화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 제조기록서(배치 기록) 수십 건 검토해 기준 벗어난 값 찾기
제약·바이오 업무
Codex에서 실습

배치 기록,
이탈·누락을
한눈에

생산·품질보증(QA)팀의
제조기록서 검토 보조

24배치 · 가상 자료원문 쪽수까지 확인
화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 배치 기록 검토
오프닝

오늘은 이 순서로 갑니다

오프닝 · 2.2분핵심 원칙 · 3.5분시연 준비 · 4.5분라이브 시연 · 14.5분결과 활용 · 4.2분점검·따라 하기 · 1.7분마무리 · 0.4분0분31분
화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 배치 기록 검토
오늘의 문제

수십 쪽을 넘기며,
값과 서명을 따로 찾는다

현장에서 보는 곳놓치기 쉬운 점
배치마다 이어지는 공정 기록온도·속도·진공 값의 적용 기준이 다름
같은 항목 이름용해 온도와 반응 온도의 범위가 다름
작업자·확인자 서명칸수치가 맞아도 서명표시는 비어 있을 수 있음
여러 파일로 옮긴 기록중복·단위 표기 차이가 함께 섞임

오늘의 문제

이런 경험 있으시죠? 기록 한 줄을 보고 기준표로 돌아왔다가,
서명칸을 확인하려고 같은 쪽을 다시 여는 일입니다.

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오프닝

오늘 완성할 결과물

배치분류기록값기준원문 위치
JB-002기준 이탈 후보55.8 °C50~55 °C배치 7쪽 · 전체 27쪽
JB-004값 누락빈칸200~300 rpm배치 9쪽 · 전체 69쪽
JB-003서명 누락확인자 빈칸필수 기재배치 20쪽 · 전체 60쪽

배치별 기준 이탈·기록 누락 표시 목록

확인목록 18건 · 표시된 배치 17건
모든 항목은 QA 확인 전 상태로 둡니다.

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핵심 원칙
PART 1

검토 기준부터

원본 보존 · 승인 기준 · 원문 근거

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핵심 원칙

원본은 그대로,
검토 결과는 새 파일로

자료허용하는 일막아야 할 일
제조기록서 원문읽고 쪽수·칸을 인용값·서명·수정 이력 바꾸기
읽기용 전사본검색하고 원문과 대조중복 행을 원본에서 지우기
검토 결과 새 파일후보와 QA 확인 상태 기록전자서명·승인·출하 처리

지켜야 할 한 줄

원본은 고치지 말고, 결과만 새 파일로 만들어줘.

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핵심 원칙

같은 이름보다
공정·개정·단위를 먼저 봅니다

공정·항목승인 기준 예시비교 전 확인
용해 · 액 온도20~25 °C반응 온도 기준과 분리
반응 · 액 온도50~55 °C하한·상한 모두 포함
반응 · 교반 속도200~300 rpmr/min은 같은 표기로 허용
여과 · 진공 압력20~30 kPa절대압 기준인지 확인

오늘 자료에만 적용하는 가상 기준

제품 가온원료 A · 제조기준서 MBR-GA 개정 03
실제 제조 조건이나 법정 기준으로 쓰지 않습니다.

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핵심 원칙

빈칸·중복·이탈은
서로 다른 목록입니다

분류이 자료에서의 뜻AI에게 맡길 범위
기준 이탈 후보단위가 확인된 값이 범위 밖원래 값·승인 범위 나란히 표시
값 누락측정값 칸이 비어 있음추정하지 않고 위치 표시
서명 누락필수 서명표시가 비어 있음진위 판단·대리 서명 금지
자료 확인전사 중복 또는 단위 없음비교 보류 이유를 기록
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핵심 원칙

실제 업무의 모양을 가져옵니다

참고한 자료반영한 업무 흐름확대해서 말하지 않을 것
문서 활용 소개배치 기록·작업 절차를 함께 참조완벽한 검출 성능
제조 현장 보도생산·품질 정보와 GMP 문서 확인특정 회사의 품질 판단 대체
오늘의 실습기준 → 기록 → 근거 → 담당자 확인공식 승인·일탈·출하 자동화

근거와 가상 설정을 구분

기록 형식과 검토 흐름을 참고했습니다.
회사·제품·배치·수치·서명표시는 모두 새로 만든 가상 자료입니다.

