오늘 영상은 이렇게 갑니다

요양보호사마다 기록이 달라 평가 때 보완 요청을 받는다

• 어떤 분은 짧게 반말투로, 어떤 분은 길게 — 같은 일을 써도 문장 모양이 제각각
• 시간 칸, 어르신 상태, 특이사항 같은 항목이 사람마다 다르게 빠진다
• 월말에 사회복지사·간호사가 한 건씩 열어 고치고 채워 달라고 부탁하느라 시간이 간다
• → 평가 때 «보완해 주세요»를 받고서야 빠진 것을 알게 된다

기록별 다듬은 문장과 필수 항목 누락 목록

업무 모양은 공개된 «요양 급여제공기록 AI 활용 기준 초안»(위키독스)의 방향을 참고했고, 오늘 쓰는 점검 항목은 연습용 예시입니다. 실제 기준은 우리 기관 것을 확인합니다

상담일지 양식·표기 원칙을 그대로 가져온다

기록 문장은 다듬기만, 새로 만들지 않는다

기록마다 5가지가 있는지 센다

이름은 가리고, 건강·안전 말은 간호 담당에게 먼저

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 3곳, 파일 7개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

기록은 사람마다 다른 말투로 적혀 있다

사람이 정한 점검표를 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ복지관 주간보호센터 10월 급여제공기록 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

급여제공기록 엑셀 두 개는 같은 내용이니까 한 번만 보고, 기록번호가 두 번 나오는 건 먼저 나온 행만 남겨줘.
남긴 기록이 모두 몇 건인지, 뺀 건 몇 건인지 알려줘.

3건은 같은 기록이 두 번 들어간 행 · 이 단계를 건너뛰면 «빠진 항목»이 부풀려진 채 작성자에게 간다

남긴 기록으로 이어서 Claude Code

기록 내용 문장 속에 어르신 이름이 그대로 들어간 기록을 찾아줘.
찾으면 표기 원칙대로 성만 남기고 ○○로 가려서 보여줘. 몇 건인지도 알려줘.

이름 가린 기록으로 이어서 Claude Code

기록 내용을 02_기준의 표기 원칙대로 한꺼번에 다듬어줘.
뜻은 그대로 두고 말투와 표기만 맞춰. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 빠진 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
치매라서, 우울해서 같은 원인 추정이나 평가하는 말은 빼고, 뺀 이유도 옆에 적어줘.

다음 장에서 몇 줄을 직접 읽어 원문과 맞는지 본다

몇 줄만 직접 읽어서 맞는지 본다

빨간 줄 확인 — 판단하는 말은 뺐는지, 이름은 가렸는지, 빈칸에 없던 내용을 넣지 않고 (확인 필요)로 두었는지 · 틀린 줄은 «GR-번호는 …로 다시 써줘»처럼 한 줄씩 고쳐 달라고 한다

다듬은 기록으로 이어서 Claude Code

02_기준의 점검표 5가지로 기록마다 빠진 항목을 찾아줘. 특이사항에 특이사항 없음이라고 적혀 있으면 빠진 게 아니야.
빠진 기록만 모아서 기록번호, 일자, 작성자, 빠진 항목을 적어줘. 빠진 기록이 몇 건이고 완전한 기록이 몇 건인지도 알려줘.

목록이 나오면 이어서 Claude Code

빠진 항목을 작성자별로 세어서 표로 만들고, 막대 그림으로도 보여줘. 작성자 칸이 빈 기록은 따로 알려줘.

교육용 가상 기록 57건 기준 · 작성자 칸이 빈 기록 3건은 따로 · 장순례님은 시간, 한미영님은 특이사항 — 빠지는 항목이 사람마다 다르다

점검이 끝나면 이어서 Claude Code

다듬은 기록 중에서 어지러움, 넘어질 뻔함, 기침, 통증처럼 건강이나 안전에 관한 말이 있는 건 판단하지 말고 간호 담당 확인으로 따로 모아줘. 어떤 말이 걸렸는지 한 줄씩 적어줘.
치매라서 같은 원인 추정으로 고친 기록도 표현 확인으로 따로 모아줘.

확인이 끝나면 이어서 Claude Code

지금까지 결과를 새 엑셀 파일 하나로 저장해줘. 시트는 다듬은 기록, 누락 목록, 작성자별 누락, 확인 필요, 합계로 나눠줘.
그리고 작성자별로 빠진 항목을 알려 주는 보완 안내문 초안을 새 워드 파일로 만들어줘. 맨 끝에 AI 보조로 다듬었고 내용 확인은 담당자가 한다는 한 줄을 넣어줘.

안내문은 초안 — 보내기 전에 사회복지사·간호사가 읽고 고친다

파일이 만들어지면 이어서 Claude Code

방금 저장한 결과 엑셀의 숫자를 처음부터 다시 세서 맞는지 확인해줘.
정리한 기록 수, 빠진 항목 있는 기록 수, 항목별 합, 작성자별 합이 서로 맞아떨어지는지 하나씩 보여줘. 안 맞으면 어디가 다른지 알려줘.

«57건 모두 정리»라고 해도 완전 + 빠진 기록 = 57, 항목별 합 = 작성자별 합 + 작성자 빈칸 기록이 맞아야 믿는다 · 한 군데라도 어긋나면 Claude에게 그 줄을 다시 세게 한다

그럴듯해도 틀린 줄이 섞여 있다

GR-1001, GR-1002 두 건이 틀렸어. 첫 번째는 원문에 특이사항 없음이라고 적혀 있어서 누락 목록에서 빼줘. 두 번째는 원문에 없는 80%를 지우고 어르신 상태는 (확인 필요)로 돌려줘.
고친 뒤에 빠진 기록 수와 합계를 다시 알려줘.

다 고쳤으면 마지막으로 Claude Code

다음 달에도 이 순서 그대로 할 수 있게 오늘 한 일을 순서 메모로 남겨줘. 폴더 안에 새 파일로 저장해줘. 점검 항목 5가지, 특이사항 없음은 빠진 게 아니라는 것, 뺀 표현, 간호 담당 확인 기준도 같이 적어줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었는지 본다

기록 60건을 한 건씩 고치던 시간이 줄어든다

더 큰 이익은 시간만이 아니라 평가 때 받는 보완 요청을 미리 줄이는 것 — 빠지는 항목을 월말이 아니라 매달 찾아 작성자와 나눌 수 있다

이 결과는 초안, 확인과 판단은 담당자

이름·연락처는 가리고, 규정을 먼저 확인

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 원본 기록 엑셀·점검표는 그대로이고, 결과 엑셀·안내문은 새 파일이다
• 복사본과 같은 기록번호를 두 번 세지 않았고, 2025 구버전 점검표를 쓰지 않았다
• 건수가 맞다 (엑셀 60행 − 중복 3 = 57 · 완전 31 + 빠진 기록 26 = 57)
• 다듬은 문장에 없던 내용이 없고, «특이사항 없음»을 빠진 것으로 세지 않았다
• 이름이 가려졌고, 건강·안전 말 10건을 간호 담당이 확인했고, 안내문은 읽고 보낸다

우리 센터 한 달 기록으로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다