오늘 영상은 이렇게 갑니다

청구 한 건에 문서는 수십 쪽

• 문서마다 이름·연락처·사진 속 개인정보를 눈으로 찾아야 한다
• 업체 견적 같은 제3자 정보는 어디까지 가릴지 애매하다
• 하나만 놓쳐도 개인정보가 새고, 너무 가리면 이의신청이 온다
• → 검토표 만들고 통지문 쓰는 데 하루, 그런데 기한은 정해져 있다

사업 부서와 정보공개 담당이 문서를 사이에 두고 오가며 확인하는 일

청구 내용 + 대상 문서 → 검토표 + 통지문 초안

판단 기준은 내가 준 자료만, 조항 번호까지

통째로 가리는 것도 틀린 처리다

«비공개입니다»보다 검토 의견과 근거로

문장이 매끄러워도 공개 여부를 결정하는 사람은 따로 있습니다

법령 질의 검토의 해석 메모 방식을 그대로

앞 업무 결과 파일은 «앞 업무 결과.docx» · 이 자료도 가상입니다 (실습 자료 받기에서 내려받기)

청구서에 문서 · 기준 · 해석 메모를 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 · 결과 예시는 올리지 않고 비교용으로만

청구서·문서·기준·해석 메모 4개를 올리고 Claude

첨부한 청구서에서 청구인이 달라는 게 뭔지 한 줄로 말해줘.
대상 문서 PDF에 문서가 몇 건인지, 건마다 이름도 알려줘.
비공개 판단 기준 PDF에 법 조항이 몇 개, 시 지침이 몇 개 있는지도 말해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

문서 7건에 각각 어떤 정보가 들어 있는지 표로 정리해줘.
가릴 만한 정보가 있으면 어떤 기준을 봐야 하는지만 적고, 공개할지 말지는 아직 정하지 마.
표는 문서 / 들어 있는 정보 / 볼 기준 순서로 해줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (예시)

문서가 7건 다 있고 아직 «공개/비공개» 결론이 없으면 정상 — 찾는 일과 정하는 일을 나눕니다

정리한 표에 이어서 Claude

문서 7건을 하나씩 공개 / 부분 공개 / 비공개로 나눠서 검토표를 만들어줘.
근거 조항은 내가 준 기준 자료에 있는 것만 적고, 부분 공개면 어디를 가릴지 적어줘.
통째로 비공개하지 말고 가릴 수 있으면 부분 공개로 봐줘.
결정은 확정하지 말고 검토 의견으로 써줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (예시)

문서마다 조항 번호가 붙고, 계획서의 공무원 이름은 가리지 않으면 정상

검토표를 받은 창에서 Claude

검토표를 건수와 쪽수로 다시 세서 표로 보여줘.
공개 / 부분 공개 / 비공개별로 몇 건, 몇 쪽인지 알려주고
합계가 문서 7건과 원본 25쪽에 맞는지도 확인해줘. 계산 과정도 같이 적어줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

이렇게 나왔다면 Claude

방금 결과를 비공개 판단 기준 PDF로 다시 확인해줘.
동의서는 통째로 막지 말고 가릴 부분만 가리는 부분 공개로 다시 봐줘.
계획서의 공무원 이름은 시 지침 제5조를 보고 다시 판단해줘.
고친 곳은 어디인지도 말해줘.

동의서는 동의 12세대 / 14세대라는 숫자까지 막으면 지나친 처리 · 가릴 곳은 성명·동 호수·전화번호·서명 (가상 자료)

고친 검토표로 Claude

고친 검토표로 청구인에게 보낼 정보공개 결정 통지문 초안을 써줘.
공개 / 부분 공개 / 비공개를 나눠서 건수와 쪽수를 넣고,
부분 공개와 비공개는 이유와 근거 조항을 적어줘.
불복 방법은 우리 기관 표준 문구에 따른다고만 쓰고 기간은 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이런 구성이 나오면 정상

완성된 공개 범위 검토표 (담당자 검토 전)

공개 2건 · 부분 공개 4건 · 비공개 1건 · 합계 25쪽 · 확정이라는 말 0개

실제 파일에는 해당 조항과 가릴 곳, 집계, 확인 필요 사항 5가지가 시트별로 들어 있습니다 · 공개 여부의 결정은 담당자가 합니다

검토 시간을 줄여 가림 실수와 이의신청을 막는다

출처: 뉴스서울 «정부 전용 생성형 AI 시범서비스» (주소는 영상 설명란)

초안은 Claude가, 공개 여부의 결정은 사람이

실제 문서를 넣기 전에 두 가지를 먼저

가림 작업을 AI에 맡기려다 개인정보를 먼저 올리는 일이 없게 · 기관마다 규정이 다릅니다

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

공개 범위 검토표를 엑셀 파일로 만들어줘.
열은 문서, 쪽수, 검토, 해당 조항, 가릴 곳, 확인 필요, 담당자 검토로 하고
담당자 검토 칸은 비워 두고 노란색으로 칠해줘.

결정 통지문 초안을 워드 문서로 만들어줘.
맨 위에 «AI 초안 - 담당자 검토 전»이라고 눈에 띄게 적어줘.
결정 내용 표와 이유, 불복 방법 칸을 넣어줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요 · 확정 전 초안은 외부에 보내지 않습니다

담당자에게 넘기기 전 5가지, 그리고 내 업무로

• 적힌 조항 번호가 내가 준 기준과 같다
• 통째 비공개 없이 가릴 곳만 적혀 있다
• 건수와 쪽수를 계산기로 다시 맞춰 봤다
• 결정이 아니라 «검토 의견»으로 쓰여 있다
• «확정»이라는 말이 없고, 담당자가 체크해야 쓴다