근거: BioProcess Online 공개 소개문 · 데일리팜 제조 현장 기사

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시연 준비
PART 2

Codex에서 함께

폴더를 고르고, 일곱 번 부탁해 봅니다

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시연 준비

실습 자료를 한 폴더로 받습니다

파일들어 있는 내용
제조기록서 원문 · 전사본24배치 × 20쪽 / 수치 1,178행 / 서명 480행
승인공정기준 · 앞 업무 품질 요약비교 기준 8개 / 기준을 이어받는 출발점
검토기준 · 시작안내 · 부탁문장검토 범위·서명·중복·원문 대조 순서

압축을 풀고 그 연습 폴더를 엽니다. 결과 예시는 입력 묶음에 넣지 않았습니다.

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앞 업무에서 이어 받기

앞 업무의 품질 요약을 이어받습니다

이어받은 것이번 업무에서 하는 일
시험 보고서로 허가 문서(CTD)
품질 요약 섹션 초안 쓰기
공정 흐름과 기준값의 연결을 살펴봄
품질요약_앞업무결과_가상.docx문서가 초안임을 확인하고 승인 기준을 별도 대조
승인공정기준_가상.xlsx제품·개정·효력·승인 상태가 맞을 때 비교에 사용

초안을 승인 기준으로 바꾸지 않습니다

CTD 초안의 반응 온도 요약 50~55 °C
→ MBR-GA 개정 03의 C03과 일치하는지 먼저 확인합니다.

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시연 준비

실제 자료보다 먼저,
보안 허용부터 확인합니다

먼저 확인할 것확인되지 않았을 때
사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지실제 제조 자료를 넣지 않고 담당 부서에 확인
이름·서명·고유 제조정보의 반출 범위가명 처리와 반출 승인 후 허용된 사본 사용
내 컴퓨터 폴더를 골랐는지폴더 선택만으로 외부 전송 차단을 뜻하지 않음
이번 연습 자료인지가상 자료 폴더에서만 시작
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준비

ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 선택

선택오늘의 용도
ChatGPT대화·업무 화면
Codex오늘 사용할 화면

Codex에서

폴더를 여는 기능
↓
압축을 푼 연습 폴더
↓
자료 목록부터 부탁하기

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 촬영 계정의 사용 가능 여부를 먼저 봅니다.

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시연 준비

허락 묻는 창이 뜨면,
무엇을 하려는지 읽습니다

요청 내용연습 중 선택 기준다시 부탁할 말
연습 폴더의 자료 읽기대상 폴더와 파일을 확인이 폴더 자료만 읽어줘
새 검토 결과 저장새 이름·대상 폴더를 확인결과만 새 파일로 만들어줘
원본 수정·삭제진행하지 않고 요청을 고침원본은 고치거나 지우지 마
외부 전송·공유회사 승인과 목적을 먼저 확인외부 공유는 하지 마

창 모양·버튼 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다

한꺼번에 모두 허용하기보다, 읽는 대상과 저장할 이름을 확인합니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 1 · 자료가 빠짐없이 읽히는지

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

제조기록서_24배치_가상.pdf, 제조기록_전사본_가상.xlsx, 승인공정기준_가상.xlsx, 품질요약_앞업무결과_가상.docx, 검토기준_가상.docx부터 읽어줘.
배치 수, 쪽수, 표마다 행 수와 못 읽은 곳을 정리해줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

읽은 자료기대 결과
원문24배치 · 480쪽
측정기록1,178행 · 고유 1,176곳
서명기록480행 · 서명칸 960개
적용 기준8개 · 개정 03

확인할 곳

문서를 못 읽거나 480쪽을 모두 확인하지 못했으면, 그 위치를 미확인 목록으로 남깁니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 2 · 적용 기준을 먼저 고정하기

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

품질요약_앞업무결과_가상.docx의 공정 요약을 승인공정기준_가상.xlsx과 대조해줘.
제품·공정·개정·제조일이 맞는 기준만 연결해줘. 양 끝값은 포함하고 단위가 없으면 비교를 멈춰줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

연결기준 예시
가온원료 AMBR-GA · 개정 03
제조일 적용9월 1~24일 · 효력 시작 9월 1일
반응 액 온도 C0350~55 °C · 양 끝 포함
문서 관계품질 요약은 초안 / 비교는 승인 기준

확인할 곳

공정·항목·기준번호를 함께 확인합니다. 날짜만 최신이라고 아무 기준이나 고르지 않습니다.

