오늘 영상은 이렇게 갑니다

녹음은 있는데, 회의록은 반나절이 걸린다

• 회의는 한 시간도 안 걸렸는데 녹음을 다시 들어야 정리가 된다
• «검토해 보겠다»가 결정인지 아닌지 헷갈린다
• 후속 조치의 담당과 기한이 말로만 오가서 빠지기 쉽다
• → 회의록이 늦어지면 후속 조치도 같이 늦어진다

긴 말을 읽고, 결정과 할 일을 골라 내는 일

녹음 받아쓰기 → 회의록 (요지 · 결정 · 후속 조치)

근거는 받아쓴 글 · 회의 안내 · 양식에 있는 것만

«검토해 보겠다»는 결정이 아니다

초안은 초안, 확정은 담당자가

문장이 깔끔해도 회의에 있었던 사람만 맞는지 알 수 있습니다

받아쓴 글에 회의 안내 · 회의록 양식을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 녹음 파일을 바로 올릴 수 있는지는 요금제와 버전에 따라 달라 확인하지 못했습니다 · 결과 예시는 올리지 않고 비교용으로만

받아쓴 글·회의 안내·양식 3개를 올리고 Claude

첨부한 회의 안내에서 참석자가 몇 명이고 안건이 몇 개인지 알려줘.
받아쓴 글에는 발언이 몇 개 있고, 발언자는 몇 명인지도 말해줘.
회의록 양식에 채울 칸이 몇 부분인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

받아쓴 글을 안건 3개로 나눠서 발언 요지를 정리해줘.
누가 한 말인지 이름을 같이 적어줘.
표는 안건 / 발언 요지 순서로 해줘.
인사말이나 날씨 이야기는 빼줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

안건 3개 모두에 요지가 있고, «날씨 이야기»는 빠져 있으면 정상

요지를 바탕으로 Claude

결정된 것과 아직 결정 안 된 것을 나눠줘.
결정은 사회자가 정하겠다고 하고 이의가 없었던 것만 넣어줘.
«검토해 보겠다», «목표로 두겠다» 같은 건 결정 아님으로 따로 모아줘.
각각 근거가 된 발언 시각도 적어줘.

결과에서 이렇게 나뉘면 정상 (예시)

«알아보겠다»가 결정사항에 들어가 있지 않으면 정상

검토 중인 일이 결정에 들어갔다면 Claude

결정사항에 있는 3개를 받아쓴 글이랑 다시 맞춰봐.
사회자가 정하겠다고 하지 않은 건 결정에서 빼서 «아직 결정 아님»으로 옮겨줘.
어디를 옮겼는지도 알려줘.

이 회의에서 결정으로 볼 근거는 3곳(05:30 · 08:10 · 13:30 «네, 좋습니다») · 나머지는 모두 검토·목표 (가상 자료)

결정을 바탕으로 Claude

후속 조치를 표로 만들어줘. 열은 번호 / 할 일 / 담당 / 기한이야.
기한이 «이번 주 금요일» 같은 말이면 회의일 11월 10일(화) 기준 날짜로 바꾸고 원래 말도 같이 적어줘.
담당이나 날짜가 안 나온 건 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이런 줄 5개가 나오면 정상

회의록 맨 아래에 Claude

회의록 맨 아래에 작성자가 직접 확인할 사항 5개를 모아줘.
제목 / 이유 / 누구에게 확인 순서로 해줘.
그리고 지금까지 정리한 걸 우리 회의록 양식 순서대로 합쳐줘.

결과에서 확인 필요 사항이 5개 나오면 정상

완성된 회의록 초안 (작성자 확인 전)

결정 3개 · 검토 중 2개 · 후속 조치 5개 · 확인 필요 5개

실제 파일에는 안건별 요지 표와 후속 조치 표 전문이 함께 들어 있습니다 · 작성자가 확인하기 전에는 확정이 아닙니다

정리 시간을 줄여 후속 조치를 일찍 시작한다

출처: 뉴스서울(인사혁신처 AI 활용 안내서) · 한국경제(경기도 생성형 AI 플랫폼) · 주소는 영상 설명란 · 외부 자료

초안은 Claude가, 회의록의 확정은 사람이

실제 회의 자료를 넣기 전에 두 가지를 먼저

화면의 모든 이름은 가상입니다 · 비공개 회의 내용은 특히 조심 · 기관 규정은 기관마다 다릅니다

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

정리한 회의록을 우리 양식 순서대로 워드 문서로 만들어줘.
맨 위에 «AI 초안 - 작성자 확인 전»이라고 눈에 띄게 적어줘.
결정사항과 «아직 결정 안 됨»은 표를 따로 나눠줘.

후속 조치 5개를 엑셀 파일로 만들어줘.
열은 번호, 할 일, 담당, 기한, 진행 상황으로 하고
진행 상황 칸은 비워 두고 노란색으로 칠해줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요 · 확정 전 초안은 참석자에게 보내지 않습니다

담당자에게 넘기기 전, 5가지 확인

• 참석자 이름은 모두 회의 안내 명단과 같다
• 결정사항에는 사회자가 정한 것만 들어 있다
• «검토»·«목표»는 아직 결정 아님 칸에 있다
• 후속 조치마다 담당과 기한이 있고, 없으면 확인 필요로 남았다
• «확정»이라는 말이 없고, 담당자가 대조해야 공유된다

우리 부서 짧은 회의 1건으로 해 보세요