 (없던 조항이 없다)
• 기간·금액을 계산기로 다시 맞춰 봤다
• 법령 조문·비율은 (확인 필요)로 남기고 직접 확인했다
• 기준 문서는 담당자가 정했고 결재선이 확정한다