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원문 모양 확인

원문은 배치 안의 쪽수와
전체 쪽수를 함께 봅니다

제조기록서 원문 모양 · 제공 PDF의 내용

가온원료 A · JB-002

기록 항목기재 내용
배치 내 쪽7 / 20
전체 쪽27 / 480
공정 · 칸반응 · 측정 1
액 온도55.8 °C
기준표에서 찾을 것대조 내용
기준번호C03
제품 · 공정가온원료 A · 반응
액 온도 범위50~55 °C
원문 위치 계산앞 배치 20쪽 + 7쪽 = 27쪽

위치가 있어야 다시 볼 수 있습니다

배치 번호만 적고 끝내지 않습니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 3 · 표기 차이와 중복 나누기

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

제조기록_전사본_가상.xlsx의 원래 표기는 남겨둬. 검토기준에 적힌 ℃와 °C, r/min과 rpm만 같은 단위로 봐줘.
같은 기록번호 중복은 표시하고 한 번만 세줘. 단위가 없는 곳은 따로 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

자료 확인 항목원문·처리
JB-007 · 6쪽 · 측정 1전사 중복 1행 / 원문 1곳
JB-022 · 10쪽 · 측정 1전사 중복 1행 / 원문 1곳
JB-016 · 14쪽 · 측정 1단위 빈칸 / 비교 보류
집계 결과자료 확인 3건

확인할 곳

중복은 원문 측정 2건으로 세지 않습니다. 단위 빈칸을 kPa로 짐작하지 않습니다.

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STEP 4 · 범위 밖 수치 찾기

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

제조기록_전사본_가상.xlsx를 승인공정기준_가상.xlsx과 비교해줘.
고유 기록 중 값과 단위가 확인된 것만 비교하고, 범위 밖 값을 배치·공정·원래 값·기준·원문 쪽과 칸으로 보여줘. 출하 판단은 하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

배치 · 위치값 → 기준
JB-002 · 7쪽55.8 → 50~55 °C
JB-008 · 11쪽4.7 → 5~10 °C
JB-017 · 9쪽310 → 200~300 rpm
전체 이탈 후보8건 · 원문 대조 전 후보

확인할 곳

단위가 확인된 1,172곳 중 범위 밖은 8곳입니다. 수치 빈칸 3곳은 이탈 8건에 섞지 않습니다.

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수치 결과 예시

범위 밖 수치 8건을 한눈에

배치공정 · 항목기록값승인 기준배치 내 / 전체 쪽
JB-002반응 · 액 온도55.8 °C50~55 °C7 / 27
JB-005용해 · 액 온도26.2 °C20~25 °C3 / 83
JB-008결정화 · 액 온도4.7 °C5~10 °C11 / 151
JB-010건조 · 제품 온도46 °C40~45 °C15 / 195
JB-013여과 · 진공 압력(절대압)31.2 kPa20~30 kPa13 / 253
JB-017반응 · 교반 속도310 r/min200~300 rpm9 / 329
JB-020수율 확인 · 배치 수율94.5 %95~100 %19 / 399
JB-024건조 · 제품 온도39.5 °C40~45 °C18 / 478

모두 가상 기준 이탈 후보입니다. 단위·적용 개정·원문을 담당자가 확인하기 전에는 확정하지 않습니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 5 · 값과 서명 빈칸 따로 찾기

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

제조기록_전사본_가상.xlsx의 측정기록과 서명기록을 봐줘.
값 빈칸과 작업자·확인자 서명 빈칸을 따로 모아줘. 원문 위치도 적고, 빈칸을 채우거나 서명 진위를 판단하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

구분기대 결과
값 누락JB-004 · JB-011 · JB-021 / 3건
작업자 빈칸JB-009 · JB-024 / 2건
확인자 빈칸JB-003 · JB-014 / 2건
누락 합계값 3 + 서명 4 = 7건

확인할 곳

서명기록은 480행이지만 필수 서명칸은 960개입니다. 행 수와 서명칸 수를 구분합니다.

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누락 결과 예시

누락 7건도 위치가 있어야 합니다

배치분류칸배치 내 / 전체 쪽
JB-003서명 누락확인자20 / 60
JB-004값 누락측정 29 / 69
JB-009서명 누락작업자12 / 172
JB-011값 누락측정 116 / 216
JB-014서명 누락확인자18 / 278
JB-021값 누락측정 35 / 405
JB-024서명 누락작업자20 / 480

«빈칸»은 결과 목록의 표시입니다. 원문에는 값을 넣지 않습니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 6 · 의심 항목을 원문과 대조하기

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

제조기록서_24배치_가상.pdf에서 의심 항목 18건을 모두 다시 확인해줘.
각 항목의 전체 쪽·칸·원문 값을 적어줘. JB-001의 7쪽 측정 1·2도 보고 양 끝값이 제외되지 않았는지 확인해줘. 못 읽은 쪽은 미확인으로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

대조할 곳원문에서 볼 내용
전체 27쪽 · 측정 155.8 °C / JB-002
전체 60쪽 · 확인자빈칸 / JB-003
전체 7쪽 · 측정 1·250.0·55.0 °C / 범위 안
읽지 못한 쪽있으면 검토 완료로 표시하지 않음

확인할 곳

모든 의심 항목과 경계값 표본을 대조합니다. 표가 잘 나왔다는 이유만으로 원문 대조를 건너뛰지 않습니다.

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숫자 재계산

분모와 합계를 다시 셉니다

다시 셀 것계산결과
고유 측정 위치전사 1,178 − 중복 21,176곳
수치 비교 대상고유 1,176 − 값 빈칸 3 − 단위 없음 11,172곳
비교 결과범위 안 1,164 + 범위 밖 81,172곳
서명 확인480쪽 × 서명 2칸960칸
확인목록이탈 8 + 값 3 + 서명 4 + 자료 318건

확인 항목은 18건, 표시 배치는 17건입니다. JB-024에는 2건이 있습니다.

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틀린 결과 바로잡기

틀린 결과는 이렇게 바로잡습니다

일부러 만든 잘못된 결과 · 실제 앱 출력 아님

잘못된 표시고칠 이유
«공정 이탈 18건»누락·자료 문제를 섞음
50·55 °C도 이탈범위의 양 끝은 포함
단위 없는 값도 정상단위 확인 전 비교 보류

바르게 나눠야 합니다

이탈 후보 8 · 값 누락 3
서명 누락 4 · 자료 확인 3

같은 Codex 화면에 다시 부탁하기

전체 18건을 공정 이탈이라고 적은 건 고쳐줘. 기준 이탈 후보 8건, 값 누락 3건, 서명 누락 4건, 자료 확인 3건으로 나눠줘. 단위 없는 값은 이탈로 세지 말고, 50·55 °C는 범위에 넣어줘. 원문과 기준에 없는 판단은 하지 마.
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Codex 라이브 시연

STEP 7 · 새 파일로 저장하기

연습 폴더를 연 Codex에 부탁하기

검토한 내용을 검토결과_예시_가상.xlsx와 QA확인목록_예시_가상.pdf로 이 연습 폴더에 새로 저장해줘.
배치요약·검토목록·검산·한계를 나눠 담고, QA 확인 상태는 미확인으로 둬. 반복할 순서는 반복검토_메모_가상.txt로 남겨줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

새로 생길 파일확인할 것
검토결과_예시_가상.xlsx검토목록 18행 / 배치요약 24행
QA확인목록_예시_가상.pdf2쪽 / 위치 있는 확인 항목 18건
반복검토_메모_가상.txt다음 검토의 순서와 한계
완료 기준파일이 실제로 열림 / 원본 유지

확인할 곳

«저장했어»라는 답만 믿지 말고 실제 폴더의 새 파일을 열어 봅니다.

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결과 활용
PART 3

파일을 열어 확인

새 파일 · 숫자 · QA 인계까지

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폴더에 생긴 파일 확인

폴더에 생긴 파일을 직접 엽니다

폴더 모양 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

파일기대 상태
제조기록서 · 전사본 · 승인 기준원본 그대로 / 읽기 전용으로 다룬 자료
검토결과_예시_가상.xlsx새 파일 / 검토목록 18행
QA확인목록_예시_가상.pdf새 파일 / 2쪽
반복검토_메모_가상.txt새 파일 / 반복할 순서
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결과 엑셀 미리보기

엑셀에서 QA 확인 상태를 남깁니다

확인번호 · 배치확인 이유원문 위치QA 상태
F01 · JB-002반응 온도 55.8 °C전체 27쪽 · 측정 1미확인
F02 · JB-003확인자 서명 빈칸전체 60쪽 · 확인자미확인
F03 · JB-004교반 속도 값 빈칸전체 69쪽 · 측정 2미확인
F17 · JB-024건조 온도 39.5 °C전체 478쪽 · 측정 2미확인
F18 · JB-024작업자 서명 빈칸전체 480쪽 · 작업자미확인

담당자·조치는 검토 후에

서명 대행이나 자동 완료 처리 없이, 사내 절차에 따라 확인 사실을 기록합니다.

화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 배치 기록 검토
결과 활용

PDF는 원문을 찾는
확인목록으로 씁니다

제공 PDF 결과 예시 · 2쪽

배치별 QA 확인목록

항목표시 내용
검토 범위24배치 / 480쪽
확인 항목18건 / 17배치
F01JB-002 / 55.8 °C
돌아갈 곳전체 27쪽 / 측정 1
쓸 곳확인 방식
QA 인계원문 열 위치를 함께 전달
검토 회의분류와 담당 확인사항을 공유
보관승인된 사내 저장 위치 사용
외부 공유보안 허용 여부 먼저 확인

파일은 검토 보조 자료입니다

채팅 답만 남기지 않고 실제 파일을 보관합니다.

화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 배치 기록 검토
얼마나 아끼나 · 예시

되묻는 시간과 지연을 줄입니다

계획 예시 · 검토 1회에 드는 시간

수작업6시간AI 초안 + 사람의 원문 확인3시간

실측·보장 효과가 아닌 가상 계획입니다.

계산 가정예시
검토 1회 시간 차이6 − 3 = 3시간
내부 시간 단가 가정시간당 40,000원
내부 시간 환산3 × 40,000 = 120,000원
효과를 낼 곳재확인·인계 지연을 줄이는 시간

담당자가 더 중요한 확인에 시간을 씁니다

현금 절감액이 아니라 내부 시간의 환산 예시입니다. 실제 효과는 검토 기록으로 측정합니다.

화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 배치 기록 검토
판단은 사람이

최종 판단·확정은 담당자입니다

AI가 표시한 것담당자가 확인할 것남길 기록
기준 이탈 후보기준 적용·원문·설비 기록사내 일탈 검토 절차에 따른 판단
값·서명 누락원기록과 누락 사실보완·정정 필요성의 공식 처리
자료 중복·단위 없음전사 과정과 원기록 단위자료 확인 결과와 근거
지정 범위에 표시 없음체크 표시·첨부·시간순서 등검토 밖 항목을 완료로 쓰지 않음

출하·적합·일탈 원인을 자동 확정하지 않습니다

서명표시의 진위와 공식 승인도 AI가 대신하지 않습니다.

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최종 점검

촬영 전, 이 여섯 가지만 봅니다

확인오늘 자료의 기준
재료가 모두 열리는가원문 480쪽 / 전사본·기준·메모
기준 연결이 맞는가가온원료 A / 개정 03 / 양 끝값 포함
중복과 비교 분모가 맞는가중복 2행 / 고유 1,176 / 비교 1,172
분류와 합계가 맞는가8 + 3 + 4 + 3 = 18건 / 17배치
원문 위치를 다시 찾을 수 있는가전체 쪽·배치 내 쪽·칸 모두 있음
결과와 한계가 저장됐는가엑셀·PDF·반복 메모 / QA 미확인
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여러분 차례

이제 여러분 폴더에서 해 보세요

순서따라 할 일스스로 확인할 것
준비입력 묶음 받기 → 압축 풀기결과 예시는 연습 폴더 밖에 둠
Codex폴더 열기 → STEP 1~7 부탁원본 보존 / 못 읽은 곳 기록
검수원문 전체 27·60·7쪽 열기55.8 / 서명 빈칸 / 50·55 확인
저장새 결과 파일 직접 열기18건·17배치 / QA 미확인

가상 자료로 연습한 뒤, 실제 업무 적용은 보안·품질 담당자의 허용 범위에서 진행합니다.

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마무리

AI가 찾고,
담당자가 확인합니다

기준을 맞추고 → 원문 근거를 남기고 → 새 파일로 인계

원본 보존기준 이탈·누락 표시최종 판단은 담당자
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